A. PENDAHULUAN
Peringatan Hari Pers Nasional ke-28 yang jatuh pada tanggal 9 Februari 2013 mendatang, menjadi momentum penting untuk mengukuhkan fungsi dan independensi pers sebagai pilar ke empat demokrasi. Tersadari, era keterbukaan di tengah industrialisasi pers, saat ini media dan tantangannya mengalami fluktuasi nilai akibat makin bias dalam menyuarakan kepentingan masyarakat. Media sebagai frekuensi publik yang seharusnya menjadi milik bersama, menjadi tantangan terbesar para penggiat pers agar berlaku lebih obyektif dan mengutamakan kepentingan bersama. Saatnya kitasemua terpanggil dalam menjalankan sekaligus megawal fungsi pers agar dalam praktiknya sesuai dengan harapan untukmemberdayakan kepentingan masyarakat, bangsa dan negara. Menyadari itu, peringantan Hari Pers Nasional (HPN) kali ini menjadi ajang refleksi dan mawas diri atas kondisi dunia pers mutahir. Untuk meningkatkan kebersamaan sekaligus meningkatkan kopetensi dan profesionalisme terhadap pers nasional, Lensa Indonesia. com akan menggelar “ Turnamen Futsal Antar Media Cetak dan Online ”.
Selain untuk menumbuhkan semangat kebersamaan sekaligus merefresh pekerja pers, turnamen ini diharapkan dapat mendekatkan hubungan dan sikap sportifitas diantara sesama komunitas insan pers, khusunya pekerja media on line serta media cetak. Sebagaimana pepatah mensana in corporesano, di dalam tubuh yang sehat terdapat jiwa yang kuat. Dengan olahraga (futsal) diharapkan dapat membentuk jasmani dan rohani insan pers yang sehat, sehingga diharapkan berdampak langsung bagi produktifitas kinerja yang lebih sehat. Sebagaimana Sepak Bola, Futsal juga telah menjadi pilihan olahraga favorite masyarakat kita, dari berbagai usia, utamanya kalangan remaja dan dewasa. Turnamen Futsal Antar Media Piala Jokowi bersekala nasional ini direncanakan akan di buka langsung oleh Gubernur DKI Jakarta, yang baru dilantik, Joko Widodo.
B. NAMA KEGIATAN “ TURNAMEN FUTSAL JAKARTA ANTAR MEDIA 2013 ” C. TEMA “ JOKOWI CUP ” D.MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN 1. Menggelar kegiatan, (turnamen) olah raga, futsal 2. Menciptakan ajang bermanfaat untuk mempererat kebersamaan di antara pekerja media 3. Membentuk insane pers yang bertanggung jawab, sehat jasmani rohani 4. Sebagaisaraname refresh kepenatan ditengah kesibukan rutinitas kerja awak media. 5. Menjalin sportifitas antar pekerja Media. E. BENEFIT SPONSOR 1. Mengkomunikasikan Brand Image suatu produk. 2. Sebagai media promosi sebuah produk maupun institusi. 3. Menciptakan awareness dan image positif terhadap suatu produk. 4. Memperkenalkan dan meningkatkan citra suatu produk. 5. Meningkatkan profit and sales E. SASARAN KEGIATAN Para Pekerja Media. F. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN Hari dan Tanggal : Sabtu s.d. Minggu, 9 s.d. 10 Februari 2013 Waktu : Pukul 13.00 WIB s.d. selesai Tempat : Pro Arena Futsal
H. Angggaran Budget Lensaindonesia.com futsal cup 1.Talent : > MC : 3 Hari @ Rp 1.500.000 > CHEERLEADER : 3 Hari @ Rp 1.000.000,> Jugling/freestyle : 3 Hari @ Rp. 750.000,-
= Rp. 4.500.000,= Rp. 3.000.000,- = Rp. 2.250.000,-
2. Prize : > Juara 1 : Uang Tunai Rp. 10 jt + 1 Tablet @Rp 6.500.000,> Juara 2 : Uang Tuniai 7,5 jt + 1 Tablet @Rp 6.500.000,>Hadiah Pencetak Gol Terbanyak >Team Fairplay
= Rp. 20.000.000,= Rp. 1.500.000,= Rp. 2.000.000,-
3. Place : Pro arena Futsal 3 hari sewa = 30 jam @Rp 385.000,-
= Rp. 11.550.000,-
4. Perlengkapan : > Buat 5 Banner (spanduk, baliho) dan pemasangan dan pajak (1 minggu) > Id card panitia 25 lembar & peserta 50 lembar @Rp 10.000 > Piagam Peserta 50 lembar @Rp 10.000 > Baju Panitia 25 potong @Rp. 100.000 > Biaya promosi & Publikasi ( 1 bulan di media cetak & Online)
= Rp. 16.500.000,-
= Rp. 15.000.000,= Rp. = Rp. = Rp.
750.000,500.000,2.500.000,-
= Rp. 50.000.000,-
9. Wasit Pertandingan 3 Hari (4 Orang) @Rp. 500.000,- = Rp. 6.000.000,10. Keamanan Lokasi 3 Hari @Rp. 500.000,
= Rp. 1.500.000,-
13. Konsumsi Konsumsi panitia (25 orang) > Jumat 1 kali makan @Rp. 25.000,- = Rp. 625.000,> Sabtu 2 kali makan @Rp. 25.000,- = Rp. 1.250.000,> Minggu 2 kali makan @Rp. 25.000,- = Rp. 1.250.000,Konsumsi Peserta 32 team @Rp. 100.000,= Rp. 3.200.000,> Air mineral 15 Dus @ Rp. 35.000,= Rp. 525.000,>Permen & Makanan ringan = Rp. 200.000, Total
Rp. 144.600.000,-
PESIFIKASI MATERI PUBLIKASI 1. SPANDUK ACARA / RENTANG a. Ukuran dan Materi : 1,15 x 8 m, kain b. Tempat Pemasangan : Lokasi–lokasi strategis di kota JAKARTA c. Jumlah : 5 buah d. Waktu Pemasangan : Semua spanduk H –1 minggu e. Pembuatan ditanggung panitia 2. POSTER a. Ukuran: A2 b. Jumlah : 500 lembar c. Pembuatan ditanggung panitia 3. LOGO ID CARD a. Ukuran : 8,5 x 5,5 cm, b. Jumlah : 25 buah, c. Pembuatan ditanggung panitia. 4. LOGO BAJU PANITIA a. Jumlah : 25 buah b. Pembuatan ditanggung panitia. 5. BACKDROP / WING SIDE BANNER a. Backdrop : selama acara dan pembuatan ditanggung panitia b. Wing Side Banner : selama acara dan pembuatan ditanggung panitia. 6. JURNAL EVENT di Lensaindonesia.com dan MAJALAH. LEMBAR PENGESAHAN Ketua Panitia (
)
Sekretaris Panitia (
)
PENAWARAN KERJASAMA SPONSORSHIP Membuka kesempatan seluas-luasnya kepadasemua pihak yang berminat untuk berpartisipasi dalam mensponsori TurnamenFutsalJakarta antar Media 2013 Piala Jokowi, melalui kerjasama yang saling menguntungkanbagi semua pihak, baik pelaksana kegiatan maupun pendukung pelaksanaan kegiatan. PERSYARATAN MENJADI SPONSOR 1. Sponsor yang berminat harus menandatangani surat pernyataan peran serta menjadi sponsor. 2. Sponsor yang telah menandatangani surat pernyataan peran serta menjadi sponsor dan harus bekerjasama dalam kegiatan ini. 3. Ketentuan yang belum diatur dapat dilakukan atas keputusan bersama. Komunikasi dengan panitia dapat di lakukan secara langsung pada setiap jam kerja (09.00-17.00) di Sekretariat Panitia di: Kantor Lensa Indonesia : Gd. Graha Pena suite 807 Jl. Kebayoran Lama no. 12 Jakarta 12210 Tlp +62 21 53660177-fax: +62 21 53660177
[email protected]
Kategori Sponsor
A. PLATINUM Sponsor Platinum Sponsor adalah pihak sponsor yang sesuai dengan kesepakatan menanggung 100% dari seluruh biaya pengeluaran.
KONTRAPRESTASI PLATINUM SPONSOR LOGO SPONSOR tercantum pada media publikasi
Turnamen futsal Jakarta antar media 2013 1. 100% ruang sponsor SPANDUK ACARA / RENTANG 2. 100% ruang sponsor POSTER 3. 100% ruang sponsor BACKDROP / WING SIDE BANNER 4. BEBAS MEMBUKA CORNER STAND DI VENUE 5. SAMPLING PRODUK SPONSOR 6. PRESENTASI SPONSOR SAAT ACARA (sejauh tidak menganggu) 7. GAMES SPONSOR 8. 100% ruang sponsor LOGO BAJU PANITIA 9. 100% ruang sponsor LOGO ID CARD 10.100% ruang sponsor LOGO PADA PIALA & PIAGAM LOMBA
B. GOLDEN Sponsor Golden sponsor dalah pihak sponsor yang sesuai dengan kesepakatan menanggung 75% dari seluruh biaya pengeluaran. KONTRAPRESTASI PLATINUM SPONSOR LOGO SPONSOR tercantum pada media publikasi Turnamen Futsal Jakarta antar media 2013 1. 75% ruang sponsor SPANDUK ACARA / RENTANG 2. 75% ruang sponsor POSTER 3. 75% ruang sponsor BACKDROP / WING SIDE BANNER 4. BEBAS MEMBUKA CORNER STAND DI VENUE 5. SAMPLING PRODUK SPONSOR 6. PRESENTASI SPONSOR SAAT ACARA (sejauh tidak menganggu) 7. GAMES SPONSOR 8. 75% ruang sponsor LOGO BAJU PANITIA 9. 75% ruang sponsor LOGO ID CARD 10. 75% ruang sponsor LOGO PADA PIALA & PIAGAM LOMBA
C. SILVER Sponsor Silver Sponsor adalah pihak sponsor yang sesuai dengan kesepakatan menanggung 50% dari seluruh biaya pengeluaran. KONTRAPRESTASI PLATINUM SPONSOR LOGO SPONSOR tercantum pada media publikasi Turnamen Futsal Jakarta antar Media 2013 1. 50% ruang sponsor SPANDUK ACARA / RENTANG 2. 50% ruang sponsor POSTER 3. 50% ruang sponsor BACKDROP 4. BEBAS MEMBUKA CORNER STAND DI VENUE 5. SAMPLING PRODUK SPONSOR 6. PRESENTASI SPONSOR SAAT ACARA (sejauh tidak mengangu) 7. GAMES SPONSOR 8. 50% ruang sponsor LOGO BAJU PANITIA 9. 50% ruang sponsor LOGO ID CARD 10. 50% ruang sponsor LOGO PADA PIALA & PIAGAM LOMBA
D. BRONZE Sponsor Bronze Sponsor adalah pihak sponsor yang sesuai dengan kesepakatanmenanggung 20% dari seluruh biaya pengeluaran.
KONTRAPRESTASI PLATINUM SPONSOR LOGO SPONSOR tercantum pada media publikasi
Turnamen Futsal Jakarta antar Media 2013 1. 20% ruang sponsor SPANDUK ACARA / RENTAN 2. 20% ruang sponsor POSTER 3. 20% ruang sponsor BACKDROP 4. BEBAS MEMBUKA CORNER STAND DI VENUE 5. SAMPLING PRODUK SPONSOR 6. PRESENTASI SPONSOR SAAT ACARA (sejauh tidak menganggu) 7. GAMES SPONSOR
E. SPONSOR FASILITAS Sponsor Fasilitas adalah pihak sponsor yang tidak termasuk ke dalamPlatinum, Gold, Silver dan Bronze sponsor, namun turut berperan membantuacara sebagai contoh menyediakan fasilitas yang kami butuhkan, antara lain : 1. Publikasi (Radio, Koran, Majalah dll), 2. Sound System, stage dan perlengkapannya, 3. Konsumsi (Konsumsi panitia, artis, dan peserta atau menyediakan makanan), 4. Menyediakan hadiah dan doorprize, 5. Tempat press converence, 6. Percetakan dan Advertising, 7. Menyediakan tempat pertandingan, 8. Pembuatan dekorasi, 9. dll. Kontraprestasi yang kami berikan adalah pencantuman logo atau nama sponsor pada mediasponsor: 1. 500 poster ukuran A2, 2. Backdrop panggung, 3. Banner, 4. Spanduk acara (rentang), 5. MC, 6.Spanduk sponsor (sesuai perjanjian yang disediakan sponsor) 7. Umbul-umbul (sesuai persetujuan yang disediakan sponsor)
SURAT KESEDIAAN MENDUKUNG Turnamen Futsal Jakarta antar media 2013
Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama :………………………………................................ Jabatan :………………………………................................ Nama Perusahaan :.................................................................................. Alamat :………………………………................................ ................................................................................... Dalam hal ini bertindak atas nama …………………………….. (disebut sebagai pihak I ). Pihak I menyatakan sanggup berperan serta sebagai pendukung dalam kegiatan “ Turnamen Futsal Jakarta antar media 2013”. Nama :…………………………….................................... Jabatan :……………………………..................................... Nama Perusahaan :.................................................................................... Alamat :………………………………................................. ....................................................................................
Dalam hal ini bertindak atas nama Instansi. Menyatakan bersedia memberi izin kontrak penyelenggaraan event “ Turnamen Futsal Jakarta antar media 2013 ” memperebutkan Jokowi Cup ( selanjutnya disebut sebagai pihak II). Pihak I memilih bentuk kerja sama sponsorship sebagaimana telah ditentukan Pihak II yaitu: 1. Platinum Sponsor 2. Gold Sponsor 3. Silver Sponsor berupa…………………............... 4. Sponsor Fasilitas berupa.......................................... Pihak I akan melaksanakan kewajiban pembayaran paling lambat tanggal............................... Dalam bentuk………………………….................................................. Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan sebaik baiknya Jakarta,......................... Pihak I
( .................................)
Pihak II
( ................................ )
Tanda Terima
Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama: ……………………………….................................................. Jabatan :………………………………............................................... Nama perusahaan :………………………………............................... Alamat : ……………………………..................................................
Dengan ini menyatakan telah menerima 1 (satu) buah proposal “Futsal Jakarta Antar Media 2013” . Jakarta,.............................. Yang menerima
(.....................................) Keterangan: Surat ini dibuat rangkap dua, masing-masing untuk : 1. Panitia pelaksana 2. Arsip perusahaan
Tanda Terima
Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama: ……………………………….................................................. Jabatan :………………………………............................................... Nama perusahaan :………………………………............................... Alamat : ……………………………..................................................
Dengan ini menyatakan telah menerima 1 (satu) buah proposal “Futsal Jakarta Antar Media 2013” . Jakarta,................................. Yang menerima
(.....................................) Keterangan: Surat ini dibuat rangkap dua, masing-masing untuk : 1. Panitia pelaksana 2. Arsip perusahaan
MEDIA PROMO Poster A3
Banner
DESAIN Baju Panitia
ID Card
DESAIN AREA ACARA “ Turnamen Antar Media 2013
Area Lapangan Futsal
Penutup
Demikianlah proposal ini dibuat, agar dapat menjadi bahan pertimbangan untuk memutuskan. Besar harapan kami untuk dapat menjalin kerjasama saling menguntungkan. Dengan partisipasi semua pihak hingga terselenggaranya acara ini semoga dapat memberi manfaat bagi kita semua. Atas perhatian serta apresiasi yang mendukung acara ini tidak lupa kami ucapkan banyak terima kasih.
