1
Hé jij daar! Ben jij aan het twijfelen om bestuur van Itiwana te gaan doen komend jaar? Dan moet je niet langer wachten en het zeker proberen. Een bestuur voegt heel veel toe aan je studententijd; je leert jezelf kennen, je ontmoet heel veel nieuwe en inspirerende mensen, je wordt een hechte groep met je bestuur, je maakt ontzettend veel mee en het is ten slotte heel erg goed voor CV! Als bestuurslid zal je veel geconfronteerd worden met jezelf. Doordat je het hele jaar door aan het samenwerken bent en verschillende soorten taken uitvoert leer je je eigen kwaliteiten kennen. Door feedback van je bestuur en commissies kom je erachter hoe je in een groep functioneert en zal je jezelf steeds meer verbeteren. Naast jezelf leer je ook heel veel andere mensen kennen. Natuurlijk je eigen bestuur, maar ook oud-besturen, gangbesturen en docenten. Hierdoor maak je veel nieuwe vrienden, breid je je netwerk uit en verbeter je je communicatievaardigheden! Dat je vele uren per week met je bestuur doorbrengt in het hok, in vergaderingen en op activiteiten zal je een hechte band opleveren (en veel lol). Ten slotte is bestuur doen natuurlijk ontzettend goed voor je CV. Het geeft je enorm veel gekke en leuke ervaringen, maar uiteindelijk heb je er ook wat aan. Dat jij het jaar hebt overleefd, alles hebt kunnen plannen, de vereniging weer een jaartje verder hebt geholpen, hebt leren samenwerken en leiding geven en een groot netwerk hebt opgebouwd vinden veel werkgevers belangrijk. Bestuur doen is dus op vele manieren een waardevolle ervaring. Spreek gerust (oud-)bestuursleden aan als je nog vragen hebt. Groetjes, Bestuur XXII
2
Bestuur van Itiwana... Hoe vul jij het in? Algemene bestuurstaken - Bestuursvergaderingen (elke week) - Algemene Leden Vergaderingen - Verslagen maken (beleidsplan, halfjaarlijks verslag en jaarverslag) - Aanwezigheid in het hok - Aanwezigheid bij activiteiten van Itiwana en WDO - Voorzitter zijn van (een) commissie(s) - Constitutieborrels (CoBo’s) bijwonen - Constitutieborrel organiseren Welke functies kun je kiezen? - Voorzitter - Secretaris - Penningmeester - Assessor Activiteiten - Assessor Onderwijs - Assessor Extern - Assessor Publicatie Welke commissies kun je leiden? - AA-commissie - Acticom - Bulletin - Educom - Fotocom - ICA - Kledinglijn - Mentoraat - Reiscom - Survivalcom
“De financiën op orde maken, activiteiten organiseren, overleg met andere penningmeesters, naar Itiwana activiteiten gaan, vergaderen en veel gezellige mensen ontmoeten zijn bezigheden waarin je praktisch bezig kunt zijn. Het is gaaf om aan het hoofd van een klein ‘bedrijf ’ te staan en te ontdekken waar je goed in bent, en wat minder goed.. En het leukste is dat je het samen met leuke antropologen doet: ik heb er zes vrienden aan over gehouden die mij door en door kennen!” (Merel de Schepper, Penningmeester 2012-2013)
3
Voorzitter (Margot van der Meulen) De taken van de voorzitter - Bestuursvergaderingen voorbereiden en leiden - Zorgen dat alles volgens planning verloopt - Itiwana representeren op (externe) bijeenkomsten - Op opendagen, introductiedagen en ouderavond spreken over Itiwana - Van alles op de hoogte zijn (binnen de vereniging en binnen het bestuur) De vaardigheden van de voorzitter - Overzicht kunnen houden - Toegankelijk en open naar anderen - Van alles op de hoogte zijn - Goed plannen en vooruitdenken - Mensen goed kunnen aanvoelen
Het leuke aan voorzitter zijn is dat je met álles in de vereniging bezig bent! Binnen het bestuur ben je de persoon die het overzicht houdt, voor de leden ben je het eerste aanspreekpunt. Ook representeer je Itiwana bij externe bijeenkomsten en ben jij degene die zal vertellen over Itiwana op ouderavonden, open dagen en introductiedagen. Ontzettend gevarieerd dus! Margots leukste moment van het bestuursjaar Het is zo heerlijk om te werken in teamverband! Je helpt elkaar en je kunt elkaar vertrouwen dat dingen goed gedaan worden, waardoor je zelf rust kunt creëren. Met elkaar op bestuursweekend en naar alle activiteiten van Itiwana waar je ontzettend veel lol hebt, biertjes drinkt en ongezond eet; het is allemaal onderdeel van dit crazy year! Margots grootste leermoment van het bestuursjaar Ook dit is niet samen te vatten in één ding. Wat betreft mijzelf heb ik leren lijstjes maken waardoor het afvinken van dingen die gedaan zijn echt heerlijk voelt! Het is goed om voor jezelf duidelijk te hebben wat er in de week gedaan moet worden, dus veel opschrijven helpt hier goed bij. Wat betreft het leermoment in teamverband is dat je met z’n allen heel veel kunt bewerkstelligen en dat je er echt niet alleen voor staat. Je bent een team en daardoor kan jij soms ook lekker chillen!
“Ik ben bijna 24, blut, werkloos, onverzorgd, vijfdejaars bachelorstudent en woon nog bij m’n ouders. Gelukkig heeft mijn bestuursjaar mij een mooi cv, een ton aan zelfvertrouwen en ervaring, een gezonde dosis etiquette en wat broodnodige volwassenheid opgeleverd. Bovenal is het gewoon heerlijk om je een jaar lang 100% in te kunnen zetten voor een groep geweldige mensen!” (Ruben Reus, voorzitter 2013-2014)
4
Secretaris (Kaily van den Berkmortel) De taken van de secretaris - Beheerder van alle e-mailadressen van Itiwana - Ledenbestand bijhouden - Archief beheren - Briefpost en digitale post bijhouden - Notuleren bij bestuursvergaderingen en ALV’s - Adressenlabels en e-maillijsten maken De vaardigheden van de secretaris - Overzicht kunnen houden - Concentratievermogen - Nauwkeurigheid - Verantwoordelijkheidsgevoel - Aandacht voor details
Als secretaris behoor je tot het dagelijkse bestuur. Je zorgt er voor dat iedereen op tijd van de juiste informatie voorzien is. Ook ben je verantwoordelijk voor het notuleren tijdens vergaderingen en ALV’s en houd je inschrijvingen en uitschrijvingen van leden bij. Daarnaast ben je als secretaris één van de contactpersonen voor de leden, de universiteit en mensen van buiten. Kaily’s leukste moment van het bestuursjaar Onze CoBo, waar je echt het gevoel kreeg dat je als bestuur een team bent en tegelijkertijd gefeliciteerd werd door zowel vrienden, familie, leden, voorgangers en andere besturen. Kaily’s grootste leermoment van het bestuursjaar Dat het belangrijk is om doorzettingsvermogen te hebben, ookal doe je sommige dingen liever niet zoals mensen achter na zitten voor bepaalde zaken per e-mail of een alumnilijst proberen te bemachtigen.
“Tijdens je bestuursjaar kom je jezelf tegen. Je leert wat je goede en slechte eigenschappen zijn. Af en toe overschrijd je je eigen grens maar dan kom je erachter dat je sterker bent dan je dacht.” (Kaily van den Berkmortel, secretaris 20142015)
5
Penningmeester (Janita Sanderse) De taken van de penningmeester - Controleren van de inkomsten en uitgaven - Beheren van de rekeningen die Itiwana heeft - Contributie van leden innen - Financiële administratie bijhouden - Commissiepenningmeester inwerken, begeleiden, ondersteunen en controleren - Nauw samenwerken met andere bestuursleden De vaardigheden van de penningmeester - Goed met Excel overweg kunnen - Goed tellen - Secuur werken - Overzicht houden
Penningmeester is de hoofdverantwoordelijke voor de financiën van Itiwana. Jij zorgt ervoor dat alle inkomsten en uitgaven kloppen en dat rekeningen op tijd betaald worden. Andere mensen zijn van jou afhankelijk waardoor het belangrijk is dat je je functie goed uitvoert. Janita’s leukste moment van het bestuursjaar Het leukste moment van het bestuursjaar vond ik het uitdelen van chocolademelk ’s ochtends vroeg bij de reisinschrijving samen met Tessa. Het bracht een nostalgische gevoel van een jaar terug met zich mee toen ik zelf vanaf 4:30 had zitten blauwbekken buiten de FSW. Toch was ik erg blij dat ik weer terug mijn bed in kon! Janita’s grootste leermoment van het bestuursjaar De beginfase van penningmeester zijn vormt gelijk het grootste leermoment. Je komt er gelijk achter dat je een grote verantwoordelijkheid hebt waarbij het belangrijk is dat je alles zeer zorgvuldig uitvoert, gelukkig heb je altijd voorgangers die je om hulp kunt vragen.
“Bestuur is zoveel meer dan leuke dingen organiseren. Het is een soort klein bedrijf dat je draaiende moet houden en moet ‘verkopen’ aan je leden. De kunst is om te luisteren naar je leden en je eigen wensen soms opzij te zetten om het voor anderen leuk te houden. Samen met je bestuursgenoten probeer je dit waar te maken en er je eigen draai aan te geven. Het is intensief, maar ontzettend leerzaam! Bereid je voor om er als compleet nieuw persoon uit te komen, jezelf herontdekt en met een groot nieuw netwerk. Maar het belangrijkste: vergeet vooral niet te genieten!” (Lizet Wesselman, Penningmeester 2013-2014)
6
Assessor Activiteiten (Simone van Dijk) Als Assessor Activiteiten ben je het hele jaar bezig met - Voorzitter zijn van de Acticom - Leuke activiteiten bedenken - Activiteiten plannen - Zorgen dat een activiteit op rolletjes loopt - Veel bellen/mailen/brainstormen - Overzicht houden - Algemene bestuurstaken uitvoeren - Vergaderen - Laat naar bed gaan en bier drinken Handige eigenschappen daarvoor zijn - Leiding kunnen nemen en knopen kunnen doorhakken - Taken kunnen uitbesteden en samen willen werken - Creatief en flexibel zijn - Veel verantwoordelijkheidsgevoel hebben - Sociaal vaardig zijn - Kunnen presteren onder druk - Overzicht kunnen houden - Een multitasker zijn - Optimistisch zijn en plezier kunnen maken Als Assessor Activiteiten ben je één met je commissie. Samen zet je een heleboel activiteiten neer die Itiwana een gezicht geven! Als Assessor Activiteiten draag je daarbij de eindverantwoordelijkheid voor het functioneren van je commissie en voor het goed uitpakken van deze activiteiten. Simones leukste moment van het bestuursjaar Mijn hoogtepunt van het jaar moet misschien nog wel komen, maar er zijn er in ieder geval al heel wat geweest! Het absolute hoogtepunt tot nu toe was toch het wisselfeest. Hoe we toen vol met goede moed daar een bizar mooie avond van hebben gemaakt.. Eentje voor in de boeken! Simones grootste leermoment van het bestuursjaar Wat ik het meest heb geleerd van Assessor Activiteiten en bestuurslid zijn, is relativeren. Als bestuurslid vergeet je snel wat er nu echt toe doet en raak je soms verzeild in alle taken die je moet uitvoeren. Toch is het altijd een kunst om nuchter te blijven en realistisch. Ook heb ik veel geleerd over samenwerken en leiding nemen, bij zowel de commissie als het bestuur.
“Mijn jaar als assessor activiteiten zal ik nooit meer vergeten! Het brengt je aan de ene kant veel plezier en vriendschappen. Aan de andere kant leer je ook veel over teamwork en over jezelf. Bestuurservaring is bovendien nuttig voor het leven na je studie. Ik heb gemerkt dat ik door mijn jaar als bestuurslid relevante ervaring heb opgedaan voor mijn cv, stages en masteraanmeldingen. Een aanrader dus!” (Kimberley Kruijver, assessor activiteiten 2013-2014)
7
Assessor Onderwijs (Thijs Hermans) De taken van de Assessor Onderwijs - Boekenverkopen organiseren en zorgen dat alles vlot verloopt - Contact opnemen met docenten over studieboeken - Prognoses stellen voor studieboeken - Aanspreekpunt voor de leverancier van de studieboeken - Aanspreekpunt voor docenten - Mogelijk voorzitter Educom De vaardigheden van de Assessor Onderwijs - Communicatief sterk zijn - Contact onderhouden met verschillende partijen - Tijd goed inplannen - Overzicht houden
Als assessor onderwijs is het je voornaamste verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat alle leden goedkoop en op tijd aan hun studieboeken kunnen geraken. Misschien is door alle chaos aan het begin van dit jaar (met het faillissement van Swets-Jongbloed, onze voormalige studieboekenleverancier) wel bij uitstek gebleken hoe belangrijk deze functie is. Thijs’ leukste moment van het bestuursjaar Mijn persoonlijke hoogtepunt was toch nog wel het moment waarop de eerste zelfgeorganiseerde verkoopdag er op zat en alles soepel was verlopen. Ik voelde mij erg opgelucht. Thijs’ grootste leermoment van het bestuursjaar Ik ben mijzelf echter ook heel erg tegen gekomen. Juist op het moment dat alles heel secuur en ‘volgens het boekje’ moet verlopen merk je hoe slordig je zelf kunt zijn. Dit besef is voor mij heel erg leerzaam geweest.
“Mijn aanmelding bij het Itiwana-bestuur was nogal een impulsieve beslissing. Ik wilde mijzelf uitdagen door iets engs te doen wat zowel ik als anderen niet echt verwachtten. Het avontuur dat volgde was een chaotisch maar leerzaam sneltreinreisje met onbekende bestemming. Als bestuurslid verleg je je eigen grenzen, maar leer je vooral ook constructief samen te werken met anderen. Dat vormt misschien nog wel de grootste uitdaging; je hebt elkaar alle zeven nodig, vult elkaar voortdurend aan.” (Eelke van Woensel Kooy, Assessor Onderwijs 20132014)
8
Assessor Extern (Tessa Kremer) De taken van de Assessor Extern - Contact met alumni door middel van een activiteit en de alumninieuwsbrief - Onderhouden van contact met sponsoren - Werven van nieuwe sponsordeals - Voorzitter van de AA-commissie - Deelname aan het LaSSA-bestuur en de Congrescommissie De vaardigheden van de Assessor Extern - Openstaan voor het leggen van nieuwe contacten - Creativiteit - Professionaliteit - Doorzettingsvermogen
Dit jaar heb ik met veel plezier de functie van Assessor Extern op me genomen. Als Assessor Extern onderhoud je, samen met de AA-commissie, de alumni en acquisitie van de vereniging. Ook neem je deel aan het LaSSA-bestuur (Landelijke Samenwerking Studenten Antropologie). Het is een functie waarbij je veel nieuwe mensen leert kennen, zowel binnen als buiten de vereniging! Tessa’s leukste moment van het bestuursjaar Een bestuursjaar is stressen en genieten. Het mooiste moment wat ik tot nu toe daarom heb meegemaakt is toch wel de onze skinny dip, na een iets te geslaagde CoBo. Daarnaast heb ik genoten van al die gekke extra dingetjes die dankzij een bestuursjaar mogelijk zijn zoals gratis in luxe dineren in de Pieterskerk. Maar ook de simpele dingen zoals intensief samenwerken in een team, het ontmoeten van nieuwe mensen en het eigenlijk vanzelfsprekende bestuursweekend (wat stiekem gewoon hoort bij een bestuursjaar) zijn hoogtepunten te noemen! Binnen mijn functie als Assessor Extern ben ik het meest trots op het succesvolle LaSSA-congres dat ik samen met zeven andere enthousiaste antropologen heb kunnen neerzetten. Tessa’s grootste leermoment van het bestuursjaar Mijn grootste leermoment was het zoeken naar sponsoren voor de vereniging. Het was een zoektocht om te bedenken hoe ik Itiwana het beste kon promoten bij bedrijven en instellingen met als doel zoveel mogelijk externe contacten en (potentiële) sponsoren binnen slepen. Ik heb er veel van geleerd maar dat is ook waar een bestuursjaar voor is: nieuwe ervaringen opdoen en jezelf enorm ontwikkelen!
“Een bestuursjaar is de kans om jezelf te ontplooiien, praktisch bezig te zijn, mensen van andere verenigingen, bedrijven en NGO’s binnen én buiten Leiden te ontmoeten en in een team te leren samenwerken.” (Aukje Postma, Assessor Extern 2013-2014)
9
Assessor Publicatie (Laura Bakker) De taken van de Assessor Publicatie - Aanspreekpunt voor promotie via Itiwana - Elke week de Itiweek opstellen en versturen - Facebookpagina’s Itiwana onderhouden - Itiwana-website onderhouden en beheren - Berichten vanuit het bestuur schrijven - Berichten voor stage-vacatures schrijven De vaardigheden van de Assessor Publicatie - Goede communicatie - Taalvaardig - Schrijfvaardig - Creatief - Nauwkeurig - Kennis van Photoshop en InDesign (geen vereiste!) - Verantwoordelijksgevoel
De Assessor Publicatie is de schakel tussen Itiwana en haar leden; alle informatie over en promotie van activiteiten zal via jou verlopen. Zo verstuur je wekelijks de Itiweek op en hou je ondertussen de Facebookpagina’s en de website van Itiwana up-to-date. Daarbij moet je regelmatig berichtjes opstellen, waarbij enige creativiteit en een vlotte pen is vereist. Laura’s leukste moment van het bestuursjaar Hoewel een bestuursjaar soms zwaar kan zijn, weegt dat niet op tegen alle leuke momenten die je beleeft! Alle gestoorde momenten met mijn gekke bestuursgenootjes zullen me nog lang bij blijven (vooral het chaotische gekkenhuis van onze eigen CoBo, dat alleen is het waard om bestuur te doen!). Daarnaast vond ik het echt vet om samen met mijn commissiegenootjes tijdschriften te kunnen publiceren voor de leden. Laura’s grootste leermoment van het bestuursjaar Mijn grootste leermoment is het multitasken in het algemeen. Je hebt je studie, je commissies, de bestuursvergaderingen en natuurlijk je eigen bestuurstaken. Het kan soms erg veel zijn maar het is de kunst om rustig te blijven; op die manier valt alles uiteindelijk wel op zijn plek!
“De functie van Assessor Publicatie is bij uitstek geschikt voor mensen die met antropologie later iets in de media of journalistiek willen doen; je leert onder andere hoe je snel en duidelijk (promotie)berichten opstelt en hoe je verschillende media- en promotiekanalen onderhoudt. Daarnaast is het gewoon heel leuk om creatief bezig te zijn met tekst en media” (Laura Bakker, Assessor Publicatie 20142015)
10
Fotomomentjes
Bestuur XXII
11
12
Wil jij in het Itiwana-bestuur XXIII? Stuur dan vóór 25 mei 18.00 een sollicitatiebrief naar
[email protected] en meld je aan!
