HOE GEBRUIKT U HET ONDERDEEL COLUMBUS OP DE WEBSITE VAN DE GSOB?

HOE GEBRUIKT U HET ONDERDEEL COLUMBUS OP DE WEBSITE VAN DE GSOB ? De GSOB besteedt een gedeelte van zijn website aan het Columbusproject, om de instellingen van openbaar nut te laten delen in de vruchten van het Columbus-netwerk. De presentatie van het Columbusproject is toegankelijk voor alle bezoekers van de website, maar het woordenboek van competenties, het register van type- en contextuele functies en de contextualiseringstool zijn enkel beschikbaar voor gebruikers die beschikken over een login en een wachtwoord. De GSOB behoudt zich het recht voor de toekenning van toegangscodes te weigeren indien u niet tot één van de vereiste categorieën behoort. Twee soorten gebruikers krijgen toegang tot de beveiligde ruimte van Columbus: de hoofdgebruiker en de secundaire gebruiker. Voor elke gebruiker wordt het type toegang en de rol hieronder omschreven:

Hoofdgebruiker

Secundair gebruiker

Perso(o)n(en) door zijn/hun bestuur aangesteld als hoofdgebruiker voor Columbus.

Perso(o)n(en) aangesteld door de hoofdgebruiker als secundair gebruiker voor Columbus.

Om een nieuwe hoofdgebruikersaccount aan te maken of een bestaande account te wijzigen, dient de Columbusverantwoordelijke van uw bestuur contact op te nemen met de GSOB.

Aanmaak van een secundaire gebruikersaccount via het gebruikersbeheer in de e-tool (cfr. punt II.9) of via de GSOB.

Het woordenboek van gedragscompetenties, van het register van type-functies en van contextuele functies of van de toolbox raadplegen. Contextuele functies aanmaken. Eventueel aanpassing van de beschrijving van een contextuele functie (BCF) indien u deze zelf hebt opgesteld. Een onbeperkt aantal secundaire Columbus-gebruikers aanmaken en beheren binnen uw bestuur.

Om deze gebruiksaanwijzing vlot hanteerbaar te maken, hebben wij ze onderverdeeld in twee delen: het deel bestemd voor de hoofdgebruiker en het deel voor de secundaire gebruiker. Gebruiksaanwijzing secundair gebruiker www.erap-gsob.irisnet.be Columbus

1

GEBRUIKSAANWIJZING BESTEMD VOOR DE SECUNDAIR GEBRUIKER

I.

Toegang tot het beveiligde gedeelte van de website................................................................ 3

II.

Het deel « Columbus» : uw vraag/ons antwoord……………………………………………………………………. 5 II.1. Waarvoor kan ik terecht op de Columbus-pagina ?.......................................................... 5 II.2. Waar vind ik het woordenboek van gedragscompetenties en bijhorende indicatoren ?.. 5 II.3. Waar vind ik en hoe raadpleeg ik een beschrijving van een type-functie (BTF)?.............. 6 II.4. Worden er technische competenties omschreven in de BTF ?..…………………………………….. 7 II.5. Hoe raadpleeg ik de gecontextualiseerde functies van mijn organisatie via de……………… 7 e-tool? II.6. Waar vind ik het repertorium van de BFC en hoe raadpleeg ik de BFC?........................... 8 II.7. Andere vragen en/of voorstellen…………………………………………………………………………………… 8

Gebruiksaanwijzing secundair gebruiker www.erap-gsob.irisnet.be Columbus

2

I.

TOEGANG TOT HET BEVEILIGDE GEDEELTE VAN DE WEBSITE

U bent door uw bestuur aangesteld als secundair gebruiker. Om uw wachtwoord te beheren, klikt u op “wachtwoord vergeten”.

U voert uw gebruikersnaam in (uw e-mailadres) en klikt op « verzending van uw wachtwoord ».

Het wachtwoord wordt u toegestuurd.


3

Klik op Administratie, voer uw e-mailadres en wachtwoord in en klik op « inloggen ».

Het systeem herkent u en verschaft u toegang tot het beveiligde gedeelte.

Indien zich een probleem voordoet met de verbinding, neem dan onmiddellijk contact op met Mevrouw Aline Vermote ([email protected] – 02 213 60 49).


4

II.

HET GEDEELTE « COLUMBUS » : UW VRAAG

II.1.

WAARVOOR KAN IK TERECHT OP DE COLUMBUS-PAGINA?

ONS ANTWOORD

De tab Presentatie is zichtbaar voor iedereen die niet over toegangscodes beschikt voor het beveiligde gedeelte. Hier kan een korte presentatie van het project en deze gebruiksaanwijzing worden geraadpleegd. De beveiligde ruimte is opgebouwd rond de « COLUMBUS » pagina. Daar vindt u het woordenboek van gedragscompetenties, het register van typefuncties, de e-tool, een toepassing waarmee de secundaire gebruikers en de contextuele functies worden beheerd, het register van contextuele functies en de toolbox.

II.2.

WAAR VIND IK HET WOORDENBOEK VAN GEDRAGSCOMPETENTIES EN BIJHORENDE INDICATOREN?

Onder de tab « gedragscompetenties » (beveiligde ruimte) van de Columbuspagina vindt u de interactieve versie van het woordenboek van gedragscompetenties, zoals deze gevalideerd werden door het netwerk. Klik de gewenste competentie aan om de gedragsindicatoren te kennen die hiermee zijn verbonden. Als u klikt op « Terug naar de lijst van de competenties » komt u terug in het woordenboek van gedragscompetenties terecht. U kunt er ook de interactieve lijst met omschrijvingen van type-functies raadplegen en de opleidingen die verband houden met de geselecteerde competentie.


5

II.3.

WAAR VIND IK EN HOE RAADPLEEG IK EEN BESCHRIJVING VAN EEN TYPE-FUNCTIE (BTF)?

Het register van door het netwerk gevalideerde type-functies is samengebracht onder de tab « typefuncties ». De type-functies zijn alfabetisch gerangschikt. Via de zoekbalk vindt u eenvoudig en snel de gewenste functie aan de hand van de gedeeltelijke of volledige benaming of van een trefwoord.

Om de beschrijving van een type-functie (BTF) te raadplegen, klikt u de benaming hiervan aan.

U kunt de BTF exporteren in PDF-formaat waardoor deze kan worden afgedrukt. Klik hiervoor eenvoudig op Exporteren als PDF.


6

II.4.

WORDEN ER TECHNISCHE COMPETENTIES OMSCHREVEN IN DE BTF (OMSCHRIJVING VAN TYPE-FUNCTIE)?

Voor elke beschrijving van een type-functie (BTF) worden de opdracht, de activiteiten en de gedragscompetenties omschreven. Voor bepaalde BTF worden de technische competenties aangegeven. Eén van de doelstellingen voor de verdere ontwikkeling van Columbus is de toevoeging van technische competenties aan de beschrijving van de type-functies.

II.5

HOE RAADPLEEG IK DE GECONTEXTUALISEERDE FUNCTIES VAN MIJN ORGANISATIE VIA DE « ETOOL » ? Als u in de « e-tool » het « beheer van gecontextualiseerde functies » aanklikt, kunt u de lijst met contextuele functies raadplegen.

Voor elke contextuele functie verschijnt de naam en de status (ontwerp-ingediend-gevalideerd) van de contextuele functie.


7

II.6.

WAAR VIND IK HET REPERTORIUM VAN BFC EN HOE RAADPLEEG IK DE BCF ?

De meerwaarde van het Columbusproject ligt onder meer in het feit dat de besturen de gegevens en documenten delen. Door uw contextuele functiebeschrijvingen in te voeren op onze website stelt u ook anderen in staat om verder te bouwen op de resultaten van uw werk. Aarzel daarom niet om uw BCF op de website te plaatsen en reeds beschikbare beschrijvingen die door anderen zijn opgesteld te downloaden. Daarmee is deze ruimte een reëel platform om gegevens op te slaan. Via de tab contextuele functies krijgt u toegang tot het register van beschrijvingen van contextuele functies (BCF), aangevuld met uw eigen contextualisering en deze van andere besturen. Dit werkt net zoals bij de type-functies : de zoekbalk, het exporteren als pdf en de interactiviteit (cfr. vraag II.3. over de type-functies). Na het uploaden verschijnt uw logo voortaan bij elke contextualisering. De naam van het bestuur dat de functiebeschrijving heeft opgesteld, wordt voor aangegeven tussen haakjes om verwarring te voorkomen (omdat elk bestuur zijn eigen versie(s) kan invoeren voor eenzelfde contextuele functiebeschrijving).

II.7.

ANDERE VRAGEN EN/OF VOORSTELLEN.

Uw contactpersoon bij de GSOB voor Columbus : Aline Vermote ([email protected] – 02 213 60 49). De GSOB blijft als HRM-steunpunt voor de ontwikkeling van het potentieel van uw personeel en uw besturen verder het Columbusproject leiden. Ze blijft het verbeteren om u optimaal te kunnen ondersteunen bij het ontwikkelen van een anticiperend competentiebeheer binnen uw besturen. Wij zijn steeds ter beschikking om u doorheen het hele proces te begeleiden en om uw vragen te beantwoorden. Bezorg ons gerust ook al uw suggesties zodat we Columbus als instrument kunnen blijven verfijnen.


8

HOE GEBRUIKT U HET ONDERDEEL COLUMBUS OP DE WEBSITE VAN DE GSOB?

Recommend Documents