Hoe ondernemend is jouw OR?

Hoe ondernemend is jouw OR? WORKSHOP OR IMPULSE 2015

WWW.OOSTERHOORNMZ.NL

1

Wensen bestuurder en OR • Bestuurders krijgen graag input van de OR • OR wil graag vroeg bij bepaalde onderwerpen worden betrokken

Hoe doe je dat nu als OR?


2

Wat helpt BINNEN DE OR

BINNEN DE ORGANISATIE

Weten wat er speelt

Positief imago OR

Informatie op orde hebben

Belang van medezeggenschap onderkennen

Prioriteiten stellen

Constructieve samenwerking OR/bestuurder

Kaders kennen

Interactief contact met de medewerkers

Moment van betrokkenheid bepalen Eerst aandacht voor proces en dan pas inhoud

Weten wat speelt in organisatie/bij achterban

Oordelen uitstellen

Voldoende faciliteiten

Op basis van feiten handelen Lef hebben en creatief zijn


3

Invloedruimte OR bij toekomstige ontwikkelingen 1. Weten wat er speelt: strategisch plan, jaarplan, bespreken algemene gang van zaken, mededelingen OV, signalen achterban 2. Prioriteiten stellen: belangrijk voor organisatie, belangrijk voor medewerkers, invloedruimte OR(advies, instemming, initiatief), mate inzet OR, planning 3. Speerpunten uitwerken: belang OR formuleren, visie OR op onderwerp, inhoudelijke doelen OR, doelstelling rol OR, doelstelling betrokkenheid medewerkers


4

Invloedruimte bij toekomstige ontwikkelingen 4. Vorm kiezen: meedoen met bestuurder, initiatiefvoorstel, randvoorwaarden benoemen, gouden regels opstellen, startnotitie opstellen 5. Strategie bepalen: hoe bestuurder informeren, heldere verwachtingen OR, heldere rolverdeling OR, toets vragen OR, afspraken over schorsing


5

Ondernemend zijn bij strategisch plan Scenarioplanning: De step Waar staat de organisatie over 5 of 10 jaar Welke externe ontwikkelingen hebben hier invloed op: D = demografie: kenmerken van de bevolking E = ecologie: milieu, kenmerken van de omgeving S = sociaal-cultureel: kenmerken van cultuur en leefgewoonten T = technologie: kenmerken van de ontwikkeling E = economisch: kenmerken die de economie beschrijven P = politiek: kenmerken van overheidsbeslissingen


6

Ondernemend zijn bij jaarplan organisatie Thema’s selecteren waar OR invloed op heeft en die voor de OR van belang zijn


7

Prioriteiten stellen 1. Is het onderwerp belangrijk voor de organisatie? 2. Is het onderwerp belangrijk voor de medewerkers? 3. Heeft de OR invloedruimte: advies-, instemmings- of initiatiefrecht? 4. Kost het de OR weinig moeite om succesvol te zijn?

3 0f 4 x ja = onderwerp is OR-speerpunt PLANNING MAKEN MIDDELS SPEERPUNTENPLAN


8

Speerpunten uitwerken Onderwerp Adviesaanvraag reorganisatie Ondersteunende diensten

Belangen OR/visie • Zorgvuldige transitie • Gezonde organisatie • Juiste balans uitvoering/overhead

Inhoudelijke doelen OR • Zo min mogelijk ontslag • Benutten doorgroeimogelijkheden • Juiste mens op juiste plek • Voldoende tijd

Doelen rol OR • Vroege betrokkenheid • Bestuurder input meegeven • Medewerkers optimaal betrekken

Acties

Wie voeren acties uit

Wanneer actie

Wat nodig

• Aanwezig bij bekendmakingsbijeenkomst • Inloopspreekuur • Managers spreken • Stukken lezen • Criteria toetsingscom.

• Werkgroep OR

12 februari

• • • •

13 en 14 februari Derde week februari Vanaf 12 februari Voor 20 maart

• Complete adviesaanvraag • Uitvoeringsplan • Rapport onderzoeksbureau • Inzet deskundige

PR-commissie DB Alle OR-leden Werkgroep OR


9

Ondernemend zijn bij bespreken algemene gang van zaken • Minimaal 2 x per jaar met bestuurder en RvC inplannen • OR vooraf lijst met komende onderwerpen ontvangen • Vooraf bepalen welke thema’s voor de OR belangrijk zijn • Per thema rol OR bepalen • Tijdens overleg procesafspraken maken


10

Vorm kiezen ondernemende rol OR • Mee doen met bestuurder: in projectgroep, brainstorm, interview • Initiatiefvoorstel ontwikkelen • Randvoorwaarden benoemen • Gouden regels opstellen = o.a. spelregels samenwerking bestuurder/OR • Startnotitie formuleren


11

Gouden regels formuleren • Algemene afspraken

•Tijdsplanning •Cultuurverandering •Communicatieplan •Financiële consequenties •Sociaal Plan •Evaluatieplan •Scholingsplan


12

Startnotitie formuleren • Kies een toekomstige (beleids)ontwikkeling • Stel de status vast • Formuleer doel/belang OR • Inventariseer wat je weet • Analyseer wat je weet (PIN-analyse) • Trek conclusies • Formuleer aandachtspunten en randvoorwaarden • Leg deze aan bestuurder voor


13

Strategie bepalen • Bedenk hoe de OR de bestuurder het beste kan informeren • Wees helder over de verwachtingen die de OR heeft bij te behandelen thema • Zorg voor een heldere rolverdeling binnen de OR • Bedenk voorafgaand aan het overleg met de bestuurder toetsvragen • Maak voorafgaand aan het overleg met de bestuurder afspraken over schorsing


14

Tips • Maak zo vroeg mogelijk procedure-/werkafspraken • Deel omvangrijke trajecten in overleg met de bestuurder op in fasen • Wees flexibel als de situatie daar om vraagt • Investeer in de relatie met de bestuurder en de achterban • Betrek de medewerkers waar mogelijk • Wees kritisch op jezelf en evalueer regelmatig • Ga de boer op, ook buiten de organisatie • Houd de focus op de thema’s die van belang zijn • Wees creatief en ga uitdagingen aan


15

Hoe ondernemend is jouw OR?

Recommend Documents