Handleiding voor het dagelijks gebruik van de AutoBINGOOO CarSearch

Handleiding voor het dagelijks gebruik van de AutoBINGOOO CarSearch

Het Zoeken naar Gebruikte Auto’s was nog nooit zo Gemakkelijk! De Scherpst Geprijsde Occasions onder uw Vingertoppen! www.autobingooo.nl

Door: Rob M. Henneveld Versie 02/18 januari 2012

Inhoudsopgave 1 TOEVOEGEN EN ACTIVEREN VAN DE GEBRUIKERSLICENTIE ...................................................... 3 2 VOORKEURINSTELLINGEN AUTOBINGOOO .............................................................................. 5 1.1 TOEGANG INTERNET & PROXY-‐SERVER INSTELLEN (INDIEN NODIG!) ....................................................... 7 3 DE ZOEKOPDRACHT INSTELLEN ................................................................................................ 8 4 BEHEREN VAN DE ZOEKOPDRACHT ........................................................................................ 10 1.2 EXTRA FUNCTIONALITEITEN TOEGELICHT ......................................................................................... 10 1.3 AUTOMATISCH BEHEREN VAN DE ZOEKOPDRACHT ............................................................................. 12 5 GEBRUIKSGEMAK VERGROTEN, ENKELE TIPS & TRICS ............................................................ 14

Opmerking Aan het samenstellen van deze handleiding is door ons de grootst mogelijk zorg besteed. Desondanks kan het voorkomen dat er omissies zijn in de handleiding, hiervoor onze oprechte excuses. In dat geval verzoeken u direct contact op te nemen met onze Helpdesk: [email protected]

AutoBingooo Benelux, Auto2Web Schildhuisstraat 5 B RABOBANK 1510.71.713 7651 BT Tubbergen IBAN NL 12 RABO 0151 0717 13 Nederland BIC RABONL2U KvK 08201373 BTW NL820876835B01

Telefoon Mobile Email Website

+31 (0) 53 3020004 +31 (0) 654 921 409 [email protected] www.autobingooo.nl

2

1 Toevoegen en activeren van de gebruikerslicentie Na installatie van de AutoBINGOOO software dient u de aangekochte gebruikerslicentie als eerste te activeren. AutoBINGOOO wordt in vier eenvoudige stappen geïnstalleerd op uw computer.

Stap 1: Ga via “?” naar “AutoBINGOOO licentie”

Activeer de gebruikerslicentie

Zie volgende pagina




3

Stap 2: Type de gebruikerslicentie in zoals u deze heeft ontvangen, gebruik hiervoor HOOFDLETTERS en streepjes (-)

Activeer de gebruikerslicentie

Stap 3: Activeer de gebruikerscode Stap 4: Sluit AutoBINGOOO af en herstart AutoBINGOOO Bij iedere opstart van de AutoBINGOOO software, wordt een controle uitgevoerd op de geldigheid en duur van de gebruikerslicentie (aantal gebruikersdagen). AutoBINGOOO is nu bijna gereed om de eerste zoekopdracht uit te voeren. In het volgende hoofdstuk worden een aantal (persoonlijke) voorkeurinstellingen van AutoBINGOOO nader toegelicht. In Hoofdstuk 3 wordt het aanmaken van de eerste zoekopdracht uitgelegd.




4

2 Voorkeurinstellingen AutoBINGOOO Het is mogelijk om een aantal persoonlijke voorkeurinstellingen binnen AutoBINGOOO vast te leggen. Tijdens iedere nieuwe opstart van AutoBINGOOO worden deze opnieuw toegepast. U kunt deze instellingen ook later uitvoeren en meteen een zoekopdracht aanmaken.

Instellen van voorkeuren

In het menu wat vervolgens verschijnt kunt u kiezen uit: Zoeken:

Hiermee kunt u een voorkeur aangeven voor “snelheid” of “Nauwkeurigheid”.

Proxy:

Deze instelling is alleen bestemd indien uw Internet verbinding middels een proxy tot stand komt, de meest gebruikelijke poort voor AutoBINGOOO is “80”, maar kan afwijken. Zie paragraaf 1.1 voor meer informatie hierover.

Taal:

Uw voorkeur voor de taal kan hier worden gemaakt.

Bedrijf:

Uw bedrijfsgegevens kunt hier invullen (niet verplicht) en wordt gebruikt bij het printen van documenten

Volgende pagina AutoBingooo Benelux, Auto2Web Schildhuisstraat 5 B RABOBANK 1510.71.713 7651 BT Tubbergen IBAN NL 12 RABO 0151 0717 13 Nederland BIC RABONL2U KvK 08201373 BTW NL820876835B01



5

Algemeen:

Geef uw voorkeur in dit scherm aan.

Telefoneren: U kunt vanuit AutoBINGOOO direct contact maken met de verkoper van de door u gevonden auto. Resultaten:

Indien binnen uw geautomatiseerde zoekopdracht een nieuw geadverteerde auto wordt gevonden, dan kunt u dit kenbaar maken door (1) geluidsignaal en/of een (2) email.

Instellen van voorkeuren

De persoonlijke voorkeurinstellingen worden pas actief nadat u AutoBINGOOO heeft afgesloten en opnieuw heeft opgestart.




6

1.1 Toegang Internet & Proxy-server instellen (indien nodig!) Soms maakt u als gebruiker onderdeel uit van een bedrijfsnetwerk, een intranetomgeving, die om gebruik te kunnen maken van het Internet via een zg. “proxyserver” verbinding maakt met het Internet. In de meeste gevallen dient u dan ook als gebruiker in te loggen op uw PC met uw gebruikersnaam en wachtwoord. Tijdens de installatie van AutoBINGOOO is al in de meeste gevallen geconstateerd door het programma dat er via proxy-server toegang wordt verkregen voor het internet. Het enige wat u nog dient te doen is nogmaals, en eenmalig, in te loggen met uw eigen inloggegevens (gebruikersnaam en wachtwoord) in de proxy-setting van AutoBINGOOO. Hierna zal AutoBINGOOO in het vervolg automatisch toegang krijgen tot het Internet.

1. Ga naar “extra” en kies “Internet”

Reeds automatisch Ingevoerd*

2. Voer uw logingegevens & “OK”

* Mocht dat niet het geval zijn, dan dient u contact op te nemen met de ITverantwoordelijke binnen uw organisatie en te vragen naar de “proxy-settings”. Na het invoeren van uw gegevens dient u AutoBINGOOO af te sluiten en opnieuw op te starten!




7

3 De zoekopdracht instellen Een zoekopdracht wordt door het activeren van de button “nieuwe zoekopdracht begonnen.

2. Aanmaken nieuwe zoekopdracht

1. Starten nieuwe zoekopdracht

Onder normale omstandigheden zal het rechterscherm van AutoBINGOOO automatisch verschijnen na iedere opstart van de software. U kunt dan meteen een nieuwe zoekopdracht aanmaken. Enkele basisinstellingen voor het aanmaken van een nieuwe zoekopdracht worden op de volgende pagina nader toegelicht.




8

Het aanmaken van de nieuwe zoekopdracht gaat op dezelfde wijze als waarop u dat doet op de meest gangbare autoportalen. Afhankelijk van u locatie en uw wens, kunt u een land kiezen.

Landinstelling

Portaal voorkeur

U kunt óók een portaal voorkeur aangeven door deze aan/uit te klikken. In hoofdstuk 5, item 3 “Gebruik van Filter”, van deze handleiding worden enkele Tips & Trics uitgelegd om het resultaat van de zoekopdracht te maximaliseren




9

4 Beheren van de zoekopdracht Met het gevonden resultaat van de uitgevoerde zoekopdracht kunnen een aantal volgende beheerfuncties eenvoudig worden uitgevoerd.

1. Naar originele advertentie

2. Deleten van auto’s

3. Details ophalen

1.2 Extra functionaliteiten toegelicht 1. Dubbelklik met de linkermuisknop op de opgelichte balk u gaat direct naar het originele autoportaal waar de advertentie staat. 2. Met u rechtermuisknop kunt deze gevonden auto deleten. 3. Activeer deze box en de details van alle advertenties worden opgehaald.

Op de volgende pagina’s gaan we verder met het nader uitleggen van een aantal functionele mogelijkheden.




10

4. Door het activeren van deze knop kunt u het zoekresultaat handmatig vernieuwen (u ziet de verversingsknop vóór de zoekopdracht bewegen), er zijn hiervoor twee mogelijkheden: a. Vernieuwen: (duurt iets langer) - Het totale zoekresultaat wordt geactualiseerd, er wordt gezocht naar nieuwe advertenties - Wat reeds was gevonden wordt gecontroleerd - Aanbod wat niet meet bestaat wordt rood gemarkeerd b. Snel vernieuwen: (minder grondig, gaat wel sneller) - Er wordt gezocht naar nieuwe resultaten - Bekende resultaten worden níet gecontroleerd - Nieuwe resultaten krijgen een “ster” 5. U kunt de omschrijving zelf aanpassen, ga op het vakje staan en activeer met de rechtermuisknop het menu en kies “zoekopdracht hernoemen”. Vervolgens geeft u deze zoekopdracht een naam, bijvoorbeeld de naam van de klant voor wie u een auto zoekt. 4. Verversen van zoekopdracht

5. Omschrijving aanpassen

6. Sorteren naar voorkeur

7. Toevoegen aan favorieten

6. Sorteren kunt u op iedere kolom. Ga naar de kolom en de bovenste naambalk en klik met de linkermuisknop. AutoBingooo Benelux, Auto2Web Schildhuisstraat 5 B RABOBANK 1510.71.713 7651 BT Tubbergen IBAN NL 12 RABO 0151 0717 13 Nederland BIC RABONL2U KvK 08201373 BTW NL820876835B01



11

7. Activeer deze box om de auto toe te voegen aan u “favorietenlijst”, zie hiervoor paragraaf 5, item 4.

1.3 Automatisch beheren van de zoekopdracht U kunt de zoekopdracht automatisch laten verversen door AutoBINGOOO. Hiervoor activeert u met de linker muisknop het menu wat verschijnt, vervolgens geeft u uw voorkeur aan.

Automatisch zoeken

Per zoekopdracht verschillende automatische zoekinstellingen activeren. Er is geen maximaal limit op het aantal actieve en geautomatiseerde zoekopdrachten. U kunt in de “Opties” (via “Extra”) de instellingen aanpassen aan uw persoonlijke voorkeur in “resultaat rapport”. Een signalering middels geluid en/of een knipperende taakbalk is mogelijk, maar ook het sturen van een email.




12

Er bestaan binnen AutoBINGOOO diversen afdrukmogelijkheden.

Printen van zoekresultaat

Deze afgedrukte pagina’s kunnen bijvoorbeeld worden toegepast tijdens inruiltransactie en worden toegevoegd aan het verkoop- cq. inruildossier.




13

5 Gebruiksgemak vergroten, enkele Tips & Trics Om het gebruiksgemak van AutoBINGOOO verder te vergroten, zijn er een aantal functionaliteiten die de gebruiker in het dagelijkse werken ondersteunen.

1. Scherm zelf aanpassen

2. Instellen van kolommen

1. Scherm aanpassen; U kunt als gebruiker de advertentie kolom laten verdwijnen en weer terughalen. Druk op “Advertentie details” of op “Zoekopdracht details” om de zoekopdracht te wijzigen ogf uit te breiden. 2. Instellen kolommen; hiermee kunt u naar voorkeur kolommen toevoegen en verwijderen. Activeer hiervoor met u rechtmuis de licht-grijze namenbalk vlak boven het zoekresultaat. U kunt zelf als gebruiker met de linkermuisknop ingedrukt, kolommen verplaatsen van links naar rechts




14

3. Filter activeren; indien portalen een bepaalde zoekinstelling níet accepteren, dan veranderd de kleur van de naam van blauw naar grijs. De door u aangegeven auto wordt níet in dit portaal gezocht en gevonden. Beperkt u de zoekinstelling totdat het autoportaal “actief meedoet”. De kleur van de portaalnaam is dan blauw.

3. Filter activeren




15

4. Beheer van favorieten; met deze functionaliteit bent u in staat meteen een scheiding te maken tussen de gevonden auto’s en de mogelijke in te kopen auto. Opmerkingen en notities kunt u toevoegen aan het tekstveld, recht onderin.

4. Mijn Favorieten

Teksten toevoegen




16

5. Invoer en export BPM-calculatie bij Nederlandse auto’s;1 in Nederland wordt er BPM geheven over iedere auto, nieuw of gebruikt. Voor auto’s die zijn geregistreerd nà oktober 2006 en die worden ge-exporteerd is het mogelijk deze BPM gedeeltelijk terug te krijgen. Indien een gebruikte auto wordt geïmporteerd, dan moet er alsnog BPM worden bijbetaald. Binnen de software van AutoBINGOOO wordt deze zogenaamde resterende BPM-calculatie in realtime uitgevoerd.

5. resterende BPM-calculatie

1

BPM: Belasting Personenauto Motorvoertuigen AutoBingooo Benelux, Auto2Web Schildhuisstraat 5 B RABOBANK 1510.71.713 7651 BT Tubbergen IBAN NL 12 RABO 0151 0717 13 Nederland BIC RABONL2U KvK 08201373 BTW NL820876835B01



17

6. Telefoneren vanuit AutoBINGOOO; het is mogelijk op direct vanuit AutoBINGOOO de koper van de auto te bellen. Uw PC en telefooncentrale dienen dan wel zodanig te zijn ingericht. Gebruikt u Skype, dan kunt u deze direct activeren. In alle gevallen dient u wel de instelling uit te voeren in “Extra” kies vervolgens “Opties” en ga naar “Telefoneren”.

Activeer telefoonnummer koper

6.Telefoneren vanuit AutoBINGOOO

Na aanpassing van deze persoonlijke instellingen, dient u AutoBINGOOO af te sluiten en weer op te starten.




18

7. AutoBINGOOO data- & instellingen beheer; mocht u AutoBINGOOO op een andere PC willen gebruiken, dan kunt u op eenvoudige wijze alle gevonden resultaten en persoonlijke instellingen overzetten naar een andere PC.

7. Overzetten data & instellingen




19

8. Gebruik van TeamViewer; door gebruik te maken van TeamViewer support, kan de helpdesk van AutoBINGOOO op eenvoudige wijze “meekijken” op uw PC-scherm. Waardoor wij u op eenvoudig wijze instructies kunnen geven in het gebruik van AutoBINGOOO.

8. Gebruik van TeamViewer




20

9. Kwaliteit van mijn Internet verbinding; om te weten wat de kwaliteit is van de Internetverbinding, wordt er rechtsonder op het AutoBINGOOO scherm, op indictieve basis, aangegeven wat deze is. Groen: Uitstekend Oranje: Matig Rood: Geen verbinding

9. Kwaliteit Internetverbinding




21

Nog enkele praktische aanwijzingen cq. opmerkingen:

-

Toegang tot Internet; AutoBINGOOO kan alleen functioneren indien het toegang heeft tot Internet. Firewalls en Virusscanner dienen hiervoor te worden aangepast. In sommige gevallen dient er via de proxy-server toegang te worden verkregen met het Internet, zie paragraaf 1.1 hierover.

-

Software AutoBINGOOO; de software van AutoBINGOOO wordt altijd op de PC van de gebruiker geïnstalleerd.

-

Opstart van AutoBINGOOO; bij iedere opstart van AutoBINGOOO wordt er op de centrale server “gekeken” of er een tussentijdse update-bestaat van de software.

-

Periodiek nieuwe versies: periodiek wordt er een nieuwe versie van AutoBINGOOO uitgebracht.

-

Uw gevonden zoekresultaten; vanuit AutoBINGOOO hebben wij geen enkel zicht op de door u gevonden instellingen. De zoekresultaten staan bij u op de computer.

-

Windows “time-out”: indien uw PC niet dagelijks wordt afgesloten, is de kans erg groot dat Windows middels haar ingestelde “time-out” AutoBINGOOO zal deactiveren. Wij adviseren daarom om uw PC dagelijks aan/uit te zetten.

-----------------




22

Handleiding voor het dagelijks gebruik van de AutoBINGOOO CarSearch

Recommend Documents