handleiding
Instructors:
Wim De Winter
+32 (0)3 272 03 10 +32 (0)3 272 03 14 +32 (0)473 68 35 88
[email protected]
Jo. De Leeuw
+32 (0)3 272 03 12 +32 (0)3 272 03 14 +32 (0)475 96 59 48
[email protected]
Technische ondersteuning :
[email protected]
Inhoud INHOUD .............................................................................................................. 3 1
INSTALLATIE ................................................................................................ 5 1.1 SERVER ...................................................................................................... 5 1.1.1 PostGREsql .......................................................................................... 5 1.2 WERKSTATION .............................................................................................19 1.2.1 Vereisten ...........................................................................................19 1.2.2 Installatie...........................................................................................19
2
GEBRUIKERSOMGEVING ............................................................................. 23 2.1 GEO-IT RIBBON (HET LINT) ............................................................................23 2.1.1 Lastenboeken .....................................................................................23 2.1.2 Meetstaat Koppeling (Excel) .................................................................23 2.1.3 Configuratie .......................................................................................24 2.1.4 Help ..................................................................................................24 2.2 LASTENBOEKLINK PANEEL ................................................................................25 2.2.1 Moeder Lastenboek paneel ...................................................................25 2.2.2 Project DB paneel ...............................................................................25 2.2.3 Project FB paneel ................................................................................27 2.3 CONFIGURATIE ............................................................................................28 2.3.1 Types ................................................................................................28 2.4 GEBRUIKERS ...............................................................................................29 2.4.1 Aanmaken/verwijderen ........................................................................29 2.4.2 Rechten wijzigen .................................................................................29 2.5 OPTIES .....................................................................................................30
3
MOEDERLASTENBOEK ................................................................................. 31 3.1 NIEUW AANMAKEN OF WIJZIGEN ........................................................................31 3.2 ONDERDELEN TOEVOEGEN ...............................................................................34 3.2.1 Manueel .............................................................................................34 3.2.2 Importeren.........................................................................................39 3.2.3 Repareer lastenboek ............................................................................41 3.2.4 Vernieuw ...........................................................................................41 3.2.5 Hergenereer artikel voorbeelden ...........................................................41
4
PROJECT DB ................................................................................................ 42 4.1 PROJECTEN .................................................................................................42 4.1.1 Nieuw aanmaken ................................................................................42 4.1.2 Contacten beheren ..............................................................................42 4.1.3 Project opdeling ..................................................................................43 4.1.4 Artikels ..............................................................................................44 4.1.5 Projectartikels verfijnen .......................................................................45 4.1.6 Project lastenboek exporteren ..............................................................46
5
PROJECT FB ................................................................................................ 47 5.1.1
6
TROUBLESHOOTING.................................................................................... 49 6.1
7
Project niveau ....................................................................................47
FOUTMELDINGEN ..........................................................................................53
CONTACT .................................................................................................... 58
Geo-IT BVBA Potvlietlaan 3, B-2600 Antwerpen
Tel: Fax: http:
03/272 03 12 03/272 03 14 www.geoit.be
p. 3/58
p. 4/58
Tel: Fax: http:
03/272 03 12 03/272 03 14 www.geoit.be
Geo-IT BVBA Potvlietlaan 3, B-2600 Antwerpen
1 Installatie 1.1 Server 1.1.1 PostGREsql download Je kan PostGREsql (Versie 9.3 of later) gratis downloaden via: http://www.enterprisedb.com/products-services-training/pgdownload
installatie Voer de installatie uit:
Geo-IT BVBA Potvlietlaan 3, B-2600 Antwerpen
Tel: Fax: http:
03/272 03 12 03/272 03 14 www.geoit.be
p. 5/58
Wijzig indien nodig de installatie folder
Wijzig indien nodig de data folder
p. 6/58
Tel: Fax: http:
03/272 03 12 03/272 03 14 www.geoit.be
Geo-IT BVBA Potvlietlaan 3, B-2600 Antwerpen
Geef een paswoord op (default postgres ) (let op: onthoud dit ifv installatie client pc’s)
Wijzig indien nodig de poort nummer (let op: onthoud dit ifv installatie op client pc’s)
Wijzig de locatie naar “Dutch, Belgium”
Geo-IT BVBA Potvlietlaan 3, B-2600 Antwerpen
Tel: Fax: http:
03/272 03 12 03/272 03 14 www.geoit.be
p. 7/58
Deactiveer de optie “Launch Stack Builder at exit?”
p. 8/58
Tel: Fax: http:
03/272 03 12 03/272 03 14 www.geoit.be
Geo-IT BVBA Potvlietlaan 3, B-2600 Antwerpen
Na installatie kan je de applicatie
Geo-IT BVBA Potvlietlaan 3, B-2600 Antwerpen
Tel: Fax: http:
03/272 03 12 03/272 03 14 www.geoit.be
opstarten & configureren.
p. 9/58
Configuratie
Rechtermuisklik op PostgreSQL 9.3 & kies Connect
Vul het paswoord in (zie installatie) en vink “store password” aan indien gewenst.
p. 10/58
Tel: Fax: http:
03/272 03 12 03/272 03 14 www.geoit.be
Geo-IT BVBA Potvlietlaan 3, B-2600 Antwerpen
Rechtermuisklik op Databases en kies “New Database”
Maak een nieuwe database aan met de naam “geoit” en klik OK.
Geo-IT BVBA Potvlietlaan 3, B-2600 Antwerpen
Tel: Fax: http:
03/272 03 12 03/272 03 14 www.geoit.be
p. 11/58
Selecteer de nieuwe database geoit en klik op Tools> Server Configuration> pg_hba.conf
p. 12/58
Tel: Fax: http:
03/272 03 12 03/272 03 14 www.geoit.be
Geo-IT BVBA Potvlietlaan 3, B-2600 Antwerpen
Dubbelklik op de onderste (blanco) lijn
Geo-IT BVBA Potvlietlaan 3, B-2600 Antwerpen
Tel: Fax: http:
03/272 03 12 03/272 03 14 www.geoit.be
p. 13/58
Vul volgende waarden in & klik OK
Klik Save
p. 14/58
Tel: Fax: http:
03/272 03 12 03/272 03 14 www.geoit.be
Geo-IT BVBA Potvlietlaan 3, B-2600 Antwerpen
Klik Play
Geo-IT BVBA Potvlietlaan 3, B-2600 Antwerpen
Tel: Fax: http:
03/272 03 12 03/272 03 14 www.geoit.be
p. 15/58
Database structuur inladen Restore het bestand Lastenboek_clean.backup te vinden in de install folder Rechtermuisklik hiervoor op de database geoit en kies voor Restore…
p. 16/58
Tel: Fax: http:
03/272 03 12 03/272 03 14 www.geoit.be
Geo-IT BVBA Potvlietlaan 3, B-2600 Antwerpen
Browse naar de install folder & selecteer het lastenboek_clean.backup bestand & klik Restore.
Geo-IT BVBA Potvlietlaan 3, B-2600 Antwerpen
Tel: Fax: http:
03/272 03 12 03/272 03 14 www.geoit.be
p. 17/58
p. 18/58
Tel: Fax: http:
03/272 03 12 03/272 03 14 www.geoit.be
Geo-IT BVBA Potvlietlaan 3, B-2600 Antwerpen
1.2 Werkstation 1.2.1 Vereisten
Windows 7/8/8.1 Office 2010/2013 .NET framework 4.0 of hoger (zie de folder requirements) VSTO redistributable (zie de folder requirements) Volledige rechten op lokale map
1.2.2 Installatie Kopieer alle bestanden van de install folder naar een gewenste locatie op de client-pc. Bij voorkeur: C:\Geo-IT\Modules\LastenBoek Bewerk het bestand install.reg zodat de locatie correct is & de geoit database op de server gevonden kan worden. In het voorbeeld is dit [HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Geo-IT\] "path"="C:\\Geo-IT\\Modules\\" "LastenBoek"="Server=localhost;Port=5433;User Id=postgres;Password=postgres;Database=geoit;" Waarbij Path= de lokale folder waar LastenboekLink staat (gebruik dubbele backslash) Server= de naam / IP van de server Port= de poortnummer (let op Firewalls) User Id= zie installatie PostGREsql op server Password= zie installatie PostGREsql op server Database= de naam van de LastenboekLink database Voer install.cmd uit
Geo-IT BVBA Potvlietlaan 3, B-2600 Antwerpen
Tel: Fax: http:
03/272 03 12 03/272 03 14 www.geoit.be
p. 19/58
Klik op installeren
Klik op sluiten
p. 20/58
Tel: Fax: http:
03/272 03 12 03/272 03 14 www.geoit.be
Geo-IT BVBA Potvlietlaan 3, B-2600 Antwerpen
Klik op installeren
Klik op sluiten
Geo-IT BVBA Potvlietlaan 3, B-2600 Antwerpen
Tel: Fax: http:
03/272 03 12 03/272 03 14 www.geoit.be
p. 21/58
Licentie Start MS Word (bij voorkeur een leeg document) U krijgt volgende melding: (met een unieke waarde)
e-mail deze waarde naar
[email protected] om een licentiebestand te bekomen… Plaats dit bestand (*.geoit) in de lokale folder van Lastenboeklink; standaard is dit: c:\Geo-it\modules\lastenboeklink\ Start MS-Word op: Een nieuw Geo-IT ribbontab (Lint-tabblad) werd toegevoegd
p. 22/58
Tel: Fax: http:
03/272 03 12 03/272 03 14 www.geoit.be
Geo-IT BVBA Potvlietlaan 3, B-2600 Antwerpen
2 Gebruikersomgeving 2.1 Geo-IT Ribbon (Het Lint)
2.1.1 Lastenboeken Moederlastenboek Een database gebaseerd typedocument waarvan elk project dient te starten. Deze kunnen enkel aangemaakt en gewijzigd worden door beheerders (zie gebruikers)
Project DB Projecten gebaseerd op een moederlastenboek, waarbij de artikels in de database beheerd worden. Bijkomende project-specifieke artikels kunnen bij aangemaakt worden.
Project FB Project gebaseerd op een moederlastenboek, waarbij de artikels in één document geplaatst worden. Deze artikels kunnen vrij gewijzigd worden.
2.1.2 Meetstaat Koppeling (Excel) Meetstaat koppelen Enkel beschikbaar in Project FB
Nieuwe meetstaat Enkel beschikbaar in Project FB
Verwerken Enkel beschikbaar in Project FB
Detail meetstaat toevoegen Enkel beschikbaar in Project FB
Geo-IT BVBA Potvlietlaan 3, B-2600 Antwerpen
Tel: Fax: http:
03/272 03 12 03/272 03 14 www.geoit.be
p. 23/58
2.1.3 Configuratie Types Het beheren van de metadata van een moederlastenboek; zoals eenheden, meetcodes, categorieën,… Dit is enkel beschikbaar voor beheerders.
Gebruikers Alle gebruikers kunnen projecten aanmaken & beheren. Beheerders kunnen bijkomend ook moederlastenboeken beheren. Tevens kunnen zij Types wijzigen en nieuwe gebruikers aanmaken.
Opties Configuratie van de standaard zoekpaden en varia instellingen
2.1.4 Help Info Weergeven van huidige versie
Update Bijwerken naar de laatste versie.
p. 24/58
Tel: Fax: http:
03/272 03 12 03/272 03 14 www.geoit.be
Geo-IT BVBA Potvlietlaan 3, B-2600 Antwerpen
2.2 Lastenboeklink paneel 2.2.1 Moeder Lastenboek paneel Bij het activeren van de functie Moederlastenboek, wordt er een nieuw document aangemaakt en een nieuw palette getoond. Dit palette kan eventueel verplaatst worden naar een tweede scherm.
Indien er geen moederlastenboek aanwezig is, wordt de beheer dialoog box getoond om een nieuwe moederlastenboek aan te maken.
2.2.2 Project DB paneel Bij het activeren van de functie Project DB, wordt er een nieuw document aangemaakt en een nieuw palette getoond. Dit palette kan eventueel verplaatst worden naar een tweede scherm.
Geo-IT BVBA Potvlietlaan 3, B-2600 Antwerpen
Tel: Fax: http:
03/272 03 12 03/272 03 14 www.geoit.be
p. 25/58
p. 26/58
Tel: Fax: http:
03/272 03 12 03/272 03 14 www.geoit.be
Geo-IT BVBA Potvlietlaan 3, B-2600 Antwerpen
2.2.3 Project FB paneel Bij het activeren van de functie Project FB, wordt er een nieuw palette getoond in het huidige document. Dit palette kan eventueel verplaatst worden naar een tweede scherm.
Geo-IT BVBA Potvlietlaan 3, B-2600 Antwerpen
Tel: Fax: http:
03/272 03 12 03/272 03 14 www.geoit.be
p. 27/58
2.3 Configuratie 2.3.1 Types
Hier beheert u de beschikbare types:
Account types De verschillende rollen van een contactpersoon; Bv: Aannemer Ruwbouw, Veiligheidscoördinator,…
Artikel eenheden De eenheden waarin gemeten kan worden; Bv: m², Kg,…
Artikel inhoud categorieën De mogelijke onderverdeling & volgorde van elk artikel in een lastenboek
Artikel niveau’s De mogelijke niveaudiepte & benaming van een lastenboek. LastenboekLink kan tot 9 niveau’s diep aan.
Artikel statussen De status van een artikel Bv: draft, tijdelijk, compleet,…
Artikel types De mogelijke meetcodes van een artikel; Bv: FH, VH, SOG, PM, TP,…
p. 28/58
Tel: Fax: http:
03/272 03 12 03/272 03 14 www.geoit.be
Geo-IT BVBA Potvlietlaan 3, B-2600 Antwerpen
Hoedanigheden De aanspreektitel van een contactpersoon; Bv: Ir, Architect,…
Lastenboektypes Percelen templates
2.4 Gebruikers
2.4.1 Aanmaken/verwijderen Elke gebruiker die LastenboekLink geïnstalleerd heeft en connectie maakt met de centrale database (zie server) zal automatisch toegevoegd worden aan deze lijst. Deze gebruikers krijgen echter standaard de “gebruikers” rechten. Enkel een Beheerder kan deze gebruikers bijkomende rechten toekennen:
2.4.2 Rechten wijzigen Elke Beheerder kan de rechten van een Gebruiker wijzigen naar Beheerder. Er dient dus ten alle tijden minstens 1 Beheerder te zijn. Indien deze persoon niet aanwezig is en u dient een gebruiker te wijzigen naar Beheerder, kan u steeds contact opnemen met Geo-IT.
Geo-IT BVBA Potvlietlaan 3, B-2600 Antwerpen
Tel: Fax: http:
03/272 03 12 03/272 03 14 www.geoit.be
p. 29/58
2.5 Opties
Hier kan elke gebruiker eigen voorkeursinstellingen beheren; Dit omvat oa kleuren, lettertypes, gebruikte sjablonen,… Deze instellingen worden opgeslagen in het bestandje “LastenBoek.config”. Voor uniformiteit binnen een bedrijf, dient dit hetzelfde bestand te zijn op alle gebruikerpc’s.
p. 30/58
Tel: Fax: http:
03/272 03 12 03/272 03 14 www.geoit.be
Geo-IT BVBA Potvlietlaan 3, B-2600 Antwerpen
3 Moederlastenboek 3.1 Nieuw aanmaken of wijzigen Om een nieuw moederlastenboek aan te maken, klikt u op Beheer
(Indien er geen moederlastenboek aanwezig is, wordt onderstaand scherm automatisch getoond)
Vul een naam in & kies een classificatiemethode. Hiermee wordt de weergave van de artikelnummering bepaald:
Geo-IT BVBA Potvlietlaan 3, B-2600 Antwerpen
Tel: Fax: http:
03/272 03 12 03/272 03 14 www.geoit.be
p. 31/58
LastenboekLink beschikt over een aantal reeds geconfigureerde classificatiemethodes. Op verzoek (
[email protected]) kan een nieuwe methode bij aangemaakt worden. Bewaar uw moederlastenboek type:
p. 32/58
Tel: Fax: http:
03/272 03 12 03/272 03 14 www.geoit.be
Geo-IT BVBA Potvlietlaan 3, B-2600 Antwerpen
Geo-IT BVBA Potvlietlaan 3, B-2600 Antwerpen
Tel: Fax: http:
03/272 03 12 03/272 03 14 www.geoit.be
p. 33/58
3.2 Onderdelen toevoegen 3.2.1 Manueel aanmaken Kies eerst het correcte lastenboek (dropdown) en maak een nieuw onderdeel aan
Geef het nieuwe onderdeel een nummering en titel. Indien het een artikel betreft die gemeten wordt, dient ook een meetcode en eenheid gekozen te worden. Indien er meerdere meetcodes/eenheden mogelijk zijn, wordt er één als standaard aangevinkt. U kan tevens een status meegeven & eventueel een herkomst vermelden. Statussen kan de beheerder aanmaken via configuratie>type>statussen; In het herkomst veld kan verwezen worden naar een bron zoals bv een fabrikant of norm. Maak aan de hand van de nummering een volledige boomstructuur aan.
Details wijzigen Eventuele correcties kunnen doorgevoerd worden via de “wijzig” functie
p. 34/58
Tel: Fax: http:
03/272 03 12 03/272 03 14 www.geoit.be
Geo-IT BVBA Potvlietlaan 3, B-2600 Antwerpen
Materiaal koppelen Hierbij kan je een beschreven materiaal de benodigde eigenschappen meegeven die gekoppeld kunnen worden met materialen in Autodesk Revit.
Geo-IT BVBA Potvlietlaan 3, B-2600 Antwerpen
Tel: Fax: http:
03/272 03 12 03/272 03 14 www.geoit.be
p. 35/58
Norm koppelen
p. 36/58
Tel: Fax: http:
03/272 03 12 03/272 03 14 www.geoit.be
Geo-IT BVBA Potvlietlaan 3, B-2600 Antwerpen
Inhoud tabblad
In het voorbeeldveld wordt de artikeltekst getoond; indien je deze wil wijzigen, dien je deze functie te activeren met de “Activeer inhoud edit modus”. Dubbelklik op de categorie die je wil aanpassen. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen bij het wisselen tussen categorieen. Bij het verlaten van de editeer modus, kies je om je wijzigingen wel of niet te bewaren.
Geel gemarkeerde categorieen bevatten gewijzigde inhoud Oranje gemarkeerde categorieen bevatten actieve inhoud (actief editeerbaar) Blauw gemarkeerde categorie is geselecteerd, maar niet actief Dubbelklik op een categorie om de actieve selectie te wijzigen. Geo-IT BVBA Potvlietlaan 3, B-2600 Antwerpen
Tel: Fax: http:
03/272 03 12 03/272 03 14 www.geoit.be
p. 37/58
Nota: deze kleuren zijn aanpasbaar.
Historiek tabblad Via het tabblad Historiek kan de beheerder vorige versies van het artikel raadplegen;
Dubbelklik hiervoor op een regel in de tijd: Een alleen-lees venster van het artikel op het gekozen moment wordt getoond.
p. 38/58
Tel: Fax: http:
03/272 03 12 03/272 03 14 www.geoit.be
Geo-IT BVBA Potvlietlaan 3, B-2600 Antwerpen
3.2.2 Importeren Om het importeren van een bestaand lastenboek mogelijk te maken dient het document aan enkele voorwaarden te voldoen: Geen dubbele nummering Consistente classificatiemethode Bestand moet .DOCx formaat zijn Er moet gebruik gemaakt zijn van opmaakstijlen per niveau’s In het voorbeeld maken we gebruik van het lastenboek VMSW B2005 Activeer de importeer functie
Selecteer het docx bestand Map de lastenboekniveau’s met de gebruikte opmaakstijlen
Gebruik “overschrijf bestaande data” indien er moederlastenboek, welke overschreven mag worden.
Geo-IT BVBA Potvlietlaan 3, B-2600 Antwerpen
Tel: Fax: http:
03/272 03 12 03/272 03 14 www.geoit.be
reeds bestaande data is in het
p. 39/58
U hebt zonet uw bestaande lastenboek in de database geïmporteerd. Controleer de structuur op eventuele fouten. (in het voorbeeld hebben we onderdeel “DEEL 2 BOVENBOUW” nog manueel toegevoegd, vermits dit de naam van het oorspronkelijk document was)
p. 40/58
Tel: Fax: http:
03/272 03 12 03/272 03 14 www.geoit.be
Geo-IT BVBA Potvlietlaan 3, B-2600 Antwerpen
3.2.3 Repareer lastenboek Controleer moederlastenboeken op ontbrekende rubrieken. Deze functie zal automatisch bovenliggende onderdelen aanmaken, zodat een correcte hiërarchie bekomen wordt.
3.2.4 Vernieuw Manueel de data van de server opnieuw inlezen. Hierdoor worden alle wijzigingen (van uw collega’s) opgehaald en werkt u opnieuw met de meest recente versie.
3.2.5 Hergenereer artikel voorbeelden Manueel de voorbeelden van een artikelinhoud opnieuw aanmaken. Dit kan nodig zijn wanneer de meetcode of eenheid wijzigt.
Geo-IT BVBA Potvlietlaan 3, B-2600 Antwerpen
Tel: Fax: http:
03/272 03 12 03/272 03 14 www.geoit.be
p. 41/58
4 Project DB 4.1 Projecten 4.1.1 Nieuw aanmaken Klik “nieuw” Geef de projectnummer & projectnaam in en kies het basis moederlastenboek; druk vervolgens op opslaan.
4.1.2 Contacten beheren Selecteer het betreffende dossier & klik wijzigen. Wijzig, indien nodig, de projectgegevens en klik Accounts/Contacten wijzigen. Voer alle partijen en contactpersonen in. Dit kan op elk tijdstip gewijzigd worden.
p. 42/58
Tel: Fax: http:
03/272 03 12 03/272 03 14 www.geoit.be
Geo-IT BVBA Potvlietlaan 3, B-2600 Antwerpen
Klik op opslaan bij het verlaten van dit venster.
4.1.3 Project opdeling Dubbelklik op het project om een onderverdeling te maken
Fasen Klik op wijzigen om een nieuwe fase aan te maken.
Voer de gewenste fasen toe & sorteer deze naar wens; klik opslaan. Dubbelklik op de fase om deze verder onder te verdelen in percelen (loten)
Geo-IT BVBA Potvlietlaan 3, B-2600 Antwerpen
Tel: Fax: http:
03/272 03 12 03/272 03 14 www.geoit.be
p. 43/58
Kies voor “Maak standaard fase aan” om dit over te slaan.
Percelen (loten) Klik op wijzigen om percelen aan te maken of dubbelklik op voorgeconfigureerde percelen (zie types beheren) Kies voor “Maak standaard perceel aan” om dit over te slaan.
4.1.4 Artikels Vink de artikels vanuit het moederlastenboek (links) aan, om deze toe te voegen in het projectlastenboek (rechts).
p. 44/58
Tel: Fax: http:
03/272 03 12 03/272 03 14 www.geoit.be
Geo-IT BVBA Potvlietlaan 3, B-2600 Antwerpen
4.1.5 Projectartikels verfijnen Klik op Project Lastenboek om reeds toegevoegde artikels te wijzigen op Projectniveau. Dit heeft geen effect op het moederlastenboek.
Geo-IT BVBA Potvlietlaan 3, B-2600 Antwerpen
Tel: Fax: http:
03/272 03 12 03/272 03 14 www.geoit.be
p. 45/58
4.1.6 Project lastenboek exporteren Project DB is database-gebonden en kan dus niet eenvoudig gedeeld worden aan derden. Hiervoor dient u het project te exporteren naar een simpel Word document.
p. 46/58
Tel: Fax: http:
03/272 03 12 03/272 03 14 www.geoit.be
Geo-IT BVBA Potvlietlaan 3, B-2600 Antwerpen
5 Project FB Hierbij worden al de artikelnummers opgeslagen in één doorlopende .DOCx file. Klik in Word via het Geo-IT tabblad op de Lastenboek “Project FB” knop
Selecteer het project VMSW_Default. Deze bevat al de artikelnummer uit het moederlastenboek.
5.1.1
Project niveau
Nieuw Project aanmaken
Klik op artikelnummers aan de linker zijde. Deze artikelnummers en inhouden uit het moederlastenboek (zie 4.1.1) worden automatisch op de juiste plaats geïmporteerd in de docx file. Je kan later nog artikelnummers tussenvoegen dmv aan en uitvinken van artikelnummers.
Bestaand Project aanpassen
Open de bestaande docx file. Klik op scan inhoudstabel
Geo-IT BVBA Potvlietlaan 3, B-2600 Antwerpen
Tel: Fax: http:
03/272 03 12 03/272 03 14 www.geoit.be
p. 47/58
Eventueel kan je met de knop ernaast ook het volledige document scannen maar deze scanning duurt langer. De laatste knop is voor het snel updaten van de inhoudstabel.
Docx file koppelen met excel
Zorg ervoor dat de docx file is opgeslagen op een gewenste locatie. (vb huidige projectfolder structuur) Vervolgens beschik je over de mogelijkheid om een meetstaat te koppelen of starten met een nieuwe meetstaat in excel formaat.
Excel updaten
In excel kan je een tabblad detailmeetstaat toevoegen dmv de knop Detail meetstaat toevoegen. Telkens als je klikt op de knop initialisatie gebeurd er een synchronisatie van word naar excel. Dus als je een artikelnummer bij wenst te maken. Kan je deze toevoegen aan de docx file (manueel typen of aanvinken) en klik vervolgens op initialisatie. Zo bekom je ook het artikelnummer of eigen sub-artikelnummer in de excel file op de juiste locatie. Let hierbij op de gebruikte meetcode en eenheid. Vb: subartikelnummer 20.12.1 toegevoegd aan docx file.
Na synchronisatie wordt deze automatisch toegevoegd aan de excel op de juiste plaats. De synchronisatie gebeurt steeds van word naar excel en niet omgekeerd.
p. 48/58
Tel: Fax: http:
03/272 03 12 03/272 03 14 www.geoit.be
Geo-IT BVBA Potvlietlaan 3, B-2600 Antwerpen
6 Meetstaat DB
6.1 Project DB lastenboek koppeling Klik op de functie Lastenboeken “Project DB” Hierbij bekomt u opnieuw het Project DB palette; waarbij u uw reeds aangemaakte project kan selecteren. (dubbelklik)
U hoeft dus geen koppeling tot stand te brengen. U beschikt meteen over de in-dit-dossier ingeladen artikels. Indien u (of een collega) ondertussen artikels toevoegt of verwijdert in het lastenboek, zal dit doorgevoerd worden in de meetstaat. Bij het verwijderen van artikels zal uw meting onthouden blijven. Wanneer u het artikel opnieuw activeert, zal de meeting hersteld worden.
Geo-IT BVBA Potvlietlaan 3, B-2600 Antwerpen
Tel: Fax: http:
03/272 03 12 03/272 03 14 www.geoit.be
p. 49/58
6.2 Meetdata invoeren Selecteer het gewenste artikel, waardoor u een preview in het excel venster bekomt. Let op: Om gegevens toe te voegen, dient u eerst de editeer-modus te activeren.
Standaard krijgt u 10 regels (aangeduid met grijze kleur) om meetdata toe te voegen. Deze bevatten reeds de benodigde formules. Indien u meer regels nodig heeft kan u deze rijen omlaag copieren (slepen) & de totaal formule zo nodig wijzigen; of u kan eenvoudig gebruik maken van de functie “10 rijen toevoegen”.
p. 50/58
Tel: Fax: http:
03/272 03 12 03/272 03 14 www.geoit.be
Geo-IT BVBA Potvlietlaan 3, B-2600 Antwerpen
Bij het voltooien van de meting, drukt u op “opslaan” en bekomt u het totaal achteraan het artikel ifv controle & overzicht.
Geo-IT BVBA Potvlietlaan 3, B-2600 Antwerpen
Tel: Fax: http:
03/272 03 12 03/272 03 14 www.geoit.be
p. 51/58
6.3 Meetstaat exporteren Om uw meetstaat door te sturen naar derden, dient u deze te exporteren naar een standaard XLSx bestand.
Kies hierbij of u een samenvattende en/of een detail meetstaat wenst.
6.4 Prijzen importeren Wanneer u de meetstaat terugkrijgt hebt u de mogelijk om de eenheidsprijzen in de database op te slaan. Hierdoor kan u eenvoudig een verlijking maken per inschrijver/artikel. Tevens bouwt u een bron van informatie op; waardoor u steeds de (gemiddelde) eenheidsprijzen van artikels kan raadplegen.
p. 52/58
Tel: Fax: http:
03/272 03 12 03/272 03 14 www.geoit.be
Geo-IT BVBA Potvlietlaan 3, B-2600 Antwerpen
7 Troubleshooting 7.1 Foutmeldingen
Foutmeldingen worden steeds rood in het palette getoond. Gelieve uw handeling zo nauwkeurig mogelijk te beschrijven en het log bestand ( standaard C:\Geo-IT\Modules\log\lastenboekword.log) door te mailen naar
[email protected]
Geo-IT BVBA Potvlietlaan 3, B-2600 Antwerpen
Tel: Fax: http:
03/272 03 12 03/272 03 14 www.geoit.be
p. 53/58
8 Update Import Export Moederlastenboek kunnen worden geexporteerd en geimporteerd worden in *.geoitll formaat:
Veld eenheidsprijs is voorzien per artikel:
Prijzen bekijken / Aanmaken raming Met de knop “Prijzen bekijken” kan je snel de prijzen opvragen van het betreffend artikelnummer van reeds geimporteerde prijzen per aannemer en per project. Deze prijzen worden mee gexporteerd bij een excel export voor het aanmaken van een raming.
Extra veld toegevoegd Extra infoveld is voorzien per artikelnummer. Via dit info veld kan de gebruiker gerelateerde documentatie invullen. Vb: Aangewezen bij aan te vinken artikelnummers zijn 22.11, 22.12.
p. 54/58
Tel: Fax: http:
03/272 03 12 03/272 03 14 www.geoit.be
Geo-IT BVBA Potvlietlaan 3, B-2600 Antwerpen
Veld beknopte omschrijving toegevoegd. Dit veld kan mee geexporteerd worden naar excel
Automatisch folder selecteren via rechtermuisknop
Geo-IT BVBA Potvlietlaan 3, B-2600 Antwerpen
Tel: Fax: http:
03/272 03 12 03/272 03 14 www.geoit.be
p. 55/58
Kleurcodes in optionfile Via de optionfile kan je de kleurcode instellen van gemeten artikels
Status toekennen aan detailmeting Via de optionfile kan je de kleurcode instellen dat een gemeten artikel klaar is in zijn geheel. (Ja/Nee)
Uitbreiding met Revit is mogenlijk Revit add-on voor het koppelen van 3D elementen aan artikelnummers uit Geo-IT LastenboekLink. Bij het aanmaken van een meetstaat vanuit Revit komen deze hoeveelheden in excel met hun uniek revitID.
p. 56/58
Tel: Fax: http:
03/272 03 12 03/272 03 14 www.geoit.be
Geo-IT BVBA Potvlietlaan 3, B-2600 Antwerpen
Excel import Importeren van verschillende excel bestanden in database: -
Importeren van prijzen van verschillende artikelnummers. Importeren van hoeveelheden per artikelnummer. Deze functie kan je gebruiken voor het importeren van hoeveelheden bekomen uit ander applicaties. (vb: dataextraction uit AutoCAD)
Geo-IT BVBA Potvlietlaan 3, B-2600 Antwerpen
Tel: Fax: http:
03/272 03 12 03/272 03 14 www.geoit.be
p. 57/58
9 Contact Hebt u nog vragen of wenst u meer info? Bezoek dan
www.geoit.be of contacteer:
Wim De Winter
+32 (0)3 272 03 10 +32 (0)3 272 03 14 +32 (0)473 68 35 88 Jo. De Leeuw
+32 (0)3 272 03 26 +32 (0)3 272 03 14
Ondersteuning via email :
p. 58/58
Tel: Fax: http:
[email protected]
03/272 03 12 03/272 03 14 www.geoit.be
Geo-IT BVBA Potvlietlaan 3, B-2600 Antwerpen