HET PROJECT E-INVOICING Dirk Noens
HET PROJECT E-INVOICING
Algemeen kader – Digitale economie – Richtlijnen & doelstellingen Voordelen voor uw organisatie Bouwstenen – E-invoicing – Overheidsplatform Toekomstvisie Status binnen Europa Overheid, ERP & IT partners ondersteunen Aandachtspunten en valkuilen Advies
HET PROJECT E-INVOICING
Algemeen kader – Digitale economie – Richtlijnen & doelstellingen Voordelen voor uw organisatie Bouwstenen – E-invoicing – Overheidsplatform Toekomstvisie Status binnen Europa Overheid, ERP & IT partners ondersteunen Aandachtspunten en valkuilen Advies
De overheid zal vanaf 2016 elektronisch factureren stelselmatig verplicht maken voor haar leveranciers. Deze omslag zal een multiplicator effect hebben; andere bedrijven zullen een voorbeeld nemen aan de overheid. Ondernemingen die elektronisch factureren hebben immers een competitief voordeel op internationaal vlak. Voor burgers die dat wensen moet papieren communicatie mogelijk blijven. www.digitalbelgium.be/nl#digital-agenda
HET PROJECT E-INVOICING
Digitale economie Sterke Motor Groei Meer jobs Meer welzijn
Digitale vaardigheden in jobs Kwaliteit dienstverlening
HET PROJECT E-INVOICING
Concurrentie Innovatie
Digitaal communiceren
E-invoicing is een project waarbij overheid en private sector moeten samenwerken
B2G.be
HET PROJECT E-INVOICING
B2B
Richtlijnen & doelstellingen Europese Unie
50% van de facturen tegen 2020 elektronisch
FOD’s
In de loop van 2016 kunnen ontvangen, niet verplicht
Andere federale instellingen Lokale besturen
In bespreking, wellicht eerder 2018, ten minste kunnen ontvangen
Vlaamse instellingen
Eind 2015 zijn entiteiten klaar om te ontvangen Leveranciers verplicht om vanaf 01/01/2017 facturen elektronisch aan te bieden
HET PROJECT E-INVOICING
HET PROJECT E-INVOICING
Algemeen kader – Digitale economie – Richtlijnen & doelstellingen Voordelen voor uw organisatie Bouwstenen – E-invoicing – Overheidsplatform Toekomstvisie Status binnen Europa Overheid, ERP & IT partners ondersteunen Aandachtspunten en valkuilen Advies
E-invoicing voordelen Tijd & efficiëntiewinst
Minder foutgevoelig
Betere interne en externe communicatie
Kostenbesparend
Automatische verwerking, inboeking en matching Korte doorlooptijd betaalcyclus
HET PROJECT E-INVOICING
- 15% tot -70%
En … denk aan het milieu
HET PROJECT E-INVOICING
HET PROJECT E-INVOICING
Algemeen kader – Digitale economie – Richtlijnen & doelstellingen Voordelen voor uw organisatie Bouwstenen – E-invoicing – Overheidsplatform Overheid, ERP & IT partners ondersteunen Toekomstvisie Status binnen Europa Aandachtspunten en valkuilen Advies
Bouwstenen e-invoicing Financiële ERP & services
3rd party service provider
Platform overheid
Elektronische verwerking inkomende & uitgaande facturen
Multi Channel Multi Format
EUR: ePrior FED: Mercurius
Integratie in het proces van bestellen tot betalen
Connectie met Overheidsplatform
Business Process Monitoring & BI
Scanning (papier, email/PDF)
VLA: Magda Uitwisseling van elektronische berichten (facturen, orders …)
HET PROJECT E-INVOICING
Bouwstenen e-invoicing Financiële ERP & services
3rd party service provider
Elektronische verwerking inkomende & uitgaande facturen
Multi Channel Multi Format
EUR: ePrior FED: Mercurius
Integratie in het proces van Bestellen tot Betalen
Connectie met Overheidsplatform
Business Process Monitoring & BI
Scanning (papier, email/PDF)
VLA: Magda Uitwisseling van elektronische berichten (facturen, orders …)
HET PROJECT E-INVOICING
Platform overheid
Bouwstenen e-invoicing Financiële ERP & services
3rd party service provider
Platform overheid
Elektronische verwerking inkomende & uitgaande facturen
Multi Channel Multi Format
EUR: ePrior FED: Mercurius -VLA: Magda
Integratie in het proces van Bestellen tot Betalen
Connectie met overheidsplatform
Business Process Monitoring & BI
Scanning (papier, email/PDF)
HET PROJECT E-INVOICING
Uitwisseling van elektronische berichten (facturen, orders …)
Keuze voor eigen overheidsplatform? Centrale oplossing voor alle overheidsinstellingen Eén connectie per instelling Uniform voor alle gebruikte ERP software systemen Beheersbaar op vlak van kosten en technisch Gebaseerd op Europese standaarden (nog wel een weg af te leggen …)
HET PROJECT E-INVOICING
HET PROJECT E-INVOICING
Algemeen kader – Digitale economie – Richtlijnen & doelstellingen Voordelen voor uw organisatie Bouwstenen – E-invoicing – Overheidsplatform Toekomstvisie Status binnen Europa Overheid, ERP & IT partners ondersteunen Aandachtspunten en valkuilen Advies
Problematiek vandaag Reeds meer dan 10.000 facturen en groeiend, maar …
Nog te weinig B2B
Verschillende providers
Diverse formaten
Niet transparant wie reeds is aangesloten
HET PROJECT E-INVOICING
Toekomstvisie
bbb bb
A.P.
b
ePRIOR
PEPPOL
B
G
A.P.
Open PEPPOL
…
A.P.
… FC
GG GG
A.P.
bbb b
……
HET PROJECT E-INVOICING
…
(legacy)
© Fedict 2015. All rights reserved
Voordelen Open PEPPOL Open netwerk met transparante Access Points Grotere connectiviteit met B2B - via 3rd party service providers of rechtstreeks – stimuleert groei Kader voor e-invoice en andere berichten Overheid zorgt voor het naleven van de Open PEPPOL afspraken
HET PROJECT E-INVOICING
HET PROJECT E-INVOICING
Algemeen kader – Digitale economie – Richtlijnen & doelstellingen Voordelen voor uw organisatie Bouwstenen – E-invoicing – Overheidsplatform Toekomstvisie Status binnen Europa Overheid, ERP & IT partners ondersteunen Aandachtspunten en valkuilen Advies
Status binnen Europa Koplopers
Achtervolgers
Peloton
Scandinavische landen
Oostenrijk, Italië, Frankrijk, Spanje
Nederland, Duitsland …
België Access Points zoals banken bieden bedrijven extra services aan zoals voorfinanciering van e-invoices
HET PROJECT E-INVOICING
E-invoicing naar de overheid is verplicht Sterke groei in B2B
Nog geen verplichting
HET PROJECT E-INVOICING
Algemeen kader – Digitale economie – Richtlijnen & doelstellingen Voordelen voor uw organisatie Bouwstenen – E-invoicing – Overheidsplatform Toekomstvisie Status binnen Europa Overheid, ERP & IT partners ondersteunen Aandachtspunten en valkuilen Advies
Overheid, ERP & IT partners ondersteunen Uniforme richtlijnen elektronische berichten
Afstemming met ERP leveranciers
Technische controles
Voornamelijk in Mercurius
Business controles
Voornamelijk in ERP Ondersteund door Mercurius
bv. test dubbele factuurnummer, KBO nr, totaal hoofding/lijnen
HET PROJECT E-INVOICING
Overheid, ERP & IT partners ondersteunen Begeleiding
Strategie Automatisering processen Procesoptimalisatie Opstart en technische/inhoudelijke testen (boarding process)
HET PROJECT E-INVOICING
HET PROJECT E-INVOICING
Algemeen kader – Digitale economie – Richtlijnen & doelstellingen Voordelen voor uw organisatie Bouwstenen – E-invoicing – Overheidsplatform Overheid, ERP & IT partners ondersteunen Toekomstvisie Status binnen Europa Aandachtspunten en valkuilen Advies
Aandachtspunten & valkuilen Keuze leveranciers
Grote volumes Veel manuele verwerking
Verschillen papier & e-invoice
Procesmatig Inhoudelijk (gegevens, bijlagen …)
HET PROJECT E-INVOICING
Starten met een pilot
Technische testen (boarding) Beperkt aantal leveranciers
Nog veel verschillende snelheden
Veel verschillende snelheden Te weinig B2B, maar wordt opgelost België moet bijbenen om bij de middenmoot te blijven
Veel verschillen tussen gewesten en bestuursniveaus
HET PROJECT E-INVOICING
HET PROJECT E-INVOICING
Algemeen kader – Digitale economie – Richtlijnen & doelstellingen Voordelen voor uw organisatie Bouwstenen – E-invoicing – Overheidsplatform Overheid, ERP & IT partners ondersteunen Toekomstvisie Status binnen Europa Aandachtspunten en valkuilen Advies
Advies Laten we er samen voor gaan Maximaal elektronisch Scanning niet opstarten en trachten af te bouwen indien in gebruik Verwerkingsprocessen maximaal automatiseren is de basis Processen monitoren om ze te optimaliseren HET PROJECT E-INVOICING