DORPSKERK GIETEN
Beleidsplan Hervormde gemeente Gieten
2013- 2017
Inhoudsopgave: Blz. 3: Blz. 4: Blz. 4: Blz. 5:
Voorwoord Hoofdstuk 1: Profiel van de Gemeente Hoofdstuk 2: Visie en Missie Hoofdstuk 3 : Kerkenraad 3.1 Kerkenraad algemeen Blz. 6: 3.2 Pastoraat Blz. 9: 3.3 Diaconie Blz. 12: 3.4 Kerkbeheer Blz. 17: 3.5 Jongeren Blz. 19: Hoofdstuk 4 : Liturgie Blz. 20: Hoofdstuk 5: Vorming & Toerusting Blz. 21: Hoofdstuk 6: Communicatie 6.1 Kontaktblad Gezamenlijke Kerken 6.2 Website
2
Voorwoord In de laatste jaren is de plaats van de kerk in de samenleving ingrijpend veranderd. Het is niet meer vanzelfsprekend om bij de kerk van je ouders en grootouders te blijven. Zelfs voor mensen die zichzelf religieus noemen is de kerk niet altijd meer de plaats waar zij hun geloof beleven en beoefenen. Zijn we als kerk voldoende ingespeeld op en toegerust voor de veranderingen in de samenleving en in het persoonlijke geloofsleven van mensen? In de Ordinanties van de Kerkorde van de Protestantse Kerk in Nederland is opgenomen dat van kerkenraden wordt verwacht dat zij een beleidsplan opstellen ‘ter zake het leven en werken van de gemeente’. Dit biedt een kerkenraad de gelegenheid om samen met de gemeente de plaatselijke situatie goed te doordenken. Dit beleidsplan is een notitie waarin staat hoe de gemeente zichzelf ziet en waar zij de komende jaren naar toe wil werken. Een beleidsplan heeft geen eeuwigheidswaarde. Het dient als leidraad om de kerkenraad en alle werkvelden in de gemeente voor een bepaalde periode richting te geven. Want leven in een veranderende werkelijkheid noopt tot regelmatige bezinning op de gekozen beleidsuitspraken en zelfs op de met elkaar overeengekomen visie. De gemeente van Christus is een veelkleurige en veelvormige gemeenschap. Onderweg naar de kerk van morgen moet nagedacht worden over middelen en menskracht. Maar het zal niet minder moeten gaan over hoe wij ons geloof kunnen voeden, het omzien naar elkaar vorm geven en kerk willen zijn in de wereld. Daarom is een beleidsplan niet alleen gericht op activiteiten maar ook op de vitaliteit van het geloof binnen de gemeente. In het beleid zal de gemeente zich dus rekenschap moeten geven van de zichtbare en ook meer onzichtbare kanten van kerk zijn. Het beleidsplan heeft een duidelijke structuur. Het bestaat uit de verschillende taakvelden van het gemeente zijn en geeft steeds inzicht in de thema op basis van de volgende 3 vragen; Wie zijn wij? Wat doen wij? Wat willen wij?. De geformuleerde doelen geven richting aan een nadere invulling van beleid. Deze worden uitgewerkt in de activiteitenplannen van de verschillende geledingen in de kerkenraad en de werkgroepen die in onze gemeente functioneren
3
Hoofdstuk 1:
Profiel van de gemeente
De Hervormde Gemeente Gieten is een dorpsgemeente- een groot deel van de mensen vindt de kerk belangrijk als onderdeel van het dorp maar is er verder niet bij betrokken. De kerk telt 800 leden waarvan er rond de 200 in meerdere of mindere mate actief betrokken zijn. De zondagse eredienst wordt door gemiddeld 55 personen bezocht.
Hoofdstuk 2:
Visie en missie
Visie- wie zijn wij De gemeente rondom de Hervormde Dorpskerk wil een open geloofsgemeenschap zijn met een lage drempel, een gastvrij huis. Een gemeente levend vanuit de liefde van God, in navolging van Jezus de Mensenzoon en geïnspireerd door Gods Geest. Betrokken op onze medemens en de maatschappij waarin we leven. Zij vormt een pluriforme gemeenschap waarbij woorden als ‘elkaar aanvaarden’ en ‘omgaan met respect’ belangrijk zijn. Tijdens de erediensten vieren wij samen de ‘Goede Boodschap’. Wij zoeken naar wegen om het verhaal van de Bijbel te vertalen naar het leven nu. Wij beseffen ons dat dit mooie woorden zijn waar hard aan gewerkt dient te worden. Onze missie is dan ook:
Missie- wat willen wij Dienen Wij zoeken naar wegen om ‘kerk in het dorp’ te zijn. Daarbij zetten wij sterk in op de ontmoeting- immers in het gezicht van onze naaste ontmoeten wij de Ander. Wij streven naar het verbeteren van de onderlinge betrokkenheid en de inzet van zoveel mogelijk mensen ieder met de eigen mogelijkheden.
Vieren Binnen de liturgie staan we open voor vernieuwing en hedendaagse vormen. Onze bijzondere aandacht gaat uit naar de mogelijkheden die we kunnen creëren om kinderen/jongeren meer bij de diensten te betrekken. We streven naar een uitbreiding van de gezamenlijke diensten met de Bethlehemkerk.
Leren In het kader van Vorming & Toerusting willen we verder werken aan een breder aanbod . We zoeken daarbij naar eventuele samenwerking met andere kerken in de regio.
4
Hoofdstuk 3:
3.1
Kerkenraad
Kerkenraad
Ordinantie 4, artikel 6 DE KERKENRAAD Artikel 6. Samenstelling 1. Elke gemeente heeft een kerkenraad. 2. De kerkenraad wordt gevormd door de ambtsdragers van de gemeente. 3. Met het oog op de vervulling van de door de kerkenraad te verrichten taken stelt de kerkenraad het aantal ambtsdragers vast met dien verstande dat in de kerkenraad alle ambten aanwezig zijn en wel naast de predikant ten minste twee ouderlingen die niet tevens kerkrentmeester zijn, twee ouderlingen-kerkrentmeester en drie diakenen. 3a. In afwijking van lid 3 hebben in de wijkkerkenraad naast de predikant ten minste twee ouderlingen die niet tevens kerkrentmeester zijn, een ouderling-kerkrentmeester en twee diakenen zitting. 4. In een gemeente met minder dan 300 leden dan wel in bijzondere omstandigheden kan de kerkenraad - met medewerking en goedvinden van het breed moderamen van de classicale vergadering, na in daarvoor in aanmerking komende gevallen de evangelischlutherse synode te hebben gehoord - een kleiner aantal ambtsdragers vaststellen, met dien verstande dat alle ambten aanwezig zijn en in de plaatselijke regeling is voorzien op welke wijze de in de ordinanties genoemde taken worden verricht. 5. Wanneer de helft van het aantal ambtsdragers ontbreekt of buiten functie is, bepaalt het breed moderamen van de classicale vergadering na overleg met de nog functionerende ambtsdragers en na in daarvoor in aanmerking komende gevallen de evangelisch-lutherse synode te hebben gehoord, op welke wijze de in de ordinanties genoemde taken kunnen worden verricht. 6. De kerkenraad kan bepalen dat en in hoeverre zij die in de gemeente in een bediening zijn gesteld, als adviseur aan de vergaderingen van de kerkenraad deelnemen.
Uitgangspunten: wie zijn wij. Conform de kerkorde bestaat de kerkenraad uit de predikant, ouderlingen en diakenen De samenstelling is als volgt: vijf ouderlingen –waarvan één voorzitter is en één scriba voor de gehele kerkenraad – vier diakenen waarvan een jeugddiaken is- vier kerkrentmeesters en één predikant met een dienstverband van 70%. 5
Organisatie: wat doen wij. De kerkenraad geeft leiding aan het leven en werken van de gemeente. Zij vergadert 10 keer per jaar. Uit haar midden wordt een moderamen gekozen dat bestaat uit: de voorzitter, scriba, een ouderling, diaken, ouderling kerkrentmeester en de predikant De kerkenraad neemt geen besluiten in aangelegenheden die voor het leven van de gemeente van wezenlijk belang zijn, zonder de leden van de gemeente daarin gekend en daarover gehoord te hebben.
Toekomstplan: wat willen wij nog meer. -Richting geven aan en ruimte scheppen voor het vieren, leren en dienen van de gemeente in al haar vormen. -Onderzoeken om samen met de Gereformeerde Kerk van Gieten in de toekomst een Protestantse Gemeente te worden.
3.2
Pastoraat
Uitgangspunten Ordinantie 3 Artikel 10. Het dienstwerk van de ouderlingen 1. Tot opbouw van de gemeente is aan de ouderlingen toevertrouwd - de zorg voor de gemeente als gemeenschap; - het dragen van medeverantwoordelijkheid voor de bediening van Woord en sacramenten; - de ambtelijke tegenwoordigheid in de kerkdiensten; - het toerusten van de gemeente tot het vervullen van haar pastorale en missionaire roeping - en zo zij daartoe geroepen worden, het dienen van de kerk in de meerdere vergaderingen en tezamen met de predikanten - de herderlijke zorg, onder meer door het bezoeken van de leden van de gemeente en - het opzicht over de leden van de gemeente.
Uitgangspunten : wie zijn wij. Het pastoraat in onze gemeente bestaat uit ouderlingen, bezoekmedewerkers en de predikant. We hebben de gemeente verdeeld in 15 wijken. Voor deze wijken zijn een drietal ouderlingen en 12 bezoekmedewerkers verantwoordelijk.
6
Organisatie: wat doen wij. Dienen in de eredienst Tijdens de eredienst is er een ouderling aanwezig. Deze staat na de dienst samen met de predikant bij de uitgang om mensen de hand te geven.
Aanwezigheid in rouw- en trouwdiensten. Bij een huwelijksinzegening in de kerk is een ouderling aanwezig. Bij een rouwdienst in de kerk is een ouderling of een bezoekmedewerker aanwezig
Bezoekwerk Nieuwe gemeenteleden worden zo spoedig mogelijk welkom geheten. Tijdens het bezoek wordt hen gevraagd of zij regelmatig bezoek op prijs stellen. Verder worden in principe alle mensen bezocht, waarbij de nadruk ligt op mensen die in een crisis situatie verkeren. Verder wordt er een extra bezoek gebracht aan echtparen die een huwelijksjubileum vieren ( 50 jaar of langer). Ook ouders die de geboorte van een kind aan ons doorgeven worden extra bezocht. Om de onderlinge aandacht te bevorderen , wordt aan alle gemeenteleden gevraagd om “ogen en oren” te zijn en zaken door te geven . Bezoekmedewerkers noteren van elk bezoek en contact relevante informatie in de bezoekersmap. Een 6-tal keer per jaar vindt er pastoraal overleg plaats. In dit overleg wordt uitgewisseld waar men in gesprekken tegen aan loopt. Dit kan leiden tot een toerustingsvergadering.
Vormen van pastoraat in onze gemeente zijn:
Persoonlijk bezoekwerk Koffie ochtenden , die maandelijks in de kerk plaats vinden Bloemendienst Koffiedrinken na de dienst ; 2 keer per maand en in de zomerperiode wekelijks Koffiedrinken na de eredienst in Dekelhem Intensivering van het pastorale bezoek bij ernstige ziekte en overlijden Kerstattenties samen met de Gereformeerde Kerk en de R.-K. Statie
Wat in het pastoraat ontbreekt is:
Medewerkers voor het opbouwen van het jongerenpastoraat Contact met jonge gezinnen Contact met de middengroep
Doel van het bezoekwerk Wij willen door het bezoekwerk vooral de aandacht en zorg voor de ander bevorderen ruimte bieden voor persoonlijk geloofsgesprek samenbinden als gemeente leden 7
Onderlinge toerusting Binnen het pastoraal overleg is ruimte voor onderlinge toerusting. Dit kan gaan over : wat is relevante informatie en moet genoteerd in de bezoekersmap hoe ga ik om met bijzondere problemen hoe ga ik om met geloofsvragen hoe geef ik structuur aan het gesprek met daarin respect voor de eigenheid van mezelf en ander
Ambtsgeheim Iedere bezoekmedewerker belooft om datgene wat tijdens het bezoekwerk , ter ore en onder ogen komt geheim te houden. Zaken die de kracht van de bezoekmedewerker overstijgen , worden persoonlijk met de predikant besproken. Dit komt niet in het pastoraal overleg.
Samenwerking met anderen Tijdens de kerkenraadsvergadering wisselen we informatie uit met de andere geledingen van de kerkenraad. Met de diaconie is er nauw contact op onderdelen van het pastorale werk , zoals bijv. bij de kerstattenties en de bloemengroet. Waar mogelijk ondersteunen we elkaar.
Toekomstplan: wat willen wij nog meer. We willen het ambtsgeheim nog duidelijker maken door een formulier hiervoor op te stellen dat door de bezoekmedewerkers wordt getekend. Ook gaan we vanaf nu elk pastoraal overleg te beginnen met een bezinningsmoment, waarin de toerusting is verweven. Verder willen we elkaar de mogelijkheden van het volgen van een cursus of training vanuit de PKN doorgeven . In 2013-2014 gaan we alle jonge gezinnen benaderen en met hen samen te inventariseren wat hun behoeften op pastoraal gebied zijn. Verder zoeken we naar manieren om vorm te geven aan het jongerenpastoraat. Dit zonder dat de bestaande vormen van pastoraat te kort gedaan worden.
8
3.3 Diaconie
Ordinantie 3 Artikel 11. Het dienstwerk van de diakenen 1. Tot opbouw van de gemeente met het oog op haar dienst in de wereld is aan de diakenen toevertrouwd - de ambtelijke tegenwoordigheid in de kerkdiensten; - de dienst aan de Tafel van de Heer; - het mede voorbereiden van de voorbeden; - het inzamelen en besteden van de liefdegaven; - het toerusten van de gemeente tot het vervullen van haar diaconale roeping; - het verlenen van bijstand, verzorging of bescherming aan hen die dat behoeven; - het nemen of ondersteunen van initiatieven die gericht zijn op het bevorderen van het maatschappelijk welzijn; - het dienen van de gemeente en de kerk in haar bemoeienis met betrekking tot sociale vraagstukken en het aanspreken van de overheid en de samenleving op haar verantwoordelijkheid dienaangaande; - het beheren van de financiële zaken die bestemd zijn voor het diaconaat - en zo zij daartoe geroepen worden, het dienen van de kerk in de meerdere vergaderingen
Uitgangspunten: wie zijn wij. Het diaconaat richt zich op de dienst van barmhartigheid en gerechtigheid door gestalte te geven aan het omzien naar elkaar, diaconaal handelen dichtbij en wereldwijd en door de gemeente op te roepen tot diaconaal bewustzijn. Praktisch betekent dit dat de diakenen open ogen en oren hebben om signalen op te vangen van b.v. de burgerlijke gemeente, diverse stichtingen, maatschappelijk werk, gemeenteleden, predikant, ouderlingen en medewerkers, etc.
Organisatie: wat doen wij. Dienen in de eredienst. Tijdens de eredienst is er een diaken aanwezig, die collecteert tijdens de dienst en eventueel ook bij de uitgang, afhankelijk van het collecterooster. Vier maal per jaar wordt het Avondmaal gevierd. In deze dienst delen de diakenen brood en wijn rond aan de gemeente. Voor de viering van het Avondmaal licht een diaken de avondmaalscollecte toe. 9
Aanwezigheid in rouw- en trouwdiensten. Bij een huwelijksinzegening in de kerk is een diaken aanwezig. Bij een rouwdienst in de kerk is een diaken aanwezig.
Vergaderen Het college vergadert circa 10 keer per jaar. Daarnaast worden, indien mogelijk, provinciale en landelijke vergaderingen bezocht.
Het inzamelen en beheren van diaconaal geld Dit geld bestaat uit de opbrengsten van collecten, giften en rente. Het collecterooster wordt jaarlijks in samenwerking met het college van kerkrentmeesters opgesteld. Bij voorkeur steunt de diaconie projecten die worden voorgedragen door de kerkelijke organen. Daarnaast kan er worden gecollecteerd voor diaconale doelen die actueel zijn binnen en buiten de gemeente. In enig jaar ontvangen gelden worden doorgegeven aan diaconale bestemmingen. De niet benoemde collecten worden conform een jaarlijks af te spreken aandeel per kwartaal overgemaakt aan ‘Kerk in actie’. Als aan het einde van enig jaar nog een batig saldo aanwezig is, dan komt dit ten goede aan projecten in zowel in binnen- als buitenland. De financiële administratie wordt gevoerd door een administrateur. Een accountant controleert de boekhouding en stelt de jaarrekening op.
Het bestemmen van diaconaal geld De diaconie draagt er zorg voor dat de uitgangscollecten worden overgemaakt naar de desbetreffende organisatie, waarvoor gecollecteerd is. Het geld dat tijdens de dienst wordt opgehaald, is bestemd voor goede doelen in binnen- en buitenland, waar hulp nodig is of gevraagd wordt. Ingediende verzoeken om bijdragen worden door de diaconie op zorgvuldige wijze behandeld, onder meer aan de hand van aanbevelingen van het Provinciaal Diaconaal Centrum Groningen/Drenthe en het bijdragen- adviesorgaan van ‘Kerk in actie’. De diaconie gaat niet in op verzoeken van bijdragen van instellingen, die reeds door gemeente of rijk worden gesubsidieerd.
Jeugddiaconaat De taak van de jeugddiaken is zitting hebben in en het beleid mee bepalen van de interkerkelijke jeugdraad (Gereformeerde Gemeente en Hervormde Gemeente). De jeugdraad vergadert vier keer per jaar. De jeugddiaken doet verslag in de diaconievergadering en in de kerkenraadsvergadering.
Informatieverstrekking De diaconie is geabonneerd op de informatiebladen Diaconia. Deze bladen circuleren onder de ambtsdragers binnen de diaconie. Informatieverstrekking aan gemeenteleden vindt plaats via het kerkblad Kerkelijk Kontact Gieten, via de wekelijkse nieuwsbrief en via de website.
10
Deelnemen aan het werk van stichting “De Arme Kant van Aa en Hunze” Eén van de diakenen bezoekt de vergaderingen van deze stichting. De diaconie ondersteunt deze stichting financieel.
Bloemengroet De bloemen die tijdens de eredienst in de kerk staan, worden na afloop door een gemeentelid naar zieken gebracht. De kosten van deze bloemen komen voor rekening van de diaconie. Ook echtparen die 50 jaar of langer getrouwd zijn ontvangen een bloemengroet van de kerk.
Kerstattenties In samenwerking met de diaconieën van de Gereformeerde Kerk en de Rooms-Katholieke Statie in Gieten worden elk jaar kerstattenties gebracht bij mensen in Gieten die een steuntje in de rug kunnen gebruiken.
Meedoen aan Zending- Werelddiaconaat en Ontwikkelingssamenwerking (ZWO) Samen met de Gereformeerde Gemeente wordt twee keer per jaar een kerkdienst voorbereid.
Toekomstplan: wat willen wij nog meer. Versterken diaconale betrokkenheid gemeente. -
In de dienst voor dankdag worden levensmiddelen ingezameld t.b.v. de voedselbank. De diaconie informeert de gemeente hierover vooraf. Elke 1e en 3e zondag van de maand worden ook levensmiddelen ingezameld t.b.v. de voedselbank. Door middel van posters , nieuwsbrief en mededelingen wordt de gemeente opgeroepen hieraan deel te nemen. Ook andere projecten worden op deze wijze onder de aandacht van de gemeente gebracht. Als voorbeeld het project voor studerende jongeren in Bangladesh. Alert zijn op waar financiële ondersteuning bij rampen en noden in de wereld nodig is. Oproepen breed bekendmaken ; ook via de website en huis aan huis bladen. Alert zijn op financiële noden in eigen dorp.
De diaconie streeft er naar om zo veel mogelijk de collectedoelen te omschrijven door middel van voorlichting in KKG, nieuwsbrief, website etc. opdat de gemeenteleden meer betrokken raken bij het diaconale werk in het binnen- en buitenland. We willen een goede samenwerking behouden met andere diaconieën in Gieten . De diaconie van de hervormde kerk vergadert minimaal 2 keer per jaar met de diaconie van de Gereformeerde Kerk om het diaconale werk af te stemmen.
11
3.4 Kerkbeheer.
Ordinantie 3,art.3.2 Aan de ouderlingen-kerkrentmeester is bovendien toevertrouwd, tezamen met de andere kerkrentmeesters, - de verzorging van de vermogensrechtelijke aangelegenheden van de gemeente van nietdiaconale aard, - het bijhouden van de registers van de gemeenteleden en van het doopboek, het belijdenisboek en het trouwboek. En: Ordinantie 11, artikel 2 Het college van kerkrentmeesters 1. De ouderlingen-kerkrentmeester vormen tezamen met de kerkrentmeesters als bedoeld in lid 3 het college van kerkrentmeesters. 2. Het college van kerkrentmeesters bestaat uit ten minste drie leden. De meerderheid van het college van kerkrentmeesters bestaat uit ouderlingenkerkrentmeester. 3. De kerkrentmeesters die geen ouderling zijn, worden door de kerkenraad uit de leden van de gemeente benoemd nadat hun namen zijn voorgedragen aan de gemeente om haar goedkeuring te verkrijgen. Zij kunnen in de gemeente niet tegelijkertijd een ambt dragen. 4. Ten aanzien van de kerkrentmeesters die geen ouderling zijn, is van overeenkomstige toepassing hetgeen voor ambtsdragers bepaald is ter zake van de zittingstijd, de mogelijkheid bezwaar te maken tegen de benoeming, het opzicht en de behandeling van bezwaren en geschillen. 5. Het college van kerkrentmeesters wijst uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan. De voorzitter is een van de ouderlingen-kerkrentmeester. Het college van kerkrentmeesters draagt er zorg voor dat de boekhouding en het middelenbeheer niet in één hand zijn. 6. Indien aan de besluitvorming van het college van kerkrentmeesters minder dan drie leden deelnemen, is een besluit van het college slechts rechtsgeldig, a. wanneer, bij deelname door twee kerkrentmeesters, één ambtsdrager, daartoe aangewezen door de kerkenraad, aan de besluitvorming heeft deelgenomen en b. wanneer, bij deelname door één kerkrentmeester, twee ambtsdragers, daartoe aangewezen door de kerkenraad, aan de besluitvorming hebben deelgenomen. 7. Het college van kerkrentmeesters heeft tot taak:
12
a. het in overleg met en in verantwoording aan de kerkenraad scheppen en onderhouden van de materiële en financiële voorwaarden voor het leven en werken van de gemeente door: - het meewerken aan de totstandkoming van het beleidsplan, de begroting en de jaarrekening van de gemeente overeenkomstig het bepaalde in ordinantie 4-7-1 en het bepaalde in de artikelen 6 en 7; - het zorg dragen voor de geldwerving; - het zorg dragen voor het beschikbaar zijn van ruimten voor de eredienst en de andere activiteiten van de gemeente;
Uitgangspunten: wie zijn wij. Het college van kerkrentmeesters zorgt voor de stoffelijke aangelegenheden van de gemeente, voor zover niet van diaconale aard, op een zodanig wijze dat de gemeente in staat is om te voldoen aan de gangbare verplichtingen en aan die welke zij heeft jegens de predikantsplaats, de aangestelde werkkrachten (koster) en de Hervormde Gemeente Gieten binnen de Protestantse Kerk in Nederland (PKN) in haar geheel.
Organisatie : wat doen wij. Beheer over alle goederen waarvan onze Hervormde Gemeente als rechtspersoon eigenares of bezitster is. De Hervormde Gemeente Gieten bezit goederen, die kunnen worden ondergebracht in de volgende categorieën: -Vermogen (beleggingen en liquide middelen). -Alle niet-diaconale fondsen. -Gebouwen en terreinen die voor het gemeenteleven nodig zijn -Grond en andere onroerende zaken, verkregen uit legaten en schenkingen aan onze gemeente uit het verleden.
Voorbereiding en opstelling van begroting en jaarrekening. Het College van Kerkrentmeesters is verantwoordelijk voor de voorbereiding en opstelling van de jaarlijkse begroting en jaarrekening. Het College van Kerkrentmeesters is gemachtigd om dit in eigen beheer te doen of de werkzaamheden uit te besteden aan derden. Het College van Kerkrentmeesters is te allen tijde verantwoordelijk voor het inhoudelijke resultaat van de begroting en de jaarrekening. De penningmeester van Het College van Kerkrentmeesters heeft in de totstandkoming hiervan een speciale taak.
Werving van ‘levend geld’. Het College van Kerkrentmeesters is verantwoordelijk voor de verwerving van ‘levend geld’. Zij doet dit door de inzameling hiervan te organiseren door collectes tijdens de kerkdiensten, Actie Kerkbalans, Oudejaarscollecte en speciale acties. De Actie Kerkbalans geeft tot nu toe ieder jaar nog een stijging te zien, terwijl het ledental verminderd en de leeftijdsopbouw van onze gemeenteleden omhoog gaat.
13
De zorg voor de financiële regeling inzake het gezamenlijke kerkblad: Kerkelijk Kontakt Gieten. Het kerkblad wordt uitgegeven onder verantwoordelijkheid van de drie Gieter kerken. Een financiële commissie bestaande uit drie leden (van iedere kerk een vertegenwoordiger) heeft als taak om een gezond financieel beleid te voeren. De commissie stelt het abonnementsgeld vast en is tevens verantwoordelijk voor het genereren van inkomsten door het werven van advertenties. Namens dekerk heeft een gemeentelid zitting in deze commissie en zorgt voor de financiële administratie van het kerkblad.
Interactie met de kerkelijke instanties en andere overheden Het College van Kerkrentmeesters is het aanspreekpunt voor kerkelijke instanties/organisaties uitsluitend voor zover dit het werkterrein betreft van Het College van Kerkrentmeesters (bijvoorbeeld SMRA, SBKGD, VVK, PKC/PKV, Generale Financiële Raad). Op dezelfdewijze zal het College van Kerkrentmeesters als spreekbuis fungeren voor de HervormdeGemeente Gieten naar deze instanties/organisaties.
Beheer van de kerkenraadarchieven. Een of meerdere leden van het College van Kerkrentmeesters zijn speciaal belast met het beheer van de kerkenraadarchieven. Indien aan de orde, worden daartoe regelmatig de in aanmerking komende stukken bijgeschreven in het archief.
Bijhouden van ledenregisters (doop, belijdenis en trouwen) en het kerkelijk bevolkingsregister. Het College van Kerkrentmeesters houdt de registers bij door toezicht te houden op uitbesteding van deze werkzaamheden bij derden. Het College van Kerkrentmeesters is volledig verantwoordelijk voor de juiste uitvoering van deze werkzaamheden door een regelmatige controle van de registers.
Het uitvoeren van het personeelsbeleid. Het College van Kerkrentmeesters rekent het zich tot zijn eerste prioriteit om de wekelijkse kerkdiensten te behouden met een eigen predikant als basis. Vanaf februari 2011 is er een predikant voor 70% . We streven er naar om dit voor de toekomst te behouden. Ook heeft het college de zorg voor de koster(s) en de 5 organisten die bij toerbeurt het orgel tijdens de kerkdiensten bespelen.
Continue werkzaamheden: • • • • • • •
Voorbereiding en opstelling begroting en jaarrekening. Actie Kerkbalans. Ledenadministratie. Financiële administratie. Beheer van landerijen en overige bezittingen. Personeelsbeleid. Beschikbaar stellen van middelen voor het Jongeren- en Ouderenbeleid vanuit de kerkenraad. 14
• • • • • •
Adequaat regelen van onverantwoorde risico’s (zoals aansprakelijkheid van personen) door middel van het afsluiten van passende verzekeringspolissen. Onderhoud van het orgel in het kerkgebouw. Onderhoud van de kerkelijke gebouwen conform het (voortschrijdend) 10-jarig Onderhoudsplan Structurele fondsvorming ten behoeve van onderhoud kerkgebouw Contact/toezicht op de culturele commissie, die namens onze kerk culturele activiteiten in het kerkgebouw organiseert. Activiteiten stimuleren tot verhuur van de kerkelijke gebouwen
Veiligheid van de gebouwen Als gevolg van toepassing van de huidige regelgeving draagt het College van Kerkrentmeesters zorg voor brandveiligheid en ontruiming van kerkelijke gebouwen. Zij heeft daartoe een brandbestrijdings- en ontruimingsplan opgesteld. Zij zal dit plan vervolgens onderhouden door het te toetsen en eventueel aan te passen aan nieuwe regelgeving of andere relevante ontwikkelingen op dit terrein. Het College van Kerkrentmeesters is verantwoordelijk voor de uitvoering hiervan.
Culturele Commissie. Sinds 2012 wordt de culturele commissie gevormd door enkele gemeenteleden. De verantwoordelijkheid voor deze commissie ligt bij de kerkrentmeesters. De commissie organiseert regelmatig concerten en optredens van koren in ons kerkgebouw .Ook organiseert zij het Kerkenpad, waarbij verschillende kerken in de gemeente Aa en Hunze in de maanden juli en augustus op woensdagen hun deuren openstellen.
Godsdienstonderwijs. Het godsdienstonderwijs op de openbare scholen valt onder verantwoording van het kerkbeheer.
Toekomstplan: wat willen wij nog meer. Structurele fondsvorming ten behoeve van onderhoud kerkgebouw Het ligt in de lijn der verwachting dat de Hervormde Gemeente Gieten het in de toekomst steeds moeilijker zal krijgen met het financieren van het onderhoud van het kerkgebouw in Gieten (minder kerkelijke leden, hogere kosten). Vanuit de stelling dat de kerk als gebouw voor alle inwoners van de Gemeente Gieten een markante plaats inneemt (met daarbij een stukje historie en cultuur) en in de toekomst voor meerdere doeleinden bruikbaar is (bijvoorbeeld kleinschalige concerten), zal de mogelijkheid worden onderzocht of fondsvorming zinvol is waardoor de inwoners van het dorp Gieten de mogelijkheid hebben tot het bijdragen in de kosten voor het onderhoud van het kerkgebouw. Dit zal op een zodanige wijze vorm moeten krijgen dat uitsluitend het College van Kerkrentmeesters te allen tijde bevoegd is tot het inzetten van de financiële middelen uit dit fonds. Inmiddels zijn een 30tal inwoners van Gieten donateur van de dorpskerk.
15
Activiteiten stimuleren tot verhuur van de kerkelijke gebouwen. Teneinde de financiële situatie van de Hervormde Gemeente Gieten te verbeteren, zal het College van Kerkrentmeesters zich inspannen om de (huur)opbrengst van de kerkelijke gebouwen te vergroten en het kerkgebouw meer te (doen) gebruiken. Te denken valt aan concerten, lezingen en sluiten van burgerlijke huwelijken, oefenruimte voor koren en vergaderruimte. ( Zie ook de culturele commissie )
Verhuur pastorie en verenigingsgebouw. Daar onze predikant geen gebruik maakt van de pastorie en het beschikbaar zijn van en pastorie voor de predikant volgens de kerkorde niet meer noodzakelijk is, is dit samen me het verenigingsgebouw voor de periode 2012 – 2017 verhuurd aan de Skid kinderopvang, gevestigd te Annen. Het ligt in de verwachting dat na deze verhuurperiode de pastorie en het gedateerde verenigingsgebouw opnieuw zullen worden verhuurd c.q. worden verkocht.
Personeelsbeleid Het College van Kerkrentmeesters heeft zorg voor ons kostersechtpaar. Gezien de leeftijd van het kostersechtpaar zal in de onderhavige beleidsperiode er serieus rekening mee moeten worden gehouden dat er mogelijk een vacature kan ontstaan.
Nieuwbouw naast de dorpskerk. In onze kerk ontbreken inpandige toiletten . Ook de garderobe is niet voldoende. Doordat het Verenigingsgebouw voor langere tijd is verhuurd, ontbreekt het onze gemeente ook aan een vergaderruimte. Inmiddels is een Bouwcommissie samengesteld die de mogelijkheden voor de bouw van een ruimte naast het kerkgebouw gaat onderzoeken. Inmiddels is het overleg met de gemeente Aa en Hunze opgestart om de mogelijkheden en onze wensen te bekijken. Het gebouwtje, dat in de jaren 70 naast de kerk is gebouwd en werd verhuurd aan de openbaar vervoersmaatschappij zal hiertoe worden afgebroken.
16
3.5
Jongeren
Ordinantie 9, artikel 6 IV. HET JEUGDWERK Artikel 6. Werk met en ten behoeve van de jonge gemeenteleden 1. De gemeente geeft er blijk van naar haar jonge leden te willen luisteren en voert een op hun situatie afgestemd beleid. 2. In dit beleid is de deelname van jongeren in de eredienst opgenomen en hebben missionaire, diaconale en pastorale activiteiten van en voor jongeren een plaats. 3. De gemeente geeft in dit beleid uitdrukking aan haar medeverantwoordelijkheid voor de vorming en toerusting van de jeugd. 4. Het werk met en ten behoeve van de jeugd in de gemeente krijgt gestalte zowel in het eigen kerkelijk jeugdwerk als in het werk van jeugdorganisaties waarmee de gemeente contacten onderhoudt. 5. De verantwoordelijkheid voor de wijze waarop het werk met en ten behoeve van de jeugd wordt verricht, berust bij de kerkenraad. Artikel 7. Medewerking aan de geestelijke vorming van de jeugd 1. De gemeente heeft de opdracht mee te werken aan de geestelijke vorming van de jeugd waar deze wordt gevormd en onderwezen, met name in huis en school, en zoekt het geloof tot uitdrukking te brengen in de sociale en culturele verbanden waarin de jeugd zich oriënteert. 2. De gemeente bevordert het gesprek en de samenwerking tussen kerk en school. 3. Deze opdracht van de gemeente krijgt onder meer gestalte in het verzorgen van en het verlenen van medewerking aan godsdienstonderwijs en geestelijke vorming in onderwijsinstellingen en het onderhouden van contacten met het christelijk onderwijs. 4. De gemeente zal, bij voorkeur in samenwerking met andere gemeenten en kerkelijke gemeenschappen, de mogelijkheden onderzoeken en gebruiken om in de media waardoor jongeren worden bereikt, vragen van geloof en leven aan de orde stellen. 5. Krachtens haar missionaire opdracht tracht de gemeente met name in haar pastorale en diaconale activiteiten voorzieningen te scheppen voor jongeren die deze behoeven. Het jeugdwerk wordt gezamenlijk door de Gereformeerde Kerk en Hervormde gemeente georganiseerd. De leiding ligt in handen van de Jeugdraad die gevormd wordt uit afgevaardigden van alle groepen die zich met jeugd en jongeren bezig houden. De jeugdraad ontvangt van de beide kerken een jaarlijkse bijdrage. Aanvullende inkomsten worden gegenereerd uit de opbrengst van de violenactie in het voorjaar, waarbij met name van de jeugd een actieve bijdrage wordt gevraagd.
17
Organisatie: wat doen wij. De jeugdraad organiseert en coördineert alle activiteiten die betrekking hebben op de jeugd. Tijdens de jeugdraad vergaderingen (4 per jaar) is er van elke groep een vertegenwoordiger aanwezig. De vergaderingen worden tevens bijgewoond door vertegenwoordigers van de beide kerkenraden. Op dit moment kennen we: Kindernevendienst ( gereformeerd) Topmeeting, Topmeeting is een (interkerkelijke) jongerenclub die 1 x per maand, op zondagmorgen tijdens kerktijd, bij elkaar komt in 'De Kajuit' van de Bethlehemkerk. De Topmeeting is bedoeld voor jongeren vanaf de brugklas. Tijdens een Topmeeting wordt er 'gewerkt' aan een bepaald thema.
Kingclub Voor de kinderen van groep 7, 8 en de eerste klas van het voortgezet onderwijs is er de Kingclub. Ongeveer 7 x per jaar wordt er met deze groep een activiteit ondernomen aan de hand van een jaarthema.
Rock Creatief Voor jongeren vanaf 12 jaar is er de groep. Het doel van deze groep is het versterken van de onderlinge binding. Ze doen dit door allerlei creatieve activiteiten te ondernemen.
Mini en Maxi friends Deze kinderclubs zijn bedoelt voor de basisschoolleeftijd. Zij werken aan de hand van het blad Kiosk.
Jeugddiensten: Elk jaar worden er 2 jeugddiensten georganiseerd, één voor de groep tot 12 jaar en één vanaf 12 jaar. In 2009 is voor het eerst de christelijke basisschool in Gieten (CDS ‘de Marke’) betrokken bij de organisatie van de jeugddienst voor de jongste groep. Hierbij wordt uitdrukkelijk aangegeven dat de dienst niet alleen bedoeld is voor kinderen van de beide kerken of van CDS ‘de Marke’, maar openstaat voor iedereen.
Toekomstplan: wat willen wij nog meer . We willen een brug slaan tussen de jongerencultuur van vandaag en de verhalen uit de bijbel. We willen dat doen met behulp van de hedendaagse vormen van communicatie, de social-media, en dat verder uitbreiden. We willen meer inzetten op het leren van de kerk door opnieuw de catechese op te zetten. - 16+ Bijbelgroep is gestart en gaat door. - 12 + Catechese gaan we volgend jaar opnieuw proberen.
18
Hoofdstuk 4:
Liturgie
4.1 Commissie bijzondere diensten
Uitgangspunten: wie zijn wij. Op dit moment bestaat de commissie uit 7 personen waarvan er vier deel uit maken van de kerkenraad- inclusief de predikant.
Organisatie: Wat doen wij. De commissie Bijzondere diensten houdt zich bezig met de voorbereiding en de uitvoering van de diensten op Dankdag, Laatste zondag kerkelijk jaar, Advent, Kerst, 40-dagen, Pasen en Pinksteren. Wij helpen mee met het verzorgen van deze diensten door:
het opstellen van de liturgie/orde van dienst
het “aankleden” van de kerk door bijv. het verzorgen van de liturgische schikking
ondersteuning te bieden bij de voorbereidingen van de dienst
het bedenken van activiteiten die bij de dienst passen
het verzorgen van de lezingen
uitnodiging van koren om mee te werken aan de dienst
Toekomstplan: wat willen wij nog meer. Wij zetten ons in voor diensten met een aansprekende vormgeving voor jong en oud, waarbij traditie en vernieuwing een plaats krijgen.
19
Hoofdstuk 5:
Vorming en Toerusting
Ordinantie 9 Artikel 2. Vorming en toerusting 1. De kerkenraad nodigt, vanwege de roeping van de gemeente om leerling te blijven op de weg van haar Heer, de leden van de gemeente uit om deel te nemen aan vormings- en toerustingswerk met het oog op hun geestelijke groei en het vervullen van de taken van gemeente en kerk. 2. De gemeente is, vanwege haar betrokkenheid bij de doop, medeverantwoordelijk voor de geloofsopvoeding van kinderen en de geestelijke vorming van jongeren in de gemeente en schept mogelijkheden om deze te stimuleren en te steunen. 3. Als leergemeenschap moedigt de gemeente haar leden aan om deel te nemen aan leeractiviteiten die in gemeente en kerk worden aangeboden. 4. De gemeente zal bij voorkeur in samenwerking met andere gemeenten en kerkelijke gemeenschappen de mogelijkheden onderzoeken en gebruiken om in en ten behoeve van haar omgeving vragen van geloof en leven aan de orde stellen.
Organisatie: wat doen wij. Dit seizoen, 2013-14, is er voor het eerst een boekje met activiteiten op het gebied van Vorming en Toerusting gemaakt met daarin een veelkleurig aanbod. Het boekje bevat het aanbod van de PG Gasselte, de Bethlehemkerk Gieten en de Dorpskerk Gieten.
Toekomstplan: wat willen wij nog meer . De samenwerking verder uitbreiden.
20
Hoofdstuk 6:
Communicatie – onderling / kerk in het dorp
6.1 Kontaktblad Gezamenlijke kerken in Gieten.
Uitgangspunten: wie zijn wij. We zijn het gezamenlijke kerkblad van de drie kerken in Gieten. De redactie wordt gevormd door een vertegenwoordiger van elke kerk.
Organisatie: wat doen wij. We geven 11 keer per jaar een kerkblad uit met informatie over de drie kerken in Gieten. De kopij wordt door de kerken aangeleverd. De Overdenking wordt bij toerbeurt gedaan. De redactie stelt hiervoor een schema op. Iedere belangstellende kan zich abonneren op het blad. De financiële verantwoording is al genoemd bij hoofdstuk 3.3.
6.2 Website
Uitgangspunten : wie zijn wij. Een aantal gemeenteleden die de website : www.dorpskerkgieten.nl verzorgen en up to date houden. Als ‘online visitekaartje’ geven we een zo compleet en actueel mogelijk beeld van onze gemeente: waar we voor staan, wat we doen, wat ons bezighoudt et cetera. Dit onder meer om de nieuwsgierigheid van onze webbezoekers te prikkelen en ze ook werkelijk het kerkgebouw binnen te laten stappen om ons te ontmoeten.
Organisatie: wat doen wij. Informatie verzamelen, plaatsen en actualiseren o.a. via:
Kerkelijke geledingen stimuleren om informatie aan te dragen Inbreng vanuit KKG 21
Inbreng afkomstig van webmaster Gereformeerde Kerk Teksten (her)schrijven, foto’s maken etc.
Zoeken naar mogelijkheden om een zo breed mogelijk publiek te trekken o.a. via:
(Niet)gemeenteleden stimuleren/aanspreken om de website te bezoeken en het bestaan ervan te melden aan anderen In persberichten over activiteiten in/rond de kerk verwijzing naar website laten plaatsen Hervormde Gemeente Gieten (steeds) beter vindbaar maken op het web Informatie plaatsen van kerk gerelateerde activiteiten uit dorp en omgeving. Ook kerk gerelateerde activiteiten uit ‘de rest van de wereld’, die relevant zijn voor onze (jeugdige) gemeenteleden, worden in overleg geplaatst Bewuste woordkeuze van veel gebruikte zoektermen Eventueel via uitbreiding met social media
Toekomstplan: wat willen wij nog meer . www.kerkeningieten.nl Naast de website www.dorpskerkgieten.nl ontwikkelen we voor de kerken van Gieten stapsgewijs de gezamenlijke website www.kerkeningieten.nl. Als eerste stap bouwen we een openingspagina voor de websites van de Gereformeerde Kerk en Hervormde Gemeente Gieten, waarop informatie staat die voor beide kerken relevant is. Dit doen we door middel van: Overleg en samenwerking met webmaster van de Gereformeerde Kerk Gieten Het bouwen van een gezamenlijke openingssite met behulp van een vrij, opensourcecontentmanagementsysteem ( waarschijnlijk Joomla) Eén keer per jaar terugkoppeling stand van zaken naar gezamenlijke kerkenraad Met de gezamenlijke openingspagina linken we door naar de sites van beide kerken voor de afzonderlijke informatie van de kerken. Indien blijkt dat binnen het termijn van het voorliggend beleidsplan het mogelijk is om de stap naar het ontwikkelen van de (totale) gezamenlijke website te zetten, pakken we dit op.
22
Statistieken eerste helft 2013 www.dorpskerkgieten.nl “Waar doen we het voor? Hoeveel publiek trekken we?”
We hopen deze stijgende lijn de komende jaren door te kunnen zetten.
23
