Herhalingsclusters Algemeen In Orthomatic en Elamatic was het tot voorheen niet mogelijk om een herhalingsschema voor meerdere samengestelde artikelen tegelijk te laten gelden. Dit is in software versie 8.53.01 aangepast met de komst van herhalingsclusters. Voordat u gebruik kun maken van herhalingsclusters is het van belang om dit aan te geven onder ‘ Voorkeuren Herhalingstermijnen’. Hier geeft u aan of een herhalingstermijn moet worden bepaald op basis van samengestelde artikelen of op basis van herhalingsclusters.
Aanmaken Herhalingscluster Herhalingsclusters vindt u onder: ‘Stamgegevens Artikelen Herhalingsclusters’ .
In dit scherm kunt u herhalingsclusters aanmaken met behulp van de bovenaan de horizontale balk. Het scherm ‘ Toevoegen herhalingsclusters’ verschijnt, hier kunt één of meerdere herhalingsclusters definiëren.
U kunt hier een omschrijving ingeven en de gewenste instanties en samengestelde artikelen met de opvoeren. Deze instellingen worden opgeslagen door op de knop te klikken. U komt weer in het scherm ‘Overzicht herhalingsclusters’. Dit scherm is nu gevuld met de zojuist ingegeven omschrijving en opgevoerde instanties en samengestelde artikelen. U kunt nu een herhalingstermijn aan de cluster toevoegen. Door de betreffende cluster omschrijving te selecteren kunt u met de knop ‘Cluster’ herhalingstermijnen koppelen aan deze cluster.
Het aanmaken van de herhalingstermijnen wordt hieronder beschreven.
Instellen van herhalingstermijnen Opmerking: als voorbeeld zijn wij uitgegaan van een cluster met omschrijving OSA. Uiteraard is dit principe ook toepasbaar bij alle andere clusters, zoals bijv. EK. Om een herhalingstermijn toe te voegen, gebruikt u de
bovenaan de horizontale balk.
Bij ‘Schema’ kunt u een schemanaam ingeven, in bovenstaand voorbeeld OSA. Voor wat betreft de herhalingswijze heeft u een drie tal keuze mogelijkheden: Niet herhalen: Alle stappen worden één maal afgehandeld. Gehele schema herhalen: Het schema zal zich (na het aflopen van het schema) vanaf de tweede stap (dus na de eerste levering) gaan herhalen. Laatste stap herhalen: Heeft u een schema met een viertal stappen hierin, dan wordt na het aflopen van deze vier stappen de vierde stap telkens herhaald.
Bevestig ten slotte deze ingaven met getoond.
, waarna het onderstaande wordt
In dit nieuwe schema is stap 1 rood gekleurd en als stap ziet u enkel de ‘ Eerste levering’ staan. Standaard wordt de Eerste levering vastgelegd. Om nu de volgende handelingen vast te leggen selecteert u stap 1 en vervolgens de
. Het scherm ‘Toevoegen schemastap’ wordt getoond.
Hier kunt u een aantal gegevens vastleggen: Omschrijving: U kunt hier een voor u duidelijke omschrijving geven van deze stap. Volgnummer: Dit nummer is het volgnummer van uw schemastappen. Periode (maanden): U geeft hier het aantal maanden in waarmee gerekend moet worden (meer hierover kunt u terugvinden onder bereken vanaf). Bereken vanaf: U kunt hier selecteren vanaf welk moment u wilt laten rekenen. Bij het registreren van de 2e stap kunt u alleen maar kiezen voor Stap 1: de eerste levering. Vanaf de registratie van de 3e stap kunt u hier echter kiezen voor Stap 1 en voor Stap 2.
Dit heeft ook betrekking op de berekening wanneer een klant weer uitgenodigd mag worden. Voorbeeld 1: U mag na iedere 6 maanden uw klant beurtelings een reserve paar en een herhalingspaar leveren. U registreert in uw stappen: Stap 2 reservepaar: 6 maanden van Stap 1 – eerste levering. Stap 3 herhalingspaar: 12 maanden van Stap 1 – eerste levering. Wanneer u nu bij Stap 2 niet na 6 maanden levert, maar na 7 maanden, dan mag de klant bij Stap 3 niet na 12 maanden een herhalingspaar, maar na 13 maanden. Dit omdat er minimaal 6 maanden tussen moet zitten. Volgens dit schema zal uw klant echter wél na 12 maanden worden uitgenodigd. Daarom kunt u wellicht uw schema inrichten zoals wordt getoond in voorbeeld 2. Voorbeeld 2: U mag na iedere 6 maanden uw klant beurtelings een reserve paar en een herhalingspaar leveren. U registreert in uw stappen: Stap 2 reservepaar: 6 maanden van Stap 1 – eerste levering. Stap 3 herhalingspaar: 6 maanden van Stap 2 – reservepaar. Wanneer u nu bij Stap 2 niet na 6 maanden levert, maar na 7 maanden, dan wordt uw klant ook pas na 13 maanden uitgenodigd. Er wordt namelijk gerekend vanaf Stap 2.
Nadat alle instellingen zijn verricht, kunt u een overzicht maken van alle klanten of van één specifieke klant. Dit gaat op de gebruikelijke wijze.
