NIEUWSBRIEF 3 mei 2013
Aan de bewoners van VVE SKARA
Beste bewoners, Hierbij willen wij u informeren over een aantal lopende zaken die binnen de VVE SKARA aan de orde zijn.
Algemene Leden Vergadering (ALV) 2013 De ALV 2012 staat gepland op woensdag 29 mei a.s. om 20.00 uur. Zet deze datum alvast in uw agenda. Natuurlijk ontvangt u voordien nog de officiële stukken vanuit VP&A. We rekenen op uw aanwezigheid.
VVE SKARA is er vóór u en dóór u! De huidige vereniging draait nu al ruim 7 jaar maar het zijn vaak dezelfde schouders op wie de werkzaamheden neer komen. Het aankomende jaar zullen er opnieuw wijzigingen in het bestuur en TC nodig zijn door uittredende leden. In grote lijnen reilt en zeilt de vereniging prima. Terugkerende onderwerpen zijn de besteding van onderhoudsbudgetten, contacten over de voortgang van onderhoud met de aannemers, garantiekwesties met de bouwer/ontwikkelaar alsmede het beantwoorden van bewonersvragen. Elk bestuurslid en/of TC lid heeft zo zijn eigen portefeuille aan onderwerpen. Concreet betreffen de werkzaamheden maximaal 3 tussentijdse bestuurvergaderingen (á 2 uur en gezellig) en het afhandeling van zaken (ca. 1 uurtje per maand) Na ruim 6 jaar zou Henk Honhoff zijn TC activiteiten graag in handen van een opvolger geven. Ook de voorzitter hoopt op een betrokken medebewoner die het stokje van hem in de loop van het komend jaar overneemt. VVE SKARA vraagt u na te willen denken of u een bijdrage kunt leveren aan de vereniging. U kunt dit kenbaar maken tijdens de aanstaande ALV of bij Dennis Duffels op e-mail
[email protected]
Ook wanneer u hierover eerst nog vragen heeft is hij
natuurlijk bereikbaar!
Lichtdoorlatende voordeuren en/of bovenlichten
Al enkele jaren is er een wens van bewoners voor meer lichtinval in de hal van de entree. Dit kan worden bewerkstelligd door te kiezen voor een bovenlicht en/of voordeur met glaspanelen. Indien wij kiezen voor een lichtdoorlatend bovenlicht is dit, ten behoeve van een fraai gevelaanzicht, gewenst voor alle betreffende woningen (56 minus 9 aan waterzijde). De kosten worden dan gemeenschappelijk gedragen, ook door de bewoners welke geen voorkeur hadden voor de aanpassing. In de ALV van 2012 is aan de TC opdracht gegeven de mogelijkheden en kosten te verkennen. Inmiddels is dit gebeurd. De kosten voor een lichtdoorlatend bovenlicht bedragen ca. € 900, = incl. BTW per woning echter exclusief mogelijk correctiewerk door de schilder. •
Het bestuur acht deze oplossing te kostbaar om dit, vanuit de vereniging, voor het gehele woonblok aan te besteden.
Een alternatief is dat wij als VVE toestaan één type alternatieve voordeur te hanteren, met bijvoorbeeld glaspanelen. Deze kan dan op kosten van de individuele bewoner worden aangeschaft en gemonteerd. Om te komen tot een variant welke past bij de architectuur van het woonblok kan een bewonerscommissie worden ingesteld. De kosten per woning bedragen ca. €900,= tot € 1.000,= per deur, in kleur en gemonteerd. •
Het toestaan van een alternatieve voordeur heeft dan ook de voorkeur van het bestuur en kan op individueel bewonersniveau worden geregeld, natuurlijk conform het geselecteerde deurtype en kleur.
In de ALV zullen deze 2 besluiten ter goedkeuring worden voorgelegd waarmee het onderwerp is afgehandeld.
Schilderwerk Het huidige onderhoudsschema dat wij met FlevoPainting hebben leidt ertoe dat er binnen het woonblok verschillende kwaliteiten zijn ontstaan. Dit is versterkt doordat deuren bovenlichten in de loop der tijd zijn vervangen en er, na overleg met de TC, is geswitcht tussen glans- en zijdemat als verfkwaliteit. Bovendien is de kwaliteit van het schilderwerk aan de binnenring zodanig dat een tussenbeurt eigenlijk niet volstaat. De TC heeft met FlevoPainting besproken hoe wij dit ritme kunnen doorbreken, zodanig dat zowel de kwaliteit van ons kozijnwerk wordt gewaarborgd als dat er snel een universele uitstraling van het woonblok ontstaat. De TC heeft in overleg met Flevopainting een oplossing gevonden middels de navolgende maatregelen en wenst dit voor te leggen aan de ALV voor het nemen van een besluit: •
voor 2013 stond een tussenbeurt gepland voor de binnenring. Deze komt te VERVALLEN en het bespaart ons daarmee € 7.685, = incl. BTW.
vervolg • •
• •
Het groot schilderwerk dat gepland stond in 2016 wordt naar voren gehaald. In 2013 komt de binnenring aan de beurt en in 2015 de buitenring. Bovengenoemde wijziging in de planning van het groot schilderwerk leidt ook tot een verschuiving van uitgaven. Hoewel onze liquiditeit voldoende is geeft de verschuiving extra kosten, nl. een rentederving. Ons saldo staat immers niet tot 2016 op de bank maar wordt al in 2013 en 2015 uitgegeven. Naast het laten vervallen van de tussenbeurt is FlevoPainting bereid een korting te verlenen van ca. € 1.300, = a.g.v. het vervroegen van het groot onderhoud. Per saldo (vervallen tussenbeurt + korting -/- rentederving) een positief saldo voor de VVE.
• •
Het contract en de bijbehorende planning met FlevoPainting tot 2020 blijft verder ongewijzigd. Gelet op het feit dat het voorgaande in de ALV zal worden besloten kan het onderhoud van dit jaar niet eerder dan in augustus 2013 aanvangen.
Daklekkage Boelijn Afgelopen winter leek er sprake te zijn van lekkage via het dak bij enkele woningen aan de Boelijn. Leek, omdat wij nog geen zekerheid hebben dat het dak de oorzaak is. Achter de schermen is contact gezocht met Blauwhoed alsmede de dakdekker. Beiden beroepen zich, ondanks onze aansprakelijkheidsstelling aan hen, terecht op het feit dat zij niet meer verantwoordelijk zijn. De GIW garantie is immers verstreken. Toch heeft Blauwhoed bemiddeld in het contact met de dakdekker. Deze laatste is bereid tot een inspectie wanneer dit gevolgd wordt door een onderhoudscontract.Ook heeft de TC contact gelegd met een onafhankelijke partij voor inspectie. In overleg met de TC is besloten dat wij niet eerder een vervolg geven aan de kwestie tot een eerstvolgende melding van lekkage. Hopelijk is dit voorlopig niet aan de orde.
Onderhoud tuinschuren Uw tuinschuur, vervaardigd met Red Cedar hout, is geen onderdeel van het onderhoudscontract met FlevoPainting. Inmiddels wordt bij vele woningen de tand des tijds aan de tuinschuur duidelijk zichtbaar. De zon heeft gezorgd voor verbleking van het roodbruine hout, sommige delen zijn zelf ‘kaal’ te noemen en op veel tuinschuren zit groene aanslag. Reinigen van dat laatste met een hogedrukspuit moet met beleid gebeuren, het zachte hout beschadigd anders snel. De TC adviseert u om uw tuinschuur in goede conditie te houden door deze te behandelen met Olympic Premium Acrlic Latex Stain kleur 716 (met UV-protectie). Deze is verkrijgbaar via de vakman, FlevoPainting. U kunt natuurlijk ook een verfspecialist om een vergelijkbaar product vragen.
Zonne-energie Zonne-energie mag zich in toenemende populariteit verheugen. Steeds meer particulieren kiezen ervoor om zelf hun energie op te wekken door zonnepanelen op hun dak te laten plaatsen. De zonne-energie wordt omgezet in elektriciteit waardoor op mooie dagen veel of zelfs alle apparaten in huis ‘gratis’ kunnen functioneren. Het teveel aan energie kan zelfs worden teruggeleverd aan uw energiebedrijf. Veel aanbieders voorspellen een terugverdientijd van ca. 7 jaar. Kortom, een duurzame ontwikkeling die ook nog eens plezierig uitpakt voor de portemonnee. Inmiddels hebben 2 bewoners (Werpanker 20 en 48) in ons woonblok de stap naar zonneenergie gezet. Het bestuur en de TC juichen deze duurzame ontwikkelingen toe. Aangezien de montage van de panelen geschiedt d.m.v. ballast (er mag nl. niet in het dak worden geboord e.d.) ondervindt ons dak geen schade. Bij mogelijk (toekomstig groot-) onderhoud aan het dak bent u als bewoner natuurlijk zelf verantwoordelijk voor het verplaatsen van de installatie e.d.. Dit geldt ook voor de aansprakelijkheid bij schade e.d. We hopen voor hen, maar ook voor u allen, op vele zonnige dagen!
Parkeerbeleid binnenterrein
Parkeerbeleid binnenterrein Nog steeds zien wij regelmatig auto’s geparkeerd op het gemeenschappelijk binnenterrein. Zoals is beschreven in art.4 en art. 11 van het huishoudelijk reglement van de vereniging is het parkeren van motorvoertuigen op het gemeenschappelijk binnenterrein, buiten het eventueel aan u behorende parkeervak, NIET toegestaan. Het bestuur van de VVE ziet er op toe dat deze regels door eenieder worden nageleefd. Wij verzoeken u daarom vriendelijk uw voertuig altijd op de eigen parkeerplaats of aan de openbare weg te parkeren.
Glazenwasser In 2013 zal de glasbewassing plaatsvinden in week 1, 7, 13, 19, 25, 31, 37 en 43 (maandag en dinsdag). Eventuele klachten kunnen uitsluitend gemeld worden via het volgende e-mail adres:
[email protected] In het eerste weekend van mei zal de jaarlijkse (anti-) spinnenbehandeling plaatsvinden.
Website Zoals u weet heeft onze VVE een uitstekende website, www.vve-skara.nl Hierop staan naast de officiële stukken van onze VVE ook diverse mededelingen die wij u tussentijds doen. Bijvoorbeeld deze nieuwsbrief. Inmiddels heeft ook VP&A onder het deel ‘mijn VVE’ onze officiële stukken op hun VP&A website gepubliceerd. Voor het bestuur zijn daar tevens onze financiële gegevens te vinden. De website van VP&A werkt met een inlogcode wat de vertrouwelijkheid van onze officiële stukken waarborgt. Eerder ontving u al uw persoonlijke inlogcode. Indien u uw inloggegevens van de VP&A website kwijt bent kunt u deze opnieuw aanvragen, echter uitsluitend per e-mail aan
[email protected] Teneinde doublures in beide websites te voorkomen en de vertrouwelijkheid van officiële VVE stukken te waarborgen zullen wij onze VVE publicaties alsvolgt gaan organiseren; •
Officiële stukken van onze VVE zoals notulen, onze financiële jaarstukken, polissen e.d. worden voortaan uitsluitend nog op de VP&A website gepubliceerd. Daarmee is direct de inlogbescherming geregeld, bij de VP&A site moet u als bewoner immers inloggen. Zie www.vpagroep.nl/MijnVVE/....
•
De website www.vve-skara.nl hanteren we voor de overige zaken en mededelingen binnen de VVE zoals de glazenwasser, namen en adressen van het bestuur, onze nieuwsbrieven en overige wetenswaardigheden. Dergelijke gegevens zijn publiek toegankelijk wat ook geen bezwaar is.
Met vriendelijke groet,
VVE SKARA Het Bestuur en de TC
