Hoe met MVO te beginnen

Hoe met MVO te beginnen Stappenplan MVO; hoe krijg ik mijn bedrijf op niveau 1?

© DNV Business Assurance. All rights reserved.

In welk jaar is de MVO Prestatieladder gelanceerd?

In het jaar 2009

In het jaar 2010

08 november 2012 © DNV Business Assurance. All rights reserved.

2

MVO Certificaten/verklaringen


3

In november 2012 zijn …. Certificaten uitgegeven

80 MVO Prestatieladder certificaten

100 MVO Prestatieladder certificaten


4

Regeerakkoord Rutte II

Volledig duurzame energievoorziening in 2040

Volledig duurzame energievoorziening in 2050


5

Hoeveel indicatoren vallen onder „People‟  Verdeling van 33 indicatoren onder People, Planet, Profit.  Onder „People‟ vallen het volgende aantal indicatoren:

15 indicatoren 22 indicatoren


6

Verbetering gezondheid werknemers levert €…miljard op voor het bedrijfsleven  Als werkgevers investeren in de duurzame inzetbaarheid van werknemers levert dat geld op. Als het ziekteverzuim door duurzaam werken met 1% daalt, scheelt dat alle Nederlandse werkgevers samen jaarlijks .. miljard in kosten.

€ 2,6 miljard

€ 3,2 miljard  Bron: doorrekening van CapGemini in opdracht van het ministerie van SZW


7

Het duurzaam inkoopbeleid van de overheid  De overheid hanteert een duurzaam inkoopbeleid. In dat beleid houdt de overheid rekening met sociale- en milieuaspecten van de goederen, diensten en werken die zij inkoopt.  Het inkoopvolume van de overheid bedraagt jaarlijks zo'n:

€ 38 miljard

€ 50 miljard


8

MVO in tijden van crisis  AEX-genoteerde bedrijven die maatschappelijk verantwoord ondernemen, presteren beter op de beurs dan ondernemingen die dat niet doen.  Unilever en Heineken scoren het best op People, Unilever het best op Planet. Op het financiële vlak scoort DSM daarentegen het best.  Hoeveel procent scoren zij beter?

 Onderzoek 'Business Balance' (2012) van de Vereniging van beleggers voor Duurzame Ontwikkeling (VBDO).


9

Wat is Duurzaamheid?


Veel woorden…maar wat betekenen zij? Risicomanagement Duurzaamheid Duurzame Ontwikkeling

Maatschappelijke Verantwoordelijkheid 08 november 2012 © DNV Business Assurance. All rights reserved.

…enkele definities Doel Duurzame Ontwikkeling Ontwikkeling die aan de behoeften van het heden voldoet zonder aan de capaciteit van toekomstige generaties te compromitteren om aan hun eigen behoeften te voldoen

Kans

(commissie Brundtland)

Duurzaam risicomanagement Identificeer, beoordeel en beheer risico's en kansen met betrekking tot de voltooiing van Duurzame Ontwikkeling (doel)

Maatschappelijke Verantwoordelijkheid

Sociaal Dragelijk

Billijk

Doel

Milieu

Haalbaar

Economisch

Duurzaamheid Capaciteit om milieu, sociale en economische belangen (drie pijlers van Duurzame Ontwikkeling) in overeenstemming te brengen


Eis

Mate waarin een organisatie stakeholderverwachtingen met betrekking tot hun bijdrage tot Duurzame Ontwikkeling kan waarmaken

MVO: Wat valt daar allemaal onder?

Mensenrechten

Maatschappij en gemeenschap

Gebruik van natuurlijke hulpbronnen Werkomstandigheden

Leveranciersketen Klimaatverandering

Biodiversiteit

Productveiligheid

Productontwerp

Business ethiek

De markt en de klanten

Stakeholder relaties Emissies

Behoorlijk bestuur

Arbeidsrechten

Afvalmanagement Anticorruptie 08 november 2012 © DNV Business Assurance. All rights reserved.

Personeelswerving

Filantropie

13

Diversiteit

En meer…

MVO Prestatieladder: Structuur en inhoud

14

Structuur van de MVO Prestatieladder (Eisen- en Certificatienorm) Management Management

Focus

en gemeenschap

MVO Indicatoren

Focus op meest significante zaken


Niveau 5

Niveau 4 Niveau 3 Niveau 2

Niveau 1

Focus Management Systemen Volgen van effectieve en efficiënte managementsystemen

15

Niveau 4 Performance

Maatschappij

Niveau 5

Prioriteitstelling

Anticorruptie Niveau 5 Business ethiek Natuurlijke hulpbronnen Niveau 4 Biodiversiteit Emissies Niveau 3 Klimaatverandering Werkomstandigheden Arbeidsrecht Niveau 2 Werving en selectie Niveau 1 Diversiteit Mensenrechten Productveiligheid Focus Markt en klanten

Communicatie

Niveau 3 Niveau 2

Niveau 1

Focus Stakeholder Management Communiceren met, analyseren van verwachtingen en beheren van stakeholders

Structuur van de MVO Prestatieladder (Eisen- en Certificatienorm) Focus Anticorruptie Business ethiek Natuurlijke hulpbronnen Biodiversiteit Emissies Klimaatverandering Werkomstandigheden Arbeidsrecht Werving en selectie Diversiteit Mensenrechten Produkctveiligheid Markt en klanten

Niveau 5

33 indicatoren

Niveau 4

33 indicatoren

Niveau 3 Niveau 2

Niveau 1

33 indicatoren 22 indicatoren (8 verplichte en 14 „vrije keuze„ indicatoren)

13 indicatoren (8 verplichte en 5 „vrije keuze‟ indicatoren)

Focus MVO Indicatoren Focus op meest significante zaken


16

Structuur van de MVO Prestatieladder (Eisen- en Certificatienorm) Management Management

Niveau 5

Twee geaccrediteerde certificaten voor het managementsysteem

Niveau 4 Niveau 3 Niveau 2

Niveau 1

Focus Management -systemen

Eén geaccrediteerd certificaat voor het managementsysteem Eén geaccrediteerd certificaat voor het managementsysteem 27 algemene eisen voor het managementsysteem en wet –en regelgeving en de criteria voor duurzaam inkopen (Agentschap-NL)

27 algemene eisen voor het managementsysteem en wet –en regelgeving en de criteria voor duurzaam inkopen (Agentschap-NL)

Volgen van effectieve en efficiënte managementsystemen


17

Structuur van de MVO Prestatieladder (Eisen- en Certificatienorm) Communicatie

Niveau 5

Samenleving gerelateerde Stakeholders

Niveau 4

Ketengerelateerde Stakeholders

Niveau 3

Indirecte betrokkenen en branche Stakeholders

Niveau 2

Niveau 1

Stakeholders direct betrokken bij uitvoering Directe Stakeholders gericht op de eigen organisatie

Focus Stakeholder Management Communiceren met, analyseren van verwachtingen en manage stakeholders


18

MVO Prestatieladder versus ISO 9001: Duurzaam in: Ontwerpen inkopen Plannen Uitvoering Onderhoud En de management systeem elementen… Als voorbeeld duurzaam inkopen 19

Criteria duurzaam inkopen is van toepassing Beoordeling activiteiten Kritische aspecten beoordeling Geschiktheidbeoordeling van de criteriadocumenten van de organisatie

Beoordeling of aan de criteria wordt voldaan

Activiteiten

Primair proces altijd van toepassing, overige incidenteel of niet van toepassing

Inkoop contracten

Beoordeling van de stakeholderbetrokkenheid en dialoog die gevoerd is.


Initiële certificatie

Behoud van Certificatie 3 jaar

Certificatie

Besluit betreffende de toekenning van certificaat

20

Periodieke audits Periodieke audits om voortdurende verbetering en voortdurende naleving van de eisen uit de norm te beoordelen

Hercertificatie

Besluit betreffende de verlenging van certificaat

Criteria duurzaam inkopen: voorbeelden Dienstauto’s Geen LabelA of B maar CO2uitstoot conform EUverordening 443/2009 Onderhoud Banden (nu ook met label) Wassen Zuinig rijgedrag

Elektriciteit

Hout en papier

100% duurzaam

Schoonmaakmiddelen Uitsluitingen van stoffen Certificatie


21

EU Ecolabel voor kopieerpapier en grafisch papier (2002/741/EG) FSC

Bedrijfskleding Ook reiniging Geen schadelijke Hercertificatie stoffen en een certificaat waaruit blijkt dat aan deze minimumeis wordt voldaan. Of het Öko-Tex 100 label

DNV Business Assurance en “MVO” SHE: Environment (continued) - Green Mobility Policy: results CO2 emission car park (Barendrecht & Bilthoven)


MVO Prestatieladder: Niveau 1 Een eerste stap is als volgt te maken

23

MVO Prestatieladder Niveau-1 Focus Stakeholder Management

Focus MVO Indicatoren

Focus Managementsysteem

• • • • •

1. 2.

3. 4. 5. 6. 7.

Inventarisatie van alle Stakeholders Indeling van de Stakeholders voor Niveau-1, 2 en 3 Analyse van de Stakeholders naar belang en invloedssfeer Aantoonbare terugkoppeling aan de Stakeholders Voor Niveau-1 is de rapportage vorm vrij gelaten Behoorlijk bestuur Werkgelegenheid Verhouding tussen werkgever en werknemer Gezondheid en veiligheid Opleiding en onderwijs Diversiteit en kansen Gemeenschap Anticorruptie

8. 9. 10. 11. 12. 13.

Grondstoffen Energie Water Biodiversiteit Uitstoot en afval Directe economische waarde

27 algemene eisen voor het managementsysteem, waaronder wet– en regelgeving en de criteria voor duurzaam inkopen

25

25

Bouw bestaande systemen en structuren uit 

Integreer MVO stap voor stap in de organisatie - Link het aan uw strategie en visie



Richt je op bredere duurzaamheidaspecten Betrokkenheid van het hoogste management

 Regelmatig beoordelen en aanpassen  Prioriteiten  Procedures en processen  Doelstellingen  Beleid en planning  Geselecteerde vrijwillige initiatieven  Reageer op veranderende verwachtingen  Bewaak de impact  Evalueer  ondernomen acties  voortgang doelstellingen  behaalde resultaten  Rapporteer over MVO 08 november 2012 © DNV Business Assurance. All rights reserved.

 Analyseer wat uw organisatie al doet aan MVO  Identificeer relevante kritische onderwerpen  Analyseer uw invloedssfeer

Continu verbeteren

 Bepaal doelstellingen  Identificeer te nemen acties  Verhoog bewustwording  Geef prioriteit aan acties  Wanneer beslissingen worden genomen overweeg dan de impact op andere  Integreer MVO in inkoop en investeringen

Plan – de 7 kernthema’s Arbeidsomstandigheden -

Heeft u al een sociale dialoog met uw medewerkers? Heeft u al een beleid voor gezond en veilig werken? Heeft u gezondheids – en veiligheidsrisico‟s geanalyseerd? Heeft u een beleid m.b.t. diversiteit/gelijke kansen? Is er een opleidingsplan voor al uw medewerkers?


DNV Business Assurance en “MVO” WE-DO !

 WE-DO Project - DNV project subsidieert investeringsprojecten van werknemers, die hun persoonlijke ecologische „voetafdruk‟ wensen te verkleinen

 Werknemer stelt Milieu- of Energie investeringsproject voor, na goedkeuring van het project en overhandiging van het factuur, wordt project door DNV gesponsord  Statutaire doelstellling van Det Norske Veritas „Het beschermen van Leven, Eigendom en Milieu‟.


Do  Implementeer uw plannen  Verhoog bewustzijn en competenties  Bepaal wat u nodig heeft om deze visie/beleid/strategie te bereiken - Middelen - Competenties - Opleidingen - Verhogen bewustzijn Continu verbeteren


Check 

Bewaak, evalueer & beoordeel



Rapporteer over MVO



Overweeg externe/onafhankelijke beoordeling

Continu verbeteren


Act 

Stel continue verbetering zeker



Reageer op veranderende verwachtingen

Continu verbeteren


Voorbeeld

Indicator Gezondheid en veiligheid

Beschrijving Het bedrijf of de organisatie draagt zorg voor de veiligheid en gezondheid van klanten, werknemers en direct omwonenden door gebruik te maken van veilige faciliteiten, technologieën en werkwijzen en door voorbereid te zijn op calamiteiten.


MVO-beleid Duurzame inzetbaarheid van medewerkers

32

MVO-doelstellinge Wet/regelgeving Stakeholders Verzuimongevallen: nul Arbowetgeving Medewerkers, Verzuim 2% directie, OR, Preventie (medische Arbodienst keuringen: 100% Deelname fitheidsplan:70% Groente en fruit op de werkplek in 2013 Medewerkerstevreden heidsonderzoek: 10% beter dan 2011

Ontwikkelingen Reductie tijdstabel

Managementsysteem / Stakeholdermanagement Indicatorenmanagement / medewerkers

Audit programma

Welke onderwerpen waar te auditeren

Informatiebladen

Een aanvliegroute, uitleg voor gebruik

In 10 stappen naar MVO

Hoe MVO in te voeren

De zelfverklaring MVO Trainingen

33

33

MVO Quick Scan  Effectief starten met Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen begint met de 2-daagse MVO Quickscan.  Tot eind 2012 komt u in aanmerking voor een korting van €500,-.


34

„Als je het niet doet, dan houdt het gewoon op…‟  De nieuwe site MVO-Leiderschap laat topmensen uit het bedrijfsleven aan het woord over Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen.

 Benieuwd naar het MVO-beleid van 9 belangrijke organisaties?

 www.mvo-leiderschap.nl


35

www.dnvba.com


36

Hoe met MVO te beginnen

Recommend Documents