Handleiding voor nieuwe leden en teams (jeugd/dames/heren) van ZvWeert
1. Aanmelding -
Iedere speler van het team dient aangemeld te worden middels een aanmeldingsformulier. Dit aanmeldingsformulier is te vinden op de website www.zvweert.nl. Voor jeugdleden tot 18 jaar dient een van de ouders of verzorgers mede te ondertekenen.
-
Iedere speler levert een kopie van zijn identificatiebewijs in bij de secretaris van Zaalvoetbal Weert
-
Iedere speler levert een pasfoto (incl. geschreven op de achterzijde de vooren achternaam) in bij de secretaris van Zaalvoetbal Weert.
-
Iedere speler stuurt een e-mail (vanuit zijn meest gebruikte e-mailadres) naar
[email protected] met zijn naam hierin vermeld. Zaalvoetbal Weert gebruikt dit e-mailadres alleen voor communicatie met het lid, aankondigingen van activiteiten, het versturen van de nieuwsbrief en het versturen van andere informatie m.b.t. de vereniging. Het e-mailadres wordt niet verstrekt aan derden.
-
Iedere speler vult een “Verklaring omtrent boetebeleid” in en levert dit in bij het bestuur.
-
Ieder team dient uit tenminste 8 spelers te bestaan die voor het begin van het seizoen contributie hebben betaald. Ook dient een team minimaal 1 coach en/of leider te hebben (minimumleeftijd 18 jaar). Vanaf de 2e klasse KNVB dient een coach/leider ook lid te zijn van de vereniging.
-
Een speler mag slechts in 1 team uitkomen, invalbeurten daargelaten. Maakt een speler volledig deel uit van 2 teams (e.e.a. te bepalen door het bestuur), dan betaalt hij ook 2 keer contributie.
-
Leden zijn het gehele jaar lid en contributieplichtig. Het verenigingsjaar loopt van 1 juli t/m 30 juni.
-
Ieder lid wordt geacht het Huishoudelijk reglement en het Contributiebeleid gelezen te hebben. Deze zijn te vinden op de website www.zvweert.nl.
-
Alleen schriftelijke (ook e-mail via
[email protected] is toegestaan) opzegging van het lidmaatschap is mogelijk.
2. Contributie -
Het huidige contributiebedrag voor bedraagt voor senioren €140,- en voor junioren (t/m 18 jaar) €75,-.
-
De contributie-opbrengsten worden door de vereniging besteed aan de volgende zaken: • KNVB-kosten: ± €1000,- per team • Haluren gem. Weert: ± €300,- per team • Oefenwedstr. (2 wedstr.): ± €40,- per team
-
Wanneer je contributie niet tijdig betaald is, wordt je KNVB-spelerspas ingenomen (via de teamverantwoordelijke) en ben je niet gerechtigd om te spelen.
-
Het volledige Contributiebeleid is te vinden via www.zvweert.nl (onder de menu-optie “Club”).
3. Tenues / schoeisel -
Zaalvoetbal Weert heeft goede contacten met Posno Sport te Weert om de tenues (tegen een aantrekkelijke prijs) aan te leveren en te bedrukken (niet verplicht). De kosten voor een compleet tenue kunnen opgevraagd worden via het bestuur. Er wordt een gratis tas bijgeleverd.
-
Indien men geen sponsor heeft kan het totale bedrag (indien gewenst) voor de nieuwe tenues als eenmalige toeslag (voor 1 seizoen) op de contributie per teamlid worden verrekend (bij bestelling van tenues via Posno Sport).
-
De volgende zaken dienen door het team zelf gekocht te worden: wedstrijdbal(len), ballenpomp, bidons, aanvoerdersband.
-
Alle teams van Zaalvoetbal Weert dienen in de clubkleuren paars (shirt) – wit (broek) – paars (sokken) te spelen.
-
Iedere speler zorgt zelf voor zaalvoetbalschoenen. De zolen van deze schoenen mogen in ieder geval niet zwart zijn, omdat de meeste sporthallen deze verbieden.
-
Indien een team in een thuiswedstrijd een tegenstander treft met dezelfde clubkleuren (e.e.a. te bepalen door de scheidsrechter), dan dient het thuisspelende team voor afwijkende shirts te zorgen. In de kantine liggen hesjes die hiervoor gebruikt kunnen worden. Het team zelf blijft echter altijd verantwoordelijk hiervoor!
4. Teamverantwoordelijke -
Ieder team wijst een teamverantwoordelijke aan. Deze teamverantwoordelijke (meestal een coach, leider of aanvoerder) fungeert als aanspreekpunt van zijn team voor het bestuur en de commissies. Via deze persoon kan het bestuur (spelers van) het team sancties opleggen c.q. boetes uitdelen.
-
Twee keer per jaar schrijft het bestuur van Zaalvoetbal Weert een zogenaamde Teamverantwoordelijken-vergadering uit. Hierbij worden alle teamverantwoordelijken uitgenodigd. Alle belangrijke zaken van het seizoen worden besproken en de teams krijgen de gelegenheid om eventuele problemen aan te kaarten of opmerkingen te uiten.
5. Wedstrijdformulier / strafformulier -
Bij iedere wedstrijd vul je een wedstrijdformulier (extra wedstrijdformulieren zijn verkrijgbaar in de kantine!) in. Vul dit volledig in, zo voorkom je evt. boetes die door de KNVB opgelegd worden! Lever het formulier bij thuiswedstrijden in bij Danny Mahadeosingh (kantinebeheerder). Mocht de kantine gesloten zijn, stop dan het formulier in de groene brievenbus aan de ingang van het sportpark.
-
Wanneer je tegen een rode kaart oploopt of een tegenstander loopt tegen een rode kaart op, dan ben je verplicht om een zogenaamd strafformulier naar de KNVB te sturen. Vul het formulier (dit wordt verstrekt in de klapper aan het begin van het seizoen) zo ver mogelijk in en geef het binnen 24 uur af bij een van de bestuursleden.
6. Activiteiten -
Zaalvoetbal Weert organiseert gedurende het seizoen een aantal activiteiten, zoals: • Lentebekertoernooi (zie ook www.lentebeker.nl) • Mixtoernooi (onder voorbehoud) • Gezamenlijke trainingen / oefenpotjes (onder voorbehoud) Van ieder lid/team wordt er verwacht dat men zoveel als mogelijk deelneemt aan deze activiteiten, zodat steun aan de organisatie (lees: Activiteitencommissie) wordt gegeven.
-
Alle activiteiten zullen kenbaar worden gemaakt via de website www.zvweert.nl en middels een e-mail naar ieder lid.
7. Communicatie -
Zaalvoetbal Weert heeft een eigen website (www.zvweert.nl). Hierop wordt het nieuws van de vereniging, teamfoto’s, wedstrijdverslagen, activiteiten, nieuwsbrieven, etc. geplaatst.
-
Om de website levendig te houden vragen we ieder team om na iedere wedstrijd een kort wedstrijdverslag te sturen naar
[email protected]. Dit verslag wordt dan z.s.m. op de website geplaatst.
-
Zaalvoetbal Weert brengt twee keer per jaar (onder voorbehoud) een eigen nieuwsbrief uit (per e-mail), die wordt verstuurd naar alle leden, vrijwilligers, sponsoren en andere geïnteresseerden. Mocht je input willen aanleveren voor deze nieuwsbrief, stuur dit dan naar
[email protected].
-
Aan het begin van ieder nieuw seizoen (eind augustus) wordt door het bestuur van Zaalvoetbal Weert aan ieder team een klapper met informatie (aan de teamverantwoordelijke) verstrekt. In deze klapper staan veel gegevens over het komende seizoen, zoals indeling, wedstrijdprogramma, etc.
-
Bij vragen aan het bestuur kun je contact opnemen met je teamcontactpersoon van het bestuur.
-
Bestuursleden zijn te mailen: • Bekay Fethi • Wil Creemers • Hassan Abkhar • Said Abkhar • Will Wullems • Tom Creemers • Koen aan den Boom
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
8. Commissies -
Er zijn binnen de vereniging een tweetal commissies werkzaam. Zo is er een Activiteitencommissie, die de diverse toernooien organiseert. Deze commissie bestaat uit de volgende personen: • Tom Creemers
[email protected] • Wouter van den Berk
[email protected] • Will Wullems
[email protected] • Mark Keijers
[email protected] Daarnaast hebben we een Sponsorcommissie, die het sponsorbeleid bepaalt en actief op zoek gaat naar sponsoren. Deze commissie bestaat uit de volgende personen: • Koen aan den Boom
[email protected] • Bekay Fethi
[email protected] Heb jij interesse om werkzaamheden uit te voeren bij een van deze commissies, meld je dan via
[email protected] en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
9. Indeling van teams / spelers -
De KNVB bepaalt de indeling van de teams.
-
Als spelers zich individueel aanmelden (dus niet in een teamvorm), dan zal het bestuur van Zaalvoetbal Weert op zoek gaan naar een team. In overleg met het team en de nieuwe spelers zal dan de indeling plaats vinden.
10. Thema respect / sancties bij wangedrag -
Het bestuur van Zaalvoetbal Weert heeft in december 2008 het thema Respect in het leven geroepen. Het bestuur hecht er zeer veel waarde aan, dat Zaalvoetbal Weert te boek blijft staan als een gastvrije vereniging, waar iedereen, ongeacht afkomst, huidskleur, geslacht, geaardheid, etc. van harte welkom is. Dat betekent tegelijkertijd, dat absoluut niet wordt getolereerd dat leden en/of toeschouwers zich misdragen. Alle leden behandelen elkaar, de tegenstander en de scheidsrechter met respect!
-
Op de website www.zvweert.nl vind je (onder de menuoptie “Club”) de ‘Sancties bij wangedrag’. Deze sancties zullen door het bestuur worden doorgevoerd bij misdragingen op welk terrein dan ook.
11. Afmelding -
Mocht je besluiten tot afmelding als lid van Zaalvoetbal Weert, dan dien je dit uiterlijk op 1 juni te melden aan Said Abkhar – Julianalaan 48 – 6006 AN Weert of via een e-mail naar
[email protected].
12. Diverse wetenswaardigheden -
In de kantine van de sporthal Op den Das kan na iedere thuiswedstrijd de ‘derde helft’ beleefd worden. Gastheer is Danny Mahadeosingh, die altijd
klaar staat voor iedereen. Als bestuur van Zaalvoetbal Weert dringen wij er op aan dat ieder team na iedere thuiswedstrijd gezamenlijk een of meerdere drankjes nuttigt in onze kantine! -
Aan het begin van ieder seizoen worden er teamfoto’s gemaakt (voor de website) van ieder team van Zaalvoetbal Weert. Mocht je een zelfgemaakte teamfoto terug willen zien op onze website, dan kun je deze digitaal sturen naar
[email protected].
-
Een team regelt zelf het vervoer naar uitwedstrijden!
-
Het is altijd mogelijk om, bij een tekort aan spelers, spelers van andere Zaalvoetbal Weert teams te vragen om mee te doen. In de eerdergenoemde klapper zullen de telefoonnummers van de teamverantwoordelijken van ieder team genoemd worden zodat hiermee contact opgenomen kan worden. Indien met spelers van Zaalvoetbal Weert 1 of 2 wil vragen om in een lager team uit te komen, dan dient dit te allen tijde overlegd te worden met de coach/leider van het betreffende team. Heeft een speler 15 wedstrijden of meer in (verschillende) hogere teams gespeeld, dan mag men niet meer meespelen bij lagere teams.
-
Indien er bij een thuiswedstrijd van een team van Zaalvoetbal Weert geen scheidsrechter aanwezig is (om wat voor reden dan ook), dan dient het team zelf te zorgen voor een scheidsrechter. Na afloop dient deze scheidsrechter er voor te zorgenn dat het wedstrijdformulier volledig wordt ingevuld en ondertekend.
-
Indien een speler van Zaalvoetbal Weert tijdens een competitiewedstrijd geblesseerd of verwond raakt, ook al laat het zich in eerste instantie nog niet al te ernstig aanzien, moet de blessure en/of verwonding altijd op het wedstrijdformulier worden vermeld. Als blijkt dat de blessure/verwonding kosten van behandeling en/of verzuim van het werk en/of blijvend letsel met zich mee zou kunnen brengen, moet binnen 24 uur contact opgenomen worden met de wedstrijdsecretaris en/of secretaris voor het invullen van de verzekeringsformulieren.
-
Een team is verantwoordelijk voor het gedrag van hun supporters.
-
De thuisbasis van alle teams van Zaalvoetbal Weert is Sporthal Op den Das te Altweerterheide.
