Zorgdossier
Handleiding voor het gebruik van de Cervix module
Versie: 2.0 Augustus 2012
Copyright: Labelsoft Clinical IT
INHOUDSOPGAVE CERVIX OPROEPEN MAKEN ................................................................................... 1 Het tabblad Oproepschema ............................................................................................... 1 Oproepschema volgens NHG richtlijnen ......................................................................... 2 Oproepschema ........................................................................................................... 3 Maanden ................................................................................................................. 3 Oproepschema ........................................................................................................... 3 Oproepjaren ............................................................................................................ 4 Oproepschema volgens eigen richtlijnen ........................................................................ 6 Verwijder schema ........................................................................................................... 6 Schema naar eigen richtlijnen invullen ........................................................................... 7 Oproepschema ........................................................................................................... 7 Maanden ................................................................................................................. 7 Oproepjaren ............................................................................................................ 8 Het tabblad Selecteren .....................................................................................................10 Het tabblad Resultaten .....................................................................................................11 Aanpassen oproepbestand............................................................................................11 Controle Nieuw ingeschrevenen ....................................................................................12 Controle uitgeschrevenen..............................................................................................13 Patiënten toevoegen aan het resultaat ..........................................................................14 Bestand naar SO (Screenings Organisatie) sturen ........................................................15 Verwerken & Printen .........................................................................................................15 Afdrukken Lijst...............................................................................................................15 Afdrukvoorbeeld ............................................................................................................16 Afdrukken oproepen ......................................................................................................16 Oproepbrieven aanpassen (Rapporten) ............................................................................17 Tekst aanpassen ...........................................................................................................18 Tekstblok verplaatsen ...................................................................................................18 Tekstblok vergroten en verkleinen .................................................................................18
UITSTRIJKJE MAKEN EN REGISTREREN BIJ OPGEROEPEN PATIËNT ............ 19 Uitstrijkje maken ...............................................................................................................19 Uitslag invoeren ................................................................................................................21 Afwijkende uitslag..........................................................................................................24
CERVIX MANAGEMENT.......................................................................................... 26 Patiënten die daadwerkelijk uitgestreken zijn ....................................................................27 Patiënten die nog niet gereageerd hebben op de oproep ..................................................29 Patiënten die een uitstrijkje weigeren te laten maken ........................................................30 Brieven afdrukken .............................................................................................................32 Inhoud van de brieven uitgelegd....................................................................................33
CERVIX OPROEPEN MAKEN Het is voor de juiste werking van de cervixmodule van belang om de volgorde van de tabbladen aan te houden. Begin met het instellen van het oproepschema bij het tabblad ‘Oproepschema’, daarna worden de patiënten geselecteerd via het tabblad ‘ Selecteren’. Het resultaat van de selectie is zichtbaar onder het tabblad ‘Resultaten’. De oproepbrieven zijn uit te printen bij het tabblad ‘Verwerken & Printen’.
• • • • •
Start ‘ Webhis zorgdossier ’ Klik op de snelkoppeling ‘Preventie’ links in de Managementbalk Selecteer de module ‘Cervix Oproepen’ Klik op de knop[ ] Automatisch wordt het tabblad ‘Oproepschema’ geopend.
Het tabblad Oproepschema
Met behulp van de kolommen ‘Maanden’, ‘Oproepschema’ en ‘Oproepjaren’ in het tabblad ‘Oproepschema’ wordt aangegeven op basis van welke criteria er patiënten worden geselecteerd en opgeroepen.
1
Oproepschema volgens NHG richtlijnen Volgens de richtlijnen van de NHG zijn de jaren in het oproepschema vastgelegd. Het is mogelijk hiervan af te wijken en een eigen schema te maken. Er is een schema aangemaakt volgens de richtlijnen van de NHG. Zijn de oproepjaren, die worden opgegeven, wel hetzelfde maar zit er een klein verschil in het oproepen van de cohorten in de maanden, dan is dit aan te passen. Men kan nu ook kiezen voor de oproepen per maand te selecteren i.p.v. per cohort
Via de button ‘Genereer Schema’ wordt het schema volgens de NHG gegenereerd. Zijn er in het schema aanpassingen gedaan, dan worden alle aanpassingen terug gezet naar het standaard NHG schema. Er komt een vraag ‘Weet u zeker dat u verder wilt gaan’. Wordt er voor ‘Nee’ gekozen, dan wordt het schema niet terug gezet.
2
Oproepschema In het tabblad ‘Oproepschema’ wordt vastgelegd in welke maand van het geselecteerde jaar het cohort wordt opgeroepen.
Maanden Hier wordt aangegeven in welke maand het cohort wordt opgeroepen. Hierin staat een selectie van de maanden waarin opgeroepen kan worden. Maand 1 wil zeggen dat in die maand de eerste cohort wordt opgeroepen, in dit geval januari. Het is mogelijk hier een andere selectie te maken. Voorbeeld: In maand 1 kan dus februari staan, in januari wordt dan niemand opgeroepen. Op het moment dat er in maand 2, dezelfde selectie gemaakt is, dan wordt deze in het rood aangegeven. De maanden zijn als volgt aan te passen: Klik bij de betreffende maand op [ ] het venster opent zich Selecteer de juiste maand waarin opgeroepen gaat worden met de pijltjestoets of de muis.
• •
Deze aanpassing geldt voor alle jaren in de kolom ‘Oproepschema’. Door op de button ‘Annuleer’ te drukken worden de wijzigingen niet doorgevoerd en teruggezet. Wordt er op de button ‘Bewaar’ gedrukt, dan worden de wijzigingen opgeslagen.
Oproepschema Selecteer het jaar 2007
• • • • • • •
Bij januari staat het cohort 1977 Bij februari staat het cohort 1972 Bij april staat het cohort 1967 Bij mei staat het cohort 1962 Bij juli staat het cohort 1957 Bij oktober staat het cohort 1952 Bij november staat het cohort 1947.
3
Zodra het jaar 2007 is geselecteerd wordt het aantal patiënten per maand aangegeven. Hier moeten de uitzonderingen nog vanaf, o.a. • Vrouwen die een uterus extirpatie hebben gehad • Vrouwen die pas opgeroepen zijn • Nieuw ingeschreven vrouwen komen er nog bij • Vrouwen die uitgeschreven zijn gaan hier nog vanaf Deze selectie gebeurt later in de cervixmodule.
Oproepjaren Oproepjaren per maand vastleggen. Hier wordt bepaald welk geboortejaar aan een bepaalde maand gekoppeld wordt. Deze zijn volgens de richtlijnen van de NHG.
• • • • • • •
Bij januari staat het cohort 1977 Bij februari staat het cohort 1972 Bij april staat het cohort 1967 Bij mei staat het cohort 1962 Bij juli staat het cohort 1957 Bij oktober staat het cohort 1952 Bij november staat het cohort 1947
De jaren zijn aan te passen door op het pijltje achter het jaar te drukken en het juiste jaar te selecteren. Wordt er een jaartal geselecteerd die al geselecteerd is, dan wordt de maand waar het jaartal voor de 2e keer voorkomt met rood aangegeven. Selecteer bij één van de 2 maanden, waar het jaartal in staat, een jaartal dat nog niet voorkomt.
Door op de button ‘Annuleer’ te drukken worden de wijzigingen niet doorgevoerd en teruggezet. Wordt er op de button ‘Bewaar’ gedrukt, dan worden de wijzigingen opgeslagen.
4
Er kan gekozen worden om niet met cohorten te werken maar met maanden. • Vink aan ‘Selecteren per maand’ en de volgende melding verschijnt in beeld.
•
Klik op ‘Yes’ De selectie wordt i.p.v. cohorten nu in maanden getoond.
Het oproepschema is nu vastgelegd zodat begonnen kan worden met het tabblad ‘Selecteren’.
5
Oproepschema volgens eigen richtlijnen Blijkt dat de SO ( Screenings Organisatie) een geheel ander schema hanteert, dan is het mogelijk om een eigen schema te maken.
Verwijder schema • •
Klik in het ‘Oproepschema’ op de button [ Onderstaand scherm verschijnt:
].
Het klikken op de knop [ ] houd het volgende in: • Het complete oproepschema van 2006 tot en met 2025 verdwijnt • Alleen de maanden waarin opgeroepen wordt blijft staan • Er dient een nieuw schema voor 2007 te komen •
Klik op de knop [
]
Het oproepschema is nu leeg en kan ingevuld worden.
6
Schema naar eigen richtlijnen invullen Oproepschema In het oproepscherm wordt vastgelegd in welke maand van het geselecteerde jaar het cohort wordt opgeroepen. •
Selecteer in het oproepschema het jaar 2007
Maanden Hier wordt aangegeven in welke maand het cohort wordt opgeroepen. Hierin staat een selectie van de maanden waarin opgeroepen kan worden. Maand 1 wil zeggen dat in die maand het eerste cohort wordt opgeroepen, in dit geval januari. Het is mogelijk hier een andere selectie te maken. Voorbeeld: In maand 1 kan dus februari staan, in januari wordt dan niemand opgeroepen. Op het moment dat er in maand 2, dezelfde selectie gemaakt is, dan wordt deze in het rood aangegeven. De maanden zijn als volgt aan te passen. • Klik achter de betreffende maand op het pijltje en het venster opent zich • Selecteer de juiste maand waarin opgeroepen gaat worden met de pijltjestoets of de muis. Deze aanpassing geldt voor alle jaren in het oproepschema. Door op de button ‘Annuleer’ te drukken worden de wijzigingen niet doorgevoerd en teruggezet. Wordt er op de button ‘Bewaar’ gedrukt, dan worden de wijzigingen opgeslagen.
7
Oproepjaren Selecteer bij oproepjaren een jaartal, welke bij die maand opgeroepen gaat worden. Maanden die staan bij ‘Oproepschema’ en ‘Oproepjaren’, zijn overgenomen uit de kolom maanden.
•
• • •
Klik bij maand februari op het pijltje en het venster opent zich Selecteer de gewenste cohort, in dit geval 1957 met de pijltjestoets of de muis Nu staat bij februari het cohort 1957 Wanneer een selectie van cohort al eerder geselecteerd was wordt de maand rood weergegeven Selecteer in dat geval een ander cohort Herhaal deze stappen bij de maanden waarin opgeroepen wordt Klik op de button [ ]
8
Het oproepschema, voor de maanden waarin opgeroepen wordt, is vastgelegd.
Zodra het jaar 2007 is vastgelegd, wordt het aantal patiënten per maand aangegeven, welke er voor in aanmerking komen. Hier moeten de uitzonderingen nog vanaf o.a. • Vrouwen die een uterus extirpatie hebben gehad • Vrouwen die pas opgeroepen zijn • Nieuw ingeschreven vrouwen komen er nog bij • Vrouwen die uitgeschreven zijn gaan hier nog vanaf Deze selectie gebeurt later in de cervixmodule.
9
Vanuit het tabblad scherm ‘Oproepschema’ kan een bestand aangemaakt worden van het hele jaar.
• • • • •
Klik op ‘Instellen’ Geef aan wie de ‘Declarerende arts’ is door op het pijltje te klikken. Klik op het pijltje achter de ‘Contactpersoon’ en selecteer de juiste contactpersoon. Klik op ‘Opslaan’ Klik op ‘Maak bestand voor 2013’ Klik op ‘Aanmaken statistiek info’
Het tabblad Selecteren Hier worden aan de hand van een jaar en een maand, de patiënten geselecteerd. Klik op het tabblad ‘Selecteren’ Het scherm met de oproepjaren vanaf 2006 verschijnt.
Het jaar 2007 is van toepassing
• •
Klik met de linkermuis op het + teken voor 2007, het jaar opent zich De maanden en geboortejaar zijn nu zichtbaar Klik in het jaar 2007 op de gewenste maand en het cohort In dit geval januari (cohort 1977)
•
Klik op de knop [
•
]
De volgende melding verschijnt
•
] Klik op de knop [ Het cohort bestand van januari wordt nu aangemaakt
Per maand moeten de patiënten worden geselecteerd voordat de knop resultaten actief wordt. Het bestand is nog te bewerken, dit gebeurt later.
10
Het tabblad Resultaten Het bestand is aangemaakt, er volgt nu de ‘Resultaten’. •
Klik op het tabblad [
]
De lijst met patiënten die in aanmerking komen verschijnt in alfabetische volgorde
Let op: deze lijst is inclusief uitgeschreven patiënten Deze lijst bewerken gebeurt later Patiënten op deze lijst staan automatisch aangevinkt
Aanpassen oproepbestand •
Klik op het tabblad [
]
Lijst met aangevinkte patiënten verschijnt
Oproepbestand verder aanpassen via de buttons rechts.
11
Controle Nieuw ingeschrevenen •
Klik op de knop [
]
De lijst met nieuw ingeschreven patiënten verschijnt direct De patiënten staan aangevinkt 14 patiënten zijn in dit geval gevonden Middels de buttons onderin zijn er een aantal mogelijkheden
•
Klik op de knop [
]
•
Klik op de knop [
]
• •
Vink zelf patiënten uit of aan Klik in [ ] bij de juiste patiënt
12
•
Klik op de knop [
]
Nieuw ingeschreven patiënten zijn aan de lijst toegevoegd
of
•
Klik op de knop [
]
Nieuw ingeschrevenen zijn er niet bijgekomen Originele lijst verschijnt.
Controle uitgeschrevenen •
Klik op de knop [
]
Patiënten staan aangevinkt 2 patiënten gevonden Middels de buttons onderin zijn er een aantal mogelijkheden
•
Klik op de knop [
]
•
Klik op de knop[
]
•
Vink zelf patiënten uit of aan Klik in [ ] bij de juiste patiënt.
13
•
]
Klik op de knop [
Originele lijst verschijnt of •
Klik op de button [
]
Uitgeschreven patiënten zijn uit originele lijst verwijderd.
Patiënten toevoegen aan het resultaat •
Klik op de knop [
]
Het scherm ‘Patiënt selecteren’ opent zich Zoek de patiënt op •
Klik op de knop[
]
•
Patiënt verschijnt
• •
Klik in [ ] bij de juiste patiënt De patiënt is nu geselecteerd
•
Klik op de knop [
]
Het volgende scherm verschijnt
• •
Klik op de knop [ ] Patiënt wordt toegevoegd aan de lijst 14
Bestand naar SO (Screenings Organisatie) sturen Het aangemaakte bestand is nu klaar om naar de SO verstuurd te worden
• • •
•
Klik op de knop[ ] Het scherm ‘Selecteer een folder voor de bestand(en) voor de SO opent zich Selecteer de map op de locale computer waar het bestand opgeslagen dient te worden Sla dit op met de button ‘OK’
Verwerken & Printen
LET OP ! Nadat de oproepbrieven daadwerkelijk zijn geprint is het pas mogelijk om in het dossier aan te geven dat de patiënt een uitstrijkje heeft laten maken.
Afdrukken Lijst In het scherm ‘Verwerken & Printen’ is het mogelijk om de lijst met opgeroepen patiënten af te drukken. Dit is de lijst van de patiënten zoals die op dat moment geselecteerd zijn bij ‘Resultaten’. •
Klik op de knop [
]
De lijst wordt gelijk geprint op de ingestelde rapportenprinter
15
Afdrukvoorbeeld Via afdrukvoorbeeld is het mogelijk om de brief als voorbeeld op het scherm te tonen. •
Klik op de knop [
]
Afdrukken oproepen Via afdrukken worden de brieven gelijk naar de rapportenprinter doorgestuurd en geprint. •
Klik op de knop [
]
De brieven worden gelijk geprint. De kruisjes verdwijnen en er komt een printertje voor de naam te staan.
16
Het kan voorkomen dat om welke reden dan ook de brieven niet uit de printer zijn gekomen. Het kruisje is weg en er staat aangegeven met het printertje dat de brief geprint is. Dit is terug te draaien. Betreft het één brief • Zet met de muis in het hokje van de betreffende patiënt een kruisje •
Druk op de knop [
]
De betreffende brief wordt afgedrukt Betreft het meerdere brieven • Selecteer de eerste brief die opnieuw geprint moet worden • Houdt de Shift- toets ingedrukt • Selecteer de laatste brief die opnieuw geprint moet worden • Zet met de muis in een van de geselecteerde patiënten een kruisje •
Druk op de knop[
]
De betreffende brieven worden afgedrukt er komt wederom een printertje voor de naam te staan
Oproepbrieven aanpassen (Rapporten) Er is een standaard oproepbrief meegeleverd. Het is mogelijk de brief aan te passen naar eigen inzicht. •
Ga naar ‘Instellingen’ – ‘Beheer’ – ‘Onderhoud rapporten’.
• • •
Klik op ‘File’ – ‘Open’ - het scherm ‘Rapporten’ wordt geopend Selecteer het juiste rapport Druk op de knop ‘Ok’
Het is mogelijk om de tekst in de brief aan te passen en of tekst toe te voegen aan de brief
17
Tekst aanpassen • • • •
Selecteer een tekst blok Rechts onder in beeld staat achter ‘Caption’ de tekst van het geselecteerde blok Pas de tekst zonodig aan Door naast het blok te klikken wordt de aanpassing zichtbaar in het tekst blok
Tekst toevoegen • • • • • • •
Druk op de knop [ ] Ga naar de plaats waar de tekst dient te komen Trek daar een blok, (druk de linker muisknop in en zorg dat de linker muisknop ingedrukt blijft en trek een hokje) Klik naast het blok Selecteer het blok Rechts onder bij ‘Caption’ kan de tekst ingetypt worden Door naast het blok te klikken wordt de tekst zichtbaar in het blok
Tekstblok verplaatsen • • •
Selecteer het betreffende tekst blok Houdt de Ctrl-toets ingedrukt Met de pijltjes toetsen op het toetsenbord is het tekst blok te verplaatsen
Tekstblok vergroten en verkleinen • • •
Selecteer het betreffende tekst blok Houdt de Shift-toets ingedrukt Met de pijltjes toetsen op het toetsenbord is het tekst blok te vergroten of verkleinen
18
Uitstrijkje maken en registreren bij opgeroepen patiënt Uitstrijkje maken Nadat de oproepbrieven daadwerkelijk zijn geprint is het pas mogelijk in het dossier aan te geven dat de patiënt een cervix uitstrijkje heeft laten maken. Start het scherm ‘ Webhis zorgdossier ’
•
Klik op de knop‘Patiënten’ Het scherm ‘Zoek patiënt’ opent zich Type de juiste geboortedatum Klik op de knop [ ] Selecteer de juiste patiënt Klik op [ ] Dossier patiënt verschijnt ] Klik op de knop [
•
Klik op de knop [
• • • •
]
Melding ‘Cervix uitstrijkje maken volgens BVO?’ verschijnt • Klik op de knop ‘Yes’ Uitstrijkje is geregistreerd
Registratie heeft op de volgende manier plaatsgevonden: • Er is een contactsoort aangemaakt op de datum van uitstrijken • De verrichting ‘Preventief bevolkingsonderzoek baarmoederhalskanker (uitstrijkje) (BCU)’ • Er is een deelcontact aangemaakt op datum van uitstrijken • Er is een ICPC code aangemaakt van X37.00 Histologie/exfoliatieve cytologie
19
•
Klik op het [ ] om het dossier te sluiten
•
Scherm ‘Aangegeven verrichtingen’ verschijnt
Voor de registratie van het cervix uitstrijkje dient de verrichting weggezet te worden bij de alternatieve betaler, omdat niet de zorgverzekeraar betaalt maar een andere derde, b.v. SO •
Klik op het tabblad [
]
•
Zet een kruisje bij de juiste betaler
•
Klik op [
]
De registratie van het maken van een uitstrijkje bij de patiënt is nu vastgelegd. Deze derde kan, indien niet aanwezig, toegevoegd worden in het scherm ‘Aangegeven verrichtingen’ bij tabblad ‘Alternatieve betaler’ via de button [ ]
20
Uitslag invoeren Nadat de uitslag van het cervixuitstrijkje is binnengekomen wordt deze in het dossier bij de patiënt ingevoerd.
•
Start het scherm ‘ WebHIS Zorgdossier ’ Klik op de ‘Patiënten’ Het scherm ‘Zoek patiënt’ opent zich Typ de juiste geboortedatum Klik op [ ] Juiste patiënt verschijnt Klik op [ ] Dossier patiënt opent zich Klik op de knop [ ]
•
klik op de knop [
• •
Scherm ‘Cervixmodule: Uitslag invoeren’ opent zich ] wordt ingevoerd Uitslag [
•
• •
]
21
• •
Klik op de knop [ ] Scherm ‘Geselecteerde Cluster: Cervixmodule’ opent zich
• • •
Klik op de regel van ‘PAP Kwaliteit’ op het venster [ Keuzemogelijkheid verschijnt Selecteer de juiste keuze [ ]
• • • • •
De volgende meting kan worden ingevoerd klik op de regel ‘PAP Ontstekingsverschijnsel’ in het venster [ ] Selecteer bijvoorbeeld [ ] Herhaal deze stappen bij de metingen, welke van toepassing zijn Het vinkje bij ‘Uitslag compleet’ wordt standaard aangezet
• •
] Klik op de [ Uitslag is vastgelegd en staat in het dossier van de patiënt
22
]
•
Contact is als postverwerking weggeschreven en op niet declareren gezet
• •
Klik op [ ] om het dossier te sluiten Scherm ‘Aangegeven verrichtingen’ verschijnt
•
Klik op de [
]
Registratie van de cervix meting heeft op de volgende manier plaatsgevonden Deelcontact is aangemaakt op de datum van het inbrengen van de meting Contactsoort postverwerking is aangemaakt op de datum van het inbrengen van de meting en staat op niet declareren
23
Afwijkende uitslag Indien de uitslag ingevoegd wordt en het is een afwijkende uitslag, dan kan er een taak aangemaakt worden ter herinnering, om de patiënt tegen die tijd op te roepen.
Is de uitslag PAP 2 of hoger en het ‘PAP advies’ wordt ingegeven dan komt onderstaande vraag naar voren, nadat de uitslag is opgeslagen met de button ‘Bewaren’ •
Wordt er voor ‘Nee’ gekozen dan gebeurt er niets
• •
Wordt er voor ‘Ja’ gekozen Het scherm ‘ Afspraak Controle’ komt naar voren
24
•
•
Selecteer via het pijltje de gebruiker voor wie de taak geldt De datum wordt automatisch ingegeven aan de hand van het ‘PAP advies’ Eventueel kan Waarschuwen en het tijdstip van waarschuwen nog ingegeven worden Druk op ‘Ok’
De taak is nu opgeslagen en komt bij de betreffende gebruiker(s) bij de taken te staan. Wordt er binnen de nieuwe datum een nieuwe afspraak gemaakt dan komt de volgende melding naar voren
Kies hier voor ‘Ja’of ‘Nee’
Uitslag van 2de en 3de uitstrijk invoeren in dossier. Het komt voor dat patiënten een afwijkende uitslag hebben en terug moeten komen voor een 2de of 3de controle. Dit is dan al aangegeven bij het invoeren van de 1ste uitslag d.m.v. een taak. Komt de patiënt voor een 2de keer dan moet er via het dossier een nieuw uitstrijkje gemaakt worden via de knop ‘Cervix’. Zie verder uitleg bij ‘Uitstrijkje maken’ eerder in deze handleiding beschreven, om verder de uitslag in te kunnen voren.
25
Cervix Management • • •
Start het scherm ‘ Webhis zorgdossier ’ Klik op de snelkoppeling ‘Preventie’. Selecteer de module ‘Cervix Management’
• •
] Klik op [ Automatisch wordt het tabblad ‘selecteer periode’ geopend
• • • • •
Het jaar 2007 is van toepassing Klik met de linkermuis op het + teken voor 2007, het jaar opent zich De maanden en het geboortejaar zijn nu zichtbaar Klik in het jaar 2007 op de gewenste maand en het cohort In dit geval maart ( cohort 1977 )
•
Klik op de knop [
]
Het scherm ‘cervix management’ opent zich Via de tabbladen ‘Uitgestreken’,’(Nog) niet gereageerd’ en ’Geweigerd’ kan management informatie worden opgehaald.
26
Patiënten die daadwerkelijk uitgestreken zijn Uit het tabblad ‘Uitgestreken’ wordt de volgende relevante informatie gehaald • • • • • • • •
Het tabblad [ ] is automatisch geopend Patiënt gegevens en uitslag datum verschijnen De codes UI, UC en UA staan onderin het scherm uitgelegd UI = Uitslag ingevoerd UC= Uitslag compleet UA= Uitslag afwijkend Blauwe vinkjes is normale registratie Rode vinkjes is afwijkende registratie
De buttons onderin het scherm geven de volgende informatie:
•
Klik op de knop [
]
Er verschijnt nu een overzicht met de totalen van januari 2007 (cohort 1977) De print komt niet op het scherm, maar gaat gelijk naar de printer Het overzicht bestaat uit de volgende selecties: Totaal aantal vrouwen binnen cohort Totaal uitgenodigde vrouwen Totaal niet uitgenodigde vrouwen
23 23 3
27
Reden van niet uitnodigen * (PM) Uterus extirpatie (VE) Preventief uitstrijkje (DI) Zwangerschap (CI) Zwangerschap/Kinderwens (C2) Borstvoeding (Lactatie) (UD) Door gebruiker
0 1 2 0 0 0
*= kan meerdere redenen per patiënt bevatten Totaal aantal weigeraars Totaal aantal niet gereageerd
2 18
Totaal aantal uitstrijkjes (BVO) Totaal aantal uitslagen compleet Totaal aantal uitslagen afwijkend
•
Klik op de knop [
3 2 1
]
Er verschijnt nu een overzicht met de totalen van het Cervix onderzoek over het jaar 2007 De print komt niet op het scherm, maar gaat gelijk naar de printer Het overzicht bestaan uit de volgende selecties: Totalen Cervix onderzoek over het jaar 2007 Per maand met het cohort erachter Totaal aantal vrouwen binnen cohort Totaal uitgenodigde vrouwen Totaal niet uitgenodigde vrouwen Reden van niet uitnodigen * (PM) Uterus extirpatie (VE) Preventief uitstrijkje (DI) Zwangerschap (CI) Zwangerschap/Kinderwens (C2) Borstvoeding (Lactatie) (UD) Door gebruiker *= kan meerdere redenen per patiënt bevatten Totaal aantal weigeraars Totaal aantal niet gereageerd Totaal aantal uitstrijkjes (BVO) Totaal aantal uitslagen compleet Totaal aantal uitslagen afwijkend
Alle maanden met de cohorten die opgeroepen zijn staan op deze print lijst.
28
Patiënten die nog niet gereageerd hebben op de oproep Uit het tabblad ‘(Nog) niet gereageerd’ wordt de volgende relevante informatie gehaald • •
] Klik op het tabblad [ Lijst met patiënten die nog niet gereageerd hebben verschijnt
29
Patiënten die een uitstrijkje weigeren te laten maken Wordt er in het tabblad ‘(Nog) niet gereageerd’ een kruisje voor de naam gezet dan verplaatst de patiënt zich naar ‘Geweigerd’ •
Zet een kruisje voor de naam van de patiënt
•
De patiënt wordt verplaatst naar het tabblad ‘Geweigerd’
Is het de bedoeling dat de patiënt een brief krijgt. ( de brieven worden uitgelegd onder het kopje brieven). • •
Selecteer juiste patiënt Selecteer via het pijltje achter ‘Oproep’ de juiste brief
•
Druk op [
]
30
Uit het tabblad ‘Geweigerd’ wordt de volgende relevante informatie gehaald • • •
Klik op het tabblad [ ] Lijst met patiënten die geweigerd hebben verschijnt Deze patiënten staan altijd aangevinkt
Indien het kruisje wordt weggehaald verplaatst de patiënt automatisch naar ‘( Nog) niet gereageerd’. Indien hier, vanuit nog een brief, geprint dient te worden dan kan dat op de volgende wijze •
Selecteer de juiste patiënt
•
Selecteer via het pijltje, (onderin het scherm) achter ‘Oproep’ de juiste brief
•
Klik op de knop [
]
31
Brieven afdrukken Het is mogelijk per soort oproep een bijpassende brief te versturen nadat de juiste patiënt is geselecteerd. • • • •
Ga naar Preventie Kies ‘Cervix management’ Selecteer het juiste tabblad Selecteer de juiste patiënt
• •
Druk op het pijltje achter ‘Oproep’ bij ’Brieven afdrukken’ Selecteer de juiste brief
•
Klik op de knop [
]
32
Inhoud van de brieven uitgelegd ‘Oproep’ Dit is de oproepbrief die nogmaals afgedrukt kan worden. ‘Herinneringsoproep’ Dit is een herinneringsoproep die naar de patiënt gestuurd kan worden als de patiënt nog niet gereageerd heeft. ‘Afwijkende uitslag’ Hierin wordt gevraagd om een afspraak te maken op het spreekuur zodat de uitslag besproken kan worden. ‘Afwijkende uitslag herinnering Hierin wordt de patiënt attent gemaakt dat het vervolg uitstrijkje, dat gemaakt diende te worden aan de hand van de uitslag, nog niet gemaakt is. ‘Niet gematchte’ Met deze brief geeft de huisarts aan dat de patiënt niet voorkomt in het bestand van de organisator van het bevolkingsonderzoek in de gemeente. In de brief wordt gevraagd de gegevens te controleren. In de brief staan de gegevens zoals die bekend zijn bij de huisarts. Komen die gegevens overeen dan dient de patiënt de gegevens van bij gemeente te controleren. ‘Verklaring van ‘Niet deelname’’ Indien de patiënt niet wenst deel te nemen kan de huisarts er voor kiezen de patiënt een verklaring te laten ondertekenen. Bij de brief zit een verklaring van de SO de organisator die verantwoordelijk is voor het oproepen van de patiënten in de gemeente. De verklaring dient ondertekend gestuurd te worden naar de SO De patiënt wordt dan niet meer opgeroepen.
33
34
