Hét complete Uitzendbureau in de Cloud
matcher
Een processysteem in plaats van een administratiesysteem Meer dan twee keer zoveel tijd besteden aan sales en zo uw omzet verhogen. e-Matcher maakt het mogelijk. e-Matcher neemt routinewerk over van uw mensen en minimaliseert de kosten van uw backoffice, telefonie, drukwerk en IThardware. Uw boekhouding en verloning worden door e-Matcher inzichtelijk geautomatiseerd. Daarbij levert de verminderde hoeveelheid administratief werk meer tijd en energie op voor sales! Aandacht voor de kandidaat Via e-Matcher beschikken al uw medewerkers, flexmedewerkers en sollicitanten over een eigen portaal waarin ze hun profiel kunnen aanpassen, een persoonlijk e-Portfolio kunnen aanmaken, en uren- en onkostendeclaraties indienen. Tevens kan men hier contracten en salarisspecificaties inzien, reserveringen bekijken en geïnformeerd worden over eerstvolgende betalingen. Daarnaast kunnen sollicitanten direct reageren op actuele vacatures.
Opdracht
Kandidaten dossier
Totale controle van uw organisatie e-Matcher biedt u een compleet inzicht in uw financiële en operationele gegevens. Met het Management Informatie Systeem (MIS) beschikt u over realtime informatie op entiteits-, regio-, vestiging- en/of medewerkersniveau.
Het traject in één overzicht In e-Matcher worden alle gegevens van kandidaten, bedrijven en opdrachten opgeslagen. Zo worden gegevens van een kandidaat automatisch bij elkaar bewaard, inclusief mailwisseling, sollicitatieactiviteiten, gemaakte opdrachten en testresultaten. U krijgt automatisch een signaal als een actie vereist is. Uw opdrachten worden inzichtelijk en op prioriteit weergegeven, waardoor u altijd op de hoogte bent van de status van uw commerciële trajecten. Plaats en tijd onafhankelijk kunnen werken betekent flexibiliteit, productiviteit en kostenbesparing voor medewerkers én organisaties.
Verhoog uw omzet met e-Matcher
Betrouwbare verloning Uw contracten, verloning, en facturering worden op een veilige manier afgehandeld in e-Matcher. Ook hier geniet u van het gemak van automatische signalen als een actie vereist is. Door gebruik te maken van e-Signer kunt u alles digitaal afhandelen. Naast uw eigen personeel kunt u eenvoudig uw flexpool en kandidaten beheren.
Verdubbeling van Sales activiteiten
Intermediair centraal Vanuit e-Matcher heeft de intermediair de controle over het gehele proces. Het (auto-)matchen van kandidaten, het maken van contracten, geïntegreerde ID-controles, het gebruik van geautomatiseerde actielijsten en prioriteitsbepaling vanuit het management zorgen voor een sterk versoepeld bedrijfsproces. Aan opdrachtgeverskant beschikt de intermediair over een krachtig CRM, de mogelijkheid om opdrachtgevers zelf kandidaten te laten kiezen en uren te laten accorderen, via Ideal te laten betalen en factureren.
Matching via lijsten of kaarten
Koppeling sociale media e-Matcher is met een druk op de knop te integreren met sociale media, zoals Linkedin. Hierdoor kunt u op laagdrempelige wijze uw werving & selectie en online campagnes op verschillende locaties publiceren en live beheren.
Kandidaten- en klantenportaal
Kandidaten- en klantenportaal Via e-Matcher beschikken al uw medewerkers, flexmedewerkers en sollicitanten over een eigen portaal waarin ze hun profiel kunnen aanpassen, testen kunnen doen, uren- en onkostendeclaraties kunnen indienen, verlof kunnen aanvragen, zich ziek kunnen melden, contracten en salarisspecificaties kunnen inzien, reserveringen kunnen bekijken en geïnformeerd kunnen worden over hun eerstvolgende betaling. Daarnaast kunnen zij direct reageren op de laatste geschikte vacatures.
Werk productiever en reduceer kosten Uw eigen online werkplek inclusief al uw gegevens, dossiers, mails, telefonie (Voip en mobiel) en bedrijfsapplicaties bevindt zich daar waar u wilt: op kantoor, onderweg of snel nog even thuis. En dat vanaf elk apparaat: een laptop, tablet, smartphone of desktop computer; het kan allemaal. Want na inloggen op uw eigen homepage heeft u toegang tot uw portaal, kandidaten, opdrachtgevers en uw projecten. Plaats en tijd onafhankelijk kunnen werken betekent flexibiliteit, productiviteit en kostenbesparing voor medewerkers én organisaties.
Online kandidaten portaal
Uw (potentiële) klanten kunnen direct, zonder tussenkomst van intermediairs, gebruik maken van uw producten. Daarnaast is het mogelijk om via de portalen d.m.v. een stappenplan automatisch payroll contracten aan te maken. Uw klanten kunnen zelfs hun eigen flexkrachten aanbieden voor automatische matching met andere opdrachtgevers (collegiaal uitlenen).
e-Matcher op mobiele apparaten
Soepel te implementeren Het e-Matcher systeem is gemakkelijk te implementeren en wordt gepersonaliseerd naar uw organisatie. Uw bestaande data wordt in het nieuwe systeem geïntegreerd.
Werken in de Cloud
e-Matcher is innovatief • Hét complete uitzendbureau in de Cloud • Een webapplicatie die alle uitzendprocessen omvat en efficiënt afhandelt • Focus op frontoffice, deze is leidend en backoffice is een automatisch proces • Totale top down controle, ’Track and Trace’ (voor gebruiker, kandidaten, relaties en management) • Het Management Informatie Systeem (MIS) van e-Matcher beschikt over realtime financiële en operationele informatie • Het MIS biedt inzicht in onder meer de omzet, voortgang, forecast, acquisitie en de activiteiten van uw medewerkers • Volledig geïntegreerd met social media: importeer een profiel van kandidaat of bedrijf direct uit Linkedin • Verdubbelt salestijd en maakt een backoffice (bijna) overbodig
Visie op personeelsbeleid Vanuit Synerg-e hebben we een sterke visie op personeelsbeleid. De nadruk ligt op in-, uit- en doorstroom. We onderscheiden daarbij drie gebieden die in het bijzonder de aandacht van iedere organisatie verdienen: • Uw huidige personeelsbehoefte • Uw toekomstige personeelsbehoefte • Uw huidige bezetting en flexschil Synerg-e producten opereren op de raakvlakken van deze gebieden. e-Matcher is een veilige online oplossing om uw kandidaten de beste kansen te geven, u administratief werk uit handen neemt en mogelijkheden biedt om uw omzet flink te verhogen.
Werken in de Cloud Met e-Matcher, de Uitzend procesmanager in the cloud, stellen we u in staat om kosten te reduceren en productiever te werken door: • • • • • •
Betere bereikbaarheid en productiviteit van uzelf en medewerkers Geen gedoe met licenties Geen grote investeringen in soft- en hardware Veilige data opslag met dagelijks uitgevoerde backups Al uw gegevens veilig tegen o.a. brand, inbraak of waterschade Volwaardige en professionele desktop omgeving (in eigen huisstijl) voor u en uw collega’s, maar ook uw kandidaat en opdrachtgever • Eenvoudig en gebruiksvriendelijk • Alle bedrijfsprocessen zijn geheel papierloos geïntegreerd
Strategisch Personeelsbeleid
Synerg-e organisatie
Synerg-e organisatie Synerg-e is een softwarebedrijf met twee decennia aan ervaring als leverancier van HRM-pakketten. Sinds 1996 hebben wij totaalpakketten gebouwd voor de meest uitdagende administratieve omgeving van Nederland: de Uitzendbranche. Dit heeft geleid tot een zeer dynamisch pakket dat overweg kan met uiteenlopende situaties. De uitzendmarkt levert immers iedere mogelijke vorm van arbeid. De focus van onze pakketten ligt op een volledige automatisering van administratieve processen waardoor er meer tijd is voor commerciële trajecten. Het overkoepelende pakket van Synerg-e is e-Staff en behelst het hele scala van HR dienstverlening zoals dat binnen een innovatieve organisatie voorkomt.
Synerg-e Huizerweg 44 1402 AC Bussum
T: +31 (0) 35 711 0350 W: www.e-matcher.com E:
[email protected]
