Het verlenen van juridisch advies met betrekking tot de verantwoordelijkheid bij brandbestrijding in de haven Algemene offerteaanvraag op

Prijs: 7,50 €

STAD ANTWERPEN PATRIMONIUMONDERHOUD CENTRALE AANKOOP EN LOGISTIEK Luchtbalcomplex - Blok C - Havanastraat 5 2030 Antwerpen

ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG BESTEK nr. 2008/8149

Het verlenen van juridisch advies met betrekking tot de verantwoordelijkheid bij brandbestrijding in de haven Algemene offerteaanvraag op Woensdag 14 januari 2009 om 11.00 u. op het bedrijf Patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen (gelijkvloers), Desguinlei 33, 2018 Antwerpen. Dan zal de afgevaardigde schepen of zijn plaatsvervanger overgaan tot het openen van de offertes. VOOR BIJKOMENDE INLICHTINGEN OF OPMERKINGEN KAN U TERECHT OP NAVOLGENDE NUMMERS:  wat betreft het indienen of inzenden en de opening van de offertes: bedrijf patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen, Desguinlei 33, 2018 Antwerpen: tel. (03)244 51 12  wat betreft andere inlichtingen m.b.t. het dossier : Frank Van Zoom tel 03/544.42.00 Fax 03/544.42.63

Bestek nr. 200

1.

ADMINISTRATIEVE EN TECHNISCHE CONTRACTUELE BEPALINGEN Artikel 1. voorwerp van de opdracht De opdracht omvat het verlenen van juridisch advies met betrekking tot de verantwoordelijkheid bij brandbestrijding in de haven ten behoeve van de brandweer, het hevenbedrijf en de brandweer van Beveren.

Artikel 2. wetgeving en reglementering Voor zover er door de voorschriften van dit bestek niet wordt van afgeweken, zijn op deze aanneming van toepassing de bepalingen van:  De wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten (BS 22.01.1994) aangevuld met “errata” (BS 25.02.1997) en latere aanvullingen  Het koninklijk besluit van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (BS 26.01.1996) aangevuld met “errata” (BS 25.02.1997) en latere aanvullingen  Het koninklijk besluit van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage tot vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (BS 18.10.1996) en latere aanvullingen

Artikel 3. aard van de opdracht De opdracht behelst een aanneming van diensten op basis van een algemene offerteaanvraag tegen globaalprijs met detail

Artikel 4. selectiecriteria 1. Referenties tijdens de laatste 3 jaar met betrekking tot soortgelijke opdrachten met vermelding van de datum en de naam van de publieke of privaatrechtelijke instanties voor wie ze bestemd waren; 2. Competenties en ervaring van het tewerkgesteld personeel van de inschrijver (én eventuele onderaannemers aangeduid door inschrijver); waarbij moet blijken dat in geval van eventuele (tijdelijke) afwezigheid van personeelsleden, deze afwezigheid kan opgevangen

Bestek nr. 200

2.

worden door de (tijdelijke) aanstelling van kwalitatief gelijkwaardig personeel. Deze vervanging dient te gebeuren in overleg en akkoord met de opdrachtgever.

Artikel 4. prijsopgave De inschrijver is gehouden zijn nettoprijs op te geven in euro voor de diensten vermeld in artikel 6 hierna. De inschrijver mag de prijzen tot vier cijfers na de komma preciseren (deze zin enkel indien nodig) De dienstverlener wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de uitvoering wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde. Hiervoor moet duidelijk het ten honderd in de offerte worden opgegeven. In de prijzen zijn inzonderheid ingerekend: 1. de administratie- en secretariaatskosten; 2. de verplaatsings-, vervoers- en verzekeringskosten; 3. de kosten voor de documentatie die betreffende de diensten en eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist. 4. de levering van documenten of van stukken die gepaard gaan met de uitvoering van de diensten; 5. de tol- en accijnsrechten betreffende het gebruikte materieel en de producten 6. de kosten voor verpakking; 7. de keurings- en opleveringskosten. 8. alle overlegmomenten Er worden geen extra kosten aanvaard.

Artikel 6. context en beschrijving Context Naar aanleiding van onduidelijkheden over welke instantie bevoegd en verantwoordelijk is voor de brandbestrijding en de brandveiligheid in het havengebied Antwerpen (inclusief op het water) werd door het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen in samenspraak met de stad juridisch advies ingewonnen. De conclusie van dit advies luidde ondermeer dat de brandbestrijding in het havengebied Antwerpen (inclusief op het water) op basis van de vigerende wetgeving een wettelijke verplichting is van de gemeenten en niet van het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen. De opdrachtgevers zijn het eens met deze conclusie en wensen dit in onderstaande opdracht als uitgangspunt te nemen. De bepalingen onder art. 52 van het ARAB inzake brandbestrijding en -voorkoming leggen verplichtingen op aan het havenbedrijf als werkgever ter bescherming van haar werknemers.

Bestek nr. 200

3.

Aan het uitbaten van een haven op stadsgrondgebied zijn ook voorwaarden verbonden op het gebied van veiligheid, inclusief brandveiligheid. Het havenbedrijf heeft als uitbater van het havengebied een nader te bepalen verantwoordelijkheid op het gebied van veiligheid, inclusief brandveiligheid. De opdrachtgevers zijn het eens met bovenstaande vaststellingen en wensen deze in onderstaande opdracht eveneens als uitgangspunt te hanteren. Beschrijving van de opdracht Bijgevolg wordt verzocht om de volgende elementen nader te onderzoeken en dit voor het havengebied Antwerpen (inclusief het water), zoals aangeduid op het plan in bijlage en hierna verder genoemd ‘het gebied’: 1. zijn er in de huidige vigerende wetgeving met betrekking tot brandbestrijding bepalingen die de gemeenten verplichten om en/of aan de gemeenten toelaten om en/of aan de gemeenten verbieden om : - aan het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen op te dragen zelf (geheel of gedeeltelijk) in te staan voor het organiseren van brandbestrijding in het gebied en tevens de kosten hieraan verbonden alsmede de integrale aansprakelijkheid hiervoor bij het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen te leggen? Indien de vigerende wetgeving dit aan de gemeenten verplicht of toelaat of niet verbiedt, op basis van welk juridisch instrumentarium (overeenkomst, vergunning…) kan deze bevoegdheid, deze kosten en deze aansprakelijkheid dan bij het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen worden gelegd? - aan het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen op te dragen zelf (geheel of gedeeltelijk) in te staan voor de aankoop en inzet van brandbestrijdingsmiddelen in het gebied en tevens alle kosten hieraan verbonden alsmede de integrale aansprakelijkheid hiervoor bij het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen te leggen? Indien de vigerende wetgeving dit aan de gemeenten verplicht of toelaat of niet verbiedt, op basis van welk juridisch instrumentarium (overeenkomst, vergunning,….) kan deze bevoegdheid, deze kosten en deze aansprakelijkheid dan bij het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen worden gelegd? 2. Indien uit het resultaat van de in 1 omschreven opdracht zou blijken dat de vigerende wetgeving inzake brandbestrijding in het gebied de gemeenten toelaat en/of niet verbiedt om aan het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen op te dragen (geheel of gedeeltelijk) in te staan voor het organiseren van brandbestrijding en/of op te dragen (geheel of gedeeltelijk) in te staan voor de aankoop en inzet van brandbestrijdingsmiddelen in het gebied alsmede de kosten hiervoor te dragen, dan dient nader onderzocht te worden of het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen de kosten verbonden aan voormelde organisatie van brandbestrijding en de inzet van brandbestrijdingsmiddelen kan terugvorderen van diegene die hiertoe opdracht heeft gegeven (gemeenten, havengebruikers…). Indien deze terugvordering mogelijk is, met welk juridisch instrument dient dit dan vastgelegd? Indien uit het resultaat van de in 1 omschreven opdracht zou blijken dat de vigerende wetgeving inzake brandbestrijding in het gebied de gemeenten verbiedt om aan het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen op te dragen (geheel of gedeeltelijk) in te staan voor het organiseren van brandbestrijding en/of op te dragen (geheel of gedeeltelijk) in te Bestek nr. 200

4.

staan voor de aankoop en inzet van brandbestrijdingsmiddelen in het gebied alsmede de kosten hiervoor te dragen, dan dient nader onderzocht te worden of de gemeenten de kosten verbonden aan voormelde organisatie van brandbestrijding en de inzet van brandbestrijdingsmiddelen kan terugvorderen van diegene die hiertoe opdracht heeft gegeven (het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen, havengebruikers…). Indien deze terugvordering mogelijk is, met welk juridisch instrument dient dit dan vastgelegd? 3. Alleen indien het antwoord in bovengestelde onderzoeksvragen bepaalt dat de vigerende wetgeving het gedeeltelijk dragen van de financiële lasten verplichtend stelt, zal er het inspraakrecht voor brandweer Antwerpen en brandweer Beveren worden bepaald in de toewijzing van de middelen voor aankopen, investeringen en onderhoud van brandbestrijdingsmiddelen in het gebied. 4. Verder wordt gevraagd om een vergelijkend onderzoek met enkele andere vergelijkbare actoren (bv. Luchthaven Brussel, andere Vlaamse zeehavens) uit te voeren en de resultaten hiervan in kaart te brengen. Participatie van de gemeente Beveren aan het onderzoek. De gemeente Beveren wenst betrokken te worden bij het onderzoek naar de juiste afbakening van de verantwoordelijkheden inzake brandbestrijding in het havengebied. Hierdoor kunnen dezelfde werkwijzen en afspraken georganiseerd worden op het rechteroevergebied en op het linkeroevergebied. De inschrijver dient er rekening mee te houden dat vóór de aanvang van de opdracht er een grondige inleidende bespreking zal dienen plaats te vinden tussen de uiteindelijk weerhouden inschrijver en de opdrachtgevers. De inschrijver verbindt zich ertoe de opdracht te laten uitvoeren door een vast team van consultants. Gedurende de opdracht zal dit team niet wijzigen tenzij de opdrachtgever hierom vraagt. Indien tijdens de opdracht het team van consultants toch door een dwingende reden dient gewijzigd te worden, dan zal de inschrijver een kwalitatief gelijkwaardig teamlid voorzien, mits het voorafgaandelijke akkoord van de opdrachtgever. De inschrijver beschrijft zijn aanpak van de opdracht en geeft een bindende timing op, met een maximale looptijd van de opdracht van 5 maanden. Hij geeft een cv op van de consultants die hij voor deze opdracht wenst in te zetten. De inschrijver dient op regelmatige basis overlegmomenten in te richten. Hij doet hiertoe een voorstel in zijn inschrijving. De aanbestedende overheid kan ook op eigen initiatief besprekingsmomenten inlassen. De kostprijs van al deze overlegmomenten is inbegrepen in de prijs. De inschrijver neemt een voorstel tot minimaal 2 tussentijdse rapporteringen op. Het eindrapport zal opgemaakt worden in 9 exemplaren. Dit eindrapport zal minimaal bestaan uit de volgende onderdelen:  Een beschrijving van de bevindingen i.v.m. de verschillende gestelde vragen;  Een samenvatting van bevindingen (“executive summary”).

Bestek nr. 200

5.

Het bestuur kan binnen de opdracht van dit bestek specifieke bijkomende onderzoeksvragen stellen. Vrije varianten: zijn enkel toegelaten indien de inschrijver een offerte indient voor de basisdiensten zoals hierboven beschreven. De vrije varianten moeten minstens beantwoorden aan de in artikel 6 gestelde eisen die als technische voorwaarden gelden.

Artikel 7. taal De voertaal van deze procedure is Nederlands.De taal van de begeleiders, sylabus(sen) en alle documenten dienen in de Nederlandse voertaal te zijn.

Artikel 8. wijze van gunnen De gunning geschiedt aan de inschrijver die de voor het bestuur voordeligste regelmatige offerte heeft neergelegd, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:  

Kwaliteit en doorlooptijd van het projectplan, en competentie en ervaring van het projectteam dat de opdacht effectief zal uitvoeren: 60 punten Prijs : 40 punten

Artikel 9. termijnen Uitvoeringstermijn: De inschrijver geeft in zijn offerte een bindende timing op, met een maximale looptijd van de opdracht van 5 maanden, te rekenen vanaf de datum van de gunningsbrief. Bij opgave van een uitvoeringstermijn bij benadering (toevoeging van circa e.d.) zal het bestuur bij het vaststellen van de uiterste leveringsdatum, een speling aanvaarden van maximum zeven kalenderdagen. Gestandsdoeningstermijn: de inschrijvers blijven door hun offerte, eventueel verbeterd door het bestuur, gebonden gedurende een termijn van negentig kalenderdagen, ingaand op de dag na de zitting voor de opening van de offertes.

Bestek nr. 200

6.

Artikel 10. controle en toezicht Deze aanneming geschiedt voor rekening van de stad Antwerpen. De leiding berust bij de bedrijf patrimoniumonderhoud/centrale aankoop en logistiek, Havanastraat 5, Blok C, 2030 Antwerpen 3. Leidende ambtenaar: de heer Frank Van Zoom Verantwoordelijke voor de administratieve opvolging: de heer Fery Kloeck Verantwoordelijke voor de technische opvolging: de heer Bruno Beels : tel (03)220 83 57 – fax (03)220 86 06 – e-mail [email protected]

Artikel 11. offerte Offerte: De offerte en de aanvullende bescheiden moeten in het Nederlands zijn opgesteld. Voor het opmaken van zijn offerte maakt de inschrijver gebruik van de bij dit bestek gevoegde formulieren. Indien hij deze toch op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorend model is. De documenten worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen, wijzigingen of eventuele (door het bestek toegestane) kortingen zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. Wijze van indienen: De offerte moet worden geschoven in een definitief gesloten omslag waarop zijn vermeld: de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend, de verwijzing naar het bestek en eventueel naar de nummers van de betrokken percelen. Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, moet die gesloten omslag geschoven worden in een tweede gesloten omslag met de vermelding "offerte". De offerte moet geadresseerd zijn aan: Het college van burgemeester en schepenen P/a Patrimoniumonderhoud - dienst aanbestedingen Desguinlei 33, GLV 2018 Antwerpen Iedere offerte moet bij de voorzitter van de zitting vóór de opening van de inschrijvingen toekomen alvorens hij de zitting opent.

Bestek nr. 200

7.

Nochtans wordt een offerte die te laat toekomt, in aanmerking genomen voor zover aan volgende dubbele voorwaarde is voldaan: 1° het bestuur aan de aannemer nog geen kennis heeft gegeven van zijn beslissing, en 2° en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de dag vastgesteld voor de ontvangst van de offertes bij de post als aangetekende zending is afgegeven. AANDACHT: worden als ongeldig beschouwd de offertes welke niet op de voorgeschreven wijze worden neergelegd. Het bestuur hecht er de voorkeur aan dat de bij de offerte een CD wordt gevoegd met een digitale versie van de meetstaat of inventaris, waarvan de opmaak identiek is aan deze van het bestuur. De aandacht van de inschrijver wordt er op gevestigd dat: 



Een offerte ongeldig is wanneer niet alle originele formulieren behoorlijk ingevuld en ondertekend bij de offerte zijn gevoegd en deze originele offerte niet werd opgemaakt en ingediend zoals onder dit artikel beschreven. Bij betwisting zijn enkel deze originelen rechtsgeldig

De inschrijver kan de ongeldigheid van de procedure niet inroepen wanneer het bestuur – om welke reden ook – geen of laattijdige digitale versie van de meetstaat en of inventaris ter beschikking stelde. Gegevens CD Op de CD, die bij de offerte wordt gevoegd, wordt duidelijke het voorwerp van de opdracht en het besteknummer vermeld. Onder de kolom “prijzen” worden de bedragen in cijfers ingebracht. De digitale versie vermeldt zeer duidelijk de (firma)naam van de inschrijver(s), alsmede de coördinaten. Ondertekening van de offerte: De offerte, m.n. het inschrijvingsbiljet, de inventaris en alle andere al dan niet verplichte bijlagen die de inschrijver zelf heeft opgesteld, worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend. Wie ondertekent moet bewijzen dat hij gemachtigd is de inschrijver te verbinden (zie Art 10 bij de offerte te voegen bescheiden) De inschrijver of zijn gevolmachtigde dienen in de documenten tevens alle doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, te ondertekenen Bestek nr. 200

8.

Artikel 12. bij de offerte te voegen bescheiden 1) Referenties tijdens de laatste 3 jaar met betrekking tot soortgelijke opdrachten met vermelding van de datum en de naam van de publieke of privaatrechtelijke instanties voor wie ze bestemd waren (artikel 4); 2) Opgave van competentie en ervaring van het tewerkgesteld personeel van de inschrijver en/of onderaannemers aangeduid door de inschrijver (artikel 4); 3) Opgave van eventuele onderaanneming (artikel 4); 4) een duidelijke beschrijving van de aanpak van de dienstverlener, de manier waarop de kennisoverdracht zal gebeuren; 5) een bindende timing met een ontwerpprojectplanning waaruit blijkt welke personen wanneer aan het project zullen werken en welke inzet van middelen vanwege de aanbestedende overheid vereist is;; 6) bindende samenstelling van het team van personen die de opdracht zullen uitvoeren (cv’s, referenties) 7) RSZ-attest; 8) behoorlijk ingevuld en ondertekend offerteformulier; 9) behoorlijk ingevulde en ondertekende inventaris met opgave van het aantal mandagen en de eenheidsprijs per mandag 10)Document waaruit het mandaat van de ondertekenaar blijkt om de inschrijver te verbinden (bv uittreksel uit de neergelegde en gepubliceerde statuten en/of delegatiebeslissingen van de bevoegde organen, of indien dergelijke uittreksel ontbreken een ondertekende beslissing van de bevoegde organen of personen) RSZ-attest: De inschrijver wordt eraan herinnerd dat voor een offerte van meer dan 5500,00 Euro het niet bij de offerte voegen van het in artikel 43 bis §1 van het KB dd. 25.03.1999 vereist attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid, dat zijn toestand ten opzichte van deze dienst aangeeft, de nietigheid van de offerte voor gevolg kan hebben. Het originele attest (geen fotokopie) voorzien van de droogstempel van de RSZ dient voorgelegd (aangifte tot en met het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal ten opzichte van de dag van de opening der offertes). Voor de inschrijver van vreemde nationaliteit is artikel 43 bis §2 van het KB dd. 25.03.1999 van toepassing.

Artikel 13. betaling - prijsherziening - borgtocht Betaling van de levering: De betaling van de dienstverlening geschiedt in éénmaal na uitvoering van de aanvaarde levering.

Bestek nr. 200

9.

Het gefactureerde bedrag wordt als volgt verdeeld:  25% voor de stad Antwerpen  25% voor de gemeente Beveren  50% voor het havenbedrijf Antwerpen De wijze van factureren zal bij gunning worden medegedeeld. Aandeel stad Antwerpen Voor de betaling van de door het bestuur verschuldigde som is de aannemer verplicht een regelmatig opgemaakte factuur in te dienen uitgedrukt in Euro. De inschrijver met vreemde nationaliteit dient een factuur op te maken zonder BTW. Het verschuldigd BTW-bedrag zal door de Stad Antwerpen zelf gekweten worden aan de Belgische BTW-administratie. De facturen moeten in drievoud, met vermelding van het nummer van de orderbon, de betrokken dienst en het nummer van het bestek en een ondertekende afleveringsnota, rechtstreeks overgemaakt worden aan het college van burgemeester en schepenen, p.a. bedrijf financiën, Hofstraat 17 te 2000 Antwerpen 1.

Prijsherziening: De eventuele schommelingen van de prijzen der producten, de lonen, de vervoertarieven, de sociale lasten en de verzekeringspremies enz. geven geen aanleiding tot herziening van de offerteprijs.

Borgtocht: De borgtocht wordt bepaald op 5% van het aannemingsbedrag van de opdracht, afgerond naar het hoger tiental. De borgtocht kan hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgstelling of een algemene borgstelling worden gesteld. Wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld dient dit te gebeuren bij de Deposito- en Consignatiekas te 1040 Brussel. Het bewijs van borgstelling dient rechtstreeks te worden overgemaakt aan de Stad Antwerpen, bedrijf patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen, Desguinlei 33, 2018 Antwerpen en dit binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag waarop de goedkeuring van zijn offerte werd betekend. Het laattijdig overleggen van het bewijs van borgstelling geeft aanleiding tot het toepassen van sancties als volgt:  hetzij de verbreking van de opdracht zonder enige schadevergoeding aan de aannemer;  hetzij het toepassen van de andere maatregelen van ambtswege.

Bestek nr. 200

10.

Deze sancties kunnen slechts worden toegepast voor zover het bestuur de aannemer per aangetekende brief in gebreke stelt en hem een laatste termijn verleent om het bewijs van de borgtocht te leveren. Wanneer het bestuur van de hiervoor vermelde sancties geen gebruik maakt, geeft het laattijdig overleggen van het bewijs van borgstelling van rechtswege en zonder ingebrekestelling aanleiding tot het toepassen van een boete per kalenderdag vertraging van 0,02 percent, de postdatum geldend als bewijs, met een maximum van 2 percent van de oorspronkelijke aannemingssom. Wanneer de aannemer na per aangetekende brief in gebreke te zijn gesteld verzuimt het bewijs over te leggen dat de borgtocht werd gesteld, houdt het bestuur deze van ambtswege van de op de beschouwde opdracht verschuldigde bedragen af; in dit geval wordt de boete forfaitair op 2 percent van het bedrag van de opdracht vastgesteld.

Artikel 14. eigendomsrechten – discretieplicht Eigendomsrechten Het bestuur vestigt er uitdrukkelijk de aandacht op dat het uitvoeren van de opdracht geenszins impliceert dat de dienstverlener enig eigendoms- of auteursrecht op ev. in bruikleen ontvangen documenten verwerft. Het is de dienstverlener dan ook ten strengste verboden de documenten voor eigen gebruik te reproduceren, te publiceren, te verspreiden, tentoon te stellen of dergelijk gebruik aan derden te verlenen. Tevens worden alle producten die worden aangemaakt in het kader van de opdracht eigendom van de opdrachtgever. De werkwijze, planningsopbouw, gebruikte vormingsmaterialen en methodieken mogen ten alle tijde zonder verdere rechten vanwege de uitvoerende organisatie, door de stad Antwerpen overgenomen en gebruikt worden. Discretieplicht De dienstverlener en zijn medewerkers zijn gebonden door discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van de opdracht. De informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de opdrachtgever meegedeeld worden aan derden.

Artikel 15. herhaling van gunning De herhaling van gunning van onderhavige opdracht is mogelijk onder de voorwaarden bepaald in art. 17§2,2° van de wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

Bestek nr. 200

11.

Artikel 16. boeten Boeten wegens laattijdige uitvoering: Het louter verstrijken van de eventuele verlengde uitvoeringstermijn stelt de leverancier in gebreke. Alle voorschriften betreffende de boeten wegens laattijdige uitvoering, treden van rechtswege in werking, zonder enige kennisgeving of bericht. De boeten wegens laattijdige uitvoering worden berekend naar rata van 0,07 percent per kalenderdag vertraging, met een maximum van 5 percent van de waarde van de goederen waarvan de levering met dezelfde vertraging gebeurde. Teruggave van de boeten wegens laattijdige uitvoering: Op straffe van verval moet elke aanvraag tot teruggave van de toegepaste boeten per aangetekende brief aan het college van burgemeester en schepenen worden gericht, uiterlijk de zestigste kalenderdag te rekenen vanaf de betaling van de factuur waarop de boeten werden ingehouden. De datum van de aantekening bij de post heeft bewijskracht voor de datum van het verzoekschrift.

Artikel 17. maatregelen van ambtswege De maatregelen van ambtswege die van toepassing zijn in geval van in gebreke blijven bij de uitvoering van de opdracht zijn: 1° het eenzijdig verbreken van de opdracht; in dit geval verwerft het bestuur van rechtswege het geheel van de borgtocht als forfaitaire schadevergoeding; 2° het sluiten van één of meerdere overeenkomsten voor rekening met één of meerdere derden voor het geheel of een deel van de nog uit te voeren opdracht. De maatregelen onder 2° worden getroffen op kosten en risico van de in gebreke gebleven aannemer. De beslissing van het bestuur om tot de maatregelen van ambtswege over te gaan wordt bij ter post aangetekende brief aan de in gebreke gebleven aannemer of aan zijn afgevaardigde bekendgemaakt.

Bestek nr. 200

12.

Artikel 18. rechtskeuze en bevoegde rechtbanken In geval van betwisting is het Belgisch recht van toepassing en zijn de rechtbanken van Antwerpen bevoegd.

Antwerpen, 9 december 2008

Bart Van Tichelen Afdelingschef

Bestek nr. 200

13.

OFFERTEFORMULIER bestek nr. 2008/8149 Ik ondergetekende (naam, voornaam),....................................................................................................................... wonende te...........................................................................................................straat,

nr. ............................

(of indien het een vennootschap betreft) De ondergetekende vennootschap,................................................................................ ............................................ nationaliteit: .................................................................................................................. ............................................ hebbende haar maatschappelijke zetel te .............................................................straat,

nr .............................

vertegenwoordigd door: (naam, voornaam en titel), ..................................................... ............................................

(of indien het een tijdelijke vereniging betreft waarvan allen hoofdelijk verbonden) De ondergetekende tijdelijke vereniging ...................................................................... ............................................ nationaliteiten: .............................................................................................................. ............................................ woonplaatsen ................................................................................................................ ............................................ vertegenwoordigd door:. (namen, voornamen en titels ),.............................................. ............................................ verbindt/verbinden zich bij deze op mijn/haar roerende en onroerende goederen, overeenkomstig de bepalingen en de voorwaarden zoals omschreven in het bestek nr. 2008/8149 de diensten uit te voeren aan de prijzen door mij(haar) aangegeven op de behoorlijk ingevulde inventaris gevoegd bij onderhavige offerte. Nummer rekening bij het Bestuur der Postchecks of bij een andere financiële instelling: ........................................ BTW-registratienummer :............................................................................................ RSZ-inschrijvingsnummer:. .......................................................................................... Wij , ondergetekenden .........................................., verklaren ons akkoord met de bepalingen uit voornoemde bestek, en verklaren te hebben nagezien dat alle hier vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op de door de stad Antwerpen opgelegde inventaris en offerteformulier, en nemen daartoe de volledige verantwoordelijkheid op ons. Wij verklaren ons bovendien akkoord dat de bestekbepalingen voorrang zullen hebben bij mogelijke tegenstrijdigheden tussen bepalingen uit het bestek en bepalingen uit de offerte. Tevens verklaren wij dat onze algemene verkoop - of contractvoorwaarden niet van toepassing zijn op onze offerte in het kader van dit bestek. Gedaan te .................................................... op .................... 200................ De inschrijver(s) of gevolmachtigden, ............ ........................... ................ (handtekeningen)

Inlichtingen betreffende de inschrijver Tel. nr.: Fax. Nr.: Contactpersoon: E-mail:

Bestek nr. 200

14.