Het VKC ‘Dendrochronology’ van de UU
SURFacademie Seminar ‘Collaboraties voor onderzoekers’ Esther Jansma (RCE, UU), 26 oktober 2011, Leiden
Vragen van SURFacademy
Waarom had het team behoefte aan een VKC? Zijn er zaken die jullie nu kunnen doen die jullie niet hadden kunnen doen zonder het VKC? Op wat voor manier wordt het VKC gebruikt? Welke functionaliteiten zijn handig? Is er een effect op de werkwijze van het team?
VKCs en de Universiteit Utrecht VKCs zijn onderdeel van het Partner Programma van de universiteitsbibliotheek van de UU Op dit moment worden VKC’s gebruikt door onderzoeksgroepen in alle UU faculteiten
Het VKC ‘Dendrochronology’
Dendrochronologie: boomtijdkunde Jaarringonderzoek (hout) • • • •
Datering Herkomstbepaling Houttechnologie Voormalige omgang met het landschap
Spinn-off: kennis over economische en landschappelijke veranderingen in het verleden
Het VKC ‘Dendrochronology’ 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Communicatie Innovatie Onderzoek Onderwijs Internationalisering Voorbereiding publicaties en subsidieaanvragen 7. Lokale/regionale samenwerking
1. Communicatie Creëren van groepsidentiteit en ‘common cause’ binnen complexe, inter-institutionele en internationale onderzoeksnetwerken Adverteren van projecten en onderzoekers (Wikipedia, Google) Adverteren van organisaties •
•
Via haar VKC’s neemt de UU deel aan inter-institutionele samenwerkingsverbanden zonder extra budgettaire verplichtingen Zichtbaar UU logo
2. Innovatie Digital Collaboratory for Cultural Dendrochronology (DCCD) http://dendro.dans.knaw.nl
2. Innovatie Digital Collaboratory for Cultural Dendrochronology (DCCD) http://dendro.dans.knaw.nl
2. Innovatie DCCD, http://dendro.dans.knaw.nl
2. Innovatie DCCD, http://dendro.dans.knaw.nl
• DCCD project website (publiek, met links naar gerelateerde informatie en websites) • DCCD gebruikersinformatie (publiek) • DCCD ‘controlled vocabulary’ (VKC leden) • Werkplekken (VKC leden)
3. Onderzoek (projecten) • Project websites (publiek) • Werkplekken (VKC leden)
4. Onderwijs (VKC ‘Archaeology’)
• BA: cursus Archeologie & Utrecht (publiek) Locatie, agenda, docenten, studiewijzer, link naar WebCT, nieuws • BA: minor Archeologie & Landschap (publiek) Cursussen, agenda, docenten • Werkplekken (VKC leden)
5. Internationalisering • Lidmaatschap van leden buiten Nederland • CVs op VKC (public, under Research:Faculty) • Communicatie over projecten en bijeenkomsten (publiek: agenda’s, deelnemers, presentaties, notulen, foto’s) • Publicaties waar mogelijk on line (liefst publiek toegankelijk)
6. Voorbereiding publicaties en subsidieaanvragen Context: samenwerking over de grenzen van gebouwen, departementen, faculteiten, universiteiten en landen • Werkplekken (leden) • Waar mogelijk: disseminatie van resultaten (liefst publiek toegankelijk)
7. Lokale/regionale samenwerking ‘Schatten van het Domplein’, VKC ‘Archaeology’
• Project websites (publiek) • Communicatie over gezamenlijke activititeiten (publiek) • Links naar partners (publiek) • Werkplekken (VKC leden)
VKC’s: wat kunnen ze nog meer? Uit: lezing UU Fysische Geografie d.d. 20 september 2011
•
Toegang tot publicaties via bibliotheek UU
•
Aparte omgeving voor de VKC ‘board’ om VKC-gerelateerde werkzaamheden te plannen en activiteiten bij te houden
•
Voor UU-ers: mogelijkheid om projectleden als groep te mailen, project planning in Outlook
•
RSS feeds om per mail op de hoogte te blijven van wijzigingen
•
… en ongetwijfeld nog vele andere zaken waar ik me niet bewust van ben, omdat ik ze nog niet nodig had
VKC’s: de uitdagingen Uit: lezing UU Fysische Geografie d.d. 20 september 2011
•
Interne en externe leden: het kost alleen maar tijd (oei, een leerproces!)
•
Externe leden: de mail is net zo handig
•
Externe leden: wat een gedoe om in te loggen (wat is ‘soliscom’?)
Deze gezamenlijke punten kunnen (onderdelen van) een VKC laten mislukken.
Tips voor toekomstige VKC managers Uit: lezing UU Fysische Geografie d.d. 20 september 2011
Projectgerichte aanpak (onderzoek, onderwijs) • Binnen projecten: productafspraken en tijdsplanning • Binnen projecten: coaching van individuele VKC deelnemers Algemene tips: • Geef individuele deelnemers een belangrijke, unieke rol op je VKC • Benadruk de archieffunctie van VKC’s (‘Je kunt je presentaties overal van Internet plukken.’) • Benadruk de winst van hyperlinks onder email handtekeningen (externe zichtbaarheid (Google)) • Benadruk bereikbaarheid UU universiteitsbibliotheek (excellente ondersteuning)
Antwoorden aan SURFacademy Vraag Waarom had het team behoefte aan een VKC? Antwoord Voor communicatie, innovatie, onderzoek, onderwijs, internationalisering, voorbereiding publicaties en subsidieaanvragen, en lokale/regionale samenwerking
Antwoorden aan SURFacademy Vraag Zijn er zaken die jullie nu kunnen doen die jullie niet hadden kunnen doen zonder het VKC? Antwoord (selectie) De DCCD infrastructuur zou het volgende ontberen:
Digitaal samenwerkingsplatform Projectwebsite Gebruikersinformatie (FAQs, ‘queries’, links naar software en publicaties e.a.) Ontwikkelruimte ‘controlled vocabularies’ Algemeen: zonder het VKC was de UU geen DCCD projectpartner geweest
Antwoorden aan SURFacademy Vraag Op wat voor manier wordt het VKC gebruikt? Welke functionaliteiten zijn handig? Antwoord De wikipagina’s worden het meest gebruikt (maken en bijhouden projectwebsites, inclusief links vanaf en naar deze sites) De afgesloten werkplekken worden ook veelvuldig gebruikt (onderzoek, onderwijs, voorbereiden artikelen en subsidieaanvragen) De mogelijkheid om Announcements te plaatsen wordt door sommigen ook veelvuldig gebruikt (communicatie)
Antwoorden aan SURFacademy Vraag Is er een effect op de werkwijze van het team? Antwoord Het werk gebeurt sneller en effectiever Tijdens het werk ontstaat een archief van oudere documenten waardoor projecten een ‘geheugen’ krijgen De communicatie van projecten krijgt meer aandacht (ook in bijv. NWO-aanvragen), omdat men niet meer afhankelijk is van de vaak logge ‘bedrijfswebsite’ Binnen de universiteit ontstaat meer steun voor een vakgebied, omdat vakgebieden via een VKC zichtbaarder worden Juridisch: het bestaan van consortia is eenvoudig aantoonbaar
Het VKC ‘Dendrochronology’ van de UU
SURFacademie Seminar ‘Collaboraties voor onderzoekers Esther Jansma (RCE, UU), 26 oktober 2011, Leiden
