Handleiding voor het verzenden van gepersonaliseerde mailings met ACT! 2011, ACTTranslator op Nederlands

Handleiding voor het verzenden van gepersonaliseerde mailings met ACT! 2011, ACTTranslator op Nederlands Voorbereiding: 1. Het maken van een sjabloon 2. Het maken van een selectie 3. Het toevoegen van een selectie aan een groep Uitvoering: 4. Het maken van een mailing met ACT! 1. Aanmaak van een mailingsjabloon Kies in ACT!: <Schrijven><Sjabloon bewerken…>

Kies de basissjabloon, bijvoorbeeld “Letter”

EUREKA SOLUTIONS Amsterdamsestraatweg 234 bis 3551 CP Utrecht

www.actservice.nl [email protected]

ACT! CONSULTANTS T (030) 276 17 50 F (084) 752 81 39

BTW NL0816 39 454 B01 KvK 301 93 118

Kies
)>,




BTW NL0816 39 454 B01 KvK 301 93 118

Typ bij bestandsnaam de juiste omschrijving in, Voeg de gewenste tekst in.




BTW NL0816 39 454 B01 KvK 301 93 118

Kies <Sluiten> en sla de sjabloon op. De sjabloon is nu klaar voor toepassing van de Mail Merge.




BTW NL0816 39 454 B01 KvK 301 93 118

2. Het maken van een selectie Hier zijn vele mogelijkheden, bijvoorbeeld een selectie van alle klanten. Klik met de rechtermuisknop op het veld “ID Status”

Kies

Vervang “Starts with” door “Contains” en “(de huidige inhoud)” door “Klant” Er ontstaat een lijst met de geselecteerde contacten:

Merkk op, dat er in deze database 1129 contacten zitten, met de status Klant.




BTW NL0816 39 454 B01 KvK 301 93 118

3. Het toevoegen van een selectie aan een groep Kies in de linkerbalk van ACT!
Kies Tip: geef de groep dezelfde naam als het sjabloon (dan is de juiste verzonden verzonden inhoud altijd terug te vinden)

Voeg evt. een beschrijving toe in het veld Description. Het toevoegen van de geselecteerde contacten:




BTW NL0816 39 454 B01 KvK 301 93 118

Kies




BTW NL0816 39 454 B01 KvK 301 93 118

Kies




BTW NL0816 39 454 B01 KvK 301 93 118

Kies bij “Selecteren uit”: “Current lookup”

Klik op:




BTW NL0816 39 454 B01 KvK 301 93 118

Kies De contacten zijn nu aan de groep toegevoegd. Alle voorbereidingen voor de mailing zijn nu gedaan.




BTW NL0816 39 454 B01 KvK 301 93 118

4. Het maken van een mailing met ACT! Kies <Schrijven> (Klik bij het welkomstscherm op )

Om het resultaat te testen kies je hier <Word Processor>




BTW NL0816 39 454 B01 KvK 301 93 118

Kies




BTW NL0816 39 454 B01 KvK 301 93 118

Kies de gewenste sjabloon,




BTW NL0816 39 454 B01 KvK 301 93 118




BTW NL0816 39 454 B01 KvK 301 93 118

Klik <Selected Group> en kies uit de lijst de gewenste groep (met het driehoekje

)




BTW NL0816 39 454 B01 KvK 301 93 118

Kies Een samenvoegbestand wordt nu in MS Word gemaakt, controleer alles, en print het daarna, of gooi het samenvoegbestand weg, en voer de mail merge opnieuw uit, nu n met de keuze .




BTW NL0816 39 454 B01 KvK 301 93 118

Handleiding voor het verzenden van gepersonaliseerde mailings met ACT! 2011, ACTTranslator op Nederlands

Recommend Documents