Notulen Ledenvergadering 27 maart 2014 Aanwezig: (43) Hasan Abdi, Leo Achterbergh, Annie Albers, Corry Asseldonk, Frans en Odette Basten, Frans Beek, Will v.d.Berg, Leny Bergmans, Dimphy Bielars, Reina Bos, Rita v.Buul, Bernadette Constant, Jan Enderink, Johan Ero, Pim de Graaf, Toon Hoeks, José Hogeweg, Frank ter Horst, Jeroen Keijer, Peter v. Kemenade, Toos v.Kemenade, Jan Kohl, Ad Krielen, Anja Meertens, Yvonne v.Meteren, Truus en Hille Michelson, Trudy Netto, Gertie v.d.Nieuwenhof, John Noort, Maria Otten-Dortmans, Mariane Plantinga, Irene Polak, Rob Quekel, Jan Rattink, Hans Tobben, José Tromp, Marlies Verbeek, Piet Vriens, O Verhaegh, Marina Weiss, Rika Werkendam. Afwezig met kennisgeving: (18) Gerard Bevers, Marieke Delfgaauw, Herman Everard, Alex en Joke v.d.Heuvel, Jo HoeksJansen, Annette ter Horst, Ad en Carolien Jansen, Paul Luijben, Peter en Ludy Müller, Janny Oome-Verhoeven, Marianne v.d. Putte, Helma Schoenmakers, Saskia Swinkels, Jeanne v.Thiel, Henriette Thijssen-Ewals.
Agenda: -opening/vaststelling agenda -Mededeling/actualiteiten -Notulen vergadering 28 maart 2013 -Jaarverslag van de secretaris 2013 -Financieel jaarverslag 2013 -Verslag kascommissie 2013 -Benoeming kascommissie 2014 -Begroting 2014-2015 en investeringsplan ·Activiteiten 2013 en activiteitenplan 2014 -Beleidsrichting en toekomst vereniging -Rondvraag en sluiting
De voorzitter, Peter van Kemenade, opende deze jaarvergadering met een terugblik van één jaar van het zittende bestuur met de verontschuldiging dat het lid Paul Luijben door werkzaamheden niet aanwezig kon zijn. Het gaat goed met De Boerderij, er zijn meer leden, het wordt uitsluitend door vrijwilligers ‘gerund’, financieel zijn we gezond en door onze organisatievorm worden we bij de gemeente dan ook als goed voorbeeld genoemd. De ambitieuze plannen voor de toekomst van De Boerderij krijgen vaste vorm en waarschijnlijk worden die volgend jaar step by step uitgerold. Hij haalde de woorden aan van Jan Bakermans van vorig jaar: ‘om het gras te laten groeien, moet je er niet aan trekken, maar de wortels voeden’ en verwees vervolgens naar punt 9 van de agenda. De agenda zelf werd vervolgens goedgekeurd en vastgesteld. Aan het echtpaar Joke en Alex van der Heuvel, zelf niet aanwezig, werd een dankjewel geuit voor hun trouw en inzet aan De Boerderij in vele jaren. Het vertrek was voor hen zeer emotioneel. De notulen van de vorige jaarvergadering en het jaarverslag 2013 van het secretariaat werden bij acclamatie goedgekeurd, na een uiteenzetting van de groei van het ledenaantal en de vermelding van enthousiaste clubs die daadwerkelijk aan Boerderij promotie doen. Op het financieel jaarverslag met bijbehorende toelichting was geen commentaar en het verslag verkreeg ook hier de goedkeuring van de algemene vergadering bij acclamatie. De penningmeester liet weten dat de Bea-groep (de Koninginnedag organisatie en die zich nu Alex-groep gaat noemen voor koningsdag) een pluim verdient door de forse inbreng van financiële middelen door het aantrekken van nieuwe sponsors. Voorts zei hij dat het ingebruikname van één nieuwe stookketel een besparing zal geven op de energiekosten. Een tweede ketel zal op termijn vervangen moeten worden. De kascontrolecommissie (Johan Ero en Ruud Schrurs) verklaarde dat inkomsten en uitgaven van De Boerderij correct zijn vastgesteld en adviseerde de vergadering het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde beleid over het verenigingsjaar 2013. Met applaus werd dit door de vergadering bekrachtigd. Voor het volgend jaar bestaat de kascie. uit: Ruud Schrurs en Truus Michelson. Jan Enderink meldde zich wederom als reserve aan. De begrotingsbehandeling voor het jaar 2015 was aanleiding tot wat zaaldiscussie, in het
bijzonder de contributieverhoging. De laatste aanpassing was 12 jaren geleden. Deze minimale bijstelling ( 5 eurocent per week!) geldt voor leden en gezinsleden met stemrecht en voor een aantal alleen geregistreerde leden. De onduidelijkheid hieromtrent gaf een extra dimensie aan de gedachtewisseling. De verhoging houdt in een jaarlijkse contributie ingaande 1-1-2015 van: 10 euro (was 7.50) per lid en 5 euro (was3.75) per gezinslid die actief deelneemt aan een groep en stemgerechtigd zijn. Tot nu toe niet betalende geregistreerde deelnemers vallen voortaan in één van de contributiecategorieën. De sluitende begroting werd in grote lijnen bij acclamatie goedgekeurd; t.a.v. het voorstel voor contributieverhoging werd onder de aanwezigen gepeild en een overgrote meerderheid van de vergadering stemde in met het bestuursvoorstel. Een reactie was: we praten over 5 eurocent per week. Wel moet het bestuur dan in een volgende vergadering helderheid verschaffen van de diversiteit aan leden, de codes van leden en kortingen bij (tijdelijke) cursussen.De vraag van John van Noort of de gemeentelijke subsidie voor het gebouw een gegarandeerde subsidie is, kon positief beantwoord worden. De activiteitencommissie kondigde aan dat er nieuwe activiteiten al actief of in zicht zijn: culturele vorming voor Somalische kinderen, schilderscursussen en cursus maskersmaken. In de nieuwe beleidsrichting wordt uitgegaan van vier poten waarop de activiteiten in De Boerderij worden ingedeeld: mens, creativiteit, ontspanning en muziek/dans. Anja Mertens gaf tekst en uitleg van hoe in de communicatiecommissie (comcie) gefilosofeerd is om naamsbekendheid te geven aan De Boerderij, zowel in- als extern. Met een vernieuwde huisstijl, kleuraanpassingen, een herschikking van de inrichting en een verjonging van het logo, inclusief de website, willen we de slag slaan voor het aantrekken van een nieuwe generatie. Jeroen Keijer onderstreepte het belang van verjonging in alle geledingen van De Boerderij om het hoofd te kunnen bieden tegen de vergrijzing die sluimerend de overhand krijgt. Reina Bos ging wat dieper in op concrete aanpassingen en wijzigingen in de Deel, de Hal en de Keuken. Met beamergeprojecteerde animatie liet zij zien hoe beelden – sferen – en kleuren op zich kunnen versterken tot een verantwoorde uitstraling. Een gezichtsbepalend sfeer
creëren voor gezelligheid, een goede plek er te zijn, voor 35 plussers, de wensen prevaleren van een nieuwe doelgroep. Wijzigingen roepen weerstand op, zo ook het al of niet plaatsen van loungebanken, te veel rood of ander rood in de sfeer, wijziging van lampen en verlichting, het plafond, een warme kunststofvloer, andere stoelen en stapelbare bijzetkrukken en een passende barkast met achterwand. Met een geraamde begroting van €32.000 is de totale metamorfose, waar de gezelligheid ons allen lonkt, een haalbare kaart. Ook de interne organisatie wordt effectiever. Voor een betere besluitvorming en met een ander overlegstructuur kan een betere connectie gemaakt worden tussen bestuur en beheer. De beheerstaken worden opgesplitst in vier commissies: 1. Gebouw (beheer en onderhoud van de Boerderij en tuin) 2. Intern beheer (administratie, financiën en ledenadministratie) 3. Communicatie (ontwerp en beheer van website, nieuwsletters, social media en pr-activiteiten)
4. Activiteiten (planning en beheer van bestaande en nieuwe activiteiten, coördineren, evalueren en begeleiden, stimuleren en opzetten van geheel nieuwe activiteiten)
Rondvraag: Toon Hoeks: hoe staat het met een uitbreiding van de Boerderij? Anw.: de gemeente geeft vooralsnog geen enkele toestemming. Voor eerst moet het plan ‘Breugel bruist’ gerealiseerd worden. Hans Tobben: Rawazi wil meer onderling sociale kontakten met koorleden en wenst een later sluitingsuur van de Boerderij op hun oefenavonden. Anw.: Dispensatie aanvragen worden niet gehonoreerd bij de gemeente als het gaat om reguliere avonden. Dimphy Bielars: glaswerk van de bar moeten goed droog gemaakt worden alvorens deze teruggeplaatst worden in de kast. Maria Otten: zij ontving klachten uit haar groep van ‘aanmaningen tot contributiebetaling’ Anw.: -bij de uitnodiging voor deze ALV met agenda stond ook vermeld: vriendelijk verzoek tot betalen. Er stond echter niet bij hoeveel contributie. Een volgend keer beter! -velen kennen de leden van het bestuur niet; ze werden ook niet voorgesteld. Zij pleitte voor naambordjes op de bestuurstafel.
Janny Oome: per email wilde zij de volgende punten in het bestuur behandeld zien: a) is er een mogelijkheid om op de bovenetage toiletten te bouwen; b) de foeilelijke koepel op de waranda te vervangen door een minder hoog model. De voorzitter sloot om 22:00 uur deze algemene ledenvergadering 2014 met dank voor de grote opkomst en de inbreng van leden bij de discussies. Hij zag dit als ondersteuning voor de nieuwe koers van de Boerderij: het kloppend centrum van Breugel. Hille Michelson
