HET BELEIDSPLAN 2016 - 2020 Discussiebijeenkomsten op -
-
8 juli 2015 16 september 2015 7 oktober 2015
Clubgebouw Birkhoven vanaf 20.00 uur
Projectgroep Meerjarenbeleidsplan Amersfoort, 5 juli 2015
BREEDTE EN DIEPTE EN INHOUD VAN DE DISCUSSIE-AVONDEN HET TE BESPREKEN EN (IN) TE RICHTEN BELEIDSVELD
ASPECTEN Bestuur/ commissies
AVT - ORGANISATIE
WIE
Primaire sporten Hardlopen Jeugd Wandel Triatlon
Trainers
KERNVRAAG Leden
Voldoende ingericht en toegerust
750 160 125 75
Voldoende . aantal . kwaliteit . beschikbaar
Structurele en tijdelijke vrijwilligers en ondersteuners
? Concretisering uitvoering/beheer dmv acties
In tijd, capaciteit, kwaliteit, samenhang (intern en extern) te plannen/doen?
Richting en inhoud onderwerpen
Commercie
Relevante thema’s
Toegevoegde waarde van AV Triathlon
Vigerende basis (kernwaarden)
. . . . .
AV TRIATHLON
Sociaal
Betrokkenheid
New
AV Triatlon als een vitale en levensloopbestendige club
Core business
Kwetsbaar
. . . .
. trainers . aantal
hardlopen wandelsport jeugd triatlon
Ambities inzake wedstrijdsport en talentontwikkeling => topsporters
een vereniging van, voor en door vrijwilligers sociale samenhang => de za-ochtend als centraal moment een vereniging zonder scheiding tussen de sporten kwaliteit (organisatie, trainingen etc.) stabiliteit en continuiteit
2
Sfeer . functioneel . lounge/luxe
Budget . 20 K . 40 K . 60 K
Herstel en/of renovatie van het clubgebouw
Voldoende planning en samenhang Uitwerking onderwerpen
Opties en keuzen
Herijking en/of andere prioriteit
I. 1.1.
GEDACHTE AANPAK Bijeenkomsten
Bijeenkomst 1: halen van uitgangspunten/ideeen/inhoud/meningen Bijeenkomst 2: brengen/checken van terugrapportage op hoofdlijnen (hebben we het goed begrepen?) en halen nadere concretisering/toespitsing Bijeenkomst 3: brengen/checken van (hoofdlijnen) strategisch beleidsplan en halen/checken van instemming/ondersteuning In ALV van november 2015 wordt het voorstel Beleidsplan 2016 – 2020 besproken en vastgesteld.
1.2.
Werkwijze
-
-
Algemene presentatie (via laptop op screen) over inleiding en per thema Aanwezigen verdelen over vier groepen met elk een lid van de projectgroep Behandeling/bespreking vier thema’s en onderwerpen (20 minuten per thema) per groep . discussie obv stellingen . per thema op geeltjes opmerkingen/standpunten aangeven . structureren geeltjes . richtinggevende ideeen/adviezen/wensen Verslaglegging per groep op een flapover door lid projectgroep
1.3
Pauzes
Tussen de thema’s door tijd voor thee/koffie/fris/cookies en eventueel de “powder room”
3
II.
VIGERENDE BASIS(WAARDEN) AV TRIATHLON
2.1.
Kernwaarden AV Triathlon
Huidige prioriteit! Bestaande . een vereniging van, voor en door vrijwilligers . sociale samenhang => de za-ochtend als centraal moment . een vereniging zonder scheiding tussen de sporten . kwaliteit (organisatie, trainingen etc.) . stabiliteit en continuiteit Nieuwe . . 2.2.
Nieuwe prioriteit?
1 2 3 4 5
-
Stellingen
Eigenlijk is de enige, echte kernwaarde dat AVT zaterdags van 9 tot 11 uur een centraal moment kent. Leuk hoor die kernwaarden, maar in de praktijk zijn de genoemde kernwaarden niet helemaal geconcretiseerd. In feite zijn het (een soort) wensen die toch nooit uitkomen.
4
III.
TOEGEVOEGDE WAARDE VAN AV TRIATHLON
3.1.
Commercie
Algemeen kernachtig principe-standpunt bestuur: NEE, tenzij ……… Met name aandacht voor standpunt op enkele onderdelen: Vorm van commercie Derden bieden (op eigen initiatief) producten/diensten aan . al/niet eigen leden . aanbieding “gewoon” op open markt beschikbaar . (im)materiele wensen aan AVT Verkoop/gebruik ledenlijst voor producten/diensten . nwa . mailadres . telefoon
3.2.
. . . . . . .
Afweging Bestuur kan niet de uniciteit bepalen Bestuur gaat niet de behoefte checken/als gegeven zien Bestuur is niet eindverantwoordelijk voor kwaliteit ed Bestuur wil niet bepaalde marktpartijen bevoordelen Bestuur wil niet toegang tot leden open stellen leden worden puur gezien als omzet/klanten (deel)afdracht/betaling aan AVT bij verkoop/gebruik
Stellingen commercie
De (basis)kernwaarden van AV Triathlon verdragen zich niet met een actief commerciele opstelling van bestuur richting producenten, bedrijven, websites en professionele ZZP-ers op het (gecombineerde) gebied van sport, welzijn, cultuur, gezondheid en zorg. Een commerciele opstelling van bestuur bevordert de sociale en sportieve mogelijkheden voor AV Triathlon als geheel, de primaire sporten en de individuele sporters.
5
NB AVT (bijna als) commerciele partner
Privacy-aspecten inzake info als commerciele waar
3.3.
Sociaal
Aantal lopers -
1 op 10 Amersfoorters aan het hardlopen => 15.000 lopers “slechts” in verenigingsverband bij AVT en ALTIS circa 2.500 actief hoe (organisatie, primaire sport, werkwijze en/of klantbenadering) kunnen we AVT laten groeien
Amersfoort beweegt -
(politiek) Amersfoort wil Amersfoort profileren als loopstad (politiek) Amersfoort wil alle bewoners van alle wijken stimuleren in (sportieve) beweging te komen introductie beweegroutes (vooralsnog 11 stuks) door heel Amersfoort
Terugtrekkende overheid -
minder voortouw gemeente en meer initiatief/verantwoordelijkheid vanuit burgers meer samenwerking ambtenaren, buurtcoaches, sporters, vrijwilligers, bedrijven, verenigingen minder (structurele) subsidie en meer (resultaatgerichte) sponsoring
Maatschappelijke verantwoordelijkheid AV Triathlon -
meer betrokkenheid/verantwoordelijkheid bij planning en uitvoering mix van sport, welzijn, gezondheid en zorg bestuurders, trainers en vrijwilligers worden meer en meer “betaald” ingezet bij gemeente-initiatieven
3.4
Stellingen sociaal
Bestuur, leden en vrijwilligers van atletiekverenigingen AV Triathlon (en ALTIS) zijn structureel (m ede-)verantwoordelijk voor de invulling (planning en uitvoering) van de Am ersfoortse participatiem aatschappij op de beleidsvelden sport, cultuur, gezondheid en zorg. Beschikbaarheid, bereidwilligheid, inzetbaarheid en levensvatbaarheid van het kader (bestuur, kader en vrijwilligers) van de atletiekverenigingen AV Triathlon (en ALTIS) worden in gevaar gebracht door “com m erciele” inhuur van ‘bruikbare en inzetbare” professionele leden via door de gem eentelijke overheid geïnitieerde initiatieven/ stichtingen/evenem enten.
6
IV.
AV TRIATHLON ALS EEN VITALE EN LEVENSLOOPBESTENDIGE CLUB
4.1.
Betrokkenheid
-
er zijn meer dan 250 leden op een of andere manier actief als vrijwilliger de oudere leeftijdsklassen (boven de 45 +) zijn oververtegenwoordigd het lijkt meer en meer lastiger vrijwilligers te vinden voor structurele functies (bestuur, commissies, evenementen, ondersteuning ed) bezetting vacatures bestuur (voorzitter, jeugd en financien), commissies (jeugd, wedstrijdevenementen, wandelsporten) en evenementen (Lentecross, Emiclaerloop en Vlasakkerloop) duurt steeds langer over een nieuwe, extra atletiekfaciliteit in Birkhoven wordt medio 2015 door gemeentebestuur al/niet besloten. Bij positieve besluitvorming kunnen vele nieuwe trainingen worden geïnitieerd/opgezet
-
4.2.
New-new-new
-
door AV Triathlon geïnitieerde/georganiseerde nieuwe/grote evenementen zijn van belang (Vlasakkerloop/NK Jeugdcross ed) over een nieuwe, extra atletiekfaciliteit in Birkhoven wordt medio 2015 door gemeentebestuur al/niet besloten. Bij positieve besluitvorming kunnen vele nieuwe trainingen worden geïnitieerd/opgezet de primaire sporten doen weinig aan plannen/realiseren nieuwe, sportieve en/of sociale activiteiten voor de oude en nieuwe sporters (bv running bootcamp, track-running, paashaasloop voor kids, 30+ endurance-wandeltochten, Friese kleurenrun voor (samengestelde) families, Athletics Champs, bootcamp voor wandelaars en/of de bosvijver-hindernissen-estafette etc etc)
-
4.3.
Stellingen
AV Triathlon bestaat in feite uit twee groepen: . de huidige 250 vrijwilligers zijn de vereniging met als kernwaarde “ VAN VOOR en DOOR leden “ . de overige leden zijn meer passieve, consumptieve gebruikers van een clubgebouw met ‘gratis’ animatie De laatste groep dient ook jaarlijks als vrijwilliger actief te zijn voor behoud continuiteit van AVT. Als er geen vrijwilligers meer betrokken zijn bij AV Triathlon dan heeft de vereniging alleen maar levensvatbaarheid in de vorm van een commerciele fitness-club met professionele managers, trainers en ondersteuners tegen een marktconforme tariefstelling (bv Pellikaan 59 euro pp/maand). De primaire sporten: hardlopen volwassenen, jeugd, wandelsporten en triatlon zijn niet of nauwelijks mee gegaan in de ontwikkeling van de maatschappelijke beleving van bewegingssporten. De komende 4 jaren dienen de 4 primaire sporten elk 2 nieuwe training-soorten/evenementen te realiseren.
7
V.
AMBITIES INZAKE WEDSTRIJDSPORT EN TALENTONTWIKKELING
5.1. Wedstrijdsport -
jammer genoeg kent AV Triatlon geen wedstrijdgroep Hardlopen Volwassenen (meer) wedstrijdsport volwassenen is NU niet veel meer dan een individueel geïnitieerd wedstrijd/evenement doen wedstrijdsport is er, bij AV Triathlon, alleen maar bij de jeugd en triatlon
5.2.
Talentontwikkeling
-
talentontwikkeling vindt in principe alleen bij de jeugd plaats talentonwikkeling vergt visie, structuur, jaar- en trainingsplannen, goede trainer, vrijwilligers en niet in de laatste plaats talent met discipline en doorzettingsvermogen door omvang aantal jeugdleden en beschikbaarheid trainers en vrijwilligers is de talentontwikkeling nogal kwetsbaar samenwerking met ALTIS (Pijnenburg en BAV) is al praktijk voor de benodigde bredere basis voor talentontwikkeling
5.3.
Stellingen
De gemiddelde sporter van AV Triathlon met de volgende kenmerken: - doet aan hardlopen - gemiddelde leeftijd 45+ - aantal trainingen 2 maal/week - gemiddelde snelheid 10 km/uur - eerder sociaal lid van AVT dan gericht op wedstrijden/evenementen lopen/voorbereiden - wil zo nu en dan wel eens iets doen voor de club (kantinedienst en//of parcourswacht) heeft niet zoveel of beter niets op met wedstrijdsport en talentontwikkeling Laten we de volwassen en jeugdige wedstrijdlopers (wie zijn dat overigens) van AV Triathlon en ALTIS maar in een aparte vereniging opgaan. Anders is talentontwikkeling dweilen met de kraan open. Getalenteerde jeugd kan beter naar een op topsport gespecialiseerde atletiek vereniging (bv Hellas) verhuizen
8
VI.
HERSTEL EN/OF RENOVATIE CLUBGEBOUW
6.1.
Aanleiding
-
10 jaar geleden al weer de kantine van ons clubgebouw opgeknapt een opfrisbeurt sowieso noodzakelijk nieuwste ontwikkeling: brand in keuken met uitstraling naar kantine maakt herstel en/of renovatie nog meer noodzakelijk bij (herstel en/of) renovatie keuze tussen twee thema’s functioneel en sober versus lounge en luxe een ontwerpteam komt met een thema-ontwerp voor de keuken
6.2.
Thema’s Doelmatig en sober
Lounge en luxe
Kern: Functioneel clubgebouw Kenmerken kantine: - huidig plafond - huidige vloer - nieuwe tafels/stoelen
Kern: Sfeervol verenigingsgebouw Kenmerken kantine : - hoger plafond - gladde vloer - lounge-banken plus enkele tafels/stoelen - deels plafondverlichting plus deels staande lampen Bar: nieuw Kenmerken keuken: - aansluitend op sfeer kantine
Bar: opknappen, opfrissen Kenmerken keuken: - a la een bar/restaurant
6.3.
Varianten
Bij de uitwerking van de een van de twee thema’s moet vooraf een budget beschikbaar worden gesteld. Daarbij zijn in de besprekingen in het bestuur over de renovatie drie mogelijke varianten met taakstellende budgetten genoemd. Schematisch: Thema’s
Functioneel clubgebouw
Sfeervol verenigingsgebouw
10.000 30.000 50.000
20.000 40.000 60.000
Varianten
Basis Gemiddeld Maximaal
Van belang is evenwel ook hoeveel geld we van de verzekeringsmaatschappijen krijgen als schadevergoeding voor de brand.
9
6.4.
Andere relevante zaken
-
wel/niet komst/realisatie van een 300 meter atletiek-J-baan op tegenoverliggend grasveld wel/niet een aparte jeugd-hoek aanpassing assortiment in kantine . vending machines met snacks, frisdrankjes, koeken etc . koffiezet-apparatuur voor goede espresso, cappuchino, latte etc wel/niet watertap-kranen buiten op het terras schoonmaken kantine (door schoonmaker) en gesleep met tafels/banken/stoelen etc wel/niet nieuw elan en enthousiasme rondom vrijwilligers kantine/bar/keuken
6.4.
Stellingen
Als ik de clubgebouwen zie van ALTIS en Pijnenburg dan hoeft er niets gedaan te worden aan ons AVTclubgebouw. We hebben al een mooie kantine en het gaat immers alleen maar om een makkelijke plek om te zitten, koffie/thee te drinken en sociaal contact op de (dinsdagavond en vooral) zaterdagochtend. Liever zie ik meer assortiments-voorzieningen bv. watertapkranen op terras, vendingmachines, espresso- en cappuchino-apparaten, tosti-apparaten, wijn en (lente-/zomer-/herfst/winter-bok)bier dan een te duur ingericht verenigingsgebouw Investeringen in een (dure) renovatie van de kantine hebben slechts zin indien: - er voldoende vrijwilligers beschikbaar zijn - een breed en kwalitatief assortiment te garanderen is voor - een grotere beschikbaarheid/benutting van de kantine mogelijk is - een positief (financieel en sociaal) rendement te realiseren valt Als je het verenigingsgebouw een passend en duidelijk “smoel” geeft dan krijg/geef je een positieve zet aan de bestaande verenigingscultuur.
10
