HERVORMDE GEMEENTE RIJSOORD BELEIDSPLAN

HERVORMDE GEMEENTE RIJSOORD BELEIDSPLAN 2007- 2011

KE122

Hervormde Gemeente Rijsoord. Beleidsplan, 2007- 2011.

VOORWOORD.

In overleg met de diverse commissies en geledingen binnen onze kerkelijke gemeente is dit herschreven beleidsplan het afgelopen jaar tot stand gekomen. Werkwijzen, samenstellingen en beleidsvoornemens van commissies en geledingen zijn opnieuw overwogen. Dit heeft op veel punten geleid tot conclusies van continuering van de te bewandelen weg. Soms ook tot kleine wijzigingen. De bedoeling van het beleidsplan is in ieder geval dat degene die het leest een helder beeld krijgt van de structuur van de gemeente en wat de mogelijke doelen van de commissies en geledingen zijn om de komende jaren naar te streven. Dit beleidsplan is in november 2006 met de gemeente besproken en door de kerkenraad in haar vergadering van 4 december 2006 vastgesteld. De looptijd van dit beleidsplan is vier jaar. Als leden van de kerkenraad beseffen wij dat ook dit werk menselijk werk is en dat het daarom absoluut niet volmaakt is. We beseffen dat Gods werk ook niet in mensenwoorden of beleidsstukken is te vatten. Een lied zingt: “Het werk van God is niet te keren, omdat Hij er over waakt en de Geest doorbreekt de grenzen die door mensen zijn gemaakt.” Dat lied zingt ook: “Samen bidden, samen zoeken naar het plan van onze Heer. Samen zingen en getuigen, samen leven tot zijn eer.” Moge dit beleidsplan een inspirerende bijdrage leveren aan ons gemeente-zijn, zoals dat in de woorden van het lied tot uitdrukking wordt gebracht.

Namens de kerkenraad,

Ds.C.Hendriksen, preses

KE119

Rijsoord, 4 december 2006

1


Hervormde Gemeente “Rijsoord” Kerkenraad

Postadres: Postbus 2045 2980 CA RIDDERKERK.

Kerkadres: Rijksstraatweg 43, 2988 BA Rijsoord-Ridderkerk. Meerdere gegevens kunt u lezen op de website: www.hervormdegemeenterijsoord.nl KE126/mvds

KE119

2

Hervormde Gemeente Rijsoord. Beleidsplan, 2007- 2011. Pagina Inleiding Inhoudsopgave

2

Profielschets van de gemeente

4

Algemene kenmerken Profiel van de kerkelijke gemeente Roeping van de gemeente

6

Samenstelling van de kerkenraad

7

Kerkenraad Moderamen Consistorie Taakomschrijving ambtsdragers

8

Predikant Ouderlingen Diakenen Liturgie en eredienst

10

Doel en vormgeving Bijzondere diensten Koffiedrinken Preekvoorziening De pastorale zorg

12

Bestaande organisatie Beleidsvoornemens Hervormde vrijwilligersdienst Taakomschrijving Beleidsvoornemens Vorming en toerusting

15

Catechese Belijdenis catechese Gebedskringen Bijbelkring De Huiskring Hervormde vrouwen groep Beleid t.a.v. nieuwe kringen Wijk- en gemeenteavonden Commissie gemeenteopbouw

KE119

3

Hervormde Gemeente Rijsoord. Beleidsplan, 2007- 2011. Pagina Het jeugdwerk

19

Kinderoppas Kindernevendienst Kindermiddagen Startmiddag Nevendienst + De 12+club “Het Mosterdzaadje” 16+ groep Jeugddiensten Kerk – school en gezinsdiensten Jeugdraad Beleidsvoornemens Het diakonaat

23

Bestaande activiteiten Beleidsvoornemens Zending en Evangelisatie

25

Zending – en Evangelisatiecommissie Bestaande activiteiten Beleidsvoornemens Commissie “Samen over de Brug” Het financiële beheer

27

Actieve geldwerving Kerkenraadfonds Fonds groot onderhoud Meerjarenbegroting Beheer kerkelijke eigendommen Beleidsvoornemens Samenwerking met de plaatselijke Gereformeerde

31

Kerk binnen de Protestantse Kerk Nederland Bestaande activiteiten Beleidsvoornemens

KE119

4


PROFIELSCHETS HERVORMDE GEMEENTE RIJSOORD ALGEMENE KENMERKEN Het dorp Rijsoord telt 3200 inwoners en maakt deel uit van de burgerlijke gemeente Ridderkerk op het eiland IJsselmonde tussen Rotterdam (12 km.) en Dordrecht (9 km.). Het ligt in de onmiddellijke nabijheid van een knooppunt van snelwegen en spoorlijnen. Rijsoord ligt langs een dode rivierarm, de Waal geheten en heeft als zodanig een toeristische aantrekkingskracht vanuit de Rotterdamse agglomeratie.

In het bestemmingsplan van de gemeente Ridderkerk heeft de wijk Rijsoord de omschrijving “agrarisch en recreatie”. Een belangrijk deel van de bewoners heeft werk in het geïndustrialiseerde Rijnmondgebied, een ander deel in de agrarische sector. De middenstand is van ondergeschikte betekenis. Voor het doen van inkopen die boven de dagelijkse behoeften uitgaan, is Rijsoord aangewezen op het nabije Ridderkerk, Barendrecht, Dordrecht en Rotterdam.

De dichtstbijzijnde ziekenhuizen en verpleeghuizen bevinden zich in Rotterdam, Dordrecht en Zwijndrecht. Wat de zorgcentra betreft gaan de contacten vanuit Rijsoord het meest naar de zorgcentra in Ridderkerk, incidenteel naar zorgcentra in bijna alle omliggende plaatsen.

Voor primair onderwijs heeft Rijsoord een locatie van een Protestants Christelijke en een locatie van een openbare basisschool in de dorpskern. Leerlingen die deze scholen verlaten kunnen kiezen uit diverse scholen voor voortgezet onderwijs in de regio.

Het is planologisch bepaald dat er in Rijsoord weinig nieuwbouw kan worden gepleegd. Dit heeft gevolgen voor de opbouw van de kerkelijke gemeente. Jongeren trekken uit Rijsoord weg naar de overige wijken van Ridderkerk of elders. Op grond van ervaringen is er gegronde hoop dat sommigen later als jonge gezinnen terugkeren. Anderen blijven na hun verhuizing naar elders toch met de kerkelijke gemeente van Rijsoord meeleven.

De Hervormde Gemeente en de Gereformeerde Kerk bepalen het kerkelijke gezicht in Rijsoord. Ongeveer 10% van de inwoners behoort tot de Gereformeerde Gemeenten, doch die zijn aangewezen op Ridderkerk.

KE119

5


PROFIEL VAN DE KERKELIJKE GEMEENTE De kerkenraad heeft besloten binnen de Protestantse Kerk in Nederland een Hervormde Gemeente te willen zijn. De gemeente is in doorsnee confessioneel van signatuur. Zij voelt zich het beste thuis in het klassiek - gereformeerde profiel, waarin de Woordverkondiging centraal staat. Zij heeft uitgesproken aan dit profiel te willen vasthouden. Niet als strak keurslijf, maar met de ruimte om in verscheidenheid één gemeente te blijven vormen. Het blijft de volle aandacht en inzet vragen van predikant en gemeente om elkaar in liefde te vinden en te ontmoeten rondom de kern die ons bindt, de Heilige Schrift en de belijdenis.

De Hervormde Gemeente Rijsoord functioneert als volledig zelfstandig Hervormde Gemeente binnen de grenzen van de burgerlijke gemeente Ridderkerk in de dorpskern Rijsoord. Zij behoort tot de Classis Dordrecht van de Protestantse Kerk in Nederland. Daarbinnen zijn drie werkgemeenschappen opgestart. Rijsoord behoort tot de werkgemeenschap Ridderkerk. Daarnaast is er door de hervormde predikanten van Ridderkerk, Rijsoord en Hendrik Ido Ambacht voor gekozen het oude ringverband voorlopig daarnaast nog voort te zetten. Geperforeerde gemeentegrenzen zijn in Rijsoord een bekend verschijnsel. Ongeveer 20% van de in Rijsoord wonende hervormden bezoekt een kerk elders. Een gedeelte daarvan gaat naar een gemeente van Gereformeerde Bondssignatuur. Een ander deel naar een minder behoudende confessionele wijkgemeente, meestal elders in Ridderkerk. Circa 15% van de leden van onze gemeente komt van buiten de grenzen van Rijsoord. Enerzijds bestaat deze groep uit gemeenteleden die hier zijn opgegroeid en daar nog familiebanden hebben, anderzijds uit mensen die op grond van de aard van de confessionele prediking de weg naar Rijsoord gevonden hebben.

De gemeente telde per 1-1-2006 946 leden, waarvan 271 belijdend. Ten opzichte van het landelijke gemiddelde heeft Rijsoord een hoog aantal leden ouder dan 65 jaar. Van het totale aantal leden is dat ca. 30 % en voor de belijdende leden ca. 45 %. In de afgelopen 5 jaar is de gemeente met ongeveer 3% per jaar kleiner geworden. Het is te verwachten dat deze trend zich in de komende jaren met hetzelfde tempo zal voortzetten. De aanwas van belijdende leden is gering. De vergrijzing betekent tevens dat de functies in de kerkenraad door een steeds kleiner wordende groep lidmaten moeten worden ingevuld. Voor de verdere toekomst vormt dat een punt van zorg. Door toerusting van de belijdende leden zal getracht worden de drempel voor het toetreden tot de kerkenraad te verlagen.

KE119

6


ROEPING VAN DE GEMEENTE Overéénkomstig de kerkorde wordt de gemeente vanwege Gods genade en krachtens zijn verbond geroepen tot de dienst van het Woord van God, het dienen van elkaar en de dienst in de wereld. Tot de gemeente behoren: de belijdende leden ( zij die in het openbaar belijdenis van hun geloof hebben afgelegd) de doopleden ( zij die door de Heilige Doop ingelijfd zijn in de gemeenschap der kerk) gedachtig aan de trouw van de God van het verbond rekent de gemeente voorts tot haar gemeenschap de niet-gedoopte kinderen van gemeenteleden, alsmede degenen die blijk geven van verbondenheid met de gemeente. Zij worden als zodanig ingeschreven in het register van de kerk.

De navolgende aspecten van gemeente - zijn kunnen worden onderscheiden:

Liturgie en eredienst. De pastorale zorg. Vorming en toerusting Het Jeugdwerk. Het diakonaat. Zending en evangelisatie. Het financiële beheer. Samenwerking met de plaatselijke Gereformeerde Kerk binnen de PKN. (Protestantse Kerk Nederland).

Deze taken dienen als uitgangspunten van het beleid van de kerkenraad.

KE119

7


SAMENSTELLING VAN DE KERKENRAAD KERKENRAAD De kerkenraad wordt verkozen uit de belijdende leden (mannelijk en vrouwelijk) van de gemeente. Bij de vaststelling van het beleidsplan bestaat de kerkenraad uit 1 predikant 5 ouderlingen, waarvan 2 met speciale opdracht, nl. 1 jeugdouderling en 1 scriba 5 diakenen 5 ouderlingen - kerkrentmeester. De werkwijze en de verkiezingsprocedure zijn in de plaatselijke regeling d.d. januari 2005 vastgelegd. De kerkenraad streeft ernaar dat de samenstelling zoveel mogelijk een getrouwe afspiegeling is van de diverse leeftijdsgroepen en modaliteiten in de gemeente. Bij het aantreden van nieuwe ambtsdragers zal aan hen de nodige informatie worden verstrekt over de gebruiken en afspraken binnen de kerkenraad. Ook wordt gestreefd naar een structureel aanbod voor toerusting door de eigen predikant en/of vanuit dienstverlenende instanties binnen de PKN.

MODERAMEN Het moderamen bestaat uit de predikant, een ouderling, een diaken en een ouderlingkerkrentmeester. Ter voorbereiding van de kerkenraadsvergadering vergadert het moderamen. Tussentijds kunnen er zich zaken voordoen waardoor extra overleg noodzakelijk is. Bij verhindering van één der leden wordt uit de betreffende colleges voor vervanging gezorgd.

CONSISTORIE De predikant en de ouderlingen vormen tezamen het consistorie. Zij komen 4 á 5 keer per jaar bijeen voor toerusting en het bespreken van pastorale zaken.

KE119

8


TAAKOMSCHRIJVING AMBTSDRAGERS PREDIKANT In onze gemeente zijn aan de predikant de volgende taken toevertrouwd: De verkondiging van het Woord, in en buiten de kerk. De bediening van de sacramenten. De leiding van de kerkdiensten. De gemeente leiden en voorgaan in de dienst der gebeden. Het catechetisch onderwijs en meewerken aan de geestelijke vorming van de jeugd. Arbeid onder hen die van het evangelie zijn vervreemd. Bevestigen en inzegenen van het huwelijk tussen man en vrouw. Afnemen van de openbare geloofsbelijdenis . Bevestigen van ambtsdragers. Tezamen met de ouderlingen het geven van herderlijke zorg en het houden van opzicht over de gemeente. Godsdienstonderwijs verzorgen op de plaatselijke openbare basisschool.

OUDERLINGEN In onze gemeente zijn aan de ouderlingen de volgende taken toevertrouwd: De ambtelijke tegenwoordigheid in de kerkdiensten. De zorg voor de gemeente als gemeenschap. Het vergaderen van de gemeente, mede verantwoordelijkheid dragen voor de woordverkondiging, de vertelling in de kindernevendienst, het rechte gebruik van de sacramenten en voor de goede orde in de kerkdiensten. De ouderling van dienst vertegenwoordigt de kerkenraad bij het invullen van deze verantwoordelijkheid in de kerkdiensten en leest de afkondigingen vóór de dienst. Tezamen met de predikant het houden van opzicht over de gemeente en bezig zijn in de herderlijke zorg. Daartoe behoren het maken van een goede taakverdeling in het organiseren van huisbezoek, het zorgen voor een geordende verslaglegging en het onderhouden van stimulerende contacten met de diverse kringen en commissies. Het toerusten van de gemeente tot het vervullen van haar pastorale roeping. Tezamen met de predikant arbeiden onder hen, die van het evangelie zijn vervreemd, in samenwerking met de zending- en evangelisatiecommissie. Indien nodig helpen bij catechese en de geestelijke vorming van de jeugd.

KE119

9

Hervormde Gemeente Rijsoord. Beleidsplan, 2007- 2011. Aan de ouderlingen, die in het bijzonder zijn aangewezen tot KERKRENTMEESTER, zijn in onze gemeente bovendien de volgende taken toevertrouwd, samen met de andere kerkrentmeesters: de verzorging van de vermogensrechtelijke aangelegenheden voor zover niet van diaconale aard. het bijhouden van de registers van de gemeenteleden en van het doopboek, het belijdenisboek en het trouwboek.

DIAKENEN In onze gemeente zijn aan de diakenen de volgende taken toevertrouwd: De ambtelijke tegenwoordigheid in de kerkdiensten. De dienst bij de viering van het Heilig Avondmaal. Het inzamelen en besteden van de liefdegaven. Het toerusten van de gemeente tot het vervullen van haar diaconale roeping. Het verlenen van bijstand, verzorging of bescherming aan hen die dat behoeven. Het nemen of ondersteunen van initiatieven die gericht zijn op het bevorderen van het maatschappelijk welzijn. Het dienen van de gemeente en de kerk in haar bemoeienis met betrekking tot sociale vraagstukken en het aanspreken van de overheid en de samenleving op haar verantwoordelijkheid dienaangaande. Het beheren van de financiële zaken die bestemd zijn voor het diakonaat.

KE119

10


LITURGIE EN EREDIENST DOEL EN VORMGEVING EREDIENST De kerkdienst is de levensader van de gemeente, de ontmoeting met God en elkaar. Iedere zondag komt de gemeente tweemaal bijeen. De vormgeving van de eredienst is zodanig ingericht dat de gehele gemeente zich hierin zoveel mogelijk herkent. Zowel in de ochtend- als middagdienst is er een vaste orde van dienst; ‘s morgens is er een oud- of nieuwtestamentische wetslezing, ‘s middags maakt één van de klassieke geloofsbelijdenissen onderdeel uit van de liturgie. De middagdienst draagt met regelmaat het karakter van een leerdienst. In de dienst wordt bij de schriftlezing doorgaans gebruik gemaakt van de N.B.G.vertaling. Ook een Statenvertaling ligt op de kansel. Het staat een gastpredikant vrij daar gebruik van te maken. Wat betreft de N.B.V.- vertaling, ook deze ligt op de kansel. . Het staat voorgangers vrij deze te gebruiken. Overéénkomstig het advies van de synode zal een proefperiode van vijf jaar in acht worden genomen ; deze eindigt in 2010. Bij een gestencilde liturgie worden de lezingen afgedrukt in de N.B.V.-vertaling. In de erediensten wordt gebruik gemaakt van het Liedboek voor de Kerken. Wanneer er een gestencilde liturgie is worden er ook liederen uit andere bundels gezongen. In verband met een in de toekomst mogelijke invoering van de Evangelische Liedbundel naast het Liedboek van de Kerken kiest de eigen predikant met regelmaat een lied uit deze bundel, hetgeen wordt afgedrukt op de weekbrief.

BIJZONDERE DIENSTEN Bijzondere diensten kunnen een “eigen vorm” in liturgie hebben, welke dan in gestencilde vorm wordt uitgereikt. Wij noemen hier: Doopdiensten (in principe 1e zondag van de maand). Avondmaalsdiensten ( viermaal per jaar in ochtend- en middagdiensten en op de avond van Witte Donderdag). Bij deelname wordt gehecht aan de koppeling tussen openbare belijdenis en toelating; in onze gemeente gaan er geen kinderen aan het avondmaal. Bid- en dankstonddiensten. De startdienst van het winterwerk draagt het karakter van een gezinsdienst. Ook is er op de middag van eerste Kerstdag een gezinsdienst. Aan deze dienst werken traditiegetrouw de koren van Jennifer van den Hoek uit Ridderkerk mee. Vier jeugddiensten per jaar onder gemeenschappelijke verantwoordelijkheid met de plaatselijke Gereformeerde Kerk.

KE119

11

Hervormde Gemeente Rijsoord. Beleidsplan, 2007- 2011. Dienst van de openbare belijdenis (bij voorkeur op de Palmzondag) Kerk-, school- en gezinsdiensten in samenwerking met de plaatselijke Prot. Chr. basisschool. Evangelisatiediensten. Huwelijksdiensten. In onze gemeente worden alleen huwelijken tussen man en vrouw ingezegend. Rouwdiensten. In de morgendiensten is er voor kinderen de mogelijkheid om naar de kinderoppas of kindernevendienst (plus) te gaan. Zie daarvoor onder het hoofdstuk Jeugdwerk.

KOFFIEDRINKEN Iedere eerste zondag van de maand en bij bijzondere diensten, zoals doop, belijdenis, bevestiging ambtsdragers, kerk-, school - en gezinsdienst wordt de gemeente uitgenodigd om na de dienst koffie te drinken en elkaar te ontmoeten in “De Hoeksteen”. Dit wordt door de H.V.D. samen met de dames van de H.V.G. verzorgd.

PREEKVOORZIENING De gastpredikanten worden door een door de kerkenraad benoemde persoon gevraagd en vervolgens ingepland in het dienstrooster. De verantwoordelijkheid blijft bij de kerkenraad. Voor de in onze kerk te houden jeugddiensten worden de namen van beoogde voorgangers door de jeugdouderling ter instemming aan de kerkenraad voorgelegd. Bij de heroverweging van het beleidsplan in 2006 is door de kerkenraad uitgesproken dat er geen principiële bezwaren zijn tegen vrouwelijke voorgangers. Vanwege de gevoeligheid van dit onderwerp binnen de gemeente is echter besloten dit voorlopig alleen te laten gelden voor kerk-, school- en gezinsdiensten.

KE119

12


DE PASTORALE ZORG. BESTAANDE ORGANISATIE Het begrip pastorale zorg kan worden samengevat in” het omzien naar elkaar”, zowel in lichamelijk-materieel als geestelijk opzicht. Dit is een taak voor de hele gemeente. Het geheel van werkzaamheden wordt echter duidelijker wanneer een uitsplitsing van taken wordt gegeven. Lichamelijk-materieel ligt er een duidelijke opdracht bij het diakonaat, in praktijk gebracht door het college van diakenen en de Hervormde Vrijwilligers Dienst. Omzien naar elkaar in geestelijk opzicht behoort in de eerste plaats tot de taak van de predikant en ouderlingen. Hierbij gaat het om allerlei vormen van bezoekwerk. Voor de predikant betreft dat: Het bezoeken van ouderen van 80 jaar en ouder. Ziekenbezoek thuis, in ziekenhuizen, verpleeg- en zorgcentra. Begeleiding in crisissituaties. Bezoeken rondom geboorten. Bezoeken ter gelegenheid van huwelijksjubilea. Gesprekken ter voorbereiding van doop en huwelijk. Gesprekken rondom overlijden. Waar in het pastoraat lichamelijk-materiële nood wordt gesignaleerd dient met de diakonie besproken te worden welke rol zij hierbij zou kunnen vervullen.

De ouderlingen zijn belast met het reguliere huisbezoek. Daarbij wordt uitgegaan van de wens van gemeenteleden of zij al of niet huisbezoek op prijs stellen. Deze wenselijkheid is begin 2006 door middel van een brief vanuit het consistorie naar de gemeente geïnventariseerd. Zij assisteren op verzoek van de predikant ook bij het afleggen van bezoeken aan langdurige zieken in verpleeg- en zorgcentra. Randkerkelijken en teleurgestelden vormen voor het consistorie geen aparte doelgroep. De pastorale deur staat echter altijd open. Naast de ouderlingen zijn er enkele bezoekbroeders en –zusters in de gemeente, die met zekere regelmaat een aantal adressen bezoeken. Het doel van het bezoekwerk van de Hervormde Vrijwilligers Dienst is vooral luisterend en sociaal aanwezig te zijn bij zieken, ouderen en eenzamen in de gemeente. De vrijwilligers hebben indien nodig contact met ouderling en/of predikant en melden als er behoefte is aan meer geestelijk contact.

KE119

13


BELEIDSVOORNEMENS Het opnieuw in kaart brengen van de behoefte aan huisbezoek. Van daaruit de taken van ouderlingen opnieuw doordenken en structureren. De overige vormen van bezoekwerk, door H.V.D. en bezoekbroeders/zusters, in kaart brengen. Duidelijkheid naar de gemeente geven over de structuur van het bezoekwerk. Elke consistorievergadering aandacht besteden aan toerusting. Voorlopig aan de hand van het boekje “Moeilijke vragen over God en Jezus”. (uitgave van de IZB) Het uitnodigen van de bezoekbroeders en – zusters voor het toerustingsgedeelte van iedere consistorievergadering. Toerusting van leden van de H.V.D. Het jaarlijks in het najaar samenstellen van een pastoraal werkverslag door het consistorie. Vanwege de zeer geringe belangstelling voor het groothuisbezoek in de vorige planperiode zullen hiertoe voorlopig geen nieuwe initiatieven worden ontwikkeld. Zoeken naar mogelijkheden om het jeugdpastoraat nieuwe impulsen te geven. Hoewel de kerkenraad kritisch staat tegenover cremeren en het beleid er op gericht is de gemeente bekend te maken met de voorkeur voor begraven zal bij vragen rondom cremeren altijd de pastorale weg worden bewandeld.

HERVORMDE VRIJWILLIGERS DIENST (H.V.D.)

In 1996 is de, vanaf de zestiger jaren bestaande “Ziekendienst” omgezet in “Hervormde Vrijwilligers Dienst” (H.V.D.).Het doel van de H.V.D. is ouderen, eenzamen en zieken in de gemeente te bezoeken. Tijdens dit bezoek is men vooral luisterend en sociaal aanwezig. Het heeft meer weg van een gezelligheidsbezoekje en mag zeker niet gezien worden als vervanging van een ouderlingenbezoek. De vrijwilligers hebben contact met predikant of ouderling en melden als er behoefte is aan pastoraal bezoek.

Uit de groep van vrijwilligers is een bestuur gekozen, dat bestaat uit: voorzitter, secretaris, penningmeester, notulist en één coördinator.

KE119

14

Hervormde Gemeente Rijsoord. Beleidsplan, 2007- 2011. Er is geen maximum tijd vastgesteld voor de duur van de bestuursfuncties. Dit wordt in goed overleg geregeld. Tenminste één lid van het bestuur is lid van de kerkenraad, zodat er een directe rapportage mogelijk is. Elk jaar wordt een jaarverslag voorgelegd aan de kerkenraad.

TAAKOMSCHRIJVING Het bezoeken van nieuw ingekomenen met een bloemetje. Het bezoeken van gemeenteleden die langer dan drie dagen in het ziekenhuis hebben gelegen met een fruitbakje (kinderen krijgen een boekje). Geboortebezoek met een presentje. Beheren van het verjaardagsfonds en het aanbieden van een felicitatiekaart bij verjaardagen van gemeenteleden. Het verzorgen ven een bloemengroet op de verjaardag van alle gemeenteleden boven de 75 jaar. Het twee maal per jaar organiseren van een koffiemorgen en Kerst- en Paasvieringen met een broodmaaltijd, voor ouderen en alleenstaanden. Verzorgen van de koffie/thee na de kerkdienst, samen met de H.V.G. (Hervormde Vrouwen Groep). Verzorgen van de boekenruilbeurs in “De Hoeksteen”. Boeken kunnen gekozen worden op de 1e zondag van de maand (bij het koffie drinken na de morgendienst) en op de bijeenkomsten van de bijbelkring en H.V.G. In voorkomende gevallen hulp bieden bij ziekenhuisbezoek. Soms worden bijeenkomsten bezocht die georganiseerd worden door de dienstencentra van de PKN.

De activiteiten van de H.V.D. worden geheel bekostigd uit de opbrengst van het verjaardagsfonds.

BELEIDSVOORNEMENS Vrijwilligers motiveren om ouderen te bezoeken. Goede communicatie onderhouden met het consistorie. In de toekomst meer gebruik maken van de faciliteiten van de dienstencentra van de PKN.

KE119

15


VORMING EN TOERUSTING. CATECHESE Bij de catechese zal geprobeerd worden om de leefwereld van de jongere te brengen bij de wereld van Bijbel, geloof en kerk en omgekeerd. Daarbij zal de ene keer uitgegaan worden van de leefwereld van de jongere, de andere keer vanuit de Bijbel. Op die manier proberen we inhoud te geven aan het begrip lerende gemeente. Naast de catechese aan jongeren biedt de zondagse eredienst aan heel de gemeente de mogelijkheid lerend bezig te zijn. In dit kader moeten ook de met zekere regelmaat terugkerende leerdiensten vanuit het belijdenisgeschrift “De Heidelberger Catechismus” gezien worden. De catechese aan jongeren vindt gedurende de maanden september t/m maart eenmaal per week plaats, te weten tien bijeenkomsten vóór de kerstvakantie en tien bijeenkomsten ná de kerstvakantie. De catechese wordt gegeven in samenwerking met de plaatselijke Gereformeerde Kerk. Daarbij is de huidige situatie als volgt: 12 – 13/14 jarigen door de hervormde predikant, waarbij gebruik gemaakt wordt van de catechesemethode “Reflector” onder redactie van Drs. M. van Campen; 14 – 15 jarigen door de gereformeerde predikant, die zelf de onderwerpen kiest; 16 jaar en ouder, vóór de kerst door de gereformeerde predikant, ná de kerst door de hervormde predikant. Een catechesebijeenkomst duurt ongeveer 45 minuten.

BELEIDSVOORNEMENS. Voortzetting van de catechese in deze vorm waarbij de wisseling van predikanten t.a.v. de groepen mogelijk is. Het proberen vast te houden van de zestienplussers. Samen met hen te komen tot geloofsverdieping. Hen zo, indien mogelijk, toe te leiden naar het doen van openbare belijdenis van geloof .

BELIJDENISCATECHESE Deze vorm van catechese kent in principe dezelfde tijdsstructuur als de gewone catechese, t.w. tien bijeenkomsten vóór de kerst en tien ná de kerst. De bijeenkomsten duren meestal zo’n vijf kwartier.

KE119

16

Hervormde Gemeente Rijsoord. Beleidsplan, 2007- 2011. Deze catechese staat open voor jongvolwassenen en alle leeftijdsfasen daarboven, wanneer er het oprechte verlangen is zich te verdiepen in de dingen van Bijbel, kerk en geloof en men daar uiteindelijk met een jawoord in het midden van de gemeente van wil getuigen. Als leidraad om te leren, elkaar te vormen en door God gevormd te worden, wordt gebruik gemaakt van het boekje “Als ik op zondagmorgen wakker wordt.” van Ds. A.F.Troost. De dienst van openbare belijdenis vindt doorgaans plaats op Palmzondag.

BELEIDSVOORNEMENS. Jongere gemeenteleden wijzen op deze mogelijkheid en de daarbijbehorende verantwoordelijkheid om ook op die manier bouwsteen te mogen worden van de plaatselijke gemeente als deel van de landelijke kerk en daarmee ook van het ‘lichaam’ van Christus. Oudere gemeenteleden die misschien al jaren nadenken over het afleggen van openbare belijdenis van geloof pastoraal begeleiden om toch tot die keuze te komen.

GEBEDSKRINGEN. Er bestaan momenteel twee gebedskringen, te weten een ochtend- en een avondgebedskring. Deze komen om de veertien dagen afwisselend bij elkaar, zodat elke kring eenmaal per vier weken wordt gehouden. De aanwezigen delen in gesprek met elkaar dankbaarheid, vreugde, nood, verdriet en zorg, zowel in hun persoonlijk leven als in het leven van anderen, in en buiten de gemeente, plaatselijk en tot ‘aan de uiteinden der aarde’. De predikant gaat vervolgens voor in gebed om het gedeelde samen met de aanwezigen voor Gods aangezicht te brengen.

BELEIDSVOORNEMEN. In Kerkelijk Contact met regelmaat aandacht besteden aan de gebedskringen, om daardoor de gemeente telkens te bepalen bij de noodzaak van gebed en te laten ontdekken dat we ook biddende gemeente behoren te zijn.

BIJBELKRING. Vanaf september tot april (vóór Pasen wordt er afgesloten) komt de bijbelkring om de veertien dagen op woensdagavond bijeen. De bijbelkring staat open voor iedereen die geïnteresseerd is in bijbelstudie. Op deze avonden wordt een bijbelboek of bijbelgedeelte met elkaar besproken en uitgediept. De leiding berust bij de predikant.

KE119

17

Hervormde Gemeente Rijsoord. Beleidsplan, 2007- 2011. DE HUISKRING. De huiskring is een bijbelstudiegroep, die voor iedereen open staat. De huiskring bestaat uit leden van de gemeente, die door gesprekken en bijbelstudie met en van elkaar willen leren en groeien in geloof. De huiskring wordt maandelijks bij toerbeurt bij de leden thuis gehouden en ook door de leden zelf van een onderwerp en gespreksvragen voorzien.

BELEIDSVOORNEMENS. Uitbreiding van het aantal leden, omdat de samenstelling al heel lang dezelfde is. Het aanschaffen van nieuw bijbelstudiemateriaal.

HERVORMDE VROUWENGROEP (H.V.G.) Vrouwenvereniging “Bid en Werk”

De H.V.G. is in 1938 opgericht om voor de diaconie te handwerken, breien, haken, e.d. De H.V.G. komt eenmaal per veertien dagen bij elkaar. Het seizoen loopt van september tot mei. Het programma van de bijeenkomsten bestaat uit twee gedeelten: vòòr de pauze een bijbellezing en – bespreking, verzorgd door de presidente of een ander lid. ná de pauze is er soms een spreker of wordt een spel of andere creatieve bezigheid georganiseerd.

Het bestuur wordt gevormd door: eerste en tweede presidente, eerste en tweede secretaresse en eerst en tweede penningmeesteresse. Zij worden gekozen door de leden. De leden die door leeftijd of gezondheid niet meer kunnen komen, krijgen regelmatig van de bestuursleden bezoek. Het kerstfeest wordt gezamenlijk gevierd met de gereformeerde vrouwenvereniging en “Passage”. Op deze wijze wil de H.V.G. een stukje kerkelijke gemeenschap met elkaar vormen.

BELEID t.a.v. NIEUWE KRINGEN. Hierbij kan gedacht worden aan bijvoorbeeld kringen voor alleenstaanden, gezinnen met jonge/oudere kinderen. Het is geen beleid om hiervoor echte kringen op te starten waarbij men bijvoorbeeld maandelijks bij elkaar komt. Het is wel beleid om met deze doelgroepen in contact te komen om ervaringen met elkaar te kunnen delen. Een aanzet daarvoor zal in 2007 gemaakt worden.

KE119

18


WIJK- en GEMEENTEAVONDEN In voor- en najaar wordt een gemeenteavond belegd. Hiervoor wordt de gehele gemeente uitgenodigd. In 2005 is afgesproken de voorjaarsvergadering bij voorkeur plaatselijk/actueel in te vullen. Dat betekent dat het wel en wee van de gemeente, pastoraal, diakonaal of vanuit de kerkrentmeesters kan worden besproken en toegelicht. Daarnaast zal gestreefd worden een meer algemeen onderwerp, wat van belang is voor de kerkelijke gemeente, te behandelen. De najaarsvergadering zal bij voorkeur ‘over de grens van de eigen gemeente’ gericht zijn. Dat betekent dat er iemand van een organisatie zal worden uitgenodigd om de gemeente informatie te geven over wat er elders in het koninkrijk van God gaande is. Hierbij moet gedacht worden aan vormen van zending- en ontwikkelingswerk. Dit dient mede ter ondersteuning van het beleidsvoornemen van de zending- en evangelisatiecommissie om het zendingsbewustzijn binnen de gemeente te bevorderen. De leiding van deze avonden berust bij de voorzitter van de kerkenraad. De commissie gemeenteopbouw verleent indien nodig hand- en spandiensten bij de voorbereiding en uitvoering van deze avonden.

COMMISSIE GEMEENTEOPBOUW De kerkenraad is verantwoordelijk voor het te voeren beleid in de gemeente, zowel inhoudelijk als organisatorisch. De commissie gemeenteopbouw heeft tot taak de kerkenraad te adviseren en te ondersteunen bij het voorbereiden en nemen van beleidsbeslissingen . Zij doet dit door de kerkenraad van de nodige kennis en documentatie te voorzien en behulpzaam te zijn bij het vormgeven van het daartoe kerkordelijk voorgeschreven overleg met de leden van de gemeente . De commissie assisteert de kerkenraad bij het opstellen van het beleidsplan 2006-2010 en bevordert de inbreng van alle commissies en colleges daarbij. Het is immers van groot belang dat er een goede communicatie is tussen de kerkenraad en de gemeenteleden over wat er in de gemeente leeft met betrekking tot alle takken van kerkenwerk. De commissie is beschikbaar voor het verlenen van medewerking aan het tot stand komen van kerkordelijk voorgeschreven documenten (zoals profielschets, reglementen voor commissies e.d.) en de voorbereiding cq. uitvoering van gemeenteavonden . De commissie heeft tot taak de uitgifte van de weekbrief en de verspreiding ervan te verzorgen. .

KE119

19


HET JEUGDWERK In het zoeken naar wegen om een werkelijke geloofsgemeenschap met elkaar te vormen, draagt de kerk een bijzondere verantwoordelijkheid voor de jeugd. De kerk zal daartoe in een gezellige omgeving een sfeer creëren waarin de jeugd graag met activiteiten wil meedoen. Daarin zullen alle dingen waarmee zij op school, in het maatschappelijke leven en thuis worden geconfronteerd bespreekbaar dienen te zijn. Vanuit dat gesprek mogen ze toegerust worden om de levensvragen met een geopende Bijbel tegemoet te treden. Zo kunnen jong en oud tezamen een weg zoeken, waarin het “gewoon” wordt een visie te hebben over geloof en kerk, gericht op bemoediging en het doorgeven van het evangelie aan elkaar en aan anderen. De vorm en inhoud zullen afgestemd worden op de leeftijd van de jeugd. BESTAANDE ACTIVITEITEN Leeftijd 0-4 jaar KINDEROPPAS Iedere zondagmorgen en bij enkele speciale diensten is er oppas voor de kinderen van 0 - 4 jaar. Het college van kerkrentmeesters vraagt iemand om de coördinatie hiervan op zich te nemen. Deze maakt een rooster voor de vrijwilligers die ca. drie keer per jaar aan de beurt zijn. De coördinator is aanspreekpunt voor degenen die willen meedoen en bij klachten of problemen. Spelmateriaal wordt meestal door gemeenteleden geschonken of aangekocht voor rekening van de kerkrentmeesters.

Leeftijd 4 t/m 11 jaar KINDERNEVENDIENST Iedere zondag is er in de morgendienst voor de kinderen in de basisschoolleeftijd de mogelijkheid na het gebed om de opening van het Woord de dienst te verlaten en in een nevenruimte op hun “eigen niveau” het evangelie te horen. De kinderen komen tijdens het lied na de verkondiging weer terug in de kerk. Het is van wezenlijk belang, dat het gezin bij het uitspreken van de zegen weer bij elkaar is in de kerk. We hopen zo onze kinderen de totaliteit van de kerkdienst te leren ervaren en waarderen. Op dit moment wordt materiaal gebruikt van de Stichting “Vertel het maar!”

KE119

20

Hervormde Gemeente Rijsoord. Beleidsplan, 2007- 2011. Rondom advent, Kerst, lijdenstijd, Pasen en Pinksteren wordt er veelal aan een project gewerkt. In de erediensten wordt de gemeente hierover geïnformeerd d.m.v. de weekbrief, een lied of verwerking. Eerste Kerstdag, Eerste Paasdag en Eerste Pinksterdag is er géén kindernevendienst. Bij de doopdiensten is er vaak medewerking van de kindernevendienst. Tijdens de zomervakantie, de kerk-, school- en gezinsdiensten en op de startzondag is er géén kindernevendienst.

KINDERMIDDAGEN In het voor- en najaar worden door de zending- en evangelisatiecommissie kindermiddagen georganiseerd. (Zie Zending en Evangelisatie)

STARTMIDDAG. Aan het begin van het winterseizoen wordt gezamenlijk met de jeugdraad van de plaatselijke Gereformeerde Kerk een startmiddag georganiseerd. Deze is voornamelijk gericht op de kinderen van 5–12 jaar. ’s Avonds is er een activiteit voor de oudere jeugd. Tevens wordt de gezamenlijke “startkrant” uitgegeven.

Leeftijd 11-15 jaar NEVENDIENST+ In het seizoen 2005-2006 is gestart met een nevendienst + voor kinderen uit groep 7/8 van de basisschool en klas 1 en 2 van het voortgezet onderwijs. Deze wordt op de 1e zondag van de maand gehouden tijdens de morgendienst. Het doel is om deze kinderen meer te betrekken bij het geloof, het vertrouwen in de Heer en bij het samen één gemeente vormen. We hopen dat de kinderen vanuit de zondagmorgendienst een bepaalde “band” met elkaar opbouwen en er toe zullen komen de overige zondagen ook de kerkdiensten te blijven of gaan bezoeken. Voorts hopen we zo een “brug” te kunnen vormen naar de catechisatie en club, waar zij dan samen naar toe kunnen gaan.

DE 12+ CLUB “HET MOSTERDZAADJE” Deze club komt één keer per twee weken bijeen voor bijbelstudie en ontspanning om zo te leren kiezen voor God en zijn Woord. De doelgroep is de jeugd uit de gemeente en uit niet kerkelijk meelevende gezinnen. Bijzondere activiteiten zijn er één à twee maal per jaar en er wordt een dag uit aan het eind van het seizoen georganiseerd.

KE119

21

Hervormde Gemeente Rijsoord. Beleidsplan, 2007- 2011. Leeftijd 16+. In het clubseizoen komen een aantal zestienplussers ongeveer vijf à zes keer bij elkaar. Deze bijeenkomsten vinden plaats op de zondagavond, direct na de middagdienst. De jongeren vinden gastvrijheid in de pastorie bij de huidige pastoriebewoners. Doorgaans wordt er begonnen met wat ‘bij kletsen’. Daarna wordt er gezamenlijk gegeten. Bij de eerste en de laatste bijeenkomst worden de voorbereidingen voor de maaltijd door de pastoriebewoners verzorgd. De andere keren gebeurt het bij toerbeurt door twee of drie uit de groep. De keuken staat dan tot hun beschikking. Na de maaltijd zijn er altijd de momenten van bezinning en gezelligheid. De bezinning staat altijd in relatie tot bijbel en geloof waarbij geprobeerd wordt de leefwereld van de jongeren daarmee te verbinden. De gezelligheid wordt gezocht in het samen bezig zijn met doorgaans gewone bekende gezelschapsspelletjes. Uiteraard is het streven deze activiteit voort te zetten met de hoop op enige groei. In de toekomst zal wel moeten worden nagedacht over de relatie pastoriebewoners – deelnemers, aangezien dat dan geen vanzelfsprekendheid zal zijn.

KERKDIENSTEN Vier maal per jaar wordt onder gemeenschappelijke verantwoordelijkheid met de plaatselijke Gereformeerde Kerk een jeugddienst gehouden, waarvan twee ochtenddiensten in de gereformeerde kerk en twee middagdiensten in de hervormde kerk. Deze diensten zijn voornamelijk gericht op de jeugd vanaf 12 jaar. De organisatie berust bij de JEUGDDIENSTCOMMISSIE, die bestaat uit leden van beide kerken . Deze commissie draagt een voorganger ter instemming voor aan de kerkenraad en verzorgt in overleg met de voorganger het thema, de liturgie en de muzikale omlijsting van de dienst. Ook wordt ernaar gestreefd de jongeren zelf te betrekken bij de voorbereidingen hiervan. Twee maal per jaar wordt een kerk-, school- en gezinsdienst gehouden, éénmaal in de hervormde kerk en éénmaal in de gereformeerde kerk. Deze diensten worden mede voorbereid en ingevuld door de leiding en de kinderen van de plaatselijke Prot.Chr.basisschool “De Klimop”. De predikanten van beide kerken gaan in deze diensten voor.

KE119

22

Hervormde Gemeente Rijsoord. Beleidsplan, 2007- 2011. JEUGDRAAD Het jeugdwerk wordt gecoördineerd door de jeugdraad. Hierin hebben zitting: de jeugdouderling. een vertegenwoordiging van de 12+ club “Het Mosterdzaadje”. een vertegenwoordiging van de kindernevendienst. een vertegenwoordiging van de jeugddienstcommissie. De jeugdraad vergadert twee maal per jaar met de gereformeerde jeugdraad. Via de jeugdouderling wordt verantwoording afgelegd aan de kerkenraad.

BELEIDSVOORNEMENS

Onderzoeken of de functie van jeugddiaken weer moet worden ingesteld, mede ter ondersteuning van de jeugdouderling, zodat in de kerkenraad de bijzondere verantwoordelijkheid voor het jeugdwerk een groter draagvlak krijgt. Het continueren van de bestaande samenwerking met de Gereformeerde Kerk. Het voortzetten van het gebruik van de huidige methode voor de kindernevendienst. Het streven naar een bezetting van de jeugddienstcommissie door minimaal 3 hervormde en 3 gereformeerde leden. De jeugd betrekken bij het voorbereiden en uitvoeren van jeugddiensten. Het streven is om jeugdactiviteiten die door de plaatselijke Gereformeerde Kerk worden georganiseerd, ook bij onze jeugd te promoten. Te denken valt hierbij in ieder geval aan de kinderclubs. Het streven is om jeugddiensten en andere activiteiten niet op data te plannen als er ook elders in Ridderkerk een soortgelijke dienst/ activiteit is.

KE119

23


HET DIAKONAAT BESTAANDE ACTIVITEITEN De diaconie zet zich in om zo goed mogelijk de taken in te vullen, zoals omschreven in kerkorde en ordinanties, zie hoofdstuk 3 ( samenstelling van de kerkenraad)

Verder houdt ze zich bezig met de volgende activiteiten: Ze verzorgt de bloemengroet vanuit de kerkdiensten en de paasgroet aan ouderen, zieken en alleenstaanden. Ze verzorgt de oogsttafel bij de dankstond voor gewas en arbeid. Ze organiseert het vervoer van ouderen naar de kerk. Ze draagt zorg voor de kerktelefoonaansluitingen. De diakenen geven namens de kerk aandacht aan huwelijksjubilea van gemeenteleden. Door de diaconie wordt financiële steun gegeven aan acht à tien adoptiekinderen (via Woord en Daad). Dit wordt betaald uit de opbrengsten van de Avondmaalsbekers. De diaconie is vertegenwoordigd in de Raad van Participanten van het Protestants Christelijk Zorgcentrum “De Riederborgh” te Ridderkerk en in het bestuur van de Interkerkelijke Stichting voor Bejaardenzorg te Rijsoord, een stichting voor het in stand houden van de seniorenwoningen op “Strevelszicht” in Rijsoord. De diaconie neemt deel aan het Interkerkelijk Diakonaal Beraad in Ridderkerk. Hierin participeren verder diaconieën van de Hervormde Gemeente Ridderkerk, de buitengewone wijkgemeente Irenekerk, de Gereformeerde Kerken van Ridderkerk, Bolnes, de protestantse gemeente Slikkerveer, het Leger des Heils en de Rooms Katholieke Sint Jorisparochie. In dit beraad worden actuele maatschappelijke zaken besproken, o.a. met stichting Opmaat, Vluchtelingenwerk en de Gemeente Ridderkerk. Via het IDB verleent de diaconie medewerking aan “De Voedselbank” .

BELEIDSVOORNEMENS De diaconie wil bewustwording bevorderen voor haar opdracht in de wereld, het Werelddiakonaat, samen met de inbreng van zending en ontwikkelingssamenwerking, verenigd in ZWO. Het voortzetten van de financiële steun aan de adoptiekinderen.

KE119

24

Hervormde Gemeente Rijsoord. Beleidsplan, 2007- 2011. Toerusting stimuleren voor diakenen en andere belangstellende gemeenteleden, eventueel samen met de H.V.D., de diakonie van de plaatselijke Gereformeerde Kerk en/ of de diakonie van de Hervormde Gemeente Ridderkerk. Intensievere contacten en overleg met de diaconie van de Gereformeerde Kerk van Rijsoord. Te denken valt aan samenwerking bij gelijksoortige activiteiten . Meer inzicht krijgen in het werk van de instellingen die door de diaconie financieel worden gesteund en de gemeente beter informeren over de bestemming van de diakonale gelden (voor zover niet de individuele steun betreffend) . Meer persoonlijk contact met de gemeenteleden . Bezinning op de taak van een jeugddiaken, in samenspraak met de jeugdouderling / jeugdraad.

KE119

25


ZENDING EN EVANGELISATIE Het apostolaat bestaat uit zending en evangelisatie in de meest ruime zin van het woord: zelf levend met de Heer, aan anderen Hem en het evangelie van Gods Koninkrijk bekend maken in getuigenis en dienst. Zending is de arbeid aan en onder hen, die de boodschap niet kennen, mensen die het nog niet weten. Evangelisatie (inwendige zending) is de arbeid aan en onder hen, die van Gods Woord en zijn dienst vervreemd zijn, mensen die het niet meer weten. De ZENDING- en EVANGELISATIECOMMISSIE coördineert, in opdracht en onder verantwoordelijkheid van de kerkenraad, het apostolaire werk in de gemeente. De commissie bestaat uit minimaal vijf personen die door de commissie zelf worden gezocht en worden voorgesteld aan de kerkenraad. Eén kerkenraadslid zal als toegevoegd lid minstens twee keer per jaar de vergadering bezoeken. Elk jaar wordt een jaarverslag voorgelegd aan de kerkenraad. Taakomschrijving: Bijeenbrengen van gelden t.b.v. de zending, zoals Pinkstercollecte, vóór- en najaarszendingscollecte en speciale acties. Organiseren van kinder- evangelisatiemiddagen. Meewerken aan de Paasevangelisatie-actie in Ridderkerk. Deelnemen aan evangelisatie-toerustingscursussen. Met minimaal één lid zitting nemen in de fancyfaircommissie “Samen over de Brug”.

BESTAANDE AKTIVITEITEN De zending krijgt extra aandacht op de vóór- en najaarszendingszondagen en tijdens Pinksteren in de eredienst en de commissie helpt bij de uitgangscollecte voor het zendingswerk. De ingezamelde gelden worden in overleg met de kerkenraad verdeeld. Op dit moment zijn er twee hoofddoelen, de Raad voor de Zending en de G.Z.B. (Gereformeerde Zendings Bond). Het derde (evangelisatie)doel is het steunen van zendingsactiviteiten waar ook ter wereld.

In het kader van het evangelisatiewerk organiseert de zending- en evangelisatiecommissie twee kindermiddagen per jaar. Door middel van verhaal, dia, film of een evangelisch kindertheater worden de kinderen in aanraking gebracht met het evangelie. Daarnaast is er volop spel- en knutselgelegenheid. Zolang er voldoende belangstelling is wil de commissie deze activiteit graag behouden.

KE119

26


Jaarlijks wordt in Ridderkerk de Paasevangelisatie-actie gehouden. Eén zending- en evangelisatiecommissielid is vertegenwoordigd in het organisatiecomité. Deze brengt verslag uit aan de commissie en de commissie werkt ook mee op de evangelisatiedag in het centrum van Ridderkerk. Daarnaast worden ook gemeenteleden benaderd om mee te werken aan deze actie.

Ieder jaar wordt door de fancyfaircommissie “Samen over de Brug” een fancyfair georganiseerd. 50% van de opbrengst is ten bate van een zendingsdoel. De taak van de zending- en evangelisatiecommissie hierin is het bespreken van het zendingsdoel in samenspraak met de fancyfaircommissie, haar goedkeuring verlenen en indien mogelijk hulp verlenen op de dag zelf.

Door onze gemeente wordt voorzien in het godsdienstonderwijs op de plaatselijke openbare basisschool. Dit behoort tot het takenpakket van de predikant.

BELEIDSVOORNEMENS Voortzetting van de kindermiddagen. Het bevorderen van het zendingsbewustzijn van de gemeente.

COMMISSIE “SAMEN OVER DE BRUG” De commissie “Samen over de Brug” heeft tot doel het jaarlijks (in mei) organiseren van een fancyfair. Zij wil onder deze naam de gemeente stimuleren om letterlijk en figuurlijk “over de Brug” te komen voor de noden van de kerk dichtbij en de noden veraf. De opbrengst is voor 50 % bestemd voor een doel van de kerkrentmeesters en voor 50 % voor een vooraf vast te stellen zendingsproject. Het project voor het zendingsdoel wordt in overleg met de zending - en evangelisatiecommissie en de kerkenraad vóór december bepaald. De commissie is samengesteld uit één lid van de zending- en evangelisatiecommissie, één ouderling-kerkrentmeester en bij voorkeur vijf gemeenteleden. Deze leden worden door de commissie “Samen over de Brug” voorgedragen en in overleg met de kerkenraad benoemd. De commissie werkt onder verantwoordelijkheid van de kerkenraad. Ze doet regelmatig verslag over de voorbereidingen, de uitvoering en het financiële beheer aan de kerkenraad.

KE119

27


HET FINANCIËLE BEHEER. Binnen de gemeente is het college van kerkrentmeesters verantwoordelijk voor het financiële beheer en beleid, voor zover niet van diaconale aard. Het college bestaat uit 5 ouderlingenkerkrentmeester en 2 kerkrentmeesters, niet ouderling zijnde. Om een stabiel beleid en uitvoering daarvan te waarborgen zal er steeds aandacht zijn voor: Overdracht en opbouw van kennis. Hiertoe is het bezoeken van cursussen e.d , aangeboden door de PKN, VKB (Vereniging Kerkrentmeesterlijk Beheer) en SMRA (Stichting Mechanische Registratie en Administratie) van belang. Het bijhouden van de publicaties van bovengenoemde organisaties en algemene zaken van en over de PKN via het blad “Kerkinformatie” en het blad “ Kerkbeheer” van de VKB. Het omschrijven van werkzaamheden en/of doelstellingen en verantwoordelijkheden van het college van kerkrentmeesters. Bij wijzigingen in de samenstelling van het college is de continuïteit dan gewaarborgd. Het zodanig verdelen van alle taken binnen het college dat iedere taak eventueel door een andere kerkrentmeester overgenomen kan worden. Het opstellen van “Instructies” waarin de verschillenden werkzaamheden en werking/ bediening van apparatuur staan beschreven.

Tot het behartigen van de financiële belangen van de gemeente behoren de volgende activiteiten: Actieve geldwerving, door middel van de actie Kerkbalans, het collecteplan (inclusief de landelijke collecten van de PKN) en verdere acties. Zorg dragen voor een verantwoorde besteding van de gelden op basis van de (meerjaren)begroting. Het beheren van alle kerkelijke eigendommen, voorzover niet van diaconale aard zoals de kerkelijke gebouwen, inclusief het gebouw “De Hoeksteen”, en de pastorie. Ook de omliggende tuinen vallen binnen deze verantwoordelijkheid. Het aanstellen van koster en organisten . Het beheren de ledenadministratie, het archief en de verzekeringsportefeuille.

ACTIEVE GELDWERVING De inkomsten van “levend” geld worden verkregen uit: Vrijwillige bijdrage:

KE119

28

Hervormde Gemeente Rijsoord. Beleidsplan, 2007- 2011. Onze gemeente doet mee met de landelijke actie Kerkbalans. Hiervoor worden alle leden vanaf 21 jaar die zich daartoe bereid hebben verklaard aangeschreven. Collecten: De tweede rondgang in iedere kerkdienst is bestemd voor het werk van de kerkrentmeesters. (de eerste rondgang is bestemd voor Diaconie of Fonds Groot Onderhoud, zie aldaar). Speciale collecten zijn de bidstondcollecte, dankstondcollecte, de huis- aan huis Paascollecte, en de oudejaarscollecte. Het collecterooster wordt één keer per jaar, in november, door de kerkenraad vastgesteld, zoals bepaald in de plaatselijke regeling. Inning van de gelden voor het Solidariteitsfonds bij de belijdende leden. Jaarlijks wordt de fancyfair “ Samen over de Brug” gehouden. Maximaal 50 % van de opbrengst is voor een speciale bestemming binnen de eigen gemeente. De gemiddelde opbrengst in het verleden bedroeg voor het college van kerkrentmeesters € 4.500,- tot € 6.000,- . In 2005 is overééngekomen en bevestigd dat de opbrengstverdeling op 50% zal blijven. Het college van kerkrentmeesters beheert een tweetal fondsen met een bijzondere bestemming: Het Kerkenraadfonds Hieruit worden toerustinglectuur, leermiddelen voor de gemeente e.d.betaald. Het fonds wordt gevuld door 4 maal per jaar een uitgangscollecte in de eredienst. Eén collecte daarvan heeft de financiering van de weekbrief tot doel. Het fonds groot onderhoud Hiervoor wordt vijf maal per jaar in de eerste rondgang gecollecteerd. De opbrengsten zijn bestemd voor onderhoud aan de kerkelijke gebouwen.

Voor vast omschreven doelen kunnen speciale acties worden gehouden. In 2005 heeft een actie voor de restauratie van de toren € 147.000,-- opgebracht.

MEERJARENBEGROTING Om inzicht te krijgen in de financiële situatie voor de komende jaren stelt het college van kerkrentmeesters een meerjarenbegroting op. Bouwstenen daarvoor zijn de jaarrekeningen, jaarbegrotingen, de gegevens over opbouw van de gemeente in leeftijd, een aantal gegevens van de S.M.R.A. en een meerjaren onderhoudsplan voor gebouwen, orgel en tuin.

KE119

29

Hervormde Gemeente Rijsoord. Beleidsplan, 2007- 2011. Op basis van de jaarrekeningen van de afgelopen jaren, kunnen de inkomsten uit “levend” geld als volgt worden geraamd:

Verwachte inkomsten:

Verwachte kosten:

Bijdragende eenheden:

2006 € 100.000,--

€

99.000,--

360

(€ 277 per eenheid)

2007 € 102.000,--

€ 101.000,--

345

2008 € 104.000,--

€ 103.000,--

330

2009 € 106.000,--

€ 105.000,--

320

2010 € 108.000,--

€ 107.000,--

310

2011 € 110.000,--

€ 109.000,--

300 ( € 366 per eenheid)

Conclusie: De kostenstijging is geraamd op 2 % per jaar. De invloed van de daling van het aantal bijdragende eenheden kan worden opgevangen met een stijging van 4 % per eenheid per jaar. Om met 300 eenheden in 2011 een inkomen van € 110.000,- te halen zal een stijging van 4% + 2 % = 6 % per eenheid per jaar nodig zijn. Op basis van de cijfers uit het verleden bestaat het vertrouwen dat dit ook gerealiseerd kan worden. De landelijke gegevens uit de actie Kerkbalans laten immers een grote offervaardigheid zien van de leden met een leeftijd tussen de 65 en 75 jaar, in onze gemeente een zeer aanzienlijk deel van het ledenbestand. Op langere termijn ( na 2011) moet echter rekening gehouden worden met een forse structurele inkomstendaling.

BEHEER KERKELIJKE EIGENDOMMEN Jaarlijks in de maand oktober/november wordt door de kerkrentmeesters een ontruimingsen E.H.B.O. - oefenavond voor alle kerkelijke medewerkers georganiseerd. Twee maal per jaar, in januari en september, worden de wettelijk verplichte hulpmiddelen inzake de gebruiksvergunning gecontroleerd op juistheid en werking. Gelijktijdig worden de andere punten die regelmatig controle vragen voor een ongestoord gebruik van de gebouwen beoordeeld. Voor het onderhoud van de tuinen rond kerk en pastorie is een groep tuinlieden beschikbaar. Deze voeren wekelijks werkzaamheden uit.

Voor het archiefbeheer is een gemeentelid aangesteld als archivaris.

KE119

30

Hervormde Gemeente Rijsoord. Beleidsplan, 2007- 2011. BELEIDSVOORNEMENS Om voldoende geldmiddelen te hebben voor de toekomst streeft het college naar toename van inkomsten en besparing van kosten. Toename van inkomsten Trachten de lagere bedragen van de vrijwillige bijdrage op een hoger niveau te brengen. Stimuleren dat de stijging van de vrijwillige bijdrage 4 % hoger bedraagt dan de inflatie/algemene kostenontwikkeling. Bij een dreigend tekort de gemeente hierover duidelijk informeren en opwekken het tekort teniet te doen bijv. door te streven naar meer collecteopbrengsten. Bevorderen dat ook de meelevende doopleden zoveel mogelijk bijdragen aan de afdracht aan het Solidariteitsfonds van de PKN . Van deze bijdrage is 50 % voor de eigen gemeente. Besparing van kosten. Temperatuurbeheersing in de kerkelijke gebouwen optimaal houden. Meer onderhoudswerk laten uitvoeren door vrijwilligers in groepsverband. Besparen op kopieerkosten. Voor het onderhoud is er een meerjarenplan om de te verwachten kosten te kunnen spreiden en beheersen. Hierin is het meerjaren werkplan voor het schilderwerk opgenomen. Bij ons geregistreerde leden die in een andere gemeente meeleven en daar hun financiële bijdrage betalen vragen te “perforeren” naar die gemeente.

Het adressenbestand nauwkeurig op juistheid controleren en compleet maken en houden. Zo mogelijk jaarlijks een ontmoeting organiseren met het college van kerkrentmeesters van de plaatselijke Gereformeerde Kerk . Het streven is om elkaars zorgen te delen en gebruik te maken van elkaars kennis en ervaring bij het zoeken naar oplossingen voor vragen en problemen op kerkrentmeesterlijk gebied.

KE119

31

Hervormde Gemeente Rijsoord. Beleidsplan, 2007- 2011. SAMENWERKING MET DE PLAATSELIJKE GEREF. KERK BINNEN DE PKN In 1972 hebben de Hervormde Gemeente en de Gereformeerde Kerk van Rijsoord in een intentieverklaring naar elkaar uitgesproken dat zij zich geroepen voelen contact met elkaar te onderhouden. BESTAANDE ACTIVITEITEN het houden van een aantal gemeenschappelijke diensten: de jeugddiensten, de dienst op Nieuwjaarsmorgen , de Hemelvaartsdag en de Kerstnacht. de gezamenlijke verantwoordelijkheid voor de catechese . het organiseren van een gemeenschappelijke gesprekskring. het bij toerbeurt verzorgen van de opening van de bijeenkomsten van de plaatselijke bejaardensoos door de predikanten. gezamenlijke betrokkenheid bij de kerk-, school- en gezinsdiensten. De contacten worden gecoördineerd door de Samen Op Weg –commissie (SOW). Deze bestaat uit leden van de beide kerken, waarvan één lid afgevaardigde is van de kerkenraad van de eigen kerk. De commissie heeft met name tot taak het voorbereiden van de kerstnachtdienst en de gesprekskring. Deze kring wordt mede voorbereid door en in overleg met de predikanten van beide kerken. Zij komt 4 á 5 keer per seizoen bijeen. Er komen bijbelse en actuele onderwerpen aan de orde. Het doel is als gewone gemeenteleden van elkaar te leren en te zoeken naar wat ons bindt in het geloof in dezelfde Heer der Kerk.

BELEIDSVOORNEMENS Aangezien het landelijke SOW-proces is afgerond wordt de mogelijkheid overwogen een andere naam voor deze kring te kiezen. De kerkenraad heeft in 2006 bij haar heroverweging van het beleidsplan besloten de huidige samenwerking te consolideren. In overleg met de Gereformeerde Kerk is besloten de samenstelling, doel en werkwijze van de SOW-commissie te heroverwegen om tot meer duidelijkheid te komen. De kerkenraad zal bij nieuwe vormen van samenwerking de gemeente vooraf uitvoerig informeren en om toestemming vragen.

KE119

32


Gedenkplaat 400 jaar Hervormde Gemeente KE125/mvds

KE119

33

HERVORMDE GEMEENTE RIJSOORD BELEIDSPLAN

Recommend Documents