Handreiking implementatie van de organisatie mbo-schoolvakwedstrijden

Handreiking implementatie van de organisatie mbo-schoolvakwedstrijden Vooraf U ontvangt de handreiking implementatie organisatie mbo-schoolvakwedstrijden, Skills Heroes, als aanvulling op de informatie en formats die u van ons gekregen heeft tijdens de regiobijeenkomsten afgelopen maand. De handreiking is een extra hulpmiddel en focust zich op het thema vakwedstrijden en de (voorbereiding van de) implementatie ervan op uw eigen instelling voor de komende periode. Wat betreft het excellentieplan krijgt u(w bestuurder) in tegenstelling tot wat u tijdens de regiobijeenkomsten van ons heeft gehoord niet van Skills Netherlands, maar van de MBO Raad een basistekst aangereikt. Deze kunt u voor het onderdeel vakwedstrijden gebruiken in uw excellentieplan. Vanuit het collectief van de leden van de MBO Raad is dit de gewenste strategie richting OCW/MBO in bedrijf. Skills Netherlands heeft inhoudelijk wel aan de basistekst meegewerkt. Daar waar u mogelijk zelf bij het ontwikkelen en realiseren van vakwedstrijden op vraagtekens stuit, kunt u een beroep doen op ons advies en hulp. Dat laatste zoals aangegeven in het dienstverleningspakket. Heeft u bijvoorbeeld bij het beoordelen van het hoe en in welke omvang u vakwedstrijden in het komende jaar/de komende jaren op uw instelling wilt gaan organiseren en/of wilt uitbreiden, dan ondersteunen wij u in de vorm van onder meer een individueel accountadviesgesprek. Zie ook bijlage 1 voor het dienstverleningspakket. Wij willen u in ieder geval graag verder helpen om uw plannen voor vakwedstrijden te concretiseren om daarmee excellentie in het mbo verder te vergroten. U kunt deze handreiking ook gebruiken als check of u aan alles gedacht heeft voor het voorbereiden van het organiseren en implementeren van vakwedstrijden op uw instelling. Zie de bijlagen voor rekenvoorbeelden. Heeft u nog vragen dan kunt u ons bellen of mailen: Erik van de Zwan, accountmanager, T:+31 (0)88 080 8868, M:+31 (0)6 1630 6955, E: [email protected] Laura Prins. Backoffice, T: +31 (0)88 080 8849, E: [email protected] Twan Stemkens, projectleider, T:+31 (0)172 21 1120, M:+31 (0)6 5110 4566, E: [email protected] Inhoudsopgave 1. Inleiding

pag. 2

2. Analyse (WAAROM)

pag. 2

3. Doelstellingen

pag. 4

4. Aanpak (WIE, WAT, HOE)

pag. 5

5. Resultaten en effecten

pag. 6

6. Kosten

pag. 7

7. Evaluatie en verantwoording

pag. 8

8. Planning(smatrix)

pag. 9

Bijlagen

pag. 12-16

Auteur: Skills Netherlands

2015-02-05

1. Inleiding Als u draagvlak bij de realisatie en organisatie van (school)vakwedstrijden nodig heeft en beleidsmatige onderbouwing, dan is ons advies dat u allereerst kunt bekijken of er al aansluitmogelijkheden zijn bij uw eigen instellingsbeleid, -missie en –visie. Wellicht dat daarin reeds elementen of zinsneden staan die op (school)vakwedstrijden slaan. Zo niet, dan kunt u bekijken of dat daar alsnog in moet. Het helpt als er borging is in uw instellingsbeleid en om er naar te kunnen verwijzen dat er ook afgesproken beleid is zodat het vervolgens gemakkelijker is uit te voeren. Dit is wat u met uw College van Bestuur afspreekt. Zie verder ook de komende hoofdstukken. Is het ook nodig dat u (nog) uw College van Bestuur, directie, teammanagement en/of groepen docenten moet overtuigen over het nut en de functie van (school)vakwedstrijden, lees ook Skills Heroes, dan kunt u zeker een beroep doen op Skills Netherlands. Wij komen naar u toe. 2.Analyse (WAAROM) Doet uw instelling nog niet mee met (school)vakwedstrijden en heeft u ook nog niets in uw beleidsplannen staan, dan adviseren wij u om te onderzoeken en te beschrijven waarom uw instelling vakwedstrijden in het kader van excellentie wil organiseren en dit in uw managementgremia en/of op de werkvloer te polsen en te bespreken. En daarna pas te kijken naar welke vakwedstrijden/opleidingen en met hoeveel studenten u daaraan meedoet. Het instrument schoolvakwedstrijden moet voor hen niet ‘out off the blue’ komen, en de docenten en teams moeten ook tijdig het belang ervan kunnen gaan inzien: (school) vakwedstrijden als instrument in en bij het onderwijs wat gaat meehelpen om talentontwikkeling en excellentie te bevorderen. Het helpt als u intern gaat bespreken De inhoudelijke argumentatie waarom (school)vakwedstrijden voor uw instelling en de opleidingen belangrijk zijn om te gebruiken. U heeft meestal in uw beleidsplannen reeds teksten of termen staan zoals meer uitdagen, prestaties/presteren, talentontwikkeling, groeien van jongeren/studenten, professionele ontwikkeling van docenten, benchmark opleidingen, samenwerking met lokale bedrijfsleven etc. Daar kunt u gemakkelijk vakwedstrijden aan koppelen en dat met uw eigen docenten en management bespreken en daarin de verbinding zoeken om hen te overtuigen als dat nodig mocht zijn. Bepalend daarbij is, dat u vooraf echt weet wat de huidige feitelijke situatie op uw instelling is over vakwedstrijden. Wellicht dat er toch iemand, een docent, is die op eigen initiatief een vakwedstrijd organiseert waarvan u niets afweet. Of dat er mensen zijn die op een andere wijze ervaring hebben met of betrokken zijn bij vakwedstrijden. Een check is op z’n plaats en dat kunt u bevragen bij Skills Netherlands. De mate waarin uw instelling wel of geen ervaring met, dan wel actief is met vakwedstrijden bepaalt de grootte van de organisatie-inspanning die u in 2015 en volgende jaren moet doen in uw organisatie. Geen ervaring betekent veelal dat bent u veel langer bezig om intern een groeistrategie te bespreken, draagvlak te creëren, uit te zetten voor welke opleidingen u vanaf dit jaar en volgend schoolvakwedstijden wilt organiseren en de (voorbereiding van de) organisatie zelf. Dit inclusief een mogelijke deelname aan (inter)nationale wedstrijden. Onderschat niet dat u nog mensen moet vinden, regelen en/of moet organiseren die werkzaamheden hiervoor (structureel) in uw school/instelling gaan verrichten, dan wel dat het in hun taken gaat worden opgenomen.


2015-02-05

Opleidingen Kwantitatief is voor u en ons belangrijk dat u snel de komende periode boven tafel hebt welke opleidingen en met welke aantallen studenten u de eigen schoolvakwedstrijden wilt ingaan en vervolgens later in het jaar weet met hoeveel deelnemers u naar de kwalificatierondes of nationale finales van Skills Heroes wilt gaan. Dan hebben we het hier over schooljaar 2015-2016. Dat is op zich al een behoorlijk proces intern als uw instelling hiermee geen ervaring heeft. Heeft u wel ervaring met (de organisatie van) vakwedstrijden, dan kunt u hieruit putten alsmede ook uit die resultaten van afgelopen jaar/jaren die u behaald heeft. Die kunt u gebruiken of gaan extrapoleren voor de acties in schooljaar 2015-2016 en verder. Meestal heeft u ook al reeds mensen of een projectcoördinator aangesteld die vakwedstrijden organiseren en weten hoe het werkt. Het is in het algemeen handig dat u zich eerst focust op wat u wilt bereiken voor komend schooljaar en dat u daarbij kijkt naar de huidige vakwedstrijden en opdrachten die Skills Netherlands reeds in hun database aanbiedt en waarvoor u in begin september 2015 ook als u dat wilt schoolopdrachten uit kunt halen. Zitten daar niet alle opleidingsrichtingen bij die u in komend schooljaar met schoolvakwedstrijden wilt doen, meldt dit dan bij de back office van Skills Netherlands. Er worden namelijk nog voor een aantal nieuwe opleidingen opdrachten naar schoolniveau omgebouwd, vertaald vanuit internationale wedstrijden en/of nieuw gemaakt. Bij het waarom van en de uitleg over en draagvlak voor vakwedstrijden intern zijn er ook kwalitatief effecten te noemen die vakwedstrijden voor uw instelling kunnen gaan opleveren. Daarmee kunt u criticasters de wind uit de zeilen nemen en overtuigen. Bijvoorbeeld: - het gebruiken van kandidaten/finalisten als rolmodellen en ambassadeurs op en voor uw school; - het (behaalde) effect van pr en communicatie in lokale/regionale en interne media; - een (gemeten) toename van trots, excellentie en professionalisering bij studenten en docenten op hun prestaties en begeleiding; - de groei in positief denken door deelname van opleidingen bij vakwedstrijden; - versterking van de relatie met voorbereidend beroepsonderwijs en het regionaal bedrijfsleven. Deze effecten kunt u ook als doelstelling en informatie gebruiken in uw eigen beleidsplan en plan van aanpak. Nooit deelgenomen Als uw instelling nog nooit heeft deelgenomen aan vakwedstrijden en over dit onderwerp niets in uw beleidsplannen staat, dan kunnen wij u helpen om daarin te geven waarom uw instelling zou moeten deelnemen aan vakwedstrijden. Mogelijke redenen voor deelname kunnen zijn: - hulpmiddel en instrument zijn bij proeve van bekwaamheid en/of als; - extra onderdeel in het onderwijsprogramma; - verdieping van leren in de praktijk; - studenten meer uitdagen en stimuleren een beter vakman/vrouw te gaan worden; - (meer) docenten uit te dagen meer op hun eigen vakgebied (en professionalisering) te gaan doen (in de vorm van maken van wedstrijdopdrachten, wedstrijden kandidaat begeleiding, jurering). Zoals gezegd, hier kunt u ook verbindingen maken met de reeds bestaande inhoud en thema’s in uw


2015-02-05

beleidsplan(nen). Zie ook de basistekst MBO Raad over vakwedstrijden wanneer u de verbinding wilt maken met excellentie en thema’s zoals internationalisering, de meester-gezelroute en professionalisering bij het excellentieplan. Samengevat Ons advies is om direct te analyseren en/of te inventariseren voor welke opleidingen u op uw instelling (school)vakwedstrijden in 2015-2016 wilt organiseren. Dat is uw eerste focus. Heeft u tijd over en is het in de organisatie bespreekbaar dan is het handig dat u op hoofdlijnen al een groeiplanning maakt voor de komende 4 jaar. Maar heeft u daar de komende maanden geen tijd voor, dan is het advies dat u in een later stadium eerst de resultaten en effecten van de eerste reeks schoolvakwedstrijden 2015-2016 bekijkt en op basis van die bevindingen een groeiplanning maakt voor de daaropvolgende schooljaren. Dat kunt u doen in de periode van de eerste helft van 2016 wanneer u voor MBO in bedrijf een verantwoording moet maken. Van Skills Netherlands ontvangt u hiervoor een invulformat (zie hoofdstuk 7 ) wat u hiervoor kunt gebruiken. Dan heeft u namelijk al ervaring met vakwedstrijden en is een groeiplanning beter te maken. Bij de keuze welke opleidingen voor (school)vakwedstrijden in aanmerking kunnen komen (de komende jaren), zijn allereerst uw eigen interne strategische redenen en/of operationele keuzes van belang. Ook kunnen externe redenen als arbeidsrelevantie een rol spelen. Tevens ook hoe u uiteindelijk de volgorde en uitbreiding in aantal opleidingen de komende jaren bij vakwedstrijden bepaalt. Database Onze database is een hulpmiddel hiervoor. Daar kunt u de al beschikbaar zijnde vakwedstrijden en -opdrachten van Skills Netherlands bekijken. Daarbij zijn dadelijk ook wedstrijden/opdrachten van (branche)partners van Skills Netherlands opgenomen. Deze wedstrijdopdrachten worden de komende tijd omgebouwd voor gebruik op schoolniveau en zijn inzetbaar in schooljaar 2015-2016. Deze database zal uitgebreid worden met omgebouwde internationale vakwedstrijdopdrachten die ook beschikbaar komen in september 2015. Dus niet zelf het wiel helemaal opnieuw uitvinden en eerst checken wat er al aan wedstrijden en opdrachten is. Voor de uitvoering van de implementatie van (school)vakwedstrijden zelf is van belang dat u een interne aanpak (zie hoofdstukken 4 en 8) maakt en tevens in beeld hebt of krijgt welke mogelijke interne, organisatorische knelpunten er zijn om verder aan te werken en aandacht aan te besteden. Deze knelpunten tijdig oplossen is belangrijk voor een succesvolle organisatie van schoolvakwedstrijden op uw instelling. Voor de feitelijke organisatie van schoolvakwedstrijden heeft Skills Netherlands een aparte toolkit voor u ter beschikking. 3.Doelstellingen Kortgezegd en opsommend kunt u voor de implementatie van vakwedstrijden rekening houden met: - Het formuleren van welke opleidingen meedoen aan schoolvakwedstrijden in schooljaar 2015-2016; - Het formuleren van groeidoelstellingen kwantitatief in aantal en soort opleidingen die daarna in de volgende schooljaren ook met schoolvakwedstrijden gaan meedoen; - Het bepalen van aantallen studenten per en door de opleiding zelf, die in schooljaar 2015-2016 mee mogen doen aan schoolvakwedstrijden en daarna idem voor de daarop volgende schooljaren;


2015-02-05

- Het formuleren van kwalitatieve doelstellingen wat de instelling in het algemeen bij de deelnemende studenten wilt bereiken (zie ook de basistekst MBO Raad); - Het formuleren van kwalitatieve en kwantitatieve doelstellingen in uw beleid voor en bij docenten en managers om hen te betrekken bij de ontwikkeling van wedstrijdopdrachten en de implementatie van (school)vakwedstrijden. Dit past bij het onderwerp professionalisering van uw beleidsplannen Het betrekken van Skills Netherlands bij de implementatie van en de organisatie zelf van schoolvakwedstrijden hoeft geen doelstelling voor u te zijn, maar is gewoon een actiepunt. Wat u van ons kunt verwachten leest u in het dienstverleningspakket, zie bijlage 1. 4. Aanpak (WIE, WAT, en HOE) Hoe u de implementatie van de organisatie van schoolvakwedstrijden aanpakt en organiseert is uw keuze. Wij kunnen u daarbij adviseren en helpen. Anderzijds heeft u waarschijnlijk ook ervaring met en formats voor het maken van een projectplan/plan van aanpak. Daarom hier wat tips en een actielijst (zie hoofdstuk 8). Het vergemakkelijkt uw werk als u een eigen plan van aanpak maakt met daarbij een strategie en taakverdeling. Dit plan zal grotendeels gestoeld zijn op uw eigen praktijkervaring en de knelpunten die u in uw instelling al weet en heeft. De essentie blijft echter: wie doet wat op welke wijze en wanneer. Een tip. De implementatie en organisatie van schoolvakwedstrijden kunnen worden vergemakkelijkt door dit (extra) onderdeel IN het onderwijs in te plaatsen, zodat het daarmee gemakkelijker kan worden opgenomen in de reguliere programmering per opleiding en in de taakbrief voor een docent. Daarmee kunt u later beter uren verantwoorden en kunt u gemakkelijke met mogelijke weerstanden omgaan en discussies vermijden of mensen er wel of geen tijd voor hebben of kunnen maken. Zie ook bijlagen 2 en 3 wat een indicatie geeft over de uren en kosten van schoolvakwedstrijden. De reguliere kosten zoals voor bedrijfsvoering en communicatie bijvoorbeeld kunnen ook in reguliere budgetten worden opgenomen. Bedenk dat ook de inzet voor en de uren voor voorlichting naar, de voorbereiding en training(en) van en de communicatie naar de betrokken doelgroepen aandacht verdienen in het plan. Het is uw keuze om met alle kosten en uren rekening te houden en het budgettair onder te brengen in: regulier budget, excellentiebudget of bekostiging uit de (gevraagde) prestatiemiddelen. Dat laatste is namelijk ook een mogelijkheid om zaken bekostigd te krijgen. Voor de organisatie van (school)vakwedstrijden is het van belang dat u een Skills-coördinator aanstelt, die als contactpersoon fungeert en alle organisatorische zaken intern als projectmanager uitzet en coördineert. Het instellen van een projectteam of werkgroep is zeker bij grote instellingen een extra middel om intern draagvlak voor en tevens meer organisatiekracht te krijgen bij de uitvoering van (school)vakwedstrijden. Voor de (beleidsmatige) borging kan gezorgd worden, doordat de werkgroep/de coördinator een linking pin heeft met het MT en/of het College van Bestuur. Het onderwerp (school)vakwedstrijden mag gerust een agendapunt zijn van een MT-vergadering. De Skills-coördinator en de communicatie-afdeling zullen door Skills Netherlands geholpen worden met de communicatie naar betrokken docenten en anderen. Zij krijgen hiervoor de database ter beschikking waar


2015-02-05

nationaal gezien alle betrokken, actieve docenten in staan. Ook krijgen zij (digitale) communicatiemiddelen, toolkits en –aanpakken. Tekst en uitleg wordt op komende regio- en instructiebijeenkomsten gegeven en waar nodig apart op uw instelling. Bedenk wie heeft of krijgt welke taak? Intern - MT, management en bestuur: besluiten wie doet wat en waar verantwoordelijk voor is. Zij zorgen voor het aanstellen interne Skillscontactpersoon/coördinator. Eventueel instellen van een interne werkgroep/projectteam en dit borgen in en met het beleid. - Communicatie: zij helpen mee met het informeren van interne en externe doelgroepen, organisatie van schoolwedstrijden als evenement, open dag, regelen persberichten en mediamomenten. - Docenten(teams): krijgen tijd voor en werken mee aan de inhoudelijke organisatie van vakwedstrijden, ontwikkeling van de inhoud van (school)wedstrijdopdrachten, -begeleiding en –training van studenten. - Studenten: zij bestuderen en trainen/oefenen wedstrijdopdrachten en ze nemen deel aan (school)vakwedstrijden, en de schoolwinnaars gaan door naar de kwalificaties en nationale finales. Ze hebben een ambassadeursrol naar medestudenten en hun oude vo-school over vakwedstrijden. De schoolwinnaars zetten zich ook in als rolmodel en ambassadeur voor (de promotie van) hun school, opleiding en Skills vakwedstrijden. - Bedrijfsvoering, facilitaire zaken: organiseren fysiek de materialen, opbouw- en afbouw, beveiliging, catering bij schoolvakwedstrijden. Wie heeft nog meer een taak? Extern - Lokaal bedrijfsleven en andere partners: ze inhoudelijk betrekken bij de ontwikkeling en/of toetsing van eigen (school)wedstrijdopdrachten en eventueel bij de organisatie van schoolvakwedstrijden (bijvoorbeeld met sponsoring materialen). Landelijke branchepartners zullen betrokken worden door Skills Netherlands zelf. Met diegenen waar Skills Netherlands nog geen afspraken mee heeft staan zal dat nog gaan gebeuren. - Skills Netherlands: hun betrekken bij de ontwikkeling en kwaliteit van kwalificatiewedstrijdopdrachten en instructies en trainen van docenten voor schoolvakwedstrijden, het gebruiken en op orde houden van de kwaliteit van de Skills Heroes wedstrijdsystematieken en draaiboeken, toolkits en materialen. Zie hiervoor ook het Skills-overzicht wat u van Skills kunt verwachten en wat u zelf moet en kunt doen in bijlage 1. - Ouders studenten: geen taak, maar wel ze informeren van het bestaan en mogelijkheid van het excellentieprogramma’s en de mogelijkheid van deelname aan vakwedstrijden voor hun zoon/dochter, inclusief terugkoppeling resultaten (als hun zoon/dochter meedoet). - Media: geen taak, maar hen informeren over (de resultaten van) de schoolvakwedstrijden op lokaal en kwalificaties op regionaal niveau en zorgen dat ze daarover publiceren. Bij het finale-event en op landelijk niveau gebeurt dit door Skills Netherlands die voor de communicatie en afstemming ook nauwgezet schakelt met betrokken communicatie-afdelingen van de instellingen. Die afdelingen krijgen van Skills Netherlands ook een communicatietoolkit. 5. Resultaten en effecten In het plan van aanpak zou u voor uw College van Bestuur ook de te verwachten resultaten kunnen omschrijven. Een mogelijke indeling is te maken in:


2015-02-05

-Harde resultaten: beschrijving van de concreet verwachte kwantitatieve en kwalitatieve resultaten in deelname van studenten aan schoolvakwedstrijden, docenten aan jury en wedstrijdopdrachten en –begeleiding. Inclusief een indicatie aan verwachte aantallen deelname aan nationale/regionale finales en het betrekken van het aantal bedrijven uit de regio bij schoolwedstrijden. -Softe resultaten: een beschrijving van bijkomende resultaten en effecten die in het verlengde van excellentie en kwaliteit komen te staan en als zodanig ook aantoonbaar verwoord kunnen worden. Bijvoorbeeld: toename in waardering voor en motivatie, passie, kwaliteit en excellentie bij docenten en studenten, groei in intensivering/verbetering van contacten en samenwerking met het regionaal bedrijfsleven, groei en verbetering van de organisatie-, onderwijscultuur en communicatie. -Specifieke effecten: bij het onderwijs de groei in cross-overs in kennisdeling intern in de instelling en tussen scholen (vakgroepen). Specifiek kan ook zijn de vermelding van deelname aan (school)vakwedstrijden en excellentiethema’s op het diploma of hiervoor een (extra) certificaat voor studenten en docenten te maken. Indien nog niet elders is beschreven ook denken aan interne effecten zoals meer of het verbeteren draagvlak voor, samenwerking met en betrokkenheid bij vakwedstrijden en de eigen instelling. -Extra: om het tastbaar te maken is het registreren, meten en onderzoeken van de harde en zachte resultaten (o.a. via het eigen MTO, communicatieonderzoek en/of rapportageformat Skills Netherlands) dat kan zorgen voor legitimiteit. Door vooraf een 0-meting te houden en tussentijds na een of twee jaar een 1- en 2-meting kan de ontwikkeling worden gemonitord en eventuele zaken worden bijgesteld dan wel gerezen knelpunten worden aangepakt. De reden waarom u resultaten en effecten benoemt heeft niet alleen met het excellentieplan te maken, maar vooral ook met uw eigen interne verantwoording, de (jaar)verslaglegging en de good governance van uw instelling. Kortom, u laat uw stakeholders ook zien wat u verantwoord gedaan heeft met (school)vakwedstrijden. 6. Kosten Voor een beschrijving en/of opsomming van globale uren en/of kosten op jaarbasis voor de implementatie en uitvoering van vakwedstrijden in uren docenten/mt/coördinator/communicatie/bestuur en overige kosten, zie bijlage 2. Er is ook een voorbeeld en indicatie van de kosten die een instelling maakt voor schoolvakwedstrijden. Zie hiervoor bijlage 3. Te denken valt aan kosten voor: -de voorbereiding en ontwikkeling van schoolvakwedstrijden (indien nog nooit/geen vakwedstrijden op school zijn georganiseerd); -idem de uren van docenten voor de productie van wedstrijdopdrachten; -idem de uitvoering en organisatie van schoolvakwedstrijden (specifiek de inhoudelijke en eventorganisatie, de communicatie van de wedstrijden en de training van studenten/docenten hiervoor); -idem de begeleiding van studenten en juryleden naar de nationale finales en eventuele regionale voorrondes; -tegen betaling wat buiten het dienstenpakket valt eventueel extra advies, inzet of inhuur en/of begeleiding van Skills Netherlands bij schoolvakwedstrijden; Het gebruik maken van de systemen, draaiboeken, formats, databases, CIS-systematiek en wedstrijdopdrachten, het talentenfonds (voor internationale uitzending) van Skills Netherlands, zie hiervoor bijlage 1. Voor de kosten van dit onderdeel voor uw instelling wordt het betreffende deel van de


2015-02-05

excellentiemiddelen gebruikt wat gebaseerd is op de lumpsumberekeningsmodel van de MBO Raad conform het besluit op de algemene ledenvergadering van 25 november 2014. Dit model wordt op 12 februari 2015 door de MBO Raad met haar leden (lees uw bestuurders) besproken. 7. Evaluatie/verantwoording Jaarlijks moet u aan OCW rapporteren wat u bereikt heeft met uw excellentieplan, en dus ook met de (school)vakwedstrijden. U krijgt voor uw schoolvakwedstrijden een simpel rapportageformat van Skills Netherlands aangereikt, wat u zelf kunt invullen en op onderdelen (tekstueel) kunt aanvullen zodat overzichtelijk voor OCW en MBO in Bedrijf helder is wat u met uw (school)vakwedstrijden (incl. deelname aan (inter)nationale finales) bereikt hebt. Voor de ontwikkeling en de groei van uw eigen schoolvakwedstrijden is het daarnaast handig wanneer u met uw werkgroep en betrokken docenten jaarlijks terugblikt en/of evalueert hoe het proces en de organisatie van uw wedstrijden verlopen is, wat goed gegaan is en wat beter kan. Dit kan dan weer de opstap zijn voor het aanpassen van uw jaarplan en/of het maken van uw groeidoelstellingen met schoolvakwedstrijden voor het nieuwe schooljaar/jaren. Die doelstellingen zijn relevant voor Skills Netherlands vanwege de voorbereiding van de nieuwe cyclus voor het daarop volgende schooljaar. Concept verantwoordingsformat vakwedstrijden. Dit concept is nog in ontwikkeling en zal nog worden getest. In het conceptformat worden de harde cijfers voor de aantallen (opleidingen, docenten, studenten) die betrekking hebben op (school)vakwedstrijden dadelijk via een database aan u aangeleverd door Skills Netherlands. Verantwoordingsformat (is nog concept) Rapportjaar

Doelstelling

Aanpak (hoofdlijn)

Resultaat

2015-2016

Korte beschrijving wat er

Korte beschrijving wat en

Beschrijving en of opsomming van

aan doelstellingen is/was

hoe er aan organiserende

resultaten hard en soft in

voor vakwedstrijden voor

activiteiten is gebeurd voor

bijvoorbeeld organisatie-,

uw organisatie,

vakwedstrijden

onderwijsontwikkeling aantallen

studenten en docenten.

en effecten bij studenten,

En eventueel overigen

docenten, effecten bedrijfsleven

(bedrijfsleven,

en overige effecten (lees media,

ouders/verzorgers).

ouders etc). Zie hiervoor ook hoofdstuk 5. Aantallen ingevuld: …(komen van Skills Netherlands en/of uw eigen bestanden) Aangeven groei in doelstellingen voor komend schooljaar 2016-2017 (kan daarna als doelstelling bij rapportagejaar 2016-2017 komen)


2015-02-05

Rapportjaar

Doelstelling

Aanpak

Resultaat

2016-2017

Korte beschrijving van

Verwijzen naar eerste plan

Idem, maar dan de resultaten van

nieuwe doelstellingen

en eventueel meenemen

2016-2017

en/of groei in aantallen

leerpunten of

Aangeven groei in doelstellingen

opleidingen en studenten

veranderingen in plan(ning)

voor komend jaar in aantallen,

die nu ook mee gaan

resultaten en effecten). Kan

doen

daarna als doelstelling in rapportjaar 2017-2018 worden meegenomen.

Rapportjaar

Doelstelling

Aanpak

Resultaat

2017-2018

Idem

Idem

Idem

2018-2019

Idem

Idem

Idem

Bovenstaande indeling is nog een concept. Een definitief verantwoordingsformat ontvangt u eind 2015. 8. Planning Een globale en overzichtelijke overall-planning is en kan handig zijn in het plan van aanpak en helpt diegenen die met het plan moeten gaan werken. Het advies is dat u uw doelstellingen (zie hoofdstuk 3) koppelt in de aanpak (zie hoofdstuk 4) aan de verwachte resultaten (zie hoofdstuk 5) en maakt daarbij een actieplanningslijst voor uit te voeren acties tot en met de eerste reeks van schoolvakwedstrijden schooljaar 2015-2016. Wat betreft de planning van uw schoolvakwedstrijden in relatie tot planning van de kwalificaties/regionale voorrondes en de (inter)nationale finales is een planningsschema wedstrijden bij Skills Netherlands beschikbaar. Zie sheets regiobijeenkomsten januari 2014. De actieplanningslijst voor uw instelling zou de volgende elementen kunnen bevatten, zodat u op een goede wijze toewerkt naar de organisatie van schoolvakwedstrijden: Acties/Activiteiten

Wie verantwoordelijk

Specificatie hoe

Wanneer klaar

Aanwijzen coördinator

CvB/MT

Agenderen bespreken in MT

Jan-feb ‘15

Instellen projectteam

MT/coördinator

Bestuur/MT benoemt

Feb ‘15

Projectteamvergaderingen

Coördinator/projectteam

Vergaderdata en

1x per maand

taakverdeling en interne acties Inventariseren knelpunten en


Onderzoek, interne

deelname opleidingen aan

gesprekken en turven

wedstrijden

deelname

Maken projectplan

Coördinator

Ervaring met projectplan, zie

Feb-mrt ‘15

Februari ‘15

handreiking Maken excellentieplan

Beleidsmedewerker

Zie format mbo inbedrijf,

Jan-mrt ‘15

basistekst(en) MBO Raad


2015-02-05

Afstemmen en acc. Excel.plan

Beleidsmedewerker/CvB

Inhoud accorderen, proces

Maart-april ‘15

met OR en Stud.raad Indienen Excel.plan

CvB

Procedure OCW en mbo

30 april ’15

inbedrijf Uitnodigen Skills Netherlands

Coördinator/CvB

Uitleg en info vakwedstrijden

Feb-mrt’15

aan bestuur/mt Tbv draagvlak intern Regiobijeenkomsten van

Coördinator aanwezig

Uitleg toolkits en ontw en org.

2-3x tot

Skills. Idem instructies

Docenten op uitnodiging

Vakwedstrijden

zomervakantie

Uitleg vakwedstrijden

Coördinator/Skills

intern: bijeenkomsten met

Feb-maart

opleidingsmanagers/teams intern: bijeenkomst met

Februari

werkgroep Intern: communicatie over

Feb-maart

meedoen vakwedstrijden Bespreken/bepalen welke

CvB/MT/Coördinator

Keuze opleidingen in

opleidingen meedoen aan

schooljaar 2015-2016 (en

vakwedstrijden

verder)

Voorbespreken regelen


Inventariseren en werven

deelname docenten aan

docenten bij

wedstrijdopdrachten, jurering

opleidingsmanagers

e.d.

voorleggen

Werving/aanwijzen docenten

Coördinator/opl.manager

In teamvergaderingen

(borging MT)

docenten werven voor

Maart

Maart

Maart-April

wedstrijdopdrachten en jury Instructie/trainen hoe en wat

Skills/Coördinator

wedstrijdopdrachten Maken eigen opdrachten

Docenten opleidingen

Gebruiken opdrachten

Mei-Juni-sept

database Skills of eigen ontw Coördinator aanwezig

vakwedstrijden Voorbereiding organisatie

April-Mei

instructiebijeenkomsten Skills

schoolvakwedstrijden Kick off Skills Heroes

Docenten naar (interne)

Start en instructie def. Lijst

Juni ‘15

en opdrachten database Skills Coördinator/projectteam

schoolvakwedstrijden

Bespreken en check draaiboek

Juni/juli ‘15

en toolkit vanuit Skills

Werving studenten voor

Coord/projectteam/

Intern:breed werven zonder

Mei/juni-


Opleidingsman/docenten

criteria

september

Intern: geselecteerd werven onder de betere studenten Intern: selectie beste studenten van een opleiding Instructie en trainen

Docenten/opleidings-

Oefenen en instructie voor

studenten

teams

schoolwedstrijden


Aug-sept ‘15

2015-02-05

Vervolg voorbereiding en


organisatie schoolvakwed. Afvaardigen winnaars

Coördinator

Voorbereiding en org.

Aug-september

Houden schoolvakwed.

Sept-oktober

Aanmelden voor kwalificaties

Eind okt. ‘15

en evn. Nat.finale Communicatie

Coord/projectteam/

Intern: alle stud. En docenten

Continu


communicatie

Extern: media en ouders en

Aug-Sept-okt

relaties (vo-scholen en bedrijfsleen)

Tot slot. Presentaties van informatiebijeenkomsten die in januari jl. gehouden zijn, zijn beschikbaar. Ze kunnen ook apart als bijlage naar u toegestuurd worden of inmiddels zijn. Heeft u deze informatie niet, mail dan s.v.p. de Back Office van Skills Netherlands. In de bijlagen treft u ook een evaluatie van Skills Heroes 2014 aan. Deze enquete geeft een beeld hoe de huidige populatie van studenten en docenten die meegedaan hebben met vakwedstrijden in 2014 denken over dit instrument. Wij wensen u in ieder geval veel succes toe met de implementatie en organisatie van schoolvakwedstrijden. Het projectteam van Skills Heroes


2015-02-05

Bijlage I Matrixpakket SNL en school/instelling Omschrijving

Verantwoordelijkheid van:

WAT krijgt een instelling van Skills Netherlands en/of is centraal geregeld door Skills Netherlands Leveren van voorlichting, advies over en gevraagd begeleiding implementatie

SNL

van (strategie) schoolvakwedstrijden op de mbo-instelling Kennisdeling (inter)nationale ontwikkelingen vakwedstrijden en

SNL

systematieken, inclusief nieuwe trends (Door)ontwikkeling vakwedstrijden methodiek en formats

SNL

(Door) ontwikkeling centrale nationale database waarin wedstrijdopdrachten

SNL

inclusief het beoordelingsmodel beschikbaar zijn voor deelnemende mbo instellingen. Inlogmogelijkheid per instelling wordt mogelijk gemaakt voor invoeren/bekijken wedstrijdopdrachten voor schoolvakwedstrijden. Online inschrijfsysteem en centrale registratie (voorrondes en finales of ook

SNL

voor school) vakwedstrijden Leveren ontwikkeltools en handboeken en onderwijskundige ondersteuning

SNL

voor het ontwikkelen en beoordelen van wedstrijdopdrachten voor (school)vakwedstrijden. Deze worden verder in de samenwerking tussen de instellingen en faciliterende organisaties verder geprofessionaliseerd. Leveren training aan en trainen van assessoren, wedstrijdschrijvers en

SNL

juryleden voor (school)vakwedstrijden Ontwikkeling (en levering van) school-, voorronde- en finaleopdrachten

SNL

Beschikbaar stellen toolkits voor het organiseren en deelnemen incl.

SNL

handboeken en wedstrijdreglementen ..en (voorbeelden), instructies, informatie voor juryleden van de schoolvakwedstrijden Leveren PR-communicatie handboek en toolkit voor schoolvakwedstrijden

SNL

Landelijke promotiecampagne mbo-vakwedstrijden

SNL

Werving en instructie juryleden provinciaal kampioenschap & finales

SNL

Beschikbaar stellen standbouw voor nationale finales

SNL

Plaatsen standbouw voor nationale finales

SNL

Beschikbaar stellen prijzen/ bekers + deelname certificaat voor nationale

SNL

finales. Dat laatste ook voor schoolvakwedstrijden. Beschikbaar stellen promotiemateriaal (posters, banners, folders e.d.) voor

SNL

schoolvakwedstrijden Huisvesting deelnemers & juryleden bij voorrondes en nationale finales

SNL

Aanleveren bestellijsten materialen schoolvakwedstrijden

SNL

Advies vloerindeling en inrichting van de wedstrijdruimtes

SNL

(school)vakwedstrijden Coördinatie landelijke werkgroep en stuurgroep

SNL

Kwaliteitscontrolesysteem wedstrijdopdrachten

SNL


2015-02-05

Auditcommissie

Extern

WAT gezamenlijk geregeld wordt door mbo instelling – Skills Netherlands Overleg organisatie schoolvakwedstrijden en –opdrachten

Mbo instelling/ SNL

Opening en prijsuitreiking wedstrijden

Mbo instelling/ SNL

Projectmanagement en projectuitvoering

Mbo instelling/ SNL

Ondersteuning regionale promotie mbo-instelling, beroepen en

Mbo instelling/ SNL

vakwedstrijden Organisatie regionale (kwalificatie)voorrondes

SNL/Mbo-instelling(en)

WAT door een mbo instelling zelf is te regelen voor schoolvakwedstrijden Ontwikkelen excellentieplan i.r.t. vakwedstrijden

Mbo instelling

Implementatie excellentiebeleid

Mbo instelling

Aanstellen Skills/Excellentie coördinator

Mbo instelling

Met ondersteuning van SNL de organisatie van schoolvakwedstrijden (inc.

Mbo instelling

Regelen accommodatie, lokalen, (externe) ruimten) Werving en instructie juryleden (kwalificatie)voorrondes/

Mbo instelling

schoolvakwedstrijden Beschikbaar stellen materialen en gereedschappen t.b.v. uitvoering

Mbo instelling

wedstrijdopdrachten. Begeleiding deelnemers en vrijstellen docenten (i.h.k.v. excellentie en

Mbo instelling

onderwijs) voor vakwedstrijden, wedstrijdopdracht(schrijven) en (student)begeleiding, Voorbereiden en trainen deelnemers

Mbo instelling

Inzet interne dienst (facilitaire dienstverlening) en beveiliging

Mbo Instelling

Inrichting wedstrijdruimtes (tafels, pc’s. machines)

Mbo instelling

Overige benodigdheden t.b.v. de wedstrijden (stroom, water, internet)

Mbo instelling

Schoonmaak en daarbij behorende kosten na afloop van de finales

Mbo instelling

Aansprakelijkheids- en ongevallenverzekering voor de deelnemers

Mbo instelling

WAT extra gratis/tegen betaling in te huren is bij/via Skills Netherlands Extra voorlichting op locatie over (implementatie) vakwedstrijden i.h.k.v.

Tegen betaling

draagvlak, dialoog en evaluatie in een instelling Begeleiding en check bij ontwikkeling onderdeel vakwedstrijden in

Gratis op aanvraag

excellentieplan Advies bij implementatie schoolvakwedstrijden en knelpunten bij

Gratis op aanvraag

implementatie (Extra) training assessoren, juryleden schoolvakwedstrijden

Tegen betaling

Monitoring en onafhankelijk (markt)onderzoek door extern bureau resultaten

Tegen betaling

en effecten vakwedstrijden op school in het kader van excellentie


2015-02-05

Bijlage 2 Urenindicatie organisatie schoolvakwedstrijden/wedstrijdopdrachten Urenindicatie Voorbereiding en instructie (eerste keer)

10 uur gemiddeld per docent

Schrijven wedstrijdopdracht per opdracht


Begeleiden een opdracht tijdens wedstrijden


Instructie en training studenten per opdracht


Jurering schoolvakwedstrijden

10 uur gemiddeld voor aangewezen docent/expert

Organisatie schoolvakwedstrijden*

100 uur gem. organisatie afdeling bedrijfsvoering 100 uur gem. communicatie-afdeling

Kosten schoolvakwedstrijden

eigen of externe locatie, pr-materialen, wedstrijdmaterialen e.d., catering, aankleding locatie, manuren beveiliging, conciërges, ontvangst, instructies

Management en bestuur

20-40 uur per persoon op jaarbasis

Communicatie*

50-100 uur voor productie en pr bij een afdeling op jaarbasis*

*= gemiddeld en afhankelijk van grootte mbo-instelling. Organisatie schoolvakwedstrijden is vergelijkbaar met een open dag organisatie. Tip: neem schoolvakwedstrijden mee in een scholingsmarktdag of open dag van een school. Kosten en uren kunnen ook in reguliere budgetten worden opgenomen. Zie voorbeeld Deltion College in bijlage 3.


2015-02-05

Bijlage 3 Rekenvoorbeeld Deltion College (Zwolle) Kosten voor de organisatie van schoolvakwedstrijden op het Deltion College, oktober 2014 15 vakrichtingen Op 30 oktober 2014 hield het Deltion College haar Kampioenschappen in 15 beroepsrichtingen, te weten: timmeren, metselen, schilderen, tegelzetten, grafisch ontwerp, webdesign, ict beheerder, applicatieontwikkelaar, beauty body en care (schoonheidsspecialiste), autotechnicus, secretaresse, internationaal ondernemen, kok, gastheer/gastvrouw, patissier. Materiële kosten Materialen 15 richtingen Catering Medailles, bekers Externe juryleden Totaal materiële kosten Personele inzet Per vakrichting: 8 uur voorbereiding/maken wedstrijdopdracht en 8 uur op de wedstrijddag. Totaal 16 uur x 50 euro = 800 euro: 15 vakrichtingen x 800 euro = Coördinator 120 uur x 50 euro= Regelen bedrijfsvoering (ict, pc’s, stroom, printwerk) 30 uur x 50 euro = PR en Communicatie 20 uur x 50 euro =

13.090 euro 1.500 euro 800 euro 2.000 euro ----------------17.390 euro

Totaal personele inzet

12.000 euro 6.000 euro 1.500 euro 1.000 euro* --------------20.500 euro

Eindtotaal

37.890 euro incl. btw

*= kosten vallen eigenlijk onder regulier pr-budget Gebruik gemaakt is van bestaande infrastructuren en lokalen met apparatuur binnen Deltion College. Daarvoor is in bovenstaande berekening geen rekening gehouden wat betreft afschrijvingen en gebruik lokalen. Aan bovenstaand voorbeeld kunnen geen rechten worden ontleend en is slechts een indicatie voor andere instellingen. Keuzes in tarief personeelsuren, wel of niet volledig materialen betalen of laten sponsoren, mate van ervaring met omgaan en ontwikkelen wedstrijdopdrachten, in hoeveel en welke richtingen worden wedstrijden georganiseerd en de feitelijke organisatie van een event zijn bepalend voor de uiteindelijke kosten. Bepaalde richtingen zijn kostenintensief in materiaalgebruik en anderen weer minder of niet. Ook dat is een keuze voor de instelling.


2015-02-05

Bijlage 4 Evaluatie Skills Heroes najaar 2014 Na afloop van Skills Heroes najaar 2014 is een enquête gehouden onder docenten en deelnemers. De enquête werd door 44 docenten (51% respons) en 71 deelnemers ingevuld (51% respons). Hieronder een aantal belangrijke bevindingen. Deelnemers: 87%

vindt het uitdagend om mee te doen aan Skills Heroes

92%

vindt dat de wedstrijden van Skills Heroes aansluiten bij de lessen die hij/zij krijgt of kreeg op school

60%

geeft aan door deelname aan Skills Heroes ontdekt te hebben waar hij/zij goed in is

75%

geeft aan door deelname aan Skills Heroes ontdekt te hebben waar hij/zij nog aan moet werken voor

het examen. "Ik vond het een hele ervaring! Ik vind het jammer dat ik volgend jaar klaar ben met school want had graag nog een keer mee gedaan. Bedankt!!" Deelnemende student Skills Heroes, najaar 2014 Docenten: Waarom nemen mbo-instellingen deel aan Skills Heroes? 77%

neemt deel om studenten die goed zijn in een vak de kans te geven om te excelleren

73%

neemt deel om studenten vaktrots bij te brengen

48%

Positieve aandacht voor de school

9%

Studenten trainen voor het examen

“De leerling krijgt een goed beeld hoe hij staat in zijn vak De deelnemers kunnen de deelname en behaalde plaats opnemen in hun CV en zich daarmee onderscheiden.” Deelnemende docent Skills Heroes, najaar 2014 Het gemiddelde cijfer voor de mate waarin de redenen om deel te nemen bereikt worden: De kans geven om te excelleren: 8 Het bijbrengen van vaktrots: 7,8 Enthousiast maken voor hun vakrichting: 8,2 Vindt u dat Skills Heroes een toegevoegde waarde is m.b.t. het onderwijs? Volledig mee eens: 59% Gedeeltelijk mee eens: 39% Niet voldoende: 2% Heeft uw school Skills Heroes opgenomen in het lesprogramma? Ja: 20% Nee: 68% Weet ik niet: 11% De gemiddelde waardering voor: Het niveau van de finaleopdracht: 7,9 Het niveau van de jury tijdens de finale: 7,5


2015-02-05

Handreiking implementatie van de organisatie mbo-schoolvakwedstrijden

Recommend Documents