Beste jongeren en ouders,
Hier vinden jullie dan de brochure van de zomerkampen 2015 in onze Belgisch-Luxemburgse Federatie. Al meteen willen we de kampverantwoordelijken en de animatoren bedanken, omdat zij zich met deze activiteiten willen bezighouden. Zonder hen en hun volledige inzet zou dit alles niet mogelijk zijn. Op vraag van meerdere ouders grijpen we terug naar de "oude formule" voor de Vonkjes- en Preverkennerskampen. We vermelden ook onmiddellijk wat deze beslissing impliceert : • • • •
De twee aangeboden kampen vinden plaats op hetzelfde ogenblik Er zal geen kamp zijn tijdens de tweede helft van juli Het aantal plaatsen is niet meer zo groot; het is dus belangrijk om jullie kind zo vlug mogelijk in te schrijven Er is geen kamp meer voor kinderen van 6 jaar
De Verkenners Camporee (12-16 jaar) staat niet meer in deze brochure, aangezien de inschrijvingen hiervoor in februari werden afgesloten. Aarzel niet om het secretariaat of een lid van de AJ staf te contacteren voor bijkomende inlichtingen ! We hopen dat de kinderen, jongeren en animatoren leuke momenten samen mogen beleven. Voor de AJ staf Margay (Arnaud Luna) – kampcoördinator Mésange (Valérie Ballieux) – secretariaat Alca (Esther Heinze-Vandevenne) en Lérot (Alain Meersseman) – kampdirecteurs
7 tot 9 jaar – 150 € Woensdag 1 (16 u) t/m vrijdag 10 juli (11 u) Logies in gebouw Hoofdleidster : Alca (Esther Heinze-Vandevenne)
“een te gekke beestenboel” Ben je een dierenexpert? Weet je veel over bloemen of planten? Interesseren bomen jou? Kom je kennis dan met ons delen op dit zomerkamp. Weet je over deze dingen weinig of niets? Niet getreurd :) dan kom je ze toch lekker ontdekken op ons beestig, te gekke kamp. We gaan samen een heleboel leuke en interessante dingen ontdekken over die grappige beestjes… Toffe avonturen beleven in de natuur, coole knutselwerkjes maken, en misschien enkele badges verdienen… Natuurlijk is er nog veel meer... ! Wij zitten vol enthousiasme op jullie te wachten voor dit super leuke kamp "Een te gekke beestenboel" !!! Tot snel! Alca
10 tot 13 jaar – 150 € Woensdag 1 (16 u) t/m vrijdag 10 juli (11 u) Logies in tenten Hoofdleider : Lérot (Alain Meersseman)
Organisator: Dit kamp is een initiatief van de asbl Jeunesse Adventiste (Adventjeugd), een jeugdbeweging van protestantse gezindte. Alle kinderen en jongeren zijn welkom, met respect voor cultuurverschillen en godsdienstig of filosofisch toebehoren. Teneinde culturele en taalkundige uitwisselingen te vergemakkelijken worden deze kampen georganiseerd in samenwerking met de animatoren van de Vlaamse vzw Adventjeugd. Data : van 1 juli (16 u) t/m 10 juli 2015 (11 u) Plaatsen : Het Vonkjeskamp vindt plaats in au Petit Fagnard, Surister 44 te 4845-Jalhay Het Preverkennerskamp vindt plaats op het terrein van Mr. Deckers, route de Verviers 103 te 4845-Jalhay. Financiën en inschrijvingsmodaliteiten De kinderen worden strikt verdeeld volgens leeftijd. Een kind, dat tijdens het kamp verjaart en de leeftijd heeft bereikt om over te gaan naar een kamp voor de oudere jeugd, zal mogen kiezen om met de oudere jeugd mee te gaan of om te blijven bij de jongere groep. De inschrijving is pas geldig na ontvangst van betaling EN inschrijving. Van 1 april tot 30 mei (datum van storting geldt als bewijs): 150 € Van 1 juni tot 25 juni (datum van storting geldt als bewijs): 160 € Dit is een maatregel om de animatoren en de beheerders toe te laten beter de kampen te organiseren (aankoop van voeding, fotokopieën, aankoop animatiemateriaal, enz.) Bedankt voor jullie hulp. Hou er ook rekening mee dat de plaatsen beperkt zijn.
Verhoog met 7 € indien de AJ -bijdrage ’14-’15, geldig tot 31.10.2015, nog niet is betaald. Deze bijdrage geeft recht op de verplichte verzekering. Ze omvat de ziekteverzekering en dekking voor burgerlijke aansprakelijkheid. Ze is complementair aan de Mutualiteit of aan de privéverzekering waarbij de familie kan zijn aangesloten. Het totale bedrag is te storten op rekeningnummer BE65 3630 3223 8796 van Jeunesse Adventiste met vermelding "Vonkjes- of Preverkennerskamp + naam en voornaam". Alleen jongeren die buiten België verblijven mogen ter plaatse cash betalen : toch moeten ze vóór 1 juni inschrijven.
De totale deelnemersprijs moet ten laatste de dag van aankomst op het kamp zijn voldaan, de jaarlijkse AJ-bijdrage inbegrepen. Bij moeilijkheden, gelieve dan contact op te nemen met het AJ -secretariaat, je predikant of je jeugdleider vóór de aanvang van het kamp. Bepaalde mutualiteiten betalen gedeeltelijk of volledig terug voor vakantieactiviteiten. Informeer je dus ! Bij annulatie van de inschrijving in de tien dagen die het kamp voorafgaan kan het inschrijvingsgeld worden terugbetaald. Bij afzien van deelname zonder verwittigen, geen enkele terugbetaling. Bij annulatie door overmacht zal de terugbetaling 100% bedragen. Bij vroegtijdig vertrek van het kamp, behalve bij overmacht, zal geen enkele terugbetaling kunnen worden gedaan. Vanaf 1 juni zal je een dossier worden toegezonden: het bevat de bevestiging van de inschrijving, een toegangsplan, een materiaallijst, een toelating om op kamp te gaan, een in te vullen medische fiche en enkele bijkomende inlichtingen. Reis en vervoer Heen- en terugreis zijn volledig ten laste en op verantwoordelijkheid van de ouders. Vroegtijdig vertrek van het kamp zal zoveel mogelijk moeten worden vermeden en kan pas na overleg met de kampdirecteur. Indien het vervoer van een kind gebeurt onder verantwoordelijkheid van een andere persoon dan de wettelijke verantwoordelijke, dan zal deze vervoerder een schriftelijke toelating moeten bezitten getekend door de wettelijke verantwoordelijke. Het station van Spa of Verviers is het meest nabijgelegen (op +/- 10 km van de kampplaats). Er wordt geen pendeldienst georganiseerd, maar TEC bussen maken regelmatig de verbinding (raadpleeg de dienstregeling op www.infotec.be). Levenskwaliteit De levenskwaliteit gedurende het verblijf is van het grootste belang opdat de jongeren een aangename vakantie beleven. Wij waken over het ritme van de jongere evenals over een evenwichtig leven tijdens het verblijf. Conform aan ons pedagogisch project, waken we erover de jongere te betrekken bij de verschillende aspecten van het leven tijdens het verblijf (programma, diensten, projecten, enz.). De infrastructuur (gebouw en weiland) en de activiteiten zijn zo ingericht en voorzien dat het gemeenschappelijk leven, de hygiëne en de activiteiten op een optimale manier kunnen verlopen. Toch willen we benadrukken dat de gekozen formule het KAMP is en dat avontuur en beperkt comfort integraal deel uitmaken van het scoutisme.
De kinderen en de adolescenten worden gehouden zich correct te gedragen naar personeel en materiaal toe. In het tegenovergestelde geval, wanneer de situatie als zorgwekkend wordt beschouwd voor het goede verloop van het verblijf, kan tot repatriëring van de jongere worden besloten en dit ten laste van de familie. We vragen de jongere en zijn familie een gedragscontract te ondertekenen. Omwille van de groepssamenhang en om educatieve redenen vragen we met nadruk aan de ouders om geen bezoek te brengen aan hun kind tijdens de duur van het kamp. In geval van nood is de kampdirecteur telefonisch bereikbaar. Streek van Jalhay-Spa
Voor alle inlichtingen en voor terugsturen van je inschrijvingsformulier: Secretariaat AJ departement (Valérie Ballieux) Ernest Allardstraat 11 1000 BRUSSEL Tel. 02/511.36.80 – Fax : 02/513.99.18 Mail :
[email protected] ------------------------------------------------------------------------------------------------
INSCHRIJVINGSFORMULIER – 1 per persoon Terug te sturen vóór 1 juni Vonkjeskamp (7-9 jaar) Preverkennerskamp (10-13 jaar) Geboortedatum : ………/………/………………. Naam en voornaam : …………………………………………………… M / J Adres : ………………………………………… Postcode en plaats : ……………..……………… Telefoon : ………………………………………
GSM : …………………………………………….
Taal die het kind het best beheerst : Nederlands – Frans Is uw kind allergisch voor bepaalde voedingsstoffen ? Indien ja, welke ? …………………………………………………………………………………………………………………… Ik voer de overschrijving uit op …… /…… / 2015 (voor wie buiten België woont, is het mogelijk om ter plaatse te betalen op de 1ste dag van het kamp).
Ik wens de inlichtingen en het administratief dossier via mail te ontvangen op het volgende adres : ...................................................@.................................. Ik heb alles gelezen en ik aanvaard de algemene inschrijvingsvoorwaarden. Handtekening van de jongere:
Handtekening van de ouders of van de wettelijke verantwoordelijke :
