Het is alweer februari, dus nog een paar weken en dan gaan we eind maart weer bruisend van start met het nieuwe tennisseizoen

Laren, februari 2014 Geacht Laer-lid, Het is alweer februari, dus nog een paar weken en dan gaan we eind maart weer bruisend van start met het nieuwe tennisseizoen. Bij deze de contributiebrief 2014. Hierin treft u informatie over de contributie, bardiensten, lessen en training. Lees de hele a.u.b. brief goed door! Contributie 2014 Zoals vastgesteld in de ledenvergadering van 28 januari jongstleden bedraagt de contributie voor het seizoen 2014: Contributie Senior

€ 195,-

Senior student (bewijs overleggen)

€ 140,-

Buitengewone leden

Bijdrage trainingskosten

€ 50,-

Juniorleden geb. in 2006 of later

€ 102,-

€ 100,-

Juniorleden geb. in 2005 of eerder

€ 128,-

€ 125,-

Entreegeld senioren

€ 50,-

Entreegeld junioren

€ 25,-

Evenals vorig jaar int de club de contributie via automatische incasso, en wel in de eerste week van maart 2014. Hierbij wordt gebruik gemaakt van het rekeningnummer waarvan vorig jaar de betaling is gedaan. Indien dit is gewijzigd verzoeken wij u het nieuwe rekeningnummer door te geven via [email protected]. Niet akkoord met automatische incasso? In dat geval verzoeken wij u vriendelijk om uiterlijk 27 februari a.s. het verschuldigde bedrag zelf over te boeken op rekening 33.49.35.253 onder vermelding van ´Contributie 2014´.

1

Trainingen 2014 In de bijlage treft u de volgende inschrijfformulieren aan voor tennisles:  jeugdtraining (naar keuze één of twee keer per week);  privé-training bij onze clubtrainer Johan Madsen. Het trainingsreglement 2014 is bijgevoegd. Het tarief voor de training voor seizoen 2014 is als volgt: Junioren t/m 8 jaar € 100,00 (€ 200,00 bij 2x per week) Junioren v.a. 9 jaar € 125,00 (€ 250,00 bij 2x per week) Evenals de contributie int de club de trainingsgelden via automatische incasso, en wel in de laatste week van maart. Andere punten De jaarkalender heeft u tegelijk met de uitnodiging voor de algemene leden vergadering ontvangen en staat ook op onze website www.tlaer.nl. Hierin kunt u de data voor de diverse activiteiten binnen de vereniging vinden. Meer details over al onze activiteiten vindt u telkens in de racketflitsen, in de Babbelaer en op de website.

Wij wensen u een plezierig en voorspoedig tennisseizoen toe.

Met vriendelijke groet, Bestuur T.C. ’t Laer

Bijlagen: - Inschrijfformulier zomertraining jeugd - Trainingsreglement - Inschrijfformulier privéles - Bardienstinschrijvingen

2

Inschrijfformulier zomertraining jeugd 2014 Naam ___________________________________ Geboorte datum ____________ M/J __ Adres ___________________________________ School/groep _____________________ Telefoon _________________________________Mobiel ___________________________ E-Mail ____________________________________________________________________ De mogelijkheid bestaat om 2 x per week training te volgen. De 1ste les is gegarandeerd. Plaatsing in een 2e les alleen indien er een passende groep gevormd kan worden met hetzelfde tennisniveau. Slechts 1 formulier per persoon. Geef hier per half uur eventuele verhinderingen aan: Ma Di Wo Do Vr

13.00 xxxx xxxx

13.30 xxxx xxxx

14.00 xxxx xxxx

14.30 xxxx xxxx

xxxx xxxx

xxxx xxxx

xxxx xxxx

xxxx xxxx

15.00

15.30

16.00

16.30

17.00

17.30

18.00

18.30

19.00

19.30

Maximaal twee verhinderingen (middagen) zijn toegestaan ! (School telt hierbij niet mee.) Met téveel verhindertijden word je niet ingedeeld! Alleen aankruisen wanneer je echt verhinderd bent. S-school, H-hockey, V-voetbal, B-ballet,,M-muziekles, Pr-paardrijden, Z-zwemmen, enz. Bij een nieuwe letter, graag een verklaring erbij. Ik geef mij op voor (aankruisen wat van toepassing is): o 1 x per week o 2 x per week o De tarieven voor de (jeugd)zomertraining (April tot Oktober 2014) zijn - Junioren t/m 8 jaar à € 100,- (€ 200,- bij 2x per week) – 21 weken - Junioren v.a. 9 jaar à € 125,- (€ 250,- bij 2x per week) - 21 weken Opmerkingen : _____________________________________________________________________ Datum + handtekening ouder _______________________________________________

SLUITINGSDATUM 5 MAART 2014 Dit formulier uiterlijk 5 MAART a.s. sturen naar: [email protected]

3

TRAININGSREGLEMENT 2014 1. De zomertraining start in week 13 (24 - 28 maart) en eindigt in week 39 (22-26 sept.) 2. Vanaf 19 maart wordt het trainingsschema vermeld op de website. 3. Wanneer de jeugdleden verhinderd zijn voor een training dienen zij dit vooraf te melden door naar het clubhuis te bellen (tel. 035-5314677). 4. Er wordt in groepen van maximaal 8 kinderen getraind. De lessen duren 50 minuten. Junioren hebben 60 minuten de beschikking over de baan, waarvan 10 minuten worden gebruikt voor warming-up en vegen van de baan. 5. De Trainer en de Jeugd Commissie behouden zich het recht voor de jongste tenniskids in te delen in groepen van maximaal 6 kinderen en de lesduur te verkorten tot 40 minuten. 6. De Trainer en de Jeugd Commissie doen hun uiterste best om de kinderen in te delen op tijden die hen het beste uitkomen, maar garantie kan niet gegeven worden. 7. Er zullen in het zomerseizoen geen trainingen gegeven worden in de volgende periodes en dagen a. 2e Paasdag (21 april), Hemelvaartdag (29 mei), 2e Pinksterdag (9 juni) b. In de week van 14 juli t/m 18 juli i.v.m. het 3456-toernooi (week 29) c. In de weken 28 t/m 32 (7 juli t/m 8 augustus) i.v.m. de trainingsweek en zomervakantie d. In de week van 1 september t/m 5 september (week 36) komen alle trainingen na 18.00 te vervallen i.v.m. het open 6/7 toernooi 8. Trainingen zijn uitsluitend toegankelijk voor Laer-leden en kunnen alleen gevolgd worden bij aan de vereniging verbonden trainers. 9. Het inschrijvingsformulier voor de training is bindend vanaf moment van binnenkomst bij TC ’t Laer. Afzegging van de training na inschrijving verplicht u tot het betalen van het volledige trainingsgeld. 10. Restitutie van het trainingsgeld ten gevolge van ziekte of andere oorzaken is niet mogelijk. 11. Gemiste trainingen kunnen niet worden ingehaald, evenals een onderbroken training. 12. Onbehoorlijk gedrag naar de trainer en/of medespeler kan niet worden getolereerd. Leerlingen zullen de les moeten verlaten en bij herhaling zullen verdere maatregelen worden genomen. 13. Om de trainingen goed te laten verlopen, kunnen de trainers tijdens de les niet gestoord worden. 14. Tenniskleding en correcte gravel tennisschoenen zijn vereist. 15. Het volgen van de trainingen is voor eigen risico. 16. Aanmelding voor de trainingen houdt in dat u akkoord gaat met het Trainingsreglement en de in bijgaande brief aangegeven tarieven.

4

Inschrijfformulier Tennisles privé 2014 Naam : ..............................................................................................................................m/v* Adres : ...................................................................................................................................... Telefoonnr : ......................................................................... jaren tenniservaring :………..jaar Mobiel: ....................................................................................................................................

Geeft zich op voor : o Privé les o Groepsles : aantal personen ……… (max. 4 pers.) Namen en tel.nr. overige spelers : ..................................................................................... Tijd: Aantal lessen: Indien 9 lessen, voorkeur periode: o ½ lesuur / 25 minuten o 9 lessen o periode 1: week 13, t/m 17, 19 t/m 23, o 1 lesuur / 50 minuten o 18 lessen o periode 2: week 24 t/m 28, 35, 37, 38, 39.

U kunt uw voorkeursdag en tijd voor privétraining aangeven. Maandag t/m vrijdag van 09.00 uur t/m 22.00 uur. De door u opgegeven voorkeursdag en tijd geeft geen garantie tot plaatsing. De clubtrainingen hebben voorrang. 1ste voorkeursdag/tijd: ............................................................................................................... 2de voorkeursdag/tijd: .............................................................................................................. Het lestarief bedraagt voor (geldend voor zowel privé-les als groepsles): 18 weken 1 lesuur € 855,00/ 9 weken 1 lesuur € 427,50 18 weken ½ lesuur € 427,50/ 9 weken ½ lesuur € 213,75 - Trainingen worden gegeven door Gerard Keetelaar en Johan Madsen - Alle aanvraagformulieren dienen te worden gestuurd naar Johan Madsen - De door u opgegeven voorkeursdag/tijd geeft geen garantie. De clubtrainingen hebben voorrang. - Aanmelding geschiedt op volgorde van binnenkomst. - Voor groepsles dienen de groepen bij voorkeur zelf geformeerd te zijn. - Graag de namen en telefoonnummers van alle betreffende spelers erbij vermelden. - Voor regenlessen geldt : 2 regenlessen, 1 inhalen. - Afzeggen van de les dient 24 uur voor aanvang les te geschieden. Inleveren/opsturen voor 20 maart 2014 bij/naar : Johan Madsen - Zwanenkamp 1103 - 3607 NM Maarssen telefoonnummer: 06-53 303 796 / mailadres: [email protected]

5

Bardiensten Het is weer tijd om voor het seizoen 2014 uw bardiensten vast te leggen. Houdt u er rekening mee ……..Een ieder die bardienst draait dient in bezit te zijn van het Certificaat Verantwoord Alcohol Schenken. Indien u hier niet over beschikt dient u de bardiensten af te kopen en zijn wij genoodzaakt uw contribitie met € 75,- te verhogen alvorens u kan beschikken over uw spelerspas. Hieronder treft u meer informatie aan over het behalen van het certificaat. Per 1 januari 2014 is het toezicht op de uitvoering van de drank- en horecawet in handen gegeven van de gemeente Laren. Wij zijn als vereniging genoodzaakt de nieuwe wet- en regelgeving te volgen. Effecten van deze wet- en regelgeving zijn onder meer: -Geen alcohol aan personen onder de 18 jaar. -Bij twijfel legitimatie vragen aan personen onder de 25 jaar. -Alcohol door iemand boven de 18 jaar besteld, mag niet doorgegeven worden aan personen onder de 18 jaar, de barmedewerker is hiervoor verantwoordelijk. Wat echter een duidelijke claim op onze vereniging en met name de barmedewerkers legt is deze: Iedere barmedewerker dient in het bezit te zijn van een “certificaat verantwoord alcohol schenken”. Hoe komt men aan dit certificaat: 1) Ga naar http.//www.nocnsf.nl/iva. 2) Lees de verschillende onderdelen- voor wie-wat moet je weten (hierbij staan 4 items). 3) Ga dan naar doe de test. 4) Van de 20 vragen dient u er 16 goed te hebben om gecertificeerd te worden. 5) Heeft u meer dan 4 vragen fout, dan kan u opnieuw de test doen, echter u krijgt dan andere vragen. 6) Heeft u de test goed volbracht dan kunt u, uw certificaat uitprinten en wordt een certificaat verzonden naar de barverantwoordelijke van ’t Laer. Wij verwachten van een ieder. Deze test voor 15 maart 2014, zelfstandig te maken. Als vereniging onderschrijven wij het zelfstandig maken. Er is een commissie in het leven geroepen om u technisch te helpen. Zelf dient u echter de 20 vragen van de test in te vullen,aangezien bij controle, welke zeker gedaan zal worden, personen gevraagd zal worden naar hun kennis. De commissie bestaat uit: - Ageeth Dierdorp - Giel Hilhorst - Wim Stokvis - Pim Walter

6

Het is mogelijk technische ondersteuning te vragen, respectievelijk daar gebruik van te maken, in het clubhuis op: Dinsdag van 9.30 - 12.00 uur. Hieronder geven wij een opsomming van de handelingen welke verricht dienen te worden om een certificaat te bemachtigen. = Voornaam…………………………… = Tussenvoegsel……………………. = Achternaam……………………….. = Geboorte datum………………… = E- mail adres deelnemer……. = E-mail adres barverantwoordelijke…[email protected] = Naam vereniging…….Tennisvereniging ’t Laer. = Aangesloten bij welke bond…. KNLTB (scrollen). = Naam barverantwoordelijke….. Pim Walter. Kopie van het certificaat gaat automatisch naar de barverantwoordelijke, die een witte map achter de bar legt, waarin de namen van de gekwalificeerden en de certificaten zitten, zodat deze bij controle getoond kunnen worden. Indien men niet gekwalificeerd is voor 15 maart 2014, dus niet beschikt over het”certificaat verantwoord alcohol schenken “ dan mag u absoluut GEEN bardienst draaien en zijn wij genoodzaakt als vereniging uw contributie met € 75,- te verhogen voor de afkoop van uw bardiensten. Ook wij hadden het als clubhuiscommissie makkelijker voor u willen zien, maar wij hebben ons te houden aan de wet- en regelgeving, zo niet dan staat onze vergunning op het spel, zijn wij genoodzaakt het clubhuis te sluiten en dienen wij over te gaan tot een structurele contributie verhoging. Als clubhuiscommissie vertrouwen wij echter op uw aller inzet en medewerking.

7

Inschrijving bardiensten Een senior lid is verplicht per seizoen drie bardiensten te vervullen of af te kopen. Voor elke afgekochte bardienst betaalt u 25 euro. Een afkoopbedrag moet zijn voldaan uiterlijk 22 maart 2014 op rekeningnummer 33.49.16.143 ten name van ‘Clubhuiscommissie ’t Laer’ onder vermelding van uw naam + ‘afkoop bardienst’. Maak dit bedrag niet over samen met de contributie (dat gaat via een ander rekeningnummer). Bij niet verschijnen op een afgesproken bardienst bent u de club een boete verschuldigd van 45 euro, plus 25 euro voor het afkopen van de bardienst. Bij verhindering voor een ingeschreven bardienst zorgt u zelf voor vervanging, en geeft u dit telefonisch of via e-mail ([email protected]) door aan de Clubhuiscommissie. Periodiek zult u een lijst met vrijwilligers welke tegen betaling uw bardienst over willen nemen via onze site aantreffen. Een ingeschreven bardienst kunt u niet verschuiven. Indien u verhinderd bent -om welke reden dan ook- bent u verplicht de bardienst af te kopen, respectievelijk te regelen met de vrijwilligers welke tegen betaling uw bardienst over willen nemen. Houdt u er rekening mee dat zolang u niet bent ingeschreven voor bardiensten of deze nog niet hebt afgekocht, uw KNLTB-pas voor dit seizoen niet zal worden afgegeven. Inschrijving online U kunt uw bardiensten online invullen in de Bardienstplanner via www.afhangbord.nl. Dat kan op: Zaterdag 8 maart vanaf 16:00 uur t/m (uiterlijk!) 23 maart 24:00 uur Lees voor details hieromtrent de separate Instructie online bardienstinschrijving verderop in deze contributiebrief. Inschrijving in het clubhuis

U kunt uw bardiensten ook invullen op de oude vertrouwde manier in het clubhuis. Dat kan op: Zaterdag 15 maart van 10:00 – 14:00 uur in het clubhuis

8

Inschrijving tuindiensten Sinds vorig seizoen kan een bardienst óók worden vervuld middels een tuindienst. Een tuindienst vindt plaats op een dinsdag- of donderdagochtend van 9:00 – 13:00u en onder leiding van onze groundsman verricht u tuinonderhoud aan ons tennispark. Het totale aantal beschikbare tuindiensten voor seizoen 2014 is veertig stuks. Inschrijving voor tuindienst kan alléén in het clubhuis op zaterdag 15 maart van 10:00-14:00 uur.

Help de bardienst is niet komen opdagen. Als de volgende bardienst niet verschijnt, bel dan eerst met de barcommissaris van de week. De barcommissaris van de week wordt periodiek gepubliceerd in het clubhuis en op de website www.tlaer.nl. De barcommissaris gaat dan proberen een opvolger te zoeken. Bel alsjeblieft niet met degene die na jou staat in het bardienstschema dat je achter de bar kunt vinden, maar neem contact op met de barcommissaris. Let op! Wij handhaven dit seizoen strikt de volgende regels: 1.

2.

De inschrijfperiode is van 8 tot en met 22 maart 2014. Bent u op 22 maart 2014 voor minder dan drie bardiensten ingeschreven dan bent u verplicht de resterende bardiensten af te kopen à 25 euro per bardienst. Bij niet verschijnen op een ingeschreven bardienst is verschuiven naar een latere datum niet mogelijk en bent u de club een boete verschuldigd van 45 euro plus het afkoopbedrag voor de betreffende bardienst. Boete plus afkoopbedrag brengen wij bij u in rekening.

We wensen u een geweldig seizoen en plezierige bardiensten toe. Met vriendelijke groet, Clubhuiscommissie

9

Inschrijven bardienst, online Voor de bardiensten gebruiken wij het bardienstsysteem van afhangbord.nl. Onderstaand treft u een beknopte instructie waarin is beschreven hoe u zelf uw drie bardiensten kunt registreren. Voor het eerst zelf online uw bardiensten inplannen? Mocht uw e-mailadres bekend zijn bij de ledenadministratie maar hebt u vorig jaar niet zelf de bardiensten ingevuld, doe dan het volgende: U logt in met als gebruikersnaam uw e-mailadres en vraagt een wachtwoord aan door te klikken op ‘Wachtwoord vergeten’. U krijgt dan direct per e-mail een wachtwoord toegestuurd. Dit wachtwoord kunt u later desgewenst veranderen. E-mailadres nog niet bekend Is uw e-mailadres nog niet bekend bij de ledenadministratie? Stuurt u dan snel een e-mail naar [email protected] met de vermelding dat u dat e-mailadres wilt gebruiken voor online bardienstinschrijving. Wij verwerken uw verzoek dan in het systeem waarna u kunt inloggen zoals hierboven vermeld, en uw bardiensten kunt opgeven. Meerdere leden, één e-mailadres? Als u met meerdere (gezins)leden hetzelfde e-mailadres deelt, log dan in met uw KNLTB-nummer in plaats van uw e-mailadres. Inloggen en inschrijven Stap 1 De website Ga naar www.afhangbord.nl. Stap 2 Login-gegevens Log in met uw KNLTB-nummer of e-mailadres (mits uw e-mailadres bekend is bij de ledenadministratie) en uw wachtwoord. Weet u uw wachtwoord niet, klik dan op ‘Wachtwoord vergeten’. U krijgt dan direct een nieuw wachtwoord per e-mail toegestuurd en kunt vervolgens gewoon inloggen. Wanneer uw eigen foto wordt getoond bent u ingelogd. Stap 3 Profiel controleren Nadat u bent ingelogd, klikt u op ‘Profiel’. Hier kunt u desgewenst een ander e-mailadres opgeven, of een ander wachtwoord kiezen. Controleer hier of het juiste e-mailadres is vermeld. Wij raden u aan om een voor u gemakkelijk te onthouden wachtwoord te gebruiken. Vergeet niet na het aanpassen te klikken op ‘Gegevens opslaan’.

10

Het is belangrijk dat u uw e-mailadresgegevens in het systeem altijd actueel houdt. Het systeem stuurt u namelijk een herinneringsemail ter signalering van een komende dienst, en als uw e-mailadres tussentijds is gewijzigd komt zo’n mailtje niet aan. Let op: de herinneringsmail is een extra service, maar geen excuus als u deze niet hebt ontvangen! Stap 4 Bardienstplanner Via het menu aan de linkerkant kiest u voor ‘Bardienst’. Zo komt u in de Bardienstplanner. Het scherm met maandkalenders verschijnt met verschillende kleuren. Op de rode dagen kunnen geen bardiensten meer worden ingepland. Op de blauwe dagen zijn er geen bardiensten en de groene dagen zijn beschikbaar om bardiensten uit te kiezen. Door de cursor over een datum te bewegen, ziet u welke tijden die dag nog beschikbaar zijn. Om op een datum een bardienst in te plannen, klikt u in de kalender op de betreffende datum. In het onderste deel van het scherm verschijnt de gekozen datum met daaronder alle tijden die beschikbaar zijn. Klik op ‘Inschrijven’ om voor de geselecteerde bardienst in te schrijven. De gekozen datum en tijd verschijnt aan de rechterkant van het scherm onder ‘Mijn diensten’. Noteer de betreffende bardienst in uw agenda. Selecteer zo de bardiensten die u wilt invullen. Let wel goed op dat u de juiste data invult. Na het invullen kunt u namelijk geen wijzigingen meer doorvoeren. Mocht er iets mis gaan, neem dan per e-mail contact op met [email protected]. U krijgt hier ook te zien of u voldoende bardiensten hebt ingevuld om aan uw verplichting te voldoen. Als u voldoende bardiensten hebt ingevuld, zult u zien staan: Mijn Diensten Door het vervullen van onderstaande diensten heeft u voldaan aan uw bardienstverplichting Vragen Hebt u vragen? Stuur een e-mail naar [email protected].

11

Voor de goede orde, voor ons aller gemak Voor ieders gemak brengen we enige huisregels in herinnering die we in de loop van de jaren met elkaar hebben afgesproken. 1. Uitsluitend de hoofdtrainer is bevoegd privélessen te verzorgen op ons park. Een eventuele andere trainer kan uitsluitend in goed overleg met hoofdtrainer en Wedstrijdtenniscommissie worden toegewezen. 2. In het clubhuis mag sinds 1 april 2008 niet meer gerookt worden, dit betekent dat er ook niet gerookt mag worden indien het clubhuis alleen in gebruik is voor een commissievergadering. 3. In het geval u als lid met een niet-lid wil tennissen op ons park, wees dan zo sportief om - als het clubhuis open is - een introducépas aan te schaffen (kosten: senior € 5,00, junior € 2,50). 4. Als senior lid bent u verplicht drie bardiensten te draaien. Hierbij gelden onder andere de volgende regels: 4.1. Wie niet voor de uiterste inschrijfdatum de bardienst invult, is verplicht tot afkopen. 4.2. Bij verhindering kunt u de bardienst niet verschuiven en moet u afkopen. 4.3. Bij niet op komen dagen, de bardienst afkopen plus een boete van € 45,=. 5. Om te kunnen tennissen hebt u uw KNLTB-pas nodig. Voorwaarde om die pas te krijgen is dat u a) uw contributie hebt voldaan en b) u zich voor drie bardiensten hebt ingeschreven en/of deze hebt afgekocht.

12