Handreiking hoe te handelen bij bijzondere weersomstandigheden binnen Productie BV
Naam: Witte van Tuil coördinator Arbeid & Gezondheid HR advies Mail NL Datum: november 2013 (Versie 3.0)
Inhoudsopgave
• Doelstelling • Wet- en regelgeving en calamiteitenprocedures • Stroomschema • • • •
Warmtepreventie Koudepreventie Gladheid Storm/mist
• Problemen woon-werk reizen • KNMI en weerwaarschuwingen/-alarm • Bijlagen 1 t/m 3
Doelstelling van deze presentatie
Handreiking geven aan het lokale management die toegepast kan worden tijdens (bijzondere) weersomstandigheden op het moment dat de landelijke calamiteitenprocedure (nog) geen gelding heeft
• Uitgangspunten • De veiligheid van de medewerker staat voorop door gevaren en risico’s te •
voorkomen of te beperken Situatie ter beoordeling aan lokaal management. Zonodig escaleren naar ketenmanager en/of area calamiteitenteam / landelijke calamiteitenteam
Welke wet- en regelgeving, (calamiteiten)procedures kennen wij?
• Arbeidsomstandighedenwetgeving (Arbowet) • PostNL Arbo-richtlijnen/plannen (zie HR Portaal > Arbeid & Gezondheid en • •
Proceswijzer 12.26 uitvoeren Arbo Productie) Incidentmeldingsprocedure Bedrijfsveiligheid (IRIS) Landelijke Calamiteitenprocedure Productie BV (2009)
• • • •
verantwoordelijkheden en aansturing communicatiestructuur calamiteitenscenario’s en rapportagestructuur overzicht contactpersonen
• Area Calamiteitenprocedures (september 2009) • gericht op algemene calamiteiten met lokale uitstraling (user management)
Arbowet
• Uitgangspunten Arbowetgeving m.b.t. klimaat/weersomstandigheden • voorkomen van schade aan gezondheid • nemen van (preventieve) maatregelen o.b.v. risicobeoordeling • binnenklimaat: behaaglijk en gelijkmatig als redelijkerwijs mogelijk, hinderlijke tocht vermijden
• zonodig persoonlijke beschermingsmiddelen beschikbaar stellen • evt. arbeidsduur beperking/afwisseling andere plek/extra pauze
Stroomschema warmtepreventie
omstandigheden
Binnen werk*
Buiten werk*
UV-straling
Informatie mogelijkheden Contactpersonen PostNL, te weten adviseur Arbo (preventiemedewerker) www.knmi.nl www.buienradar.nl www.rijkswaterstaat.nl www.vid.nl
maatregelen
extra maatregelen
Werkgever: - gebruik zonwering
Werkgever: - ventilatie/ airco - koel pauzeren - frisdrank/ijsjes - apparaten uit
Werknemer: - kleding - drinken
Werkgever: - lokale risicobeoordeling Werknemer: - douchen, extra drinken - zoek schaduw
Werknemer: - zonnebril - zonnebrandcrème - pet
* let op gevoelstemperatuur: combinatie temperatuur en luchtvochtigheid (zie bijlage 2)
Werknemer: - zoek schaduw
Stroomschema koudepreventie
omstandigheden
Binnen werk
Buiten werk*
UV-straling
Informatie mogelijkheden Contactpersonen PostNL, te weten adviseur Arbo (preventiemedewerker) www.knmi.nl www.buienradar.nl www.rijkswaterstaat.nl www.vid.nl
maatregelen
extra maatregelen
Werkgever: - verwarmde ruimtes (arbo-normen)
Werkgever: - sneeuwen ijsvrij houden binnenplaats
Werknemer: - warme kleding, - handschoenen - warme schoenen - hoofdbescherming - warme drank
Werkgever: - voorlichting en toezicht houden op dragen warme kleding etc. - locale risicobeoordeling
Werknemer: - zonnebril, - zonnebrandcrème
Werknemer: - pet/muts dragen
* let op gevoelstemperatuur: combinatie wind+koude
(zie bijlage 3)
Stroomschema gladheid omstandigheden
Gladheid
maatregelen
Werkgever: - locale risicobeoordeling - sneeuw-en ijsvrij houden binnenplaats
Werknemer: -risico’s t.a.v. woonwerkverkeer doorgeven aan management -lokale risico’s bij uitvoering werkzaamheden doorgeven - schoenen met profielzolen - behoedzaam lopen/rijden - alert op omgeving Informatie mogelijkheden Contactpersonen PostNL, te weten adviseur Arbo (preventiemedewerker) www.knmi.nl www.buienradar.nl www.rijkswaterstaat.nl www.vid.nl
extra maatregelen
Werkgever: - snowsteps (anti-glij-ijzers) beschikbaar stellen - voorlichting en toezicht houden op dragen
Werknemer: - snowsteps (anti-glij-ijzers) dragen
Stroomschema storm/mist
omstandigheden
(extra) maatregelen
•
Storm/ mist
•
Werkgever:
- locale risicobeoordeling
Werknemer: - risico’s t.a.v. woonwerkverkeer doorgeven aan management - lokale risico’s bij uitvoering werkzaamheden doorgeven - behoedzaam lopen/rijden - alert op omgeving
Problemen bij woon-werk reizen
• De werknemer kan zorgen hebben bij het reizen naar het werk, bijvoorbeeld bij (de gevolgen van) sneeuw, ijzel, regen, wind(-stoten), afgesloten wegen, kapotte infrastructuur
• Naar werk reizen is primaire verantwoordelijkheid werknemer: • bij problemen woon-werk reizen dient werknemer hierover direct contact op te nemen met zijn/haar leidinggevende en situatie toelichten
• Beoordeling door lokaal management van de situatie • Beslissing lokaal management of voor de werknemer wel of niet woon-werk reizen mogelijk is, zonodig na overleg met ketenmanager area/hoofdkantoor.
• Verlof nemen: • Indien het naar de mening van de manager wel verantwoord is om naar het werk te komen maar de medewerker vindt dat te risicovol, dan is het toegestaan dat verlof wordt afgeschreven zonder dat dit ruim tevoren wordt aangekondigd.
KNMI en weerwaarschuwingen en -alarm
• 3 stadia
• Waarschuwing voor gevaarlijk weer • Waarschuwing voor extreem weer • Weeralarm • •
(ca. 48 uur voor mogelijk weeralarm) (ca. 24 uur voor mogelijk weeralarm) (ca. 12 uur tevoren)
Aanleiding tot grote overlast en/of Ontwrichting van de samenleving
• KNMI geeft (lokaal) weeralarm bij zeer extreme weersomstandigheden • De kans dat de weerssituatie zich voordoet tenminste 90%
• De waarschuwingen en/of het weeralarm kan betrekking hebben op: • Ad 1) Sneeuwval, sneeuwjacht, sneeuwstorm, ijzel, ijsregen • Ad 2) Wind(stoten) en storm en orkaan • Ad 3) Regen (wateroverlast), onweer en mist
Zie voor meer informatie www.knmi.nl
Bijlage 1: Risico’s extreme weersomstandigheden (weeralarm)
Ad 1) • Zware sneeuwval: grote overlast en gladde wegen, gevaar in het verkeer. • Sneeuwjacht: ontwrichtend voor verkeer/openbaarvervoer, wegen verspert door sneeuwophopingen en sneeuwduinen, zicht verminder. • Sneeuwstorm: verkeer en openbaarvervoer raken volledig ontwricht, wegen onbegaanbaar door hoge sneeuwduinen, zicht wordt sterk belemmert. • IJzel of ijsregen: leidt tot levensgevaarlijke situaties op de weg.
•
Ad 2) • Wind(-stoten) Groot risico door omvallende bomen, het loskomen en rondvliegen van boomtakken, dakpannen, dakbedekking •
•
en gevelplaten en het omvallen van grote objecten zoals bouwsteigers en hijskranen. Zeer gevaarlijk voor kwetsbare deelnemers aan het wegverkeer (met name (brom)fietsers, motorrijders, vrachtauto's, auto's met aanhanger en caravans en in het zomerhalfjaar ook watersporters) en kans op ontwrichting van het openbaar vervoer en grote schade.
Ad 3) • Regen: gladheid, slecht zicht, wateroverlast, overstroming. • Mist: slecht zicht, gevaar in verkeer. • Onweer: risico om door de bliksem getroffen te worden. Zeker in het open veld, op of aan het water, in de buurt van hoge bomen en op andere gevaarlijke plaatsen is er een sterk verhoogd risico op blikseminslag. Onweer gaat bovendien vaak vergezeld van veel wind en/of (zeer) zware windstoten en soms ook hagel wat schade kan opleveren.
Bijlage 2: Hitte-index volgens steadman voorzichtig bij >30 graden celsius en > 50% luchtvochtigheid
temperatuur
rel. luchtvochtigheid
Bijlage 3: Gevoelstemperatuur
Wind m-s/bft
temperatuur (celsius)
