Háry László Általános Iskola 9124 Gyömöre, Rákóczi u

2012

Háry László Általános Iskola 9124 Gyömöre, Rákóczi u. 5. 2012.06.01.

A projekt címe: Mintaadó és szolgáltató referencia-intézmény Gyömörén Intézmény: Háry László Általános Iskola, 9124 Gyömöre, Rákóczi u. 5.

Cselekvési ütemterv a projekt intézményi megvalósításához. A projekt megvalósításának időtartama 8 hónap. A projekt időszak: 2012. június 01 – 2013. január 31. Ütemezés

Június

Tevékenység

Felelős

Dokumentáció,

A projekt végrehajtásának előkészítése Támogató okiratok tartalmának ellenőrzése www.nfu.hu felületen kommunikációs tartalmak használata.

Projektmenedzser, szakmai megvalósítók



Kommunikációs rendszer kialakítása a tanácsadókkal, kollégákkal, szakmai megvalósítókkal és az intézményekkel történő kommunikációhoz.

Projektmenedzsment. Szakmai megvalósítók

  

Munkaköri leírások módosítása. Megbízási szerződések. Jelenléti ívek Emlékeztetők

 

Jelenléti ívek Emlékeztetők

Ütemezés

Tevékenység

Felelős

Dokumentáció,

Működési szervezet kialakítása, működési rendjének elfogadása


 

Emlékeztető. Projektmenedzsment munkarendje

intézményvezetés Projektmenedzser

 

Ajánlatkérés Bontási jegyzőkönyv Szerződések


   

Emlékeztető. Jelenléti ívek Intézményi honlap Fotódokumentáció

Tanácsadói szolgáltatásokra árajánlatok kérése. HR feladatok ellátása. Személyi feltételek kialakítása pontosítása. Tantestületi tájékoztatás Pályázati dokumentumok nyilvánossága a tantestület számára

•

július

Tanácsadói szolgáltatásokra árajánlatok kérése.

intézményvezetés Projektmenedzser

 


Pénzügyi feladatok irányítása. A tervezés és megvalósítás költségvetésének összehasonlítása. Az elszámolás felületének használata: www.nfu.hu

Pénzügyi vezető

  

Emlékeztető. Pénzügyi ütemezés Elkülönített számlaszámra szerződés

1

Ütemezés

Tevékenység

Felelős

Dokumentáció,

A vezetők és a pedagógusok számára előírt kötelező továbbképzésekhez ajánlattételi felhívás, elindítása.

Projektmenedzser intézményvezetés

  

Projekt munkaterv elkészítése . skolai munkaterv kiegészítése, legitimáció. Adminisztrációs feladatok irányítása


 

Emlékeztetők Legitimációs jegyzőkönyv

Projektmenedzser. intézményvezetés

 

E mlé k ezt ető . Megvalósítok munkaköri leírása.

Új tanulásirányítási eljárások alkalmazásához, korszerűsítéséhez szükséges teendők leltárba vétele

Szakmai megvalósítók



Emlékeztetők

HR feladatok ellátása.

Pénzügyi vezető Szakmai megvalósítók

Emlékeztetők Me gre nd elé se k

Pénzügyi feladatok irányítása. Megbízási díjak kifizetése. teljesítésigazolások

Projektmenedzser Pénzügyi vezető

   


 

Projekt események Projekt dosszié


 

Emlékeztetők Esélyegyenlőségi terv Indikátorok a pályázatban

A megvalósítókkal való egyeztetés, feladatkörök tisztázása

Adminisztrációs feladatok ellátása: projektnapló vezetése.

Esélyegyenlőségi indikátorok teljesítéséhez szükséges tevékenységek áttekintése.


Teljesítésigazolások. Kifizetési bizonylatok.

2

Ütemezés

Tevékenység

Felelős

Dokumentáció,

A vezetők és a pedagógusok számára előírt kötelező továbbképzések

Projektmenedzser

 

Augusztus

Felnőttképzési szerződések. T an ús ít v á n yo k

    

tanácsadói munkalapok tanácsadói munkaterv

Szakmai megvalósítók Projektmenedzser

 

Emlékeztetők Jó gyakorlathoz tartozó dokumentumok

Szolgáltatói szerepre és feladat ellátására vonatkozó intézményi célkitűzések meghatározása.


  

Problémalista. SWOT analízis Emlékeztetők

Intézményi honlapon történő tájékoztatás

Projektmenedzser, Szakmai megvalósítók

Kis értékű tárgyi eszközök beszerzése.

Pénzügyi vezető Projektmenedzser

  

Megrendelések. Árajánlatok. Biz onyl at ok

Tanácsadói szolgáltatás

Projektmenedzser

Referencia-intézményként való működés belső szabályainak kidolgozásához szükséges egyeztetések a teamben résztvevőkkel.


Felkészülés a korszerű oktatásszervezési, tanulásszervezési eljárások alkalmazását támogató pedagógiai környezet elterjesztésére.

Emlékeztetők Jó gyakorlatok sablon Nyílt napok forgatókönyvei

3

Ütemezés

Tevékenység

Felelős

Dokumentáció,

Belső - nevelőtestületi, munkaközösségi -, szakmai műhelymunkában való részvétel


 

Emlékeztető. Jelenléti ívek

Nyilvánosság biztosítása, tájékoztatás. „C” típusú tábla beszerzése. Iskolai honlapon tartalomfeltöltés

Pénzügyi vezető Szakmai megvalósítók

 

Emlékeztetők Megrendelések

Szakmai vezető Projektmenedzsment.

  

Emlékeztetők Jelenléti ívek Nyílt napok forgatókönyvei


 

Emlékeztetők Folyamatszabályozás


    

Emlékeztető. Intézményi honlap Sajtótájékoztató Fotódokumentáció Térképtér feltöltése

Pénzügyi vezető



Számlakitöltő rendszerrel kialakított fizetési kérelem.

Projektmenedzser Szakmai megvalósítók



Felnőttképzési szerződések. Tanúsítványok

Bemutató órák szervezése a referenciaintézményi szolgáltatás potencionális igénybevevőinek. Eljárásrendek, "Jó gyakorlat" átadására és e folyamat mi nőségbiztosítására

HR feladatok ellátása. Nyilvánosság, tájékoztatási kötelezettség.

Pénzügyi feladatok irányítása. Forráslehívások

A vezetők és a pedagógusok számára előírt kötelező továbbképzések



4

Ütemezés

Tevékenység Belső - nevelőtestületi, munkaközösségi -, szakmai műhelymunkában való részvétel

Tantestületi továbbképzés

Szeptember

A vezetők és a pedagógusok számára előírt kötelező tová bbképzések

Felelős Tantestület Szakmai megvalósítók

Dokumentáció,

 

Emlékeztetők Jelenléti ívek




Felnőttképzési szerződések. Tanúsítványok Jelenléti ívek

  Képzésen résztvevők

 


Projektmenedzsment.

 

Partneri együttműködési szerződések Emlékeztetők

Eljárásrendek, szakmai dokumentumok kidolgozásának és minőségbiztosításának támogatása.


 

Emlékeztetők Folyamatszabályozások

A szülők, és partnerek tájékoztatása a projekt előrehaladásáról, tartalmáról és elért eredményeiről. A projektről szóló sajtóközlemény

Projektmenedzsment.



Tájékoztatók jelenléti ívei.

Jó gyakorlatok terjesztéséhez szükséges PR tevékenységek

5

Ütemezés

Tevékenység

Felelős

Dokumentáció,

HR feladatok ellátása. A tantestületi bevonódás biztosítása. Aktív benchmarking tevékenység. Hospitálások, óralátogatások a jó gyakorlattal rendelkezőknél

Jó gyakorlatok projektgazdái Szakmai megvalósítók



J ele nl ét i í v e k

Pénzügyi feladatok irányítása. Megvalósítók teljesítés igazolása alapján kifizetések. Költségvetés nyomon követése. A költségvetés szükség szerinti korrekciója.

Projektmenedzsment. Pénzügyi vezető




Folyamatos önfejlesztésre eredményeinek értékelése, a referencia intézményi pályázatban végzett tevékenység önértékelése

Projektmenedzser

 

Tanév végi beszámoló J ele nl ét i í v e k

Referenciaintézményként való működés kiépítésének támogatása.

Projektmenedzser - Szakmai vezető

 

Erőforrás leltár Gondolattérkép a tevékenységekre

A program megvalósításának napi szintű irányítása A pedagógiai program módosításának előkészítése, tantestületi vélemények megfogalmazása.

Projektmenedzser Szakmai megvalósítók

  

Feladatlista Tevékenységlista J ele nl ét i í v e k

Önálló innovációk és fejlesztések nyomon követése. A hálózati tanulás eszközeinek alkalmazása. Műhelymunkák.

Projektmenedzser - Szakmai vezető

 

Projekt honlap. J ele nl ét i í v e k

Az implementációs munka folyamatos támogatás szaktanácsadók bevonásával.

Projektmenedzsment.

 

E mlé k ezt ető . Tanácsadói munkalapok

6

Ütemezés

Tevékenység

Felelős

Dokumentáció,

Befogadó és az egyéni fejlődést biztosító oktatásSzakmai megvalósítók. nevelés eljárásait érvényesítő pedagógiai módszereket alkalmazásának tevékenységrendszerei. A tevékenységek tervezés a 2012/2013 tanév munkatervében.

 

Emlékeztetők

Külső-belső szakmai kapcsolat fejlesztéséhez feladatlista összeállítása a 2012/2013 tanévre vonatkozóan. A tevékenységek ütemezése.

Szakmai megvalósítók.

 

Emlékeztetők

Indikátormutatók nyomon követése.

Projektmenedzser Szakmai megvalósítók.



Emlékeztetők

Jó gyakorlatokhoz PR tevékenysége az iskolai honlapon és a referenciaintézményi együttműködő hálózaton.




intézményi honlap

A referenciaintézményi szolgáltatásokhoz kapcsolódó a továbbképzés, a mentorálás, a hospitálás lehetőségeinek folyamatszabályozása.

Projektmenedzsment. Szakmai megvalósítók.

 

Eljárásrendek Folyamatszabályozások

Elkészített belső szabályzatok legitimizálása

Szakmai megvalósítók.

 

Eljárásrendek Folyamatszabályozások

Feladatlista

Feladatlista

Október

November

7

Ütemezés

Tevékenység

Felelős

Dokumentáció,

HR feladatok ellátása. Nyilvánosság tájékoztatása a projektről Fotódokumentáció web albumba rendezése, és feltöltése online felületre


  

Sajtóközlemény Weblap Fotódokumentáció

A saját referenciaterület fejlesztésében elért eredmények számbavétele, a szolgáltatáshoz kapcsolódó tevékenységek megtervezése.




Eljárásrendek

Belső képzések szervezése .


 

Tantestületi képzések anyagai Jelenléti ívek

A referencia intézményi szolgáltatás szervezeti feltételeinek önértékelése, fejlesztések meghatározása

Projektmenedzser

Tanévnyitó értekezlet jegyzőkönyve

ERFA típusú beszerzések előkészítése

Pénzügyi vezető

 

Ár ajá nlat ok

Pénzügyi vezető




Intézményvezető



Intézményi munkaterv

Pénzügyi feladatok irányítása

A mentorálással kapcsolatos intézményi feladatok tervezése az iskolai munkatervbe.

Megrendelések

8

Ütemezés

December

Tevékenység

Felelős

Dokumentáció,

Eljárásrendek, szakmai dokumentumok kidolgozásának és minőség biztosításának támogatása. Elégedettségmérő kérdőívek szerkesztése




Bemutató órák tartása a referenciaintézményi szolgáltatás potencionális igénybevevőinek.



Elégedettségmérő kérdőívek Minőségfejlesztéshez tartozó szabályzatok MIP


 

Emlékeztetők J ele nl ét i í v e k

Pénzügyi feladatok irányítása. A projektzáráshoz kapcsolódó feladatok. A költséghelyek közti átcsoportosítás kezdeményezése.

Projektmenedzsment.



Költségvetés. PDCA szerinti elemzés.



 

Emlékeztetők Jelenléti ívek

Referencia-intézményként való működés belső szabályainak véglegesítése

Projektmenedzser

 

Folyamatszabályozások Eljárási szabályok

Pénzügyi vezető Projektmen edzser



Teljesítésigazolások


 




Jelenléti ívek

Eszközbeszerzések lebonyolítása. A vezetők és a pedagógusok számára előírt kötelező továbbképzések Belső tantestületi képzések lebonyolítása.




9

Ütemezés

Január

Tevékenység

Felelős

Dokumentáció,

A referenciaintézményi szerepre való felkészüléshez szükséges fejlesztéseket irányító teamben végzett tevékenység




Emlékeztetők

A program megvalósításának napi szintű irányítása. Referencia intézménnyé válás feltételeinek való megfelelés, auditálás.




Ellenőrzés feljegyzései, megállapításai.

Eljárásrendek véglegesítése, alapdokumentumokba történő beépítése.

Projektmenedzser



Jegyzőkönyvek.

A monitoring mutatókhoz szükséges igazolások dokumentálása. A program fenntarthatósági tartalmak meghatározása, és biztosítása.




Fenntartói legitimációhoz szükséges dokumentumok előkészítése


 

Pénzügyi vezető



Számlakitöltő rendszerrel kialakított fizetési kérelem. Könyvvizsgálói jelentés.




J ele nl ét i í v e k

Emlékeztetők Monitoring mutatók

Pénzügyi feladatok irányítása Könyvvizsgálat


Alapdokumentumok Fenntartó záradékok.

10

Ütemezés

Tevékenység Záró PEJ előkészítése. „D” típusú emlékeztető tábla tervezése, megrendelése. nyilvánosság biztosításával kapcsolatos tájékoztatások.

Felelős

Dokumentáció,




Záró projekt előrehaladási jelentés.

Projektmenedzser Pénzügyi vezető

  

Teljesítésigazolások Intézményi honlap Fotódokumentáció

Sza kmai megvalósítók









Szakmai megvalósítók Projektmenedzser.

   

Külső belső szakmai kapcsolatok online felületén PR tevékenység

Környezeti fenntarthatósági indikátorok teljesítésének összegzése

Esélyegyenlőségi indikátorok teljesítésének összesítése Záró rendezvény: a TÁMOP 3.1.7 intézményi megvalósulásának értékelése. A projektmegvalósítás tapasztalatainak összegzése.

Referencia intézmények számára kialakított online felület.

Indikátorok listája az igazoló dokumentumokkal.

Indikátorok listája az igazoló dokumentumokkal

Tájékoztató Fotódokumentáció PEJ Honlap tartalom.

11

Háry László Általános Iskola 9124 Gyömöre, Rákóczi u

Recommend Documents