Hatályos: március 1

ELSZÁMOLÓH

Z

Pécs Városi Költségvetési Központi Elszámoló Szervezet

A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének rendjét, valamint a saját honlapon közzététel rendjét rögzítő SZABÁLYZAT

Hatályos: 2014. március 1.

[Ide írhatja a szöveget]

Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Törvény) 30. § (6) bekezdése és az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet 13. § (2) bekezdés h) pontjának előírásai alapján, a közérdekű adatok megismerésére irányuló kérelmek intézésének, továbbá a kötelezően közzéteendő adatok nyilvánosságra hozatalának rendje a Pécs Városi Költségvetési Központi Elszámoló Szervezetnél (továbbiakban: ELSZÁMOLÓHÁZ) az alábbiakban kerül meghatározásra. 1. A szabályzat célja, hatálya 1.1. A Szabályzat célja, hogy meghatározza az ELSZÁMOLÓHÁZNÁL a közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének rendjét, valamint a saját honlapon közzététel rendjét. 1.2. A Szabályzat tárgyi hatálya kiterjed a közérdekű adatok és a közérdekből nyilvános adatok (a továbbiakban együttesen: közérdekű adat) teljes körére. A Törvény 27. § (8) bekezdése értelmében e Szabályzat rendelkezései nem alkalmazhatók a közhitelű nyilvántartásból történő - külön törvényben szabályozott adatszolgáltatásra. 1.3. A Szabályzat személyi hatálya kiterjed az ELSZÁMOLÓHÁZ igazgatójára, igazgatóhelyettesére, valamint az ELSZÁMOLÓHÁZ valamennyi közalkalmazott munkavállalójára. 2. Alapfogalmak, jogszabályok 2.1 E Szabályzat alkalmazása során: 1. közérdekű adat: az állami vagy helyi önkormányzati feladatot, valamint jogszabályban meghatározott egyéb közfeladatot ellátó szerv vagy személy kezelésében lévő és tevékenységére vonatkozó vagy közfeladatának ellátásával összefüggésben keletkezett, a személyes adat fogalma alá nem eső, bármilyen módon vagy formában rögzített információ vagy ismeret, függetlenül kezelésének módjától, önálló vagy gyűjteményes jellegétől, így különösen a hatáskörre, illetékességre, szervezeti felépítésre, szakmai tevékenységre, annak eredményességére is kiterjedő értékelésére, a birtokolt adatfajtákra és a működést szabályozó jogszabályokra, valamint a gazdálkodásra, a megkötött szerződésekre vonatkozó adat; 2. közérdekből nyilvános adat: a közérdekű adat fogalma alá nem tartozó minden olyan adat, amelynek nyilvánosságra hozatalát, megismerhetőségét vagy hozzáférhetővé tételét törvény közérdekből elrendeli; 3. adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, aki vagy amely önállóan vagy másokkal együtt az adatok kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza


és végrehajtja, vagy az általa megbízott adatfeldolgozóval végrehajtatja; (Jelen Szabályzat alkalmazásában: az ELSZÁMOLÓHÁZ vezetője) 4. adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adatokon végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujjvagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép) rögzítés; 5. adattovábbítás: az adat meghatározott harmadik személy számára történő hozzáférhetővé tétele; 6. nyilvánosságra hozatal: az adat bárki számára történő hozzáférhetővé tétele; 7. adattörlés: az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállításuk többé nem lehetséges; 8. adatzárolás: az adat azonosító jelzéssel ellátása további kezelésének végleges vagy meghatározott időre történő korlátozása céljából; 9. adatmegsemmisítés: az adatokat tartalmazó adathordozó teljes fizikai megsemmisítése; 10. adatfeldolgozás: az adatkezelési műveltekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszerektől és eszközöktől, valamint az alkalmazás helyétől, feltéve, hogy a technikai feladatot az adaton végzik; 11. adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, aki vagy amely az adatkezelővel kötött szerződése alapján – beleértve a jogszabály rendelkezése alapján történő szerződéskötést is – adatok feldolgozását végzi; 12. adatfelelős: az a közfeladatot ellátó szerv, amely az elektronikus úton kötelezően közlendő közérdekű adatot előállította, illetve amelynek működése során a közérdekű adat keletkezett; 13. adatközlő: az a közfeladatot ellátó szerv, amely – ha adatfelelős nem maga teszi közzé az adatot – az adatfelelős által hozzá eljuttatott adatait a honlapon közzé teszi; 14. adatállomány: az egy nyilvántartásban kezelt adatok összessége; 15. harmadik személy: olyan természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval.; [Ide írhatja a szöveget]

16. EGT-állam: az Európai Unió tagállama és az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes más állam, továbbá az az állam, amelynek állampolgára az Európai Unió és tagállamai, valamint az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban nem részes állam között létrejött nemzetközi szerződés alapján az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes állam állampolgárával azonos jogállást élvez; 17. személyesadat-nyilvántartó rendszer (nyilvántartó rendszer): személyes adatok bármely strukturált, funkcionálisan vagy földrajzilag centralizált, decentralizált vagy szétszórt állománya, amely meghatározott ismérvek alapján hozzáférhető. 2.2. Jogszabályok: - 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról - 305/2005. (XII. 25.) Korm. rendelet a közérdekű adatok elektronikus közzétételére, az egységes közadatkereső rendszerre, valamint a központi jegyzék adattartalmára, az adatintegrációra vonatkozó részletes szabályokról - 18/2005. (XII. 27.) IHM rendelet a közzétételi listákon szereplő adatok közzétételéhez szükséges közzétételi mintákról - 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet az államháztartáról szóló törvény végrehajtásáról 3. Közérdekű adatok köre, a közérdekű adatok közzététele 3.1. Az ELSZÁMOLÓHÁZNAK a feladatkörébe tartozó ügyekben lehetővé kell tennie, hogy a kezelésében lévő közérdekű adatot és közérdekből nyilvános adatot – az e törvényben meghatározott kivételekkel – erre irányuló igény alapján bárki megismerhesse. 3.2. Az ELSZÁMOLÓHÁZ a tevékenységével kapcsolatos legfontosabb adatokat a www.elszamolohazpecs.hu honlapon hozza nyilvánosságra. 3.3. A 3.2. pontban megjelölt fontos adatok köre különösen: Az ELSZÁMOLÓHÁZ - hatáskörére, - illetékességére, - a szervezeti felépítésére, - a szakmai tevékenységére, annak eredményességére is kiterjedő értékelésére, - a birtokában lévő adatfajtákra, és a működéséről szóló jogszabályokra, valamint a gazdálkodására vonatkozó - adatok. A tájékoztatás módját, a vonatkozó adatok körét, illetve adatkezelési rendelkezéseket a Törvény rendelkezésein kívül más jogszabály is megállapíthat. 3.4. Az ELSZÁMOLÓHÁZ vezetője, mint adatkezelő a 3.2. pontban fogalt módon tesz eleget annak, hogy a kezelésében lévő közérdekű adatot bárki megismerhesse, kivéve, ha az adatot törvény alapján az arra jogosult szerv minősítette, illetve ha az nemzetközi szerződésből eredő kötelezettség alapján minősített adat, továbbá, ha a [Ide írhatja a szöveget]

közérdekű adatok nyilvánosságához való jogot - az adatfajták meghatározásával törvény a) honvédelmi érdekből; b) nemzetbiztonsági érdekből; c) bűncselekmények üldözése vagy megelőzése érdekében; d) környezet- vagy természetvédelmi érdekből; e) központi pénzügyi vagy devizapolitikai érdekből; f) külügyi kapcsolatokra, nemzetközi szervezetekkel való kapcsolatokra tekintettel; g) bírósági vagy közigazgatási hatósági eljárásra tekintettel; h) a szellemi tulajdonhoz fűződő jogra tekintettel korlátozza. 3.5. Ha törvény másként nem rendelkezik, közérdekből nyilvános adat az ELSZÁMOLÓHÁZ feladat- és hatáskörében eljáró személy neve, feladatköre, munkaköre, vezetői megbízása, a közfeladat ellátásával összefüggő egyéb személyes adata, valamint azok a személyes adatai, amelyek megismerhetőségét törvény előírja. A közérdekű vagy közérdekből nyilvános adat nem ismerhető meg, ha az a minősített adat védelméről szóló törvény szerinti minősített adat. Ezen adatok megismerésére a Törvény közérdekű adatok megismerésére vonatkozó rendelkezéseit kell alkalmazni. 3.6. Ha törvény másként nem rendelkezik, közérdekből nyilvános adat a jogszabály vagy állami, illetőleg helyi önkormányzati szervvel kötött szerződés alapján kötelezően igénybe veendő vagy más módon ki nem elégíthető szolgáltatást nyújtó szervek vagy személyek kezelésében levő, e tevékenységükre vonatkozó, személyes adatnak nem minősülő adat. 3.7. A közérdekű adatok megismerésével és nyilvánosságával összefüggésben az üzleti titok megismerésére a Polgári Törvénykönyvben foglaltak az irányadók. A Törvény 27. § (4) bekezdése értelmében a közérdekű adatok megismerése korlátozható uniós jogi aktus alapján az Európai Unió jelentős pénzügy- vagy gazdaságpolitikai érdekére tekintettel, beleértve a monetáris, a költségvetési és az adópolitikai érdeket is. 3.8. Az ELSZÁMOLÓHÁZ feladat- és hatáskörébe tartozó döntés meghozatalára irányuló eljárás során készített vagy rögzített, a döntés megalapozását szolgáló adat a keletkezésétől számított tíz évig nem nyilvános. Ezen adatok megismerését – az adat megismeréséhez és a megismerhetőség kizárásához fűződő közérdek súlyának mérlegelésével – az azt kezelő szerv vezetője engedélyezheti. A döntés megalapozását szolgáló adat megismerésére irányuló igény – az adat keletkezésétől számított tíz éven belül - a döntés meghozatalát követően akkor utasítható el, ha az adat megismerése az ELSZÁMOLÓHÁZ törvényes működési rendjét vagy feladat- és hatáskörének illetéktelen külső befolyástól mentes ellátását, így különösen az adatot keletkeztető álláspontjának a döntések előkészítése során történő szabad kifejtését veszélyeztetné. 3.9. Jogszabály a döntés megalapozását megismerhetőségének korlátozására a Törvény meghatározottnál rövidebb időtartamot állapíthat meg. [Ide írhatja a szöveget]

szolgáló egyes adatok 27. § (5) bekezdésben

4. A közérdekű adatok megismerésére irányuló igény és teljesítése 4.1. A közérdekű adat megismerése iránt bárki - szóban, írásban vagy elektronikus úton - igényt nyújthat be. Igények fogadása Az adatkezelő (az ELSZÁMOLÓHÁZ vezetője) a következő módon fogadja a közérdekű adat megismerésére irányuló igényeket: - szóban (közvetlenül vagy távbeszélőn) előterjesztve; - írásban (pl. személyesen benyújtva, illetve postai levélben az ELSZÁMOLÓHÁZ–hoz címezve); - elektronikus úton az [email protected] e-mail címen; - www.elszamolohazpecs.hu weboldalon valamint - telefaxon. 4.2. A szóbeli igényt akkor lehet szóban teljesíteni, ha - az igényelt adat a www.elszamolohazpecs.hu honlapon már közzétételre került, - az alkalmazott jogszabályra vonatkozó általános tájékoztatással teljesíthető és az igénylő szóban kéri a választ, illetve az számára kielégítő. Amennyiben szóban nem teljesíthető, az igényről feljegyzést kell készíteni és az igénylőt lehetőleg már az igény előterjesztésekor nyilatkoztatni kell az 5.3 pont szerinti körülményekről. 4.3. Az elektronikus úton előterjesztett igényt papírra kell kinyomtatni. 4.4. Az igények tetszőleges formában benyújthatók 4.5. A beérkezett igényeket haladéktalanul iktattatni kell. 4.6. Amennyiben az ELSZÁMOLÓHÁZ vezetője megállapítja, hogy az igényelt adat a hivatalában nem áll rendelkezésre, az igényt 3 napon belül köteles a tárgykör szerint illetékes adatkezelőhöz továbbítani. 4.7. Az igény előterjeszthető az igénylő anyanyelvén, vagy az általa értett más nyelven, az adatszolgáltatást azonban magyar nyelven kell teljesíteni. 4.8. Ha az igény nem magyar nyelvű, intézkedni kell annak lefordítása iránt. A fordításhoz elsősorban a közalkalmazottak nyelvismeretére kell támaszkodni, ennek hiányában külső szakembert kell megbízni. 5. Az igények elbírálása és teljesítése 5.1. Az ELSZÁMOLÓHÁZ vezetője esetenként - az igény tartalma alapján - jelöli ki a válaszadót, aki az iktatást követő 3 napon belül köteles megvizsgálni, hogy - az igényelt adatok pontosan beazonosíthatók-e, [Ide írhatja a szöveget]

- az igényelt adatokat az ELSZÁMOLÓHÁZ kezeli-e, - az igényelt adatok közérdekű adatnak minősülnek-e, - megtalálhatók-e az internetes web-helyen, - a kért módon vannak-e tárolva az ELSZÁMOLÓHÁZNÁL, vagy feldolgozásuk szükséges, - az igénylő elérhetősége tisztázott-e, - a tájékoztatást milyen formában, módon kéri, - az adatszolgáltatás teljesítése okoz-e az ELSZÁMOLÓHÁZNAK külön költséget, ha igen, akkor ennek megtérítését az igénylő vállalja-e. 5.2. Ha az igény a kért módon nem teljesíthető, az igénylővel fel kell venni elsősorban telefonon vagy e-mailben - a kapcsolatot és a hiányzó adatokra vonatkozóan nyilatkozattételre kell felhívni. Amennyiben az igénylő nem tudja a kért adatokat pontosan megjelölni, részére a szükséges segítséget kell nyújtani. Az intézkedésről feljegyzést kell készíteni. Ha az igénylő a felhívásban megadott határidőn belül nem nyilatkozik, az ELSZÁMOLÓHÁZ a rendelkezésre álló adatok alapján teljesíti az igényt. 5.3 Az adatokat tartalmazó dokumentumról vagy dokumentumrészről, annak tárolási módjától függetlenül az igénylő másolatot kaphat. Az ELSZÁMOLÓHÁZ a másolat készítéséért – az azzal kapcsolatban felmerült költség mértékéig terjedően – költségtérítést állapíthat meg, amelynek összegéről az igénylőt az igény teljesítését megelőzően tájékoztatni kell. Ha az a dokumentum vagy dokumentumrész, amelyről az igénylő másolatot igényelt, jelentős terjedelmű, a másolat iránti igényt a költségtérítésnek az igénylő általi megfizetését követő 15 napon belül kell teljesíteni. Arról, hogy a másolatként igényelt dokumentum vagy dokumentumrész jelentős terjedelmű, továbbá a költségtérítés mértékéről, valamint az adatigénylés teljesítésének a másolatkészítést nem igénylő lehetőségeiről az igénylőt az igény kézhezvételét követő 8 napon belül tájékoztatni kell. A költségtérítéshez kapcsolódó adatlapot, figyelembe veendő költségelemeket az Elszámolóház a 4. sz. mellékletben szabályozta. A költségtérítés mértékének megállapítása során figyelembe vehető költségelemeket és azok legmagasabb mértékét, valamint a másolatként igényelt dokumentum jelentős terjedelmének megállapítása során alkalmazandó szempontokat jogszabály határozza meg. Az igénylőtől egyértelmű nyilatkozatot (1. sz. melléklet) kell kérni a tekintetben, hogy a költségek ismeretében fenntartja vagy módosítja-e igényét. Amennyiben a költségek megtérítését nem vállalja, közölni kell, hogy az igényelt adatokról csak olyan formában és módon kaphat tájékoztatást, ami nem okoz meg nem térülő költséget az ELSZÁMOLÓHÁZNAK. Ha vállalja a költségek megtérítését, közölnie kell a személyazonosító adatait. 5.4. Ha a kért adatot nem az ELSZÁMOLÓHÁZ kezeli, akkor erről a tényről a közérdekű adatok szolgáltatásáért esetileg kijelölt személy a lehető legrövidebb időn, de legfeljebb 8 naptári napon belül tájékoztatja az igénylőt. 5.5. Ha a közérdekű adatot tartalmazó dokumentum az igénylő által meg nem ismerhető adatot is tartalmaz, a másolaton a meg nem ismerhető adatot felismerhetetlenné kell tenni.


5.6. Az adatigénylésnek közérthető formában és – amennyiben ezt aránytalan nehézség nélkül teljesíteni képes – az igénylő által kívánt technikai eszközzel, illetve módon kell eleget tenni (postai levélben, telefaxon, e-mailben, cd-n). Ha a kért adatot korábban már elektronikus formában nyilvánosságra hozták, az igény teljesíthető az adatot tartalmazó nyilvános forrás megjelölésével is. 5.7. Az adatszolgáltatást az esetileg kijelöl személy úgy köteles előkészíteni, hogy a közérdekű adat megismerésére irányuló igénynek az ELSZÁMOLÓHÁZ az igény tudomására jutását követő legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 15 napon belül tegyen eleget. Ha az adatigénylés jelentős terjedelmű, illetve nagyszámú adatra vonatkozik, a 15 napos határidő egy alkalommal 15 nappal meghosszabbítható. Erről az igénylőt az igény kézhezvételét követő 8 napon belül tájékoztatni kell. 5.8. Az adatigénylést nem lehet elutasítani arra való hivatkozással, hogy annak közérthető formában nem lehet eleget tenni. 5.9. A közérdekű adat megismerése iránti igény teljesítése nem tagadható meg azért, mert a nem magyar anyanyelvű igénylő az igényét anyanyelvén vagy az általa értett más nyelven fogalmazza meg. 5.10. Az ELSZÁMOLÓHÁZ az igény teljesítésének megtagadásáról, annak indokaival, valamint az igénylőt e törvény alapján megillető jogorvoslati lehetőségekről való tájékoztatással együtt, 8 napon belül írásban vagy – ha az igényben elektronikus levelezési címét közölte – elektronikus levélben értesíteni kell az igénylőt. Az elutasított kérelmekről, valamint az elutasítások indokairól az adatkezelő nyilvántartást vezet, és az abban foglaltakról minden évben január 31-éig tájékoztatja a Hatóságot. 5.11. Ha a közérdekű adat megismerése iránti igény teljesítésének megtagadása tekintetében törvény az adatkezelő mérlegelését teszi lehetővé, a megtagadás alapját szűken kell értelmezni, és a közérdekű adat megismerésére irányuló igény teljesítése kizárólag abban az esetben tagadható meg, ha a megtagadás alapjául szolgáló közérdek nagyobb súlyú a közérdekű adat megismerésére irányuló igény teljesítéséhez fűződő közérdeknél. 6. Jogorvoslat a közérdekű adatok teljesítésével kapcsolatosan 6.1. Az igénylő a közérdekű adat megismerésére vonatkozó igény elutasítása vagy a teljesítésre nyitva álló, vagy az ELSZÁMOLÓHÁZ által a Törvény 29. § (2) bekezdése szerint meghosszabbított határidő eredménytelen eltelte esetén, valamint – ha a költségtérítést nem fizette meg – a másolat készítéséért megállapított költségtérítés összegének felülvizsgálata érdekében bírósághoz fordulhat. A pert az igény elutasításának közlésétől, a határidő eredménytelen elteltétől, illetve a költségtérítés megfizetésére vonatkozó határidő lejártától számított harminc napon belül kell megindítani az igényt elutasító ELSZÁMOLÓHÁZ ellen.


6.2. A megtagadás jogszerűségét és a megtagadás indokait, illetve a másolat készítéséért megállapított költségtérítés összegének megalapozottságát az ELSZÁMOLÓHÁZNAK kell bizonyítania. 6.3. Ha a bíróság a közérdekű adat igénylésére irányuló kérelemnek helyt ad, határozatában az ELSZÁMOLÓHÁZAT a kért közérdekű adat közlésére kötelezi. A bíróság a másolat készítéséért megállapított költségtérítés összegét megváltoztathatja, vagy az ELSZÁMOLÓHÁZAT a költségtérítés összegének megállapítása tekintetében új eljárásra kötelezheti. 7. Adatvédelmi előírások 7.1. Az e Törvény alapján kötelezően közzéteendő közérdekű adatokat internetes honlapon, digitális formában, bárki számára, személyazonosítás nélkül, korlátozástól mentesen, kinyomtatható és részleteiben is adatvesztés és torzulás nélkül kimásolható módon, a betekintés, a letöltés, a nyomtatás, a kimásolás és a hálózati adatátvitel szempontjából is díjmentesen kell hozzáférhetővé tenni (a továbbiakban: elektronikus közzététel). A közzétett adatok megismerése személyes adatok közléséhez nem köthető. 7.2. Igénylés alapján történő adatszolgáltatás esetén az adatigénylő személyazonosító adatai csak annyiban kezelhetők, amennyiben az az igény teljesítéséhez - beleértve az esetleges költségek megfizetését is - elengedhetetlenül szükséges. Az igény teljesítését, illetőleg a költségek megfizetését követően az igénylő személyes adatait haladéktalanul törölni kell. 8. A saját honlapon közzététel szervezeti és ügyviteli feltételei; a közzétételi lista és az adatok karbantartása 8.1. Az ELSZÁMOLÓHÁZ – így különösen az állami és önkormányzati költségvetésre és annak végrehajtására, az állami és önkormányzati vagyon kezelésére, a közpénzek felhasználására és az erre kötött szerződésekre, a piaci szereplők, a magánszervezetek és személyek részére különleges vagy kizárólagos jogok biztosítására vonatkozóan – köteles elősegíteni és biztosítani a közvélemény pontos és gyors tájékoztatását. Az ELSZÁMOLÓHÁZ a közzétételre szolgáló honlapot úgy alakítja ki, hogy az adatok közzétételére alkalmas legyen, gondoskodik a folyamatos üzemeltetésről, az esetleges üzemzavar elhárításáról és az adatok frissítéséről. A közzétételre szolgáló honlapon közérthető formában tájékoztatást kell adni a közérdekű adatok egyedi igénylésének szabályairól. A tájékoztatásnak tartalmaznia kell az igénybe vehető jogorvoslati lehetőségek ismertetését is. A közzétételre szolgáló honlapon, a közzétételi listákon meghatározott közérdekű adatokon kívül elektronikusan közzétehetőek más közérdekű és közérdekből nyilvános adatok is. Az elektronikusan közzétett adatok – ha e törvény vagy más jogszabály eltérően nem rendelkezik – a honlapról nem távolíthatóak el. 8.2. Az ELSZÁMOLÓHÁZ tevékenységhez kapcsolódóan a Törvény 1. sz. melléklete szerinti általános közzétételi listában meghatározott adatokat az 1. sz. mellékletben [Ide írhatja a szöveget]

foglaltak szerint közzéteszi. A közzétételi listát e szabályzat 2. sz. melléklete tartalmazza. 8.3. A közzétételre, helyesbítésre, frissítésre kerülő adatokat a 2. sz. mellékletben meghatározott időben a mellékletben megjelölt személy állítja össze - pdf formátumban - és a titkárságnak elektronikus úton átadja, amely azt továbbítja az ELSZÁMOLÓHÁZZAL erre szerződött szolgáltatónak elektronikus (e-mail) úton. 8.4. A honlapon történő közzététel, illetve a közzététel technikai feltételeinek biztosítása az ELSZÁMOLÓHÁZZAL erre szerződött szolgáltató feladata. 8.5. Az ELSZÁMOLÓHÁZ vezetője a honlapon történő közzétételt követően az adatok pontosságát visszaellenőrzi. 8.6. A közzétételre került adat helyesbítésével, frissítésével és eltávolításával kapcsolatos feladatok rendje megegyezik a 8.3. pontban leírtakkal. 9. A saját honlap kialakítása 9.1. Az ELSZÁMOLÓHÁZ honlapján közzéteendő közérdekű adatokat és közérdekből nyilvános adatokat a honlap nyitólapjáról közvetlenül, a „Közérdekű adatok” hivatkozás alatt elérhető oldalon kell közzétenni. 9.2. Az általános közzétételi listában meghatározott adatokat a „Közérdekű adatok” hivatkozás alatt elérhető oldalon a 3. sz. melléklet szerinti szerkezetben kell közzétenni. 9.3. A közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény szerint közzéteendő adatokat tartalmazó oldalra mutató hivatkozást „Közbeszerzések” címmel külön is el kell helyezni a „Közérdekű adatok” hivatkozás alatt elérhető oldalon.

10. Záró rendelkezések 10.1. Ez a szabályzat 2014. március 1. napján lép hatályba, és a hatályba lépése napján az előző, közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének rendjéről szóló szabályzat hatályát veszti.

P é c s, 2014. március 1. Borbás Károly igazgató


1. sz. melléklet Érkeztetés időpontja: Ny i l a t k o z a t Adatot kérő neve: …………………………………………………………………………. Elérhetőségei Lakcíme: …………………………………………………………………………. E-mail címe: ………………........................@.................................... Telefonszáma: ……….-…………………… Igény pontos leírása: ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… Az igényelt adatokról másolat készítését: kérem / nem kérem (A megfelelőt aláhúzni!) Az elkészített másolatokat: személyesen veszem át / postai úton kérem teljesíteni (A megfelelőt aláhúzni!) Az adathordozó fajtája: papír /elektronikus adathordozó (A megfelelőt aláhúzni!)

Alulírott …………………………………. nyilatkozom, hogy az igényem teljesítése során felmerülő költségeket Megtérítem. / Nem térítem meg. (A megfelelőt aláhúzni!) Jelen nyilatkozat aláírásával tudomásul veszem, hogy amennyiben a felmerülő költségeket nem vállalom az általam kért információkról csak olyan formában és módon kaphatok tájékoztatást, ami nem okoz meg nem térülő költséget a Pécs Városi Költségvetési Központi Elszámoló Szervezetének. Tudomásul veszem, hogy az igény visszavonása esetén az adatok előállításával összefüggésben a visszavonásig felmerült költségeket köteles vagyok megfizetni. Kelt: ……………………….. …………….……………………… Az adatot igénylő aláírása


2. sz. melléklet ÁLTALÁNOS KÖZZÉTÉTELI LISTA I. Szervezeti, személyzeti adatok Adat A közfeladatot ellátó szerv hivatalos neve, székhelye, postai címe, telefon- és 1. telefaxszáma, elektronikus levélcíme, honlapja, ügyfélszolgálatának elérhetőségei

Frissítés

Megőrzés

Felelős a közzétetelért

Jogi és A változásokat Az előző állapot Ügyviteli követően azonnal törlendő osztályvezető

A közfeladatot ellátó szerv szervezeti Jogi és A változásokat Az előző állapot 2. felépítése szervezeti egységek megjelölésével, Ügyviteli követően azonnal törlendő az egyes szervezeti egységek feladatai osztályvezető A közfeladatot ellátó szerv vezetőinek és az egyes szervezeti egységek vezetőinek neve, 3. beosztása, elérhetősége (telefon- és telefaxszáma, elektronikus levélcíme)

Jogi és A változásokat Az előző állapot Ügyviteli követően azonnal törlendő osztályvezető

A szervezeten belül illetékes ügyfélkapcsolati Jogi és vezető neve, elérhetősége (telefon- és A változásokat Az előző állapot 4. Ügyviteli telefaxszáma, elektronikus levélcíme) és az követően azonnal törlendő osztályvezető ügyfélfogadási rend Testületi szerv esetén a testület létszáma, 5. összetétele, tagjainak neve, beosztása, elérhetősége

A változásokat Az előző állapot követően azonnal törlendő

A közfeladatot ellátó szerv irányítása, felügyelete vagy ellenőrzése alatt álló, vagy 6. alárendeltségében működő más közfeladatot ellátó szervek megnevezése, és 1. pontban meghatározott adatai

Az előző állapot Jogi és A változásokat 1 évig Ügyviteli követően azonnal archívumban osztályvezető tartásával

A közfeladatot ellátó szerv többségi tulajdonában álló, illetve részvételével működő gazdálkodó szervezet neve, székhelye, elérhetősége (postai címe, telefon- A változásokat 7. és telefaxszáma, elektronikus levélcíme), követően azonnal tevékenységi köre, képviselőjének neve, a közfeladatot ellátó szerv részesedésének mértéke

8.

A közfeladatot ellátó szerv által alapított közalapítványok neve, székhelye, elérhetősége (postai címe, telefon- és telefaxszáma, elektronikus levélcíme), alapító okirata, kezelő szervének tagjai


A változásokat követően azonnal

-

Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával


9.

A közfeladatot ellátó szerv által alapított költségvetési szerv neve, székhelye, a költségvetési szervet alapító jogszabály A változásokat megjelölése, illetve az azt alapító határozat, követően azonnal a költségvetési szerv alapító okirata, vezetője, honlapjának elérhetősége, működési engedélye


A közfeladatot ellátó szerv által alapított 10. lapok neve, a szerkesztőség és kiadó neve és címe, valamint a főszerkesztő neve



A közfeladatot ellátó szerv felettes, illetve felügyeleti szervének, hatósági döntései tekintetében a fellebbezés elbírálására jogosult szervnek, ennek hiányában a 11. közfeladatot ellátó szerv felett törvényességi ellenőrzést gyakorló szervnek az 1. pontban meghatározott adatai


Az előző állapot Jogi és 1 évig Ügyviteli archívumban osztályvezető tartásával

II. Tevékenységre, működésre vonatkozó adatok Adat

Frissítés

Megőrzés


A közfeladatot ellátó szerv feladatát, hatáskörét és alaptevékenységét meghatározó, a szervre vonatkozó alapvető jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó A változásokat 1. eszközök, valamint a szervezeti és követően azonnal működési szabályzat vagy ügyrend, az adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzat hatályos és teljes szövege

Az előző állapot Jogi és 1 évig Ügyviteli archívumban osztályvezető tartásával

Az országos illetékességű szervek, valamint a fővárosi és megyei kormányhivatal A változásokat 2. esetében a közfeladatot ellátó szerv követően azonnal feladatáról, tevékenységéről szóló tájékoztató magyar és angol nyelven

Az előző állapot törlendő

A helyi önkormányzat önként vállalt 3. feladatai


Negyedévente

Államigazgatási, önkormányzati, és egyéb hatósági ügyekben ügyfajtánként és eljárástípusonként a hatáskörrel rendelkező szerv megnevezése, hatáskör gyakorlásának átruházása esetén a ténylegesen eljáró szerv A változásokat 4. megnevezése, illetékességi területe, az követően azonnal ügyintézéshez szükséges dokumentumok, okmányok, eljárási illetékek (igazgatási szolgáltatási díjak) meghatározása, alapvető eljárási szabályok, az eljárást megindító irat



benyújtásának módja (helye, ideje), ügyfélfogadás ideje, az ügyintézés határideje (elintézési, fellebbezési határidő), az ügyek intézését segítő útmutatók, az ügymenetre vonatkozó tájékoztatás és az ügyintézéshez használt letölthető formanyomtatványok, az igénybe vehető elektronikus programok elérése, időpontfoglalás, az ügytípusokhoz kapcsolódó jogszabályok jegyzéke, tájékoztatás az ügyfelet megillető jogokról és az ügyfelet terhelő kötelezettségekről

Adat A közfeladatot ellátó szerv által nyújtott vagy költségvetéséből finanszírozott közszolgáltatások megnevezése, tartalma, a 5. közszolgáltatások igénybevételének rendje, a közszolgáltatásért fizetendő díj mértéke, az abból adott kedvezmények

Frissítés


Megőrzés

Az előző A változásokat állapot 1 évig követően azonnal archívumban tartásával

Számviteli és Kontrolling osztályvezető

A közfeladatot ellátó szerv által fenntartott adatbázisok, illetve nyilvántartások leíró adatai (név, formátum, az adatkezelés célja, jogalapja, időtartama, az érintettek köre, az adatok forrása, kérdőíves adatfelvétel esetén a kitöltendő kérdőív), az adatvédelmi A változásokat 6. nyilvántartásba bejelentendő követően azonnal nyilvántartásoknak az e törvény szerinti azonosító adatai; a közfeladatot ellátó szerv által alaptevékenysége keretében - gyűjtött és feldolgozott adatok fajtái, a hozzáférés módja, a másolatkészítés költségei


-

A közfeladatot ellátó szerv nyilvános kiadványainak címe, témája, a 7. hozzáférés módja, a kiadvány ingyenessége, illetve a költségtérítés mértéke


-


-

Negyedévente

A testületi szerv döntései előkészítésének rendje, az állampolgári A változásokat 8. közreműködés (véleményezés) módja, követően azonnal eljárási szabályai, a testületi szerv üléseinek helye, ideje, továbbá [Ide írhatja a szöveget]

nyilvánossága, döntései, ülésének jegyzőkönyvei, illetve összefoglalói; a testületi szerv szavazásának adatai, ha ezt jogszabály nem korlátozza A törvény alapján közzéteendő jogszabálytervezetek és kapcsolódó dokumentumok; a helyi önkormányzat 9. képviselő-testületének nyilvános ülésére benyújtott előterjesztések a benyújtás időpontjától 10.

Törvény eltérő rendelkezése hiányában a benyújtás időpontját követően azonnal

A közfeladatot ellátó szerv által Folyamatosan közzétett hirdetmények, közlemények


-

Legalább 1 évig archívumban tartásával

-

-

A közfeladatot ellátó szerv által kiírt 11. pályázatok szakmai leírása, azok eredményei és indokolásuk

Folyamatosan


A közfeladatot ellátó szervnél végzett alaptevékenységgel kapcsolatos 12. vizsgálatok, ellenőrzések nyilvános megállapításai

A vizsgálatról szóló jelentés megismerését követően haladéktalanul


gazdasági vezető

A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények intézésének rendje, az illetékes szervezeti egység neve, 13. elérhetősége, s ahol kijelölésre kerül, az adatvédelmi felelős, vagy az információs jogokkal foglalkozó személy neve

Negyedévente


Jogi és Ügyviteli osztályvezető

Negyedévente


gazdasági vezető

Negyedévente



Azon közérdekű adatok hasznosítására irányuló szerződések listája, 16. Negyedévente amelyekben a közfeladatot ellátó szerv az egyik szerződő fél



Az előző A változásokat állapot 1 évig követően azonnal archívumban tartásával


A közfeladatot ellátó szerv tevékenységére vonatkozó, 14. jogszabályon alapuló statisztikai adatgyűjtés eredményei, időbeli változásuk A közérdekű adatokkal kapcsolatos 15. kötelező statisztikai adatszolgáltatás adott szervre vonatkozó adatai

A közfeladatot ellátó szerv kezelésében lévő közérdekű adatok 17. felhasználására, hasznosítására vonatkozó általános szerződési [Ide írhatja a szöveget]

feltételek A közfeladatot ellátó szervre 18. vonatkozó különös és egyedi közzétételi lista

Az előző A változásokat állapot követően azonnal törlendő


III. Gazdálkodási adatok Adat A közfeladatot ellátó szerv éves költségvetése, számviteli törvény 1. szerinti beszámolója vagy éves költségvetési beszámolója

Frissítés

Megőrzés


Számviteli és A változásokat A közzétételt Kontrolling követően azonnal követő 10 évig osztályvezető

A közfeladatot ellátó szervnél foglalkoztatottak létszámára és személyi juttatásaira vonatkozó összesített adatok, illetve összesítve a vezetők és 2. vezető tisztségviselők illetménye, Negyedévente munkabére, és rendszeres juttatásai, valamint költségtérítése, az egyéb alkalmazottaknak nyújtott juttatások fajtája és mértéke összesítve

A külön jogszabályban meghatározott Munkaügyi ideig, de Osztályvezető legalább 1 évig archívumban tartásával

A közfeladatot ellátó szerv által nyújtott, az államháztartásról szóló törvény szerinti költségvetési támogatások kedvezményezettjeinek nevére, a támogatás céljára, összegére, 3. továbbá a támogatási program megvalósítási helyére vonatkozó adatok, kivéve, ha a közzététel előtt a költségvetési támogatást visszavonják vagy arról a kedvezményezett lemond

A döntés meghozatalát A közzétételt követő követő 5 évig hatvanadik napig


Az államháztartás pénzeszközei felhasználásával, az államháztartáshoz tartozó vagyonnal történő gazdálkodással összefüggő, ötmillió forintot elérő vagy azt meghaladó értékű árubeszerzésre, építési beruházásra, szolgáltatás megrendelésre, vagyonértékesítésre, 4. vagyonhasznosításra, vagyon vagy vagyoni értékű jog átadására, valamint koncesszióba adásra vonatkozó szerződések megnevezése (típusa), tárgya, a szerződést kötő felek neve, a szerződés értéke, határozott időre kötött szerződés esetében annak időtartama, valamint az említett adatok változásai, a

A döntés meghozatalát A közzétételt követő követő 5 évig hatvanadik napig



nemzetbiztonsági, illetve honvédelmi érdekkel közvetlenül összefüggő beszerzések adatai, és a minősített adatok kivételével A szerződés értéke alatt a szerződés tárgyáért kikötött általános forgalmi adó nélkül számított ellenszolgáltatást kell érteni, ingyenes ügylet esetén a vagyon piaci vagy könyv szerinti értéke közül a magasabb összeget kell figyelembe venni. Az időszakonként visszatérő - egy évnél hosszabb időtartamra kötött szerződéseknél az érték kiszámításakor az ellenszolgáltatás egy évre számított összegét kell alapul venni. Az egy költségvetési évben ugyanazon szerződő féllel kötött azonos tárgyú szerződések értékét egybe kell számítani A koncesszióról szóló törvényben meghatározott nyilvános adatok 5. (pályázati kiírások, pályázók adatai, az elbírálásról készített emlékeztetők, pályázat eredménye)

Negyedévente

A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig archívumban tartásával

A közfeladatot ellátó szerv által nem alapfeladatai ellátására (így különösen egyesület támogatására, foglalkoztatottai szakmai és munkavállalói érdek-képviseleti szervei számára, foglalkoztatottjai, ellátottjai 6. Negyedévente oktatási, kulturális, szociális és sporttevékenységet segítő szervezet támogatására, alapítványok által ellátott feladatokkal összefüggő kifizetésre) fordított, ötmillió forintot meghaladó kifizetések

A külön jogszabályban meghatározott Számviteli és ideig, de Kontrolling legalább 1 évig osztályvezető archívumban tartásával

Az Európai Unió támogatásával 7. megvalósuló fejlesztések leírása, az azokra vonatkozó szerződések

Negyedévente


-

Negyedévente



Közbeszerzési információk (éves terv, 8. összegzés az ajánlatok elbírálásáról, a megkötött szerződésekről)


3. sz. melléklet Közérdekű adatok jegyzéke 1. Szervezeti, személyzeti adatok 1.1 Kapcsolat, szervezet, vezetők 1.2 A felügyelt költségvetési szervek 1.3 Gazdálkodó szervezetek 1.4 Közalapítványok 1.5 Lapok 1.6 Felettes, felügyeleti, törvényességi ellenőrzést gyakorló szervek 1.7 Költségvetési szervek 2. Tevékenységre, működésre vonatkozó adatok 3. Gazdálkodási adatok 3.1 A működés törvényessége, ellenőrzések 3.2 Költségvetések, beszámolók 3.3 Működés


2. melléklet a 18/2005. (XII. 27.) IHM rendelethez

A közzétételi egységek az 1. melléklet szerinti szervezetben 1.1. Szervezeti, személyzeti adatok. 1.1. Kapcsolat, szervezet, vezetők I. Közzétételi egység: Elérhetőségi adatok A) Adat megnevezése

B) Megjegyzés

1. Hivatalos név (teljes név) 2. Székhely 3. Postacím (postafiók szerinti címe, ha van) 4. Telefonszám (nemzetközi vagy belföldi számként, utóbbi esetben körzetszámmal, illetve szolgáltatásvagy hálózatkijelölő számmal) 5. Faxszám (nemzetközi vagy belföldi számként, utóbbi esetben körzetszámmal, illetve szolgáltatásvagy hálózatkijelölő számmal) 6. Központi elektronikus levélcím

A közvetlen elérés biztosításával.

7. A honlap URL-je 8. Ügyfélszolgálat vagy közönségkapcsolat elérhetősége (telefonszám, telefaxszám, ügyfélfogadás helye, postacíme)

Ha több önálló ügyfélszolgálat vagy közönségkapcsolat is van (pl. szervezeti egységenként eltérő), akkor az elérhetőségi adatokat ügyfélszolgálatonként vagy közönségkapcsolatonként csoportosítva.

9. Az ügyfélszolgálati vagy közönségkapcsolati vezető neve


10. Az ügyfélfogadás rendje


II. Közzétételi egység: A szervezeti struktúra A) Adat megnevezése 1. A szervezeti struktúra ábrája (a szervezeti egységek és vezetőik megnevezésével)

B) Megjegyzés Elérést biztosítva a szervezeti egységek feladatainak leírását tartalmazó dokumentumokhoz.

III. Közzétételi egység: A szerv vezetői A) Adat megnevezése

B) Megjegyzés

1. A szerv vezetőjének, vezetőinek, valamint Az elektronikus levélcím közvetlen elérésének testületi szerv esetén a testületi tagok neve, beosztás biztosításával.


megnevezése, hivatali elérhetősége (telefon, telefax, postacím, elektronikus levélcím) 2. A szervezeti egységek vezetőinek neve, beosztás Szervezeti egységenként felsorolásszerűen. Az megnevezése, hivatali elérhetősége (telefon, telefax, elektronikus levélcím közvetlen elérésének postacím, elektronikus levélcím) biztosításával.

1.2. A felügyelt költségvetési szervek I. Közzétételi egység: A szerv irányítása, felügyelete vagy ellenőrzése alatt álló, vagy alárendeltségében működő más közfeladatot ellátó szerv A) Adat megnevezése

B) Megjegyzés

1. A szerv irányítása, felügyelete vagy ellenőrzése alatt álló, vagy alárendeltségében működő más közfeladatot ellátó szervek hivatalos neve (teljes neve), székhelye, elérhetősége (telefonszám, telefaxszám, postacím, elektronikus levélcím)

A szerv által alapított költségvetési szerv adatait külön közzétételi egységben kell közzétenni. Az elektronikus levélcím közvetlen elérésének biztosításával.

2. A szerv irányítása, felügyelete vagy ellenőrzése alatt álló, vagy alárendeltségében működő más közfeladatot ellátó szervek honlapjának URL-je

A honlap közvetlen elérésének biztosításával.

3. A szerv irányítása, felügyelete vagy ellenőrzése alatt álló, vagy alárendeltségében működő más közfeladatot ellátó szervek ügyfélszolgálatának vagy közönségkapcsolatának elérhetősége (telefonszám, telefaxszám, ügyfélfogadás helye, postacíme), ügyfélfogadásának rendje

1.3. Gazdálkodó szervezetek I. Közzétételi egység: A szerv tulajdonában álló vagy részvételével működő gazdálkodó szervezetek A) Adat megnevezése

B) Megjegyzés

1. Azon gazdálkodó szervezetek neve, székhelye, elérhetősége (telefon, telefax, földrajzi hely, postacím, elektronikus levélcím), amelyek a közfeladatot ellátó szerv többségi tulajdonában állnak, illetve amelyek felett közvetlen irányítással rendelkezik 2. A fentiek szerinti gazdálkodó szervezetek tevékenységi körének leírása 3. A fentiek szerinti gazdálkodó szervezetek képviselőjének neve 4. A fentiek szerinti gazdálkodó szervezetekben a közfeladatot ellátó szerv részesedésének mértéke

1.4. Közalapítványok I. Közzétételi egység: A szerv által alapított közalapítványok A) Adat megnevezése 1. Azon közalapítványok neve, amelyeket a közfeladatot ellátó szerv alapított, amelyek alapítói jogát ő gyakorolja


B) Megjegyzés Az alapító okiratok közvetlen elérhetőségének biztosításával.

2. A fentiek szerinti közalapítványok székhelye 3. A fentiek szerinti közalapítványok kezelő szerve tagjainak felsorolása

1.5. Lapok I. Közzétételi egység: Lapok A) Adat megnevezése

B) Megjegyzés

1. A közfeladatot ellátó szerv által alapított lapok neve 2. A közfeladatot ellátó szerv által alapított lapok szerkesztőségének és kiadójának neve és elérhetősége (telefon, telefax, földrajzi hely, postacím, elektronikus levélcím)

Az elektronikus levélcím közvetlen elérésének biztosításával.

3. A közfeladatot ellátó szerv által alapított lapok főszerkesztőjének a neve

1.6. Felettes, felügyeleti, törvényességi ellenőrzést gyakorló szerv I. Közzétételi egység: Felettes, felügyeleti, törvényességi ellenőrzést gyakorló szerv A) Adat megnevezése 1. A közfeladatot ellátó szerv felettes, illetve felügyeleti szervének, hatósági döntéseinek tekintetében a fellebbezés elbírálására jogosult szervek, ennek hiányában a közfeladatot ellátó szerv felett törvényességi ellenőrzést gyakorló szerv hivatalos neve (teljes neve), székhelye, elérhetősége (telefon, telefax, földrajzi hely, postacím, elektronikus levélcím), honlapjának címe

B) Megjegyzés A honlap és az elektronikus levélcím közvetlen elérésének biztosításával.

2. A közfeladatot ellátó szerv felettes, illetve felügyeleti szervének, hatósági döntéseinek tekintetében a fellebbezés elbírálására jogosult szervek, ennek hiányában a közfeladatot ellátó szerv felett törvényességi ellenőrzést gyakorló szerv ügyfélszolgálatának vagy közönségkapcsolatának elérhetősége (telefonszám, telefaxszám, ügyfélfogadás helye, postacíme), ügyfélfogadásának rendje

1.7. Költségvetési szervek A) Adat megnevezése

B) Megjegyzés

1. A közfeladatot ellátó szerv által alapított költségvetési szerv neve, székhelye, a költségvetési szervet alapító jogszabály megjelölése, illetve azt alapító határozat, a költségvetési szerv alapító okirata, működési engedélye

A jogszabály, az alapító határozat, az alapító okirat, működési engedély közvetlen elérésének biztosításával.

2. A költségvetési szerv vezetője, honlapjának elérhetősége

A honlap közvetlen elérésének biztosításával.

2. Tevékenyégre, működésre vonatkozó adatok [Ide írhatja a szöveget]

I. Közzétételi egység: A szerv alaptevékenysége, feladat- és hatásköre A) Adat megnevezése 1. A közfeladatot ellátó szerv feladatát, hatáskörét és alaptevékenységét meghatározó, a szervre vonatkozó alapvető jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök, valamint a szervezeti és működési szabályzat vagy ügyrend az adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzat hatályos és teljes szövege

B) Megjegyzés A jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök, valamint a szervezeti és működési szabályzat vagy ügyrend, az adatvédelmi és biztonsági szabályzat hatályos és teljes szövegét tartalmazó önálló dokumentumok elérhetőségének biztosításával.

2. Az országos illetékességű szervek, valamint a A tartalomjegyzékben a dokumentum címét angol Kormány általános hatáskörű területi nyelven is meg kell jelölni. államigazgatási szerve esetében a közfeladatot ellátó szerv feladatáról, tevékenységéről szóló tájékoztató szövege magyar és angol nyelven 3. A helyi önkormányzat önként vállalt feladatainak A feladatokat helyi kisebbségi önkormányzatok felsorolása és részletes leírása esetén az adott kisebbség nyelvén is meg kell jelentetni.

II. Közzétételi egység: A hatósági ügyek intézésének rendjével kapcsolatos adatok A) Adat megnevezése 1. Az államigazgatási, önkormányzati és egyéb hatósági ügyekben ügyfajtánként és eljárástípusonként a hatáskörrel rendelkező szerv megnevezése, hatáskör gyakorlásának átruházása esetén a ténylegesen eljáró szerv megnevezése

B) Megjegyzés A közzétételi egységen belül ügycsoportonként (ügytípusonként) és eljárás-típusonként csoportosítva.

2. Az államigazgatási, önkormányzati és egyéb hatósági ügyekben ügyfajtánként és eljárástíposonként a hatáskörrel rendelkező, hatáskör gyakorlásának átruházása esetén a ténylegesen eljáró szerv illetékességi területe 3. Az államigazgatási, önkormányzati és egyéb hatósági ügyekben az ügyintézéshez szükséges dokumentumok, okmányok felsorolása 4. Az államigazgatási, önkormányzati és egyéb hatósági ügyekben az eljárási illetékek, igazgatási szolgáltatási díjak összege 5. Az államigazgatási, önkormányzati és egyéb hatósági ügyekben az alapvető eljárási szabályok, ezek magyarázata, az ügyintézést segítő útmutatók, az ügymenetre vonatkozó tájékoztatás 6. Az államigazgatási, önkormányzati és egyéb hatósági ügyekben az eljárást megindító irat benyújtására szolgáló postacím (postafiók szerinti cím, ha van), ügyfélfogadási vagy közönségkapcsolati cím és nyitvatartási idő 7. Az államigazgatási, önkormányzati és egyéb hatósági ügyekben az eljárást megindító irat benyújtására, elintézésére, fellebbezésére nyitva álló határidő 8. Az államigazgatási, önkormányzati és egyéb hatósági ügyekben használt formanyomtatványok


A formanyomtatványok letölthetőségének biztosításával.

listája 9. Az államigazgatási, önkormányzati, és egyéb hatósági ügyekben igénybe vehető elektronikus programok elérése, időpontfoglalás

Az elektronikus program közvetlen elérésének biztosításával.

10. Az államigazgatási, önkormányzati, és egyéb hatósági ügyekben az ügytípusokhoz kapcsolódó jogszabályok jegyzéke, tájékoztatás az ügyfelet megillető jogokról és az ügyfelet terhelő kötelezettségekről

A jogszabályok közvetlen elérésének biztosításával.

III. Közzétételi egység: Közszolgáltatások A) Adat megnevezése

B) Megjegyzés

1. A közfeladatot ellátó szerv által nyújtott vagy költségvetéséből finanszírozott közszolgáltatások megnevezése 2. A közfeladatot ellátó szerv által nyújtott vagy költségvetéséből finanszírozott közszolgáltatások tartalmának leírása 3. A közfeladatot ellátó szerv által nyújtott vagy költségvetéséből finanszírozott közszolgáltatások igénybevételének rendjére vonatkozó tájékoztatás

Amennyiben hosszabb terjedelműek, a tájékoztatásokat önálló dokumentumban, azok, valamint az igénybevételhez használt formanyomtatványok elérhetőségének biztosításával.

4. A közfeladatot ellátó szerv által nyújtott vagy költségvetéséből finanszírozott közszolgáltatások díjának és az abból adott kedvezmények mértéke

IV. Közzétételi egység: A szerv nyilvántartásai A) Adat megnevezése 1. A közfeladatot ellátó szerv által saját fenntartású adatbázisok, illetve nyilvántartások leíró (név, formátum, az adatkezelés célja, jogalapja, időtartama, az érintettek köre, az adatok forrása, kérdőíves adatfelvétel esetén a kitöltetlen kérdőív) jegyzéke

B) Megjegyzés Az általános közzétételi listában csak az adatokat tartalmazó jegyzéket kell közzétenni, azonban a közadatkereső felé történő adatszolgáltatás során minden egyes adatbázisról, illetve nyilvántartásról külön leíró adatot kell készíteni az Adatbázisokat meghatározó séma alapján.

2. A közfeladatot ellátó szerv által alaptevékenysége keretében - gyűjtött és feldolgozott adatok fajtái 3. A közfeladatot ellátó szerv által alaptevékenysége keretében - gyűjtött és feldolgozott adatokhoz való hozzáférés módja 4. A közfeladatot ellátó szerv által alaptevékenysége keretében - gyűjtött és feldolgozott adatokról való másolatkészítés költségei

V. Közzétételi egység: Nyilvános kiadványok A) Adat megnevezése 1. A közfeladatot ellátó szerv nyilvános kiadványainak címei


B) Megjegyzés

2. A közfeladatot ellátó szerv nyilvános kiadványai témájának leírása

Kiadványonkénti bontásban.

3. A közfeladatot ellátó szerv nyilvános kiadványaihoz való hozzáférés módja

Amennyiben a honlapról a kiadvány letölthető, a kiadvány elérhetőségének biztosításával.

4. A közfeladatot ellátó szerv nyilvános kiadványaiért fizetendő költségtérítés mértéke vagy az ingyenesség ténye

VI. Közzétételi egység: Döntéshozatal, ülések A) Adat megnevezése

B) Megjegyzés

1. A testületi szerv döntései előkészítésének rendje 2. A testületi szerv döntéseiben való állampolgári közreműködés (véleményezés) módja (erre szolgáló postai, illetve elektronikus levélcím) 3. A testületi szerv döntéshozatalának eljárási szabályai 4. A testületi szerv ülésének helye (irányítószám, város, utca, házszám)

Több helyszín esetén ülésenkénti bontásban.

5. A testületi szerv megtartott üléseinek ideje (év, Az ülés jegyzőkönyve, illetve összefoglalója hó, nap, óra megjelöléssel), valamint nyilvánossága, elérhetőségének biztosításával. üléseinek jegyzőkönyvei, illetve összefoglalói 6. A testületi szerv tervezett üléseinek ideje (év, hó, nap, óra megjelöléssel), valamint nyilvánossága 7. A testületi szerv ülései látogathatóságának rendje 8. A testületi szerv üléseinek napirendje

Ülésenkénti bontásban.

9. A testületi szerv döntéseinek felsorolása

Ülésenkénti bontásban; a döntések elérhetőségének biztosításával.

VII. Közzétételi egység: A szerv döntései, koncepciók, tervezetek, javaslatok A) Adat megnevezése

B) Megjegyzés

1. A testületi szerv döntéseinek felsorolása

A döntések elérhetőségének biztosításával.

2. A testületi szerv döntéshozatalának dátuma (év, hó, nap megjelöléssel)

Döntésenkénti bontásban; a megfelelő ülés jegyzőkönyve, illetve összefoglalója elérhetőségének biztosításával.

3. A testületi szerv szavazásának nyilvános adatai, ha azt jogszabály nem korlátozza

Döntésenkénti bontásban.

4. Az Infotv. alapján közzéteendő A közadatkereső felé történő adatszolgáltatás során jogszabályalkotásra irányuló koncepciók, minden egyes jogszabálytervezetről külön leíró jogszabálytervezetek és kapcsolódó dokumentumok adatot kell készíteni a Jogszabálytervezeteket meghatározó séma alapján. 5. Az Infotv. alapján közzéteendő jogszabályalkotásra irányuló koncepciók, jogszabálytervezetek tekintetében az egyeztetés állapota

Koncepciónkénti, illetve jogszabály-tervezetenkénti bontásban.

6. A helyi önkormányzat képviselő-testületének nyilvános ülésére benyújtott előterjesztések a benyújtás időpontjától

A közadatkereső felé történő adatszolgáltatás során minden egyes előterjesztésről külön leíró adatot kell készíteni a Jogszabálytervezeteket meghatározó


séma alapján. 7. Összefoglaló a véleményezők észrevételeiről, és az észrevételek elutasításának indokairól

A nyilvánvalóan alaptalan észrevételek esetén az elutasítás indokairól nem kell összefoglalót készíteni.

VIII. Közzétételi egység: Pályázatok A) Adat megnevezése 1. A közfeladatot ellátó szerv által kiírt pályázatok szakmai leírása, azok eredményei és indoklásuk

B) Megjegyzés A kapcsolódó dokumentumok közvetlen elérhetőségének biztosításával.

IX. Közzétételi egység: Hirdetmények A) Adat megnevezése 1. A közfeladatot ellátó szerv által közzétett hirdetmények, közlemények

B) Megjegyzés A hirdetmények, közlemények közvetlen elérésének biztosításával.

X. Közzétételi egység: Közérdekű adatok igénylése A) Adat megnevezése

B) Megjegyzés

1. A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények intézésének rendje 2. A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények tekintetében illetékes szervezeti egység neve 3. A közérdekű adatok megismerésére irányuló Az elektronikus levélcím közvetlen elérésének igények tekintetében illetékes szervezeti egység biztosításával. elérhetősége (postacíme, földrajzi helye, telefonszáma, telefaxszáma, elektronikus levélcíme) 4. Az adatvédelmi felelős vagy az információs jogokkal foglalkozó személy neve 5. A közérdekű adatokkal kapcsolatos kötelező statisztikai adatszolgáltatás adott szervre vonatkozó adatai 6. A közfeladatot ellátó szerv kezelésében lévő közérdekű adatok felhasználására, hasznosítására vonatkozó általános szerződési feltételek 7. Azon közérdekű adatok hasznosítására irányuló szerződések listája, amelyekben a közfeladatot ellátó szerv az egyik szerződő fél

XI. Közzétételi egység: Közzétételi listák A) Adat megnevezése

B) Megjegyzés

1. A közfeladatot ellátó szervre vonatkozó különös közzétételi lista

A közzétételt elrendelő jogszabály megnevezésével és elérhetővé tételével.

2. A közfeladatot ellátó szervre vonatkozó egyedi közzétételi lista

A közzétételt elrendelő jogszabály vagy egyéb aktus megnevezésével, elérhetővé tételével.

3. Gazdálkodási adatok [Ide írhatja a szöveget]

3.1. A működés törvényessége, ellenőrzések I. Közzétételi egység: Vizsgálatok, ellenőrzések listája A) Adat megnevezése

B) Megjegyzés

1. A közfeladatot ellátó szervnél végzett alaptevékenységgel kapcsolatos - nyilvános megállapításokat tartalmazó - vizsgálatok, ellenőrzések felsorolása

II. Közzétételi egység: Az Állami Számvevőszék ellenőrzései A) Adat megnevezése

B) Megjegyzés

1. Az Állami Számvevőszék ellenőrzéseinek nyilvános megállapításai

III. Közzétételi egység: Egyéb ellenőrzések, vizsgálatok A) Adat megnevezése 1. A szervre vonatkozó egyéb ellenőrzések, vizsgálatok nyilvános megállapításai

B) Megjegyzés Időrendben.

IV. Közzétételi egység: A működés eredményessége, teljesítmény A) Adat megnevezése

B) Megjegyzés

1. A közfeladatot ellátó szerv feladatellátásának teljesítményére, kapacitásának jellemzésére, hatékonyságának és teljesítményének mérésére szolgáló mutatók és értékük, időbeli változásuk

V. Közzétételi egység: Működési statisztika A) Adat megnevezése

B) Megjegyzés

1. A közfeladatot ellátó szerv tevékenységére vonatkozó, jogszabályon alapuló statisztikai adatgyűjtés eredményei, időbeli változásuk

3.2. Költségvetések, beszámolók I. Közzétételi egység: Éves költségvetések A) Adat megnevezése 1. A közfeladatot ellátó szerv éves (elemi) költségvetései

B) Megjegyzés Évenkénti bontásban.

II. Közzétételi egység: Számviteli beszámolók A) Adat megnevezése 1. A közfeladatot ellátó szerv számviteli törvény szerinti beszámolói


B) Megjegyzés Beszámolónként.

III. Közzétételi egység: A költségvetés végrehajtása A) Adat megnevezése 1. A közfeladatot ellátó szervnek a költségvetés végrehajtásáról - a külön jogszabályban meghatározott módon és gyakorisággal - készített beszámolói

B) Megjegyzés Beszámolónként.

3.3. Költségvetések, beszámolók I. Közzétételi egység: A foglalkoztatottak A) Adat megnevezése

B) Megjegyzés

1. A közfeladatot ellátó szervnél foglalkoztatottak létszáma és személyi juttatásaira vonatkozó összesített adatok 2. A vezetők és a vezető tisztségviselők illetménye, munkabére, és rendszeres juttatásai, valamint költségtérítése összesített összege 3. Az egyéb alkalmazottaknak nyújtott juttatások fajtája és mértéke összesítve

II. Közzétételi egység: Támogatások A) Adat megnevezése

B) Megjegyzés

1. A közfeladatot ellátó szerv költségvetéséből nyújtott, nem normatív, céljellegű, fejlesztési támogatások kedvezményezettjeinek neve 2. A közfeladatot ellátó szerv költségvetéséből nyújtott, nem normatív, céljellegű, fejlesztési támogatások célja

Támogatásonként és kedvezményezettekként lebontva.

3. A közfeladatot ellátó szerv költségvetéséből nyújtott, nem normatív, céljellegű, fejlesztési támogatások összege


4. A közfeladatot ellátó szerv költségvetéséből nyújtott, nem normatív, céljellegű, fejlesztési támogatási program megvalósítási helye


III. Közzétételi egység: Szerződések A) Adat megnevezése 1. Az államháztartás pénzeszközei felhasználásával, az államháztartáshoz tartozó vagyonnal történő gazdálkodással összefüggő, ötmillió forintot elérő vagy azt meghaladó értékű árubeszerzésre, építési beruházásra, szolgáltatás megrendelésre, vagyonértékesítésre, vagyonhasznosításra, vagyon vagy vagyoni értékű jog átadására, valamint koncesszióba adásra vonatkozó szerződések megnevezése (típusa), tárgya, a szerződést kötő felek neve, a szerződés értéke, határozott időre kötött szerződés esetében annak időtartama,


B) Megjegyzés

valamint az említett adatok változásai, a nemzetbiztonsági, illetve honvédelmi érdekkel közvetlenül összefüggő beszerzések adatai, és a minősített adatok kivételével A szerződés értéke alatt a szerződés tárgyáért kikötött - általános forgalmi adó nélkül számított ellenszolgáltatást kell érteni, ingyenes ügylet esetén a vagyon piaci vagy könyv szerinti értéke közül a magasabb összeget kell figyelembe venni. Az időszakonként visszatérő - egy évnél hosszabb időtartamra kötött - szerződéseknél az érték kiszámításakor az ellenszolgáltatás egy évre számított összegét kell alapul venni. Az egy költségvetési évben ugyanazon szerződő féllel kötött azonos tárgyú szerződések értékét egybe kell számítani

IV. Közzétételi egység: Koncessziók A) Adat megnevezése

B) Megjegyzés

1. A koncesszióról szóló törvényben meghatározott nyilvános adatok (pályázati kiírások, pályázók adatai, az elbírálásról készített emlékeztetők, pályázat eredménye)

V. Közzétételi egység: Egyéb kifizetések A) Adat megnevezése

B) Megjegyzés

1. A közfeladatot ellátó szerv által nem alapfeladatai ellátására (így különösen egyesület támogatására, foglalkoztatottai szakmai és munkavállalói érdekképviseleti szervei számára, foglalkoztatottjai, ellátottjai oktatási, kulturális, szociális és sporttevékenységet segítő szervezet támogatására, alapítványok által ellátott feladatokkal összefüggő kifizetésre) fordított, ötmillió forintot meghaladó kifizetések címzettjei

VI. Közzétételi egység: Európai Unió által támogatott fejlesztések A) Adat megnevezése 1. Az Európai Unió támogatásával megvalósuló fejlesztések leírása, az azokra vonatkozó szerződések

B) Megjegyzés A dokumentumok, a szerződések, közvetlen elérésének biztosításával.

VII. Közzétételi egység: Közbeszerzés A) Adat megnevezése 1. Közbeszerzési információk: éves terv, összegzés az ajánlatok elbírálásáról, a megkötött szerződésekről


B) Megjegyzés Az éves terv közvetlen elérésének biztosításával.

4. sz. melléklet Költség megállapításhoz adatlap a közérdekű adatszolgáltatáshoz kapcsolódó költségtérítéshez Közérdekű adat megismerésére irányuló kérelem benyújtója: ……………………………………………………………………………………………….. Kért közérdekű adat tartalma: ………………………………………………… Számlázási cím: ………………………………………………………………. Az adatok meghatározott szempontok szerinti előállítását, személy(ek) : …………………………………………….. ……………………………………………..

csoportosítását

végző

összesen

(6+9):

csoportosítását

végző

Költségtérítés összege: 1.) Az adatok másolására fordított munkaóra: ……… óra 2.) Egy órára eső illetmény:

Ft

3.) Megtérítendő illetmény összege:

Ft

4.) ….. % szociális hozzájárulási adó (3)*27%

Ft

5.) ….. % munkaerő piaci járulék (3)* 1,5%

Ft

6.) Összesen (3+4+5)

Ft

7.) Másolt oldalak száma: ………. db 8.) Oldalanként fizetendő összeg nettó: * 9.) Másolásért fizetendő összeg: 10.) Másolásért fizetendő összeg …………………………………Ft

Ft Ft. Költségtérítés

Az adatok meghatározott szempontok szerinti személy(ek) munkaidő ráfordítását igazolom.

előállítását,

………………, 201. ………… ………………………. aláírás A költségtérítés összegét kiszámította: ……………….., 201. …………….. ………………………… aláírás Amennyiben több, különböző illetménnyel foglalkoztatott személy végezte az adatok másolását, úgy az adatlapot személyenként kell elkészíteni.

* Másolás nettó költsége: A/4 fekete fehér: 1,9 Ft/oldal, ill . színes:19 Ft/oldal, A/3 fekete fehér: 3,8 Ft/oldal, ill . színes 38 Ft/oldal) Papír költség: A/4: Ft/oldal, A/3 Ft/oldal


Hatályos: március 1

Recommend Documents