Hatékony információtárolás és visszakeresés THEREFORE™
you can
Azonnali hozzáférés a kulcsfontosságú információkhoz, a hatékonyság maximalizálása Az információ az üzlet vérkeringése, és a hatékony döntéshozatal gerince is egyben. Ezért elkeserítô, ha az ember átlag napi négy órát tölt információk keresésével*. A Therefore™ gyorsan kiküszöböli ezeket a hatékonysági hiányokat egy könnyen implementálható dokumentumkezelô rendszer bevezetésével, amely mindenki számára biztosítja a szükséges információkhoz való azonnali hozzáférést, gazdaságos és biztonságos módon. Beolvasás Elosztás
Kezelés
Tárolás
Therefore™ Szerver
Együttmûködés
Könnyû fájlkezelés a Therefore™ módszerével
Információtípusok elektronikus tárolása
Egyszerûen szólva a Therefore™ lehetôvé teszi, hogy az üzleti információkat elektronikus iratszekrénybe helyezze el. Az alkalmazással rögzített tartalmakat, képeket, dokumentumokat, jelentéseket és más, üzletileg fontos információkat tárolhat, rendezhet és kereshet vissza. A tárolt információk megkeresése egyszerû az univerzális felhasználói felületen, vagy az interneten, ezért a munkatársaknak minimális betanításra van szükségük a sokkal hatékonyabb munkamódszer eléréséhez.
Manapság az információk sokféle formátumban és sokféle forrásból érkeznek. A Therefore™ számára ez nem jelent problémát. A papírdokumentumok, elektronikus fájlok, vonalkódok és e-mail üzenetek mind-mind könnyen kezelhetôk a Therefore™ alkalmazással.
* AIIM Európa 2009
Keresés
Visszanyerés
A Therefore™ megoldással rögzített tartalmakat, képeket, dokumentumokat, jelentéseket és más, üzletileg fontos információkat tárolhat, rendezhet és kereshet vissza.
Extra biztonság és rugalmasság
Jogszabályi megfelelôség
Az üzletre szabva
A Therefore™ lehetôvé teszi a felhasználói jogosultságok pontos és könnyû definiálását, így nagyobb biztonsági szint érhetô el. A rendszermérnök központilag konfigurálhat és definiálhat üzleti szabályokat. Továbbá, az alkalmazás automatikusan digitális aláírást rendel minden dokumentumhoz.
Az új megôrzési szabályzat segíti a vállalkozást a jogszabályoknak való megfelelôségben azzal, hogy megadott idôtartam után engedélyezi a dokumentumok törlését, vagy a régi verziók megsemmisítését.
Az egy felhasználós, belépô szintû rendszerektôl a nagyvállalati, ezer fôt kezelni képes változatig a Therefore™ teljes mértékben skálázható megoldás. Felhasználók és beviteli eszközök, pl.: dokumentumszkennerek és multifunkciós eszközök hozzáadása bármikor lehetséges, így a rendszer együtt növekedhet a vállalkozással.
A THEREFORE™ jogosultságalapú hozzáférést és tárolást biztosít minden dokumentumtípushoz.
A felhasználóknak nincs szükségük dokumentumkezelési elôismeretekre a vállalaton belüli információmenedzsment forradalmasításához. Az információk beolvasása, tárolása és visszakeresése teljesen intuitív, így bárki, aki felhasználói szinten ért a számítógéphez, gyorsan beletanulhat a jóval hatékonyabb módszerek alkalmazásába.
Mostantól bárki könnyedén megtalálhatja a szükséges információt Keresés, rendezés és csoportosítás Az új megjelenésû Navigator lehetôvé teszi a keresések valós idejû szûkítését, és több keresési eredmény is megjeleníthetô egy idôben. A keresések globális vagy lokális sablonként is menthetôk, majd saját igényekhez mérten testre szabhatók.
Karakterfelismerés támogatása A Therefore™ alkalmazásban található, piacvezetô karakterfelismerô motor lehetôvé teszi a beolvasott dokumentumok elmentését kereshetô PDF vagy PDF/A formátumban. Gyorsan és könnyedén kereshet a szövegrészletek között, és mivel a dokumentumok a Microsoft® Indexing szolgáltatásával kerülnek indexelésre a teljes körû szöveges keresés is megoldott.
Megtekintés, küldés, módosítás és nyomtatás Az újratervezett Therefore™ Viewer a dokumentumokat a Therefore™ rendszerben jeleníti meg, lehetôvé téve azok szerkesztését, elosztását vagy nyomtatását. Egy adott dokumentumtípushoz tartozó natív alkalmazás segítségével, teljes hozzáférést biztosít annak beágyazott funkcióihoz, és lehetôvé teszi a szerkesztést az adott alkalmazáson belül.
Beolvasás, indexelés és archiválás A dokumentumok rendkívül gyorsan és precízen beolvashatók a Canon dokumentumszkennerekkel vagy multifunkciós készülékkel, és a Capture Client lehetôvé teszi az automatikus indexelést is a gyorsabb munka érdekében. A képjavítási beállítások segítségével a beolvasott kép minôségének javítása könnyedén elérhetô.
Therefore™ webes hozzáférés A webkliens biztonságos hozzáférést biztosít az információkhoz bárhol és bármikor, és ugyanazt a funkcionalitást tartalmazza, mint a Therefore™ Navigator és a Viewer.
THEREFORE™ forradalmasítja az információk kezelését és megosztását a vállalaton belül.
Az új megjelenésû Navigator támogatja a keresések valós idejû szûkítését, és egyszerre több keresési eredmény egyidejû megjelenítését.
A Therefore™ Viewer-ben megjelenítheti, elforgathatja, megjegyzésekkel láthatja el és kinyomtatja a Therefore™ alkalmazásban tárolt dokumentumokat, valamint mindemellett 250 különbözô fájlformátum lekezelésére képes.
A bevezetés gyors eredményeket hoz A Therefore™ drámaian javítja az információk használatát, de még fontosabb, hogy hatékonyabbá teszi a munkamódszereket is. A mûködésének központja a nagy teljesítményû Therefore™ Solution Designer, amellyel rugalmasan definiálhatók a munkafolyamatok eljárásai és a tárolási szabályzatok, egyszerûen kezelhetôk a beállítások, és új liszensz-ek importálhatók. Ezáltal a felhasználó teljes körû képet kap a vállalat mûködésérôl, és gyorsabban megtérül a befektetése is.
Fájlok
Multifunkciós eszköz
ERP alkalmazások
COLD/ERM nagygépes kimenet
Biztonsági mentés
Therefore™ Server
Web Böngészô
Dokumentumszkenner
Munkaállomás
THEREFORE™ probléma nélkül együttmûködik a Windows® alkalmazásokkal, többek között a Word, Excel® és a PowerPoint® programokkal.
Mivel a Therefore™ beépül a meglévô munkafolyamatokba, könnyedén érhetô el gyors és látványos eredmény egyszerre több részleg esetében is. Például:
• HR • Logisztika Pénzügy • • IT • Jogi osztály Növelje a hatékonyságot a Therefore™ Workflow segítségével
Asztali integráció a Windows® alkalmazásokkal
Ez a rendkívül hatékony funkció lehetôvé teszi az olyan munkafolyamatok létrehozását, mellyel jelentôsen javíthatja a cégen belüli információáramlást*. A szerkeszthetô sablonokkal a folyamatok vizuálisan megjeleníthetôk, és a drag-and-drop funkcióval könnyû a papíralapú munkafolyamatokat digitálissá alakítani. Mivel az egyes feladatok napokban, órákban vagy percekben fejezhetôk ki, könnyen megjeleníthetô, hogy ki mit csinál és mikor, ezzel gyorsan megnövelhetô a folyamatok hatékonysága.
A Therefore™ együttmûködik az összes Windows alkalmazással, többek között a PowerPoint, Word és Excel programokkal. A rendszer a dokumentumokat és kapcsolódó indexadataikat a standard Windows alkalmazások menüibe ágyazódott paranccsal menti. Ezzel lehetôvé válik a teljeskörû verziókövetés és a komplett audit-történet megtekintése.
Integráció a Microsoft® SharePoint® 2007 alkalmazással A SharePoint vásárlók kihasználhatják az integráció elônyeit a Therefore™ alkalmazással, és javíthatják az üzlet számára fontos papíralapú információk beolvasását és kezelését. A Therefore™ a SharePoint alatt dolgozik és vezérli a dokumentumok indexelését és tárolását. Ezáltal az ügyfelek továbbra is használhatják a SharePoint felhasználói felületét és funkcióit, de ugyanakkor élvezhetik a hatékony dokumentumbeolvasás, tárolás és integráció további elônyeit, amelyeket a Therefore™ biztosít. Csökkenti a Sharepoint adatbázisának méretét is, ezáltal az adatok mennyiségétôl függetlenül annak mûködése felgyorsul.
SAP®, Microsoft Dynamics NAV integráció A Therefore™ közvetlen integrációt biztosít a meglévô SAP, MS Dynamics NAV rendszerekkel. Központi tárolóként mûködik az üzlet számára fontos információk esetében, amelyek így könnyebben megoszthatók és felhasználhatók.
E-mail üzenetek tárolása Az e-mailek tárolása egyre fontosabb a jogszabályi megfelelôség szempontjából. A Therefore™ lehetôvé teszi az e-mailek könnyû, biztonságos és megbízható tárolását. Microsoft® Exchange – A Therefore™ lehetôvé teszi az e-mail üzenetek és mellékleteik automatikus tárolását a Therefore™ dokumentumarchívumban, a Microsoft® Outlook® felhasználói felület módosítása nélkül.
•
Lotus Notes – A Therefore™ • IBM lehetôvé teszi a felhasználóknak az e-mail ®
®
üzenetek és mellékleteik tárolását a dokumentumarchívumban.
* A Workflow funkció a Therefore™ Business Edition változatában INGYENESEN érhetô el.
Specifikációk: Therefore™ Változat Server Windows® XP, Vista® 32 bit Windows Server® 2003 Windows Server® 2008 Windows Server® 2003 64 bites Windows Server® 2008 64 bites multi-szerverek különbözô helyeken Kliens Windows XP, Vista® 32 bit ® Microsoft IE 6 és újabb (Web Access) Mozilla® Firefox® 1.04 és újabb (Web Access) Több nyelv támogatása Testre szabható felületek (Navigator és Viewer)
Personal Edition Egy felhasználó
•
• • •
Workgroup Edition 5-10 felhasználó
Business Edition 5+ felhasználó
• • • •
• • • •
• • • • •
Integrált workflow Therefore™ dokumentum munkafolyamat Grafikus felhasználói felület, drag-and-drop munkafolyamat-tervezô
opcionális
• • • • • • •
Biztonság és jogosultságok Windows® beépített biztonság Therefore™ jogosultságkezelô szerver
• •
• •
Documentum adminisztráció Verziókövetés Digitális aláírások Annotációk (TIFF dokumentumok) Megôrzési idôtartamok kezelése (ILM)
• • •
• • • •
• • • •
Dokumentum formátumok Nem saját fájlformátum Egy/többoldalas TIFF PDF, kereshetô PDF és PDF/A Eredeti formátum (elektronikus dokumentumok)
• • • •
• • • •
• • • •
•
•
•
•
•
• • •
•
•
•
opcionális
opcionális opcionális opcionális
opcionális opcionális opcionális
Adatbázis Microsoft® SQL Server 2005/2008 Microsoft®SQL Server Express Edition1 ORACLE® 9 vagy újabb IBM DB2® 8 vagy újabb ORACLE® 9 or later IBM DB2® 8 or later Tárolás Elterjedt típusok (pl. DAS, NAS, SAN és helyi RAID) (e.g. DAS,NAS,SAN & local RAID) Integrált szkennelés Therefore™ Capture Client (vonalkód/OCR)
•
További szkennelési integráció Kofax® Capture® Therefore™ MFP alkalmazás eCopy™ ShareScan® eCopy™ Desktop™ Kötegelt szkennelés
• •
Sorfájl tördelése (COLD) ASCII szöveg, normál szöveg, XML és PDF E-mail archiválás Microsoft® Outlook® Microsoft® Exchange Server IBM® Lotus Notes® IBM® Lotus Notes® Integráció külsô szoftverekkel Microsoft® Office Windows® Explorer Microsoft® Dynamics® NAV SAP® R/3® Microsoft® SharePoint® Server 2007
opcionális
•
•
• opcionális opcionális
• •
Beépülô modulok külsô gyártóktól PlanetPress® Egyedi integráció Therefore™ API
• •
opcionális
• •
• •
opcionális opcionális opcionális
opcionális
opcionális
opcionális
opcionális
1 Microsoft korlátozások nagyobb telepítések esetén. További információkért forduljon a Microsofthoz. A Microsoft, Windows, Vista, Windows Server, Outlook, SQL Server, SharePoint, NT, Excel, Internet Explorer és a PowerPoint a Microsoft Corporation védjegyei vagy bejegyzett védjegyei az Egyesült Államokban és/vagy más országokban. Az eCopy, ShareScan és Desktop az eCopy, Inc. védjegyei vagy bejegyzett védjegyei. A SAP és az R/3 az SAP AG védjegyei vagy bejegyzett védjegyei Németországban és néhány más országban. Az Oracle az Oracle Corporation és/vagy leányvállalatai bejegyzett védjegye. Az IBM, DB2 és a Lotus Notes az International Business Machines Corporation bejegyzett védjegyei az Egyesült Államokban, más országokban, vagy mindkettôben. A PlanetPress az Objectif Lune Inc. bejegyzett védjegye. A Kofax Capture a Kofax, Inc., védjegye vagy bejegyzett védjegye az Egyesült Államokban és más országokban. A Mozilla és a Firefox a Mozilla Foundation bejegyzett védjegyei.
Canon Inc. www.canon.com
Canon Europa www.canon-europe.com Magyar nyelvû kiadás © Canon Europa 2009 (0509)
