Welkom! 1
HCC, de vereniging van computergebruikers telt momenteel zo’n 75.000 leden. Veel van deze leden zijn actief in een regio en/of in één of meerdere interessegroepen. Om al onze leden te kunnen bereiken staan er verschillende mogelijkheden ter beschikking, zoals digitale nieuwsbrieven, mailingen en andere PR uitingen. Uit recent onderzoek is gebleken dat van (meer dan) 13.000 leden er géén e-mailadres bekend is en/of dat zij het HCC!net account (nog) niet hebben geactiveerd. In deze PowerPoint willen we stap-voor-stap aangeven hoe het account ingesteld en geactiveerd kan worden, zodat je op de hoogte blijft van de ontwikkelingen binnen onze vereniging en geen mailing of nieuwsbrief meer hoeft te missen!
2
Eerst een stukje geschiedenis………..
Wat is HCC!net ? HCC!net is van origine een Internet portaal die exclusief voor HCC-leden is opgezet. Maar tegenwoordig kunnen ook niet leden de site bezoeken maar hebben – uiteraard – minder mogelijkheden dan de leden. Een aantal van die mogelijkheden die leden hebben, zijn: -Het ontvangen van de wekelijkse digitale nieuwsbrief HCC!nieuwsflash -Ontvangen van de, door HCC-groeperingen uitgegeven nieuwsbrieven -Mee discussiëren in diverse HCC!forums. -25 MB ruimte voor een eigen website
3
Om van al deze exclusieve mogelijkheden gebruik te kunnen maken moet je aan een paar voorwaarden voldoen. 1)Je moet (uiteraard) HCC-lid zijn. (Voor niet leden hebben we een prachtig aanbod) 2)Je moet beschikken over een werkend HCC!net account. Zoals al eerder vermeld, een groot aantal van de HCC-leden hebben om uiteenlopende redenen hun (bij het lidmaatschap inbegrepen) account (nog) niet geactiveerd en dat is jammer want daardoor kun je niet volop genieten van je HCClidmaatschap. Mogelijke redenen: heb al een andere provider / werkt niet / wist niet dat het bestond / weet niet hoe te activeren / en noem maar op…………
4
In deze presentatie willen we stap-voor-stap uitleggen op welke wijze het account kan worden ingesteld, zodat er geen “excuus” meer bestaat voor het niet ontvangen van nieuwsbrieven en dergelijke.
EVEN VOORAF: gaat het te snel of zijn er vragen, zeg het of stel ze gerust……….
5
Stap 1: ga naar www.hcc.nl en klik op inloggen
6
Stap 2: Eenmaal op de inlog pagina hebben we een aantal mogelijkheden: -Op het linker gedeelte kunnen we een gebruikersnaam en een wachtwoord ingeven. Deze optie is voor hen die al een account hebben. -Rechts, ( in het gearceerde gedeelte) zien we de knop Account aanmaken. Omdat we nog geen account hebben maar deze graag willen aanmaken, klikken we op deze knop. BELANGRIJK: ZORG DAT JE DE HCC-LIDMAATSCHAPSPAS EN DE BRIEF MET DE HCC-CODE, DIE VERMELD STAAT IN DE WELKOMSTBRIEF DIE JE BIJ HET AANGAAN VAN HET LIDMAATSCHAP HEBT ONTVANGEN, BIJ DE HAND HEBT. DEZE HEBBEN WE NODIG VOOR HET AANMAKEN VAN HET ACCOUNT.
7
8
Het nummer dat op je lidmaatschapspas staat Dit is een uit vijf karakters bestaande code die in de welkomstbrief staat Een zelf te kiezen gebruikersnaam Een (fantasie) naam waaronder je bekend bent op de site.
9
Hier vul je een zelf gekozen wachtwoord in. Onthoud dit wachtwoord (schrijf het desnoods op) want het is ook nodig voor het aanmaken van je email account. Nadat je een wachtwoord hebt gekozen moet je dit nogmaals (exact) ingeven ter bevestiging. Nadat je alle velden hebt ingevuld, klik je op AANMAKEN en je account is een feit.
10
Als het account eenmaal gemaakt is, willen we natuurlijk ook alle (nieuwe) mogelijkheden van het account benutten. Dus wat doen we dan ? We loggen opnieuw in op www.hcc.nl en geven de zojuist gemaakte gegevens ( gebruikersnaam en wachtwoord ) in.
11
12
Daar aangekomen klikken we rechts op de link “mijn account “ en dan kom je op de introductie pagina.
13
Vervolgens klik je op het tabblad “ nieuwsbrieven “, en wordt je doorgelinkt naar de pagina waar je een abonnement op één of meerdere nieuwsbrieven van HCC-groeperingen, en / of de HCC!nieuwsflash kunt nemen. (Op deze pagina kun je ook terecht om je af te melden voor bepaalde nieuwsbrieven)
14
15
Stap 3: Als de voorgaande stappen met succes zijn gemaakt zijn we zover om het email account waar het allemaal omdraait, te configureren. Hoewel er verschillende soorten email cliënts ( programma’s om email mee te ontvangen en te verzenden) bestaan gebruiken we in dit voorbeeld Outlook. ( niet te verwarren met Outlook Express, de voorloper van Windows Live Mail) -1) Open je email programma -2) Ga naar bestand / account instellingen / nieuw account toevoegen. -3) volg de instructies op het scherm. Het kan zijn dat de schermen in de presentatie afwijken van die in je eigen email programma, maar in principe is de werkwijze hetzelfde.
16
17
Bij emailadres tik je, het van HCC!net gekregen adres in. Dus bijv: ******@hccnet.nl
Het wachtwoord is het wachtwoord dat je hebt gekozen bij het aanmaken van het account.
18
Omdat we in principe de configuratie automatisch willen laten doen, hoeven de vakjes SMS en SERVERINSTELLINGEN of EXTRA SERVERTYPEN niet aangevinkt te worden. Als de gevraagde gegevens zijn ingevoerd, klikken we op VOLGENDE en zal het email programma automatisch de instellingen configureren.
19
Mocht de automatische configuratie om welke reden dan ook niet lukken, klik dan op vorige en vink vervolgens SERVERINSTELLINGEN of EXTRA SERVERTYPEN HANDMATIG CONFIGUREREN aan.
20
21
In het scherm geven we de gevraagde gegevens handmatig in, en kunnen daarna door middel van het klikken op account instellingen , controleren of het account goed is geconfigureerd. Belangrijk: Bij de configuratie wordt gevraagd om de gegevens van de server, bij: - Type account kies je voor POP3 - Server voor inkomende mail type je pop.hccnet.nl De server instelling voor uitgaande mail (SMTP) vraagt wat extra uitleg. Hier vul je het SMTP adres van je huidige provider in. Bijvoorbeeld, als je provider Zeelandnet is: mail.zeelandnet.nl Mocht je de serverinstellingen van je provider niet weten, op http://supportdesk.hcc.nl/ vindt je een uitgebreide lijst van de meeste providers. 22
23
Als alles succesvol is uitgevoerd verschijnt onderstaand scherm. En dan zijn we zo ver om daadwerkelijk abonnementen te gaan nemen op de nieuwsbrieven van HCC-groeperingen.
24
Om het HCC!net account succesvol te kunnen configureren, heb je, zoals vermeld, de inlogcode, die je bij het aangaan van het lidmaatschap, per brief hebt gekregen, nodig. Mocht je de brief en dus de code niet meer hebben of weten, dan kun je via www.hcc.nl/hcccode Een nieuwe inlogcode aanvragen.
25
Aan het begin van deze presentatie hebben we verteld dat het HCC!net account alleen gebruikt kan worden door leden. Om ook niet-leden de mogelijkheid te geven om van alle voordelen als lid gebruik te kunnen maken, hebben we een mooi aanbod.
26
Bij wie ben je welkom met vragen over alles wat digitaal is? Hoe zorgen we dat de belangen van digitale consumenten gehoord én behartigd worden? Het antwoord is HCC! We helpen onze leden graag en bieden veel voordeel. Dat doen we als volgt: HCC biedt workshops en trainingen op allerlei gebieden, vaak in de buurt. Als lid kun je gebruik maken van telefonische helpdesks, HCC!forums en ben je welkom met je vragen tijdens onze bijeenkomsten. Leden kunnen gratis* lid worden van een Interessegroep naar keuze. Hier ontmoet je leden met veel kennis over een bepaald onderwerp, bijv. fotografie, Apple. Leden ontvangen 6 keer per jaar het HCC-blad PC-Active. Ook ontvang je tot € 400,- exclusief voordeel: o.a. 10% korting op de fotoservice van fotofabriek.nl. Word nu lid van HCC en ontvang het eerste jaar € 10,- korting op de contributie. 27
Idee ontwikkeling: Erik Mulder Ontwerp en lay-out: Erik Mulder Technische controle en visuele beelden: Walter Meerbeek Tekstuele controle en correcties: HCC-verenigingszaken Copyright en intellectueel eigendom: HCC!digimedia interessegroep
Deze presentatie mag vrijelijk gebruikt worden door alle HCC-groeperingen en alle aan de vereniging gerelateerde organisaties. Aan de inhoud van de presentatie mag niets veranderd, verwijderd of toegevoegd worden zonder toestemming van de betrokkenen bij de realisatie van deze PowerPoint presentatie.
28
Bedankt voor de belangstelling.
29
© HCC!digimedia 2013
30
