Handleiding

- Videoplatform voor het hoger onderwijs en onderzoek -

Datum: september 2008 Auteurs: Albert Hankel SURFnet

SURFnet Over SURFnet en de SURF organisatie SURFnet maakt deel uit van de SURF organisatie, waarin Nederlandse universiteiten, hogescholen en onderzoeksinstellingen nationaal en internationaal samenwerken aan innovatieve ICT-voorzieningen. Andere onderdelen van de SURF organisatie zijn SURFfoundation en SURFdiensten. (kijk voor meer informatie op www.surf.nl) SURFnet is een innovatieve organisatie die ten behoeve van het Hoger Onderwijs diensten aanbiedt op het gebied van groepscommunicatie, (streaming) video, authenticatie, autorisatie en beveiliging. Ook ontwikkelt en exploiteert SURFnet het hybride netwerk SURFnet6. Via dit netwerk hebben meer dan 750.000 wetenschappers, docenten en studenten van het hoger onderwijs en onderzoek in Nederland via SURFnet dagelijks toegang tot het internet. Door voortdurende innovatie beschikken de gebruikers altijd over één van de snelste en meest geavanceerde netwerken ter wereld, waardoor bijvoorbeeld het veilig en snel versturen van enorme hoeveelheden data ten behoeve van onderzoek mogelijk wordt gemaakt. Daarnaast wordt het netwerk gebruikt voor multimediale samenwerking tussen instellingen, onderzoekers en studenten met behulp van geavanceerde eindgebruikersdiensten zoals SURFmedia en SURFgroepen. Hiermee legt SURFnet de ICT basis voor innovatie in het hoger onderwijs en onderzoek in Nederland. Meer informatie over het specifieke dienstenaanbod van SURFnet en de projecten die zij uitvoert, staat op www.surfnet.nl. Workshops en bijeenkomsten van SURFnet SURFnet biedt jaarlijks een workshopprogramma aan over haar dienstenaanbod: SURFmedia (streaming video) en SURFgroepen waaronder ook Webconferencing. Daarnaast komen diverse andere onderwerpen aan bod die actueel zijn binnen het Hoger Onderwijs. Denk aan bijvoorbeeld Virtuele Werelden of mobile learning. Ook worden er meer technische cursussen gegeven over onderwerpen als authenticatie en autorisatie, IPV6 en beveiliging . http://www.surfnet.nl/info/bijeenkomsten

Inhoudsopgave SURFnet ......................................................................................................................................................... 3 1. Inleiding handleiding .......................................................................................................................... 1 2.

Wat is SURFmedia?........................................................................................................................... 2

3.

Aanmelden in SURFmedia: het registratieproces en inloggen .......................................................... 3 3.1. Registratie (aanmelden) en inloggen .................................................................................... 3

4.

3.2. Na het inloggen ..................................................................................................................... 4 Mediabestanden opzoeken ................................................................................................................ 5 4.1. ..................................................................................................................................................... 5 4.2. Zoeken met de zoekmachine ................................................................................................ 5

5.

6.

4.3.

Geavanceerd zoeken ............................................................................................................ 6

4.4. 4.5.

Zoeken met tags.................................................................................................................... 6 Zoeken op categorie ............................................................................................................. 7

Mediabestanden bekijken en waarderen ........................................................................................... 8 5.1. Mediabestand afspelen ......................................................................................................... 8 5.2. Mediabestand reviewen ...................................................................................................... 10 Collecties .......................................................................................................................................... 12 6.1.

Een collectie bekijken .......................................................................................................... 12

6.2. 6.3.

Een nieuwe collectie ........................................................................................................... 13 Bestanden toevoegen ......................................................................................................... 13

7.

6.4. Bewerken ............................................................................................................................ 15 Korte inleiding tot het creëren van videomateriaal ........................................................................... 17

8.

Mediabestanden ............................................................................................................................... 21 8.1. 8.2.

9. 10.

11. 12.

Het uploaden van mediabestanden .................................................................................... 21 Mediabestanden bewerken ................................................................................................. 23

Mijn profiel ........................................................................................................................................ 24 SURFmedia in het onderwijs ........................................................................................................... 26 10.1. 10.2.

Media in presentaties verwerken ........................................................................................ 26 Media in websites verwerken .............................................................................................. 27

10.3.

De Snijmachine ................................................................................................................... 29

SURFmedia RTV Gids ..................................................................................................................... 32 Verdere ondersteuning..................................................................................................................... 34 12.1. 12.2.

Ondersteuning via Community & Support ........................................................................... 34 Hulp via de helpdesk ........................................................................................................... 34

1.

Inleiding handleiding Deze syllabus is bedoeld als ondersteuning bij het gebruik van SURFmedia. Ze zal gebruikt worden tijdens de SURFnet workshop SURFmedia en is tevens als naslagwerk te gebruiken. De opbouw van de handleiding is als volgt: Hoofdstuk 1 en 2

Een algemene uitleg over SURFmedia, de handleiding, en de spelregels van SURFmedia

Hoofdstuk 3 Hoofdstuk 4 t/m 6

Hoe u aan te melden in SURFmedia; registratie en inloggen Het gebruik van SURFmedia als kijker

Hoofdstuk 7 t/m 9

Het gebruik van SURFmedia als producent

Hoofdstuk 10 Hoofdstuk 11

Het gebruik van SURFmedia RTV Gids Het gebruik van SURFmedia in het onderwijs

Hoofdstuk 12

Hoe u verdere ondersteuning kunt krijgen

De meeste hoofdstukken behandelen telkens één afzonderlijk aspect van SURFmedia: op deze manier kunt u de handleiding als naslagwerk gebruiken; elk hoofdstuk is als zelfstandige eenheid te benaderen. De handleiding kent geen opbouw in moeilijkheidsgraad, en daardoor staat het u vrij kriskras door de verschillende onderwerpen te bladeren en hoeft u geen vaste volgorde aan te houden. De handleiding beschrijft alleen basisfunctionaliteiten. De beschrijvingen in deze handleiding gaan er van uit dat u ingelogd bent en dat u de gebruiksrechten hebt om de beschreven handelingen uit te voeren. In de hoofdstukken zult u af en toe een  tegenkomen. Dit teken geeft aan dat een handeling moet worden verricht die van belang is tijdens de workshop. Tips ter verbetering van SURFmedia of deze handleiding ontvangen wij graag van u. Deze kunt u sturen naar [email protected]. Mocht u na het raadplegen van deze handleiding nog vragen hebben dan kunt u die stellen via [email protected]. SURFnet en haar medewerkers wensen u veel plezier met het SURFnet videoplatform: SURFmedia.

Handleiding

pagina 1

2.

Wat is SURFmedia? SURFmedia heeft als doel voor het gehele Nederlandse (hoger) onderwijs- en onderzoeksveld toegang te faciliteren tot relevante digitale audio en video (A/V) content, het aanbieden van laagdrempelige tools voor inzet van digitale A/V media in het onderwijs en het gebruik daarvan te stimuleren. SURFmedia bestaat uit twee delen: de mediatheek en de RTV gids. In de mediatheek zijn alle audio- en videobestanden, die door gebruikers zijn geupload, beschikbaar. Gebruikers kunnen deze bestanden bekijken, waarderen, eigen materiaal uploaden, en integreren in bijvoorbeeld hun website. In de RTV gids kunnen gebruikers tv-kanalen bekijken of een eigen tv-kanaal uitzenden. Daarnaast biedt SURFmedia een Community en Support omgeving waarin gebruikers terecht kunnen voor hun vragen, er HOW-TO‟s beschikbaar zijn en het laatste nieuws over SURFmedia te lezen is. 

Bekijk globaal de mediatheek, de RTV gids en Community en Support.

Voor wie is SURFmedia? SURFmedia is uitsluitend bedoeld voor gebruik ten behoeve van hoger onderwijs en onderzoek (de doelgroep van SURFnet). De SURFnet doelgroep omvat alle eindgebruikers van op SURFnet aangesloten instellingen: studenten, docenten, wetenschappers en overige medewerkers. Het materiaal dat op SURFmedia wordt aangeboden is openbaar tenzij de eigenaar heeft aangegeven dat het afgeschermd dient te worden, waarmee een selecte groep gebruikers slechts toegang heeft. Opslagmogelijkheden met SURFmedia? SURFmedia biedt aan elke SURFnet gebruiker de mogelijkheid om voor 1 GB aan media op te slaan. Instellingen kunnen via een aanvraag hun quota ophogen. Academia Academia is een omvangrijke collectie in SURFmedia met duizenden uren streaming content uit archieven van het Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid. Deze collectie wordt dagelijks aangevuld met een selectie van tv-journaals en actualiteitenrubrieken van de publieke omroep. De collectie bevat ook films en televisieprogramma‟s die de afgelopen jaren in het kader van de projecten Teleblik, Davideon en Avalon door het onderwijs zelf zijn geselecteerd. De Academia collectie is toegankelijk voor studenten, docenten en onderzoekers vanuit instellingen met een Academia-licentie, verkrijgbaar via SURFdiensten. Abonnees kunnen tevens tegen een extra vergoeding specifiek materiaal op maat uit het archief van Beeld en Geluid bestellen.

Handleiding

pagina 2

3.

Aanmelden in SURFmedia: het registratieproces en inloggen 3.1.

Registratie (aanmelden) en inloggen

Registratie voor SURFmedia kan op twee manieren. U kunt zich aanmelden via een account op SURFgroepen (www.surfgroepen.nl) of via uw instellingsaccount wanneer uw instelling zich federatief heeft aangesloten. De website www.surfmedia.nl ziet er als volgt uit:

Rechtsboven ziet u de mogelijkheid om in te loggen of aan te melden. Als u de link „Meld je aan‟ volgt, ziet u een pagina waarin wordt uitgelegd hoe u kunt inloggen op SURFmedia. SURfmedia werkt met bestaande instellings- of SURFgroepenaccounts die bij de eerste keer inloggen automatisch een nieuw account in SURFmedia genereren. Via „Log in‟ komt u op een pagina terecht waar u kunt aangeven met welke account u wilt inloggen:

Handleiding

pagina 3

Wanneer u voor de eerste keer inlogt bij SURFmedia wordt u gevraagd voorwaarden te accepteren. Het is noodzakelijk dat u kennis neemt van deze voorwaarden en ze accepteert; alleen dan kunt u inloggen en toegang krijgen tot extra functionaliteiten zoals het plaatsen van mediabestanden. 

Maak een account aan door in te loggen in SURFmedia.

3.2.

Na het inloggen

Nadat u bent ingelogd verandert het venster rechtsbovenin. Vanaf nu kunt u media uploaden („Upload media), media beheren („Mijn media‟) en uw profiel aanpassen („Mijn profiel‟). Deze elementen komen in latere hoofdstukken nog aan bod. Wanneer „Mijn SURFmedia‟ genoemd wordt, wordt dit venster bedoeld.

Handleiding

pagina 4

4.

Mediabestanden opzoeken 4.1. 4.2.

Zoeken met de zoekmachine

Met de zoekmachine kunt u mediabestanden en collecties zoeken binnen de Mediatheek. De zoekmachine is te vinden op de homepage van SURFmedia, de Mediatheek en op de pagina met „alle tags‟. De zoekmachine kan zoeken tussen mediabestanden en collecties. Bij het zoeken kiest u dus eerst of u wilt zoeken tussen mediabestanden of collecties (1), vervolgens vult u in het daarvoor bestemde veld een zoekterm in (2) en tenslotte drukt u op de knop zoeken om de resultaten te zien (3). De zoekterm wordt gebruikt om te zoeken in zowel de titel als de beschrijving. Als de term in een van beide voorkomt zult u het bijbehorende bestand in de resultaten terugvinden.

Onder de zoekresultaten staan de mediabestanden of collecties die voldoen aan de gebruikte zoekterm. De zoekresultaten kunt u vervolgens nog filteren op bestanden die alleen voor u toegankelijk zijn. Als u dit niet heeft aangevinkt, ziet u bij afgeschermde bestanden een slotje. Afgeschermde bestanden kunt u niet afspelen, maar u kunt wel de „Mediafragment‟ pagina bezoeken om de metadata te bekijken. Zoekresultaten van collecties worden op een andere manier getoond. Bovendien zult u dan alleen publieke collecties vinden omdat het niet mogelijk is om op privé collecties te zoeken.



Vind het promotiefilmpje voor „Expose your talent‟ .



Vind een collectie over de multiculturele samenleving.

Handleiding

.

pagina 5

4.3.

Geavanceerd zoeken

SURFmedia biedt de mogelijkheid om uitgbreid te zoeken op verschillende trefwoorden. Bij de zoekmachine ziet u de optie „Geavanceerd zoeken‟ rechtsbovenin staan. Dit brengt u op een pagina met extra zoekmogelijkheden. In de geavanceerde zoekmachine kunt u namelijk kiezen in welke velden u wilt zoeken. De titel en beschrijving worden standaard getoond en extra zoekvelden kunt u toevoegen door deze te selecteren in het dropdownmenu „Trefwoorden‟ en deze toe te voegen (4). U kunt per zoekveld een of meerdere zoektermen invullen (1) en selecteren hoe de zoekmachine daarmee dient te zoeken (2): „met alle woorden‟, „een van de woorden‟ of „zonder de woorden‟. Niet gebruikte zoekvelden kunt u verwijderen door op het icoon

te drukken (3). De zoekresultaten worden getoond nadat u

op de zoekknop heeft gedrukt (5). Overigens kunt u alleen geavanceerd zoeken op mediabestanden. Dit is niet mogelijk voor collecties.



Probeer de verschillende velden. Welk bestand vindt u?



Zoek een nieuwsfragment waarin het 25 jarig jubileum van de PC wordt behandeld. Maak gebruik van de verschillende zoekvelden.

4.4.

Zoeken met tags

Mediabestanden kunnen ook worden gezocht op basis van tags. Een tag is een trefwoord dat het bestand beschrijft. Deze tags zijn toegevoegd door de eigenaren van bestanden en andere gebruikers. In de Mediatheek vindt u aan de rechterkant een blok waarin veelgebruikte tags staan (dit wordt ook wel een tagcloud genoemd). Zodra u op een tag klikt zult u naar een pagina worden gebracht met alle mediafragmenten die zijn gemarkeerd met de geselecteerde tag. Hoe vaker een tag is aangeklikt, hoe groter de letters worden. Een overzicht van alle tags kunt u vinden door rechtsbovenin op



te klikken.

Zoek op tag „streaming‟. Welke bestanden vindt u?

Handleiding

pagina 6

4.5.

Zoeken op categorie

De mediabestanden kunnen door de eigenaar worden ingedeeld in categorieën. Deze categorieën zijn gebaseerd op het ZoEP-project (Zoekprofiel docenten koppelen aan Elektronische Programmagids) van de VU, Universiteit van Tilburg en Hogeschool Windesheim. Het ZoEP-project heeft als doel de op internet beschikbare streaming media, aan docenten blijvend aan te bieden op basis van een persoonlijk profiel.

In de mediatheek vind u rechtsonder een overzicht van categorieën in SURFmedia. Als u klikt op een van deze categorieën, wordt u naar een overzichtpagina gebracht met alle mediabestanden die onder deze categorie vallen. 

Bekijk de categorieën die beschikbaar zijn in SURFmedia.

Handleiding

pagina 7

5.

Mediabestanden bekijken en waarderen 5.1.

Mediabestand afspelen

Als u op een thumbnail (of titel) van een mediabestand klikt, komt u op de bijbehorende „mediafragment‟-pagina terecht.

Deze pagina is op te delen in een linker- en rechtergedeelte. Links vindt u een flash player waarin het mediabestand direct is af te spelen. Dit is echter een automatisch gegenereerde preview-bestand dat vaak een mindere afspeelkwaliteit heeft. 

Bekijk het bestand dat u geopend heeft in de flash player.

Wanneer u niet bent ingelogd, ziet u onder de player de gemiddelde waardering. Als u wel bent ingelogd, worden op deze plek extra opties getoond:

U kunt hier het bestand aanraden aan een bekende via e-mail („Send to a friend‟), het bestand als ongepast markeren, het toevoegen aan uw favorieten of in een specifieke collectie plaatsen. Daarnaast is het mogelijk om het bestand een waardering te geven door aan te geven hoeveel sterren het verdient. Wanneer u dit gedaan heeft kunt u ook tags toevoegen.

Handleiding

pagina 8



Waardeer het bestand dat u zojuist bekeken heeft en voeg een tag toe (of meerdere).

Tenslotte vindt u linksonderaan een blok met gerelateerde mediabestanden en gerelateerde collecties. De gerelateerde bestanden worden bepaald door tags die overeenkomen, waar de lijst collecties wordt bepaald door het aantal collecties waarin het mediabestand voorkomt.

Naast het preview-bestand is het ook mogelijk om andere formaten af te spelen, waaronder het origineel. Dit kan in het blok met beschikbare formaten (rechtsonder). In dit blok vindt u per videoformaat allerlei informatie over het bestand zoals de lengte en het afspeelformaat. Per videoformaat kan de eigenaar aangeven welke opties beschikbaar zijn voor de kijker. Hieronder staan alle mogelijke opties:

Als u op „Play now‟ klikt (1), wordt het videoformaat in een nieuw venster van uw browser afgespeeld. Wanneer u op „Open Player‟ klikt, wordt het videoformaat in uw favoriete media player afgespeeld, zoals Windows Media Player of Winamp. Als de eigenaar heeft aangegeven dat het bestand gedownload kan worden, vindt u een knop „Download‟. Tenslotte kunt u sommige formaten naar de snijmachine sturen door op „Snijmachine‟ te klikken. Hiermee kunt u een uitsnede maken. Als u bijvoorbeeld slechts een specifiek item uit een journaal wilt laten zien, is het mogelijk dit in de snijmachine aan te geven en vervolgens op te slaan in SURFmedia. Hierover later meer.

Handleiding

pagina 9



Experimenteer met de verschillende afspeelopties en formaten.

Rechtsboven staat een blok met metadata over het mediabestand. De titel en beschrijving van het bestand die de eigenaar heeft ingevuld bij het uploaden, worden hier getoond. Daarnaast zijn de tags en categorieën van het bestand hier zichtbaar (1). Verder houdt SURFmedia hier allerlei extra details bij, zoals hoe vaak het bestand bekeken is en hoe het gewaardeerd wordt (2).

Tenslotte nog iets over afscherming. Een mediabestand kan afgeschermd zijn door de eigenaar voor gedefinieerde groep gebruikers. Als u niet tot deze groep gebruikers behoort, ziet u in de Mediatheek een slotje in plaats van een thumbnail. U wordt nog steeds naar het bijbehorende „mediafragment‟-pagina gebracht, maar u kunt het bestand niet afspelen of downloaden. 5.2.

Mediabestand reviewen

Naast waarderen kunt u een mediabestand ook reviewen. Het blok met metadata rechtsbovenin op een „mediafragment‟-pagina is verdeeld in tabbladen. Het tabblad „Details‟ toont de metadata zoals beschreven in de vorige paragraaf.

Handleiding

pagina 10

Het tabblad „Reviews‟ toont reviews van andere gebruikers (2) en de mogelijkheid om zelf een review toe te voegen (1). Eenmaal geplaatst kan een review niet meer verwijderd of aangepast worden. Daarnaast kan een gebruiker een review als ongepast markeren (waarop de SURFmedia redactie de review eventueel verwijderd). Het is overigens alleen voor ingelogde gebruikers waarvoor het bestand niet is afgeschermd mogelijk om een bestand te reviewen. 

Voeg een review toe aan een bestand dat u bekeken heeft.

Handleiding

pagina 11

6.

Collecties Een collectie is een verzameling van mediabestanden. De collecties dienen als middel om interessante bestanden naar eigen inzicht te organiseren op onderwerp of thema. Elke ingelogde gebruiker kan een collectie aanmaken en naar eigen inzicht bestanden toevoegen. Dit kunnen ook bestanden van andere gebruikers zijn. 6.1.

Een collectie bekijken

Wanneer u op een collectie klikt komt u op een pagina met collectie details terecht. Linksboven worden de details van de collectie getoond, de metadata, en onderin een overzicht van alle bestanden die bij de collectie horen.



Open een collectie via de Mediatheek.

Rechtsboven worden opties getoond en kunt u de collectie doorzoeken of filteren op tags. De handelingen die hiervoor uitgevoerd moeten worden zijn gelijk aan de beschrijvingen in hoofdstuk 4. 

Filter de zoekresultaten zo dat er één bestand overblijft.

Naast het filteren zijn er voor ingelogde gebruikers nog extra opties, namelijk „RSS feed‟, „Voeg toe aan favorieten‟, „Send to a friend‟, „Markeer als ongepast‟ (1-4). De meeste opties bent u al eerder tegengekomen bij het bekijken van een mediabestand. De RSS feed is nieuw en maakt het voor u mogelijk om veranderingen aan de collectie bij te houden. Zodra er nieuwe bestanden aan de collectie zijn toegevoegd, worden deze toegevoegd aan de RSS feed. Wanneer u zich dus abonneert op deze feed, ziet u onmiddelijk dat er nieuw materiaal te bekijken is. U hoeft niet meer collecties (af en toe) te bekijken om te kijken of er wat nieuws is.

Handleiding

pagina 12

6.2.

Een nieuwe collectie

Binnen SURFmedia kunt u collecties aanmaken waarin u uw eigen mediabestanden of andermans mediabestanden kunt opnemen. U kunt uw collecties alleen voor uzelf toegankelijk maken, of openbaar voor alle andere gebruikers van SURFmedia. Via „Mijn media‟ in „Mijn SURFmedia‟ rechtsbovenin kunt u, wanneer u op „Mijn collecties‟ in het menu aan de linkerkant klikt, een overzicht krijgen van uw collecties en uw collecties bewerken. Via de knop „Nieuwe collectie‟ is het mogelijk om een collectie aan te maken.

Voor het aanmaken van een collectie dient u een formulier in te vullen waarbij u tenminste een naam invult (1) en eventueel een omschrijving. Vervolgens kunt u aangeven of u de collectie openbaar wilt houden of privé wilt maken (2). Tenslotte wordt u gevraagd of de collectie in de „meest recent‟-lijst mag worden getoond (3). Door op „Bewaar wijzigingen‟ te klikken, wordt de collectie aangemaakt. 

Maak een privé collectie aan.



Maak een publieke collectie aan en kijk of deze in de „meest recent‟-lijst van de mediatheek terecht is gekomen.

6.3.

Bestanden toevoegen

Op een „mediafragment‟-pagina is het mogelijk om een mediabestand toe te voegen aan een collectie. Deze optie wordt getoond onder de flash player die een preview van het mediabestand afspeelt.

Handleiding

pagina 13

Wanneer u drukt op „Voeg toe aan collectie‟, klapt er een formulier open. Hierin staat een overzicht van al uw collecties en de optie om nieuwe collecties aan te maken. Bij het aanmaken van een nieuwe collectie wordt het formulier vervangen met iets vergelijkbaars als wat in paragraaf 6.1 besproken is.

U kunt een bestand aan een collectie toevoegen door eenvoudigweg de juiste collectie te selecteren en op OK te drukken. Via „Mijn media‟ in „Mijn SURFmedia‟ is het mogelijk om meerdere eigen bestanden toe te voegen aan een collectie.

Handleiding

pagina 14

In „Mijn media‟ vindt u een overzicht van al uw mediabestanden. Wanneer u bestanden selecteert (1) en op „Voeg toe aan collectie‟ drukt (2), verschijnt er een lijst met uw collecties. Selecteer hieruit de collectie waaraan u de bestanden wilt toevoegen (3) en klik op OK om uw keuze te bevestigen en door te geven. 

Vul uw collecties met een aantal bestanden (op beide manieren).

6.4.

Bewerken

Binnen Mijn SURFmedia  Mijn collecties kunt u, naast het aanmaken van een nieuwe collectie, een collectie verwijderen uit SURFmedia en de afscherming van de collectie aanpassen.

Handleiding

pagina 15

Om een of meerdere collecties te verwijderen selecteert u de collecties die verwijderd moeten worden (1) en drukt u op „Verwijder collectie(s)‟ (2). De collecties worden direct verwijderd. 

Maak een nieuwe collectie aan en verwijder deze.

De afscherming van collecties kan worden gewijzigd door de collectie(s) te selecteren (1), op de knop „Afscherming wijzigen‟ te drukken (2) en te selecteren hoe de afscherming moet worden ingesteld (3). Druk vervolgens op „Wijzig afscherming‟ om de verandering door te voeren.



Wissel de afscherming van uw publieke en privé collecties om.

Handleiding

pagina 16

7.

Korte inleiding tot het creëren van videomateriaal Een videobestand maken in het WMV formaat (Windows Media Video) WMV is een fabrikant specifiek streaming formaat van Microsoft. Om een wmv bestand te maken kun je gebruik maken van de gratis Windows media encoder van Microsoft. Met deze media encoder is het mogelijk om bestaand materiaal en/of materiaal van een (web)camera om te zetten in te zetten in WMV formaat. Hieronder een beknopte instructie voor het gebruik van Windows media encoder. De software is te downloaden vanaf Microsoft download center. Let op! Bij de eerste keer starten van de encoder staat deze default op NTSC (29,9/30 frames per seconde) Dit kun u aanpassen door in Tools->options en dan het “Default video format”op Pal (25 fps) te zetten. Vervolgens de encoder opnieuw opstarten. Na het starten van de encoder opent de wizard waarbij we de keuze maken om video vanaf een camera op te nemen. In dit voorbeeld maken we gebruik van de webcam.

Na selectie van “capture audio or video” de keuze bevestigen met “OK”

Handleiding

pagina 17

Selecteer de gewenste bronnen voor camera en geluid. En bevestig de keuze met “Next>”

Handleiding

pagina 18

Geef het bestand een naam en lokatie en klik op “Next>”

Kies voor “Windows media server (streaming)

Kies de gewenste Bit rates. Een hogere Bit Rate geeft een betere kwaliteit maar kost wel meer bandbreedte op het netwerk. Daarom bestaat hier de mogelijkheid om meerder bit rates te selecteren. Bij het afspelen gaat de player dan in “onderhandeling” met de server

Handleiding

pagina 19

over de maximale bit rate die het netwerk kan verwerken.

Vul eventueel wat metadata welke zichtbaar wordt als ik de eigenschappen opvraag van het Videobestand “Finish>”

Met de knop “Start Encoding” wordt de opname weggeschreven als WMV-bestand Door bij Display: te kiezen voor “Both” is zowel de bron als de opname in de gaten te houden. De opname stopt dmv de knop “stop” In het volgende hoofdstuk staat hoe dit bestand beschikbaar te maken is in SURFmedia.

Handleiding

pagina 20

8.

Mediabestanden 8.1.

Het uploaden van mediabestanden

Nadat u bent ingelogd, kunt u mediabestanden uploaden. Via „Upload media‟ in „Mijn SURFmedia‟ ziet u het volgende in uw browser. Dit is overigens ook te bereiken via „Upload nieuwe bestanden‟ in het menu aan de linkerkant wanneer u zich al in „Mijn SURFmedia‟ bevindt.

SURFmedia biedt twee mogelijkheden bij het aanleveren van een bestand: u kunt een bestand uploaden van een locale schijf of u kunt een URL van internet opgeven waar het bestand wordt aangeboden. In het eerste geval zal het bestand ook door SURFmedia worden opgeslagen, in het tweede geval slaat SURFmedia alleen de locatie van het bestand op (en zal SURFmedia geen flash preview kunnen maken). Vergeet niet uw keuze voor de soort upload bovenaan het formulier te maken voordat u verder gaat. De locatie van uw bestand kunt u opzoeken bovenaan het formulier (1). Hier kunt u ook de url opgeven nadat u dit erboven hebt aangegeven. Vervolgens kunt u allerlei informatie over het bestand invullen (metadata, 2) en aangeven of het bestand tot een of meerderen categorieën behoort (3). Voordat u op verder drukt (5) kunt u nog zeggen of het bestand in de „meest recent‟-lijstjes dient voor te komen.

Handleiding

pagina 21

Nadat u op „Verder‟ hebt geklikt, wordt een volgend formulier getoond. Hierin kunt u aangeven of het bestand aan een van uw collecties dient te worden toegevoegd (1) en of het bestand afgeschermd moet worden (2). U heeft nog de mogelijkheid om terug te gaan (3) of u kunt het invoerproces voltooien door op „Opslaan‟ te drukken.

Wanneer u het mediabestand wilt afschermen, verschijnt er een uitklapscherm. Vul in het tekstvak onder „Toegang‟ de adressen van de personen, domeinen of locaties in. Zodra u op „Opslaan‟ hebt gedrukt, gaat u het bestand naar SURFmedia uploaden en verschijnt er een animatie waarin dit proces wordt bijgehouden. Wanneer het bestand succesvol geüpload is, verschijnt er een melding. Op dit moment kunt u het mediabestand terugvinden via „Mijn media‟ in „Mijn SURFmedia‟. 

Upload het bestand dat u in hoofdstuk 7 geproduceerd heeft. Beschrijf het bestand zo rijk mogelijk.

IN SURFmedia kunnen verschillende formaten opgeslagen worden. Voor videobestanden zijn dit: AVI, MOV, WMV, MP4, M4v, M4a En voor audiobestanden kunt u deze formaten uploaden: MPG, MP3, WMA, WAV, AAC SURFmedia transcodeert videobestanden automatisch naar een Flash formaat, die als preview wordt gebruikt in de Flash player op de „mediafragment‟-pagina. WindowsMedia, MP4 en Flash kunnen zowel afgespeeld als gedownload worden, de andere formaten kunnen alleen gedownload worden.

Handleiding

pagina 22

8.2.

Mediabestanden bewerken

Via „Mijn SURFmedia‟ kunt u al uw mediabestanden vinden. Deze mediabestanden zijn te beheren en bewerken op de pagina „Mijn Media‟. Ze kunnen georganiseerd worden in collecties, de afscherming van de bestanden kan gewijzigd worden en ze kunnen uit SURFmedia verwijderd worden. In hoofdstuk 6 wordt uitgelegd hoe u bestanden aan collecties kan toevoegen. Om de afscherming van mediabestanden te wijzigen klikt u in „Mijn media‟ op „Afscherming wijzigen‟ (1). Selecteer het bestand waarvan de afscherming gewijzigd moet worden (2) en geef aan of het bestand publiek toegankelijk dient te zijn of afgeschermd hoort te worden (3). Wanneer u kiest voor afschermen, verschijnt er een tekstvak waar u emailadressen of domeinnamen in kunt voeren (gescheiden door een komma). Voor deze personen of groepen is het bestand dan wel toegankelijk, overige gebruikers hebben niet het recht om het bestand te bekijken. Rond tenslotte het proces af door op „Wijzig afscherming‟ te klikken (4).



Wijzig de afscherming van een bestand naar zowel publiek en afgeschermd. Scherm het bestand ook voor uzelf af. Bekijk de verschillen.

Tenslotte is het mogelijk in „Mijn media‟ om mediabestanden te verwijderen. Selecteer de bestanden die u wilt verwijderen en druk op „Verwijder bestand(en). De bestanden worden direct verwijderd (zonder waarschuwing!). Hiermee verdwijnt ook alle metadata die bij het bestand hoort.

Handleiding

pagina 23

9.

Mijn profiel Er zijn verschillende manieren om het publieke profiel van een gebruiker te bekijken. Zo staat de eigenaar genoemd bij een mediabestand en wanneer u op de eigenaar klikt, wordt het bijbehorende profiel geopend.

Een publiek profiel geeft een overzicht van diverse acties en bestanden van een gebruiker. Zo is er een lijst met de best beoordeelde en meest recente mediabestanden, een lijst met collecties van deze gebruiker, zijn of haar favoriete bestanden en kanalen, en de laatst beoordeelde bestanden.

Handleiding

pagina 24

Bovendien is het mogelijk voor de eigenaar om een beschrijving van zichzelf te plaatsen of een foto. Het wel of niet tonen van persoonlijke informatie is te veranderen via „Mijn profiel‟ in „Mijn SURFmedia‟. Als u deze pagina bezoekt, vindt u een overzicht van uw accountgegevens en de mogelijkheid om foto te uploaden of een beschrijving (toelichting) te plaatsen. 

Pas naar behoefte uw profiel aan.

Handleiding

pagina 25

10.

SURFmedia in het onderwijs 10.1.

Media in presentaties verwerken

In een Powerpoint presentatie is het mogelijk om een mediabestand op te nemen. Om dit te bereiken moet er een Windows mediaplayer object geplaatst worden op de gewenste slide in powerpoint. Hieronder treft u een korte instructie aan voor het embedden van een video in powerpoint 2007. U dient er wel rekening mee te houden dat de er een internet verbinding nodig is om de video te kunnen tonen. Klik op de office button links boven Kies voor powerpoint options onderaan het venster Selecteer “Show Developer tab in Ribbbon” onder “popular” Sluit het venster met Ok Maak een nieuwe slide aan Kies voor de menu-optie developer

Selecteer onder “controls” more controls

Handleiding

pagina 26

Selecteer het “Windows Media Player” object Na bevestiging kun je het object op de slide plaatsen door de linkermuisknop vast te houden en het object te tekenen. Klik nu met rechts op het object en ga naar eigenschappen

Plaats nu bij URL de gewenste URL van het mediabestand. Deze is te vinden achter Directe link: op een mediafragmentpagina in SURFmedia.

10.2.

Media in websites verwerken

Handleiding

pagina 27

Het is mogelijk voor gebruikers om een mediabestand te embedden, oftewel te integreren in een eigen website of weblog. Wanneer u zich op een mediafragment-pagina bevindt, ziet u bij het blok „Beschikbare formaten‟ twee URLs staan (mits het bestand niet voor u is afgeschermd).

Om een link naar een mediabestand op te nemen in uw eigen website of webblog waarbij een apart venster wordt geopend wanneer gebruikers op de link drukken, gebruikt u de directe link (1). Om een player in uw eigen webpagina te verwerken gebruikt u de embedded player (2). Voor degenen onder u die bekend zijn met het embedden van media: het embedden van bestanden van SURFmedia gaat niet op de gebruikelijke manier. Dit heeft voornamelijk te maken met afgeschermde bestanden. De manier om bestanden van SURFmedia te embedden is als volgt: 1) Neem in uw pagina een <IFRAME> op. 2) Laat deze <IFRAME> de embedded player url openen. Bijvoorbeeld:

Basisbeginselen embedden van Flash Video's

Handleiding

pagina 28

<iframe src="http://www.surfmedia.nl/app/video/133721/play?format_id=193254&Brazil+video+%2813 %29.flv&mode=object"

width=370 height=310 FRAMEBORDER=0> 10.3. De Snijmachine Met de snijmachine kunt u een virtuele uitsnede maken uit een videobestand. Hierbij wordt het origineel niet aangepast. De uitkomst van de snijmachine is een verwijzing naar het videobestand met start en stop tijden. Deze uitkomst is dan als nieuwe verwijzing met eigen metadata op te nemen in SURFmedia. Hierdoor is het mogelijk om bijvoorbeeld uit een journaal een enkel onderwerp te halen en als aparte link met eigen metadata op te nemen in SURFmedia en deze link dan weer te gebruiken in het lesmateriaal. Klik op de knop Snijmachine bij een mediafragment pagina 1. Druk op de play-knop van de speler (de Microsoft Media Player, de Real Player, de Quicktime Player of de Kasenna Broadband Player) om het afspelen te starten. De knop ziet er voor de verschillende spelers iets anders uit.

2. Druk op de knop Markeer begin aan de rechterkant van het scherm om het beginpunt te markeren. De beginmarkering wordt onder de knop getoond. 3. Druk op de knop Markeer eind om het eindpunt te markeren. De eindmarkering wordt onder de knop getoond. Begin- en eindpunt kunnen indien nodig opnieuw gemarkeerd worden. Bovendien kunnen de markeringen stapsgewijs met een grootte van 0.1 sec naar voren of naar achteren worden verplaatst. Klik hiervoor op de pijltjesknoppen bij de begin- resp. eindmarkering.

De knoppen Handmatig... openen een venster waarin de gewenste tijd via het toetsenbord kan worden ingevoerd. In sommige gevallen kan de markering niet met de knoppen 'Markeer begin' en 'Markeer eind' worden aangebracht. Er verschijnt dan een waarschuwing. Voer in dat geval de markeringen handmatig in. De precieze instelling kan worden gecontroleerd via de knoppen Speel vanaf. Klik op deze knop om het bestand vanaf de begin- of eindmarkering te laten spelen.

Handleiding

pagina 29

De afbeelding

geeft aan dat u het begin- of eindpunt heeft gewijzigd.

Overige functies Opent de speler waarmee de selectie die u heeft gemaakt kunt afspelen. Opent een venster met de gegevens die u nodig heeft om de selectie later te kunnen afspelen. Opent een venster om de uitsnede toe te voegen aan SURFmedia. Hiervoor is een beheersaccount op deze videoserver vereist. Opent een venster om opties in te stellen voor de geïntegreerde speler. Maak een bestand waarmee u de uitsnede kunt afspelen. Let op: in de meeste gevallen is het handiger gebruik te maken van de gegevens in het venster dat u opent met de knop 'Open venster met resultaten'. U heeft dan geen apart bestand nodig. Voegt het fragment toe aan de speellijst. Opent de speellijst om deze te te bekijken, te bewerken of op te slaan. Opent het invoerscherm om een volgend bestand te bewerken.

Hyperlink De tekst in dit veld is een werkende hyperlink. Klik op de link om de uitsnede te controleren.Selecteer de link en plak deze in een Word- of PowerPoint document. De hyperlink heeft standaard als label 'Speel fragment'. Als u in het selectiescherm een andere titel heeft ingevuld, dan wordt dit het label van de hyperlink. URL Hier staat de volledige URL om de uitsnede af te spelen. Gebruik de URL om zelf een hyperlink te maken, bijvoorbeeld voor een hyperlink met een afbeelding als basis. HTML - apart venster Hier staat de HTML-code om een hyperlink naar de selectie te maken. Plak deze code in een HTML-document om hierin een hyperlink te maken, als de eerste methode (kopiëren van een complete hyperlink) niet mogelijk is. HTML - geïntegreerde speler Hier staat de HTML-code om een complete speler in een webpagina op te nemen. Kopieer en plak deze code in een HTML-document. De speler speelt de door u gemaakte selectie af. U kunt de eigenschappen van de speler wijzigen door andere opties in te stellen.

Om u een idee te geven van de speler is deze alvast onder de HTML-code geplaatst. U moet alleen de HTML-code kopiëren, niet de speler!

Handleiding

pagina 30

Overigens kan het gebeuren dat de HTML-code tijdens het kopiëren (bijvoorbeeld naar FrontPage) 'geïnterpreteerd' wordt door de HTML-editor. Soms wordt daarna de code niet meer correct uitgevoerd, omdat bijvoorbeeld de tekens < en > vervangen worden door < en >. Als dat gebeurt, ga dan als volgt te werk: - Kopieer de HTML-code vanaf de pagina met resultaten - Open Notepad en plak de code in het Notepad-document - Kopieer de tekst uit Notepad en plak deze in de HTML-editor

Handleiding

pagina 31

11.

SURFmedia RTV Gids In de RTV gids kunt u allerlei radio- en tv-kanalen bekijken. Het aanbod van kanalen bestaat uit externe kanalen (van o.a. de publieke omroep) en kanalen die door de doelgroep worden gevuld. Instellingen kunnen dus hun eigen kanalen laten uitzenden door SURFmedia. Daarnaast is het voor instellingen mogelijk om een live-kanaal aan te vragen. Dit zijn tijdelijke kanalen waarop instellingen live kunnen uitzenden. De content zal door instellingen zelf verzorgd moeten worden. Wanneer u de RTV gids bezoekt, krijgt u een overzicht te zien van de mogelijkheden.

Linksboven ziet u de live kanalen, en rechts daarvan de mogelijkheid om zelf een live kanaal aan te vragen. Het grootste gedeelte van de pagina wordt gevuld met de vaste kanalen. Hier staan de meest recente en populaire kanalen. Wanneer u op  Meer klikt, wordt u naar een pagina gebracht met een overzicht van alle radio- of tv-kanalen. Hier vindt u de mogelijkheid om te zoeken naar een specifiek kanaal en kunt u door op „Play now‟ te drukken kanalen afspelen. Deze zullen dan in uw favoriete player geopend worden. Overigens is het altijd mogelijk dat er op het moment dat u wilt kijken, er niet uitgezonden wordt.

Handleiding

pagina 32



Bekijk een aantal kanalen (zowel radio als tv).

Handleiding

pagina 33

12.

Verdere ondersteuning 12.1.

Ondersteuning via Community & Support

Als u de site van SURFmedia bezoekt (www.surfmedia.nl), ziet u aan de linkerzijde in de donkerblauwe balk de optie “Community & Support”. Als u daarop klikt, komt u op de SURFmedia supportsite terecht. Hier vindt u nieuws over SURFmedia, ondersteuning voor uw vragen en informatie over media in het algemeen. 12.2.

Hulp via de helpdesk

U kunt ook de SURFmedia helpdesk om assistentie vragen; doorzoek echter eerst de veelgestelde vragen en de HOW-TO‟s. Als u de helpdesk benadert, vermeldt dan in elk geval: Om welk account en mediabestand het gaat. Een omschrijving van het probleem, waarbij u zo nauwkeurig mogelijk beschrijft wat u deed en wat er gebeurde. Contact met de helpdesk verloopt via [email protected].

Handleiding

pagina 34