Hansági Ferenc Vendéglátóipari és Idegenforgalmi Szakiskola és Szakközépiskola SZMSZ 2. számú melléklete ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT

Hansági Ferenc Vendéglátóipari és Idegenforgalmi Szakiskola és Szakközépiskola Szeged, Kenyérgyári út 8. Közoktatás Minőségéért Díj; Partnerközpontúság kategória, bronz fokozatú intézménye; 2005

Hansági Ferenc Vendéglátóipari és Idegenforgalmi Szakiskola és Szakközépiskola SZMSZ 2. számú melléklete ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT

Érvényes: 2012. december 18-tól Hatályát veszti:………………….

1/18. oldal

Dél-Alföldi Regionális Minőségdíjas és Európai Minőségdíjas intézmény

Hansági Ferenc Vendéglátóipari és Idegenforgalmi Szakiskola és Szakközépiskola SZMSZ 2. számú melléklete Adatkezelési szabályzat 1. TÖRVÉNYI HÁTTÉR Az iskola adatkezelési szabályzata az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény, valamint a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény és a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény, továbbá a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról szóló 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet szerint készült. Az e jogszabályokban meghatározott adatokat kell nyilvántartani és a rögzített módon kezelni. 2. A TANULÓK ADATAI 2.1. A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény alapján nyilvántartott adatok 2.1.1. A tanuló adatai:

-

tanuló neve, születési helye és ideje, neme állampolgársága, lakóhelyének, tartózkodási helyének címe, társadalombiztosítási azonosító jele nem magyar állampolgár esetén a Magyarország területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezése, száma.

2.1.2. A szülő, törvényes képviselő adatai:

-

neve, lakóhelye, tartózkodási helye, telefonszáma.

2.1.3. A tanuló tanulói jogviszonyával kapcsolatos adatok:

-

a felvételivel kapcsolatos adatok, az a köznevelési alapfeladat, amelyre a jogviszony irányul, jogviszony szünetelésével, megszűnésével kapcsolatos adatok, a tanuló mulasztásával kapcsolatos adatok, kiemelt figyelmet igénylő tanulóra vonatkozó adatok, a tanuló- és gyermekbalesetre vonatkozó adatok, a tanuló oktatási azonosító száma, mérési azonosító,

2/18. oldal


Hansági Ferenc Vendéglátóipari és Idegenforgalmi Szakiskola és Szakközépiskola SZMSZ 2. számú melléklete Adatkezelési szabályzat 2.1.4. A tanulói jogviszonnyal kapcsolatos adatok:

-

a magántanulói jogállással kapcsolatos adatok, a tanuló magatartásának, szorgalmának és tudásának értékelése és minősítése, vizsgaadatok, felnőttoktatás esetében az oktatás munkarendjével kapcsolatos adatok, a tanulói fegyelmi és kártérítési ügyekkel kapcsolatos adatok, a tanuló diákigazolványának sorszáma, a tankönyvellátással kapcsolatos adatok, évfolyamismétlésre vonatkozó adatok, a tanulói jogviszony megszűnésének időpontja és oka,

2.1.5. Az országos mérés-értékelés adatai 2.1.6. Az intézmény nyilvántartja továbbá azokat az adatokat, amelyek a jogszabályokban biztosított kedvezményekre való igényjogosultság elbírálásához és igazolásához szükségesek. E célból azok az adatok kezelhetők, amelyekből megállapítható a jogosult személye és a kedvezményre való jogosultsága. 2.2. A tanulói adatok továbbítása 2.2.1. A fenntartó, bíróság, rendőrség, ügyészség, települési önkormányzat jegyzője, közigazgatási szerv, nemzetbiztonsági szolgálat részére:

-

a tanuló neve, a tanuló születési helye és ideje, a tanuló lakóhelye, tartózkodási helye, a tanuló szülője, törvényes képviselője neve, a tanuló szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, jogviszonya kezdete, szünetelésének ideje, megszűnése, magántanulói jogállása, mulasztásainak száma a tartózkodásának megállapítása, a tanítási napon a tanítási órától vagy az iskola által szervezett kötelező foglalkozástól való távolmaradás jogszerűségének ellenőrzése és a tanuló szülőjével, törvényes képviselőjével való kapcsolatfelvétel céljából, a jogviszonya fennállásával, a tankötelezettség teljesítésével összefüggésben

2.2.2.

-

Az érintett iskolához, felsőoktatási intézménybe történő felvétellel kapcsolatosan az érintett felsőoktatási intézményhez:

a tanuló adatai közül az iskolai felvételével, átvételével kapcsolatos adatai,

3/18. oldal


Hansági Ferenc Vendéglátóipari és Idegenforgalmi Szakiskola és Szakközépiskola SZMSZ 2. számú melléklete Adatkezelési szabályzat 2.2.3.

-

a tanuló neve, a tanuló születési helye és ideje, a tanuló lakóhelye, tartózkodási helye, társadalombiztosítási azonosító jele, a tanuló szülője, törvényes képviselője neve, a tanuló szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, iskolai egészségügyi dokumentáció, a tanulóbalesetre vonatkozó adatok.

2.2.4.

-

A tanuló egészségi állapotának megállapítása céljából az egészségügyi, iskolaegészségügyi feladatot ellátó intézménynek:

A tanuló veszélyeztetettségének feltárása, megszüntetése céljából a családvédelemmel foglalkozó intézménynek, szervezetnek, gyermek- és ifjúságvédelemmel foglalkozó szervezetnek, intézménynek:

a tanuló neve, a tanuló születési helye és ideje, a tanuló lakóhelye, tartózkodási helye, a tanuló szülője, törvényes képviselője neve, a tanuló szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, a tanuló mulasztásával kapcsolatos adatok, a kiemelt figyelmet igénylő gyermekre, tanulóra vonatkozó adatok.

2.2.5. Az igénybe vehető állami támogatás igénylése céljából a fenntartó részére: -

a tanuló igényjogosultságának elbírálásához és igazolásához szükséges adatai.

2.2.6.

-

a tanuló számla kiállításához szükséges adatai

2.2.7.

-

A tankönyvforgalmazókhoz:

A pedagógiai szakszolgálat intézményei és a nevelési-oktatási intézmények egymás között:

a tanuló sajátos nevelési igényére, beilleszkedési zavarára, tanulási nehézségére, magatartási rendellenességére vonatkozó adatai

4/18. oldal


Hansági Ferenc Vendéglátóipari és Idegenforgalmi Szakiskola és Szakközépiskola SZMSZ 2. számú melléklete Adatkezelési szabályzat 2.2.8.

-

a tanuló magatartása, szorgalma és tudása értékelésével kapcsolatos adatai

2.2.9.

3.

Az érintett osztályon belül, a nevelőtestületen belül, a szülőnek, a vizsgabizottságnak, a gyakorlati képzés szervezőjének, a tanulószerződés alanyainak vagy ha az értékelés nem az iskolában történik, az iskolának, iskolaváltás esetén az új iskolának, a szakmai ellenőrzés végzőjének:

A KIR adatkezelője, a diákigazolvány elkészítésében közreműködők részére:

a tanuló neve diákigazolványa kiállításához szükséges valamennyi adata AZ ALKALMAZOTTAK ADATAI

3.1. A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény alapján nyilvántartandó adatok 3.1.1. Minden köznevelési intézményre vonatkozóan nyilvántartandó adatok:

-

a pedagógus oktatási azonosító száma, pedagógusigazolványának száma, a pedagógus jogviszonya időtartama, a pedagógus heti munkaidejének mértéke.

3.1.2. Az iskolában, mint magánintézményben a közalkalmazotti alapnyilvántartás szerinti nyilvántartandó adatok a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvényben foglaltaknak megfelelően:

-

-

pedagógus munkaviszonyt létesíteni szándékozó személy, a pedagógus alkalmazott azon személyes adatai, amelyeket a bűnügyi nyilvántartó szerv által a kizáró ok igazolása céljából kiállított hatósági bizonyítvány tartalmaz, továbbá, mint alapnyilvántartásként a pedagógus (az alkalmazott) neve (leánykori neve), születési helye, ideje, anyja neve, TAJ száma, adóazonosító jele, lakóhelye, tartózkodási hely, telefonszáma, családi állapota, gyermekeinek születési ideje, egyéb eltartottak száma, az eltartás kezdete, legmagasabb iskolai végzettsége (több végzettség esetén valamennyi), szakképzettsége(i), iskolarendszeren kívüli oktatás keretében szerzett szakképesítése(i), valamint meghatározott munkakör betöltésére jogosító okiratok adatai, tudományos fokozata, idegennyelv-ismerete, 5/18. oldal


Hansági Ferenc Vendéglátóipari és Idegenforgalmi Szakiskola és Szakközépiskola SZMSZ 2. számú melléklete Adatkezelési szabályzat -

a korábbi, a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény 87/A. § (1) és (3) bekezdése szerinti jogviszonyban töltött időtartamok megnevezése, a munkahely megnevezése, a megszűnés módja, időpontja, a pedagógus jogviszony kezdete, állampolgársága, a bűnügyi nyilvántartó szerv által kiállított hatósági bizonyítvány száma, kelte, a jubileumi jutalom és a végkielégítés mértéke kiszámításának alapjául szolgáló időtartamok, a pedagógust (az alkalmazottat )foglalkoztató szerv neve, székhelye, statisztikai számjele, e szervnél a jogviszony kezdete, jelenlegi besorolása, besorolásának időpontja, vezetői beosztása, FEOR-száma, címadományozás, jutalmazás, kitüntetés adatai, a minősítések időpontja és tartalma, személyi juttatások, a pedagógus (az alkalmazott) munkából való távollétének jogcíme és időtartama, a közalkalmazotti jogviszony megszűnésének, valamint a végleges és a határozott idejű áthelyezés időpontja, módja, a végkielégítés adatai, a pedagógus munkavégzésére irányuló egyéb jogviszonyával összefüggő adatai,

A munkáltató részéről a közalkalmazottról a fentiekben (alapnyilvántartás) nem szereplő körben a törvény eltérő rendelkezésének hiányában adatszerzés nem végezhető, ilyen adatot nyilvántartani nem lehet. 3.1.3. Az intézményben óraadó tanárokra vonatkozóan nyilvántartandó adatok:

3.2.

a pedagógus neve, a pedagógus születési helye, ideje, a pedagógus neme, a pedagógus lakóhelye, tartózkodási helye, a pedagógus végzettségével, szakképzettségével kapcsolatos adatok, a pedagógus oktatási azonosító száma. A pedagógusokra vonatkozó alapnyilvántartási adatokba való betekintésre, átadására, nyilvánosságra hozására vonatkozó előírások a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény, valamint a , a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény alapján

Az iskola, mint köznevelési intézmény az alkalmazottak személyes adatait csak a foglalkoztatással, a juttatások, kedvezmények, kötelezettségek megállapításával és teljesítésével, az állampolgári jogok és kötelezettségek teljesítésével kapcsolatosan, nemzetbiztonsági okokból, a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvényben meghatározott, a 3.1.1, 3.1.2 és 3.1.3 pontokban rögzített nyilvántartások kezelése céljából, a célnak megfelelő mértékben, célhoz kötötten kezelheti. 6/18. oldal


Hansági Ferenc Vendéglátóipari és Idegenforgalmi Szakiskola és Szakközépiskola SZMSZ 2. számú melléklete Adatkezelési szabályzat 3.2.1. Az alapnyilvántartás adataiba - az érintetten kívül - a következők jogosultak

betekinteni, illetőleg abból adatot átvenni a rájuk vonatkozó jogszabályban meghatározott feladataik ellátása céljából: -

az alkalmazott felettese, az alkalmazott minősítését végző vezető, feladatkörének keretei között a törvényességi ellenőrzést végző vagy törvényességi felügyeletet gyakorló szerv, munkaügyi, polgári jogi, közigazgatási per kapcsán a bíróság, az alkalmazott ellen indult büntetőeljárásban a nyomozó hatóság, az ügyész és a bíróság, a személyzeti, munkaügyi és illetmény-számfejtési feladatokat ellátó szerv e feladattal megbízott munkatársa feladatkörén belül, az adóhatóság, a nyugdíjbiztosítási igazgatási szerv és az egészségbiztosítási szerv, az üzemi baleseteket kivizsgáló szerv és a munkavédelmi szerv.

Az alkalmazattok adatait tartalmazó alapnyilvántartásban, illetve az óraadókra vonatkozó adatok a személyes adatok védelmére vonatkozó célhoz kötöttség megtartásával továbbíthatók továbbá a -

a fenntartónak, a kifizetőhelynek, a közneveléssel összefüggő igazgatási tevékenységet végző közigazgatási szervnek, a munkavégzésre vonatkozó rendelkezések ellenőrzésére jogosultaknak, a nemzetbiztonsági szolgálatnak. pedagógusigazolványra jogosultak esetében a pedagógusigazolvány kiállításához szükséges valamennyi adat a KIR adatkezelője, a pedagógusigazolvány elkészítésében közreműködők részére

A munkáltató alkalmazotti alapnyilvántartási rendszere törvényi felhatalmazás hiányában más adatrendszerrel nem kapcsolható össze. A közalkalmazotti alapnyilvántartásból statisztikai célra csak személyazonosításra alkalmatlan módon szolgáltatható adat. 3.2.2. Az alapnyilvántartás adatai közül a pedagógus előzetes tudta és beleegyezése nélkül nyilvánosságra hozható adatok:

-

a munkáltató megnevezése, az alkalmazott neve, az alkalmazott besorolására vonatkozó adatok

7/18. oldal


Hansági Ferenc Vendéglátóipari és Idegenforgalmi Szakiskola és Szakközépiskola SZMSZ 2. számú melléklete Adatkezelési szabályzat 4. A TANULÓK ADATAINAK VÉDELMÉRŐL 4.1. Alapfogalmak 4.1.1. Az adatkezelés személyi, időbeli és térbeli hatálya

Az adatkezelés és az adatvédelem a pedagógusokkal és a nevelő oktató munkát közvetlenül segítő közalkalmazottakkal kapcsolatos titoktartási kötelezettség azokra a tényekre, adatokra és információkra vonatkozik, melyekhez hivatásuk gyakorlása során jutottak, függetlenül attól, hogy annak nyilvántartására, kezelésére a köznevelésről szóló törvény felhatalmazást ad vagy sem. 4.1.2. Az iskolai felügyelet meghatározása

A köznevelésről szóló törvény rendelkezései alapján a tanuló az iskola felügyelete alatt áll. A tanuló felügyelete a nevelési-oktatási intézményben, illetve a gyakorlati képzés folytatójánál: - a gyermek, tanuló testi épségének megóvásáról és erkölcsi védelméről való gondoskodás, - a nevelési-oktatási intézménybe, a gyakorlati képzés folytatójához történő belépéstől a nevelési-oktatási intézmény, illetve a gyakorlati képzés folytatójának jogszerű elhagyásáig terjedő időben, - a pedagógiai program részeként kötelező, a nevelési-oktatási intézményen kívül tartott foglalkozások, programok ideje alatt. 4.2. Titoktartási kötelezettség 4.2.1. A titoktartási kötelezettség alá esők köre

A pedagógust, a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottat, továbbá azt, aki közreműködik a gyermek, tanuló felügyeletének az ellátásában, hivatásánál fogva harmadik személyekkel szemben titoktartási kötelezettség terheli a gyermekkel, a tanulóval és családjával kapcsolatos minden olyan tényt, adatot, információt illetően, amelyről a gyermekkel, tanulóval, szülővel való kapcsolattartás során szerzett tudomást. E kötelezettség a foglalkoztatási jogviszony megszűnése után is határidő nélkül fennmarad. A titoktartási kötelezettség nem terjed ki a nevelőtestület tagjainak egymás közti, a tanuló fejlődésével összefüggő megbeszélésre.

8/18. oldal


Hansági Ferenc Vendéglátóipari és Idegenforgalmi Szakiskola és Szakközépiskola SZMSZ 2. számú melléklete Adatkezelési szabályzat 4.2.2. A titoktartási kötelezettség formái 4.2.2.1. Abszolút titoktartási kötelezettség áll fenn minden olyan személlyel, szervezettel szemben, akinek részére a köznevelésről szóló törvény rendelkezései szerint nem továbbítható adat, kivéve, ha az érintett írásos hozzájárulását adja. 4.2.2.2. Relatív titoktartási kötelezettség áll fenn akkor, ha az adat továbbítására a köznevelésről szóló törvény meghatározott célból felhatalmazást ad. Ilyenkor a törvényben meghatározott adat a törvényben meghatározott célból továbbítható. 4.2.2.3. A titoktartási kötelezettség kiterjed - minden adatra, tényre, információra, - illetve azokra is, akik részt vesznek a nevelőtestületi ülésen. 4.3. A titoktartási kötelezettség alól kivételt élvező esetek 4.3.1. Írásbeli felmentés alapján

A titoktartási kötelezettség nem vonatkozik arra az esetre, ha alóla a szülővel történő közlés tekintetében a tanuló, másokkal történő közlés tekintetében a tanuló és a szülő közösen, mindkét esetben írásban felmentést adott. 4.3.2. Nevelőtestület tagjai között

Nem terjed ki a titoktartási kötelezettség a nevelőtestületi értekezletre, a nevelőtestület tagjainak egymásközti, a tanuló érdekében végzett megbeszélésre. 4.3.3. Törvényben meghatározott esetekben

A pedagógus, a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazott a nevelésioktatási intézmény vezetője útján köteles az illetékes gyermekjóléti szolgálatot haladéktalanul értesíteni, ha megítélése szerint a gyermek, a kiskorú tanuló - más vagy saját magatartása miatt - súlyos veszélyhelyzetbe kerülhet vagy került. Ebben a helyzetben az adattovábbításhoz az érintett, valamint az adattal kapcsolatosan egyébként rendelkezésre jogosult beleegyezése nem szükséges 4.3.4. Szülővel és törvényes képviselővel szemben

A gyermek és a kiskorú tanuló szülőjével minden, a gyermekével összefüggő adat közölhető, kivéve ha az adat közlése súlyosan sértené a gyermek, tanuló testi, értelmi vagy erkölcsi fejlődését. 9/18. oldal


Hansági Ferenc Vendéglátóipari és Idegenforgalmi Szakiskola és Szakközépiskola SZMSZ 2. számú melléklete Adatkezelési szabályzat 4.3.4.1. Adatok közlésének formái a szülő, törvényes képviselő felé

-

írásban, (hagyományos levél, ellenőrzőn keresztül, e-mail, SMS) személyes elbeszélgetés során, telefon keresztül.

4.3.5. Szaktanár, szakoktató, gyakorlati oktató részéről szülővel és törvényes képviselővel szemben

-

Csak a tantárgyát és oktató nevelő munkáját érintő ügyekben fordulhat a szülőhöz.

5. AZ ADATKEZELÉSSEL ÖSSZEFÜGGŐ EGYÉB SZABÁLYOZÁSOK AZ INFORMÁCIÓS ÖNRENDELKEZÉSI JOGRÓL ÉS AZ INFORMÁCIÓSZABADSÁGRÓL SZÓLÓ 2011. ÉVI CXII. TÖRVÉNY ALAPJÁN

5.1. Személyes adatok kezelése tudományos kutatás során

-

-

tudományos kutatás céljára felvett személyes adat csak tudományos kutatás céljára használható fel, személyes adat érintettel való kapcsolatának megállapítását - mihelyt a kutatási cél megengedi - véglegesen lehetetlenné kell tenni, ennek megtörténtéig is külön kell tárolni azokat az adatokat, amelyek meghatározott vagy meghatározható természetes személy azonosítására alkalmasak, tudományos kutatást végző szerv vagy személy személyes adatot csak akkor hozhat nyilvánosságra, ha az érintett ahhoz hozzájárult, vagy az a történelmi eseményekről folytatott kutatások eredményeinek bemutatásához szükséges.

5.2. Személyes adatok felhasználása statisztikai célra

-

-

a kötelező adatkezelés keretében kezelt személyes adatokat - ha törvény eltérően nem rendelkezik - a Központi Statisztikai Hivatal statisztikai célból egyedi azonosításra alkalmas módon átveheti és törvényben meghatározottak szerint kezelheti, a statisztikai célra felvett, átvett vagy feldolgozott személyes adatok - ha törvény eltérően nem rendelkezik - csak statisztikai célra kezelhetők.

5.3. Az érintettek jogai és érvényesítésük 5.3.1. Tájékoztatás személyes adatai kezeléséről az érintettek kérelmezésére

-

Az érintettek kérelmére az iskola tájékoztatást ad az érintettek általa kezelt, illetve feldolgozott adatairól, azok forrásáról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatfeldolgozó nevéről, címéről és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, továbbá - az érintettek személyes adatainak továbbítása esetén - az adattovábbítás jogalapjáról és címzettjéről, 10/18. oldal



-

az adattovábbítás jogszerűségének ellenőrzése, valamint az érintettek tájékoztatása céljából az iskola nyilvántartást vezet, amely tartalmazza az általa kezelt személyes adatok továbbításának időpontját, az adattovábbítás jogalapját és címzettjét, a továbbított személyes adatok körének meghatározását, valamint az adatkezelést előíró jogszabályban meghatározott egyéb adatokat, az iskola köteles a kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 30 napon belül, közérthető formában, az érintettek erre irányuló kérelmére írásban megadni a tájékoztatást.

5.3.2. Az adatkezelésben érintett tanuló, pedagógus, alkalmazott előzetes tájékoztatásának követelménye

Az érintettel az adatkezelés megkezdése előtt közölni kell, hogy az adatkezelés hozzájáruláson alapul vagy kötelező, - Az érintettet az adatkezelés megkezdése előtt egyértelműen és részletesen tájékoztatni kell az adatai kezelésével kapcsolatos minden tényről, így különösen  az adatkezelés céljáról és jogalapjáról,  az adatkezelésre és az adatfeldolgozásra jogosult személyéről,  az adatkezelés időtartamáról,  arról, hogy ha az érintett személyes adatainak felvételére az érintett hozzájárulásával került sor a) a rá vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése céljából, vagy b) az adatkezelő vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítése céljából, ha ezen érdek érvényesítése a személyes adatok védelméhez fűződő jog korlátozásával arányban áll, akkor további külön hozzájárulás nélkül, valamint az érintett hozzájárulásának visszavonását követően is kezelheti.  arról, hogy kik ismerhetik meg az adatokat A tájékoztatásnak ki kell terjednie az érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogaira és jogorvoslati lehetőségeire is. Kötelező adatkezelés esetén a tájékoztatás megtörténhet a fenti felsorolásba foglaltak szerinti információkat tartalmazó jogszabályi rendelkezésekre való utalás nyilvánosságra hozatalával is. Ha az érintettek személyes tájékoztatása lehetetlen vagy aránytalan költséggel járna, a tájékoztatás megtörténhet az alábbi információk nyilvánosságra hozatalával is: - az adatgyűjtés ténye, - az érintettek köre, - az adatgyűjtés célja, - az adatkezelés időtartama, - az adatok megismerésére jogosult lehetséges adatkezelők személye, - az érintettek adatkezeléssel kapcsolatos jogainak és jogorvoslati lehetőségeinek ismertetése. -

11/18. oldal


Hansági Ferenc Vendéglátóipari és Idegenforgalmi Szakiskola és Szakközépiskola SZMSZ 2. számú melléklete Adatkezelési szabályzat 5.3.3. Személyes adatok helyesbítése, illetve - a kötelező adatkezelés kivételével – törlése vagy zárolása az érintettek kérelmezésére

-

-

-

-

-

Ha a személyes adat a valóságnak nem felel meg, és a valóságnak megfelelő személyes adat az iskola, mint adatkezelő rendelkezésére áll, a személyes adatot helyesbíti. Az iskola, mint adatkezelő megjelöli az általa kezelt személyes adatot, ha az érintett vitatja annak helyességét vagy pontosságát, de a vitatott személyes adat helytelensége vagy pontatlansága nem állapítható meg egyértelműen. A személyes adatot törölni kell, ha  kezelése jogellenes;  az érintett - a kötelező adatkezelés kivételével - kéri;  az hiányos vagy téves - és ez az állapot jogszerűen nem orvosolható -, feltéve, hogy a törlést törvény nem zárja ki;  az adatkezelés célja megszűnt, vagy az adatok tárolásának törvényben meghatározott határideje lejárt (kivéve azon személyes adatok, amelyek adathordozóját a levéltári anyag védelmére vonatkozó jogszabály értelmében levéltári őrizetbe kell adni);  azt a bíróság vagy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elrendelte. Törlés helyett az az iskola, mint adatkezelő zárolja a személyes adatot, ha az érintett ezt kéri, vagy ha a rendelkezésére álló információk alapján feltételezhető, hogy a törlés sértené az érintett jogos érdekeit. Az így zárolt személyes adat kizárólag addig kezelhető, ameddig fennáll az az adatkezelési cél, amely a személyes adat törlését kizárta.

5.3.4. Tiltakozás személyes adat kezelése ellen Az érintett tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen, - ha a személyes adatok kezelése vagy továbbítása kizárólag az iskolára, mint adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez vagy az iskola, mint adatkezelő, adatátvevő vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges, kivéve kötelező adatkezelés esetén - ha a személyes adat felhasználása vagy továbbítása közvetlen üzletszerzés, közvélemény-kutatás vagy tudományos kutatás céljára történik, - törvényben meghatározott egyéb esetben. Az iskola, mint adatkezelő a tiltakozást a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 15 napon belül megvizsgálja, annak megalapozottsága kérdésében döntést hoz, és döntéséről a kérelmezőt írásban tájékoztatja. Ha az iskola, mint adatkezelő az érintett tiltakozásának megalapozottságát megállapítja, az adatkezelést - beleértve a további adatfelvételt és adattovábbítást is - megszünteti, és az adatokat zárolja, valamint a tiltakozásról, továbbá az annak alapján tett intézkedésekről 12/18. oldal


Hansági Ferenc Vendéglátóipari és Idegenforgalmi Szakiskola és Szakközépiskola SZMSZ 2. számú melléklete Adatkezelési szabályzat értesíti mindazokat, akik részére a tiltakozással érintett személyes adatot korábban továbbította, és akik kötelesek intézkedni a tiltakozási jog érvényesítése érdekében. Ha az érintett az iskolának, mint adatkezelőnek a döntésével nem ért egyet, illetve ha az iskola, mint adatkezelő a fenti határidőt elmulasztja, az érintett - a döntés közlésétől, illetve a határidő utolsó napjától számított 30 napon belül bírósághoz fordulhat. Az iskola, mint adatkezelő az érintett adatát nem törölheti, ha az adatkezelést törvény rendelte el. Az adat azonban nem továbbítható az adatátvevő részére, ha az adatkezelő egyetértett a tiltakozással, vagy a bíróság a tiltakozás jogosságát megállapította. 5.3.5. Adattovábbítás rendje 5.3.5.1. Adattovábbításra jogosult személyek

Az iskolai adatok továbbítására az intézmény vezetője és – a meghatalmazás keretei között – az általa meghatalmazott vezető vagy más alkalmazott jogosult. A kívülről érkező megkeresések vezetői mérlegelésére, és írásos döntésre van szükség annak elbírálásához, hogy az adott adat továbbítható-e, vagy sem, illetőleg, hogy az adott adat továbbításához, közléséhez szükséges-e az érintett beleegyezése vagy sem (írásban).

AZ INTÉZMÉNYI KÖZZÉTÉTELI LISTA

6.

6.1. A nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról szóló 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet előírásai az intézmény által a közzétételi listában közzéteendő adatokról 6.1.1. Az intézményi közzétételi lista tartalma:

-

-

-

a felvételi lehetőségről szóló tájékoztató, a beiratkozásra meghatározott időt, a fenntartó által engedélyezett osztályok, csoportok száma, a térítési díj, a tandíj, egyéb díjfizetési kötelezettség (a továbbiakban együtt: díj) jogcíme és mértéke, továbbá tanévenként, nevelési évenként az egy főre megállapított díjak mértéke, a fenntartó által adható kedvezmények, beleértve a jogosultsági és igénylési feltételeket is, a fenntartó nevelési-oktatási intézmény munkájával összefüggő értékelésének nyilvános megállapításai és ideje, a köznevelési alapfeladattal kapcsolatos nyilvános megállapításokat tartalmazó - vizsgálatok, ellenőrzések felsorolása, ideje, az Állami Számvevőszék ellenőrzéseinek nyilvános megállapításai, egyéb ellenőrzések, vizsgálatok nyilvános megállapításai, a nevelési-oktatási intézmény nyitva tartásának rendje, éves munkaterv alapján a nevelési évben, tanévben tervezett jelentősebb rendezvények, események időpontjai, a pedagógiai-szakmai ellenőrzés megállapításai a személyes adatok védelmére vonatkozó jogszabályok megtartásával, 13/18. oldal



a szervezeti és működési szabályzat, a házirend és a pedagógiai program, a betöltött munkakörök alapján a pedagógusok iskolai végzettsége és szakképzettsége, a betöltött munkakörök alapján a nevelő és oktató munkát segítők száma, iskolai végzettsége és szakképzettsége, az országos mérés-értékelés évenkénti eredményei, a tanulók le- és kimaradásával, évfolyamismétlésével kapcsolatos adatok, évenként feltüntetve az érettségi vizsgák átlageredményei, a tanórán kívüli egyéb foglalkozások igénybevételének lehetősége, a hétvégi házi feladatok és az iskolai dolgozatok szabályai, az osztályozó vizsga tantárgyankénti, évfolyamonkénti követelményei, a tanulmányok alatti vizsgák tervezett ideje, az iskolai osztályok száma és az egyes osztályokban a tanulók létszáma.

6.1.2. A közzétételi listával kapcsolatos további előírások:

-

7.

Az intézmény a tájékoztató rendszerben az október 1-jei állapotnak megfelelően közzéteszi az 6.1.1. szerinti adatokat és dokumentumokat, intézmény igazgatója a közzétételi lista tartalmát szükség szerint, de legalább nevelési évenként, tanévenként egyszer, az OSAP-jelentés megküldését követő tizenöt napon belül felülvizsgálja, a közzétételi lista kizárólag közérdekű statisztikai adatokat tartalmazhat, a közzétételi listát az intézmény a saját honlapján is megjeleníti. AZ ELEKTRONIKUS NAPLÓ ADATAINAK KEZELÉSÉVEL ÖSSZEFÜGGŐ KÉRDÉSEK

7.1. Az elektronikus napló adatbázisába felvehető személyek és adataik: 7.1.1. Az iskolával alkalmazotti vagy egyéb jogviszony alapján tanári, szakoktatói

oktatói tevékenységet végző személyek, továbbá azon személyek, akiknek feladatkörébe tartozik az Elektronikus Napló bármilyen formájú használata, karbantartása (rendszergazda, iskolatitkár, titkárnő, vállalati kapcsolattartó) felvehető adatai: Felhasználónév, Vezetéknév, Keresztnév, Megszólítás, Beosztás, Telephely, Szakközépiskola, Jogosultsági szint, Órarendi kód, Adóazonosító jel, Szakfeladat, Alkalmazás kezdete, Óraadó, Óradíj, Órakedvezmény típusa, Szakfeladat száma, Óra, Kezdeti dátum, Befejezési dátum 7.1.2. Az iskolával tanulói jogviszonyban állók felvehető adatai:

Felhasználónév, Név előtag, Vezetéknév, Keresztnév, Fénykép, Tanuló lakcíme (Város, Irányítószám, Utca, házszám), Tanuló mobiltelefonszáma, Speciális feladat / Tisztség, Tanuló e-mail címe, Tanuló születési helye (megye, város), Születési dátum, Tanuló állampolgársága 14/18. oldal


Hansági Ferenc Vendéglátóipari és Idegenforgalmi Szakiskola és Szakközépiskola SZMSZ 2. számú melléklete Adatkezelési szabályzat Legmagasabb iskolai végzettség, Levelezési cím (irányítószám, város, utca, házszám), Lakcím megye, Tankötelessége, Beiratkozás dátuma, Évismétlő, Idegennyelv, Tanulóazonosító (KIR), Anyja születési neve, Gondviselő neve, Gondviselő telefonszáma, Gondviselő lakcím (város, irányítószám), Apa (gondviselő) lakcím (irányítószám), Szülő e-mail címe, , Magántanuló, Magántanuló státusz kezdete, Gyakorlati hely, Gyakorlati oktató, Szakmacsoport, OKJ megnevezés (tanult szakma), OKJ azonosító (tanult szakama), Kollégium, Kollégium neve, Kollégiumi nevelőtanár, Diák igazolvány sorszáma, TAJ szám Adóazonosító jel, GyVK érvényessége, Étkezési jog, Tankönyvtámogatás, Státusz, Szociális státusz, Esélyegyenlőségi program, Mentor, Iskolába iratkozás dátuma, ,Neme, Beiratkozási szám (beírási naplóból), Gyógytestnevelés, Állami gondozott, Díjfizetés*, Diagnózis, Tantárgyi mentesség, Iskolatörténet, Iskola neve, Típusa, Beiratkozás, Kiiratkozás A fenti felsorolásban nem szereplő adatok csak az érintett írásbeli hozzájárulása alapján kerülhetnek be az adatbázisba. 7.2. Az Elektronikus Napló adatbázisába bekerülő adatok felvételének formája, az

adatok forrása, az adatbevitelre jogosultak köre, az adatbevitel módja 7.2.1. Az adatfelvétel formája:

Az adatbázisba bekerülő hivatalos adatok felvétele minden esetben eredeti, vagy hitelesített dokumentumok, egyéb adatok felvitele a tanév elején kitöltésre/aktualizálásra kerülő iskolai adatlap alapján történik. Szóbeli közlés alapján az adatbázisba semmilyen adat nem kerülhet be. 7.2.2. Az adatbevitelre jogosultak köre:

Azon adatok bevitele, amelyek forrása az alkalmazotti nyilvántartás, az iskolatitkár valamint a rendszergazda végzi, az adatok bevitelét az általános igazgatóhelyettes felügyeli és ellenőrzi. A tanulók törzsadatainak bevitele, továbbá az adatok aktualizálása az osztályfőnök feladata. A tanulói adatok bevitelét szintén a az általános igazgatóhelyettes felügyeli és ellenőrzi. 7.2.3. Az adatbevitel módja:

Az Elektronikus Naplóba bevitt adatok nem térhetnek el az adat forrásául szolgáló iratban szereplő adattól. Az adatok egyezőségéért az adatbevitelt végző személy felelősséggel tartozik. Amennyiben az adatok forrásául szolgáló iratban szereplő adat értelmezhetetlen, olvashatatlan, ellentmondásos vagy hiányos, abban az esetben az adat nem vihető be az 15/18. oldal


Hansági Ferenc Vendéglátóipari és Idegenforgalmi Szakiskola és Szakközépiskola SZMSZ 2. számú melléklete Adatkezelési szabályzat Elektronikus Naplóba. Ilyen esetben az adat forrásául szolgáló adatlap kijavítását illetve kiegészítését kell kérni az érintett alkalmazottól, vagy tanulótól, amit csak az adatlap eredeti kitöltője végezhet el, a módosítás tényét pedig aláírásával kell igazolnia. 7.2.4. Adathelyesbítés, adatváltozás:

Az Elektronikus Naplóban szereplő adatok az alkalmazottak, a tanulók kérésére írásban -, illetve amennyiben az iskola illetékese (általános igazgatóhelyettes, iskolatitkár, osztályfőnök) hivatalból észleli, hogy az Elektronikus Naplóban elévült/nem valós adat szerepel, az adatkezelés időtartama alatt bármikor helyesbíthetők, illetve az adatok változásának átvezetése megtörténhet. Az iskola illetékese által kezdeményezett adathelyesbítés esetén a korábbi adat törlésére és helyette az új adat bevitelére csak akkor kerülhet sor, ha a törölni kívánt adat valótlansága/elévülése minden kétséget kizáró módon megállapítható és a helyette bevinni kívánt új adat valódiságát igazoló dokumentum az iskolai illetékes rendelkezésére áll. A változás-bejelentés elmulasztásával, kapcsolatos jogkövetkezmények az érintett alkalmazottakat, tanulókat terhelik. 7.3. Adatbiztonság 7.3.1. Az iskolai rendszergazda, mint az adatbiztonságért felelős:

-

-

gondoskodik az iskolai hálózat, valamint Elektronikus Napló szoftver rendszeres karbantartásról, biztosítja, hogy minden felhasználó csak egyéni azonosítás után léphessen a rendszerbe (az általános igazgatóhelyettes által engedélyezett hozzáférési jogosultság alapján), biztosítja, hogy az adatbázis-szerver közvetlen hálózati úton ne legyen elérhető és a rendszer feltörése hálózati hozzáféréssel ne legyen lehetséges, felügyeli, hogy az adatokról naponta biztonsági mentés készüljön, gondoskodik arról, hogy az általános igazgatóhelyettes által megadott időpontokban az Elektronikus Napló (félév, év vége) állapota elektronikusan archiválva legyen, a papír alapú változata nyomtatásra kerüljön.

7.4. Hozzáférési jogosultságok 7.4.1. Célhoz kötöttség:

Az Elektronikus Napló minden felhasználója a meghatározott adatkezelési célhoz szükséges mértékben és ideig férhet hozzá a személyes adatokhoz. Minden alkalmazott, tanuló, szülő, gondviselő jogosult az Elektronikus Naplóban kezelt adatainak megismerésére közvetlen Internetes elérés révén, felvilágosítást kérni az adatkezelés céljáról, az adatok továbbításáról, az adattovábbítás címzettjéről és időpontjáról, s e joga csak törvényben szabályozott esetekben korlátozható. 16/18. oldal


Hansági Ferenc Vendéglátóipari és Idegenforgalmi Szakiskola és Szakközépiskola SZMSZ 2. számú melléklete Adatkezelési szabályzat Az iskola pedagógus alkalmazottainak és a pedagógiai munkát közvetlenül segítők neve, továbbá beosztása, feladatköre, illetőleg az általuk oktatott tárgyak az iskola honlapján megtekinthetők, illetve ezen belül a közzétételi listában bárki által korlátozás nélkül megismerhetők. 7.4.2. A hozzáférés gyakorlása:

-

-

-

-

A Elektronikus Napló felhasználói – jogosultsági szintjük alapján – az egyes adatfajtákhoz csak olvasási, vagy írás és olvasási jogosultsággal férhetnek, hozzá, a hozzáférési jogosultságok gyakorlása az elektronikus naplóban személyre szóló kód és jelszó alkalmazásával történik, a felhasználók személyre szóló jogosultságukat, illetve személyes kódjukat az általános igazgatóhelyettes megbízásából, a rendszergazdától kapják, tanulók, szülők hozzáférési jogosultságának megállapítása, illetve kódjuk generálása adataiknak a rendszerbe való bevitelét követően, a tanév elején, külön kérés nélkül történik, a szülők részére elkészített azonosítót és jelszót személyesen, amennyiben erre korábban nem került sor, legkésőbb a szülői értekezlet alkalmával adják át az osztályfőnökök a szülők részére, amennyiben a szülő telefonon, vagy levélben jelzi, részükre a szükséges információk a kért formában is eljuttathatók, tanulókkal csak a szülő kifejezett kérésére az ő felelősségére lehet a belépéshez szükséges kódokat megküldeni, ebben az esetben az osztályfőnök köteles meggyőződni arról, hogy a szülő a küldeményt megkapta és sikerrel használatba vette, a megismert adatokról az adott adattal kapcsolatban hozzáférési jogosultsággal rendelkező személy nyomtatványt készíthet, a nyomtatást végző személy köteles gondoskodni a kinyomtatott adatok célhozkötöttségén alapuló felhasználásáról, továbbá arról, hogy a kinyomtatott adatok ne kerülhessenek illetéktelenek tudomására.

7.4.3. Jogosultsági szintek:

-

-

-

Az Elektronikus Naplóban tárolt adatok kezelésének törvényességéért az iskola igazgatója, általa megbízott általános igazgatóhelyettes, valamint az intézményi rendszergazda felel, az iskola igazgatója, az általános igazgatóhelyettes olvasási joggal hozzáférhet az összes alkalmazott és tanulói adathoz, tantárgyi érdemjegyek téves bejegyzéseinek javítására írási jogosultsággal rendelkeznek, az iskolatitkár írási joggal hozzáférhet az alkalmazotti, illetve a tanulói beiratkozási adatokhoz,

17/18. oldal



-

8.

valamennyi kezelt adathoz írási és olvasási jogosultsággal hozzáférhet az intézményi rendszergazda, aki e jogot az iskola igazgatója és általonos helyettese engedélyével gyakorolhatja, az iskola tanárai, szakoktatói olvasási joggal hozzáférhetnek az összes tanuló adataihoz, írási joggal az általuk oktatott tantárgy érdemjegyeihez, hiányzásaihoz, tantárgyak, értékelési módok felvételére csak a rendszergazda jogosult az általános igazgatóhelyettes engedélyével, a tanulói csoportbeosztások módosítását az osztályfőnök, illetve az osztályfőnökkel és az érintett szaktanárokkal történt egyeztetést követően az adott tantárgy osztályban tanító tanára végezheti el, a tanuló és gondviselője olvasási joggal hozzáférhet saját adataihoz, valamint tantárgyi érdemjegyeihez és hiányzásaihoz.

LEGITIMÁCIÓS

KÖTELEZETTSÉG AZ ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT ELKÉSZÍTÉSÉNÉL ÉS MÓDOSÍTÁSA ESETÉN

A Szülői Szervezetet (Szülői Munkaközösséget) és az iskolai diákönkormányzatot az Adatkezelési Szabályzat elkészítésénél, illetve módosítása során véleményezési jog illeti meg. Az iskolai Szervezeti és Működési Szabályzat módosításával kapcsolatban az érintettek az Adatkezelési Szabályzatról tájékoztatást kaptak, a Szülői Szervezet és a diákönkormányzat 2012. december 6-án, illetve december 11-én megtárgyalta azokat és a bennük foglaltakkal egyetértettek. A nevelőtestület az Adatkezelési Szabályzatot megismerte és a Szervezeti és Működési Szabályzatot, valamint annak 2. számú mellékleteként az Adatkezelési Szabályzatot 2012. december 18-án elfogadta.

Szeged, 2012. december 18. Keveiné Mészáros Erika igazgató

18/18. oldal


Hansági Ferenc Vendéglátóipari és Idegenforgalmi Szakiskola és Szakközépiskola SZMSZ 2. számú melléklete ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT

Recommend Documents