Het beleidsdomein Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid en Onroerend Erfgoed werft aan als jobstudent:
JOBSTUDENTEN (M/V) Agentschap: Beleidsdomein: Niveau: Graad: Standplaats:
Onroerend Erfgoed Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid en Onroerend Erfgoed D jobstudent Brussel
FUNCTIECONTEXT Onroerend Erfgoed is een agentschap van de Vlaamse overheid. Onroerend erfgoed zijn zowel bouwkundig, archeologisch, landschappelijk, heraldisch als varend erfgoed. Het agentschap Onroerend Erfgoed bereidt het onroerenderfgoedbeleid in Vlaanderen voor en voert het uit. Vanuit die optiek inventariseert en beschermt het gebouwen, landschappen, archeologische sites en varend erfgoed. Verder ondersteunt het burgers, lokale overheden, ontwerpers, ontwikkelaars en andere instanties met adviezen en premies. Het draagt tenslotte de kwaliteitsvolle omgang met onroerend erfgoed uit, met doorgedreven beleidsgericht onderzoek en een gerichte communicatie daarover. Zo ondersteunen we de Vlaamse minister van Onroerend Erfgoed. .
OVERZICHT VAN DE VACATURES vac.nr.
afdeling
standplaats
periode
taken
1
Back Office Beheer
Brussel
juli
adm.ondersteuning, informatica en archivering
2
Beheer Limburg
Hasselt
augustus
archiefwerk, ondersteuning verhuis, adm.ondersteuning
3
Beheer Limburg Beheer West Vlaanderen
Hasselt
september
archiefwerk, ondersteuning verhuis, adm.ondersteuning
Brugge
juli
adm.ondersteuning, inscannen foto's
Brussel
juli
adm.ondersteuning : praktische taken binnen Vlaamse Monumentenprijs
Brussel
juli
ondersteuning van vormgeving/lay-outwerk
Brussel
augustus
ondersteuning van vormgeving/lay-outwerk
4
6c
Sector-en publiekswerking Sector-en publiekswerking Sector-en publiekswerking Sector-en publiekswerking
Brussel
september
ondersteuning van vormgeving/lay-outwerk
7
Bibliotheek
Brussel
juli
catalografie
8
Archief
Brussel
juli
adm. & techn. Ondersteuning
9a
Team Archeologie
Ename/Brussel
juli
tekenen archaelogica onderzoek Aalsterse Hopmarkt, informatica
9b
Team Archeologie
Ename/Brussel
augustus
tekenen archaelogica onderzoek Aalsterse Hopmarkt, informatica
5 6a 6b
1
9c 10
Team Archeologie Ename/Brussel Team Beschermingsdatabank Brussel
september
tekenen archaelogica onderzoek Aalsterse Hopmarkt, informatica
augustus
adm.ondersteuning
Brussel
september
adm.ondersteuning
Brussel
juli
adm.ondersteuning
Brussel
augustus
adm.ondersteuning
Brussel
september
adm.ondersteuning
12d
Team Landschappen Team Inventarisatie Bouwkundig erfgoed Team Inventarisatie Bouwkundig erfgoed Team Inventarisatie Bouwkundig erfgoed Team Inventarisatie Bouwkundig erfgoed
Brussel
andere periode
adm.ondersteuning
13
Erfgoedbeleid
Brussel
september
adm.ondersteuning
11 12a 12b 12c
INFORMATIE OVER DE FUNCTIES Vacature nr. 1: afdeling Beheer – Team Back Officie Beheer - juli Omschrijving: De jobstudent zal ingezet worden bij de administratieve verwerking en archivering van vergunningsdossiers en opgravingsrapporten, bij het opzoeken van gegevens uit restauratiedossiers (eenheidsprijzen) en bij klassement beheersplannen en herwaarderingsplannen. Bij voorkeur: - Nauwkeurig en correct kunnen werken - Vertrouwd met dataverwerkings- en dataopslagsystemen (bv.Excel) - Bewust zijn van de kwetsbaarheid van databanken bij verkeerd gebruik
Vacature nr. 2: afdeling Beheer Limburg – augustus – standplaats VAC Hasselt Omschrijving: Hoofdopdracht is het ondersteunen ter voorbereiding van de verhuis, tijdens de verhuis, en erna. Na een kennismaking met het diverse archief kan dit taken omvatten als het georganiseerd inpakken en uitpakken van verhuisdozen, verhuizen van verhuisdozen naar nieuwe (of tussentijdse) locatie, (her)ordenen en (her)sorteren archief, inventariseren historische archiefreeksen, hersorteren bibliotheek, zoneren ter voorbereiding van opschoning van oude bouwaanvraagdossiers (via digitaal geoportaal), helpen klasseren van diverse dossiers in het archief, … Daarnaast kan je ook worden ingeschakeld voor administratieve ondersteuning zoals telefoon, postregistratie, invoer gegevens, kopiëren, verzending … Bij voorkeur: - Ordelijk en nauwkeurig kunnen werken - Niet bang om handen vuil te maken of van fysiek werk - Kennis van Office - Leert snel
Vacature nr. 3: Afdeling Beheer Limburg – september – standplaats VAC Hasselt Omschrijving: Hoofdopdracht is het ondersteunen ter voorbereiding van de verhuis, tijdens de verhuis, en erna. Na een kennismaking met het diverse archief kan dit taken omvatten als het georganiseerd inpakken en uitpakken van verhuisdozen, verhuizen van verhuisdozen naar nieuwe (of tussentijdse) locatie, (her)ordenen en (her)sorteren archief, inventariseren historische archiefreeksen, hersorteren bibliotheek, zoneren ter voorbereiding van opschoning van oude bouwaanvraagdossiers (via digitaal geoportaal), helpen klasseren van diverse dossiers in het archief, …
2
Daarnaast kan je ook worden ingeschakeld voor administratieve ondersteuning zoals telefoon, postregistratie, invoer gegevens, kopiëren, verzending …
Bij voorkeur: - Ordelijk en nauwkeurig kunnen werken - Niet bang om handen vuil te maken of van fysiek werk - Kennis van Office - Leert snel
Vacature nr. 4: afdeling Beheer West-Vlaanderen – juli – standplaats VAC Brugge Omschrijving: Takenpakket zal er in hoofdzaak in bestaan om het fotoarchief in te scannen en de digitale foto’s onder te brengen in een bestaand systeem. Bij voorkeur: - Nauwkeurig en zelfstandig kunnen werken - Het aankunnen van vrij eentonig werk
Vacature nr. 5: afdeling Informatie en Documentatie – Team sector-en publiekswerking juli Omschrijving: Het agentschap Onroerend Erfgoed vernieuwt de Vlaamse Monumentenprijs en zoekt een jobstudent voor praktische taken binnen dit traject: - Mee uitwerken van de lancering van de prijs - Zoeken naar en oplijsten van geschikte communicatiekanalen - Zoeken naar en oplijsten van advertentiemogelijkheden - Zoeken naar en oplijsten van mediapartners (radio, televisie, ...) Bij voorkeur: - Student uit een communicatierichting, culturele studies of gelijkaardig. - Kennis van doelgroepgerichte communicatie. - Inzicht in pers en media. - Kennis van de erfgoedsector is een voordeel. - Online opzoekingswerk kunnen verrichten. - Telefonische inlichtingen kunnen inwinnen. - Kunnen werken met Excell. - Nauwkeurig en overzichtelijk kunnen werken. - Zelfstandig een opdracht kunnen uitvoeren
Vacature nr. 6: afdeling Informatie en Documentatie – Team Vormgeving juli / augustus / september Omschrijving: De vormgeving verzorgen van communicatieproducten van het agentschap: brochures, uitnodigingen, rapporten, … Figuren aanpassen en conform maken voor publicatie, drukklaar maar ook voor web. Documenten inscannen, uitplotten en bewerken Bij voorkeur: - Kunnen werken met adobe grafische programma’s : Photoshop, Illustrator, Indesign, Bridge, Acrobat X Pro - Nauwkeurig en overzichtelijk kunnen werken - Zelfstandig een opdracht kunnen uitvoeren, maar ook in teamverband kunnen functioneren
3
Vacature nr. 7: afdeling Informatie en Documentatie – Bibliotheek - Juli Omschrijving: De bibliotheek van Onroerend Erfgoed bezit nog honderden niet geregistreerde boeken en tijdschriften. Je taak bestaat er in om op één maand tijd zoveel mogelijk van die documenten correct te beschrijven in de catalogus van de Bibliotheek van Onroerend Erfgoed. Het doel is: het kenbaar, vindbaar en bruikbaar maken van die documenten voor de gemeenschap om uit informatie, kennis en nieuwe informatie te laten voorspruiten.
Bij voorkeur: - Je kan langdradig, eentonig, precies en volhardend uitvoeren, Acrobat X Pro - Je bent zorgvuldig in je beschrijvingen en zorgzaam met boeken en tijdschriften - Je kent de bibliotheek van Onroerend Erfgoed
Vacature nr. 8: afdeling Informatie en Documentatie – Archief - Juli Omschrijving: Herverpakken van fotoarchief en eventuele invoer van gegevens in een Excellbestand Bij voorkeur: - Nauwkeurig en ordelijk kunnen werken - Opdrachten nauwgezet kunnen opvolgen - Met de nodige zorg en voorzichtigheid met archiefmateriaal kunnen omgaan - Repetitief werk wordt niet als een probleem gezien - Ervaring in het hanteren en/of verpakken van archiefstukken is een plus !
Vacature nr. 9: afdeling Onderzoek en Bescherming – Team Archeologie Juli/augustus/september - standplaats Ename/Brussel Omschrijving: In het kader van de verwerking van de gegevens uit het archeologisch onderzoek van de Aalsterse Hopmarkt dient een selectie van de aangetroffen archaeologica getekend te worden. Deze middeleeuwse vondsten bestaan hoofdzakelijk uit ceramiek en enkele metalen voorwerpen. Voor ditzelfde onderzoeksproject moeten de reeds uitgevoerde (potlood)tekeningen van vondsten gedigitaliseerd worden zodat deze kunnen verwerkt worden in een publicatie. Bij voorkeur: - Bewijsbare ervaring hebben met het tekenen van (middeleeuwse) ceramiek en andere archaeologica - Vertrouwd zijn en kunnen werken met het softwareprogramma Adobe Illustrator - Zorgvuldig, net en autonoom kunnen werken
Vacature nr. 10: afdeling Onderzoek en Bescherming – Beschermingsdatabank – augustus Omschrijving: In functie van het project ‘beschermingsdatabank’ waarbij alle beschermingen voor zowel bouwkundig erfgoed als archeologie en landschappen gedigitaliseerd worden, zijn wij op zoek naar een jobstudent voor de redactie van reeds ingevoerde fiches (nalezen van de teksten op taalgebruik, afkortingen, zinsbouw, typfouten; controleren titels van fiches, aanvullen van gegevens, controleren van bibliografische referenties; controleren van fiches aan de hand van checklist), opzoeken van foto’s voor de databank en eventueel invoer van nieuwe fiches over beschermde objecten.
4
Bij voorkeur: - Interesse voor en basiskennis van het bouwkundig erfgoed, archeologie en/of landschappelijk erfgoed - Studenten Kunstwetenschappen, Archeologie, Monumentenen Landschappen, Monumentenzorg, Geschiedenis, Geografie, Architectuur, … - Grondige algemene kennis van werken met pc - Bereidheid om repetitieve taken uit te voeren in functie van de databank - Nauwkeurig, precies en zelfstandig kunnen werken
Vacature nr. 11: afdeling Onderzoek en Bescherming – Team Landschap – september Omschrijving: De taken zouden vooral bestaan uit ondersteuning bij het invullen van de databank landschappelijk erfgoed: fiches aanmaken, teksten kopiëren, foto’s koppelen, etc. Bij voorkeur: - Goed en graag werken met de computer, databanken, ervaring met GIS - Achtergrond in geografie/landschap
Vacature nr. 12: afdeling Onderzoek en Bescherming – Inventarisatie Bouwkundig Erfgoed – Juli – augustus – september (jobstudenten (4) kunnen solliciteren voor 1 maand, binnen de periode juli tot september. Een tewerkstelling van bv 15 juli tot 15 augustus is eveneens mogelijk )
Omschrijving: Het voornaamste werkpakket bestaat uit revisies en redactie op teksten en gegevens in de databank Bouwkundig Erfgoed (https://inventaris.onroerenderfgoed.be), in functie van de vaststelling van de inventaris - Revisies van thesaurustermen - Revisie van dateringen - Titels fiches in databank aanpassen - Toewijzen fiches met onbepaalde deelgemeente - Aanvullen personendataset met biografische gegevens van architecten Daarnaast wordt de jobstudent mogelijk ingeschakeld in het scannen en koppelen van archieffoto’s uit het archief van de inventaris. Bij voorkeur: - Interesse voor en basiskennis van het bouwkundig erfgoed en de bijhorende terminologie - Studenten Kunstwetenschappen, Monumenten- en Landschappen, Geschiedenis, Architectuur, … - Grondige algemene kennis van het werken met pc - Vertrouwdheid met digitale fotografie - Bereidheid om repetitieve taken uit te voeren in functie van een databank
Vacature nr. 13: afdeling Erfgoedbeleid – september Omschrijving: In het kader van beleidsmonitoring voert het agentschap Onroerend Erfgoed op regelmatige tijdstippen bevragingen uit. In het kader van een bevraging van aannemersbedrijven en landschapsorganisaties in de zomer 2014 zoekt de afdeling erfgoedbeleid een jobstudent voor de uitvoering van volgende taken: -opvolging van online bevragingen (rappels zowel telefonisch als per e-mail) -verwerking van gegevens in excel (cleaning, samenstelling indicator)
5
Daarnaast is het agentschap verantwoordelijk voor het secretariaat van de Expertencommissie. De jobstudent zal de secretaris ondersteunen bij de voorbereiding van de vergaderingen, het versturen van de dossiers en het op punt zetten van het archief.
Bij voorkeur: - Goede kennis hebben van de pc en bureautica - Zich perfect kunnen uitdrukken in het Nederlands (mondeling en schriftelijk)
JE PROFIEL AANWERVINGSVOORWAARDEN -
minstens 16 jaar zijn op het ogenblik van aanwerving gedurende het school- of academiejaar dat aan deze indienstneming voorafgaat, voltijds of deeltijds secundair, hoger niet-universitair of universitair onderwijs gevolgd hebben. Hiervan moet een attest worden ingediend.
JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES Samenwerken Je werkt mee en informeert anderen. Betrouwbaarheid Je respecteert regels en afspraken. Je neemt je verantwoordelijkheid op. Voortdurend verbeteren Je bent bereid voortdurend bij te leren. Je vraagt om uitleg en toelichting als iets onduidelijk is. Klantgerichtheid Je reageert vriendelijk, adequaat en correct op voor de hand liggende vragen van klanten. Je blijft beleeft bij klachten en zoekt naar een oplossing. Je stelt je hulpvaardig op. Nauwgezetheid Je levert met oog voor detail correct werk af. Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid Je hanteert een schrijfstijl die past bij de boodschap en de doelgroep.
HOE SOLLICITEREN? Solliciteren kan tot 2 mei 2014. Om geldig te kunnen solliciteren vul je het sollicitatieformulier vakantiewerk 2014 in. Om een objectieve vergelijking tussen alle kandidaten mogelijk te maken, zullen enkel sollicitaties via het standaard cv in aanmerking genomen worden. Solliciteren via e-mail:
[email protected]
SELECTIEPROCEDURE Kandidaten worden geselecteerd op basis van het ingediende cv.
ONS AANBOD • • • •
We bieden jou een leerrijke vakantiejob aan in een toffe omgeving. Een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur. De jobstudenten worden bezoldigd aan 80% van het beginsalaris van salarisschaal D111 (graad: assistent), zijnde 1.428 euro bruto/maand. Jobstudenten van 21 jaar en ouder hebben recht op de gewaarborgde minimumbezoldiging voor contractuele personeelsleden, zijnde 1705 euro bruto/maand.
6
• • • • •
Voormelde bruto maandbedragen zijn inclusief standplaatstoelage, maar exclusief vakantiegeld en eindejaarstoelage. De jobstudenten ontvangen per gewerkte dag een maaltijdcheque. De werkgever komt voor 100% tussen in de kosten van het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer. De jobstudent heeft recht op een fietsvergoeding. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap.
7
