Het verslag van de JAV van 2015, de BAV van 2016 en de ontvangen jaarverslagen van de commissies worden als bijlage bij deze uitnodiging meegestuurd

SPORTVERENIGING “STERK DOOR OEFENING” VELDHOVEN

Aan de leden van SDO en ouders van jeugdleden

Ons kenmerk: 16_17.U001 Datum: juni 2016 Uw kenmerk : Betreft : Uitnodiging jaarlijkse algemene vergadering Beste leden en ouders, Namens het bestuur wil ik je van harte uitnodigen voor de jaarlijkse algemene vergadering van S.D.O. Deze zal plaatsvinden op 23 juni a.s. en begint om 19.30 uur. De agenda is als volgt: 1. Opening 2. Verslag BAV 16 maart 2016 en JAV 25 juni 2015 3. Verslagen commissies 4. Verslag kascontrolecommissie 5. Financieel verslag 2015-2016 6. Lid van verdienste 7. Pauze 8. Verkiezing nieuwe bestuur 9. Begroting 2016-2017 10. Verkiezing nieuwe bestuur 11. Verkiezing nieuwe kascontrolecommissie 12. Rondvraag 13. Sluiting Het verslag van de JAV van 2015, de BAV van 2016 en de ontvangen jaarverslagen van de commissies worden als bijlage bij deze uitnodiging meegestuurd. Met vriendelijke groet,

Danny van Vugt Secretaris

Sportvereniging SDO • Bree 151 • 5501 JG Veldhoven • www,sdo-korfbal,nl Rabobank Veldhoven, rekeningnummer NL30RABO0159675677 • Inschrijving KvK 40235238

Bijzondere Algemene Vergadering 16 maart 2016 Van: Aan:

Danny van Vugt Petra Letterie, Rob van der Meulen, Helma Ammerlaan, Leny van Kimmenade, Martijn Kemperman, Joop Alferink (erevoorzitter) Kopie: Leden SDO Betreft VERSLAG BAV 16 MAART 2016 Pagina's 1 t/m 4 Bijlage Huishoudelijk reglement per 1-6-2016 Aantal aanwezigen 12 (volgens presentielijst) Aantal ontvangen machtigingen: geen Afwezig met kennisgeving: Rob van der Meulen, Betty Driessen, Peter van Bree, Hetty van Gerwen en Denise de Lignie. AGENDA 1. Opening 2. Aanpassingen huishoudelijk reglement SDO 3. Wat kan ik betekenen voor SDO? 4. Terugkoppeling financiën 5. Inbreng ouder-aanvoerders 6. Rondvraag 7. Sluiting

1 OPENING Petra heet de aanwezigen welkom en vraagt of iedereen de presentielijst wil invullen, voor zover dit nog niet is gebeurd.

2 AANPASSING HUISHOUDELIJK REGLEMENT SDO Op dit moment zijn er verschillende bronnen waar de regels en afspraken van SDO zijn vastgelegd: 1. Statuten 2005 2. Huishoudelijk reglement SDO 2015 3. Huishoudelijk reglement clubhuis 2014 4. Besluitenlijst SDO 5. Overige afspraken en procedures binnen SDO Hierdoor zijn niet alle afspraken en procedures binnen SDO inzichtelijk voor de leden, omdat alleen de statuten en twee huishoudelijke reglementen op de website te vinden zijn. Het bestuur heeft bij de leden aangegeven dat we binnen SDO transparanter moeten zijn met allerlei zaken. Dat betekent dat ook de afspraken en procedures die op dit moment alleen maar binnen het bestuur bekend zijn, inzichtelijker moeten worden voor de leden. Daarom is er door het bestuur voor gekozen om het huishoudelijk reglement van SDO, de besluitenlijst en de overige afspraken/procedures te integreren in het huishoudelijk reglement. Hiervoor zijn binnen het bestuur eerst het huishoudelijk reglement van 2015 en de besluitenlijst gecontroleerd en geactualiseerd. Em zijn alle overige procedures en afspraken op papier gezet. Daarna zijn deze 3 documenten geïntegreerd in een nieuw huishoudelijk reglement, waarbij ook de volgorde en indeling van de artikelen gedeeltelijk is aangepast.

1/4

Bijzondere Algemene Vergadering 16 maart 2016 In het nieuwe huishoudelijk reglement zijn twee onderdelen, die afwijken van de huidige regels: - Contributiebetaling in 10 termijnen in plaats van 12 termijnen - Vervoer bij uitwedstrijden Deze twee onderdelen worden apart aan de leden voorgelegd met toelichting. Voorstel om de contributie in 10 termijnen te betalen in plaats van 12 termijnen. Op het moment zijn de kosten voor de bankrekeningen van SDO nogal hoog en aan het einde van het seizoen is er voor de penningmeester en secretaris veel werk doordat leden vlak voor het einde van het verenigingsjaar opzeggen. Om de kosten voor de bankrekeningen te verlagen en het werk voor de penningmeester en secretaris te vereenvoudigen, stelt het bestuur voor om de contributie voortaan in 10 termijnen te incasseren in plaats van 12 termijnen. Over de maanden juni en juli wordt dan geen contributie geïncasseerd en de maandbedragen worden vermenigvuldigd met 10/12. De nieuwe bedragen worden dan als volgt, rekening houdend met de prijsindex van 2015 (0,75)%: - 5 t/m 17 jaar en G-korfbal: € 21,25 bij 10 termijnen (=€ 17,75 bij 12 termijnen) - 18 jaar en ouder: € 28,25 bij 10 termijnen (=€ 23,50 bij 12 termijnen) - Gezinscontributie € 58,75 bij 10 termijnen (=€ 49,00 bij 12 termijnen) - Algemeen lid blijft € 10,00 in 10 termijnen - Korting 65+ blijft € 5,00 in 10 termijnen Voorstel artikel vervoer uitwedstrijden. Het voorstel van de nieuwe tekst is als volgt: ” Bij het vervoer bij uitwedstrijden van de jeugd mogen coaches alleen zelf rijden als ze 20 jaar of ouder zijn en minimaal 1 jaar in het bezit zijn van een rijbewijs. Conform het besluit van de ledenvergadering van 16 maart 2016, waardoor het oorspronkelijke bestuursbesluit van 27 augustus 2002 is komen te vervallen” Opmerkingen vanuit de vergadering. Vanuit de vergadering komen er nog een aantal opmerkingen op het concept van het HR:  Artikel 2.1 nieuw: in het schema voor de aanmeldingsprocedure moet in het onderste gedeelte de tekst “wil wel of niet of wachtlijst” zijn “wil wel of niet op wachtlijst”  Bij de contributie-incassering in 10 termijnen zal duidelijk aan (nieuwe) leden moeten worden gecommuniceerd dat het maandbedrag “x” is en dat de incassering in 10 termijnen plaats zal vinden. Anders kan ten onrechte het idee bestaan dat SDO wel een hele hoge contributie heeft per maand  Artikel 8.2 nieuw: o aanvullen dat de regeling voor consumpties ook geldt voor de trainingen o de regel over de gele en groene consumptiebonnen kan vervallen, omdat we die niet meer gebruiken o aanvulling 1: “de trainers hebben na het geven van een training recht op een consumptie” o aanvulling 2: “tijdens evenementen zullen consumptiebonnen worden uitgereikt aan de medewerkers tijdens het evenement. Deze bonnen zijn alleen geldig op de dag van het evenement”

2/4

Bijzondere Algemene Vergadering 16 maart 2016 Het concept-HR, inclusief de voorgestelde aanpassingen uit de vergadering wordt ter stemming gebracht. Het aantal aanwezigen is 12 en er zijn geen machtigingen. Uitslag van de stemming: voor 12 onthouding .. tegen .. Het voorstel wordt unaniem aangenomen. Het nieuwe huishoudelijk reglement gaat in per 1-6-2016.

3 WAT KAN IK BETEKENEN VOOR SDO? Doordat de opkomst bij de BAV helaas nogal aan de lage kant was, hebben we dit onderwerp niet zo uitgebreid besproken. Juist de mensen waar we ons op willen richten zijn niet aanwezig. Bij de invulling van functies hebben we als bestuur gemerkt dat mensen eerder iets willen doen als het wat kleiner is of bijvoorbeeld in een projectvorm. Daarom willen we bekijken of we vacatures voor functies in stukjes op kunnen delen, voor zover dat mogelijk is. Daarnaast is het op dit moment ook niet voor iedereen duidelijk welke vacatures er nu zijn. We hebben afgesproken dat Helma een overzicht zal maken van vacatures/klusjes die op dit moment nog open staan en ingevuld moeten worden. Dit overzicht zal in het clubhuis komen te hangen en op de website gepubliceerd worden. De aanwezige jeugdtrainers hebben aangegeven dat zij dit overzicht ook binnen de ouders van hun team willen verspreiden.

4 TERUGKOPPELING FINANCIËN Dit seizoen speelt de selectie op zaterdag in plaats van op de zondag. Dit heeft ook gevolgen voor de omzet van het clubhuis, omdat daardoor ook de trainingsdagen gewijzigd zijn. De grootste omzetdaling komt op de trainingsavonden, omdat daardoor ook de vaasjesvrijdag niet meer mogelijk is. Op de zaterdagen is er wel een omzetstijging doordat mensen langer blijven en de keuken open is. Maar de totale omzet in de weekenden in vergelijking met vorig seizoen is wel iets minder. Ondanks het verlies aan omzet heeft het bestuur er voor volgend seizoen toch voor gekozen om SDO 1 op zaterdag te laten spelen, gekoppeld met de A1. En alle andere seniorenteams gaan dan op de zondag spelen en worden ook aan elkaar gekoppeld.

5 INBRENG OUDER-AANVOERDERS Er zijn geen reacties gekomen, mogelijk is het nog niet voor iedereen duidelijk hoe we deze functie vorm kunnen/moeten geven.

3/4

Bijzondere Algemene Vergadering 16 maart 2016 6 RONDVRAAG De volgende leden geven aan dat ze gebruik willen maken van de rondvraag: Ad Goudsmit, Pieter de Geus en Joop Alferink.

Ad Goudsmit: 1. Wat is er gebeurd bij het incident van GVAC op 30 januari? Antw. : er zijn teams geweest in de kleedkamers van GVAC in plaats van de kleedkamers van SDO. En op die dag zijn er ook jongens in de dameskleedkamer geweest en er zijn schoenen en tassen in prullenbakken gegooid. De bewegwijzering in de Kempen Campus is blijkbaar niet voor iedereen duidelijk; maar de sporthal is van de gemeente en SDO is niet verantwoordelijk daarvoor. Maar we zullen wel een verzoek doen aan de gemeente om de bewegwijzering te verbeteren. 2. Het is jammer dat de SDO-er gaat verdwijnen, maar is er al meer duidelijk over de nieuwsbrief? Antw. : we hopen op korte termijn daar wel iets mee te kunnen doen, maar dat is op dit moment nog niet gelukt Joop Alferink: Complimenten aan iedereen die ervoor gezorgd heeft dat we bij de jeugd weer aan het groeien zijn en dat er aan de onderkant ook weer gemengde teams zijn. Pieter de Geus: 1. Ria Stöver heeft jarenlang ervoor gezorgd dat de wedstrijdformulieren verstuurd zijn, maar deze functie komt nu te vervallen door het digitale wedstrijdformulier. Wordt daar door het bestuur nog aandacht aan besteed? Antw. : we zullen zorgen dat Ria voor haar inzet wordt bedankt en ook een bloemetje daarbij 2. Is er nagedacht over een oplossing voor internet in het clubhuis, o.a. voor de digitale wedstrijdformulieren? Antw. : op het moment heeft het bestuur hiervoor nog geen oplossing, dit heeft o.a. ook te maken met de verbinding met de alarmcentrale voor het alarm. 7 SLUITING Petra sluit de vergadering en bedankt de aanwezigen voor het bijwonen van de vergadering

4/4

Jaarlijkse Algemene Vergadering 25 juni 2015 Van: Danny van Vugt Aan: Rob van der Meulen, Jo en Ria Stöver, Hans Veenstra, Helma Ammerlaan, Coen van Bendegom, Martijn Kemperman, Joop Alferink (erevoorzitter) Kopie: Leden SDO, Gemeente Veldhoven Betreft Pagina's Bijlage

VERSLAG JAV 25 JUNI 2015 1 t/m 14

Aantal aanwezigen 32 (volgens presentielijst) Aantal ontvangen machtigingen: 0 Afwezig met kennisgeving: Jo en Ria Stöver, Hetty van Gerwen, Betty Driessen, Ad Goudsmit, Sije Weltje, Theo Gijsbers, René du Floo, Elly Alferink. AGENDA (gewijzigd) 1. Opening 2. Verslag BAV 18 mei 2015 en JAV 26 juni 2014 3. Verslagen commissies 4. Verslag kascontrolecommissie 5. Financieel verslag 2014-2015 6. Lid van verdienste 7. Pauze 8. Verkiezing nieuwe bestuur 9. Aanpassing huishoudelijk reglement SDO 10. Begroting 2015-2016 11. Verkiezing nieuwe kascontrolecommissie 12. Rondvraag 13. Sluiting 1 OPENING Hans heet de aanwezigen welkom en vraagt of iedereen de presentielijst wil invullen, voor zover dit nog niet is gebeurd. Verder vraagt hij of er nog leden zijn die een machtiging hebben en of ze deze dan bij Danny willen inleveren. Er worden geen machtigingen ingeleverd. Daarna geeft Hans aan dat de agenda op een aantal punten gewijzigd is en vraagt of de vergadering akkoord gaat met de gewijzigde agenda. Dit is akkoord. 2 VERSLAG BAV 18 MEI 2015 EN JAV 26 JUNI 2014 Hans vraagt of er iemand opmerkingen heeft op het verslag van de Bijzondere Algemene Vergadering van 18 mei 2015 en Jaarlijkse Algemene Vergadering van 26 juni 2014. Er komen geen opmerkingen vanuit de vergadering, zodat beide verslagen worden goedgekeurd. Hans bedankt Danny voor het opstellen van het verslag.

1/14

Jaarlijkse Algemene Vergadering 25 juni 2015

3 VERSLAGEN COMMISSIES 3.1 BESTUUR/DAGELIJKS BESTUUR 3.1.1 Ledenadministratie (Danny van Vugt) De leden zijn ingedeeld volgens de statuten, zoals deze zijn goedgekeurd op de JAV van 30 juni 2005. Hierbij wordt ook rekening gehouden met de leeftijdscategorieën zoals deze door het KNKV worden gehanteerd. De ledenadministratie wordt bijgehouden in Sportlink. Het beheer ligt bij Danny van Vugt en er is op dit moment een beperkt aantal bestuur(sleden) die autorisatie in hebben. De autorisatie voor alleen raadplegen is erg beperkt en we willen ook niet dat gebruikers met autorisaties de basisgegevens van leden aan kunnen passen. Het uiteindelijke doel blijft om alle gegevens van leden, relaties en oud-leden op één plaats te registreren. Het is ook de bedoeling om ook alle commissies en functionarissen in gaan voeren in Sportlink. Met ingang van het jaar 2014-2015 is er de mogelijkheid gekomen om in Sportlink bij leden en relaties documenten toe te voegen, maar deze zijn in de autorisatie om alleen te raadplegen niet in te zien. De ledenstand per 31 mei 2015 is als volgt: 31-05-15 31-05-14 31-05-13 31-05-12 31-05-11 ledenstand per Senioren 57 56 58 68 60 Junioren 20 11 16 24 29 Aspiranten 55 52 60 56 52 Pupillen 59 59 57 65 63 Welpen 0 2 0 0 0 G-korfbal 13 10 10 9 8 Jeu de Boules/Koersbal 2 2 2 2 2 Niet spelende leden 77 88 99 87 80 totaal stemgerechtigd 282 280 302 311 294 vrijwilligers totaal sport en spel totaal niet stemgerechtigd

17 16 32

27 14 37

37 17 54

46 18 64

35 12 47

totaal leden/vrijwilligers

315

321

356

375

341

In vergelijking met het verenigingsjaar 2013-2014 is het aantal leden licht gedaald. Bij Sport en Spel is in 2015 voor het eerst meegedaan bij Sjors Sportief en hierdoor zijn er een paar kinderen extra bijgekomen in de laatste paar weken.

2/14

Jaarlijkse Algemene Vergadering 25 juni 2015 Voor de subsidie bij de Gemeente Veldhoven voor de jeugdleden, moet ook per jaar het aantal jeugdleden op 1 januari worden opgegeven. Over de afgelopen jaren is dit als volgt: jeugdleden 01-01-2015 jeugdleden 01-01-2014 jeugdleden 01-01-2013 jeugdleden 01-01-2012 jeugdleden 01-01-2011

144 139 163 158 147

verschil 5 -24 5 11 -4

in Veldhoven 119 124 144

(incl. sport en spel) (incl. sport en spel) (incl. sport en spel) (incl. sport en spel)

Bij de cijfers zijn vanaf 1-1-2012 ook de deelnemende kinderen van sport en spel opgenomen. Zij betalen een bijdrage voor de trainingen en maken ook gebruik van de faciliteiten van SDO. Verder nemen deze kinderen ook deel aan de verenigingsactiviteiten van SDO. 3.1.2. Secretariaat (Danny van Vugt) Binnen het secretariaat wordt steeds meer gebruik gemaakt van internet en email. Binnen het bestuur is een aparte server beschikbaar, waardoor alle bestuursleden online de bestuurs- en commissieverslagen kunnen zien. SDO heeft per 1-7-2014 de overeenkomst voor de postbus beëindigd, om een aantal redenen: - de locatie van de postbussen was verplaatst naar Eindhoven - de kosten voor de postbus werden steeds hoger - er komt steeds meer post per email Het correspondentieadres is daarom weer gewijzigd naar het secretariaat. Op dit moment nog een postbusadres, waardoor er naar buiten ook één correspondentieadres beschikbaar is. Ook dit seizoen zijn weer alle inkomende en uitgaande poststukken en alle commissieverslagen gedigitaliseerd, zodat er nauwelijks een papieren archief is. Ook alle declaraties die bij de penningmeester zijn of worden ingediend, worden voortaan als inkomende post geregistreerd. Op dit moment bevinden het archief van het bestuur, inclusief het een deel van het financiële archief, zich bij het secretariaat. Er is nog een deel van het financiële archief aanwezig bij de penningmeester en een deel van het clubhuisarchief nog bij de penningmeesteer van het clubhuis.

3/14

Jaarlijkse Algemene Vergadering 25 juni 2015 3.1.3 Verslag algemene/sociale zaken (Danny van Vugt) Het afgelopen verenigingsjaar zijn er een aantal leuke en minder leuke dingen gebeurd. Een aantal van onze leden heeft binnen hun familie te maken gehad met het overlijden van een dierbare. Daarnaast hebben we ook bericht gehad van overlijden van enkele oudleden. SDO wenst de familie en vrienden nogmaals veel sterkte bij het verlies. Bij de jeugd zijn er weer een aantal teams kampioen geworden en zij zijn in het zonnetje gezet, o.a. door de rozen van Rozenkwekerij Keijsers. Ook is één van onze leden weer benoemd tot lid van verdienste met een plaatje op het bord en een bos bloemen gekregen. Dit seizoen hebben we maar één jubilaris in het zonnetje gezet tijdens het G-toernooi. De overige jubilarissen van 2015 zullen worden uitgenodigd voor de vrijwilligersavond (voorheen medewerkersavond) in september. Ook zullen dan alle leden die de afgelopen jaren gehuldigd hadden moeten worden (alsnog) worden uitgenodigd voor deze avond. Naar aanleiding van de opdracht aan het bestuur uit de JAV van 2014 heeft het bestuur de uitgezocht met behulp van oude SDO-ers welke leden al eerder bij SDO lid geweest zijn en de duur van het oude lidmaatschap bij de huidige duur opgeteld. Helaas is het niet bij alle leden gelukt om dat uit te zoeken, omdat niet alle jaargangen van de SDO-ers compleet zijn en ook niet alle informatie terug te vinden is. 3.1.4 Verslag bestuur (Danny van Vugt) Het bestuur is dit jaar 16 keer bij elkaar geweest voor een reguliere bestuursvergadering, waarvan de laatste vergadering alleen voor de voorbereiding van de JAV was. Daarnaast is er een extra vergadering geweest om te kijken hoe we nu verder moeten bij SDO: welke kant willen we op en hoe zorgen we dat alle posten bemand zijn. Dit jaar hebben we op 18 mei ook een extra ledenvergadering gehad, omdat er over een aantal zaken toch gesproken en gestemd moest worden, zoals de aanpassing van het huishoudelijk reglement voor de contributiecategorieën en het wel of niet invoeren van een Verklaring Omtrent Gedrag voor alle trainers. In de eerste vergadering van het seizoen hebben we gekeken naar de rolverdeling en functies binnen het bestuur. Daarbij hebben we een overzicht gemaakt van alle taken binnen het bestuur en deze gekoppeld aan een bestuurslid. Door het ontbreken van een voorzitter konden een aantal taken uit deze functie niet toebedeeld worden. Belangrijkste zaken waar het bestuur dit jaar mee bezig is geweest:  contact met de gemeente: wat willen we met het veld? Helaas hebben we dit verder niet op kunnen pakken  financieel verslag per kwartaal  groter opzetten van het schoolkorfbal in een project over bestuur met meerdere commissies; de rode draad voor dit seizoen  vervolg oversluiten verzekeringen SDO  samenwerking korfbalverenigingen in de regio Eindhoven  huldigen jubilarissen met doortellen eerder lidmaatschap  actie “Cash voor de club in het City”  nieuwe huurovereenkomst veld Gemeente Veldhoven  voorbereiden BAV en JAV

4/14

Jaarlijkse Algemene Vergadering 25 juni 2015

Helaas zijn veel beleidsmatige zaken dit jaar blijven liggen doordat er een belangrijke vacature binnen het bestuur was, namelijk het ontbreken van de voorzitter. Rob van der Meulen heeft geprobeerd een deel van de taken van voorzitter te combineren met zijn taak als penningmeester, maar dit is niet haalbaar en hij zal dit in het nieuwe verenigingsjaar ook niet meer zo doen. Door gebrek aan kader zijn ook een aantal taken bij één of meer bestuursleden terechtgekomen, bijvoorbeeld scheidsrechters coördinator, waardoor ook andere zaken niet konden worden opgepakt. Voor het nieuwe seizoen hopen we weer een voltallig bestuur te hebben, zodat ook meer beleidsmatige zaken kunnen worden opgepakt. Zoals het er nu voor staat, blijven er na deze JAV maar 4 bestuursleden over en zijn er drie belangrijke vacatures binnen het bestuur. Coen van Bendegom en Hans Veenstra hebben aangegeven dat zij willen stoppen binnen het bestuur en de overige bestuursleden bedanken beiden dan ook voor hun inzet de afgelopen jaren in het bestuur. Voor Hans en Coen zijn nog geen opvolgers gevonden en ook voor de functie van voorzitter is het nog niet gelukt om daar een kandidaat voor te vinden. Met nog maar 4 bestuursleden zal het in het seizoen 2015-2016 een hele klus worden om alles draaiend te houden. 3.2 Facilitaire Zaken en Activiteitencommissie (Hans Veenstra) Facilitaire zaken omvat het clubhuisbestuur, de activiteitencommissie en het (klein)onderhoud aan de kantine. Het clubhuisbestuur bestond het afgelopen jaar uit vijf personen, te weten Marianne Vermeulen (inkoop), Mark Vermeulen (tweede inkoper), Leny van Kimmenade (lid), Henriette van Engelen (secretariaat) en Hans Veenstra (voorzitter). Daarnaast sluit namens de activiteiten commissie Hetty van Gerwen aan om de afstemming met de activiteiten te borgen. We zijn het afgelopen seizoen 6 maal bij elkaar geweest. Afgelopen jaar zijn we gestart met het inplannen van teams in de barbezetting. Deze oplossing was uit nood geboren, omdat de barplanner gestopt is en zich niemand had aangemeld om dit deel op zich te nemen. Vanuit de barcommissie zijn we tevreden hoe dit in de zaal en 2e veldhelft is verlopen. Dat is op de eerste plaats een groot compliment aan de mensen die de bardiensten hebben ingevuld. Onze jaaragenda stond ook dit jaar vol met activiteiten, onze kantine ziet er altijd schoon en verzorgt uit. Hartelijk dank voor de tomeloze inzet om het clubhuis draaiende te houden. Een aandachtsgebied blijft het alcohol gebruik onder jongeren. Zoals bekend mag er aan jongeren onder de 18 jaar niet meer geschonken worden. Dit blijft een aandachtspunt. Voor het komende jaar zien we als clubhuisbestuur ons geconfronteerd worden met een aantal vacatures. We hadden naast barplanner komen daarbij de secretaresse functie (Henriette) stopt en voorzitter (Hans) stopt. Dit betekend dat we voor het komende seizoen slechts 4 leden hebben binnen het clubhuis. Daarnaast is er altijd behoefte aan mensen die een bardienst of een keukendienst willen draaien.

5/14

Jaarlijkse Algemene Vergadering 25 juni 2015 Voor komend seizoen zal de geldzak niet meer opgehaald of weggebracht hoeven te worden. Er zullen in de vakantieperiode kluizen geplaatst worden. Afgelopen seizoen zijn er weer veel activiteiten geweest. Georganiseerde activiteiten waren: casinoavond, pubkwis, Sinterklaas, kerstdiner, gourmet avond, spook/speurtocht, tapasavond en een seizoen afsluiting. Ondanks deze activiteiten hebben we de begroting van dit jaar net niet kunnen realiseren. Tijdens de veldperiode is ons clubhuis wekelijks gepoetst door de poetsploeg bestaande uit Huib en Sije Weltje, Marianne Vermeulen en Leny van Kemenade. In de zaalperiode heeft Huib Weltje weer alle bardiensten voor SDO in de Kempen Campus gedaan. Hij kreeg hierbij ondersteuning van de aangewezen personen. Dit is op een enkele uitzondering na goed verlopen. Het heeft ook weer een 1000 euro voor SDO opgeleverd. Hiervoor hulde aan alle barmedewerkers en Huib in het bijzonder. Het clubhuisbestuur bedankt alle barmedewerkers en keuken personeel voor hun inzet het afgelopen jaar. Door de week zijn er een aantal leden die wekelijks de bardiensten verzorgen te weten: Pieter de Geus, Bas van Sprang en Huib Weltje. Hulde aan deze leden die veel werk voor SDO verzetten. Speerpunten komend seizoen:  Kluizen aanschaffen, zodat barmedewerkers niet meer met geld over straat hoeven.  Vacature barplanner opvullen  Vacature secretaresse  Vacature voorzitter  Vacature veldonderhoud (veld vegen en vuilnisbakken legen) opvullen  Meer barmedewerkers  Transparanter krijgen van financiën.  Kijken hoe we meer geld kunnen genereren uit de kantine. 3.3 Technische commissie Geen verslag ontvangen.

6/14

Jaarlijkse Algemene Vergadering 25 juni 2015 3.4 PR en Sponsoring (Martijn Kemperman) De PR/Sponsoring heeft dit jaar een prima jaar gehad. Er zijn een aantal initiatieven ingevoerd welke een fijne opbrengst met zich mee hebben gebracht. Helaas dit jaar geen vrienden van SDO, maar wellicht volgend seizoen. Daarnaast is recentelijk begonnen met een nieuwe insteek voor de communicatie binnen SDO, meer informatie zal volgend seizoen volgen. Een aantal high-lights van het afgelopen jaar: - Grote Club Actie De grote club actie heeft dit jaar wederom weer meer opgeleverd. Wij willen alle leden van SDO die hieraan hebben meegewerkt hartelijk bedanken! Een klein complimentje naar de familie Spelbrink die dit jaar wederom de meeste loten wist te verkopen. - Club van 50 De Club van 50 heeft weer een prima opbrengst gegeven. Wellicht volgend jaar weer een kleine groei voor deze actie. - Drukker All Color Dit jaar heeft SDO de zaalboekjes opnieuw gesponsord gekregen van drukkerij All Color. Dit gaan we proberen te continueren. - Paaseierenactie De paaseierenactie is dit jaar alleen op inschrijving gebeurd, mede door de datum van Pasen ten opzichte van het schoolkorfbaltoernooi. Volgend jaar zullen we deze actie weer inzetten, hopelijk met een grotere pay-off. - Uitzetten borden Oranjemarkt Twee avondjes met een paar man op pad om borden uit te zetten en een paar eurootjes voor SDO verdienen. Alle kleine beetjes helpen. - Reshare kleding actie De Reshare actie heeft dit jaar zijn vervolg gehad door het plaatsen van een vaste container. Deze kan nu het hele jaar worden gevuld, wat ook weer een vast bijdrage levert aan de financiën. - PR Helaas heeft Peter Buurman dit jaar nauwelijks tijd gehad om bij te kunnen dragen aan de reguliere input in de lokale en regionale kranten. Hopelijk kunnen we dit komend seizoen verbeteren. - Vaste waarden Al jaar en dag brengen een aantal vaste mensen een aardig duit in het zakje. Wederom een grote dank je wel voor alle oud papier ophalers (onder planning van Theo), Riek en Joop die de advertenties binnen halen en Jo die de aanhanger verhuur voor zijn rekening neemt. Hartelijk dank.

7/14

Jaarlijkse Algemene Vergadering 25 juni 2015

-

Informatievoorziening intern: Redactie / Website De dikte van de SDO-er neemt steeds verder af en de meeste relevante informatie is ook elders te vinden. We zijn met de commissie reeds begonnen met het converteren van adverteerders naar reclameborden. Omtrent de informatievoorziening zit er nog meer in de pijpleiding, daarover zal te zijner tijd meer over worden gepubliceerd.

Helaas hebben Leonie en René te kennen gegeven dat zij stoppen met de PR/Sponsoringcommissie. René zal zich meer op de website gaan richten, we zullen hem dus nog vaker zien! 3.5 Vrijwilligerszaken en Ledenwerving (Helma Ammerlaan) Vrijwilligerszaken en Ledenwerving zijn commissies zonder leden. Schoolkorfbal Afgelopen jaar ben ik voornamelijk bezig geweest met ledenwerving. We hadden als bestuur een tekort op de begroting en wat brengt geld in het laatje?... nieuwe leden. Vragen als: hoe kunnen we meer leden werven? Al snel kwam schoolkorfbal in beeld. Het evenement waar veel kinderen aan meedoen en waar veel (groot)ouders komen kijken. Er zijn vooraf trainingen waar de scholieren aan mee kunnen doen en aansluitend is er Sjors Sportief. Dit jaar zijn er meerdere commissies uitgenodigd om Petra en Dorien, die de schoolkorfbalcommissie vormen, te ondersteunen. De JTC, PR & sponsoring, kantinecommissie, activiteitencommissie en enkele leden van het bestuur sloten aan. We hebben 4 keer een bijeenkomst en per commissie een aandachtsveld aangepakt. De dag zelf draaide het toernooi zoals altijd super georganiseerd door Petra en Dorien. De JTC had een informatiestand, waar materiaal lag van de PR & sponsering. De activiteitencommissie zorgde buiten voor de koffie, thee en gebak. Alle teams konden gebak aanleveren en zo zorgen voor een leuke bijdrage voor het team om een uitje te ondernemen. De kantinecommissie zorgde voor de drank en hapjes, snoepzakken voor de kinderen, lunch voor degenen die de hele dag in touw waren. Kortom, een goed toernooi en uiteindelijk 10 leden opgeleverd. Alle commissies enorm bedankt voor jullie inzet! Cash voor je club Tien verenigingen mochten deelnemen aan de actie, waarbij 10.000 euro verdeeld zou worden. De actie was geregeld door de winkeliersvereniging om meer klanten, via het sparen van munten, naar het City Centrum te trekken. Samen met Hein Clowting is de aanmelding gemaakt en we werden ingeloot. Ons logo werd samen met de andere verenigingen duidelijk vermeld en zorgde voor gratis reclame. De actie duurde van 18 april en 30 mei en op 6 juni was de einduitslag. We hebben € 1088,- cash binnen gehaald voor de club. Alle leden enorm bedankt voor het verzamelen van de munten en ons de 4e plek te bezorgen!

8/14

Jaarlijkse Algemene Vergadering 25 juni 2015 Nationale Sportweek Zaterdag 18 april hebben we de hele dag met vrijwilligers een kraam bemand met informatie, kleding en een activiteit. De A1 en de C1 hebben met een korf op wielen door het City Centrum gelopen en kinderen aangesproken en folders uitgedeeld. Ons logo was meerdere keren te zien in een aparte krant en deze reclame was kosteloos. Speerpunten komend seizoen:  Opzetten vacaturebank voor vrijwilligers.  Medewerkersavond wordt Vrijwilligersavond (12 sept.) en invulling van de avond bekijken.  Informatieavond voor het werven van vrijwilligers.  Vacatures Vrijwilligerszaken en Ledenwerving invullen.  Schoolkorfbal evalueren en toernooi verder uitbreiden  Nationale Sportweek beter promoten en aan Sjors Sportief koppelen  Extra actie om leden te werven Bij deze wil ik alle vrijwilligers bedanken voor hun inzet dit jaar. Zonder hen is het onmogelijk de vereniging draaiende te houden!! 3.6 Projecten Dit jaar is het schoolkorfbal als groot project opgepakt door het bestuur en verschillende commissies. Een verslag hiervan is al gemaakt door Helma Ammerlaan bij het onderdeel voor de verslaglegging vrijwilligerszaken onder agendapunt 3.5. 4 VERSLAG KASCONTROLECOMMISSIE De kascontrolecommissie voor het jaar 2014/2015 bestond uit: Jos Versluis en Joeri Bosch met als reserveleden René du Floo en Helma de Geus. De kascontrole is door Joeri Bosch en René du Floo uitgevoerd, inclusief de administratie van het clubhuis. Ook het aanwezige kasgeld van het clubhuis en de penningmeester is bij de controle meegenomen. Namens de kascontrolecommissie voert Joeri Bosch het woord. De kascontrolecommissie stelt de vergadering dan ook voor om aan het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid over het seizoen 2014/2015. De vergadering gaat hiermee akkoord. Hans bedankt de kascontrolecommissie en geeft de penningmeester een verdiend compliment.

9/14

Jaarlijkse Algemene Vergadering 25 juni 2015 5 FINANCIËLE VERSLAG 2014/2015 Het financiële resultaat over 2014-2015 was positief. De belangrijkste punten zijn:  Inkomsten uit contributie meer dan begroting  Inkomsten bar onder begroting en uitgaven facilitair minder, o.a. door overstap leveranciers energie  Inkomsten sponsoring, advertenties en reclameborden, die binnen zijn gekomen hebben vooral betrekking op nieuwe seizoen en daarom dit seizoen daardoor minder inkomsten. Extra inkomsten door actie “scoren voor de club”.  Uitgaven voor veld- en zaalhuur zijn lager dan begroot en de uitgaven voor trainers zijn minder doordat de bonus niet uitgekeerd is.  Inkomsten subsidies zijn ongeveer op begroting, bankkosten zijn iets lager en uitgaven voor representatie ook minder, doordat de jubilarissen in september 2015 worden gehuldigd. Uitgaven voor kluizen voor kasgeld zijn al gereserveerd, de aanschaf vindt in de zomervakantie plaats. Ook de uitgaven voor de zeecontainer zijn alvast gereserveerd. Het financiële verslag wordt door Rob gepresenteerd en de gestelde vragen worden naar tevredenheid beantwoord. 6 LID VAN VERDIENSTE Eerst worden Tim Korndörffer, Rianne Keijsers en Esther van der Krieken in het zonnetje gezet nu ze zijn gestopt als scheidsrechter en trainers van het G-korfbal. Dit jaar hebben heeft het bestuur weer gezocht naar één van onze leden, die zich veel heeft ingezet voor onze vereniging. En daardoor benoemd mag worden als van lid van verdienste. Binnen de niet-geschreven regels binnen SDO kan een bestuurslid niet worden voorgedragen als lid van verdienste. Dames en heren, lid van verdienste van het seizoen 2014/2015: Petra Goudsmit

en Dorien Giroldi. 7 PAUZE Alle aanwezigen krijgen een consumptie van het bestuur aangeboden. 8 VERKIEZING NIEUWE BESTUUR. Niet aftredend: Rob van der Meulen, Helma Ammerlaan en Martijn Kemperman. Aftredend en herkiesbaar: Danny van Vugt. Heeft er iemand bezwaar tegen het herkiezen van Danny? Met applaus van de aanwezigen wordt hij herkozen. Aftredend en niet herkiesbaar: Coen van Bendegom en Hans Veenstra. Rob bedankt Hans en Coen voor hun inzet de afgelopen jaren in het bestuur. Helaas is het nog niet gelukt om de vacatures in te vullen, waarbij het bestuur voor 20152016 uit 4 personen zal bestaan. Volgens artikel 15 van de statuten moet het bestuur uit minimaal 5 personen bestaan. Hoe gaan we nu verder?

10/14

Jaarlijkse Algemene Vergadering 25 juni 2015 Er volgt een korte discussie met de aanwezigen. De vergadering geeft aan dat het bestuur met 4 personen verder kan gaan en het bestuur geeft aan dat er dan een aantal taken niet opgepakt kunnen of zullen worden. Leny van Kimmenade en Petra Letterie geven aan dat ze in gesprek willen gaan om te kijken naar mogelijkheden om delen van bestuurstaken in te vullen. Op korte termijn wordt er een afspraak gemaakt met het bestuur. Het bestuur voor 2015-2016 ziet er als volgt uit: Voorzitter: ?????? Penningmeester: Rob van der Meulen Secretaris: Danny van Vugt Technische zaken: ?????? PR en sponsoring: Martijn Kemperman Facilitaire Zaken: ?????? Bestuurslid vrijwilligers: Helma Ammerlaan Op dit moment is er geen voorzitter of vice-voorzitter meer aanwezig voor het afhandelen van de resterende agendapunten van de JAV. Daarom doen we een beroep op artikel 22 van de statuten: één van de aanwezige leden in de vergadering wordt gevraagd om voor de resterende duur van de vergadering als voorzitter op te treden. Joeri Bosch zal de rest van de vergadering de functie van voorzitter invullen. 9 AANPASSING HUISHOUDELIJK REGLEMENT SDO Bij de invoering van de huidige statuten in 2005 met het daarbij aansluitende huishoudelijk reglement is er door het bestuur en de ledenvergadering voor gekozen dat iedereen die iets voor SDO ging doen, verplicht lid moest worden van SDO. Dit had als gevolg dat vrijwilligers door het verplichte lidmaatschap ook de contributie van een nietspelend lid moesten betalen. Een deel van de toenmalige vrijwilligers is destijds hierdoor afgehaakt of belangstellenden wilden niets doen voor SDO door het verplichte lidmaatschap. De afgelopen jaren is het bestuur van dit verplichte lidmaatschap van SDO afgestapt, waardoor een deel van de huidige vrijwilligers nu wel contributie betaalt en een deel van de vrijwilligers niet. Dit veroorzaakt bij een aantal vrijwilligers ook een gevoel van onrecht en dit hebben zij kenbaar gemaakt in een gesprek met het bestuur begin 2015. Daarnaast zijn er op dit moment heel veel verschillende categorieën contributie en dit wordt o.a. veroorzaakt doordat een deel van de vrijwilligers nu wel contributie betaalt en een deel niet. Verder worden er door sommige leden ook allerlei verschillende bedragen betaald om allerlei verschillende redenen. Door deze hoeveelheid van categorieën contributie en afwijkende bedragen wordt het steeds lastiger om de ledenadministratie te voeren en om daaraan een contributie-administratie te koppelen. De kans op fouten is op het moment heel groot.

11/14

Jaarlijkse Algemene Vergadering 25 juni 2015 In een aantal bestuursvergaderingen is dit probleem ook aan de orde gekomen en het bestuur is van mening dat het aantal contributie-categorieën met daaraan gekoppelde bedragen flink vereenvoudigd moet worden. Het bestuur heeft daarom een aangepast voorstel gemaakt voor een nieuw systeem, waarbij de prijsindex over 2014 van 1,12% is toegepast en per 1-7-2015 in zal gaan: Categorie Leeftijd Senioren ≥ 18 Jeugd 5 t/m 17 G-korfbal Algemeen lid Bijzondere en ereleden Sport en spel Donateur Kortingen Gezinscontributie 65+

4 t/m 6

speelrecht stemrecht jubileumjaren contributie ja Ja ja ja, € 23,50 ja ja ¹ ja ja, € 17,75 ja ja ² ja ja, € 17,75 nee ja ¹ ja ja, € 10,00 ja ja ¹ ja nee per 10 trainingen nee Nee nee €15,00 nee Nee nee nee ³ ¹ bij leeftijd onder 15 jaar hebben ouders stemrecht ² ouders hebben stemrecht ³ suggestie € 3,00 per maand

contributie € 48,50 € -5,00

De categorie voor koersbal/jeu de boules komt te vervallen en daarvoor komt een kortingsbedrag van € 5,00 per maand in de plaats. Vrijwilligers zijn niet langer meer verplicht om contributie te betalen. Over het voorstel om de structuur van de contributies aan te passen wordt vervolgens gestemd. Het aantal aanwezigen is 32 en er zijn geen machtigingen. Uitslag van de stemming: voor 32 onthouding 0 tegen 0 Het voorstel wordt unaniem aangenomen.

12/14

Jaarlijkse Algemene Vergadering 25 juni 2015 10 BEGROTING 2015-2016 De begroting wordt door Rob gepresenteerd en de gestelde vragen worden naar tevredenheid beantwoord. De belangrijkste punten zijn:  Inkomsten contributie iets verlaagd t.o.v. vorig seizen i.v.m. opzeggingen einde 20142015. Door opgave 1 extra seniorenteam zal de afdracht naar het KNKV hoger zijn  Inkomsten van de bar naar beneden bijgesteld n.a.v. de omzet van vorig seizoen. Overige inkomsten en uitgaven ongeveer gelijk gebleven.  Inkomsten sponsoring wat lager, doordat een deel van de sponsoren stopt. Grote Clubactie wordt vervangen door “Scoren voor je club”. We willen meer aan naamsbekendheid en ledenwerving doen, waardoor de propagandakosten hoger zijn  Uitgaven voor zaalhuur hoger door het extra seniorenteam; de kosten voor toernooien zullen we wat inzichtelijker moeten maken  Inkomsten subsidie worden de komende jaren lager; door de inhaalslag van jubilarissen zijn de uitgaven hiervoor een stuk hoger De gestelde vragen worden door Rob tot tevredenheid beantwoord. Deze nieuwe begroting wordt door de vergadering goedgekeurd en aangenomen. 11 BENOEMING NIEUWE KASCONTROLECOMMISSIE Joeri Bosch en Jos Versluis zijn beiden aftredend en Joeri Bosch is herkiesbaar.. De kascontrolecommissie voor het jaar 2015/2016 bestaat uit: Joeri Bosch en Paul Clowting met als reserveleden Hans Smulders en Marcel Beugelink. 12 RONDVRAAG De volgende leden geven aan, dat zij gebruik willen maken van de rondvraag: Paul Clowting, Pieter de Geus, Joeri Bosch. Paul Clowting: Is het dit jaar wel mogelijk om een zaaltoernooi te organiseren voor de junioren? Antw. : De organisatie zal een begroting maken voor het toernooi met kosten en opbrengsten en daarna een afspraak maken met het bestuur om een beslissing hierover te nemen.

13/14

Jaarlijkse Algemene Vergadering 25 juni 2015 Pieter de Geus: In de JAV van vorig jaar is een vraag gesteld over de belijning en nieuwe veldafmetingen van het KNKV en wat SDO daarmee wilde. Hoe staat het daarmee? Antw. : Er is een groep leden bezig geweest om te kijken wat er allemaal aan wensen aanwezig is binnen SDO om daarmee in één keer naar de Gemeente Veldhoven te gaan. Eén van de onderwerpen zouden ook de veldafmetingen zijn en belijning. Helaas is er door diverse omstandigheden geen vervolg gegeven aan de bijeenkomsten van deze groep. Het bestuur heeft wel aan de Gemeente Veldhoven gevraagd wat de mogelijkheden zijn voor de belijning en cirkels. Het antwoord was dat er geen geld voor beschikbaar wordt gesteld, omdat de nieuwe veldafmetingen nog niet door het KNKV verplicht zijn gesteld. Misschien dat het mee te nemen is in 2022-2023 als het kunstgras vervangen moet worden vanwege onderhoud. Joeri Bosch: Karel de Geus heeft aangegeven dat hij na 5 jaar stopt als hoofdsponsor van SDO. Daarom krijgt hij een attentie aangeboden als dank. 12 SLUITING Joeri Bosch sluit de vergadering en bedankt de aanwezigen voor het bijwonen van de vergadering

14/14

Jaarverslagen commissies 2015-2016 (versie 11-6-2016) 3 VERSLAGEN COMMISSIES 3.1 BESTUUR/DAGELIJKS BESTUUR 3.1.1 Ledenadministratie (Danny van Vugt) De leden zijn ingedeeld volgens de statuten, zoals deze zijn goedgekeurd op de JAV van 30 juni 2005. Hierbij wordt ook rekening gehouden met de leeftijdscategorieën zoals deze door het KNKV worden gehanteerd. Na de goedkeuring van de nieuwe contributiecategorieën tijdens de JAV van 25 juni 2015 zijn er De ledenadministratie wordt bijgehouden in Sportlink en in Excel een uitgebreidere versie. Het beheer voor Sportlink ligt bij Danny van Vugt met een back-up binnen het bestuur. De autorisatie voor alleen raadplegen is erg beperkt en we willen ook niet dat gebruikers met autorisaties de basisgegevens van leden aan kunnen passen. Het uiteindelijke doel blijft om alle gegevens van leden, relaties en oud-leden op één plaats te registreren. Door de invoering van het digitale wedstrijdformulier moet er vanaf volgend seizoen ook bij alle spelende leden een digitale pasfoto aanwezig zijn in Sportlink. Met ingang van het jaar 2014-2015 is er de mogelijkheid gekomen om in Sportlink bij leden en relaties documenten toe te voegen, maar deze zijn in de autorisatie om alleen te raadplegen niet in te zien. De ledenstand per 31 mei 2016, gebaseerd op de contributiecategorieën en lidsoorten uit het huishoudelijk reglement, is als volgt: totaal aantal leden excl. vrijwilligers

31-5-16 313

31-5-15 31-5-14 31-5-13 31-5-12 31-5-11 297 292 317 327 304

Leden 18 jaar en ouder incl. G-korfbal Senioren G-korfbal

68 56 12

70 57 13

66 56 10

68 58 10

77 68 9

68 60 8

Jeugdleden incl. Sport en Spel Junioren Aspiranten Pupillen Welpen Algemeen jeugdlid (niet spelend) Sport en Spel

174 31 50 64 0 3 26

150 20 55 59 0

138 11 52 59 2

150 16 60 57 0

163 24 56 65 0

156 29 52 63 0

16

14

17

18

12

Algemene en bijzondere leden Algemene leden Bijzondere leden

71 50 21

77

88

99

87

80

vrijwilligers totaal

11

17

27

37

46

35

1/14

Jaarverslagen commissies 2015-2016 (versie 11-6-2016) In vergelijking met het verenigingsjaar 2014-2015 is het aantal leden licht behoorlijk gestegen. Door het schoolkorfbal en Sjors Sportief in 2015 hebben we veel nieuwe jeugdleden erbij gekregen. Hierdoor zijn de opzeggingen in 2015 helemaal gecompenseerd door de nieuwe leden. Door de invoering van het nieuwe aanmeldingsformulier in 2015 hebben we nu ook een beeld van waar onze nieuwe leden vandaan komen. Van de 36 nieuwe leden zijn 17 jeugdleden bijgekomen door schoolkorfbal en/of Sjors Sportief. Voor de subsidie bij de Gemeente Veldhoven voor de jeugdleden, moet ook per jaar het aantal jeugdleden op 1 januari worden opgegeven. Over de afgelopen jaren is dit als volgt: jeugdleden 01-01-2016 jeugdleden 01-01-2015 jeugdleden 01-01-2014 jeugdleden 01-01-2013 jeugdleden 01-01-2012 jeugdleden 01-01-2011

166 144 139 163 158 147

verschil in Veldhoven 22 122 5 119 -24 124 5 144 11 147

(incl. sport en spel) (incl. sport en spel) (incl. sport en spel) (incl. sport en spel) (incl. sport en spel)

Bij de cijfers zijn vanaf 1-1-2012 ook de deelnemende kinderen van sport en spel opgenomen. Zij betalen een bijdrage voor de trainingen en maken ook gebruik van de faciliteiten van SDO. Verder nemen deze kinderen ook deel aan de verenigingsactiviteiten van SDO. 3.1.2. Secretariaat (Danny van Vugt) Binnen het secretariaat wordt steeds meer gebruik gemaakt van internet en email. Ook dit jaar zijn er weer verschillende bedrijven geweest, die gestopt zijn met het versturen van facturen en andere correspondentie via de post. Er komt steeds meer post binnen per mail. Binnen het bestuur maken we gebruik van een cloud, waardoor alle bestuursleden online de bestuurs- en commissieverslagen kunnen zien. Maar een andere ICT-oplossing waar ook het andere archief beschikbaar is, is zeer wenselijk. Ook dit seizoen zijn weer alle inkomende en uitgaande poststukken en alle commissieverslagen gedigitaliseerd, zodat er nauwelijks een papieren archief is. Op dit moment bevinden het archief van het bestuur, inclusief een deel van het financiële archief, zich bij het secretariaat. Er is nog een deel van het financiële archief aanwezig bij de penningmeester en een deel van het clubhuisarchief nog bij de penningmeesteer van het clubhuis. 3.1.3 Verslag algemene/sociale zaken (Danny van Vugt) Het afgelopen verenigingsjaar zijn er een aantal leuke en minder leuke dingen gebeurd. Een aantal van onze leden heeft binnen hun familie te maken gehad met het overlijden van een dierbare SDO wenst de familie en vrienden nogmaals veel sterkte bij het verlies.

2/14

Jaarverslagen commissies 2015-2016 (versie 11-6-2016) Daarnaast zijn er ook een paar leden, die te kampen hebben met gezondheidsproblemen. Bij de jeugd zijn er weer een aantal teams kampioen geworden en zij zijn in het zonnetje gezet, o.a. door de rozen van Rozenkwekerij Keijsers. Ook is één van onze leden weer benoemd tot lid van verdienste met een plaatje op het bord en een bos bloemen gekregen. Dit seizoen hebben we twee keer jubilarissen gehuldigd. In plaats van de speldjes krijgen voortaan alle jubilarissen een gegraveerde pen. Tijdens de vrijwilligersavond (voorheen medewerkersavond) in september is een inhaalslag gemaakt voor alle leden die de afgelopen jaren gehuldigd hadden moeten worden. En tijdens de seizoensafsluiting zijn de jubilarissen van 2016 gehuldigd. Dit jaar hebben we 3 leden, die 70 jaar lid van SDO zijn: Joop Alferink, Greet Alferink en Henk Damen. 3.1.4 Verslag bestuur (Danny van Vugt) Na de JAV zaten we als bestuur in een lastige situatie, omdat we nog maar met 4 bestuursleden over waren. Net voor de zomervakantie kwamen er ook direct vanuit verschillende commissies, die niet meer vertegenwoordigd waren in het bestuur, allerlei vragen en verzoeken. In een extra overleg hebben Helma Ammerlaan en Danny van Vugt daarom het besluit genomen om deze vragen/verzoeken niet in behandeling te nemen en een terugkoppeling te geven aan de betreffende leden dat we deze zaken na de zomervakantie op zouden pakken. Direct na de zomervakantie hebben Rob van der Meulen en Helma Ammerlaan een gesprek gehad met Leny van Kimmenade en Petra Letterie om te kijken wat zij binnen het bestuur zouden kunnen betekenen. Na dit gesprek hebben ze beiden aangegeven dat ze toe wilden treden tot het bestuur. Daarom hebben we ons in de eerste bestuursvergadering vooral gericht op speerpunten voor het seizoen 2015-2016 en hoe we de verschillende functies en rollen binnen het bestuur konden verdelen. En welke taken iedereen op zou pakken. Doordat er geen bestuurslid voor Technische Zaken was, hebben we een heleboel taken daarvoor niet op kunnen pakken. Het bestuur is dit jaar 17 keer bij elkaar geweest voor een reguliere bestuursvergadering, waarvan de laatste vergadering alleen voor de voorbereiding van de JAV was. Daarnaast is er een extra vergadering geweest om te kijken hoe we nu verder moeten bij SDO: welke kant willen we op en hoe zorgen we dat alle posten bemand zijn. Dit jaar hebben we op 16 maart ook een extra ledenvergadering gehad, om het huishoudelijk reglement aan te passen. En één van de vergaderingen hebben we gebruikt om met een groep leden te spreken over hun mogelijke bijdrage bij de bezetting of het formeren van een technische commissie en zaken m.b.t. het clubhuis. Daarnaast hebben we elk kwartaal een deel van een bestuursvergadering besteed om wat meer beleidsmatige zaken te bespreken. Belangrijkste zaken waar het bestuur dit jaar mee bezig is geweest:  Vergunning aanvragen bij de gemeente voor het plaatsen van een extra zeecontainer. Helaas is de aanvraag afgewezen, omdat de plaats van de zeecontainer net binnen de

3/14

Jaarverslagen commissies 2015-2016 (versie 11-6-2016)

      

  

poort in strijd is met het bestemmingsplan. Op dit moment hebben we ook geen alternatieve oplossing. Het zoeken naar een trainer voor de Gabbers in 2015-2016 en voor 2016-2017 Financieel verslag per kwartaal ICT binnen SDO als geheel, maar vooral het mailverkeer; hoe kunnen we dat beter stroomlijnen en eenvoudig houden? Gebrek aan kader, waardoor we genoodzaakt waren om voor het fluiten van wedstrijden en bardiensten leden aan te wijzen Vervolg oversluiten verzekeringen Communicatie binnen SDO Project voor inventarisatie selectie 2016-2017 en formeren STC: Joeri Bosch, Sander Kater, Jeroen van der Pasch en Harm van der Meulen hebben op verzoek van het bestuur gekeken hoe we een nieuwe TC kunnen vormen en wat er met de selectie gebeurt volgend seizoen Een keuze maken of we volgend seizoen de wedstrijden gaan spelen in de Atalanta of dat we in de Kempen Campus blijven Voorbereiden BAV en JAV en aanpassen huishoudelijk reglement Kaderprobleem: hoe krijgen we toch alle vacatures ingevuld en hoe krijgen we nieuwe mensen om functies in te vullen?

Helaas zijn er dit jaar opnieuw veel beleidsmatige zaken blijven liggen doordat er een belangrijke vacature binnen het bestuur was, namelijk het ontbreken van een bestuurslid Technische Zaken. Doordat er ook geen Technische Commissie was, zijn alle zaken daarvoor ad-interim bij het bestuur terecht gekomen. Door gebrek aan kader zijn ook een aantal taken bij één of meer bestuursleden terechtgekomen, bijvoorbeeld scheidsrechters coördinator, waardoor ook andere zaken niet konden worden opgepakt. Voor het nieuwe seizoen hopen we weer een voltallig bestuur te hebben, zodat ook meer beleidsmatige zaken kunnen worden opgepakt. Zoals het er nu voor staat, blijven er na deze JAV maar 5 bestuursleden over en zijn er twee belangrijke vacatures binnen het bestuur: een bestuurslid Technische Zaken en een bestuurslid Facilitaire Zaken. Leny van Kimmenade heeft aangegeven dat zij wil stoppen binnen het bestuur en de overige bestuursleden bedanken haar dan ook voor haar inzet het afgelopen jaar in het bestuur. Met 5 bestuursleden zal het in het seizoen 2016-2017 opnieuw een hele klus worden om alles draaiend te houden. Om de communicatie tussen het bestuur en de commissies te verbeteren en te vereenvoudigen zullen we volgend seizoen 3x een commissie-avond inplannen. Tijdens deze avond vergaderen alle commissies en het bestuur in het clubhuis op dezelfde avond. Het eerste deel van de avond is voor een (korte) vergadering met de eigen commissie en het tweede deel van de avond is er dan een gezamenlijk onderwerp. 3.2 FACILITAIRE ZAKEN 3.2.1 Clubhuisbestuur (Marianne Vermeulen) Het clubhuisbestuur bestond het afgelopen jaar uit de volgende personen:  Marianne Vermeulen (inkoop en keukenbeheer) 4/14

Jaarverslagen commissies 2015-2016 (versie 11-6-2016)   

Mark Vermeulen (2e inkoop) Leny van Kimmenade (kantinebeheer) Hetty van Gerwen (lid, vertegenwoordigde de Activiteitencommissie)

Maar we hebben ook veel vacatures o.a. voor voorzitter, barplanning en secretariaat. We hebben met zijn viertjes getracht om de kantine zo goed mogelijk te laten draaien en alle vacatures tijdelijk samen opgelost, doordat Leny als vertegenwoordiger van het Clubhuisbestuur in het SDO-bestuur is gaan zitten en Marianne het secretariaat heeft gedaan. Met zijn allen hebben we voor de barplanning gezorgd. Activiteiten van het afgelopen jaar waren: casinoavond, pubkwis, carnaval, gourmetavonden jeugd, kerstdiner, sinterklaas, medewerkers avond, filmavond en schoolkorfbaltoernooi. Deze activiteiten zijn door de Activiteitencommissie of in samenwerking met de Activiteitencomissie georganiseerd. Door het wegvallen van de vaasjesvrijdagen en de wedstrijden op zondag is de begrootte omzet niet gehaald. Het terras heeft een opknapbeurt gehad. Zo zijn er zithoeken op het terras gemaakt en banken langs het veld. Deze kosten zijn betaald door de club van 50. Op het einde van het seizoen is Jeroen van der Pasch namens de club van wijze mannen (Mark, Jeroen, Rob en Joeri) het Clubhuisbestuur komen versterken. Getracht wordt met nieuwe ideeën de omzet van de kantine te verhogen. Naar aanleiding hiervan hebben er op het einde van het seizoen enkele prijsverhogingen plaatsgevonden voor bier en tosti’s. Het komende seizoen wordt het Clubhuisbestuur flink uitgedund. Leny stopt, zowel in SDO-bestuur als Clubhuisbestuur en Marianne neemt een time-out. Zij blijft echter Mark wel ondersteunen met de inkoop en blijft voorlopig ook poetsen. Verder willen wij als Clubhuis bestuur iedereen bedanken, die samen met ons ervoor gezorgd hebben dat het afgelopen seizoen toch succesvol is verlopen. 3.2.2 Onderhoud clubhuis (Marianne Vermeulen) De poetsploeg (Huib, Sije, Marianne, Leny en Jo Stöver als invaller) heeft er weer voor gezorgd dat de kantine er telkens weer netjes bij lag. Het poetsteam ondergaat volgend seizoen een wijziging. Zowel Huib als Sije stoppen om gezondheidsredenen, maar gelukkig hebben we in Jo Stöver een goede nieuwe kracht gevonden. Tony Walraven heeft dit jaar ook weer veel kleinere onderhoudsklusjes gedaan in en rond het clubhuis.

5/14

Jaarverslagen commissies 2015-2016 (versie 11-6-2016) 3.2.3 Materiaalbeheer/zaalcommissaris Nog geen verslag ontvangen. 3.2.4 Onderhoud veld (Danny van Vugt) In 2015 hebben we met de Gemeente Veldhoven een overeenkomst gesloten om een deel van het klein-onderhoud op en om ons veld voortaan zelf te doen. Daardoor krijgen we jaarlijks karting op de veldhuur. Voor dit klein-onderhoud hebben we geen echt vaste mensen die dit op zich nemen. Het kunstgras moet ook wekelijks worden geveegd en daarvoor hebben we een tractor in bruikleen van de Gemeente Veldhoven. Dit seizoen heeft Hans Veenstra dit weer wekelijks gedaan, zodat het veld er netjes bij ligt. De contacten met de Gemeente bij bijvoorbeeld gaten in het hekwerk of zaken die niet in orde zijn op de parkeerplaats of kapotte lantaarnpalen, lopen via het secretariaat. 3.3 TECHNISCHE ZAKEN 3.3.1 Technische Commissie (=bestuur a.i.) (Danny van Vugt) Dit seizoen is het helaas niet gelukt om een bestuurslid Technische Zaken en een Technische Commissie te formeren. Daardoor zijn de taken op ad interim basis bij het bestuur komen te liggen met als gevolg dat veel zaken niet opgepakt konden worden. De verschillende ondersteunende taken en functies zijn gelukkig wel voor het grootste deel ingevuld. Bijvoorbeeld de inhuur van de zaaluren, zaalcommissaris en de verzending van de wedstrijdformulieren. Door de invoering van het digitale wedstrijdformulier hoeven er geen papieren wedstrijdformulieren meer verstuurd te worden. We willen Ria Stöver daarom ook bedanken voor de jaren dat zij dit voor ons verzorgd heeft. Dit seizoen heeft het bestuur ervoor gekozen om de te fluiten wedstrijden op dezelfde manier in te plannen als bij de zaalwachten. Verschillende senioren en junioren zijn door het bestuur aangewezen om een wedstrijd te fluiten en ze waren zelf verantwoordelijk om vervanging te regelen. Omdat het bestuur zich grote zorgen maakte over de selectie in het seizoen 2016-2017 en het maar niet lukte om een STC en TC te formeren, heeft het bestuur aan Sander Kater, Joeri Bosch, Jeroen van de Pasch en Harm van der Meulen gevraagd om een inventarisatie te doen bij de selectie en de overkomende junioren wat de spelers volgend jaar willen gaan doen. Uit de inventarisatie is gebleken dat volgend jaar alleen SDO 1 een prestatieteam zal zijn en de overige teams niet. Na de verslaglegging in het bestuur hebben Sander en Joeri nog twee taken opgepakt:  het zoeken naar een trainer voor SDO 1  het benaderen van leden om te kijken of er volgend jaar weer een volledig bezette STC mogelijk is.

6/14

Jaarverslagen commissies 2015-2016 (versie 11-6-2016) Op dit moment zijn er aan de technische kant van SDO opnieuw verschillende vacatures. Vooral het tekort aan scheidsrechters zal ook financiële gevolgen gaan hebben als dit niet wordt opgelost en mogelijk ook nog gevolgen voor competitie. 3.3.2 STC (=TC .a.i) (Danny van Vugt) De STC houdt zich bezig met het technisch seniorenbeleid binnen SDO. Nadat alle zittende leden gestopt waren, behalve de wedstrijdsecretaresse Denise de Lignie, konden de meeste taken van de STC helaas niet uitgevoerd worden. Dit had als gevolg dat een deel van de taken het afgelopen seizoen terecht is gekomen bij de trainers van de selectie, John Pranger en Peter Versluis. Voor het seizoen 2015-2016 waren oorspronkelijk 6 teams opgegeven voor het veld en de zaal. Helaas hebben we een team terug moeten trekken, omdat er nog leden opgezegd hadden of als spelend lid zijn gestopt. In de zaal is SDO 1 erin geslaagd om zich te handhaven. Voor het nieuwe seizoen zijn er nog gesprekken over het formeren van een STC, maar het is op dit moment nog niet duidelijk hoe dat eruit zal zien. Gelukkig is het wel gelukt om de vacature van trainer van SDO 1 in te vullen. Peter Versluis zal dit volgend seizoen gaan doen. 3.3.3 JTC (Paul Clowting) Commissie samenstelling afgelopen seizoen 2015-2016:  Voorzitter: Paul Clowting  JTC leden: Dianne Beugelink, Annemiek Soede, Dorien Giroldi, Hein Clowting Mutaties t.o.v. seizoen 2014/2015:  Mark Koehorst treedt af als voorzitter van de JTC  Paul Clowting treedt toe als interim-voorzitter van de JTC  Annemieke Soede treedt toe als contactpersoon van de F-, E- en D-teams. Mutaties naar volgend seizoen 2016/2017:  Hein Clowting treedt af als contactpersoon A-B-C, rol overgenomen door Paul Clowting  Dianne Beugelink treedt af als JCT lid  Jeroen Haneveer treedt toe als JTC lid  Tamara Kater treedt toe als JTC lid Vorig jaar in juni 2015 zijn we begonnen met de selecties voor het afgelopen seizoen. Door wat mutaties in het ledenbestand was dit weer een hele klus. Alle teamindelingen waren voor de zomerstop bekend, op de junioren A1 na. Het streven is om aankomend seizoen alle selecties voor de zomer rond te hebben. Het meest lastige blijft toch weer om voldoende kader te vinden elk seizoen, een sportvereniging kan eigenlijk niet zonder trainers en coaches. Toch is het ook afgelopen jaar gelukt om de teams te voorzien van trainers en coaches. Zonder hen valt de 7/14

Jaarverslagen commissies 2015-2016 (versie 11-6-2016) hoofdtaak van deze vereniging weg! En dat is toch echt korfballen en het aanleren van korfballen. Ook voor volgend seizoen zoeken wij nog (hoofd)trainers en coaches. Kun je niet elke avond? We zoeken ook inval trainers en coaches om de huidige trainersstaf op sommige tijden te ontlasten. Een zoektocht naar een capabele trainer voor de Gabbers (SDO's G-Team) bleek een helse klus. Gelukkig zijn Marloes Verbeek en haar vader Rob de toppers geweest die op het laatste moment hier in zijn gestapt. Door tijdgebrek zullen zij volgend seizoen niet meer beschikbaar zijn voor deze eervolle functie. Er zijn voor aankomend seizoen weer goede gesprekken gaande met een nieuwe trainer(s) voor de Gabbers. Ook de ouders van de Gabbers gaan een meer nadrukkelijke rol spelen rondom bijvoorbeeld de Gabbers, zodat er meer communicatie en interactie zal zijn tussen het G-team en alle geledingen binnen SDO. Een oefenwedstrijd tegen de juniorenselectie vonden alle betrokkenen een schitterend initiatief. De wedstrijd in mei eindigde in een 11-10 overwinning voor de Gabbers. Als JTC denken wij dat het goed is voor iedereen om zo wederzijds begrip en kennis te kweken. Afgelopen zaalseizoen was het weer een helse klus gebleken om een gunstige verdeling voor de zaal te maken, zodat trainers en coaches die zelf spelen niet vier avonden in de week bij SDO zullen zijn. Door goede communicatie met de trainers en andere betrokken (Pieter en Jo) is het ook afgelopen seizoen gelukt een goede indeling te maken. Dit seizoen zijn we bij SDO gestart om een doorgaande lijn te creëren binnen de vereniging op het gebied van training geven. Als club heb je een opleidingsplan, maar het is vaak toch moeilijk vorm te geven. We hebben bij de E- en F-jeugd een nieuwe methode aangeschaft en zijn deze nu aan het toepassen bij de F- en de E-jeugd. Met deze methode hebben trainers houvast om vorm te geven aan een training en we gaan als club mee met de ontwikkelingen in het huidige korfbal. Recent zijn ook een aantal trainers van de A-, B-, C- en D-teams naar een clinic gegaan om te meer te weten te komen over deze methode en de manier van training geven met deze methode. Zij zijn ook met enthousiaste verhalen teruggekomen van deze clinic. We zijn ook als JTC benieuwd hoe de verdere ervaringen zullen zijn, maar we hopen dat iedereen veel profijt heeft van deze nieuwe ontwikkelingen bij SDO. Wat we afgelopen seizoen wederom ook hebben gemerkt is het feit dat er spelers zijn gevraagd door clubs in de buurt om bij hun te komen korfballen. Zeer jammer, een spelend lid verliezen is altijd zonde. We gaan dit proberen beter te monitoren. Iedereen heeft een vrije wil, maar vaak gebeurt het ook achter onze rug om. In gesprek blijven helpt, denken wij. Wat kan SDO voor die spelers wel of niet bieden, en wat is de reden van een eventueel vertrek? Leren doen we van elkaar. Echter, de manier waarop sommige clubs spelers benaderen verdient niet de schoonheidsprijs. Hierover willen we volgend seizoen in gesprek gaan met de verenigingen in de regio.

8/14

Jaarverslagen commissies 2015-2016 (versie 11-6-2016) Er zijn dit seizoen zeer weinig tot geen noemenswaardige incidenten geweest waarbij de JTC heeft moeten optreden. Wij danken iedereen voor een positieve en enthousiaste bijdrage aan het verenigingsleven. 3.3.4 G-korfbal (Marloes Verbeek) Het was weer een erg leuk en leerzaam seizoen voor onze Gabbers. Pas laat – aan het begin van het nieuwe seizoen – kon bekend worden gemaakt dat er een nieuwe trainster was gevonden. Samen met Rob Verbeek en Luciënne Oosterbosch (moeder van Willem) zijn we het seizoen begonnen. Helaas was er één Gabber ten opzichte van vorig jaar afgevallen. Vanwege de – voor haar – onduidelijke communicatie kon zij de onzekerheid en twijfel niet meer aan. Wel kregen we aan het begin een nieuwe speelster erbij. Zij bleek het korfballen echter toch niet zo leuk te vinden, en is begin van de zaalperiode gestopt. De Gabbers hebben een aantal toernooien gespeeld bij andere verenigingen. Er was dit jaar geen toernooi bij SDO vanwege een tekort aan tijd en organisatievermogen. Wel hebben we een oefenwedstrijd tegen de A georganiseerd, en deze natuurlijk gewonnen. Tijdens de toernooien waren Jaap (vader Anne Jan) en Marian (moeder David) de coaches, omdat ik vaak mijn eigen wedstrijden moest spelen. Ik heb slechts één vergadering van de DWG kunnen bijwonen in verband met werk, school en korfbaltrainingen. Begin maart had ik zelf (en met mij Rob) aangegeven te moeten stoppen met het coachen in verband met mijn nieuwe werk. Na een aantal weken zoeken, hebben we gelukkig nieuwe coaches gevonden. Volgend jaar gaat Jaap Praagman de organisatie op zich nemen en zullen er verschillende A-spelers en speelsters de trainingen gaan verzorgen. 3.3.5 Opleidingen en trainerscoördinatie Trainersbegeleiding Ondanks dat er dit jaar geen trainerscoördinator binnen SDO actief was, heeft er wel trainersbegeleiding plaats gevonden. Er was dit jaar een goede verdeling tussen ervaren en minder ervaren trainers. Vergeleken met 4 jaar geleden, waarin er veel onervaren trainers de kar moesten trekken, is er wel een stap vooruitgezet. Met name enkele jongere trainers hebben zich goed ontwikkeld. Bijna iedere leeftijdsgroep was voorzien van één of meerdere ervaren trainers. Zij waren in principe op alle trainingsavonden aanwezig, gaven daarbij zelf training aan groepen en/of waren ondersteunend naar andere trainers. Scholing

9/14

Jaarverslagen commissies 2015-2016 (versie 11-6-2016) Een 7-tal trainers zijn naar een workshop Train de trainers geweest van de Nederlandse Korfbal trainers verbond. In deze workshop werd de nieuwe korfbalmethode ‘Spelenderwijs Verbeteren’ gedemonstreerd en de achtergrondvisie uitgelegd. Nieuwe trainingsmethode voor E- en F-jeugd Voor de E- en F-jeugd is de nieuwe trainingsmethode ‘Spelenderwijs Verbeteren’ aangeschaft. Deze methode is ontwikkeld vanuit de visie: Teaching Games for Understanding. Een spel(er) gecentreerde benadering om de balans te creëren tussen plezier en het spel leren te begrijpen. De nieuwste wetenschappelijke en didactische inzichten worden in deze methode vertaald naar de praktijk. De methode is zeer positief ontvangen door de trainers, spelers en ouders. Het biedt beginnende trainers een goed houvast. Tevens zorgt de methode voor een korfbal technische rode draad binnen de E- en F-jeugd. Voor het volgend seizoen wordt gekeken of de methode ook voor de B-, C- en D- jeugd aangeschaft kan worden. 3.3.6 Scheidsrechters/arbitrage (Martijn Kemperman) De arbitrage is al enkele jaren een doorlopend probleem. Dit probleem is tweeledig, intern maar ook extern. Intern De afwezigheid van een scheidsrechters coördinator is dan wel niet onoverkomelijk gebleken, het is nog steeds niet helemaal op orde. Het aanwijzen van onze senioren en enkele junioren werkt, maar is niet waterdicht. Het komt nog steeds voor dat leden niet in de gaten hebben dat zij een wedstrijden (hadden) moeten fluiten of hebben zelfs ronduit niets geregeld. Volgend seizoen zullen wij nog steeds met een aanwijssysteem werken, echter gaat dit waarschijnlijk via teamverplichtingen lopen. Daarover t.z.t. meer. Extern Door het aantal wedstrijdteams (3 senioren en 4 jeugdteams) moeten wij als vereniging redelijk wat wedstrijden fluiten of beoordelen. Dit seizoen hebben we ons nipt uit de sportieve sanctie kunnen houden, maar hebben we over het seizoen wel een behoorlijke min-post op de arbitrage. Dit is ook logisch daar we dit seizoen zonder Tim Korndörffer hebben moeten doen. Daardoor hebben Pieter de Geus en Martijn Kemperman zich in het rond moeten fluiten en Jo Stöver zich in het beoordelen. Met name de externe kant van de arbitrage verdiend dus nog meer onze aandacht. Op de achtergrond zijn wij al bezig met de processen die hierbij komen kijken in kaart te brengen, om het feitelijke traject goed gestroomlijnd te houden. 3.4 PR EN SPONSORING 3.4.1 PR Nog geen verslag ontvangen. 3.4.2 Sponsoring Nog geen verslag ontvangen.

10/14

Jaarverslagen commissies 2015-2016 (versie 11-6-2016)

3.5 VRIJWILLIGERSZAKEN EN LEDENWERVING 3.5.1 Vrijwilligerszaken Nog geen verslag ontvangen. 3.5.2 Sport en Spel (Danny van Vugt) In het seizoen 2003-2004 zijn we bij SDO gestart met het project “Sport en spel a la carte”, dat nu alweer een aantal jaar vast onderdeel is van het sportaanbod binnen SDO. Het doel van Sport en spel is om kinderen van 4-7 jaar spelenderwijs kennis te laten maken met verschillende spel- en bewegingsvormen. Aan het begin van dit seizoen zijn we gestart met iets meer dan 10 kinderen, waarvan ook een paar kinderen terug zijn gekomen na de kennismaking met Sport en spel via Sjors Sportief. Tijdens dit seizoen is de groep flink gegroeid en er zijn nu ongeveer 25 kinderen. Net als bij het gewone korfbal trainen we in het zaalseizoen in de gymzaal bij de MFA Zuid. Een paar kinderen van Sport en spel stromen na de zomervakantie door naar het korfbal om in een F-team te gaan spelen. 3.5.3 Schoolkorfbal en Sjors Sportief (Dorien Giroldi) Schoolkorfbal: Zaterdag 16 april 2016. Het is zover, na weken van organiseren en regelen is vandaag het schoolkorfbaltoernooi. Ook dit jaar is het weer gelukt om alle Veldhovense scholen mee te laten doen. 46 teams hebben echte korfbalwedstrijden gespeeld en zo'n 90 kleuters hebben mee gedaan aan een sport en spelmiddag. In totaal zijn zo'n 400 kinderen actief bezig geweest. Dus wat was het druk, niet alleen met kinderen die meededen, maar ook met ouders, broertjes, zusjes, vriendjes, vriendinnetjes, opa's, oma's, leerkrachten en ga zo maar door. Vooraf was alles goed geregeld, alleen het weer kunnen we natuurlijk niet zelf regelen. Helaas waren de voorspellingen niet al te best, maar zelfs de weergoden zaten ons mee. Heel de dag is het droog gebleven en we hebben zelfs de zon af en toe gezien. Het was een enorm geslaagde dag! Iedereen heeft hard gewerkt en enorm zijn best gedaan. Er zijn 10 wisselbekers met de teams meegegaan die winnaar zijn geworden in hun poule. En natuurlijk een beker om te houden zowel voor de eerste plaats als de tweede plaats. Wij hebben met name blije en enthousiaste gezichtjes gezien en daar doen we het tenslotte voor. De toernooi dag werd afgesloten met een spetterende disco- en spellenavond. Ook daar was het druk en hebben de kinderen nog volop kunnen genieten. We kunnen met ons allen terugkijken op een supergeslaagde dag! Sjors Sportief: We hebben in 2016 weer 2 cursussen ingeschreven bij Sjors Sportief. 1 cursus voor de

11/14

Jaarverslagen commissies 2015-2016 (versie 11-6-2016) kinderen van groep 3 t/m 8, en 1 cursus voor de groepen 1 en 2. De kinderen van groep 1 en 2 mochten op 2 zaterdagen aansluiten bij onze Sport en Spel activiteit en de kinderen van groep 3 t/m 8 mochten 4 keer komen training onder begeleiding van onze ervaren trainers op 4 dinsdagen van 18:00 uur tot 19:00 uur. Voor de kleuters hadden we 14 inschrijvingen en voor groep 3 t/m 8 waren het 16 inschrijvingen. Alle kinderen hebben super enthousiast meegedaan. Er waren veel vrijwilligers om alles in goede banen te leiden, en ook voor de ouders stond er koffie klaar in de kantine. We vonden het zelf ook superleuk om te doen en zullen in 2017 wederom weer cursussen inschrijven bij Sjors Sportief. 3.5.4 Ledenwerving Nog geen verslag ontvangen. 3.6 NIET-KORFBALTECHNISCHE ZAKEN 3.6.1 Activiteitencommissie Nog geen verslag ontvangen. 3.7 MAATSCHAPPELIJKE THEMA’S VERANTWOORDING SUBSIDIE Voor de verantwoording naar de Gemeente Veldhoven voor de jeugdsubsidie en subsidie voor het G-korfbal over de periode 2013-2016 moeten we ook een kort verslag doen van een aantal maatschappelijke thema’s. 3.7.1 Maatschappelijke stages (Danny van Vugt) Het afgelopen verenigingsjaar hebben zijn er geen maatschappelijke stages geweest. Volgend jaar hopen we dat er weer jeugdleden hun maatschappelijke stage bij SDO zullen doen. 3.7.2 Duurzaamheid/millenniumgemeente (Danny van Vugt) Door de vervanging van de oude lichtmasten met lichtmasten met LED-verlichting hebben we al een behoorlijke besparing van energie kunnen realiseren. Ook door ervoor te zorgen da teen kwartier na de laatste training of wedstrijd de verlichting uit gaat, zorgen we voor besparing van energie. Tijdens het winterseizoen vinden de bestuurs- en commissievergaderingen zoveel mogelijk bij de leden thuis plaats in plaats van het clubhuis. 3.7.3 Participatiebeleid (armoedebeleid) (Danny van Vugt) In het verleden hebben we de ouders van jeugdleden de mogelijkheid geboden in een systeem van ruiling schoenen in te ruilen als de oude schoenen te klein waren. Men kon dan een de kleine schoenen omruilen tegen een grotere maat. We hebben gemerkt dat er na een paar jaar minder behoefte aan was en daarom voeren we dit ruilsysteem niet meer uit. Onze westrijdshirts worden via Sporthuis Olympia geleverd en daardoor zijn er nu geen afspraken over een bepaalde korting voor ouders van jeugdleden die het wat minder breed hebben. 12/14

Jaarverslagen commissies 2015-2016 (versie 11-6-2016)

Gelukkig zijn er door de Stichting Leergeld ook jeugdleden, die wel kunnen sporten, omdat hun contributie door de stichting betaald wordt. 3.7.4 Gratis optreden ten behoeve van bevorderen sociale cohesie / social return (Martijn Kemperman) Dit seizoen zijn wij benaderd door OBS Dick Bruna met het verzoek of wij tijdens de Koningspelen een paar clinics wilden verzorgen. Aan dat verzoek hebben wij gehoor gegeven. Deze clinics hebben ons als vereniging de kans gegeven om het korfbal in het algemeen en onze vereniging specifiek weer eens in beeld te brengen bij de jongere kinderen. De clinic bestond uit een aantal basiszaken van het korfballen, waar de kinderen enthousiast op hebben gereageerd. Ook van een aantal ouders en de leraren op locatie hebben wij positieve geluiden ontvangen. Wij hopen dat deze actie onze vereniging bekender maakt in Veldhoven. Het lijkt ons een goede zaak om dit soort zaken jaarlijks terug te laten komen. 3.7.5 Gratis optreden ten behoeve van openbaar evenement (Danny van Vugt) In 2015 hebben we deelgenomen aan de sportmarkt als start van de Nationale Sportweek. Naast een informatiestand zijn we ook met een verrijdbare korf rondgegaan in het City Centrum om kinderen uit te dagen op de korf te schieten. Deze ludieke actie heeft veel positieve reacties opgeleverd. 3.7.6 Voorkomen van ongewenst gedrag naar minderjarigen (Danny van Vugt) Vanuit het KNKV hebben we begin 2015 informatie ontvangen over het voorkomen van ongewenst gedrag naar minderjarigen. Eén van de onderwerpen daarbij was een verklaring omtrent gedrag van alle trainers, zowel bij de jeugd, senioren en G-korfbal. Op dit moment hebben we er binnen SDO nog geen concreet beleid voor en we hebben ook op dit moment geen signalen dat dit soort zaken spelen binnen onze vereniging. Het bestuur vindt het wel belangrijk om de ouders van jeugdleden mee te laten denken over het voorkomen van ongewenst gedrag. tijdens een extra ledenvergadering op 18 mei 2015 hebben we dit onderwerp besproken. Het bestuur heeft vanuit de ledenvergadering de opdracht gekregen om een beleid te maken voor het voorkomen van ongewenst gedrag. Helaas is het nog niet gelukt om een werkgroep te formeren die dit op zich gaat nemen. 3.7.7 Ontwikkeling van de gemeente (Danny van Vugt) Binnen onze vereniging hebben we een aantal activiteiten die we aanbieden om ervoor te zorgen dat we de korfbalsport en SDO meer naamsbekendheid geven. Maar ook geven we mogelijkheden om mensen de mogelijkheid te geven om te kunnen sporten. Voorbeelden van deze activiteiten zijn: 13/14

Jaarverslagen commissies 2015-2016 (versie 11-6-2016)    

Het jaarlijkse schoolkorfbaltoernooi Sjors Sportief voor groep 1 t/m 8 G-korfbal Sport en spel voor 4- tot 7-jarigen

14/14