HÉV jármővek KE típuscsaládba tartozó kormányszelepeinek javítása versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-6/2013.
AJÁNLATI FELHÍVÁS
Budapest, 2013.
Ajánlati felhívás 15/V-6/2013.
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérı neve: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Schifner Marianna mb. Fıosztályvezetı 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Tel.: 461-6578, Fax: 461-6524 1.
Az eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-6/2013.
2.
A beszerzés tárgya és mennyisége: Tárgy: HÉV jármővek KE típuscsaládba tartozó kormányszelepeinek javítása Mennyiség: A javítás összesen 194 db kormányszelepet érint. A javítandó teljes mennyiség a szerzıdés idıtartama alatt ± 20 %-kal változhat.
3.
Mőszaki követelmények: Ajánlattevı feladata a HÉV jármővek KE típuscsaládba tartozó kormányszelepeinek javítása. A mőszaki követelmények részletezését a jelen Ajánlati felhívás 5. sz. mellékletét képezı Mőszaki diszpozíció tartalmazza.
4.
A teljesítés helye: HÉV Szakszolgálat alábbi raktárhelyei: H310-es raktár: 1164 Budapest, Ostoros u. 1. H370-es raktár: 1212 Budapest, Rákóczi F. u. 174. H320-as raktár: 2000 Szentendre, Vasúti Villasor 4. H380-as raktár: 2300 Ráckeve, Kossuth L. u. 117. (áruátvétel: H-Cs:8-13, P: 8-12)
5.
Helyszíni szemle, konzultáció: Ajánlatkérı – igény esetén - az ajánlati szakasz idıtartama alatt a megfelelı ajánlatok elkészítése érdekében a javítandó berendezések szemléjére lehetıséget biztosít a 1164 Budapest, Állomás tér 2. sz. alatti helyszínen, elıre egyeztetett idıpontban. Kérjük ez irányú igényeiket az electool felületen (kérdések/tájékoztatások) jelezni szíveskedjenek, az ajánlattételi határidıt megelızı legfeljebb 10. napig.
2
Ajánlati felhívás 15/V-6/2013.
6.
A szerzıdés hatálya: A szerzıdés idıtartama a szerzıdés megkötésétıl számított 24 hónap, amely alatt a Megrendelı egyes megrendeléseiben meghatározott tevékenységeket kell végeznie a nyertes Ajánlattevınek. Teljesítés ütemezése: A teljesítés ütemezése Ajánlatkérı megrendelései (BMR) alapján történik. A teljesítést a szerzıdés hatálybalépését követıen haladéktalanul meg kell kezdeni és a szerzıdés idıtartama alatt folyamatosan a lehívások (megrendelések) szerinti mennyiségben és ütemezésben kell végeznie a nyertes Ajánlattevınek. A javításnál az Ajánlattevınek kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt teljesítési határidırıl, mely a konkrét lehívás kézhezvételétıl számított 30 munkanapnál nem lehet több. Az üzemeltetési körülmények megváltozása esetén az Ajánlatkérı elıteljesítést igényelhet, ugyanakkor Ajánlattevı elıteljesítést kizárólag az Ajánlatkérı elızetes, írásbeli hozzájárulása esetén végezhet. A szerzıdés teljesítése során Ajánlatkérı a mellékletben szereplı tételeken felül kérheti egyéb, a beszerzés tárgyával azonos termékcsoportba tartozó tételek javítását. A Nyertes Ajánlattevıvel megkötött Keretszerzıdés – a Felek megegyezése esetén ezen tételekkel kiegészül. A javításra kerülı alkatrészeknek a javítás helyszínére történı el- és a teljesítés helyszínére történı visszaszállítása a nyertes ajánlattevı feladata és költsége
7.
Ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerzıdés tárgyát képezı termékek ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérı általi igazolását követıen, az Ajánlatkérıhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétıl számított 60 (hatvan) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérı elıleget nem fizet. Ajánlatkérı késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyezı mértékő késedelmi kamat számítható fel.
8.
Átvétel módja: A javított kormányszelepek átadás-átvétele az Ajánlatkérı teljesítésre kijelölt telephelyén szállítólevél aláírásával történik. A javításról Nyertes Ajánlattevınek mőbizonylatot kell kiállítania. A mőbizonylatnak tartalmaznia kell az alkatrész egyedi számát, valamint azt, hogy javítást és a próbatermi mérést milyen mőszaki dokumentáció (elıírások) alapján végezték. Nyertes Ajánlattevınek minden egyes javított részegységre vonatkozóan a beszállításkor át kell adni a mőbizonylatot és a teljes mőködési diagram egy példányát. A követelményeknek megfelelı mőbizonylat, illetve mőködési diagram hiányában az átvétel megtagadható.
3
Ajánlati felhívás 15/V-6/2013.
9.
Szerzıdést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevınek az elvégzett javítási munkákra az átvételtıl számított legalább 6 hónap jótállást kell vállalnia teljesítéséért, valamint a hibás teljesítésbıl eredı károk megtérítésére. Ajánlattevınek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás idıtartalmáról. Ajánlatkérı késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, maximum 15%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet.
10. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét a mellékelt „Ajánlattételi nyilatkozat” utolsó sorának kitöltésével egy összegben, magyar forintban is meg kell adni. A nettó egységárnak tartalmaznia kell a szerzıdésszerő teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási és egyéb költségeket – ideértve a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is – valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Az árak a szerzıdés teljesítése során, 12 hónap elteltét követıen legfeljebb a KSH által kiadott inflációs ráta 80 %-ának megfelelı mértékő áremeléssel módosulhat. 11.
Ajánlattevıkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények:
11.1. Mőszaki, szakmai alkalmassági követelmények: Alkalmatlannak minısül Ajánlattevı és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek az elmúlt 2 évben összesen legalább 80 db, a KE kormányszelep típuscsalád javítására vonatkozó referenciával. 11.1.1.Mőszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): Ajánlattevınek és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának jelen ajánlati felhívás 4. sz. mellékletének megfelelıen kell igazolnia azt, hogy rendelkezik az elmúlt 2 évben összesen legalább 80 db, a KE kormányszelep típuscsalád javítására vonatkozó referenciával a referenciát adó nevének és elérhetıségének megjelölésével. Az alkalmasság igazolását nem feltétlenül 1 db referencialevélnek kell tartalmaznia, hanem az összes csatolt referencialevélnek együttesen. 12.
Az Ajánlattevık nyilatkozatok:
által
az
ajánlathoz
kötelezıen
csatolandó
igazolások,
Ajánlattevınek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következı dokumentumokat kell benyújtania: ajánlattételi nyilatkozat (1. számú melléklet) nyilatkozatot az alvállalkozókról (2. számú melléklet) nyilatkozatot a kizáró okokról (3. számú melléklet) aláírási címpéldány másolat referencia nyilatkozat (4. számú melléklet) mőszaki követelmények (5. számú melléklet) egyéb nyilatkozat (6. számú melléklet) 4
Ajánlati felhívás 15/V-6/2013.
Az ajánlatban meg kell jelölni az Ajánlattevı által a szerzıdés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint nyilatkoznia kell az alvállalkozó által végzendı tevékenységrıl, és annak a teljes ajánlatra vonatkozó mértékérıl. 13.
Az ajánlatok benyújtása: Az árajánlatokat és a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerően aláírva, folyamatos lapszámozással ellátva, a https://electool.com/sourcingtool/ elektronikus rendszerébe feltöltve kell benyújtani. (www.electool.hu oldalról érhetı el) Amennyiben a Tisztelt Ajánlattevı az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a
[email protected] e-mail címen kérjük jelezni, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. Kérjük, hogy Ajánlattevı ajánlatában adja meg az elérhetıségéhez szükséges adatokat: ajánlattevı cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása.
14.
Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje: 2013. március 18. 12:00 óra
15.
Az ajánlatok benyújtásának helye: Az ajánlattevınek ezen kívül szükséges kinyomtatott ajánlatát postai úton vagy személyesen is – a feltöltési idı végét követı 3 munkanapon belül - eljuttatnia, az alábbi formában: Az ajánlatot a www.electool.hu felületrıl letöltött nyilatkozatokat kitöltve, cégszerően aláírva, összefőzve, két példányban (egy eredeti és egy másolati példány) folyamatos lapszámozással ellátva, borítékba helyezve és lezárva kell benyújtani.
Ajánlattevı neve és címe AJ ÁNL AT „HÉV jármővek KE típuscsaládba tartozó kormányszelepeinek javítása” tárgyú eljárásban
Eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-6/2013 16.
Az ajánlat nyomtatott formában történı benyújtásának helye: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály 1072 Budapest VII. kerület, Akácfa u. 15. II. emelet 262. iroda A kinyomtatott ajánlatok postai úton vagy személyesen leadhatók a fenti címen az elektronikus bontást követı 3 munkanapon belül, munkanapokon 800-1430 óra, pénteken 800-1330 óra között.
5
Ajánlati felhívás 15/V-6/2013.
Az Ajánlattétel érvényességének feltétele, hogy az ajánlat mindkét formátumban benyújtásra kerüljön, a megadott határidıkig. 17.
Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérı az ajánlati felhívás meghatározott feltételeknek megfelelı ajánlatokat részenként a legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatás alapján bírálja el.
18.
Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevıvel szerzıdést kössön, vagy egy Ajánlattevıvel se kössön szerzıdést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa.
19.
Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag írásban az Electool rendszerében tehetı legkésıbb 2013. március 11. 10:00 óráig
20.
Az eljárás feltöltési idejének megkezdéséig lehet jelentkezni utána 2013. március 13. 12:00 óra az Ajánlatkérı új Ajánlattevı jelentkezését nem fogadja el!
21.
Az eljárás eredményérıl Ajánlatkérı írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket.
22.
Az ajánlati kötöttség lejártának idıpontja: Az ajánlati kötöttség az Ajánlattételi határidı lejártától szerzıdéskötésig fennáll.
23.
Hiánypótlás: Az Ajánlatkérı a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevık részére teljes körő hiánypótlási lehetıséget biztosít. Ajánlatkérı a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidırıl írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. Ajánlattevı ugyan azt a hiányt csak egyszer pótolhatja.
24.
Az Ajánlatkérı a feltöltött Ajánlatok ismeretében, a bontást követıen tárgyalást, és/vagy elektronikus aukciót tarthat
25.
Az Ajánlatkérı az Ajánlati felhívásnak, valamint a nyertes ajánlatnak megfelelı tartalommal készült szerzıdéstervezetet a nyertes Ajánlattevı részére megküldi
6
Ajánlati felhívás 15/V-6/2013.
1. számú melléklet AJÁNLATTÉTELI NYILATKOZAT Ajánlatkérı: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság, Beszerzési Fıosztály, 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Az eljárás tárgya: A HÉV jármővek KE típuscsaládba tartozó kormányszelepeinek javítása
Ajánlattevı cég adatai: a. b. c. d. e. f. g. h.
Név: ...................................................................................................... Székhely: .............................................................................................. Adószám: .............................................................................................. Cégjegyzékszám: ................................................................................. Cégjegyzésre jogosult személy neve: ................................................... E-mail cím: …………………………………………………………………. Telefonszám: ........................................................................................ Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetısége (e-mail cím/telefon/fax szám): ……………… .................................................... ..............................................................................................................
Ajánlati ár:
BKV Cikkszám
Megnevezés
Rajzszám
Tervezett éves mennyiség [db/év]
Nettó ajánlati egységár [Ft/db]
Nettó ajánlati összérték [Ft/év]
1437601042 Kormányszelep KE 1aSl GP SZKG.1238.36 13 4118213070 Kormányszelep KEO SL 10 coll SZKG.1238.36 181 Mindösszesen [Ft/év]
Budapest, ……év. ...................hó........ nap ..... ......................................... Ajánlattevı cégszerő aláírása
7
Ajánlati felhívás 15/V-6/2013.
2. számú melléklet NYILATKOZAT ALVÁLLALKOZÓ(K)RÓL Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság, Beszerzési Fıosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15.
Alulírott ...................................(név) a ………………………………….(cég neve), mint Ajánlattevı nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérı BKV Zrt. 15/V-6/13. számú, „A HÉV jármővek KE típuscsaládba tartozó kormányszelepeinek javítása” tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy: *a.) a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük:
Sorszám
Alvállalkozó cég neve, székhelye
Tevékenység megnevezése
Közremőködés mértéke (%)
1. 2. stb.
*b.) a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez alvállalkozók bevonását nem tervezzük.
Budapest,.................... év ............ hó ....... nap ……………………………. Ajánlattevı cégszerő aláírás
*Megfelelı választandó.
8
Ajánlati felhívás 15/V-6/2013.
3. számú melléklet
AJÁNLATTEVİI NYILATKOZAT A KIZÁRÓ OKOKRÓL
Alulírott ................................... , mint a(z) ...............….................. (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselıje jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) …………………………… (cégnév) mint Ajánlattevı
a.)Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csıd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b.)Nem függesztette fel tevékenységét; c.) Nem követett el gazdasági illetıleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerıs bírósági ítéletben megállapított bőncselekményt; d.)Nem került jogerısen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtıl; f.) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi – három évnél nem régebben lezárult – közbeszerzési eljárásban g.) a BKV Zrt.-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában
Budapest,.................... év ............ hó ....... nap
…………………………………… Ajánlattevı cégszerő aláírása
9
Ajánlati felhívás 15/V-6/2013.
4. számú melléklet REFERENCI A NYILATKOZAT
Teljesítés ideje
Szerzıdést kötı másik fél megnevezése
Szolgáltatás tárgya
(év)
Ellenszolgáltatás összege (évenkénti bontásban)
A referenciát igazoló személy neve, elérhetısége
Budapest,.................... év ............ hó ....... nap
......................................... Cégszerő aláírás
10
Ajánlati felhívás 15/V-6/2013.
5. számú melléklet MŐSZAKI DISZPOZÍCIÓ
A javítást csak olyan Ajánlattevı végezheti, aki az adott típus javítására megfelelıen felkészült. A javítást és a javított készülékek átvételét az érvényes szabványoknak és mőszaki elıírásoknak megfelelıen kell végezni. A javítás során a készülékek eredeti mőködıképességét és mőszaki paramétereit kell helyreállítani. A készülékek mőködése megbízható, akadásmentes legyen. A javításánál alkalmazott gumielemek víz és olajállóak legyenek. A javításnál csak olyan kenıanyagok alkalmazhatóak, amelyek amellett, hogy megfelelı kenést biztosítanak, nem károsítják a készülék részegységeit és az üzemeltetési körülmények között az üzemben tarthatóság idıpontjáig elöregedésükkel nem okoznak mőködési hibát. A készülékek lezárt mőködési állapotában a légveszteség nem megengedett. A javított részegységek azon nem mőködı fémfelületeit, amelyeknek nem részei a csatlakoztatásnak, jól tapadó, az üzemeltetési körülmények között megfelelı védelmet biztosító korrózióvédı bevonattal kell ellátni. A javított készülékekre min. 6 hónap jótállást kell vállalni. A javított készülékeket üzemeltetési körülmények között is legalább hat évig rögzített és jól olvasható adattáblával kell ellátni. Az adattábla tartalmazza a javító azonosítóját, a beszállítás idıpontját, a jótállás lejártának idıpontját, valamint – amennyiben ilyen van – az üzemben tarthatóságának határidejét. A javított alkatrészek beömlı és kiömlı nyílásait megfelelı mechanikus és szennyezıdés elleni védelmét biztosító, jól rögzített lezárással kell felszerelni. A javításról Nyertes Ajánlattevınek mőbizonylatot kell kiállítania, melynek tartalmaznia kell az alkatrész egyedi számát, valamint azt, hogy javítást és a próbatermi mérést milyen mőszaki dokumentáció (elıírások) alapján végezték. Nyertes Ajánlattevınek a teljesítés helyén minden egyes javított részegységre vonatkozóan át kell adni a mőbizonylatot és a teljes mőködési diagram egy példányát. A követelményeknek megfelelı mőbizonylat, illetve diagram hiányában az átvétel megtagadható. A Nyertes Ajánlattevınek az Ajánlatkérı képviselıjének kérésére lehetıséget kell biztosítania javításközi ellenırzésre. Minıségbiztosítás Nyertes Ajánlattevınek kifejezetten nyilatkoznia kell, hogy amennyiben a jogszabályi környezet a szerzıdés hatálya alatt változik meg, úgy ezen változásokat és az ezekkel kapcsolatos intézkedéseket magára nézvést kötelezı erejőnek tekinti. Ajánlattevınek ajánlatában meg kell adni a javítás munkafolyamatát, ismertetni kell a javításnál alkalmazott megoldásokat, fel kell sorolni a javításnál, a bemérésnél és a minısítésnél alkalmazott szabványokat, technológiákat. A technológiákba az Ajánlatkérı felkérésére Nyertes Ajánlattevınek betekintést kell engedni.
11
Ajánlati felhívás 15/V-6/2013.
6. sz. melléklet EGYÉB NYILATKOZAT
Alulírott ................................., mint a(z) ...................................................... képviseletére jogosult személy nyilatkozom, hogy az ajánlati felhívásban és annak valamennyi mellékletében, a szerzıdéstervezetben, valamint az ajánlatkérı által esetlegesen tett pontosításokban és kiegészítésekben, kiegészítı tájékoztatásban foglalt feltételeket mindenben tudomásul vettük és elfogadjuk, a szerzıdés megkötésére és teljesítésére vállalkozunk az Ajánlattételi nyilatkozatban megadott ellenszolgáltatás ellenében. Nyilatkozunk arról, hogy nyertességünk esetén a munkát a szerzıdés megkötése után haladéktalanul meg tudjuk kezdeni. Amennyiben a teljesítéshez esetlegesen fuvarozás szükséges, az ezzel kapcsolatos mindennemő költséget és feladatot vállaljuk. a teljesítésre vállalt jótállás… hónap teljesítési határidı… munkanap jótállás körében végzett javítások teljesítési határideje… munkanap. Az elıírt méréseket elvégezzük, ezek bizonylatolását elvégezzük. Javítás után a készüléket minden esetben adattáblával látjuk el. Amennyiben a jogszabályi környezet (pl. vasúthatósági tv.) a szerzıdés hatálya alatt változik meg, úgy ezen változásokat és az ezekkel kapcsolatos intézkedéseket magunkra nézvést kötelezı erejőnek tekintjük.
Dátum: ...……………, ……. év
………….… hó …..nap.
……………………………….. Cégszerő aláírás
12
