Handleiding

- Videoplatform voor het hoger onderwijs en onderzoek -

Auteurs: Albert Hankel Ivo Reints SURFnet Bewerkt door:

Michel Kao Hogeschool van Arnhem en Nijmegen Service Centrum Onderwijs, Ophelia

Datum:

november 2008

SURFnet Over SURFnet en de SURF organisatie SURFnet maakt deel uit van de SURF organisatie, waarin Nederlandse universiteiten, hogescholen en onderzoeksinstellingen nationaal en internationaal samenwerken aan innovatieve ICT-voorzieningen. Andere onderdelen van de SURF organisatie zijn SURFfoundation en SURFdiensten. (kijk voor meer informatie op www.surf.nl) SURFnet is een innovatieve organisatie die ten behoeve van het Hoger Onderwijs diensten aanbiedt op het gebied van groepscommunicatie, (streaming) video, authenticatie, autorisatie en beveiliging. Ook ontwikkelt en exploiteert SURFnet het hybride netwerk SURFnet6. Via dit netwerk hebben meer dan 750.000 wetenschappers, docenten en studenten van het hoger onderwijs en onderzoek in Nederland via SURFnet dagelijks toegang tot het internet. Door voortdurende innovatie beschikken de gebruikers altijd over één van de snelste en meest geavanceerde netwerken ter wereld, waardoor bijvoorbeeld het veilig en snel versturen van enorme hoeveelheden data ten behoeve van onderzoek mogelijk wordt gemaakt. Daarnaast wordt het netwerk gebruikt voor multimediale samenwerking tussen instellingen, onderzoekers en studenten met behulp van geavanceerde eindgebruikersdiensten zoals SURFmedia en SURFgroepen. Hiermee legt SURFnet de ICT basis voor innovatie in het hoger onderwijs en onderzoek in Nederland. Meer informatie over het specifieke dienstenaanbod van SURFnet en de projecten die zij uitvoert, staat op www.surfnet.nl. Workshops en bijeenkomsten van SURFnet SURFnet biedt jaarlijks een workshopprogramma aan over haar dienstenaanbod: SURFmedia (streaming video) en SURFgroepen waaronder ook Webconferencing. Daarnaast komen diverse andere onderwerpen aan bod die actueel zijn binnen het Hoger Onderwijs. Denk aan bijvoorbeeld Virtuele Werelden of mobile learning. Ook worden er meer technische cursussen gegeven over onderwerpen als authenticatie en autorisatie, IPV6 en beveiliging . http://www.surfnet.nl/info/bijeenkomsten

Inhoudsopgave 1. 2.

Inleiding handleiding ..........................................................................................................................1 Wat is SURFmedia?...........................................................................................................................2

3.

Aanmelden in SURFmedia: het registratieproces en inloggen ..........................................................3 3.1. 3.2.

4.

5.

Mediabestanden opzoeken ................................................................................................................5 4.1. Zoeken met de zoekmachine ................................................................................................5 4.2. 4.3.

Geavanceerd zoeken ............................................................................................................6 Zoeken met tags....................................................................................................................6

4.4.

Zoeken op categorie .............................................................................................................7

Mediabestanden bekijken en waarderen ...........................................................................................8 5.1. Mediabestand afspelen .........................................................................................................8 5.2. 5.3.

6.

7.

8. 9.

Registratie (aanmelden) en inloggen ....................................................................................3 Na het inloggen .....................................................................................................................4

Mediabestand waarderen....................................................................................................10 Mediabestand reviewen ......................................................................................................10

Collecties..........................................................................................................................................12 6.1. Een collectie bekijken..........................................................................................................12 6.2.

Een nieuwe collectie ...........................................................................................................13

6.3. 6.4.

Bestanden toevoegen .........................................................................................................13 Bewerken ............................................................................................................................15

Mediabestanden plaatsen en afschermen.......................................................................................17 7.1. Het uploaden van mediabestanden ....................................................................................17 7.2.

Geschikte videoformaten voor SURFmedia........................................................................18

7.3. 7.4.

Mediabestanden downloadbaar maken ..............................................................................19 Mediabestanden afschermen..............................................................................................19

7.5. 7.6.

Mediabestanden aan collecties toevoegen.........................................................................20 Mediabestanden verwijderen ..............................................................................................20

Een profiel in SURFmedia................................................................................................................21 SURFmedia gebruiken in het onderwijs...........................................................................................23 9.1.

Media in Powerpoint-presentaties verwerken .....................................................................23

9.2. 9.3.

Media in HAN-Scholar verwerken .......................................................................................24 Media in websites verwerken ..............................................................................................25

10. 11.

De virtuele snijmachine ....................................................................................................................27 SURFmedia RTV Gids .....................................................................................................................30

12.

Verdere ondersteuning.....................................................................................................................32 12.1. Ondersteuning via Community & Support...........................................................................32 12.2.

Hulp via de helpdesk ...........................................................................................................32

12.3.

Hulp via Ophelia ..................................................................................................................32

1.

Inleiding handleiding Deze syllabus is bedoeld als ondersteuning bij het gebruik van SURFmedia. Zij wordt gebruikt tijdens de SURFnet workshop SURFmedia en is tevens als naslagwerk te gebruiken. Voor het gebruik van SURFmedia op de HAN door HANdicoaches heeft Ophelia een aantal wijzigingen in de oorspronkelijke syllabus gemaakt. Met dank aan Albert Hankel en Ivo Reints van Surfnet voor het beschikbaar stellen van deze syllabus. De opbouw van de handleiding is als volgt: Hoofdstuk 1 en 2 Een algemene uitleg over SURFmedia, de handleiding, en de spelregels van SURFmedia Hoofdstuk 3 Hoofdstuk 4 t/m 6

Hoe u aan te melden in SURFmedia; registratie en inloggen Het gebruik van SURFmedia als kijker

Hoofdstuk 7 t/m 8 Hoofdstuk 9

Het gebruik van SURFmedia als producent Het gebruik van SURFmedia in het onderwijs

Hoofdstuk 10 Hoofdstuk 11

Het gebruik van SURFmedia en de virtuele snijmachine Het gebruik van SURFmedia RTV Gids

Hoofdstuk 12

Hoe u verdere ondersteuning kunt krijgen

De meeste hoofdstukken behandelen telkens één afzonderlijk aspect van SURFmedia: op deze manier kunt u de handleiding als naslagwerk gebruiken; elk hoofdstuk is als zelfstandige eenheid te benaderen. De handleiding kent geen opbouw in moeilijkheidsgraad, en daardoor staat het u vrij kriskras door de verschillende onderwerpen te bladeren en hoeft u geen vaste volgorde aan te houden. De handleiding beschrijft alleen basisfunctionaliteiten. De beschrijvingen in deze handleiding gaan er van uit dat u ingelogd bent en dat u de gebruiksrechten hebt om de beschreven handelingen uit te voeren. In de hoofdstukken zult u af en toe een tegenkomen. Dit teken geeft aan dat een handeling moet worden verricht die van belang is tijdens de workshop. Tips ter verbetering van SURFmedia ontvangt SURF graag van u. Deze kunt u sturen naar [email protected]. Mocht u na het raadplegen van deze handleiding nog vragen hebben dan kunt u die stellen via [email protected]. HANdicoaches kunnen met vragen en opmerkingen (b.v. over deze handleiding) ook bij Ophelia terecht in de HANdicoach-community en via [email protected]. SURFnet en haar medewerkers wensen u veel plezier met het SURFnet videoplatform: SURFmedia.

Handleiding

pagina 1

2.

Wat is SURFmedia? SURFmedia heeft als doel voor het gehele Nederlandse (hoger) onderwijs- en onderzoeksveld toegang te faciliteren tot relevante digitale audio en video (A/V) content, het aanbieden van laagdrempelige tools voor inzet van digitale A/V media in het onderwijs en het gebruik daarvan te stimuleren. SURFmedia bestaat uit twee delen: de mediatheek en de RTV gids. In de mediatheek zijn alle audio- en videobestanden, die door gebruikers zijn geupload, beschikbaar. Gebruikers kunnen deze bestanden bekijken, waarderen, eigen materiaal uploaden, en integreren in bijvoorbeeld hun website. In de RTV gids kunnen gebruikers tv-kanalen bekijken of een eigen tv-kanaal uitzenden. Daarnaast biedt SURFmedia een Community en Support omgeving waarin gebruikers terecht kunnen voor hun vragen, er HOW-TO’s beschikbaar zijn en het laatste nieuws over SURFmedia te lezen is. Bekijk globaal de mediatheek, de RTV gids en Community en Support. Voor wie is SURFmedia? SURFmedia is uitsluitend bedoeld voor gebruik ten behoeve van hoger onderwijs en onderzoek (de doelgroep van SURFnet). De SURFnet doelgroep omvat alle eindgebruikers van op SURFnet aangesloten instellingen: studenten, docenten, wetenschappers en overige medewerkers. Het materiaal dat op SURFmedia wordt aangeboden is openbaar tenzij de eigenaar heeft aangegeven dat het afgeschermd dient te worden, waarmee een selecte groep gebruikers slechts toegang heeft. Opslagmogelijkheden met SURFmedia? SURFmedia biedt aan elke SURFnet gebruiker de mogelijkheid om voor 1 GB aan media op te slaan. Instellingen kunnen via een aanvraag hun quota ophogen. Academia Academia is een omvangrijke collectie in SURFmedia met duizenden uren streaming content uit archieven van het Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid. Deze collectie wordt dagelijks aangevuld met een selectie van tv-journaals en actualiteitenrubrieken van de publieke omroep. De collectie bevat ook films en televisieprogramma’s die de afgelopen jaren in het kader van de projecten Teleblik, Davideon en Avalon door het onderwijs zelf zijn geselecteerd. De Academia collectie is toegankelijk voor HAN-studenten en -medewerkers. Tegen een extra vergoeding kunnen zij specifiek materiaal op maat uit het archief van Beeld en Geluid bestellen.

Handleiding

pagina 2

3.

Aanmelden in SURFmedia: het registratieproces en inloggen 3.1.

Registratie (aanmelden) en inloggen

Het is niet noodzakelijk dat u inlogt op SURFmedia: u heeft dan alleen toegang tot media die niet afgeschermd zijn. Door u echter te registreren en in te loggen met uw HAN-account heeft u meer mogelijkheden: u kan ook afgeschermde media zien (mits toegankelijk voor de HAN), media waarderen en reviews geven en u kunt media plaatsen en afschermen. Daarom kunt u het beste inloggen met uw HAN-account. Registratie voor SURFmedia kan op twee manieren. U kunt zich aanmelden met uw HANaccount. De website www.surfmedia.nl ziet er als volgt uit:

Rechtsboven ziet u de mogelijkheid om in te loggen of aan te melden. Als u de link ‘Meld je aan’ volgt, ziet u een pagina met uitleg over hoe u kunt inloggen op SURFmedia. SURFmedia werkt met uw HAN-account die bij de eerste keer inloggen automatisch een nieuw account in SURFmedia genereert. Via ‘Log in’ komt u op een pagina terecht waar u kunt aangeven met welke account u wilt inloggen:

Handleiding

pagina 3

Kies als instelling ‘Hogeschool van Arnhem en Nijmegen’ om met uw HAN-account in te loggen. Wanneer u voor de eerste keer inlogt bij SURFmedia wordt u gevraagd voorwaarden te accepteren. Het is noodzakelijk dat u kennis neemt van deze voorwaarden en ze accepteert; alleen dan kunt u inloggen en toegang krijgen tot extra functionaliteiten zoals het plaatsen van mediabestanden. Maak een account aan door met uw HAN-account in te loggen in SURFmedia. 3.2.

Na het inloggen

Nadat u bent ingelogd verandert het venster rechtsbovenin. U ziet uw naam en de instellingsnaam (HAN) staan. Vanaf nu kunt u media uploaden (‘Upload media), media beheren (‘Mijn media’) en uw profiel aanpassen (‘Mijn profiel’). Deze elementen komen in latere hoofdstukken nog aan bod. Wanneer ‘Mijn SURFmedia’ genoemd wordt, wordt dit venster bedoeld.

Handleiding

pagina 4

4.

Mediabestanden opzoeken 4.1.

Zoeken met de zoekmachine

Met de zoekmachine kunt u mediabestanden en collecties zoeken binnen de Mediatheek. De zoekmachine is te vinden op de homepage van SURFmedia, de Mediatheek en op de pagina met ‘alle tags’. De zoekmachine kan zoeken tussen mediabestanden en collecties. Bij het zoeken kiest u daarom eerst of u wilt zoeken tussen mediabestanden of collecties (1), vervolgens vult u in het daarvoor bestemde veld een zoekterm in (2) en tenslotte drukt u op de knop zoeken om de resultaten te zien (3). De zoekterm wordt gebruikt om te zoeken in zowel de titel als de beschrijving. Als de term in een van beide voorkomt zult u het bijbehorende bestand in de resultaten terugvinden.

Onder de zoekresultaten staan de mediabestanden of collecties die voldoen aan de gebruikte zoekterm. De zoekresultaten kunt u vervolgens nog filteren op bestanden die alleen voor u toegankelijk zijn door een vinkje te zetten bij ‘Voor mij toegankelijk’. Als u dit niet heeft aangevinkt, ziet u bij afgeschermde bestanden een slotje. Afgeschermde bestanden kunt u niet afspelen, maar u kunt wel de ‘Mediafragment’ pagina bezoeken om de metadata te bekijken. Zoekresultaten van collecties worden op een andere manier getoond. Bovendien zult u dan alleen publieke collecties vinden omdat het niet mogelijk is om op privé collecties te zoeken.

Vind het filmpje genaamd ‘Assertief gedrag’ van TFC (Training Facilities Center) Zoek naar een collectie met HD kwaliteit demo materiaal.

Handleiding

pagina 5

4.2.

Geavanceerd zoeken

SURFmedia biedt de mogelijkheid om uitgebreid te zoeken op verschillende trefwoorden. Bij de zoekmachine ziet u de optie ‘Geavanceerd zoeken’ rechtsbovenin staan. Dit brengt u op een pagina met extra zoekmogelijkheden. In de geavanceerde zoekmachine kunt u namelijk kiezen in welke velden u wilt zoeken. De titel en beschrijving worden standaard getoond en extra zoekvelden kunt u toevoegen door deze te selecteren in het dropdownmenu ‘Trefwoorden’ en deze toe te voegen (4). De extra zoekvelden zijn o.a. zoeken op tags (trefwoorden), eigenaar, plaatsingsdatum en videoformaat. U kunt per zoekveld een of meerdere zoektermen invullen (1) en selecteren hoe de zoekmachine daarmee dient te zoeken (2): ‘met alle woorden’, ‘een van de woorden’ of ‘zonder de woorden’. Niet gebruikte zoekvelden kunt u verwijderen door op het icoon

te drukken (3). De zoekresultaten

worden getoond nadat u op de zoekknop heeft gedrukt (5). Overigens kunt u alleen geavanceerd zoeken op mediabestanden. Dit is niet mogelijk voor collecties.

Zoek een mediabestand dat geplaatst is door Studiecentra HAN dat te maken heeft met een zelfgekozen onderwerp. Zoek op titel: journaal. Verfijn de zoekopdracht door op datum en/of een specifiek onderwerp (via beschrijving).

4.3.

Zoeken met tags

Mediabestanden kunnen ook worden gezocht op basis van tags. Een tag is een trefwoord dat het bestand beschrijft. Deze tags zijn toegevoegd door de eigenaren van bestanden en andere gebruikers. In de Mediatheek vindt u aan de rechterkant een blok waarin veelgebruikte tags staan (dit wordt ook wel een tagcloud genoemd). Zodra u op een tag klikt zult u naar een pagina worden gebracht met alle mediafragmenten die zijn gemarkeerd met de geselecteerde tag. Hoe vaker een tag is aangeklikt, hoe groter de letters worden. Een overzicht van alle tags kunt u vinden door rechtsbovenin op

te klikken.

Zoek op tag ‘onderwijs’. Welke bestanden vindt u? Handleiding

pagina 6

4.4.

Zoeken op categorie

De mediabestanden kunnen door de eigenaar worden ingedeeld in categorieën. Deze categorieën zijn gebaseerd op het ZoEP-project (Zoekprofiel docenten koppelen aan Elektronische Programmagids) van de VU, Universiteit van Tilburg en Hogeschool Windesheim. Het ZoEP-project heeft als doel de op internet beschikbare streaming media, aan docenten blijvend aan te bieden op basis van een persoonlijk profiel.

In de mediatheek vindt u rechtsonder een overzicht van categorieën in SURFmedia. Als u klikt op een van deze categorieën, wordt u naar een overzichtpagina gebracht met alle mediabestanden die onder deze categorie vallen. Bekijk de categorieën die beschikbaar zijn in SURFmedia.

Handleiding

pagina 7

5.

Mediabestanden bekijken en waarderen 5.1.

Mediabestand afspelen

Als u op een thumbnail (of titel) van een mediabestand klikt, komt u op de bijbehorende ‘mediafragment’-pagina terecht.

Deze pagina is op te delen in een linker- en rechtergedeelte. Links vindt u een flash player waarin het mediabestand direct is af te spelen. Dit is echter een automatisch gegenereerde preview-bestand dat vaak een mindere afspeelkwaliteit heeft. Bekijk het bestand dat u geopend heeft in de flash player. Daarnaast vindt u linksonderaan een blok met gerelateerde mediabestanden en gerelateerde collecties. De gerelateerde bestanden worden bepaald door tags die overeenkomen, waar de lijst collecties wordt bepaald door het aantal collecties waarin het mediabestand voorkomt.

Handleiding

pagina 8

Naast het preview-bestand is het ook mogelijk om andere formaten af te spelen, waaronder het origineel. Dit kan in het blok met beschikbare formaten (rechtsonder). In dit blok vindt u per videoformaat allerlei informatie over het bestand zoals de lengte en het afspeelformaat. Per videoformaat kan de eigenaar aangeven welke opties beschikbaar zijn voor de kijker. Hieronder staan alle mogelijke opties:

Als u op ‘Play now’ klikt (1), wordt het videoformaat in een nieuw venster van uw browser afgespeeld. Wanneer u op ‘Open Player’ klikt, wordt het videoformaat in uw favoriete media player afgespeeld, zoals Windows Media Player of Winamp. Als de eigenaar heeft aangegeven dat het bestand gedownload kan worden, vindt u een knop ‘Download’. Tenslotte kunt u sommige formaten naar de snijmachine sturen door op ‘Snijmachine’ te klikken. Hiermee kunt u een uitsnede maken. Als u bijvoorbeeld slechts een specifiek item uit een journaal wilt laten zien, is het mogelijk dit in de snijmachine aan te geven en vervolgens op te slaan in SURFmedia (zie hoofdstuk 0). Experimenteer met de verschillende afspeelopties en formaten. Rechtsboven staat een blok met metadata over het mediabestand. De titel en beschrijving van het bestand die de eigenaar heeft ingevuld bij het uploaden, worden hier getoond. Daarnaast zijn de tags en categorieën van het bestand hier zichtbaar (1). Verder houdt SURFmedia hier allerlei extra details bij, zoals hoe vaak het bestand bekeken is en hoe het gewaardeerd wordt (2).

Handleiding

pagina 9

Tenslotte nog iets over afscherming. Een mediabestand kan afgeschermd zijn door de eigenaar voor gedefinieerde groep gebruikers. Als u niet tot deze groep gebruikers behoort, ziet u in de Mediatheek een slotje in plaats van een thumbnail. U wordt nog steeds naar het bijbehorende ‘mediafragment’-pagina gebracht, maar u kunt het bestand niet afspelen of downloaden. Meer informatie over afschermen vindt u in hoofdstuk 6.4 en 7.4 5.2.

Mediabestand waarderen

Wanneer u niet bent ingelogd, ziet u onder de player de gemiddelde waardering. Als u wel bent ingelogd, worden op deze plek extra opties getoond:

U kunt hier het bestand aanraden aan een bekende via e-mail (‘Send to a friend’), het bestand als ongepast markeren, het toevoegen aan uw favorieten of in een specifieke collectie plaatsen. Daarnaast is het mogelijk om het bestand een waardering te geven door aan te geven hoeveel sterren het verdient. Wanneer u dit gedaan heeft kunt u ook tags toevoegen. Waardeer het bestand dat u zojuist bekeken heeft en voeg een tag toe (of meerdere).

5.3.

Mediabestand reviewen

Naast waarderen kunt u een mediabestand ook reviewen. Het blok met metadata rechtsbovenin op een ‘mediafragment’-pagina is verdeeld in tabbladen. Het tabblad ‘Details’ toont de metadata zoals beschreven in de vorige paragraaf.

Handleiding

pagina 10

Het tabblad ‘Reviews’ toont reviews van andere gebruikers (2) en de mogelijkheid om zelf een review toe te voegen (1). Eenmaal geplaatst kan een review niet meer verwijderd of aangepast worden. Daarnaast kan een gebruiker een review als ongepast markeren (waarop de SURFmedia redactie de review eventueel verwijderd). Het is overigens alleen voor ingelogde gebruikers waarvoor het bestand niet is afgeschermd mogelijk om een bestand te reviewen. Voeg een review toe aan een bestand dat u bekeken heeft.

Handleiding

pagina 11

6.

Collecties Een collectie is een verzameling van mediabestanden. De collecties dienen als middel om interessante bestanden naar eigen inzicht te organiseren op onderwerp of thema. Elke ingelogde gebruiker kan een collectie aanmaken en naar eigen inzicht bestanden toevoegen. Dit kunnen ook bestanden van andere gebruikers zijn. 6.1.

Een collectie bekijken

Wanneer u op een collectie klikt komt u op een pagina met collectie details terecht. Linksboven worden de details van de collectie getoond, de metadata, en onderin een overzicht van alle bestanden die bij de collectie horen.

Open een collectie via de Mediatheek. Rechtsboven worden opties getoond en kunt u de collectie doorzoeken of filteren op tags. De handelingen die hiervoor uitgevoerd moeten worden zijn gelijk aan de beschrijvingen in hoofdstuk 4. Filter de zoekresultaten zo dat er één bestand overblijft. Naast het filteren zijn er voor ingelogde gebruikers nog extra opties, namelijk ‘RSS feed’, ‘Voeg toe aan favorieten’, ‘Send to a friend’, ‘Markeer als ongepast’ (1-4). De meeste opties bent u al eerder tegengekomen bij het bekijken van een mediabestand. De RSS feed is nieuw en maakt het voor u mogelijk om veranderingen aan de collectie bij te houden. Zodra er nieuwe bestanden aan de collectie zijn toegevoegd, worden deze toegevoegd aan de RSS feed. Wanneer u zich dus abonneert op deze feed, ziet u onmiddelijk dat er nieuw materiaal te bekijken is. U hoeft niet meer collecties (af en toe) te bekijken om te kijken of er wat nieuws is.

Handleiding

pagina 12

6.2.

Een nieuwe collectie

Binnen SURFmedia kunt u collecties aanmaken waarin u uw eigen mediabestanden of andermans mediabestanden kunt opnemen. U kunt uw collecties alleen voor uzelf toegankelijk maken, of openbaar voor alle andere gebruikers van SURFmedia. Via ‘Mijn media’ in ‘Mijn SURFmedia’ rechtsbovenin kunt u, wanneer u op ‘Mijn collecties’ in het menu aan de linkerkant klikt, een overzicht krijgen van uw collecties en uw collecties bewerken. Via de knop ‘Nieuwe collectie’ is het mogelijk om een collectie aan te maken.

Voor het aanmaken van een collectie dient u een formulier in te vullen waarbij u tenminste een naam invult (1) en eventueel een omschrijving. Vervolgens kunt u aangeven of u de collectie openbaar wilt houden of privé wilt maken (2). Tenslotte wordt u gevraagd of de collectie in de ‘meest recent’-lijst mag worden getoond (3). Door op ‘Bewaar wijzigingen’ te klikken, wordt de collectie aangemaakt. Maak een privé collectie aan. Maak een publieke collectie aan en kijk of deze in de ‘meest recent’-lijst van de mediatheek terecht is gekomen. 6.3.

Bestanden toevoegen

Op een ‘mediafragment’-pagina is het mogelijk om een mediabestand toe te voegen aan een collectie. Deze optie wordt getoond onder de flash player die een preview van het mediabestand afspeelt.

Handleiding

pagina 13

Wanneer u drukt op ‘Voeg toe aan collectie’, klapt er een formulier open. Hierin staat een overzicht van al uw collecties en de optie om nieuwe collecties aan te maken. Bij het aanmaken van een nieuwe collectie wordt het formulier vervangen met iets vergelijkbaars als wat in paragraaf 6.1 besproken is.

U kunt een bestand aan een collectie toevoegen door eenvoudigweg de juiste collectie te selecteren en op OK te drukken. Via ‘Mijn media’ in ‘Mijn SURFmedia’ is het mogelijk om meerdere eigen bestanden toe te voegen aan een collectie.

Handleiding

pagina 14

In ‘Mijn media’ vindt u een overzicht van al uw mediabestanden. Wanneer u bestanden selecteert (1) en op ‘Voeg toe aan collectie’ drukt (2), verschijnt er een lijst met uw collecties. Selecteer hieruit de collectie waaraan u de bestanden wilt toevoegen (3) en klik op OK om uw keuze te bevestigen en door te geven. Vul uw collecties met een aantal bestanden (op beide manieren).

6.4.

Bewerken

Binnen Mijn SURFmedia

Mijn collecties kunt u, naast het aanmaken van een nieuwe

collectie, een collectie verwijderen uit SURFmedia en de afscherming van de collectie aanpassen.

Handleiding

pagina 15

Om een of meerdere collecties te verwijderen selecteert u de collecties die verwijderd moeten worden (1) en drukt u op ‘Verwijder collectie(s)’ (2). De collecties worden direct verwijderd. Maak een nieuwe collectie aan en verwijder deze. De afscherming van collecties kan worden gewijzigd door de collectie(s) te selecteren (1), op de knop ‘Afscherming wijzigen’ te drukken (2) en te selecteren hoe de afscherming moet worden ingesteld (3). Druk vervolgens op ‘Wijzig afscherming’ om de verandering door te voeren.

Wissel de afscherming van uw publieke en privé collecties om.

Handleiding

pagina 16

7.

Mediabestanden plaatsen en afschermen 7.1.

Het uploaden van mediabestanden

Nadat u bent ingelogd, kunt u mediabestanden uploaden. Via ‘Upload media’ in ‘Mijn media’ ziet u het volgende in uw browser. Dit is overigens ook te bereiken via ‘Upload nieuwe bestanden’ in het menu aan de linkerkant wanneer u zich al in ‘Mijn media’ bevindt.

SURFmedia biedt twee mogelijkheden bij het aanleveren van een bestand: u kunt een bestand uploaden van een locale schijf of u kunt een URL van internet opgeven waar het bestand wordt aangeboden. In het eerste geval zal het bestand ook door SURFmedia worden opgeslagen, in het tweede geval slaat SURFmedia alleen de locatie van het bestand op (en zal SURFmedia geen flash preview kunnen maken). Vergeet niet uw keuze voor de soort upload bovenaan het formulier te maken voordat u verder gaat. De locatie van uw bestand kunt u opzoeken bovenaan het formulier (1). Hier kunt u ook de url opgeven nadat u dit erboven hebt aangegeven. Vervolgens kunt u allerlei informatie over het bestand invullen (metadata, 2) en aangeven of het bestand tot een of meerderen categorieën behoort (3). Voordat u op verder drukt (5) kunt u nog aangeven of het bestand in de ‘meest recent’-lijstjes dient voor te komen, die o.a. op de hoofdpagina van Surfmedia worden getoond.

Handleiding

pagina 17

Nadat u op ‘Verder’ hebt geklikt, wordt een volgend formulier getoond. Hierin kunt u aangeven of het bestand aan een van uw collecties dient te worden toegevoegd (1) en of het bestand afgeschermd moet worden (2). U heeft nog de mogelijkheid om terug te gaan (3) of u kunt het invoerproces voltooien door op ‘Opslaan’ te drukken.

Wanneer u het mediabestand wilt afschermen, verschijnt er een uitklapscherm. Vul in het tekstvak onder ‘Toegang’ de adressen van de personen, domeinen of locaties in. Daarover vind u meer informatie in hoofdstuk 7.4 Zodra u op ‘Opslaan’ hebt gedrukt, gaat u het bestand naar SURFmedia uploaden en verschijnt er een animatie waarin dit proces wordt bijgehouden. Wanneer het bestand succesvol geüpload is, verschijnt er een melding. Op dit moment kunt u het mediabestand terugvinden via ‘Mijn media’ in ‘Mijn SURFmedia’. Upload één van de videobestanden die u op uw bureaublad vindt: .

- zorg voor een zo rijk mogelijke beschrijving - maak het bestand publiek toegankelijk - laat het bestand niet terugkomen op de ‘meest recent’ lijstjes van SURFmedia

7.2.

Geschikte videoformaten voor SURFmedia

IN SURFmedia kunnen de volgende verschillende videoformaten opgeslagen worden: Aanbiedvorm

Video-bestanden

Audio-bestanden

Streaming

WMV, MP4, Flash

WMA

Download

WMV, AVI, Flash, MOV, MPEG , MP4, M4v, M4a

WMA, AAC, MP3

SURFmedia zet videobestanden automatisch om naar een Flash formaat, die als preview wordt gebruikt in de Flash player op de ‘mediafragment’-pagina. Zoals u ziet kunnen WindowsMedia (WMV en WMA), MP4 en Flash zowel streaming afgespeeld als gedownload worden, de andere formaten kunnen alleen gedownload worden.

Handleiding

pagina 18

7.3.

Mediabestanden downloadbaar maken

Mediabestanden van WindowsMedia en MP4 kunt u naast streaming ook ter download aanbieden. De kijker vindt dan in SURFmedia de knop ‘Download’ bij het bestand. Om dit in te stellen klikt u in ‘Mijn media’ en klikt u bij het downloaden bestand op ‘Details bewerken’. e Op het 3 tabblad ‘formaten’ zet u een vinkje bij ‘Downloadbaar’ bij het bestandsformaat waarin het bestand gedownload mag worden. Maak het door u geplaatste mediabestand downloadbaar. 7.4.

Mediabestanden afschermen

Mediabestanden zijn standaard publiek – voor iedereen – beschikbaar, maar u kunt deze beschikbaarheid ook beperken in SURFmedia. U heeft daarvoor de keuze uit de volgende mogelijkheden: •

op domein beperken: alleen beschikbaar voor pc’s binnen een organisatie, zoals alle pc’s op de HAN. De HAN-instelling is dan: han.nl

•

op realm beperken: alleen beschikbaar voor personen die binnen SURFmedia een mail-adres dat eindigt op een bepaald domein. De HAN-instelling is dan: @han.nl

•

op e-mailadres beperken: alleen beschikbaar voor de persoon met dat mailadres.

Vraag bij het afschermen altijd eerst af of het nodig is de media af te schermen en voor wie. Om de afscherming van mediabestanden te wijzigen klikt u in ‘Mijn media’ op ‘Afscherming wijzigen’ (1). Selecteer het bestand waarvan de afscherming gewijzigd moet worden (2) en geef aan of het bestand publiek toegankelijk dient te zijn of afgeschermd hoort te worden (3). Wanneer u kiest voor afschermen, verschijnt er een tekstvak waar u emailadressen of domeinnamen in kunt voeren (gescheiden door een komma). Voor deze personen of groepen is het bestand dan wel toegankelijk, overige gebruikers hebben niet het recht om het bestand te bekijken. Rond tenslotte het proces af door op ‘Wijzig afscherming’ te klikken (4).

Handleiding

pagina 19

Wijzig de afscherming van een bestand van zowel publiek als afgeschermd en vraag een collega HANdicoach om deze op te zoeken. Bekijk ook zijn/haar afgeschermde bestanden. Speel met de verschillende afschermingsmogelijkheden en bekijk de verschillen. 7.5.

Mediabestanden aan collecties toevoegen

Via ‘Mijn SURFmedia’ kunt u al uw mediabestanden vinden. Deze mediabestanden zijn te beheren en bewerken op de pagina ‘Mijn Media’. Ze kunnen georganiseerd worden in collecties, de afscherming van de bestanden kan gewijzigd worden en ze kunnen uit SURFmedia verwijderd worden. In hoofdstuk 6 wordt uitgelegd hoe u bestanden aan collecties kan toevoegen.

7.6.

Mediabestanden verwijderen

Het is mogelijk in ‘Mijn media’ om mediabestanden te verwijderen. Selecteer de bestanden die u wilt verwijderen en druk op ‘Verwijder bestand(en). De bestanden worden direct verwijderd (zonder waarschuwing!). Hiermee verdwijnt ook alle metadata die bij het bestand hoort.

Handleiding

pagina 20

8.

Een profiel in SURFmedia Er zijn verschillende manieren om het publieke profiel van een gebruiker te bekijken. Zo staat de eigenaar genoemd bij een mediabestand en wanneer u op de eigenaar klikt, wordt het bijbehorende profiel geopend.

Een publiek profiel geeft een overzicht van diverse acties en bestanden van een gebruiker. Zo is er een lijst met de best beoordeelde en meest recente mediabestanden, een lijst met collecties van deze gebruiker, zijn of haar favoriete bestanden en kanalen, en de laatst beoordeelde bestanden.

Handleiding

pagina 21

Bovendien is het mogelijk voor de eigenaar om een beschrijving van zichzelf te plaatsen of een foto. Het wel of niet tonen van persoonlijke informatie is te veranderen via ‘Mijn profiel’ in ‘Mijn SURFmedia’. Als u deze pagina bezoekt, vindt u een overzicht van uw accountgegevens en de mogelijkheid om foto te uploaden of een beschrijving (toelichting) te plaatsen. Pas naar behoefte uw profiel aan.

Handleiding

pagina 22

9.

SURFmedia gebruiken in het onderwijs 9.1.

Media in Powerpoint-presentaties verwerken

In een Powerpoint presentatie is het mogelijk om een mediabestand op te nemen. Om dit te bereiken moet er een Windows Media Player object in een dia geplaatst worden. Nu volgt een korte instructie over het embedden van een videobestand in Powerpoint 2003. U moet er wel rekening mee te houden dat er een internet verbinding nodig is om de video te kunnen tonen. Volg de instructie. 1)

Ga naar het menu ‘view’ en voeg de werkbalk ‘Werkset besturingselementen’ toe

2)

Selecteer in de werkbalk ‘Meer besturingselementen’ (hamericoon)

3) 4)

Selecteer onderaan het venster ‘Windows Media Player’’ Plaats het object op de dia door de linkermuisknop vast te houden en het object

5)

te tekenen Rechtsklik op het object en ga naar eigenschappen (‘properties’)

6)

Plaats bij URL de locatie van het mediabestand. In dit geval vindt u URL bij ‘Directe link’ op een mediafragmentpagina in SURFmedia naar keuze. U kunt de ‘Directe link’ vinden bij beschikbare formaten.

Handleiding

pagina 23

9.2.

Media in HAN-Scholar verwerken

Als u media in HAN-Scholar wil plaatsen, dan heeft u de volgende 2 mogelijkheden: 1. een link plaatsen, die verwijst naar een player waarin het mediabestand wordt afgespeeld. De voordelen hiervan zijn dat dit een makkelijk manier is om het medium toe te voegen en dat je hiermee ook afgeschermde media kan tonen (waarbij de student eerst moet inloggen in SURFmedia). Het nadeel is dat je uit HAN-Scholar moet gaan om de media te bekijken. •

hiervoor kopieert u de tweede link (zie 9.3) bij het mediabestand en zet deze in HANScholar, b.v. in een forum of een stuk tekst.

2. een embedded video plaatsen, zodat de video in HAN-Scholar te zien is. De voordelen hiervan zijn dat je voor het bekijken niet uit HAN-Scholar hoeft te gaan. De nadelen zijn dat je op deze wijze alleen publieke (niet afgeschermde) media kan tonen én dat de media automatisch beginnen af spelen. •

hiervoor kopieert u de tweede link (zie 9.3) bij het mediabestand.

•

ga naar de HAN-Scholar-pagina waar de video getoond moet worden.

•

klik op Gedeelde pagina wijzigen > Webonderdelen toevoegen > Bladeren > Webonderdeel Inhoudseditor.

•

sleep het Webonderdeel Inhoudseditor naar de juiste plek op de pagina

•

klik in het Webonderdeel rechtboven op

•

plak de link van het mediabestand in het menu aan de rechterkant van de pagina bij Koppeling naar inhoud

•

klik onderaan op OK. Uw media bestand wordt getoond in HAN-Scholar.

en op Gedeeld webonderdeel wijzigen

Tip: u kunt hiervoor ook het webonderdeel ‘Media en Flash Player’ gebruken. U plaatst dan de link in ‘Link naar de media’. Het voordeel is dat de mediabestand niet automatisch afspeelt. Het nadeel is dat de grootte van de video in dit webonderdeel twee standaardwaarden kent, waardoor de video klein wordt afgebeeld.

Handleiding

pagina 24

9.3.

Media in websites verwerken

Het is mogelijk voor gebruikers om een mediabestand te embedden, oftewel te integreren in een eigen website of weblog. Wanneer u zich op een mediafragment-pagina bevindt, ziet u bij het blok ‘Beschikbare formaten’ twee URLs staan (mits het bestand niet voor u is afgeschermd).

De directe link (1) wordt gebruikt om een mediabestand direct in een player af te spelen. Zo kunt u de URL die u vindt bij ‘Directe link’ gebruiken om deze in Windows Media Player af te spelen.

Handleiding

pagina 25

Om een player in uw eigen webpagina te verwerken gebruikt u de embedded player (2). Het embedden van bestanden van SURFmedia gaat niet op de gebruikelijke manier. Dit heeft voornamelijk te maken met afgeschermde bestanden. De manier om bestanden van SURFmedia te embedden is als volgt: 1) Neem in uw pagina een <IFRAME> op. 2) Laat deze <IFRAME> de embedded player url openen. Een voorbeeld:

Basisbeginselen embedden van Flash Video's

<iframe src="http://www.surfmedia.nl/app/video/133721/play?fo rmat_id=193254&Brazil+video+%2813%29.flv&mode=object" width="370" height="310" FRAMEBORDER="0">

Handleiding

pagina 26

10.

De virtuele snijmachine Met de snijmachine kunt u een virtuele uitsnede maken uit een videobestand. Hierbij wordt het origineel niet aangepast. De uitkomst van de snijmachine is een verwijzing naar het videobestand met start- en stoptijden. Deze uitkomst is dan als nieuwe verwijzing met eigen metadata op te nemen in SURFmedia. Hierdoor is het mogelijk om bijvoorbeeld uit een journaal een enkel onderwerp te halen en als aparte link met eigen metadata op te nemen in SURFmedia en deze link dan weer te gebruiken in het lesmateriaal.

Klik op de knop Snijmachine bij een mediafragment pagina. Volg onderstaande stappen om een uitsnede te maken. 1) Druk op de play-knop van de speler (de Windows Media Player, de Real Player, de Quicktime Player of de Kasenna Broadband Player) om het afspelen te starten. De knop ziet er voor de verschillende spelers iets anders uit. 2) Druk op de knop Markeer begin om het beginpunt te markeren. De beginmarkering wordt onderaan het vlak getoond.

Handleiding

pagina 27

3) Druk op de knop Markeer eind om het eindpunt te markeren. De eindmarkering wordt onderaan het vlak getoond. Handig om te weten •

Begin- en eindpunt kunnen indien nodig opnieuw gemarkeerd worden.

•

Bovendien kunnen de markeringen stapsgewijs met een grootte van 0.1 sec naar voren of naar achteren worden verplaatst. Klik hiervoor op de pijltjesknoppen bij de begin- resp. eindmarkering.

•

De knoppen Handmatig... openen een venster waarin de gewenste tijd via het toetsenbord kan worden ingevoerd. In sommige gevallen kan de markering niet met de knoppen ' Markeer begin'en ' Markeer eind'worden aangebracht. Er verschijnt dan een waarschuwing. Voer in dat geval de markeringen handmatig in.

•

Uw uitsnede kan worden gecontroleerd via de knoppen Speel vanaf. Klik op deze knop om het bestand vanaf de begin- of eindmarkering te laten spelen.

•

De afbeelding

geeft aan dat u het begin- of eindpunt heeft gewijzigd.

Overige functies Opent de speler waarmee de selectie die u heeft gemaakt kunt afspelen. Opent een venster met de gegevens die u nodig heeft om de selectie later te kunnen afspelen. Opent een venster om de uitsnede toe te voegen aan SURFmedia. Hiervoor is een beheersaccount op deze videoserver vereist. Opent een venster om opties in te stellen voor de geïntegreerde speler. Maak een bestand waarmee u de uitsnede kunt afspelen. Let op: in de meeste gevallen is het handiger gebruik te maken van de gegevens in het venster dat u opent met de knop 'Open venster met resultaten'. U heeft dan geen apart bestand nodig. Voegt het fragment toe aan de speellijst. Opent de speellijst om deze te te bekijken, te bewerken of op te slaan. Opent het invoerscherm om een volgend bestand te bewerken.

Handleiding

pagina 28

Wanneer u het venster met resultaten opent, krijgt u een overzicht met verschillende manieren om de uitsnede te integreren in uw lesmateriaal: Let op: op dit moment is het niet mogelijk om een uitsnede te maken van een afgeschermd bestand en dit af te laten spelen door anderen. Hyperlink De tekst in dit veld is een werkende hyperlink. Klik op de link om de uitsnede te bekijken. U kunt de link kopiëren en plakken in een Word- of PowerPoint document. De hyperlink heeft standaard als label ' Speel fragment' . Als u in het selectiescherm een andere titel heeft ingevuld, dan wordt dit het label van de hyperlink. URL Hier staat de volledige URL om de uitsnede af te spelen. Gebruik de URL om zelf een hyperlink te maken, bijvoorbeeld voor een hyperlink met een afbeelding als basis. HTML – externe speler Hier staat de HTML-code om een hyperlink naar de uitsnede te maken. Plak deze code in een HTML-document om hierin een hyperlink te maken, als de eerste methode (kopiëren van een complete hyperlink) niet mogelijk is. HTML - geïntegreerde speler Hier staat de HTML-code om een complete speler in een webpagina op te nemen. Kopieer en plak deze code in een HTML-document. De speler speelt de door u gemaakte selectie af. U kunt de eigenschappen van de speler wijzigen door andere opties in te stellen. Om u een idee te geven van de speler is deze alvast onder de HTML-code geplaatst. U moet alleen de HTML-code kopiëren, niet de speler! Overigens kan het gebeuren dat de HTML-code tijdens het kopiëren (bijvoorbeeld naar FrontPage) ' geïnterpreteerd'wordt door de HTML-editor. Soms wordt daarna de code niet meer correct uitgevoerd, omdat bijvoorbeeld de tekens < en > vervangen worden door < en >. Als dat gebeurt, ga dan als volgt te werk: -

Kopieer de HTML-code vanaf de pagina met resultaten

-

Open Notepad en plak de code in het Notepad-document Kopieer de tekst uit Notepad en plak deze in de HTML-editor

Handleiding

pagina 29

11.

SURFmedia RTV Gids In de RTV gids kunt u allerlei radio- en tv-kanalen bekijken. Het aanbod van kanalen bestaat uit externe kanalen (van o.a. de publieke omroep) en kanalen die door de doelgroep worden gevuld. Instellingen kunnen dus hun eigen kanalen laten uitzenden door SURFmedia. Daarnaast is het voor instellingen mogelijk om een live-kanaal aan te vragen. Dit zijn tijdelijke kanalen waarop instellingen live kunnen uitzenden. De content zal door instellingen zelf verzorgd moeten worden. Wanneer u de RTV gids bezoekt, krijgt u een overzicht te zien van de mogelijkheden.

Linksboven ziet u de live kanalen, en rechts daarvan de mogelijkheid om zelf een live kanaal aan te vragen. Het grootste gedeelte van de pagina wordt gevuld met de vaste kanalen. Hier staan de meest recente en populaire kanalen. Wanneer u op Meer klikt, wordt u naar een pagina gebracht met een overzicht van alle radio- of tv-kanalen. Hier vindt u de mogelijkheid om te zoeken naar een specifiek kanaal en kunt u door op ‘Play now’ te drukken kanalen afspelen. Deze zullen dan in uw favoriete player geopend worden. Overigens is het altijd mogelijk dat er op het moment dat u wilt kijken, er niet uitgezonden wordt.

Handleiding

pagina 30

Bekijk een aantal kanalen (zowel radio als tv).

Handleiding

pagina 31

12.

Verdere ondersteuning 12.1.

Ondersteuning via Community & Support

Als u de site van SURFmedia bezoekt (www.surfmedia.nl), ziet u aan de linkerzijde in de donkerblauwe balk de optie “Community & Support”. Als u daarop klikt, komt u op de SURFmedia supportsite terecht. Hier vindt u nieuws over SURFmedia, ondersteuning voor uw vragen en informatie over media in het algemeen. 12.2.

Hulp via de helpdesk

U kunt ook de SURFmedia helpdesk om assistentie vragen; doorzoek echter eerst de veelgestelde vragen en de HOW-TO’s. Als u de helpdesk benadert, vermeldt dan in elk geval: •

Om welk account en mediabestand het gaat.

•

Een omschrijving van het probleem, waarbij u zo nauwkeurig mogelijk beschrijft wat u deed en wat er gebeurde.

Contact met de helpdesk verloopt via [email protected]. 12.3.

Hulp via Ophelia

Handicoaches kunnen ook hulp krijgen van Ophelia. Hiervoor kunt u terecht in de HANdicoach-community op ePlace of via [email protected]. Let wel op dat er op dit moment op de HAN nog geen HAN-brede (technische) ondersteuning is voor het werken met video.

Handleiding

pagina 32