Handleiding website. Nieuwe of Littéraire Sociëteit De Witte, opgericht in 1802

Nieuwe of Littéraire Sociëteit De Witte, opgericht in 1802

Handleiding website


In deze handleiding website wordt stapsgewijs uitgelegd hoe u als lid kunt inloggen op de website van Sociëteit De Witte alsmede wat u, mits ingelogd, in uw profiel kunt vinden. Tevens is het voor bepaalde pagina’s, zoals bijvoorbeeld bij Tafels, belangrijk dat u bent ingelogd om meer informatie te lezen. Vervolgens staat beschreven hoe de zogeheten “Tafelwebbeheerders” hun eigen tafel(s) dienen te beheren.

Inhoudsopgave Voor alle leden 1. INLOGGEN

3

2. WACHTWOORD VERGETEN

4

3. MIJN PROFIEL

5

3.1. GEGEVENS WIJZIGEN

6

3.2. WACHTWOORD WIJZIGEN

7

3.3. MIJN EVENEMENTEN

7

3.4. MIJN TAFELS

8

Voor Tafelwebbeheerders 4. TAFELS

9

4.1 LEDEN

10

4.2 BEWERKEN

10

4.3. DOCUMENTEN

11

4.4. BANNER

11

5. EVENEMENTEN

12

2


1. Inloggen Zorg allereerst dat u naar de homepage van de website gaat: www.societeitdewitte.nl

Klik rechts op de knop “INLOGGEN”

Vul uw e-mailadres en wachtwoord in. De inloggegevens heeft u op 29 september 2014 ontvangen.

3


2. Wachtwoord vergeten Wanneer u uw wachtwoord bent vergeten, klikt u op de knop “Wachtwoord vergeten?” onderaan de inlogpagina.

Doorloop de aangegeven stappen, te weten: 1. Vul uw e-mailadres in en klik op “Versturen”. 2. Als het door u opgegeven e-mailadres bij ons bekend is, ontvangt u een e-mail met daarin een bevestigingslink. 3. Wanneer u de bevestigingslink aanklikt, ontvangt u een e-mail met daarin uw nieuwe wachtwoord. 4. Log met uw nieuwe wachtwoord in. 5. U kunt vervolgens uw wachtwoord in uw profiel wijzigen.

4


3. Mijn profiel Wanneer u bent ingelogd, klikt u rechtsboven op de knop “Mijn profiel”

4

3 2

1

In uw profiel staan uw gegevens, zoals die bij de Ledenadministratie bekend zijn. U heeft in uw profiel de mogelijkheid om uw gegevens aan te passen. De algemene gegevens kunt u aanpassen door op “Gegevens wijzigen (1)” te klikken. Uw wachtwoord kunt u wijzigen door aan de linkerkant op “Wachtwoord wijzigen (2)” te klikken. Daarnaast ziet u aan de linkerkant twee buttons: “Mijn evenementen (3)” en “Mijn tafels (4)”. Per punt, aangegeven door een cijfer, wordt uitgelegd wat hiermee bedoeld wordt.

5


3.1. Gegevens wijzigen Klik in uw profiel op “Gegevens wijzigen” zoals op pagina 5 aangegeven met nummer 1. U krijgt onderstaand Wijzigingsformulier te zien. Vul hierop alleen de velden in die u wenst te wijzigen.

Het formulier wordt na versturen ter goedkeuring naar de Ledenadministratie gestuurd. Pas nadat uw wijzigingen zijn verwerkt door de Ledenadministratie, worden deze weergegeven in uw profiel. De wijzigingen zijn dus niet direct zichtbaar in uw profiel.

6


3.2. Wachtwoord wijzigen Klik op “Wachtwoord wijzigen” zoals op pagina 5 aangegeven met nummer 2. Vul in de daarvoor aangegeven velden uw huidige wachtwoord in en het nieuwe gewenste wachtwoord en klik daarna op “Versturen”. Uw nieuwe wachtwoord is vanaf dat moment in gebruik. Voor de veiligheid van de website dient uw nieuwe wachtwoord te voldoen aan de volgende eisen: 1 kleine letter, 1 hoofdletter, 1 cijfer, 1 symbool (!@#%*?) en moet minimaal 8 karakters lang zijn.

3.3. Mijn evenementen Klik op “Mijn evenementen” zoals op pagina 5 aangegeven met nummer 3. Hier vindt u een overzicht van de evenementen waarvoor u bent aangemeld. Klik op “Lees verder” om het evenement te bekijken of eventueel af te melden voor het evenement.

7


3.4. Mijn tafels Klik op “Mijn tafels” zoals op pagina 5 aangegeven met nummer 4. U vindt hier een overzicht van de tafels, commissies en/of colleges waar u - volgens de Ledenadministratie - lid van bent.

Onder elke tafel / commissie / college vindt u vier links naar informatie van de desbetreffende tafel. • Informatie: Verwijst naar algemene informatie van de tafel, Thema & Samenstelling en Bijeenkomsten. • Agenda: Verwijst naar alle evenementen die voor deze tafel bestemd zijn. • Leden: Verwijst naar alle leden van de desbetreffende tafel. • Documenten: Verwijst naar de documenten die horen bij de desbetreffende tafel.

8


4. Tafels Onderstaande informatie is uitsluitend voor leden die één of meerdere tafels (op de website) beheren.

5

6

Klik op “Tafels” onder Beheer zoals op hierboven aangegeven met nummer 5. U vindt hier de tafel(s), commissie(s) en/of college(s) waar u webbeheerder van bent.

1 2

3

4

Zoals u ziet kunt de onderstaande acties uitvoeren: • 4.1. Leden • 4.2. Bewerken • 4.3. Documenten • 4.4. Banner

9


4.1 Leden (1) Wanneer u in het vorige scherm op het getal onder het kopje “Leden” klikt, aangegeven met nummer 1, krijgt u een overzicht van alle leden van deze tafel (voor zover bekend bij de Ledenadministratie).

4.2. Bewerken (2) Wanneer u op “Bewerken” klikt, aangegeven met nummer 2, komt u in het beheerscherm van de algemene tekst van de desbetreffende tafel. In de eerste twee velden kunt u de algemene tekst aanpassen of invullen. Let op: Zorg ervoor dat de kopjes “Thema en Samenstelling” en “Bijeenkomsten” altijd in de tekst blijven staan. Het lettertype en de grootte van de letters worden automatisch overgenomen. Onder het kopje “Afbeelding toevoegen” kunt u een afbeelding toevoegen die naast de tekst op de site wordt weergegeven. Vul hierbij de titel in en klik op bestand kiezen om de afbeelding in te voegen. Het ideale afbeeldingsformaat is 600 x 800 pixels, echter, het systeem lijnt de afbeelding automatisch uit. Staande afbeeldingen komen het beste uit.

10


4.3. Documenten (3) Wanneer u op “Documenten” klikt, aangegeven met nummer 3, komt u in het beheerscherm van de documenten van de desbetreffende tafel. U kunt hier de documenten bewerken, verwijderen en een nieuw document toevoegen. Een document kunt u bewerken door op de knop “Bewerken” te klikken. Verwijderen doet u door op de knop “Verwijderen” te klikken. U dient de verwijdering twee keer te bevestigen. Klik voor het toevoegen van een document op “Document toevoegen” Vul de titel en omschrijving van het document in en ik op bestand kiezen om een document te kiezen.

4.4. Banner (4) Wanneer u op “Banner” klikt, aangegeven met nummer 4, komt u in het beheerscherm van de banners van de desbetreffende tafel. De banners zijn de grote afbeeldingen die bovenaan de website steeds wisselen. U kunt een banner toevoegen door op “Banner toevoegen” te klikken. Vul de titel van de afbeelding in en klik op “Bestand kiezen” om de afbeelding toe te voegen. Het ideale afbeeldingsformaat is 1280 x 160 pixels, echter, het systeem lijnt de afbeelding automatisch uit. Liggende afbeeldingen komen het beste uit.

11


5. Beheer: Evenementen

Klik op “Evenementen” onder Beheer zoals op pagina 9 aangeven met nummer 6. U ziet een lijst met de al aangemaakte evenementen. Bij de bestaande evenementen kunt u de volgende acties uitvoeren: • •

• • •

Bekijk: Een link naar het evenement op de website Bewerken: Het evenement bewerken. Let op! Wanneer u een evenement bewerkt zal dit eerst ter goedkeuring naar afdeling Reserveringen & Club activiteiten gestuurd worden. Wanneer het evenement al goedgekeurd was zal dit weer tijdelijk offline staan. Aanmeldingen: Een overzicht van alle aanmeldingen per evenement. Dit overzicht is naar Excel te exporteren. Verwijderen: Het verwijderen van een evenement. Evenement toevoegen: Het aanmaken van een evenement. Meer informatie op de volgende pagina.

12


1 2 3

4 5 6

7 8 9 10 11

12 13 14 15 16

17

13


1

Vul hier de titel in van het evenement.

2

Kies hier de locatie waar het evenement plaats zal vinden (Paviljoen, Plein of Elders).

3

Omschrijf het evenement zo duidelijk mogelijk.

4

Vul hier de eventuele sprekers van het evenement in.

5

Vul de titel in het Engels in (optioneel).

6

Vul de omschrijving in het Engels in (optioneel).

7

Vul de sprekers in het Engels in (optioneel).

8

De begin en eind datum en tijd van het evenement.

9

Vanaf wanneer het evenement op de website weergegeven worden.

10

Tot wanneer er ingeschreven kan worden op het evenement.

11

Vink een of meerdere opties aan. - Aanmelden verplicht: Aanvinken wanneer het een evenement betreft waarbij aanmelding verplicht is; - Opmerking: Aanvinken wanneer er bij de aanmelding een opmerking geplaatst kan worden; - Partner: Aanvinken wanneer de partner van het lid ook welkom is; - Leden zusterclubs: Aanvinken wanneer leden van zusterclubs ook welkom zijn; - Lunch: Aanvinken wanneer er bij het evenement een lunch is; - Borrel: Aanvinken wanneer er bij het evenement een borrel is; - Diner: Aanvinken wanneer er bij het evenement een diner is.

12

Georganiseerd door welke tafel.

13

Geef aan voor wie het evenement bestemd is.

14

Geef aan of er voor dit evenement introducés welkom zijn.

15

Wat is het maximaal aantal deelnemers van het evenement.

16

Voeg eventueel een afbeelding toe aan het evenement. Deze zal in het overzicht en op de pagina van het evenement weergegeven worden.

17

Druk op “opslaan om het evenement toe te voegen * LET OP! Het evenement zal eerst ter goedkeuring en aanvulling naar de afdeling Reserveringen & Club activiteiten gaan. U zal een e-mail ontvangen wanneer dit goedgekeurd is.

* Wanneer het systeem een onbekende fout geeft bestaat de kans dat u in de tijd van het invullen op een andere site bent geweest. Druk dan nog een keer op “opslaan”. Wijzigingen in tafelsamenstelling (bijvoorbeeld Tafelbestuur, Tafelleden en/of Webbeheerder) kunt u doorgeven aan het Secretariaat: [email protected] Voor vragen over het gebruik van de website kunt u eveneens contact opnemen met het Secretariaat.

14

Handleiding website. Nieuwe of Littéraire Sociëteit De Witte, opgericht in 1802

Recommend Documents