het prins bernhard cultuurfonds stimuleert cultuur en natuurbehoud in nederland op

he t prins bernhard cultuurfond s stimuleer t cultuur en natuurbehoud in nederl and – op grote en op kleine scha al . bijzondere initiatie ven, be vlo genheid en talent moedigen wij a an me t financiële bijdr agen, opdr achten, prijzen en beur zen. d o or ac tie ve fondsenwerving

Handleiding voor de Anjeractie van het Prins Bernhard Cultuurfonds

en inkomsten uit loterijen kunnen wij ja arlijk s ruim 3.50 0 projec ten en personen ondersteunen. dat m a ak t ons, me t een l andelijk fonds en t wa alf provinciale afdelingen, een van de gro ot ste par ticuliere cultuurfond sen van nederl and. He t P r ins Ber nhard Cult uur fonds gee f t c ult uur de kans. he t prins bernhard cultuurfonds stimuleer t cultuur en natuurbehoud in nederl and – op grote en op kleine scha al . bijzondere initiatie ven, be vlo genheid en talent moedigen wij a an me t financiële bijdr agen, opdr achten, prijzen en beur zen. d o or ac tie ve fond senwerving en inkomsten uit loterijen kunnen wij ja arlijk s ruim 3.50 0 projec ten en personen ondersteunen. dat m a ak t ons, me t een l andelijk fonds en t wa alf provinciale afdelingen, een van de gro ot ste par ticuliere cultuurfondsen van nederl and. He t P r ins Ber nhard Cult uur fonds gee f t c ult uur de kans. he t prins bernhard cultuurfonds stimuleer t cultuur en natuurbehoud in nederl and – op grote en op kleine scha al . bijzondere initiatie ven, be vlo genheid en talent moedigen wij a an me t financiële bijdr agen, opdr achten, prijzen en beur zen. d o or ac tie ve fondsenwerving en inkomsten uit loterijen kunnen wij ja arlijk s ruim 3.50 0 projec ten en personen ondersteunen. dat m a ak t ons, me t een l andelijk fonds en t wa alf provinciale afdelingen, een van de gro ot ste par ticuliere cultuurfond sen van nederl and. He t P r ins Ber nhard Cult uur fonds gee f t c ult uur de kans. he t prins bernhard cultuurfonds stimuleer t cultuur en natuurbehoud in nederl and – op grote en op kleine scha al . bijzondere initiatie ven, be vlo genheid en talent moedigen wij a an me t financiële bijdr agen, opdr achten, prijzen en beur zen. d o or ac tie ve fondsenwerving en inkomsten uit loterijen kunnen wij ja arlijk s ruim 3.50 0 projec ten en personen ondersteunen. dat m a ak t ons, me t een l andelijk fonds en t wa alf provinciale afdelingen, een van de gro ot ste par ticuliere cultuurfondsen van nederl and. He t P r ins Ber nhard Cult uur fonds gee f t c ult uur de kans. he t prins bernhard cultuurfonds stimuleer t cultuur en natuurbehoud in nederl and – op grote en op kleine scha al . bijzondere initiatie ven, be vlo genheid en talent moedigen wij a an me t financiële bijdr agen, opdr achten, prijzen en beur zen. d o or ac tie ve fondsenwerving en inkomsten uit loterijen kunnen wij ja arlijk s ruim 3.50 0 projec ten en personen ondersteunen. dat m a ak t ons, me t een l andelijk fonds en t wa alf 1 provinciale afdelingen, een van de gro ot ste par ticuliere cultuurfondsen van nederl and. He t P r ins Ber nhard Cult uur fonds gee f t c ult uur de kans.

Inhoud

4 4 4 4 4 6 6 6 6 8 8 8 9 12 12 13 13 14 16 16 17 18 19 19 19 21 23 24 27 28

Collecteren voor het Prins Bernhard Cultuurfonds Het Prins Bernhard Cultuurfonds Waarom de Anjeractie? Wanneer vindt de Anjeractie plaats? Wat gebeurt er met de opbrengst Hoe is de Anjeractie georganiseerd? Het landelijk hoofdkantoor De afdelingen De coördinator De voorbereiding Werven Bestellijst Vergunning Huis-aan-huis- of straatcollecte? Straten toewijzen Verzekering Annuleren collecte Publiciteit De collecte Collectemateriaal Collectestaat Bank De financiële afhandeling en administratie Voortellen Storten Collectestaat invullen en opsturen Na de collecte Checklist Tips voor collectanten Adressen

uitgave © 2012 Prins Bernhard Cultuurfonds tekstbewerking Kim de Vries eindredactie en productie Prins Bernhard Cultuurfonds vormgeving Marcel Bakker, De Ontwerperij druk eps Amsterdam www.anjeractie.nl [email protected]

2

Voorwoord

Geachte coördinator, Allereerst hartelijk dank voor uw bereidheid de jaarlijkse collecte ten behoeve van het Prins Bernhard Cultuurfonds in uw gemeente te organiseren. Voor u ligt een vernieuwde handleiding voor coördinatoren van de jaarlijkse Anjeractie. Aanleiding hiervoor is dat de processen rondom de Anjeractie momenteel volledig worden geautomatiseerd. Hoewel dit proces nog niet afgerond is, is dit jaar wel al het fraudeprotocol ingevoerd. Dit is door de Stichting Collecteplan opgesteld en beoogt de frauderisico’s tijdens collectes voor alle - bij deze stichting aangesloten - landelijk collecterende instellingen zoveel mogelijk te verminderen. In deze handleiding vindt u alle informatie die u nodig heeft om de organisatie en afhandeling van de jaarlijkse Anjeractie in uw gemeente in goede banen te leiden. Het biedt nieuwe coördinatoren houvast bij de organisatie van hun eerste collecte en brengt coördinatoren die eerder collectes voor het Cultuurfonds organiseerden, op de hoogte van wijzigingen in de procedures omtrent de organisatie en administratieve en financiële afhandeling van de collecte. Als u nog vragen heeft, kunt u natuurlijk altijd uw contactpersoon bij het Cultuurfonds in uw provincie raadplegen. U vindt de adressen van alle afdelingen en contactpersonen achter in dit boekje. Wij wensen u een succesvolle collecte! Hedwig Paesbrugge Landelijk Coördinator Anjeractie Prins Bernhard Cultuurfonds

www.anjeractie.nl Volg ons op Twitter: @Anjeractie 3

Collecteren voor het Prins Bernhard Cultuurfonds

Het Prins Bernhard Cultuurfonds

Het Prins Bernhard Cultuurfonds stimuleert cultuur en natuurbehoud in Nederland op grote en kleine schaal. Bijzondere initiatieven, bevlogenheid en talent moedigen wij aan met financiële bijdragen, opdrachten, prijzen en beurzen. Door actieve fondsenwerving en inkomsten uit loterijen kunnen wij jaarlijks ruim 3.500 projecten en personen ondersteunen. Naast het landelijk fonds zijn er twaalf provinciale afdelingen voor de ondersteuning van lokale en regionale projecten op het gebied van cultuur en natuurbehoud. De meeste afdelingen reiken eigen prijzen uit en enkele nemen ook eigen initiatieven.

Waarom de Anjeractie?

Al sinds 1946 vindt de Anjeractie plaats, de jaarlijkse collecte van het Cultuurfonds. Tijdens deze week gaan ca 35.000 collectanten met de collectebus op pad. Dit zijn voornamelijk leden van verenigingen die zich bezighouden met cultuur en natuurbehoud. Alle provinciale afdelingen van het Cultuurfonds doen mee met de Anjeractie. Mede dankzij deze giften kan het Cultuurfonds jaarlijks ruim 3500 projecten ondersteunen. Bijvoorbeeld bij de aanschaf van instrumenten voor de plaatselijke harmonie, de restauratie van historische schepen of het organiseren van een cabaret- of muziekfestival. Daarnaast vormen particuliere giften een belangrijke inkomstenbron van het fonds.

Wanneer vindt de Anjeractie plaats?

Het Cultuurfonds is aangesloten bij de Stichting Collecteplan (scp). Op voorstel van deze Stichting stelt het Centraal Bureau Fondsenwerving (cbf) jaarlijks het landelijk collecterooster vast. Hierin is voor elk van de landelijk collecterende organisaties een collecteweek vastgelegd. De Anjeractie vindt ieder jaar plaats in de maand mei. Kijk voor meer informatie over het collecterooster op de website van het Centraal Bureau Fondsenwerving (www.cbf.nl).

Wat gebeurt er met de opbrengst van de Anjeractie?

Van de opbrengst mogen de aan de collecte deelnemende verenigingen een derde deel houden. Dit geld mogen zij naar eigen inzicht besteden, al moet het uiteraard wel ingezet worden voor culturele doeleinden. De 4

De Eemsbode, 02 juni 2010, pagina 35.

Max als collectant CdK zet zich in voor Anjeractie Tegen Max van den Berg zeg je natuurlijk geen nee.  Egbert Euser

Bij de bewoners van de Statenlaan in Appingedam stond maandagavond Max van den Berg met een collectebus op de stoep. APPINGEDAM – De Commissaris van de Koningin in de provincie Groningen was deze avond één van de collectanten voor de Anjeractie. Van

den Berg heeft zitting in het bestuur van het Prins Bernhard Cultuurfonds. De collectanten kwamen samen in het Opwierder

kerkje, het verenigingsgebouw van de muziekvereniging Constantijn Huygens. Van daaruit trok men de wijk in. De collecteweek voor de 65e Anjeractie duurt tot en met zaterdag. Van de opbrengst mag de collecterende vereni-

ging een derde deel houden voor de eigen clubkas. De opbrengst van de Anjeractie komt ten goede aan culturele projecten in de provincie waar de opbrengst is opgehaald. Bijvoorbeeld voor de aanschaf van instrumenten.

rest van de opbrengst wordt toegevoegd aan het activiteitenbudget van de provinciale afdeling van het Cultuurfonds waaronder de deelnemende vereniging valt. De volledige opbrengst komt dus ten goede aan culturele initiatieven binnen de regio waar het geld is opgehaald. Afhankelijk van de specifieke richtlijnen van de afdeling valt daarbij te denken aan instrumenten en uniformen voor de muziekvereniging, het jubileumconcert van een zangkoor, kostuums voor het operettegezelschap, muziekstandaards voor de accordeonvereniging, een lichten geluidsinstallatie voor de toneelclub, de restauratie van een dorpspomp, een orgel, een glas-in-loodraam of een klok voor de kerk, een lokaal historische uitgave, een website voor de milieufederatie of educatief materiaal voor natuurbehoud. 5

Hoe is de Anjeractie georganiseerd? Het landelijk hoofdkantoor

Het landelijk hoofdkantoor in Amsterdam verzorgt de productie en distributie van het collectemateriaal en de landelijke publiciteit rondom de Anjeractie. Ook kunt u hier terecht met eventuele klachten. Elke klacht wordt in behandeling genomen en volgens een vastgestelde procedure behandeld. Daarnaast stelt het hoofdkantoor verantwoordings­ documentatie beschikbaar waarmee de procedures omtrent de afdracht van het collectegeld kunnen worden verantwoord.

De afdelingen

De twaalf deelnemende afdelingen van het Cultuurfonds sturen de collecte aan. Iedere afdeling heeft hiervoor een directe contactpersoon. Deze kunt u vinden achterin dit boekje. Deze regionale contactpersonen vervullen ondersteunende taken en zijn verantwoordelijk voor het werven van vrijwilligers en het laten registreren van de plaatselijke collecteleiders door het landelijk bureau. Bovendien ondersteunen zij de verschillende collecteleiders bij het organiseren van de collectes en promoten zij de Anjeractie regionaal. In december vragen de contactpersonen van de verschillende afdelingen collectevergunningen aan bij de gemeenten in hun provincie. Tegelijkertijd verzoeken ze de plaatselijke coördinatoren om de verenigingen binnen hun gemeente op te roepen tot deelname aan de Anjeractie. Met dit verzoek sturen ze een bestelformulier voor het collectemateriaal mee. De regionale contactpersonen hebben geen directe bemoeienis met geldstromen en de afdracht van het collectegeld. Ook hebben zij geen tekenbevoegdheid met betrekking tot financiële handelingen.

De coördinator

Als coördinator bent u de spil van de hele collecteorganisatie en belast met de administratieve voorbereiding en afhandeling van de collecte. Een goede collecte vergt een goede voorbereiding. Denk hierbij aan het werven van verenigingen/collectanten, het bestellen van collectemateriaal, het verzorgen van publiciteit, het indelen van de routes, het bijhouden van de administratie, het 6

Coördineren voor het Koor Kunst voor het Volk in Westland

gereedmaken van legitimatiebewijzen en het verzegelen van collectebussen. Na de collecteweek worden de collectebussen ingezameld en wordt de opbrengst (soms van tevoren geteld) naar de bank gebracht. Ten slotte moet de financiële verslaglegging worden verzorgd. Als het collectegebied erg groot is, kunt u wellicht een team samenstellen met contactpersonen van de aan de collecte deelnemende verenigingen. Zij kunnen u helpen met al deze werkzaamheden. Alleen coördinatoren die voorkomen in de administratie van het hoofdkantoor kunnen collectehulpmiddelen aanvragen. Wanneer u collectemateriaal heeft aangevraagd, wordt door het hoofdkantoor een collecteopbrengst en verantwoording (collectestaat) verwacht.

7

De voorbereiding

Werven



Bestellijst

In december ontvangt u van de regionale contactpersoon een brief met een oproep tot collecteren en een bestellijst voor de collectematerialen. U kunt vervolgens verenigingen gaan werven om mee te doen aan de collecte. In principe kunt u alle verenigingen op het gebied van cultuur en natuurbehoud binnen uw gemeente aanschrijven. In de gemeentegids vindt u meestal een overzicht van alle verenigingen, clubs en organisaties. U kunt ook een oproep doen in het plaatselijke huis-aan-huisblad. In sommige gemeenten is het aanbod van collecterende verenigingen zo groot dat u met een wachtlijst zult moeten werken of een systeem waarbij verenigingen elkaar afwisselen en om het jaar deelnemen aan de collecte. In andere gemeenten zult u heel wat moeite moeten doen om de verenigingen enthousiast te maken voor het goede doel. Doe in het laatste geval uw best om de verenigingen/ collectanten ervan te overtuigen dat ze zelf profijt hebben bij de Anjeractie. En, wacht niet tot verenigingen op uw oproep reageren, maar neem actief contact met hen op. Tip als een vereniging moeite heeft met het vinden van leden die willen collecteren, mag zij ook collectanten werven buiten het ledenbestand om toch een mooi bedrag binnen te kunnen halen voor de vereniging. Voor eind februari stuurt u de bestellijst die u heeft ontvangen met de daarop aangegeven benodigde collectematerialen terug naar de afdeling waaronder uw collectegebied valt. U moet op dat moment dus weten hoeveel verenigingen er meedoen en hoeveel collectanten er op pad gaan in uw collectegebied. Nieuwe bussen dient u voor eind januari te bestellen in verband met productietijd. Hou er bij het bestellen van materiaal alstublieft rekening mee dat er twee soorten collectebussen zijn: De grote oranje of grijze bussen (oud model) en kleinere Engelse, blauwe bussen (nieuw model). Wanneer u grote bussen heeft besteld, heeft u buswikkels nodig en busstrips voor de verzegeling. Voor de kleinere bussen bestelt u busstickers en ringseals. U heeft dus nooit én buswikkels én busstickers nodig of busstrips én ringseals. 8

Vlaggen zijn beperkt voorradig. Het kan dus zijn dat u minder materiaal toegestuurd krijgt dan u heeft besteld. Dit materiaal wordt zo eerlijk mogelijk verdeeld over de verschillende deelnemende verenigingen. Jaarlijks wordt voor de collectanten en de coördinatoren een kleine attentie gemaakt, het aantal ingevulde collectanten bij legitimatiekaart bepaalt het aantal presentjes. Overzicht collectemateriaal bestellijst

Affiche A-2 formaat (ca 42 x 60 cm) Affiche A-4 formaat (ca 21 x 30 cm) Buswikkel papier (voor grote of geleende bussen – oud model) Bussticker (voor bussen nieuw model) Busstrip (verzegeling voor bussen oud model) Ringseal (verzegeling bussen nieuw model) Vel collecte-insignes (25 ronde deurstickertjes per vel) Intekenlijst (alleen nodig indien zonder bussen wordt gecollecteerd) Legitimatiekaart/nieuwsbrief en presentje collectanten Set kwitantiebriefjes (i.v.m. aftrek belasting 10 per set) Vlag (300 x 200 cm) groot (zolang de voorraad strekt) Collectebussen oud model Collectebussen nieuw model Counterbussen (met kettinkje voor op de balie, bij de kassa)

Vergunning

Om te mogen collecteren is per gemeente een collecte­ vergunning nodig. De collectevergunningen worden aangevraagd door de regionale afdelingen van het Cultuurfonds. U ontvangt hiervan een kopie. Als u geen kopie heeft ontvangen, kunt u er een opvragen bij de afdeling. In gemeenten waar een doorlopende vergunning is afgegeven, is niet altijd een kopie beschikbaar. Daar kan de afdeling u verder over informeren. Het is belangrijk, dat u de collectevergunning goed doorneemt om te weten wat wel en niet is toegestaan in uw gemeente. Er staat bijvoorbeeld in vermeld wat de minimumleeftijd van de collectanten moet zijn en op welke wijze mag worden gecollecteerd. Zo is het bijvoorbeeld in geen enkele gemeente toegestaan om op zon- en feestdagen geld in te zamelen.

Intekenlijst

Sommige collectanten geven er de voorkeur aan om met een intekenlijst te werken in plaats van te collecteren met een collectebus. Hiervoor kunt u intekenlijsten bestellen. Deze zijn genummerd. Alle intekenlijsten (ook de niet-gebruikte intekenlijsten) moeten weer ingeleverd worden na afloop van de collecte. Dit om fraude tegen te gaan. 9

Geef aan de Anjeractie van het Prins Bernhard Cultuurfonds RekeNiNG 5050

Affiche

Collecte-organisatie: bijgaande doorslag zonder postzegel opsturen naar Prins Bernhard Cultuurfonds Anjeractie, Antwoordnummer 10512, 1000 ra Amsterdam

www.cultuurfonds.nl

Geef Nederland geef, doe ook aan cultuur juist nu! in jouw buurt

Cultuur kan niet zonder Anjeractie In de collectebus ontvangen van

m/v

Naam bedrijf De somma van

euro ten bate van de Anjeractie

zegge: Plaats

datum Vereniging

handtekening collectant

Kwitantiebriefjes, 10 per set ivm fiscale aftrekbaarheid

Buswikkel papier voor bus oud model Counterbus met kettinkje voor op balie of bij kassa

Busstrip, verzegeling voor bus oud model

Witte sticker verzegeling counterbus 10

Collectebus oud model (oranje of grijs)

Insignes, 25 per vel, deurstickers

Logo, download op www.anjeractie.nl

110001

Collectestaat Intekenlijst AnjeractieAnjeractie 15 t/m 21 mei 2011 anjernummer Gemeente

periode

volgnummer lijst

Naam gever

bedrag

Plaats

Naam gever Gemeente

bedrag

Organisatie Contactpersoon

m/v*

Adres contactpersoon telefoon

e-mail

Collectebus nieuw model

Indien van toepassing: Naam ambtenaar

Gemeentestempel

Collecte

opbrengst (banktelling)

aantal collectanten collectebussen

€

intekenlijst

€ acceptgiro

€

+

€

–

€

Bruto opbrengst totaal Premie 1/3 van bruto opbrengst (n.v.t. bij bedrijven, particulieren)

€

Stortingskosten Rabobank

€

Overige kosten (specificeren bij toelichting)

€

Totaal kosten + premie Netto opbrengst

€

Gestort bedrag

datum storting op Raborekening 393851265 tnv Prins Bernhard Cultuurfonds Amsterdam

Naam bank van storting Adres

Bussticker bus nieuw model

Plaats

Ruimte voor toelichting

Getuige bij tellen van de opbrengst: medeorganisator/collectant/bankmedewerker* Naam organisator

Naam getuige

Handtekening

Totaal

datum

m/v

Handtekening

Totaal

Roze exemplaar: met bijlage en stortingsbewijs voor 7 juni 2011 sturen naar uw afdeling van het cultuurfonds

Groen exemplaar: inleveren bij de in uw gemeente aangewezen instantie (n.v.t. bij bedrijven en besloten collectes) Wit exemplaar: voor uw eigen administratie

Cultuur kan niet Cultuur kanCultuurfonds niet zonder zonder Anjeractie Anjeractie Stichting StichtingPrins PrinsBernhard BernhardCultuurfonds [email protected] [email protected]| |www.cultuurfonds.nl www.cultuurfonds.nl| |Rabo Rabo393851265 393851265

Intekenlijst (voor collecteren zonder bus) 11

Ringseal, verzegeling voor bus nieuw model

Huis-aan-huis of? straatcollecte

In kleine gemeenten kunt u het beste een huis-aan-huiscollecte organiseren. De beste tijd om te collecteren is tussen 17.00 en 20.30 uur. Rond deze tijd treffen collectanten de meeste mensen thuis. In grotere steden werkt een straatcollecte meestal beter. Mits de collectevergunning dat toestaat, kan er gecollecteerd worden op openbare plaatsen waar veel mensen komen. Ook bedrijventerreinen zijn interessant als collectegebied. Als uw collectanten naar bedrijven gaan, zorg er dan wel voor dat ze kwitantiebriefjes bij de hand hebben (te bestellen tegelijk met uw collectemateriaal) in verband met de fiscale aftrekbaarheid van giften. Vooral collectanten die overdag veel tijd hebben, kunnen op deze wijze een aanzienlijk bedrag ophalen.

Straten toewijzen

U wijst de deelnemende verenigingen de straten of wijken toe waar de collectanten mogen collecteren. Hoe meer collectanten een vereniging beschikbaar stelt, hoe meer straten zij kunnen lopen. U kunt aan de verenigingen vragen naar welke straten en wijken de voorkeur uitgaat. Bij gelijke belangstelling kunt u met de verenigingen afspreken dat ze het ene jaar in de voorkeurswijk en het volgende jaar in een andere wijk collecteren. Om de adressen in uw gemeente over de deelnemende verenigingen te verdelen, kunt u gebruikmaken van een goede stadsplattegrond, een wijkindeling van de gemeente (indien aanwezig), een stratenplan (waarin staat hoeveel woningen er per wijk zijn) en het postcodeboek of de website www.postcode.nl. U kunt echter ook het voorbeeld volgen van de coördinator in Schiedam, die met Google Maps aan de slag is gegaan en daarmee een duidelijke indeling heeft gemaakt. Zie het kader voor uitleg over de werkwijze. Het kost wat extra tijd de eerste keer, maar het is voor collectanten heel helder waar zij wel en niet mogen collecteren. Collectanten die beschikken over een telefoon met gps kunnen zelfs tijdens het collecteren zien of ze binnen het afgesproken gebied blijven.



Bij het verdelen van de wijken geldt de volgende globale richtlijn: een collectant kan op een avond, in anderhalf uur, bij tachtig tot honderd huizen langsgaan. Maak in ieder geval altijd duidelijke afspraken met de verenigingen over de te lopen straten, om te voorkomen dat een vereniging collecteert in straten die zijn toegewezen aan een andere 12

Het gebruik van Google Maps - Om uw eigen kaarten samen te stellen in Google Maps, moet u eerst een (gratis) Google account aanmaken op www.google.nl. U kunt dit doen onder het kopje ‘Aanmelden’. - Vervolgens logt u met dit account in op maps.google.nl - Daar gaat u naar ‘Mijn Kaarten’ en maakt u een nieuwe kaart aan van uw collectegebied. U kunt voor de instelling ‘Openbaar’ of ‘Niet openbaar’ kiezen. Wanneer u kiest voor de optie ‘Niet openbaar’, kunnen alleen mensen aan wie u een link stuurt deze kaart bekijken. - Wanneer u op de kaart kijkt, ziet u een aantal icoontjes. U kunt met het ‘druppel-icoontje’ locaties toevoegen en met het ‘berg-icoontje’ lijnen tekenen. Wanneer u een afgesloten gebied afbakent met een gekleurde lijn, wordt dit hele gebied gemarkeerd met deze kleur. - Als u alle deelgebieden heeft gemarkeerd is uw kaart klaar voor gebruik. U kunt dit webadres nu per mail doorsturen naar de verschillende deelnemende verenigingen. vereniging of die deel uitmaken van een aangrenzende gemeente. Verzekering

We gaan ervan uit dat de verenigingen aansprakelijk zijn voor hun leden en dat collectanten zelf een individuele WA-verzekering hebben afgesloten. Mocht er tijdens het collecteren of het organiseren van de collecte schade ontstaan waarvoor men niet bij de eigen verzekering terecht kan, neemt u dan zo snel mogelijk contact op met het Cultuurfonds. Niet verzekerd door het Cultuurfonds zijn schade aan derden, schade aan en door de eigen auto en ziektekosten. Iedereen dient daarvoor in principe zelf verzekerd te zijn.

Annuleren collecte

Als de collecte in uw gemeente door omstandigheden niet door kan gaan, zoals enige jaren geleden het geval was bij de mkz-crisis, dient u dit zo snel mogelijk door te geven aan de regionale afdeling waaronder u valt. Als u als coördinator zelf te kampen heeft met problemen waardoor het u niet lukt de collecte in uw gebied te organiseren, probeer dan in eerste instantie zelf voor een vervanger te zorgen. Mocht dat niet lukken, schakel dan de afdeling in, zodat men daar voldoende tijd heeft om nog iets te regelen. Gaat de collecte om wat voor reden niet door maar heeft u wel materialen besteld dan dienen deze voor de collecteweek retour te worden gestuurd naar het landelijk bureau, vergezeld van een schriftelijke opzegging. 13

Publiciteit

De QR code

Cultuur kan niet zonder Anjeractie

Stort op giro 5050 of in de collectebus

Een banner, te downloaden van de site

De landelijke publiciteit rond de Anjeractie wordt verzorgd door het hoofdkantoor en bestaat uit het uitsturen van een persbericht, Socutera-uitzendingen, een televisiecommercial, advertenties in landelijke en regionale dagbladen en een radiospot. Bovendien wordt ieder jaar geprobeerd op een andere manier aandacht voor de Anjeractie te genereren. Soms door het plaatsen van advertorials in regionale bladen, een volgend jaar door reclame-uitingen waaronder billboards of affiches in abri’s. Bovendien wordt heel actief aandacht besteed aan de Anjeractie door bannering op diverse websites, online polls en door de inzet van social media, zoals Twitter en Facebook en QR code. Als coördinator bent u zelf verantwoordelijk voor het genereren van publiciteit in de lokale pers en de verenigingsorganen. U ontvangt ter ondersteuning hiervoor een persbericht of advertentie van uw afdeling. Gebeurt dit niet, dan kunt u dit persbericht downloaden op de website van het Cultuurfonds: www.anjeractie.nl. Hier kunt u ook het logo van het Cultuurfonds opvragen. Verder kunt u reclame maken voor de collecte door affiches en vlaggen op te hangen op openbare locaties waar dit is toegestaan (zoals bijvoorbeeld de bibliotheek) of bij de bakker, slager, enz. Licht ook het lokale televisiestation en de lokale radioomroep in; u krijgt dan misschien zendtijd in de vorm van een interview. Als de lokale media bereid zijn de televisiecommercial of radiospot gratis uit te zenden, kunt u deze aanvragen bij de landelijk coördinator (adres zie omslag). Alle free publicity die u kunt genereren is zeer waardevol! Onderwerpen die bij interviews vaak aan bod komen zijn de activiteiten van de deelnemende verenigingen, de collectanten, de bijdragen die de clubs in het verleden al eens ontvingen van het Cultuurfonds of de concrete bestedingsplannen. Meestal is het geen probleem om leuke plaatselijke informatie te geven, maar in een interview worden vaak ook wat algemenere vragen gesteld over het Cultuurfonds. Lees hiervoor het hoofdstukje ‘Collecteren voor het Cultuurfonds’ aan het begin van deze 14

Geef Nederland geef, doe ook aan cultuur in jouw buurt juist nu! handleiding en onze missie op www.cultuurfonds.nl. Voor meer informatie kunt u terecht op Rekening 5050 www.cultuurfonds.nl. Grijp in ieder geval elke gelegenheid aan om plaatselijke aandacht te krijgen. Bestaat een deelnemende vereniging zoveel jaar? Is er een bijzondere voorstelling gepland? Dit soort onderwerpen trekt de belangstelling van de lokale media. Een van de belangrijkste redenen om veel publiciteit te geven aan de collecte in uw gemeente is de motiverende werking daarvan op de collectanten. Maak ze attent op de berichten in de krant en op radio en tv en betrek ze bij het doel. Bijvoorbeeld door - zoals bij de afdeling Gelderland gebeurt - ze het door u ontvangen persbericht plus de lijst van subsidietoekenningen toe te sturen. Bij uw afdeling kunt u altijd meer informatie opvragen over hoeveel projecten het afgelopen jaar in uw regio werden ondersteund door het Cultuurfonds en hoeveel geld daarmee gemoeid was. Verder is het voor iedereen in uw omgeving interessant om te weten wat er in uw gemeente op cultureel gebied gebeurt. Speel hierop in en zorg voor aantrekkelijke informatie, als het kan met foto. Tot slot kunt u zorgen voor een leuke openingsstunt als startsein voor de collecte. Zo kan de plaatselijke muziekvereniging in vol ornaat en vergezeld door de nodige collectanten de straat op gaan om in de haar toegewezen wijk te collecteren. En een miniconcert van een koor op de hoek van een straat valt ook gegarandeerd in de smaak.

Geef ook dit jaar weer aan de Anjeractie van het Cultuurfonds

www.anjeractie.nl

Een van de advertenties

15

De collecte

Collectemateriaal

Drie à vier weken voor aanvang van de collecte ontvangt u het door u bestelde collectemateriaal. Rond dezelfde tijd ontvangt u van de afdeling de collectestaat. Eventueel door u bestelde collectebussen maken geen deel van uit van deze zending, maar komen apart. Ieder jaar zorgt het Cultuurfonds bovendien voor een leuke attentie voor de collectanten. Maak een afspraak met de deelnemende verenigingen/ collectanten om het collectemateriaal uit te reiken. Vergeet niet om direct een afspraak te maken voor het terugbrengen van de bussen en het eventueel voortellen van de opbrengst. Zorg dat de collectebussen worden voorzien van de door u bestelde stickers of wikkels in de huisstijl van de Anjeractie. Op kleine bussen (nieuw model) kunt u stickers plakken, voor de grote (oud model) of geleende bussen kunt u beter wikkels gebruiken. Bij het Cultuurfonds kunt u eigen bussen bestellen, uw bestelling moet dan voor eind januari geplaatst zijn. U draagt zelf zorg voor de opslag van de bussen. Bij de meeste gemeenten kunt u bussen lenen. De collectebussen moeten worden afgesloten met de door u bestelde bussluitingen (eenmalig te gebruiken). Busstrips voor bussen oud model of ringseals (ronde stickers) voor bussen nieuw model. Deze moeten een kenmerk bevatten van de collecterende instelling en specifiek voor het collectejaar. U houdt bij aan wie u de verzegelde bussen afgeeft en zorgt ervoor dat u alle bussen, binnen een week na de collecte, verzegeld terug heeft. Counterbussen die bijvoorbeeld ingezet worden voor een speciale actie of bedoeld zijn voor permanent gebruik worden eveneens verzegeld geleverd en verzegeld opgehaald.

Legitimatiebewijs

De collectanten zijn verplicht een zichtbaar legitimatiebewijs bij zich te dragen met daarop hun naam. Ook moeten de legitimatiekaarten de week en het jaartal van de collecteperiode vermelden. Zorg dat 16

De Zangertjes van Volendam

alle collectanten hun legitimatiekaarten invullen en ondertekenen. Deze legitimatiebewijzen zijn meegedrukt in de nieuwsbrief voor de collectanten die u tegelijkertijd met uw bestelling ontvangt. In sommige gemeenten is een gemeentestempel verplicht en moet u de legitimatiekaarten laten stempelen door de plaatselijke politie of de gemeente voordat ze aan de collectanten worden uitgereikt.

Collectestaat

Bij uw bestelling ontvangt u ook een collectestaat. Hierop dient u onder andere aan te geven in welke plaats de collecte is gehouden, wat de opbrengst van de collecte is en met hoeveel bussen is gecollecteerd. De collectestaat is een genummerd waardedocument met doorschrijfvellen in drievoud en dient altijd voor de aangegeven uiterste datum retour worden gestuurd naar het Cultuurfonds. Dit geldt ook als er niet wordt gecollecteerd! Als bijlage bij de collectestaat treft u een lijst aan waarop alle collecterende verenigingen met bankrekeningnummer en aantal bussen moeten worden ingevuld. Vul deze lijst alvast in, dan hoeft u later alleen nog maar de premiebedragen in te vullen.



Tip maak een kopie van de ingevulde lijst; deze kan later dienen als voorlopige tellijst. 17

Bank

Maak tijdig een afspraak met de bank waar u het geld wil storten, zodat u op een rustig tijdstip kunt komen. Laat weten met hoeveel bussen u komt. Bent u van plan de opbrengst bij de Rabobank te storten, dan geldt een bijzondere regeling. Het Cultuurfonds heeft sinds 2005 afspraken met Rabobank Nederland om het tellen en storten soepel af te handelen. Uitgangspunt is dat er zoveel mogelijk gebruik wordt gemaakt van automatische geldtelmachines. Informeer bij uw lokale Rabobank of daar zo’n machine staat. Zo ja, maak dan ruim van tevoren (twee weken) een afspraak over het tijdstip waarop u het geld komt brengen. Rabobank Nederland stelt een brief ter beschikking die u bij de vestiging kunt overleggen. Een kopie van deze brief ontvangt u bij de collectestaat of kunt u opvragen bij de regionale afdeling. In sommige gevallen zal uw lokale Rabobank u liever buiten de openingstijden ondersteunen of een afspraak willen plannen op doorgaans rustige banktijden. Vul op de collectestaat de kosten die u maakt voor het storten bij de Rabobank apart in. Deze stortingskosten kan het Cultuurfonds terugvorderen en moeten dus duidelijk in de boekhouding worden opgenomen. Het maximale bedrag dat u per keer in de telmachine mag storten is € 3000 indien u beschikt over een pas van de Rabobank en € 2000 als u een pas heeft van een andere bank. Is de opbrengst hoger, splits deze dan op in twee of drie stortingen. Weet u van tevoren al dat het om grotere bedragen gaat, meld dat dan bij het maken van de afspraak. In ieder geval moet u zich kunnen legitimeren met een bankpas, dit hoeft geen Rabobankpas te zijn. Vergeet deze dus niet mee te nemen als u de opbrengst gaat storten. De Rabobank zal de geldtelmachines zodanig aanpassen dat bij storting op de centrale Rabobankrekening van het Cultuurfonds (39.38.51.265) automatisch een bedrag van € 7,50 in rekening wordt gebracht. Dit bedrag wordt tegelijk ingehouden op het getelde bedrag. Het Cultuurfonds heeft met Rabobank Nederland afspraken gemaakt over de in rekening gebrachte kosten. Om de kosten zo laag mogelijk te houden, adviseren wij u zo groot mogelijke bedragen ineens te storten, uiteraard tot het toegestane maximum.

18

De financiële afhandeling en administratie

Afhandeling

Voortellen

Topcollectant de heer Claassen, elke dag een nieuwe bus voor de straatcollecte in Amsterdam

Storten

Direct na de collecte moeten de legitimatiebewijzen van de collectanten weer worden ingenomen. Als coördinator bent u hiervoor verantwoordelijk. Ook moeten de verenigingen de verzegelde collectebussen en intekenlijsten bij u inleveren. Sommige coördinatoren en verenigingen tellen direct wanneer de collectebussen worden ingeleverd de opbrengst en tellen die later opnieuw bij de bank, anderen geven er de voorkeur aan alleen te tellen bij de bank. Als u de opbrengst wil voortellen, moet u dat samen met minimaal één ander persoon doen (het zogenaamde vier-ogenprincipe). De verzegeling van de collectebus mag ook alleen worden verbroken in het bijzijn van minimaal twee personen. De voorkeur gaat uit naar het tellen in aanwezigheid van de collecteleider en de collectant. Personen die op welke manier dan ook invloed kunnen uitoefenen op de procedures en uitvoering van de richtlijnen mogen niet direct worden betrokken bij het tellen. Hierbij moet u bijvoorbeeld denken aan de regionale contactpersoon of medewerkers van de landelijke organisatie van het Cultuurfonds. Na het verbreken van de verzegeling van de collectebussen moet direct worden geteld. Noteer alle bedragen (de totale opbrengst per vereniging, eenderde deel van het totaal voor de vereniging en tweederde deel van het totaal voor het Cultuurfonds) op een voorlopige tellijst. Doe dit nog niet op de collectestaat, deze vult u pas in nadat het geld door de bank is geteld. De voorlopige tellijst dient door ten minste twee bij de voortelling aanwezige personen te worden ondertekend en dient te worden bewaard bij uw eigen exemplaar van de collectestaat. De bank brengt voor elke storting een vast bedrag in rekening. Daarom is het aan te raden zo groot mogelijke bedragen ineens te storten, uiteraard tot het toegestane maximum. Als u gebruikmaakt van een automatische telmachine, noteer dan per vereniging het subtotaal (af te lezen op het display van de machine) voordat u verdergaat met de bussen van de volgende vereniging. Deze subtotalen 19

110001

Collectestaat Anjeractie

uniek voorgedrukt nummer als betalingskenmerk meegeven Plaats

anjernummer

periode

Gemeente

Organisatie Contactpersoon

m/v*

Adres contactpersoon telefoon

e-mail

Indien van toepassing: Naam ambtenaar

Gemeentestempel

Collecte

opbrengst (banktelling)

aantal collectanten collectebussen

€

intekenlijst

€ acceptgiro

€

+

€

–

€

Bruto opbrengst totaal Premie 1/3 van bruto opbrengst (n.v.t. bij bedrijven, particulieren)

€

Stortingskosten Rabobank

€

Overige kosten (specificeren bij toelichting)

€

Totaal kosten + premie Netto opbrengst

€

Gestort bedrag

datum storting op Raborekening 393851265 tnv Prins Bernhard Cultuurfonds Amsterdam

Naam bank van storting Adres

Plaats

Ruimte voor toelichting

ruimte voor eventuele toelichting

Getuige bij tellen van de opbrengst: medeorganisator/collectant/bankmedewerker* Naam organisator

Naam getuige

Handtekening

Handtekening

m/v

datum Roze exemplaar: met bijlage en stortingsbewijs voor 7 juni 2011 sturen naar uw afdeling van het cultuurfonds

Groen exemplaar: inleveren bij de in uw gemeente aangewezen instantie (n.v.t. bij bedrijven en besloten collectes) Wit exemplaar: voor uw eigen administratie

Cultuur kan niet zonder Anjeractie Stichting Prins Bernhard Cultuurfonds [email protected] | www.cultuurfonds.nl | Rabo 393851265

opsturen naar uw afdeling van het Cultuurfonds, adres op achterzijde voorblad collectestaat 20

heeft u nodig om een goede herverdeling (de premies van eenderde) voor de collecterende verenigingen te maken. Voorbeeld: aantal bussen per vereniging

subtotaal cumulatief

totaal per vereniging

premie per vereniging

Vereniging 1

3 bussen

€ 300,–

€ 300,-

€ 100,–

Vereniging 2

5 bussen

€ 675,–

(675 - 300)= € 375,–

€ 125,–

Vereniging 3

2 bussen

€ 875,–

(875 - 675) = € 200,–

€ 66,66





Er zijn twee manieren om de opbrengst te storten: U stort de totale opbrengst eerst op een rekening van de gemeente, een vereniging of een overkoepelend orgaan (echter onder geen beding op een privé-rekening). Vervolgens maakt u de premie (eenderde deel) over naar de verenigingen en twee derde (minus de kosten) naar Rabobankrekening 39.38.51.265 ten name van het Cultuurfonds onder vermelding van het unieke voorgedrukte nummer van de collectestaat. 2) U stort de totale opbrengst (minus de kosten) op de rekening van het Cultuurfonds, waarna het fonds de premies overmaakt aan de rechthebbende verenigingen (zodra de administratieve afhandeling rond is). Het is van groot belang dat u het unieke voorgedrukte nummer van de collectestaat als kenmerk bij de storting meegeeft. U stuurt het stortingsbewijs (of een kopie daarvan) met het roze deel van de collectestaat mee. Na de storting dient u de stortingsbewijzen te bewaren als bewijs van afdracht. 1)

Collectestaat invullen en opsturen



– – – – – –

Voor een snelle en foutloze verwerking van de collecte­opbrengst door de medewerkers van het landelijk hoofdkantoor, is het noodzakelijk dat u de collectestaat en de bijgevoegde lijst op de juiste manier en volledig invult. Niet-gebruikte collectestaten moeten op 0,– worden ingevuld en dienen te worden geretourneerd aan het Cultuurfonds. De collectestaat moet ten minste voorzien zijn van de volgende gegevens: NAW-gegevens van u als coördinator Naam van de gemeente / het collectegebied Bruto collecteopbrengst Premiedeel (eenderde) Gemaakte kosten (inclusief een specificatie) Netto collecteopbrengst 21

Collectestaat Anjeractie 15 t/m 21 mei 2011

110001

Deze bijlage maakt onderdeel uit van de collectestaat en dient te

worden ingevuld en meegestuurd met het roze exemplaar van het

formulier (plus het stortingsbewijs van de bank) naar het Cultuurfonds.

Naam vereniging

Aantal collectebussen

Bankrekening vereniging

Premiedeel

Naam vereniging

Aantal collectebussen

Bankrekening vereniging

Premiedeel

Naam vereniging

Aantal collectebussen

Bankrekening vereniging

Premiedeel

Naam vereniging

Aantal collectebussen

Bankrekening vereniging

Premiedeel

Naam vereniging

Aantal collectebussen

Bankrekening vereniging

Premiedeel

Naam vereniging

Aantal collectebussen

Bankrekening vereniging

Premiedeel

Naam vereniging

Aantal collectebussen

Bankrekening vereniging

Premiedeel

Naam vereniging

Aantal collectebussen

Bankrekening vereniging

Premiedeel

Naam vereniging

Aantal collectebussen

Bankrekening vereniging

Premiedeel

Naam vereniging

Aantal collectebussen

Bankrekening vereniging

Premiedeel

Naam vereniging

Aantal collectebussen

Bankrekening vereniging

Premiedeel

Naam vereniging

Aantal collectebussen

Bankrekening vereniging

Premiedeel

Naam vereniging

Aantal collectebussen

Bankrekening vereniging

Premiedeel

Naam vereniging

Aantal collectebussen

Bankrekening vereniging

Premiedeel

Naam vereniging

Aantal collectebussen

Bankrekening vereniging

Premiedeel

Cultuur kan niet zonder Anjeractie Stichting Prins Bernhard Cultuurfonds [email protected] | www.cultuurfonds.nl | Rabo 393851265

Bijlage altijd ingevuld meesturen, ook als slechts één vereniging heeft gecollecteerd 22



Persbericht na de collecte

– – – – –

Collecterende verenigingen In voorkomende gevallen, individuele namen collectanten Aantal collectebussen Handtekening Naam en handtekening van een tweede persoon. Vul de bedragen in op basis van de banktelling. Het kan voorkomen dat het bedrag dat u of de vereniging heeft geteld afwijkt van het bedrag dat de bank telt. Indien deze sterk afwijkt geef dat dan door aan het Cultuurfonds. Declareert u naast de bankkosten nog andere kosten, stuur dan een specificatie en bonnen van die kosten mee. Geef ook het aantal collectebussen aan waarmee is gecollecteerd. Op basis daarvan worden gemiddelden berekend. De landelijk gemiddelde opbrengst per collectebus bedraagt tussen de € 50 en € 60,-. Het roze deel van de collectestaat stuurt u met de bijlage en het stortingsbewijs (zie manier 2 van storten) naar de afdeling van het Cultuurfonds in uw provincie, het groene deel gaat naar de gemeente, en het witte deel houdt u voor uw eigen administratie. Als er een voorlopige tellijst is gemaakt, bewaart u deze ook zelf.

Bewaarplicht

Voor de collectestaat, maar ook voor de stortingsbewijzen, onkostenverantwoording tellijsten en de administratie omtrent de uitgifte en inname van de collectehulpmiddelen geldt een bewaarplicht. Voor de telverantwoording en administratie geldt dat deze bewaard moeten blijven tot de volgende collecteperiode. Voor de collectestaat, stortingsbewijzen en onkostenverantwoording geldt echter een bewaartermijn van zeven jaar.

Na de collecte

Na afloop van de collecte is het voor het publiek vaak leuk om te horen hoe hoog de opbrengst is geweest en wat de deelnemende verenigingen van plan zijn ermee te gaan doen. Geeft u dus zo snel mogelijk door hoe hoog de opbrengst is geweest door de collectestaat terug te sturen. Een bedankje aan gulle gevers is vanzelfsprekend op zijn plaats! Stel de lokale media na de collecte op de hoogte van de opbrengst in uw collectegebied, met een bedankje aan de collectanten en de gulle gevers.

23

Checklist

December

kijk op www.anjeractie.nl voor de Anjeractie-periode en op www.cbf.nl voor het collecterooster ontvangst brief van uw afdeling van het Cultuurfonds met daarin een verzoek tot oproep collectanten met als bijlage een bestelformulier collectemateriaal

Januari/Februari

plaatsen oproep tot collecteren in lokaal huis-aan-huis krantje of gemeenteblad verenigingen die eerder hebben gecollecteerd bellen of emailen en vragen of ze weer willen collecteren bij te weinig aanmeldingen, nieuwe verenigingen werven voor collecteren (gegevens bij gemeente) inventariseren hoeveel collectanten deelnemen en invullen bestelformulier collectemateriaal, de bestelling eind februari naar uw afdeling van het Cultuurfonds terugsturen

Maart

bij te weinig aanmeldingen doorgaan met verenigingen werven, nabestelling collectemateriaal aan uw afdeling van het Cultuurfonds doorgeven eventuele kick-off actie voorbereiden stratenplan/wijkindeling maken (tip: via google maps) informeer bij uw afdeling van het Cultuurfonds hoeveel projecten en voor welk bedrag in voorgaand jaar in uw gemeente zijn ondersteund heeft u geen kopie van de collectevergunning ontvangen dan kunt u deze opvragen bij uw afdeling van het Cultuurfonds

April

persbericht en advertentie naar de plaatselijke krant sturen, beide kunt u downloaden vanaf www.anjeractie.nl plaatsing aankondiging Anjeractie regelen (verenigingsbladen, gemeentekrant, websites)

Eind april/ begin mei (afhankelijk van in welke week de Anjeractie plaatsvindt)

ontvangst collectemateriaal van het verzendhuis afspraak maken met verenigingen voor het ophalen van de collectematerialen, maak meteen een vervolgafspraak voor het terugbrengen van de verzegelde bussen voorbereiden collectematerialen bussen voorzien van bussticker of buswikkel bussen verzegelen 24

legitimatiekaarten invullen en indien nodig laten stempelen bij de gemeente ontvangst collectestaat (waardedocument) van uw afdeling van het Cultuurfonds, deze zorgvuldig bewaren en gebruiken voor de financiële afhandeling verspreiding affiches (bibliotheek, gemeentehuis, bakker, slager, supermarkt etc.) Mei - voorafgaand aan de Anjeractie

doorgaan met de lokale publiciteitscampagne benader de plaatselijke radio- en televisieomroep, vraag om aandacht voor de Anjeractie afspraak maken met de plaatselijk (Rabo) bank voor het storten van de opbrengst na de collecte uitreiken collectemateriaal, presentjes en looproutes aan de verenigingen vlag ophangen (tijdens de Anjeractie)

Direct na de Anjeractie

collectebussen in ontvangst nemen (nabellen verenigingen indien nodig) vlag, affiches weghalen opbrengst tellen en storten op Rabobankrekening 393851265 t.n.v. het Cultuurfonds. Vergeet niet het uniek voorgedrukte nummer als kenmerk mee te geven collectestaat invullen, gebruik geen collectestaten van voorgaande jaren. Aan het uniek voorgedrukte nummer kunt u aan de eerste twee cijfers het betreffende jaar zien bijlage bij collectestaat invullen. Informatie over de verenigingen, het aantal bussen en premiedeel

Binnen 2 weken na afloop van de Anjeractie

stuur het roze exemplaar van de ingevulde collectestaat met bijlage en een kopie van het stortingsbewijs naar uw afdeling van het Cultuurfonds. Stuur bonnen van de gemaakte kosten en de uitgeschreven kwitanties mee stuur het groene exemplaar naar de gemeente. Het witte exemplaar is voor uw eigen administratie persbericht met resultaat van de opbrengst versturen naar lokale media, bedank daarin ook de collectanten en de gulle gevers rest materialen en collectebussen opslaan tot de volgende Anjeractie 25

De heer Jan Vis uit Den Haag, collectant van het jaar 2009 Zuid-Holland

Bedankt voor uw inzet als collectant van de Anjeractie! Zoals u waarschijnlijk weet komt eenderde van de opbrengst van de Anjeractie rechtstreeks ten goede aan de collecterende vereniging. Maar mede dankzij uw werk kan het Cultuurfonds ook andere regionale projecten en verenigingen ondersteunen. Hierbij kan het gaan om theaterproducties, publicaties, muziekfestivals, documentaires of educatieve projecten. Dus wij springen bijvoorbeeld bij wanneer er nieuwe instrumenten en uniformeren nodig zijn voor de plaatselijke muziekvereniging of wanneer een koor een bijzonder concert organiseert of wanneer er een catalogus wordt vervaardigd bij een tentoonstelling. Zo lang het maar een cultureel doel dient! Graag geven wij u nog een aantal tips mee voordat u met de collectebus op pad gaat.  

26

Tips voor collectanten

     





   

Draag altijd de ingevulde legitimatiekaart bij u. Toon uw collectebus en zeg duidelijk dat u voor het Cultuurfonds collecteert. Weet wat het doel is van de collecte en welke vereniging er baat bij heeft (als u voor een plaatselijke vereniging collecteert). Blijf altijd vriendelijk en bedank mensen voor hun bijdrage. Laat uw teleurstelling niet blijken als men niet geeft en laat u niet ontmoedigen door vreemde opmerkingen. U staat voor een goed doel en wij zijn trots op u! Bij huis aan huis collecte kunt u het beste rond etenstijd (tussen 17.00 en 20.30 uur) collecteren. Oudere mensen vinden het doorgaans prettiger als u vóór 19.00 uur komt, tweeverdieners zijn vaak pas na 19.00 uur thuis. Wordt er niet opengedaan, noteer dan het adres en probeer het later nog een keer. Straatcollecte: op plaatsen waar veel mensen zijn, is het vaak goed collecteren, gezellig met z’n tweeën gewoon op straat. Spreek passanten proactief aan en vraag om een bijdrage. Bij concertzaal, schouwburg of theater kunt u het beste collecteren vanaf 45 minuten voor aanvang van de voorstelling, buiten op straat. Verder valt te denken aan musea, stationspleinen, haltes van bus, tram of metro, winkelcentra en parkeerplaatsen. Cafés en terrassen zijn ook uitstekende plekken om te collecteren, daarvoor moet u wel toestemming vragen aan de eigenaar. Voor collecteren op de markt moet u toestemming vragen aan de marktmeester. Als men een acceptgiro geeft, zorg er dan voor dat naam, adres, bedrag en handtekening zijn ingevuld. Neem pen en papier mee. Ga bij bedrijven langs en neem een kwitantieblokje mee. Het Cultuurfonds beschikt over de anbi status en de gift is (vanaf € 60,– voor particulieren en vanaf € 227,– voor bedrijven) fiscaal aftrekbaar (meer informatie op www.anbi.nl). De gemiddelde bijdrage bij deze groep ligt aanzienlijk hoger. Vooral collectanten die overdag veel tijd hebben, kunnen op deze wijze een aanzienlijk bedrag ophalen. 27

Adressen

Prins Bernhard Cultuurfonds Drenthe Postbus 122, 9400 ac Assen telefoon (0592) 365 555 fax (0592) 355 299 e-mail [email protected]

Prins Bernhard Cultuurfonds Noord-Brabant Postbus 90151, 5200 mc ’s-Hertogenbosch telefoon (073) 681 2209 fax (073) 612 3610 e-mail [email protected]

Prins Bernhard Cultuurfonds Flevoland Postbus 55, 8200 ab Lelystad telefoon (0320) 265 265 fax (0320) 265 281 e-mail [email protected]

Prins Bernhard Cultuurfonds Noord-Holland Postbus 123, 2000 md Haarlem telefoon (023) 514 4047 fax (023) 514 4170 e-mail [email protected]

Prins Bernhard Cultuurfonds Fryslân Postbus 20120, 8900 hm Leeuwarden telefoon (058) 292 5609 fax (058) 292 5125 e-mail [email protected]

Prins Bernhard Cultuurfonds Overijssel Postbus 10078, 8000 gb Zwolle telefoon (038) 499 9339 fax (038) 425 4809 e-mail [email protected]

Prins Bernhard Cultuurfonds Gelderland Postbus 9090, 6800 gx Arnhem telefoon (026) 359 8635 fax (026) 359 9290 e-mail [email protected]

Prins Bernhard Cultuurfonds Utrecht Postbus 80300, 3508 th Utrecht telefoon (030) 258 3991 fax (030) 258 2320 e-mail [email protected]

Prins Bernhard Cultuurfonds Groningen Postbus 610, 9700 ap Groningen telefoon (050) 316 4936 fax (050) 316 4744 e-mail [email protected]

Prins Bernhard Cultuurfonds Zeeland Postbus 407, 4330 ak Middelburg telefoon (0118) 682 500 fax (0118) 635 311 e-mail [email protected]

Prins Bernhard Cultuurfonds Limburg Postbus 5700, 6202 ma Maastricht telefoon (043) 389 7004 fax (043) 361 8575 e-mail [email protected]

Prins Bernhard Cultuurfonds Zuid-Holland Postbus 90602, 2509 lp Den Haag telefoon (070) 441 6799 fax (070) 441 7832 e-mail [email protected] Prins Bernhard Cultuurfonds (landelijk bureau) Postbus 19750, 1000 gt Amsterdam telefoon (020) 520 6130 fax (020) 623 8499 e-mail [email protected]

28