2012
Háry László Általános Iskola 9124 Gyömöre, Rákóczi u. 5. 2012.06.01.
A projekt címe: Mintaadó és szolgáltató referencia-intézmény Gyömörén Intézmény: Háry László Általános Iskola, 9124 Gyömöre, Rákóczi u. 5.
Cselekvési ütemterv a projekt intézményi megvalósításához. A projekt megvalósításának időtartama 8 hónap. A projekt időszak: 2012. június 01 – 2013. január 31. Ütemezés
Június
Tevékenység
Felelős
Dokumentáció,
A projekt végrehajtásának előkészítése Támogató okiratok tartalmának ellenőrzése www.nfu.hu felületen kommunikációs tartalmak használata.
Projektmenedzser, szakmai megvalósítók
Kommunikációs rendszer kialakítása a tanácsadókkal, kollégákkal, szakmai megvalósítókkal és az intézményekkel történő kommunikációhoz.
Projektmenedzsment. Szakmai megvalósítók
Munkaköri leírások módosítása. Megbízási szerződések. Jelenléti ívek Emlékeztetők
Jelenléti ívek Emlékeztetők
Ütemezés
Tevékenység
Felelős
Dokumentáció,
Működési szervezet kialakítása, működési rendjének elfogadása
Projektmenedzsment. Szakmai megvalósítók
Emlékeztető. Projektmenedzsment munkarendje
intézményvezetés Projektmenedzser
Ajánlatkérés Bontási jegyzőkönyv Szerződések
Projektmenedzsment. Szakmai megvalósítók
Emlékeztető. Jelenléti ívek Intézményi honlap Fotódokumentáció
Tanácsadói szolgáltatásokra árajánlatok kérése. HR feladatok ellátása. Személyi feltételek kialakítása pontosítása. Tantestületi tájékoztatás Pályázati dokumentumok nyilvánossága a tantestület számára
•
július
Tanácsadói szolgáltatásokra árajánlatok kérése.
intézményvezetés Projektmenedzser
Ajánlatkérés Bontási jegyzőkönyv Szerződések
Pénzügyi feladatok irányítása. A tervezés és megvalósítás költségvetésének összehasonlítása. Az elszámolás felületének használata: www.nfu.hu
Pénzügyi vezető
Emlékeztető. Pénzügyi ütemezés Elkülönített számlaszámra szerződés
1
Ütemezés
Tevékenység
Felelős
Dokumentáció,
A vezetők és a pedagógusok számára előírt kötelező továbbképzésekhez ajánlattételi felhívás, elindítása.
Projektmenedzser intézményvezetés
Projekt munkaterv elkészítése . skolai munkaterv kiegészítése, legitimáció. Adminisztrációs feladatok irányítása
Projektmenedzsment. Szakmai megvalósítók
Emlékeztetők Legitimációs jegyzőkönyv
Projektmenedzser. intézményvezetés
E mlé k ezt ető . Megvalósítok munkaköri leírása.
Új tanulásirányítási eljárások alkalmazásához, korszerűsítéséhez szükséges teendők leltárba vétele
Szakmai megvalósítók
Emlékeztetők
HR feladatok ellátása.
Pénzügyi vezető Szakmai megvalósítók
Emlékeztetők Me gre nd elé se k
Pénzügyi feladatok irányítása. Megbízási díjak kifizetése. teljesítésigazolások
Projektmenedzser Pénzügyi vezető
Szakmai megvalósítók
Projekt események Projekt dosszié
Szakmai megvalósítók
Emlékeztetők Esélyegyenlőségi terv Indikátorok a pályázatban
A megvalósítókkal való egyeztetés, feladatkörök tisztázása
Adminisztrációs feladatok ellátása: projektnapló vezetése.
Esélyegyenlőségi indikátorok teljesítéséhez szükséges tevékenységek áttekintése.
Ajánlatkérés Bontási jegyzőkönyv Szerződések
Teljesítésigazolások. Kifizetési bizonylatok.
2
Ütemezés
Tevékenység
Felelős
Dokumentáció,
A vezetők és a pedagógusok számára előírt kötelező továbbképzések
Projektmenedzser
Augusztus
Felnőttképzési szerződések. T an ús ít v á n yo k
tanácsadói munkalapok tanácsadói munkaterv
Szakmai megvalósítók Projektmenedzser
Emlékeztetők Jó gyakorlathoz tartozó dokumentumok
Szolgáltatói szerepre és feladat ellátására vonatkozó intézményi célkitűzések meghatározása.
Szakmai megvalósítók
Problémalista. SWOT analízis Emlékeztetők
Intézményi honlapon történő tájékoztatás
Projektmenedzser, Szakmai megvalósítók
Kis értékű tárgyi eszközök beszerzése.
Pénzügyi vezető Projektmenedzser
Megrendelések. Árajánlatok. Biz onyl at ok
Tanácsadói szolgáltatás
Projektmenedzser
Referencia-intézményként való működés belső szabályainak kidolgozásához szükséges egyeztetések a teamben résztvevőkkel.
Szakmai megvalósítók
Felkészülés a korszerű oktatásszervezési, tanulásszervezési eljárások alkalmazását támogató pedagógiai környezet elterjesztésére.
Emlékeztetők Jó gyakorlatok sablon Nyílt napok forgatókönyvei
3
Ütemezés
Tevékenység
Felelős
Dokumentáció,
Belső - nevelőtestületi, munkaközösségi -, szakmai műhelymunkában való részvétel
Szakmai megvalósítók
Emlékeztető. Jelenléti ívek
Nyilvánosság biztosítása, tájékoztatás. „C” típusú tábla beszerzése. Iskolai honlapon tartalomfeltöltés
Pénzügyi vezető Szakmai megvalósítók
Emlékeztetők Megrendelések
Szakmai vezető Projektmenedzsment.
Emlékeztetők Jelenléti ívek Nyílt napok forgatókönyvei
Szakmai megvalósítók
Emlékeztetők Folyamatszabályozás
Szakmai megvalósítók Projektmenedzser
Emlékeztető. Intézményi honlap Sajtótájékoztató Fotódokumentáció Térképtér feltöltése
Pénzügyi vezető
Számlakitöltő rendszerrel kialakított fizetési kérelem.
Projektmenedzser Szakmai megvalósítók
Felnőttképzési szerződések. Tanúsítványok
Bemutató órák szervezése a referenciaintézményi szolgáltatás potencionális igénybevevőinek. Eljárásrendek, "Jó gyakorlat" átadására és e folyamat mi nőségbiztosítására
HR feladatok ellátása. Nyilvánosság, tájékoztatási kötelezettség.
Pénzügyi feladatok irányítása. Forráslehívások
A vezetők és a pedagógusok számára előírt kötelező továbbképzések
4
Ütemezés
Tevékenység Belső - nevelőtestületi, munkaközösségi -, szakmai műhelymunkában való részvétel
Tantestületi továbbképzés
Szeptember
A vezetők és a pedagógusok számára előírt kötelező tová bbképzések
Felelős Tantestület Szakmai megvalósítók
Dokumentáció,
Emlékeztetők Jelenléti ívek
Projektmenedzsment. Szakmai megvalósítók
Felnőttképzési szerződések. Tanúsítványok Jelenléti ívek
Képzésen résztvevők
Felnőttképzési szerződések. Tanúsítványok
Projektmenedzsment.
Partneri együttműködési szerződések Emlékeztetők
Eljárásrendek, szakmai dokumentumok kidolgozásának és minőségbiztosításának támogatása.
Projektmenedzsment. Szakmai megvalósítók
Emlékeztetők Folyamatszabályozások
A szülők, és partnerek tájékoztatása a projekt előrehaladásáról, tartalmáról és elért eredményeiről. A projektről szóló sajtóközlemény
Projektmenedzsment.
Tájékoztatók jelenléti ívei.
Jó gyakorlatok terjesztéséhez szükséges PR tevékenységek
5
Ütemezés
Tevékenység
Felelős
Dokumentáció,
HR feladatok ellátása. A tantestületi bevonódás biztosítása. Aktív benchmarking tevékenység. Hospitálások, óralátogatások a jó gyakorlattal rendelkezőknél
Jó gyakorlatok projektgazdái Szakmai megvalósítók
J ele nl ét i í v e k
Pénzügyi feladatok irányítása. Megvalósítók teljesítés igazolása alapján kifizetések. Költségvetés nyomon követése. A költségvetés szükség szerinti korrekciója.
Projektmenedzsment. Pénzügyi vezető
Számlakitöltő rendszerrel kialakított fizetési kérelem.
Folyamatos önfejlesztésre eredményeinek értékelése, a referencia intézményi pályázatban végzett tevékenység önértékelése
Projektmenedzser
Tanév végi beszámoló J ele nl ét i í v e k
Referenciaintézményként való működés kiépítésének támogatása.
Projektmenedzser - Szakmai vezető
Erőforrás leltár Gondolattérkép a tevékenységekre
A program megvalósításának napi szintű irányítása A pedagógiai program módosításának előkészítése, tantestületi vélemények megfogalmazása.
Projektmenedzser Szakmai megvalósítók
Feladatlista Tevékenységlista J ele nl ét i í v e k
Önálló innovációk és fejlesztések nyomon követése. A hálózati tanulás eszközeinek alkalmazása. Műhelymunkák.
Projektmenedzser - Szakmai vezető
Projekt honlap. J ele nl ét i í v e k
Az implementációs munka folyamatos támogatás szaktanácsadók bevonásával.
Projektmenedzsment.
E mlé k ezt ető . Tanácsadói munkalapok
6
Ütemezés
Tevékenység
Felelős
Dokumentáció,
Befogadó és az egyéni fejlődést biztosító oktatásSzakmai megvalósítók. nevelés eljárásait érvényesítő pedagógiai módszereket alkalmazásának tevékenységrendszerei. A tevékenységek tervezés a 2012/2013 tanév munkatervében.
Emlékeztetők
Külső-belső szakmai kapcsolat fejlesztéséhez feladatlista összeállítása a 2012/2013 tanévre vonatkozóan. A tevékenységek ütemezése.
Szakmai megvalósítók.
Emlékeztetők
Indikátormutatók nyomon követése.
Projektmenedzser Szakmai megvalósítók.
Emlékeztetők
Jó gyakorlatokhoz PR tevékenysége az iskolai honlapon és a referenciaintézményi együttműködő hálózaton.
Szakmai megvalósítók
intézményi honlap
A referenciaintézményi szolgáltatásokhoz kapcsolódó a továbbképzés, a mentorálás, a hospitálás lehetőségeinek folyamatszabályozása.
Projektmenedzsment. Szakmai megvalósítók.
Eljárásrendek Folyamatszabályozások
Elkészített belső szabályzatok legitimizálása
Szakmai megvalósítók.
Eljárásrendek Folyamatszabályozások
Feladatlista
Feladatlista
Október
November
7
Ütemezés
Tevékenység
Felelős
Dokumentáció,
HR feladatok ellátása. Nyilvánosság tájékoztatása a projektről Fotódokumentáció web albumba rendezése, és feltöltése online felületre
Szakmai megvalósítók
Sajtóközlemény Weblap Fotódokumentáció
A saját referenciaterület fejlesztésében elért eredmények számbavétele, a szolgáltatáshoz kapcsolódó tevékenységek megtervezése.
Szakmai megvalósítók
Eljárásrendek
Belső képzések szervezése .
Szakmai megvalósítók
Tantestületi képzések anyagai Jelenléti ívek
A referencia intézményi szolgáltatás szervezeti feltételeinek önértékelése, fejlesztések meghatározása
Projektmenedzser
Tanévnyitó értekezlet jegyzőkönyve
ERFA típusú beszerzések előkészítése
Pénzügyi vezető
Ár ajá nlat ok
Pénzügyi vezető
Számlakitöltő rendszerrel kialakított fizetési kérelem.
Intézményvezető
Intézményi munkaterv
Pénzügyi feladatok irányítása
A mentorálással kapcsolatos intézményi feladatok tervezése az iskolai munkatervbe.
Megrendelések
8
Ütemezés
December
Tevékenység
Felelős
Dokumentáció,
Eljárásrendek, szakmai dokumentumok kidolgozásának és minőség biztosításának támogatása. Elégedettségmérő kérdőívek szerkesztése
Szakmai megvalósítók
Bemutató órák tartása a referenciaintézményi szolgáltatás potencionális igénybevevőinek.
Elégedettségmérő kérdőívek Minőségfejlesztéshez tartozó szabályzatok MIP
Szakmai megvalósítók
Emlékeztetők J ele nl ét i í v e k
Pénzügyi feladatok irányítása. A projektzáráshoz kapcsolódó feladatok. A költséghelyek közti átcsoportosítás kezdeményezése.
Projektmenedzsment.
Költségvetés. PDCA szerinti elemzés.
Belső - nevelőtestületi, munkaközösségi -, szakmai műhelymunkában való részvétel
Szakmai megvalósítók
Emlékeztetők Jelenléti ívek
Referencia-intézményként való működés belső szabályainak véglegesítése
Projektmenedzser
Folyamatszabályozások Eljárási szabályok
Pénzügyi vezető Projektmen edzser
Teljesítésigazolások
Szakmai megvalósítók
Felnőttképzési szerződések. Tanúsítványok
Jelenléti ívek
Eszközbeszerzések lebonyolítása. A vezetők és a pedagógusok számára előírt kötelező továbbképzések Belső tantestületi képzések lebonyolítása.
Szakmai megvalósítók
9
Ütemezés
Január
Tevékenység
Felelős
Dokumentáció,
A referenciaintézményi szerepre való felkészüléshez szükséges fejlesztéseket irányító teamben végzett tevékenység
Szakmai megvalósítók
Emlékeztetők
A program megvalósításának napi szintű irányítása. Referencia intézménnyé válás feltételeinek való megfelelés, auditálás.
Szakmai megvalósítók Projektmenedzser
Ellenőrzés feljegyzései, megállapításai.
Eljárásrendek véglegesítése, alapdokumentumokba történő beépítése.
Projektmenedzser
Jegyzőkönyvek.
A monitoring mutatókhoz szükséges igazolások dokumentálása. A program fenntarthatósági tartalmak meghatározása, és biztosítása.
Szakmai megvalósítók
Fenntartói legitimációhoz szükséges dokumentumok előkészítése
Szakmai megvalósítók
Pénzügyi vezető
Számlakitöltő rendszerrel kialakított fizetési kérelem. Könyvvizsgálói jelentés.
Szakmai megvalósítók
J ele nl ét i í v e k
Emlékeztetők Monitoring mutatók
Pénzügyi feladatok irányítása Könyvvizsgálat
Belső - nevelőtestületi, munkaközösségi -, szakmai műhelymunkában való részvétel
Alapdokumentumok Fenntartó záradékok.
10
Ütemezés
Tevékenység Záró PEJ előkészítése. „D” típusú emlékeztető tábla tervezése, megrendelése. nyilvánosság biztosításával kapcsolatos tájékoztatások.
Felelős
Dokumentáció,
Projektmenedzsment. Szakmai megvalósítók
Záró projekt előrehaladási jelentés.
Projektmenedzser Pénzügyi vezető
Teljesítésigazolások Intézményi honlap Fotódokumentáció
Sza kmai megvalósítók
Szakmai megvalósítók
Szakmai megvalósítók
Szakmai megvalósítók Projektmenedzser.
Külső belső szakmai kapcsolatok online felületén PR tevékenység
Környezeti fenntarthatósági indikátorok teljesítésének összegzése
Esélyegyenlőségi indikátorok teljesítésének összesítése Záró rendezvény: a TÁMOP 3.1.7 intézményi megvalósulásának értékelése. A projektmegvalósítás tapasztalatainak összegzése.
Referencia intézmények számára kialakított online felület.
Indikátorok listája az igazoló dokumentumokkal.
Indikátorok listája az igazoló dokumentumokkal
Tájékoztató Fotódokumentáció PEJ Honlap tartalom.
11