HET PROJECT E-INVOICING. Dirk Noens

HET PROJECT E-INVOICING Dirk Noens

HET PROJECT E-INVOICING 

 

    

Algemeen kader – Digitale economie – Richtlijnen & doelstellingen Voordelen voor uw organisatie Bouwstenen – E-invoicing – Overheidsplatform Toekomstvisie Status binnen Europa Overheid, ERP & IT partners ondersteunen Aandachtspunten en valkuilen Advies


 

    


De overheid zal vanaf 2016 elektronisch factureren stelselmatig verplicht maken voor haar leveranciers. Deze omslag zal een multiplicator effect hebben; andere bedrijven zullen een voorbeeld nemen aan de overheid. Ondernemingen die elektronisch factureren hebben immers een competitief voordeel op internationaal vlak. Voor burgers die dat wensen moet papieren communicatie mogelijk blijven. www.digitalbelgium.be/nl#digital-agenda

HET PROJECT E-INVOICING

Digitale economie Sterke Motor  Groei  Meer jobs  Meer welzijn

Digitale vaardigheden in jobs Kwaliteit dienstverlening


Concurrentie Innovatie

Digitaal communiceren

E-invoicing is een project waarbij overheid en private sector moeten samenwerken

B2G.be


B2B

Richtlijnen & doelstellingen Europese Unie

50% van de facturen tegen 2020 elektronisch

FOD’s

In de loop van 2016 kunnen ontvangen, niet verplicht

Andere federale instellingen Lokale besturen

In bespreking, wellicht eerder 2018, ten minste kunnen ontvangen

Vlaamse instellingen

Eind 2015 zijn entiteiten klaar om te ontvangen Leveranciers verplicht om vanaf 01/01/2017 facturen elektronisch aan te bieden



 

    


E-invoicing voordelen Tijd & efficiëntiewinst

Minder foutgevoelig

Betere interne en externe communicatie

Kostenbesparend

 Automatische verwerking, inboeking en matching  Korte doorlooptijd betaalcyclus


- 15% tot -70%

En … denk aan het milieu



 

    

Algemeen kader – Digitale economie – Richtlijnen & doelstellingen Voordelen voor uw organisatie Bouwstenen – E-invoicing – Overheidsplatform Overheid, ERP & IT partners ondersteunen Toekomstvisie Status binnen Europa Aandachtspunten en valkuilen Advies

Bouwstenen e-invoicing Financiële ERP & services

3rd party service provider

Platform overheid

Elektronische verwerking inkomende & uitgaande facturen

Multi Channel Multi Format

EUR: ePrior FED: Mercurius

Integratie in het proces van bestellen tot betalen

Connectie met Overheidsplatform

Business Process Monitoring & BI

Scanning (papier, email/PDF)

VLA: Magda Uitwisseling van elektronische berichten (facturen, orders …)






EUR: ePrior FED: Mercurius

Integratie in het proces van Bestellen tot Betalen

Connectie met Overheidsplatform



VLA: Magda Uitwisseling van elektronische berichten (facturen, orders …)


Platform overheid



Platform overheid



EUR: ePrior FED: Mercurius -VLA: Magda

Integratie in het proces van Bestellen tot Betalen

Connectie met overheidsplatform




Uitwisseling van elektronische berichten (facturen, orders …)

Keuze voor eigen overheidsplatform? Centrale oplossing voor alle overheidsinstellingen Eén connectie per instelling Uniform voor alle gebruikte ERP software systemen Beheersbaar op vlak van kosten en technisch Gebaseerd op Europese standaarden (nog wel een weg af te leggen …)



 

    


Problematiek vandaag Reeds meer dan 10.000 facturen en groeiend, maar …

Nog te weinig B2B

Verschillende providers

Diverse formaten

Niet transparant wie reeds is aangesloten


Toekomstvisie

bbb bb

A.P.

b

ePRIOR

PEPPOL

B

G

A.P.

Open PEPPOL

…

A.P.

… FC

GG GG

A.P.

bbb b

……


…

(legacy)

© Fedict 2015. All rights reserved

Voordelen Open PEPPOL Open netwerk met transparante Access Points Grotere connectiviteit met B2B - via 3rd party service providers of rechtstreeks – stimuleert groei Kader voor e-invoice en andere berichten Overheid zorgt voor het naleven van de Open PEPPOL afspraken



 

    


Status binnen Europa Koplopers

Achtervolgers

Peloton

Scandinavische landen

Oostenrijk, Italië, Frankrijk, Spanje

Nederland, Duitsland …

België Access Points zoals banken bieden bedrijven extra services aan zoals voorfinanciering van e-invoices


E-invoicing naar de overheid is verplicht Sterke groei in B2B

Nog geen verplichting


 

    


Overheid, ERP & IT partners ondersteunen Uniforme richtlijnen elektronische berichten

Afstemming met ERP leveranciers

Technische controles

Voornamelijk in Mercurius

Business controles

Voornamelijk in ERP Ondersteund door Mercurius

bv. test dubbele factuurnummer, KBO nr, totaal hoofding/lijnen


Overheid, ERP & IT partners ondersteunen Begeleiding

Strategie Automatisering processen Procesoptimalisatie Opstart en technische/inhoudelijke testen (boarding process)



 

    


Aandachtspunten & valkuilen Keuze leveranciers

 Grote volumes  Veel manuele verwerking

Verschillen papier & e-invoice

 Procesmatig  Inhoudelijk (gegevens, bijlagen …)


Starten met een pilot

 Technische testen (boarding)  Beperkt aantal leveranciers

Nog veel verschillende snelheden

Veel verschillende snelheden Te weinig B2B, maar wordt opgelost België moet bijbenen om bij de middenmoot te blijven

Veel verschillen tussen gewesten en bestuursniveaus



 

    


Advies Laten we er samen voor gaan Maximaal elektronisch Scanning niet opstarten en trachten af te bouwen indien in gebruik Verwerkingsprocessen maximaal automatiseren is de basis Processen monitoren om ze te optimaliseren HET PROJECT E-INVOICING

HET PROJECT E-INVOICING. Dirk Noens

Recommend Documents