HATÁLYBALÉPÉS DÁTUMA: március 1

ÜGYIRATSZÁM: 40009-2/2011.

SOPRON MEGYEI JOGÚ VÁROS POLGÁRMESTERI HIVATALA

OLDALSZÁM: 1/7

IGAZGATÁSI OSZTÁLY ÜGYRENDJE

KÉSZÍTETTE: Dr. Tölli Katalin aljegyzı

ELLENİRIZTE: Dr. Tószegi Ildikó osztályvezetı

HATÁLYBALÉPÉS DÁTUMA: 2011. március 1.

Jóváhagyta: VÁLTOZAT: 10. Dr. Fodor Tamás polgármester Dátum:

2011. február 8.

Dr. Dobos József jegyzı




OLDALSZÁM: 2/7


I. Az osztályon ellátandó feladatokhoz tartozó munkakörök 1. osztályvezetı 2. osztályvezetı-helyettes 3. ügyintézı titkárnı Általános igazgatási csoport 4. adó- és értékbizonyítványt kiadó ügyintézı 5. hagyatéki ügyintézı 6. birtokvédelmi ügyintézı Vállalkozás-ellenırzési és iktató csoport 7. vállalkozás-ellenırzési és iktató csoportvezetı 8. ipari és kereskedelmi ügyintézı 9. kereskedelmi és igazgatási ügyintézı I. 10. kereskedelmi és igazgatási ügyintézı II. 11. iktató-ügykezelı I. 12. iktató-ügykezelı II. 13. iktató-ügykezelı III. 14. iktató-ügykezelı IV. 15. iktató-ügykezelı V. 16. iktató-ügykezelı VI. 17. postázó ügykezelı I. 18. postázó ügykezelı II. I. Okmányirodai csoport 19. I. Okmányirodai csoportvezetı 20. nyilvántartási és okmányirodai ügyintézı I. 21. nyilvántartási és okmányirodai ügyintézı II. 22. nyilvántartási és okmányirodai ügyintézı III. 23. nyilvántartási és okmányirodai ügyintézı IV. 24. nyilvántartási és okmányirodai ügyintézı V. 25. nyilvántartási és okmányirodai ügyintézı VI. 26. nyilvántartási és okmányirodai ügyintézı VII. 27. nyilvántartási és okmányirodai ügyintézı VIII 28. nyilvántartási és okmányirodai ügyintézı IX. 29. nyilvántartási és okmányirodai ügyintézı X. 30. nyilvántartási és okmányirodai ügyintézı XI. 31. anyakönyvvezetı I. 32. anyakönyvvezetı II. 33. általános ügyfélszolgálati ügyintézı I. 34. általános ügyfélszolgálati ügyintézı II. Jóváhagyta: VÁLTOZAT: 10. Dr. Fodor Tamás polgármester Dátum:

2011. február 8.





OLDALSZÁM: 3/7


II. Okmányirodai csoport 35. II. Okmányirodai csoportvezetı 36. nyilvántartási és okmányirodai ügyintézı XII. 37. nyilvántartási és okmányirodai ügyintézı XIII. 38. nyilvántartási és okmányirodai ügyintézı XIV. 39. nyilvántartási és okmányirodai ügyintézı XV. 40. nyilvántartási és okmányirodai ügyintézı XVI. 41. nyilvántartási és okmányirodai ügyintézı XVII. 42. nyilvántartási és okmányirodai ügyintézı XVIII. 43. nyilvántartási és okmányirodai ügyintézı XIX. 44. ipari és okmányirodai ügyintézı II. Az osztály feladatai A részletes feladat leírásokat a munkaköri leírások tartalmazzák. A fıbb feladatok csoportonkénti és munkakörönkénti bontásban a következık. Osztályvezetı − az osztály munkaszervezésének, minıségi munkavégzésének biztosítása − információáramlás biztosítása, értekezleteken részvétel, értekezletek tartása − közgyőlési és bizottsági elıterjesztések készítése, véleményezése, döntések végrehajtása − az osztály által készített szerzıdések ellenırzése, kezelése − az osztály által végzett közbeszerzési feladatok ellátása Osztályvezetı-helyettes: − az osztályvezetı helyettesítése − az általános igazgatási csoport tevékenységének szakmai irányítása − szabálysértési eljárások lefolytatása − önkényesen elfoglalt lakás kiürítése iránti eljárás lefolytatása Ügyintézı titkárnı − ebnyilvántartás vezetése − TAKARNET program kezelése − levelezés, posta intézése, határidık figyelemmel kísérése, ügyiratok iktatása, kezelése − tárgyalásokról, értekezletekrıl emlékeztetı, jegyzıkönyv készítése − eszközök, anyagok, készletek, bélyegzık, belsı szabályozó dokumentumok kezelése


2011. február 8.





OLDALSZÁM: 4/7


Általános igazgatási csoport Adó- és értékbizonyítványt kiadó ügyintézı: − adó- és értékbizonyítványok kiadása, − hagyatéki eljárások lefolytatása, − talált tárgyak kezelése, − gyámsági vagyonleltárok készítése, gondnoksági, gyámsági leltárak elkészítése, Hagyatéki ügyintézı: − hagyatéki eljárások lefolytatása, − szabálysértési végrehajtási ügyek intézése Birtokvédelmi ügyintézı: − birtokvédelmi ügyek intézése, − szabálysértési eljárások lefolytatása, − állategészségügyi, állatvédelmi, állattartási feladatok ellátása, vadkár eljárások lefolytatása, − gázszolgáltató kérelmére kötelezés a jogszabályban elıírt együttmőködésre, intézkedések tőrésére Vállalkozás-ellenırzési és iktató csoport Vállalkozás-ellenırzési és iktató csoportvezetı: − a csoport tevékenységének szakmai irányítása, − ügyiratkezelés felügyelete, − szálláshely ügyek intézése − vásár, piac és bevásárlóközpont üzemeltetésének engedélyezése, felügyelete Ipari és kereskedelmi ügyintézı: − telepengedély-ügyek intézése − szerencsejáték ügyek intézése − üzlet bejelentések nyilvántartása, mőködési engedélyek kiadása, az ezirányú tevékenységek ellenırzése − jogszabályban meghatározott esetben a távhıtermelı létesítmény létesítési és mőködési engedélyének, valamint a távhıszolgáltatók mőködési engedélyének kiadása − a temetkezési szolgáltatók telepengedélyezési eljárásának lefolytatása


2011. február 8.





OLDALSZÁM: 5/7


Kereskedelmi és igazgatási ügyintézı I.: − kereskedelmi, vendéglátóipari üzletek és kereskedelmi szálláshelyek, piacok és vásárok, alkalmi árusítások hatósági ellenırzése, ezek során szükségessé váló intézkedések megtétele, döntések elıkészítése, − vállalkozásokkal kapcsolatos panaszbejelentések kivizsgálása, − a hivatal tőzvédelmi és munkavédelmi feladatainak ellátása Kereskedelmi és igazgatási ügyintézı II.: − üzlet bejelentések nyilvántartása, mőködési engedélyek kiadása, az ezirányú tevékenységek ellenırzése − az ingatlanvállalkozási nyilvántartás vezetése Iktató-ügykezelı I-VI.: - központi iktatás, ügyiratkezelés, irattár kezelése Postázó ügykezelı I.-II. − hivatal postai küldeményeinek kezelése, feldolgozása, továbbítása I. Okmányirodai csoport I. Okmányirodai csoportvezetı: − a csoport tevékenységének szakmai irányítása, − személyi okmányok igénylésével kapcsolatos ügyek intézése, − okmány-elıállítás, gyártáskezdeményezés, − ügyfélkapu regisztráció, − okmányirodai háttérmunka végzése Nyilvántartási és okmányirodai ügyintézı I-XI.: − személyi okmányok igénylésével kapcsolatos ügyek intézése, − okmány-elıállítás, gyártáskezdeményezés, − ügyfélkapu regisztráció, − okmányirodai háttérmunka végzése Anyakönyvvezetı I-II.: - anyakönyvi eljárások lefolytatása, anyakönyvek vezetése, - állampolgársági-, honosítási-, visszahonosítási, névváltozási ügyek intézése


2011. február 8.





OLDALSZÁM: 6/7


II. Okmányirodai csoport II. Okmányirodai csoportvezetı: − a csoport tevékenységének szakmai irányítása, − jármőokmányok kiállítása, érvényesítése, cseréje, pótlása iránti kérelmek intézése, − okmányirodai háttérmunka végzése Nyilvántartási és okmányirodai ügyintézı XII-XIX.: − jármőokmányok kiállítása, érvényesítése, cseréje, pótlása iránti kérelmek intézése, − okmányirodai háttérmunka végzése − egyéni vállalkozói igazolványok kiállítása, módosítása, cseréje, visszavonása, visszaadása iránti kérelmek intézése, − ügyfélkapu regisztráció Ipari és okmányirodai ügyintézı − ipari vállalkozások engedélyezésével, mőködésével kapcsolatos hatósági feladatok, továbbá az okmányiroda illetékességi területén belül a jogszabályban meghatározott okmányirodai feladatok ellátása

III. Helyettesítés, kiadmányozás Az Igazgatási Osztály vezetıjét távolléte vagy akadályoztatása esetén az osztályvezetıhelyettes, akadályoztatásuk esetén az osztályvezetı által esetenként megbízott köztisztviselı helyettesíti. Az Igazgatási Osztály vezetıje - a jegyzı által fenntartott ügyek kivételével - az osztály egész tevékenységével kapcsolatban gyakorolja a kiadmányozás jogát. Az Igazgatási Osztály vezetıjének távollétében, vagy akadályoztatása esetén a helyettesítéssel megbízott személyt illeti meg ez a jog. Kiadmányozási jogot gyakorol még: -

az osztályvezetı-helyettes az általa elbírált szabálysértési, és az adó- és értékbizonyítvány második aláírása, a hagyatéki ügyintézı a hagyatéki eljárási cselekmények során keletkezett iratok, valamint a hagyatéki leltárt közjegyzı felé továbbító iratok, Jóváhagyta:

VÁLTOZAT: 10. Dr. Fodor Tamás polgármester Dátum:

2011. február 8.





OLDALSZÁM: 7/7


az ügyintézı – a közbensı eljárási cselekményekre vonatkozó, önálló jogorvoslattal meg nem támadható végzések aláírása, - az okmányirodai ügyintézı a munkaállomásnál keletkezett okmányok, iratok, okmánytári kísérıjegyzék aláírása, feladatkörben okmányokba történı adatbejegyzés, - a fentieken túlmenıen az anyakönyvvezetı az anyakönyvi okiratok, azok továbbításával kapcsolatos iratok, - az adó- és értékbizonyítványt kiállító ügyintézı adó- és értékbizonyítvány aláírása, − minden csoportvezetı a csoport feladatkörébe tartozó egyéb ügyekben, - az ügyintézı egyedi szignálás alapján lefolytatott szabálysértési eljárás iratai, − az I-II. okmányirodai csoportvezetı az adatszolgáltatási, költségmentességi, a nyilvántartásban való bejegyzésrıl szóló és az önálló jogorvoslattal meg nem támadható döntés, továbbá a II. okmányirodai csoportvezetı a regisztrációs adóval kapcsolatos eljárást felfüggesztı-, bontási igazolás alapján kivonást véglegesen elrendelı döntés vonatkozásában. -

Az osztály kiadmányain, valamint a szabálysértési eljárásban keletkezett ügyiratokban a kiadmányozó nevét és beosztását kell feltüntetni. Amennyiben nem az osztályvezetı a kiadmányozó, a kiadványt erre utaló jelzéssel (helyett) kell ellátni. Az anyakönyvi okiratokban az anyakönyvvezetı nevét, az anyakönyvvezetıi beosztást kell jelölni.

IV. Hatályba lépés

Jelen ügyrend 2011. március 1-jén lép hatályba, egyidejőleg az Igazgatási Osztály 2010. május 1-jén kiadott 9. változatú ügyrendje hatályát veszti.


2011. február 8.




HATÁLYBALÉPÉS DÁTUMA: március 1

Recommend Documents