HET PODIUMFONDS LAND VAN CUIJK & MAASDUINEN Richtlijnen
Raadpleeg eerst de richtlijnen voordat u het formulier invult. Inleiding Financiële ondersteuning kan worden verleend aan concrete culturele en maatschappelijke initiatieven, die voor de aanvrager inhoudelijk bijzonder zijn, die openstaan voor een breed publiek en die hun basis hebben in het Land van Cuijk of een van de drie noordelijke Maasduinen-‐gemeenten (Mook en Middelaar, Gennep en Bergen). Niet voor ondersteuning in aanmerking komen – exploitatiekosten; − verbouw of nieuwbouw; − jaarlijkse uitvoeringen of reguliere activiteiten; − al geheel of gedeeltelijk gerealiseerde projecten. Om na te gaan of uw initiatief in aanmerking komt voor een bijdrage uit Het Podiumfonds, adviseren wij u de richtlijnen van het fonds te raadplegen. Aan de inhoud van deze tekst kunnen geen rechten worden ontleend. Indienen van aanvragen Aanvragen kunnen per e-‐mail (
[email protected]) worden ingediend. De aanvraag wordt alleen in behandeling genomen als er ook een ondertekende kopie van het aanvraagformulier, inclusief eventuele bijlagen, via de post wordt verstuurd naar Podiumfonds Land van Cuijk & Maasduinen Postbus 77 5430 AB CUIJK
1-8
Richtlijnen voor aanvragen van projecten Indiening • Een verzoek tot een financiële bijdrage voor projecten kan vier keer per jaar worden ingediend: voor 1 januari, 1 april, 1 juli en 1 oktober. De jury beraadslaagt vier keer per jaar en vier keer per jaar kan worden overgegaan tot uitkering. • Projecten mogen niet al gestart zijn voordat de subsidie is toegekend. Projecten worden niet achteraf gesubsidieerd. • Het verdient aanbeveling om in geval van twijfel vooraf contact op te nemen met het Podiumfonds om de kansen voor een bijdrage te bespreken, of voor ondersteuning in de aanvraag. • Er kunnen ook projecten worden ingediend, waarbij de aanvrager om personele ondersteuning vraagt van deskundigen (dus geen geldelijke bijdrage) of begeleiding. De jury van het fonds zal daarvoor haar netwerk inzetten. • Rechtspersonen en individuele aanvragers kunnen binnen een periode van 5 jaar maximaal driemaal een beroep doen op een bijdrage uit het fonds. Plaats en aanvrager • Aanvragers dienen m.b.t. hun artistieke en maatschappelijke werk voornamelijk in het Land van Cuijk (gemeenten Boxmeer, Cuijk, Grave, Mill en St. Hubert en Sint Anthonis) & Maasduinen (gemeenten (Bergen, Gennep en Mook en Middelaar) werkzaam te zijn. Projectaanvragers van buiten de regio hebben een lagere prioriteit. • Projecten moeten hun oorsprong hebben en uitgevoerd worden in het bovengenoemde gebied en dient altijd een openbaar toegankelijke activiteit in de Schouwburg Cuijk te bevatten. In bijzondere gevallen kan van dat laatste worden afgeweken. Het project moet dan wel binnen de regiogrenzen plaatsvinden (bijvoorbeeld locatietheater). De reden van de afwijking dient in de aanvraag te worden gemotiveerd. • Projecten kunnen in principe alleen worden ingediend door rechtspersonen zonder winstoogmerk (stichtingen, verenigingen). In uitzonderingsgevallen kan ook een natuurlijk persoon een aanvraag indienen. Overleg met het fonds vooraf is daarvoor wenselijk. Inhoud • Een project vormt een aanvulling op het reguliere werk van de aanvrager. De bijdrage wordt niet verleend voor projecten, die tot de ‘normale’ werkzaamheden van de aanvrager behoren. • Een project moet een uitzonderlijk karakter hebben, oftewel voor de aanvrager oftewel voor de discipline of het genre. • Voor culturele projecten geldt, dat ze moeten bijdragen aan de ontwikkeling van de aanvrager. Dat kan op het gebied van repertoire-‐, artistieke-‐ of talentontwikkeling zijn. • Een project is bij voorkeur ‘actueel’ is, d.w.z. het draagt bij aan de huidige ontwikkelingen binnen het werkgebied of genre. Het moet een aanvulling zijn op het bestaande aanbod. • Een project krijgt een hogere prioriteit als het bijdraagt aan de educatie van doelgroepen. • Het project moet een zo ruim mogelijk publieksbereik hebben. De gevraagde bijdrage moet in balans zijn met het aantal verwachte bezoekers. • Het project heeft bij voorkeur een (artistieke) relatie heeft met het Land van Cuijk & Maasduinen. 2-8
Begroting en afrekening • De gevraagde bijdrage moet een aanvulling zijn op de bestaande bekostiging van de aanvrager. Een eigen bijdrage in de bekostiging van het project is noodzakelijk in het kader van cultureel ondernemerschap. • De begroting moet zo specifiek mogelijk worden opgesteld, zowel aan de baten-‐ als lastenkant. De begroting moet realistisch zijn en dekkend zijn. Als er sprake is van andere aanvragen, dient de status daarvan te worden vermeld (bijvoorbeeld: al toegekend). • Binnen de begroting kunnen opbrengsten uit kaartverkoop als inkomsten worden meegenomen. De reguliere richtlijnen van de Schouwburg Cuijk zijn van toepassing bij de bespeling. • De bijdrage wordt voor maximaal 50% bevoorschot. In uitzonderlijke situaties is bevoorschotting tot maximaal 80% van de kosten mogelijk. De eindafrekening vindt plaats na indiening van de eindrekening van het project. Als het project een onderdeel is van een grotere exploitatierekening, dient deze gespecificeerd te worden. • Het fonds behoudt zich het recht voor in voorkomende gevallen te vragen om specifieke onderleggers, waaruit de afrekening kan worden gecheckt.
3-8
AANVRAAGFORMULIER Naam van de organisatie Rechtsvorm q stichting q vereniging q anders (bijv. comité, werkgroep, etc.) q natuurlijk persoon Datum oprichting Contactpersoon Functie contactpersoon Adres Postcode – woonplaats Gemeente Telefoon (tijdens kantooruren) Mobiel telefoonnummer Website E-‐mail Giro-‐ of bankrekeningnummer (geen spaarrekening) Ontving u eerder een bijdrage van Het Podiumfonds? Zo ja, waarvoor? Zo ja, wanneer? Onder welk referentienummer?
4-8
Projectgegevens Voor welke activiteit of aankoop wordt een financiële bijdrage gevraagd?
q congres, symposium q tentoonstelling, podiumproductie q festival/concours q educatief project q maatschappelijk project q anders, namelijk
Omschrijving van uw activiteit Gebruik deze ruimte hieronder om in maximaal 20 regels uw project te omschrijven. Deze omschrijving zal gebruikt worden bij het opstellen van het advies over uw aanvraag.
5-8
vervolg Projectgegevens
Welk bedrag vraagt u van het Podiumfonds?
€
Wat zijn de totale kosten? Gespecificeerde begroting en dekkingsplan als bijlage overleggen Wanneer en waar vindt de activiteit plaats?
€
Heeft u voor deze activiteit of aankoop ook bij anderen een aanvraag ingediend? Denk aan Rijk, provincie, gemeente(n), andere fondsen Zo ja, bij wie en voor welk(e) bedrag(en)?
ja/nee
Hebt u van deze instellingen al toezeggingen ontvangen? ja/nee Zo ja, van wie en tot welke bedragen? Gaat de activiteit door, ook als onze bijdrage niet wordt verleend?
ja/nee
6-8
Gegevens over de organisatie Wat is de doelstelling van uw organisatie?
Heeft uw organisatie betalende leden of donateurs?
ja/nee
Zo ja, hoeveel?
Hoe hoog is de contributie per jaar?
€
Ontvangt uw organisatie structureel subsidie ja/nee van overheid of andere instellingen?
Zo ja, van welke?
Waarvoor?
Hoogte bedrag
€
7-8
Ondertekening
Dit formulier dient ondertekend te zijn door degenen die hiertoe bevoegd zijn (bijvoorbeeld voorzitter, secretaris, penningmeester)
Datum Handtekening Functie
Bijlagen q
Projectbegroting/dekkingsplan (noodzakelijk!)
q
Gespecificeerde opgave kosten en/of offertes
q
Begroting van het lopend jaar
q
Meest recente balans en resultatenrekening
q
Activiteitenplan
q
Kopie statuten
q
Kopie recent uittreksel Kamer van Koophandel
q
Jaarverslag
Meegestuurde bijlagen s.v.p. aankruisen
8-8
