BouwkostenKompas B online calculeren met kengetallen on
HANDLEIDING website BouwkostenKompas.nl
versie: 2008 datum: juni 2008
Calcsoft BV
ir. A.S. Vonk J.J. de Wilde
1. AANMELDEN
HANDLEIDING WEBSITE BouwkostenKompas.nl is dé online kennisdatabase voor up-to-date bouwkostenkengetallen. Naast het opvragen van de kengetallen en de onderbouwingen kunt u met de website ook uw projecten berekenen en de kengetallen beïnvloeden op projectspecifieke kenmerken.
OP DE WEBSITE
BouwkostenKompas is een website waarop u geabonneerd dient te zijn. Bij uw bestelling heeft u een gebruikersnaam en een wachtwoord gekozen of ontvangen waarmee u kunt aanmelden op de website.
1.1 Aanmelden op www.BouwkostenKompas.nl
We willen benadrukken dat het gebruik van kengetallen geen garantie kan
Indien u met uw webbrowser naar www.bouwkostenkompas.nl ‘surft’ komt u
geven over het binnen budget blijven en wel-slagen van uw projecten. De ken-
op de onderstaande pagina. Om bij het afgeschermde gedeelte van de website
getallen lenen zich het best in de vroege fasen van een ontwerptraject, indien
te komen kunt u vanaf de startpagina direct inloggen met uw gebruikersnaam
het proces zich dichter bij een prijsvorming / aanbesteding bevindt zal advies
en wachtwoord
n.
van een kostendeskundige altijd een pré, zoniet noodzakelijk zijn. In deze handleiding komen de volgende aspecten aan bod: 1. Algemeen, aanmelden, en problemen bij het aanmelden; 2. Mijn account en andere gebruikersgegevens; 3. Kengetallenlijsten, onderbouwingen en snelle berekeningen; 4. Projecten, over het maken wijzigen van uw projecten; 5. Projecten, over het beheren en verwijderen van uw projecten; 6. Helpitems, over de helpfuncties op de website.
Auteur BouwkostenKompas is een product van IGG Bouwkostenadvies BV in samenwerking met Calcsoft BV. Calcsoft BV ontwikkelt en beheert de website
Calcsoft
1
www.bouwkostenkompas.nl. Alle kengetallen en onderbouwingen op de website zijn opgesteld op basis van de kennis en 20 jaar ervaring van IGG Bouwkostenadvies BV. IGG Bouwkostenadvies is een onafhankelijk adviesbureau op het gebied van bouwkosten en
1.2 Problemen met inloggen
bouweconomische vraagstukken.
Er zijn drie oorzaken waardoor problemen kan ondervinden met inloggen:
IGG Bouwkostenadvies BV / Calcsoft BV
1. Uw gebruikersnaam is al Actief;
Postbus 444, 2240 AK Wassenaar
Wanneer u deze melding krijgt is er reeds iemand op uw account ingelogd op
t. 070 - 514 54 20
een andere computer of heeft u na een vorig bezoek niet correct afgesloten.
w. www.IGG.nl
BOINTON DE GROOT BOUWKOSTENADVIES P L A N V I S I E
e.
[email protected]
Indien u niet op “afmelden” heeft geklikt maar uw browser met het [x]-je heeft afgesloten zal uw sessie nog ca. 20 min. na de laatste handeling op de server actief blijven, hierna kunt u weer inloggen.
www.bouwkostenkompas.nl
2
3
www.bouwkostenkompas.nl
2. Gebruikersnaam en / of wachtwoord is verkeerd (! LET OP: CAPS-LOCK);
Aangemeld
Om uw wachtwoord te achterhalen klikt u in het topmenu, aan de bovenzijde
Wanneer u bent ingelogd op de website komt u in het afgeschermde gedeelte
van de pagina, op de link “Login”
o die u bij het uitgebreide inlogmenu brengt.
Op deze pagina kunt op eveneens direct inloggen, maar ook is hier de functie “Wachtwoord vergeten”
p opgenomen. Als u hier uw gebruikersnaam invoert
en vervolgens op “Toesturen” klikt worden uw inloggegevens naar het bij ons bekende emailadres verstuurd.
van de website. De basisopzet van de pagina is als volgt: ■ Top-menu met algemene links
q;
■ Navigatiebalk die uw vorige stappen in het programma aangeeft
r;
■ Hoofdmenu met alle functies die u nodig heeft voor het programma ■ Contentgedeelte waarin opgevraagde informatie wordt weergegeven
s; t.
2 4 5
3
3. Uw account is geblokkeerd.
7
Indien uw account is geblokkeerd wordt u automatisch doorgelinkt naar een pagina waarin de reden van de blokkade wordt vermeld. De blokkade van uw
6
account kan drie oorzaken hebben: a. Het wachtwoord is meer dan 5 keer verkeerd ingetoetst. In het scherm dat nu verschijnt heeft u de mogelijkheid om, met het juiste wachtwoord, uw account weer te deblokkeren. Hierna kunt u weer inloggen.
2. ACCOUNTGEGEVENS
b. Uw account is verlopen.
2.1 Uw gebruikersaccount
Indien de verloopdatum van uw account is gepasseerd wordt uw account
Door in het hoofdmenu op “Mijn Account”
geblokkeerd. Op de pagina die nu verschijnt, kunt u uw account verlengen.
komt u bij uw gebruikersgegevens. Hier vindt u de volgende mogelijkheden:
c. Betaling is niet op tijd ontvangen.
Wachtwoord wijzigen
Als uw betaling enige tijd op zich laat wachten wordt de account automatisch
U heeft uw eigen wachtwoord bij aanschaf gekozen, of deze is aan u verstrekt.
geblokkeerd. Op het moment dat de betaling is ontvangen zal de blokkade wor-
Wanneer u deze wilt wijzigen, kunt u op “Wachtwoord wijzigen” klikken. Hier-
den opgeheven. U ontvangt een melding wanneer de blokkade is opgeheven.
door komt u op een pagina waar u de wijziging kunt doorgeven. Na de wijziging
n (zie volgende pagina) te klikken
o
is uw nieuwe wachtwoord direct van toepassing. www.bouwkostenkompas.nl
4
5
www.bouwkostenkompas.nl
Abonnementsvorm wijzigen / extra kengetallenkompassen aanvragen
p
Adresgegevens wijzigen
r
Bij u gebruikersgegevens staat de datum van uw aanmelding en de eventu-
Hier heeft u de mogenlijkheid om uw adresgegevens te wijzigen. Wanneer uw
eel de verloopdatum van uw huidige abonnement. Wanneer u een éénjarig
factuuradres afwijkt van het afleveradres voor het KengetallenKompas, kunt u
abonnement op het BouwkostenKompas heeft kunt u hier zelf uw abonnement
dat hier aangeven. Vergeet hierna niet op “Wijzigingen opslaan”
omzetten in een doorlopend abonnement. Ook kunt u, naast het gratis exem-
anders worden uw wijzigingen niet opgeslagen.
r te klikken,
plaar bij uw abonnement, extra KengetallenKompassen bestellen. De extra
3. KENGETALLENLIJST
KengetallenKompassen worden u vervolgens toegezonden.
De snelste wijze om een kengetal op te zoeken is via de kengetallenlijsten. Deze kunt u vinden door in het hoofdmenu op één van de lijsten te klikken
2
n.
1 3
4 1
2
3.1 Opbouw kengetallenlijsten
5
Alle kengetallenlijsten zijn op éénzelfde manier opgebouwd. Wanneer u WONINGBOUW aanklikt in het hoofdmenu verschijnt de lijst met alle basis-
Facturen opzoeken
kengetallen van de woningbouwtypen in onze database. Alle kengetallen zijn op-
q
Hier ziet u een overzicht en de status van uw facturen, eventueel kunt u hier
gedeeld in categorieën. Achter ieder type bouwwerk staan het basis-kengetal
een kopie van de factuur opvragen en uitprinten.
en de eenheid die bij dit kengetal hoort. Ook staat achter ieder type bouwwerk een link naar de detailpagina van dat type bouwwerk
www.bouwkostenkompas.nl
6
7
o. www.bouwkostenkompas.nl
De kengetallenlijsten van de bijkomende kosten zijn op een andere wijze
De bij de kengetallen behorende uitgangspunten zijn beschreven in de kenmer-
opgebouwd omdat hier geen bedragen, maar percentages zijn opgenomen.
ken en worden ook weergegeven met de vormfactoren. Vanuit deze standaard
Deze percentages zijn afhankelijk van de projectsoort en -grootte. Een tweede
uitgangspunten is een begroting opgesteld, die gekoppeld is aan actuele mate-
verschil is dat er geen detailpagina’s zijn opgenomen voor de percentages.
riaal-, elementprijzen en uurlonen die gedurende het jaar worden bijgehouden. Hierdoor zijn de kengetallen continu up-to-date. Omdat ieder bouwwerk uniek
3.2 Opbouw detailpagina’s per type bouwwerk
is, is op de website de mogelijkheid gecreëerd om in de onderbouwingspa-
Op de detailpagina van een type bouwwerk vindt u een referentiefoto van het
gina’s de vormfactoren zelf bij te stellen (zie 3.3 en 3.4).
gekozen type en een beschrijving van de kenmerken
p, die als uitgangspunt
zijn genomen bij het berekenen van de bouwkosten. Bij meerdere bouwwerken zijn extra kenmerken en plattegronden opgenomen, zodat u een inschatting kunt krijgen van de indeling en opbouw van het gebouwtype.
Op de detailpagina’s zijn alle kengetallen, vormfactoren en prijsinvloeden voor de drie afwerkingsniveau’s van het gekozen type bouwwerk te vinden. De indeling van de detailpagina’s is voor de leesbaarheid van de gebruiker gelijk gehouden aan de indeling van het handboek KengetallenKompas. De website gaat echter verder dan het handboek. Door op een kengetal te klikken kunt u de onderbouwing van dat kengetal opvragen
q. In de volgende paragraaf
gaan we hier verder op in. Op de website is een printfunctie
r ingebouwd zodat u de detailpagina ge-
makkelijk kunt afdrukken en kunt toevoegen aan uw dossier.
3.3 Opbouw onderbouwing per kengetal Op de onderbouwingspagina (zie volgende pagina) ziet u naast de vormfactoren een onderverdeling van het kengetal naar de volgende onderdelen: A: BOUWKUNDIGE WERKEN (Constructieve onderbouw, Constructieve bovenbouw, Afbouw gevel, Afbouw, Daken en plafonds, Inbouw (excl. inbouw gebruiker), Afwerkingen, Overige bouwkundige voorzieningen)
3
5
B: INSTALLATIES (W- installaties, E- installaties, Overige installaties)
4
C: VASTE INRICHTING D: TERREINVOORZIENINGEN E. INDIRECTE BOUWKOSTEN De totale bouwkosten per BVO staan onderaan weergegeven.
www.bouwkostenkompas.nl
8
9
www.bouwkostenkompas.nl
vormfactoren van uw project verschillen met de vormfactoren van het gekozen type, kunt u deze vormfactoren aanpassen door de waarde hiervan te veranderen. Indien u vervolgens op “Bereken kengetal”
t klikt wordt het kengetal
opnieuw doorgerekend. De onderbouwing van het (door u gewijzigde) kengetal kunt u via de website
6
afdrukken. Wanneer u op “print pagina”
u klikt zal er een tweede scherm
verschijnen, zodat u de onderbouwing in het juiste formaat kunt uitprinten.
4. PROJECTEN Op de website is het tevens mogelijk om uw eigen projecten in te voeren en
7
door te rekenen. Als abonnee op de website heeft u een eigen database op de server waar u uw projecten kunt beheren. Deze database is alleen voor u toegankelijk, zodat andere gebruikers geen inzage kunnen krijgen in uw projecten. Om een project aan te maken klikt u in het hoofdmenu op “Nieuw Project”
n. U staat nu aan het begin van een nieuw project, waarin een wizard u zal begeleiden tijdens een aantal stappen die u moet doorlopen.
4.1 Definitie project Stap 1 (bevestigen nieuw project):
Omdat er direct gegevens naar de database zullen worden geschreven, wordt u gevraagd het maken van een nieuwe project te bevestigen
o.
8 2 3.4 Vormfactoren wijzigen Links bovenin de onderbouwingspagina’s zijn de vormfactoren weergegeven
1
s
die het uitgangspunt zijn van de weergegegeven bouwkosten. Vóór de vormfactoren is aangegeven om welke verhouding dit getal betrekking heeft. Door
Stap 2 (algemene projectgegevens):
met uw muis hierover te bewegen verschijnt een extra uitleg. Wanneer de
Hier kunt u uw projectgegevens invullen. Ieder project moet een uniek
www.bouwkostenkompas.nl
10
11
www.bouwkostenkompas.nl
projectnummer hebben om opgeslagen te kunnen worden op de server. Door uw projecten uitgebreider te specificeren maakt u het later eenvoudiger om projecten terug te kunnen vinden. Daarbij selecteert u bij de projectgegevens de provincie en de gemeente
6
p waar het project zal worden gebouwd. Deze
keuze is belangrijk omdat het programma rekening houdt met de prijsinvloeden van de locatie die u invoert.
7
3
Stap 5 (afronden project / toevoegen van een nieuw bject)
In de laatste stap vraagt het programma of u nog een object aan uw project
Stap 3 (bepalen van het type bouwwerk)
Met behulp van 4 drop-downlijsten
q bepaalt u welk type bouwwerk u wilt op-
nemen in uw project. Deze categorisering naar typen is gelijk aan de opbouw van de kengetallenlijsten. Ter verduidelijking wordt er na de selectie van uw vierde keuze een voorbeeldfoto van het gekozen type weergegeven. Indien u
wilt toevoegen of dat u klaar bent. Indien u op “Voeg een nieuw object toe aan het project” klikt wordt u doorverwezen naar stap 3 waar u een nieuw object kunt definiëren. Indien u klikt op “Bekijk de projectraming” wordt u doorverwezen naar de projectraming (stap 6).
niet de nieuwbouwkosten, maar de herbouwkosten wilt berekenen vinkt u het vakje ‘herbouw’ aan
r. 4
Stap 6 Projectraming
Het programma maakt een raming van de totale bouwkosten van de ingevoer-
5
de objecten van het project. Deze raming is op niveau 2 (Nlsfb) uitgesplitst. Stap 4 (project specificeren op basis van uw kenmerken)
In deze stap wordt u gevraagd de oppervlakte
s en de vormfactoren in
Aan de rechterzijde in het hoofdmenu wordt van een geselecteerd project een extra menu weergegeven (Projectmenu). Hierin zijn alle functies weergegeven
te voeren waarmee het programma enkele hoeveelheden uit kan rekenen.
om het opgestelde project te bekijken en aan te passen. Één van de moge-
Standaard worden hier de basis vormfactoren van het gekozen type bouwwerk
lijkheden is de functie “Objectraming”
weergegeven. Deze kunt u gemakkelijk wijzigen naar de kenmerken van uw
eenzelfde soort raming, maar dan enkel van het gekozen object. U kunt ook
project. Onder aan de pagina worden bij wijzigingen automatisch enkele hoe-
via het menu de “Vormfactoren” aanpassen. (paragraaf 4.2).
veelheden doorgerekend
u indien u op deze knop klikt krijgt u
t. Door op deze tekstboxen te dubbelklikken kunt u
de berekende waarde, indien wenselijk, ook nog handmatig bijstellen. www.bouwkostenkompas.nl
12
13
www.bouwkostenkompas.nl
4.2 Aanpassen project Nadat een project is ingevoerd kunt u achteraf de ingevoerde gegevens aanpassen. Hiervoor klikt u in het projectmenu op “Vormfactoren”
u, waarna u
wordt verwezen naar stap 4 (project specificeren met uw projectkenmerken).
8
10
9 Door op de knop “Open Pdf”
v te klikken kunt u een PDF van de raming gene-
reren die u kunt printen of opslaan.
De gegevens op deze pagina kunt u echter niet direct aanpassen. U kunt wijzigingen pas mogelijk maken wanneer u onder aan de pagina op “Aanpassen”
w klikt. De gegevens kunnen nu worden aangepast. Om uw wijzigingen op te slaan en opnieuw door te rekenen dient u op “Wijzigingen opslaan” te klikken. Indien u de wijzigingen toch niet wilt doorvoeren klikt u op “Annuleren”.
5 BESTAANDE
PROJECTEN BEHEREN
Op de website heeft u de beschikking over een eigen database met uw projecten. Via het hoofdmenu kunt u gemakkelijk bij de database komen door op “Bestaande projecten”
n te klikken. U krijgt vervolgens een lijst te zien met alle
reeds ingevoerde projecten. Deze lijst kunt u per kolom oplopend of aflopend sorteren door op de kop van deze kolom te klikken. U kunt in uw projecten zoeken door bij “Zoeken”
o een projectnummer, het adres of een deel een
van deze twee in te typen. De lijst wordt vervolgens automatisch gefilterd op uw ingevoerde zoekterm. www.bouwkostenkompas.nl
14
15
www.bouwkostenkompas.nl
2
4 1
3 5
6. HELP-ITEMS
5.1 Bestaand project opvragen Indien u uw project heeft gevonden kunt u de gegevens opvragen door op het adres van het project te klikken. U wordt verwezen naar de resultatenpagina van dit project (zie paragraaf 4.1, stap 6). U kunt op de gebruikelijke manier uw projecten printen en / of wijzigen.
Op de website is in het hoofdmenu een hoofdstuk met ‘HELP’ opgenomen
n. Wanneer u bent ingelogd kunt u hier aanvullende informatie vinden met betrekking tot de website. De helpfunctie opent in een ‘pop-up’. Naast de informatie over bouwkosten en kengetallen kunt u hier o.a. een lijst
5.2 Project verwijderen
vinden met bouwkundige begrippen. U vindt hier o.a. de volgende items:
Indien u uw project uit uw database wilt verwijderen gaat u als volgt te werk: Zoek op de bovenstaande wijze uw project en vraag deze op. Klik in het projectmenu op “Project informatie”
p. Hier klikt u onderaan de pagina op
q. Ter beveiliging wordt u door middel van een popup gevraagd om het verwijderen te bevestigen r. de knop “Project verwijderen”
6.1 Begrippen Op de website is ter verduidelijking een lijst met begrippen opgenomen. Hierin staan alle begrippen en afkortingen die op de website worden gebruikt.
6.2 Wijze van meten 5.3 Object verwijderen
Onder “Wijze van meten” staat een overzicht van de uitgangspunten wat
Op dezelfde wijze als het verwijderen van een project kunt u ook losse objecten
betreft het opmeten van de verschillende oppervlakten in een bouwwerk. Dit is
uit een project verwijderen. Hiervoor klikt u in het projectmenu op “Definitie”
een belangrijk item, omdat er vaak veel onduidelijk is over hoe men oppervlak-
onder de objectnaam. Op de pagina hierna klikt u op “Object verwijderen”.
ten moet meten.
www.bouwkostenkompas.nl
16
17
www.bouwkostenkompas.nl
7. OVER IGG / CALCSOFT IGG Bouwkostenadvies BV / IGG Planvisie IGG is een adviesbureau op het gebied van bouwkosten en alle bouweconomische vraagtsukken. IGG is in 1988 opgericht en heeft inmiddels 20 jaar ervaring opgedaan op alle gebieden van de bouweconomie. IGG kan u als onafhankelijk adviesbureau ondersteunen bij het haalbaar maken van uw projecten. Meer informatie over IGG Bouwkostenadvies BV: www.IGG.nl
BOINTON DE GROOT P L A N V I S I E
BOINTON DE GROOT BOUWKOSTENADVIES P L A N V I S I E
1
Calcsoft is gespecialiseerd in het maken van online producten en software waarmee het mogelijk is om op een snelle wijze een kostenindicatie van uw projecten te krijgen. Naast het BouwkostenKompas en het KengetallenKompas heeft Calcsoft ook de volgende producten ontwikkeld:
Bouwkostencheck Bouwkostencheck is een online calculatieprogramma, speciaal ontworpen voor gemeenten, t.b.v. de controle van de opgegeven bouwkosten bij bouwvergun-
6.3 Bouwkosten
ningsaanvragen. Dit programma gaat een stuk dieper dan het Bouwkosten-
Onder “Over bouwkosten” staat een overzicht van de opbouw van de totale
Kompas. Het programma vraagt aan de gebruiker om de vorm van een object
investeringskosten van een bouwwerk.
en de afwerking te specificeren waarmee het programma een raming op niveau 3 van de Nlsfb-methodiek berekend.
6.4 Regioinvloeden Bij “Regioinvloeden” vindt u een kaart van Nederland met een overzicht van de
Meer informatie:
prijsinvloeden per provincie. Bij het invoeren van projecten worden de regioin-
www.bouwkostencheck.nl
BOUWKOSTENCHECK
vloeden automatisch meegenomen aan de hand van de ingevoerde locatie.
Bouwleges.nl 6.5 FAQ
Bouwleges.nl is een programma waarmee de bouwleges van alle gemeenten
Hier kunt u de veelgestelde vragen vinden.
zijn op te zoeken. Op de website staat een gratis rekentool waarmee u het verwachte legestarief van uw bouwproject kan berekenen. Ook voert bouw-
6.6 PDF-Handleiding Hier vindt u een pdf van deze handleiding.
6.7 Instructievideo’s
gemeentelijke tarieven.
Bouwleges.nl
Meer informatie:
Hier staan instructievideo’s over de werking van het programma. www.bouwkostenkompas.nl
leges.nl uitgebreide onderzoeken en advieswerk uit naar bouwleges en de
18
online legestarieven berekenen
www.bouwleges.nl
19
www.bouwkostenkompas.nl
BOINTON DE GROOT BOUWKOSTENADVIES P L A N V I S I E
het financiële fundament Alle spelers die actief zijn in de bouw zijn op zoek naar financiële zekerheid voor hun plannen. Wij zien het als onze taak de economische haalbaarheid en risico's van uw project in kaart te brengen en een balans te vinden tussen de kosten, voortgang en kwaliteit. IGG geeft zekerheid over de bouwkosten, overschrijdingen van budgetten zijn niet meer van deze tijd. IGG, het financiële fundament onder uw bouwprojecten. Uitgebreide ervaring in o.a. haalbaarheidsstudies, life cycle costing, investerings- en exploitatiekostenberekeningen, bouwkostenbegrotingen, risicoanalyses, controle van meer- en minderwerknota's, bestekken, projectbegeleiding.
IGG.nl
