PANDUAN
HIBAH PENGAJARAN REGULER SEMESTER GENAP 2015/2016
BADAN PENGEMBANGAN AKADEMIK UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA 2016
DAFTAR ISI
1. Latar Belakang ....................................................................................................................... 1 2. Tujuan..................................................................................................................................... 1 3. Keluaran ................................................................................................................................. 1 4. Indikator Kinerja .................................................................................................................... 1 5. Ketentuan Umum ................................................................................................................... 1 6. Persyaratan ............................................................................................................................. 1 7. Format Penulisan Proposal ..................................................................................................... 2 8. Alokasi Anggaran ................................................................................................................... 2 9. Mekanisme dan Kriteria Seleksi ............................................................................................ 2 10. Monitoring dan Evaluasi ...................................................................................................... 3 11. Proses Administrasi Hibah ................................................................................................... 3
1. LATAR BELAKANG Fokus pengembangan Universitas Islam Indonesia (UII) periode 2008-2014 adalah menjadikannya sebagai teaching university, yang dikuatkan menjadi excellent teaching university pada 2015-2022. Dalam rangka mewujudkan tujuan tersebut, salah satu ‘anak tangga’ yang disiapkan adalah peningkatan kualitas pembelajaran. Berkaitan dengan uraian tersebut di atas maka UII melalui Badan Pengembangan Akademik (BPA) mengadakan “Program Pengajaran Reguler” yang dimaksudkan sebagai salah satu strategi dalam peningkatan kualitas pengajaran dan pembelajaran. 2. TUJUAN Secara umum hibah ini bertujuan untuk: a. Mencari model pengajaran untuk matakuliah dengan beragam karakteristik. b. Membiasakan dosen melakukan refleksi atas proses pengajaran yang dilakukan. 3. KELUARAN Keluaran dari hibah ini adalah: a. Deskripsi model pengajaran yang dilengkapi dengan course outline, satuan acara perkuliahan (SAP), dan material/media ajar. b. Dokumen hasil evaluasi yang berisi pelajaran pelaksanaan model pembelajaran yang dipilih, baik dari sisi pelaksanaan maupun dari sisi penilaian mahasiswa. c. Manuskrip yang siap dikirim ke konferensi atau jurnal nasional yang melaporkan pelajaran atau hasil refleksi dari proses pembelajaran. 4. INDIKATOR KINERJA Keberhasilan pelaksanaan hibah diukur dengan indikator berikut: a. Penilaian mahasiswa peserta matakuliah dalam beragam aspek yang relevan terhadap pelaksanaan pengajaran. b. Penilaian dosen pengusul terhadap aspek yang relevan dengan tujuan pelaksanaan hibah (seperti peningkatan hasil pembelajaran). 5. KETENTUAN UMUM Hibah ini diselenggarakan dengan ketentuan umum berikut: a. Hibah pengajaran dapat dibingkai dengan beragam metode penelitian, termasuk sebagai penelitian (pseudo) eksperimen yang harus dievaluasi. b. Hibah ini diberikan kepada dosen atau kelompok dosen (dengan salah satunya menjadi ketua) atas persetujuan ketua program studi dan sepengetahuan dekan. c. Ketua pengusul adalah dosen tetap. d. Periode pelaksanaan hibah adalah semester genap tahun akademik 2015/2016. e. Pengusul wajib menyelenggarakan diseminasi terbatas di lingkungan program studi setelah hibah selesai dilaksanakan. 6. PERSYARATAN Berikut adalah persyaratan umum pengajuan proposal: a. Proposal hibah diusulkan oleh dosen atau kelompok dosen dengan kewenangan mengajar matakuliah/blok yang diusulkan pada semester genap tahun akademik 2015/2016 yang ditugaskan ketua program studi. b. Dosen yang mengajukan hibah tidak sedang mendapatkan hibah sejenis. c. Dosen penerima hibah pengajaran dari BPA pada semester sebelumnya, dapat mengajukan jika sudah menyelesaikan semua rangkaian program hibah (termasuk
1
diseminasi di program studi) dan laporannya (makalah, ringkasan makalah, dan laporan pelaksanaan). 7. FORMAT PENULISAN PROPOSAL Proposal usulan ditulis dengan ketentuan berikut: a. Proposal ditulis menggunakan bahasa Indonesia dengan huruf Times New Roman, ukuran 12 poin, spasi tunggal. b. Proposal minimal memuat dan dilampiri: i. Motivasi dan rumusan masalah Bagian ini berisi alasan/justifikasi pemilihan matakuliah yang diajukan dan rumusan masalah spesifik yang akan dijawab. ii. Model pengajaran dan pembelajaran Bagian ini berisi argumentasinya pemilihan model pengajaran dan model pembelajaran yang akan diterapkan. Untuk mendukung argumen tersebut, pengusul harus melakukan kajian literatur yang memadai terkait dengan model pembelajaran yang dipilih. Tuliskan juga rancangan aktivitas selama pelaksanaan hibah dan pembagian beban antardosen yang terlibat. iii. Kontribusi Karena hasil hibah harus ditulis dalam manuskrip yang siap didiseminasikan pada konferensi atau jurnal nasional, bagian ini berisi uraian kontribusi teoretis dan/atau praktis yang diharapkan dari pelaksanaan pengajaran. iv. Evaluasi Bagian ini berisi deskripsi metode evaluasi yang akan dilaksanakan beserta argumentasi dan indikatornya. v. Keluaran Bagian ini berisi deskripsi keluaran dari proses pelaksanaan hibah dengan cukup detil, namun ringkas. vi. Alokasi anggaran/pembiayaan Bagian ini berisi detil rencana alokasi anggaran yang realistis. vii. Daftar referensi viii. Lampiran A Riwayat hidup ringkas dosen/kelompok dosen pengusul. 8. ALOKASI ANGGARAN a. Besar maksimal hibah per proposal yang disetujui adalah Rp 25.000.000 (dua puluh lima juta rupiah). b. Besar alokasi dana maksimal untuk honorarium dosen UII adalah Rp 6.000.000 (untuk pengusul tunggal) atau Rp 8.000.000 (untuk pengusul kelompok). c. Anggaran dapat digunakan untuk mendukung pelaksanaan hibah, seperti pengadaan literatur dan alat peraga. Alokasi maksimal untuk komponen ini adalah 40% dari total anggaran yang diajukan. d. Semua barang yang diadakan dengan dana hibah ini menjadi milik program studi dan diserah-terimakan setelah hibah selesai dilaksanakan. 9. MEKANISME DAN KRITERIA SELEKSI Seleksi proposal akan dilakukan dengan mekanisme dan kriteria berikut: a. BPA UII membentuk Tim Reviewer untuk menyeleksi proposal. b. Seleksi proposal dilakukan berdasarkan kriteria dan bobot berikut, dengan skor setiap kriteria maksimal 100.
2
No. 1 2
Kriteria Motivasi dan rumusan masalah Model pengajaran dan pembelajaran
3
Kontribusi
4
Evaluasi
5
Kelayakan
Indikator Penilaian a. b. a. b. c. a. b. a. b. a. b.
Kekuatan latar belakang Ketajaman perumusan masalah Inovasi model pengajaran Inovasi model pembelajaran Kejelasan rancangan aktivitas Kejelasan kontribusi teoretis Kejelasan kontribusi praktis Ketepatan metode evaluasi Kualitas indikator Kelayakan rencana Kewajaran anggaran
Nilai total
c.
d.
Bobot 15% 40% 15% 10% 20% 100%
Nilai minimal (passing grade) proposal untuk dapat didanai adalah 70. Jika jumlah proposal yang memenuhi nilai minimal melebihi jumlah anggaran yang dialokasikan pada periode ini, maka proposal tersebut akan didanai pada periode selanjutnya, selama masih memungkinkan secara operasional (seperti ketersediaan matakuliah yang diampu/ditawarkan). Pengusul yang proposalnya lolos seleksi akan diundang untuk nego costing terhadap setiap item pembiayaan pada proposal.
10. MONITORING DAN EVALUASI BPA akan melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan hibah yang dilaksanakan oleh Tim Monitoring dan Evaluasi (Tim Monev) yang dibentuk. Monitoring dan evaluasi dilakukan secara kontinu dari pelaksanaan sampai laporan akhir dan diseminasi. Hasil akhir hibah ini harus dipresentasikan dalam sebuah seminar di akan diselenggarakan oleh BPA. 11. PROSES ADMINISTRASI HIBAH Hal-hal yang belum jelas bisa ditanyakan ke BPA di ext 1311 dengan kontak: Sdr. Putut Sutarwan atau Sdri. Meili Mustathi’ah. Pengusul harus menyerahkan secara langsung proposal dilengkapi dengan halaman pengesahan dari dekan dengan contoh seperti pada Lampiran B (empat kopi dengan sampul warna putih) paling lambat Kamis, 28 Januari 2016 pukul 13.00 WIB. Proposal yanq diserahkan melebihi batas waktu yang telah ditetapkan, tidak akan diproses lebih lanjut. Proposal diserahkan ke: Badan Pengembangan Akademik Universitas Islam Indonesia Gedung Prabuningrat, Lantai 3 Sayap Utara Jl. Kaliurang Km 14,5, Yogyakarta
3
Lampiran A. Contoh format sampul depan
PROPOSAL
HIBAH PENGAJARAN REGULER SEMESTER GENAP 2015/2016
Program studi: ______________________________ Matakuliah: ______________________________
Diusulkan oleh: 1. Nama dosen ketua 2. Nama dosen anggota
(Prodi ______________________) (Prodi ______________________)
BADAN PENGEMBANGAN AKADEMIK UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA YOGYAKARTA 2016
Lampiran B. Contoh lembar pengesahan LEMBAR PENGESAHAN 1. 2. 3. 4.
Judul proposal: Matakuliah: Program studi: Fakultas:
_____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________
5. Dosen pengusul: a. Ketua - Nama: - Jabatan akademik: - Pangkat/golongan: - Telepon: - E-mail:
_____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________
b. Anggota (jika ada) - Nama: - Jabatan akademik: - Pangkat/golongan: - Telepon: - E-mail:
_____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ Yoyakarta, _____________________ Ketua,
__________________________
Mengetahui, Dekan
Menyetujui, Ketua Program Studi
________________________
________________________
