Het Presentatie Structuur Model Hoe ontwikkel jij overtuigende presentaties en webinars? Introverte ZZP-ers worden hooggewaardeerde experts

Het Presentatie Structuur Model® Hoe ontwikkel jij overtuigende presentaties en webinars?

Introverte ZZP-ers worden hooggewaardeerde experts.

Het Presentatie Structuur Model De hoofdindeling van een presentatie, toespraak of pitch (PTP) De inleiding

De hoofdpunten

De conclusie

De inleiding

De hoofdpunten

De conclusie

1. Bepaal de doelstellingen



De aandacht van het publiek krijgen De structuur bieden

De aandacht vasthouden Vragen oproepen

Jouw belangrijkste boodschap in het hoofd van het publiek krijgen De aandacht omzetten tot actie

2. Lees Wel doen/ Niet doen



Op pagina 2

Op pagina 4

Op pagina 6

3. Bepaal je steekwoorden



In de mindmap op pagina 3



1. Hoe pak je de aandacht? - Persoonlijk verhaal of anekdote - Prikkelende vraag - Interessant feit - Boude stelling - Scherpzinnig citaat - Actuele gebeurtenis 

1. Wat is jouw hoofdboodschap? 

1. Welke hoofdpunten heb je behandeld? 

2. Wie ben jij?  3. Wat zijn de Wat, Hoe en Waarom? 

2. Wat zijn jouw ondersteunende bouwstenen? - Beweringen - Bewijzen - Voorbeelden - Deelname van het publiek 3. Wat zijn de 5 belangrijkste vragen die jij verwacht te krijgen? 

2. Hoe kun je jouw hoofdboodschap net anders formuleren?  3. Welke actie verwacht jij van het publiek? 4. Hoe ga je krachtig afsluiten? - Prikkelende vraag - Scherpzinnig citaat

4. Wat zijn de hoofdpunten?  5. Wat verwacht je van het publiek?

Heb je hulp nodig bij het ontwikkelen van jouw overtuigende presentaties? www.lipsears.nl

Wat zijn de belangrijkste do’s en dont’s? De inleiding

De inleiding Wel doen 1. Pak de aandacht van je publiek. Gebruik aandachtstrekkers. Gevorderde spreker maken aantrekkelijke combinaties 1. Vertel een persoonlijk verhaal of anekdote. Hoe? Google eens op ‘Anekdote Script Lips Ears’. 2. Stel een prikkelende vraag. Deze beginnen met ‘hoe’ of ‘wat’ en zijn open. 3. Deel een verrassend feit. Dit schudt wakker en maakt nieuwsgierig. 4. Maak een boude bewering. Bijvoorbeeld: “Introverte professionals zijn de beste sprekers”. 5. Citeer een scherpzinnige uitspraak 6. Verwijs naar een actuele gebeurtenis. 2. Stel je jezelf kort voor. Houd het kort en persoonlijk. Heb je een missie en visie? Deel deze met je publiek. 3. Een inleiding legt altijd het Wat, Hoe en Waarom uit. 1. Wat is het onderwerp dat je behandelt? Wat is het doel dat je wilt bereiken? 2. Hoe heb je datgene waarover je spreekt ontdekt, uitgevonden, gecreëerd of verfijnd? 3. Waarom moet het publiek zich iets aantrekken van wat jij vertelt? 4. Biedt structuur door kort te vertellen wat de hoofdpunten zullen zijn. Vertel ook wat de spelregels zijn. Hoe lang duurt je presentatie en wanneer mag men vragen stellen? 5. Schrijf je inleiding altijd uit en leer het uit je hoofd. Dat gaat het beste door het geheel eerst in kernwoorden op te schrijven in een Mindmap. Daarna schrijf je het uit en leer je het uit je hoofd. Heb de kernwoorden paraat op een sprekerskaartje.

Niet doen  1. Beginnen met een mop. Dit is voor professionele comedians al lastig. 2. Tijd verspillen aan beleefdheidsfrasen. Dit haalt jou naar beneden en heeft geen enkel nut. 3. Verontschuldig je niet of zeg dat je nerveus bent. Richt je op je publiek en de boodschap. 

Een aantal van deze tips komen uit het boek “Echte leiders gebruiken geen powerpoint” van Christopher Witt en Dale Fetherling


Mindmap: Bepaal de inleiding met behulp van kernwoorden De inleiding

Wie ben ik? Aandacht trekkers

Gewenste actie?

Hoe?

De inleiding

Spel regels?

Wat?

Waarom? Hoofd punten


Wat zijn de belangrijkste do’s en dont’s? De hoofdpunten

De hoofdpunten Wel doen 1. Deel de hoofdpunten op in bouwsteencombinaties. Hierdoor is jouw verhaal makkelijker te maken, te onthouden en her te gebruiken. 2. Gebruik meerdere combinaties. 3. Bouwstenen zijn: 1. Beweringen. Dit zijn eenvoudige stellingen die laten zien waarin jij gelooft of belangrijk zijn voor je publiek. 2. Bewijs. Hiermee leg je uit en bekrachtig je je bewering. Statistieken, onderzoeken, autoriteiten, etc. 3. Voorbeelden. Laten je bewering in actie zien. Verhalen, anekdotes, citaten, grapjes, beelden, geluid, steunbetuigingen etc. 4. Deelname van het publiek. Vragen, opdrachten, discussie, bewegen etc. 4. Stel slechts een enkel doel. Hoe duidelijker je bent over wat je wilt bereiken, des te duidelijker je PTP zal zijn. 5. Beperk de hoeveelheid informatie die je verschaft. Het menselijk hoofd zit snel vol. En wanneer het vol is, dan stopt het luisteren. Geef niet meer details dan nodig zijn om je hoofdpunten te staven of te schetsen. Bewaar de rest voor de vragenronde. 6. Ga spaarzaam om met visuele hulpmiddelen. Als je mensen iets laat zien, dan kijken ze ernaar en proberen ze het te begrijpen. Ze begrijpen minder als ze tegelijkertijd moeten kijken en luisteren. 7. Schrijf de hoofdpunten op zijn minst uit in kernwoorden. Gebruik hiervoor een Mindmap. Heb de kernwoorden paraat op een sprekerskaartje.

Niet doen  1. Loop niet vooruit op de bouwstenen. Zorg ervoor dat je de structuur aanhoudt die je van tevoren hebt bedacht. Beheers jezelf dus en bouw rust in tussen iedere bouwsteen en hoofdpunt. 



Mindmap: Bepaal de hoofdpunten met behulp van kernwoorden De hoofdpunten

Belangrijkste vragen

Hoofdboodschap

Hoofdpunt 1

De hoofdpunten

Hoofdpunt 6

Hoofdpunt 5

Hoofdpunt 4

Hoofdpunt 2

Hoofdpunt 3


Wat zijn de belangrijkste do’s en dont’s? De conclusie

De conclusie Wel doen 1. Herinner je publiek aan de Waarom die je ze in de inleiding hebt beloofd. Waarom is jouw verhaal belangrijk voor ze geweest? 2. Herhaal jouw belangrijkste hoofdpunt kort. Wat wil jij dat ze volgende week nog weten? 3. Zet de aandacht om tot actie. Welke actie of gedrag verwacht jij van je publiek? Zet ze daartoe aan door de actie te benoemen. 4. Behandel eventuele vragen kort! Lastige en uitgebreide vragen beantwoord je in een persoonlijk gesprek. Heb ook zelf op zijn minst een vraag paraat die aanzet tot de gewenste actie. Bijvoorbeeld door te zeggen: “ik kan me voorstellen dat je wilt weten wat nu het beste is wat je nu kunt doen. Nou, dat is het volgende…”. 5. Sluit af met een wens, citaat of retorische vraag die betrekking heeft op de verwachte actie. Laat deze ook aansluiten op de aandachtstrekker(s) die je in de inleiding gebruikte. 6. Beantwoord hierna geen vragen meer. 7. Ontvang je applaus. 8. Blijf nog even in de buurt van het podium, voor eventuele complimenten en vragen. 9. Schrijf je conclusie altijd uit en leer het uit je hoofd. Dat gaat het beste door het geheel eerst in kernwoorden op te schrijven in een Mindmap. Daarna schrijf je het uit en leer je het uit je hoofd. Heb de kernwoorden paraat op een sprekerskaartje.

Niet doen  1. Presenteer geen nieuwe informatie in je conclusie. Dit geeft verwarring bij je publiek en haalt alle kracht uit je PTP. 2. Eindig niet met een vragenrondje. 3. Ga niet over de toegewezen tijd heen. Gebeurt dat wel, verontschuldig je je dan persoonlijk aan de organisator van de bijeenkomst of andere sprekers. Persoonlijk en niet op het podium! Het laatste wat jij zegt, onthoudt het publiek….



Mindmap: Bepaal de conclusie met behulp van kernwoorden De conclusie

Vat de hoofdpunten nog eens samen

Sluit af met wens,citaat of retorische vraag

De conclusie

Herhaal de hoofdboodschap

Benoem de gewenste actie


Het Presentatie Structuur Model Hoe ontwikkel jij overtuigende presentaties en webinars? Introverte ZZP-ers worden hooggewaardeerde experts

Recommend Documents