Handleiding: User Management Schuldbemiddelaars

Handleiding : C.B.S. - User Management Schuldbemiddelaars NKGB / CBB

Datum:05SEP13 V1.0

Handleiding: User Management Schuldbemiddelaars Betreffende:

Handleiding beheer gebruikers van CBB voor schuldbemiddelaars CBS: Centrale Bron Schuldbemiddelaars

Project:

Centraal Bestand van Berichten (CBB)

Ten behoeve van:

Alle schuldbemiddelaars

Vanwege:

Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders van België (NKGB)

Ref. Documents: OVB en OBFG voor de advocaten Vlaams Centrum Schuldenlast Medenam Willy Baudot, Project Manager voor NKGB

Distributie:

Version Control: Versie V1.0.

CBB – UM-CBS

Auteur NKGB

Omschrijving Initiële versie

© and IPR owned by J.D.-Consult bvba / NKGB-CNHB 2010-2013

Datum 05/09/2013

Page 1 of 11


Datum:05SEP13 V1.0

INHOUDSTAFEL DEEL 1 1.1

DEEL 2

CONFIDENTIALITEIT ............................................................................................ 3 Confidentialiteitsclausule ......................................................................................................... 3

Registratie Gebruikers CBB in het CBS ................................................................. 4

2.1 2.2 A. B.

Inleiding.................................................................................................................................... 4 Stap 1: Controle van de geïnstalleerde software ...................................................................... 4 E-ID middleware ............................................................................................................................. 4 JAVA Platform ................................................................................................................................ 4

2.3 2.4 2.5

Stap 2: Activatie Account Schuldbemiddelaar ........................................................................... 5 Stap 3: Toevoegen / Beheren van Gebruikers ........................................................................... 7 Bewerken van een Medewerker ............................................................................................. 10

CBB – UM-CBS


Page 2 of 11


DEEL 1

Datum:05SEP13 V1.0

CONFIDENTIALITEIT

1.1 CONFIDENTIALITEITSCLAUSULE Dit document is strikt vertrouwelijk en mag niet worden meegedeeld aan derden zonder voorafgaande goedkeuring van Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders (NKGB). Het bevat informatie die enkel bedoeld is voor de NKGB en de schuldbemiddelaars. Door de ontvangst van dit document gaat de ontvanger akkoord dat alle informatie hierin beschouwd wordt als strikt vertrouwelijk en onder geen enkel beding aan derden zal worden gecommuniceerd tenzij hiervoor uitdrukkelijke schriftelijke toestemming wordt gegeven door NKGB. Dit document zal door de ontvanger met evenveel zorg behandeld worden als de eigen vertrouwelijke informatie.

CBB – UM-CBS


Page 3 of 11


DEEL 2

Datum:05SEP13 V1.0

REGISTRATIE GEBRUIKERS CBB IN HET CBS

2.1 INLEIDING Het CBS of Centrale Bron Schuldbemiddelaars is de CIA-server (Centrale Identificatie en Authenticatie) waarlangs alle schuldbemiddelaars toegang kunnen verkrijgen tot het CBB op een beveiligde manier via hun eID-kaart en PIN-code. Om te kunnen connecteren met de CBB-webapplicatie via de CBS-server moet de gebruiker eerst geregistreerd zijn in het User Management van de CBS-server. Dit kan enkel gebeuren door de schuldbemiddelaar of de door hem aangewezen “CBS-Administrator” van het betrokken kantoor / organisatie (aan elke schuldbemiddelaar is een kantoor gekoppeld). Deze dient eveneens de gepaste rechten (functies) toe te kennen aan elke gebruiker. De CBS – User Management webapplicatie dient ook door elke gebruiker te worden aangewend voor het activeren van een nieuwe e-ID kaart (zie opmerkingen in sectie 2.4).

2.2 STAP 1: CONTROLE VAN DE GEÏNSTALLEERDE SOFTWARE De volgende software modules moeten geïnstalleerd zijn op uw PC / laptop om te kunnen verbinden met de CBS-server:

A.

E-ID middleware Deze software en de wijze waarop men deze kan installeren kan u terugvinden op de website:  

B.

Nederlands: http://eid.belgium.be/nl/Hoe_installeer_je_de_eID/ Frans: http://eid.belgium.be/fr/Comment_installer_l_eID/

JAVA Platform Het Java platform moet geïnstalleerd zijn op de PC / laptop waarmee men wenst in te loggen op de CIA / CBS-server. Deze is “normaal” gezien standaard geïnstalleerd en moet minimum versie 1.06.0_17 zijn. U kan de software en de wijze waarop men deze kan installeren terugvinden op de website:  

CBB – UM-CBS

Nederlands: http://www.java.com/nl/ Frans: http://www.java.com/fr/


Page 4 of 11


Datum:05SEP13 V1.0

2.3 STAP 2: ACTIVATIE ACCOUNT SCHULDBEMIDDELAAR Vooraleer de schuldbemiddelaar gebruik kan maken van de User Management applicatie dient hij eerst zijn account op de CBS-server te activeren. Daarvoor dienen de volgende stappen te worden ondernomen: 1. Open de website https://cbs-scm.nkcn-cia.be/LnxNKGCIAAuth/Login.aspx, de taal van de website wordt ondersteunt in het NL en het FR en is afhankelijk van de (taal)instellingen van uw systeem. 2. De login is gebaseerd op de eID-kaart: steek uw eID-kaart in de kaartlezer

2. Er verschijnt dan een popup waarin u uw PIN-code dient in te geven

3. Als u correct bent ingelogd in het systeem, wordt het welkom scherm gevisualiseerd. De eerste maal dat een schuldbemiddelaar inlogt dient hij zijn account te activeren door te klikken op het icoon

CBB – UM-CBS


Page 5 of 11


Datum:05SEP13 V1.0

4. Het scherm “Beheer Gebruikers” verschijnt dan: hierin vult u een paswoord in (bestaande uit minstens één hoofdletter + 1 kleine letter + 1 cijfer) + bevestig paswoord en vervolgens klikt u onderaan op het icoon

; om terug te keren zonder iets te wijzigen klikt u op

5. Aan de linkerzijde van het scherm vindt u de navigatiebalk:  Login: hiermee kan u inloggen met een andere gebruiker  Gebruikers (of Medewerkers): een lijst van alle medewerkers, schuldbemiddelaars, CBSAdministrators van het betrokken kantoor / organisatie wordt dan gevisualiseerd (zie 2.4)  Info: de unieke sleutel van het betrokken kantoor / organisatie (OfficeID) + een link naar waar men toegang tot CBB verkrijgt  Logout: de sessie afsluiten

 CBB – UM-CBS

Handleidingen: geeft toegang tot de handleidingen in PDF formaat © and IPR owned by J.D.-Consult bvba / NKGB-CNHB 2010-2013

Page 6 of 11


Datum:05SEP13 V1.0

2.4 STAP 3: TOEVOEGEN / BEHEREN VAN GEBRUIKERS De schuldbemiddelaar of de aangestelde “CBS-Administrator” kan nu gebruik maken van de User Management applicatie voor het toevoegen / beheren van gebruikers. Indien een gebruiker inlogt op de CBS-server en hij is geregistreerd in meerdere ‘kantoren’ dan komt hij eerst nog in het volgende scherm om te bevestigen voor welk kantoor men wenst in te loggen: selecteer met de muis het gewenste kantoor en klik op .

Men komt dan in het volgende scherm waarin de naam van het kantoor vermeld staat naast de naam van de gebruiker:

Bij het toevoegen van een gebruiker kan de schuldbemiddelaar kiezen tussen de volgende rollen:  De “CBS-Administrator” heeft rechten die analoog zijn aan deze van de schuldbemiddelaar, namelijk het beheren en toevoegen van gebruikers.  Een “medewerker” heeft geen rechten om andere gebruikers toe te voegen of te beheren. Indien u een nieuwe gebruiker wenst toe te voegen of een bestaande gebruiker wenst te wijzigen (gewijzigde gegevens in zijn eID-kaart) is het noodzakelijk dat u beschikt over de eID-kaart van de desbetreffende gebruiker. Het is echter niet nodig om ook de PIN-code van deze gebruiker te kennen. Om nieuwe gebruikers toe te voegen of bestaande te beheren, dienen de volgende stappen te worden ondernomen:

CBB – UM-CBS


Page 7 of 11


Datum:05SEP13 V1.0

(1) Gebruikers toevoegen/wijzigen/verwijderen Indien u op de menu optie <Medewerkers> klikt dan verkrijgt u onderstaand scherm en kan u volgende handelingen stellen:   

Een gebruiker toevoegen: hiertoe klikt u op het icoon Een gebruiker wijzigen: dubbelklik op zijn naam Een gebruiker verwijderen: klik op de link

Bij het wijzigen en/of toevoegen van een gebruiker worden de gegevens van de eID-kaart uitgelezen door de webapplicatie. Opdat de webapplicatie toegang zou verkrijgen tot de eID-kaart moet u hiervoor de toestemming geven, dit kan door te klikken op “Yes” op onderstaand scherm.

(2) Nadat de gegevens van de eID-kaart van de nieuwe gebruiker zijn uitgelezen moet u de relatie van deze gebruiker opgeven met het kantoor (Medewerker of CBS-Administrator). Deze gebruiker moet een zelf gekozen paswoord opgeven. CBB – UM-CBS


Page 8 of 11


Datum:05SEP13 V1.0

(3) Functies toevoegen: als men op de link klikt (zie scherm in punt 2 hierboven) kan men een medewerker de machtigingen geven waarover deze dient te beschikken. Hiertoe kan men in het volgende scherm:  Enkele specifieke functies toevoegen: klik op <Selecteer> naast de functie  Alle functies toevoegen: klik op de link onderaan

CBB – UM-CBS


Page 9 of 11


Datum:05SEP13 V1.0

Opmerking: Dezelfde procedure als hierboven uiteengezet in stappen (1) en (2) kan aangewend worden voor het heractiveren van een gebruiker: als een gebruiker een nieuwe identiteitskaart heeft ten gevolge van verlies, diefstal, vervanging, … is het noodzakelijk dat de eID-kaart gereactiveerd wordt. Vervolgens is het mogelijk om het paswoord te wijzigen, de relatie met het ‘kantoor’ te wijzigen, functies toe te voegen, de taal te wijzigen. Deze wijzigingen moeten bevestigd worden door te klikken op

.

2.5 BEWERKEN VAN EEN MEDEWERKER Indien men bepaalde gegevens van een medewerker wenst aan te passen, dan klikt men op de menu optie <Medewerkers> en bekomt men de lijst van alle geregistreerde gebruikers voor het kantoor waarvoor men ingelogd is - zie scherm hieronder. Deze operaties zijn enkel mogelijk voor een gebruiker van het type Schuldbemiddelaar en CBSAdministrator (zie eerste kolom ‘Relatie’). Om een medewerker te verwijderen volstaat het te klikken op de link naast de naam van de medewerker.

Om een gebruiker / medewerker in ‘Bewerken’ te nemen dubbel klikt men op de naam van de gewenste gebruiker en bekomt men volgend scherm, waar men volgende gegevens kan wijzigen:   

Ingeven van een nieuw paswoord Wijzigen van de taal waarin de CBB-Applicatie zal werken Het verwijderen of toevoegen van functies (rechten om een bepaalde functie uit te voeren)

Men kan hier een functie wijzigen of verwijderen door te klikken op de overeenstemmende link of men kan een functie toevoegen door onderaan de link aan te klikken.

CBB – UM-CBS


Page 10 of 11


Datum:05SEP13 V1.0

Als men klikt op dan kan men bijkomende functies toevoegen door deze te <Selecteren> in de lijst die wordt getoond:

Opmerking: Als een gebruiker meer dan 4 maal tracht in te loggen met een fout paswoord dan wordt zijn account geblokkeerd. De schuldbemiddelaar of de CBS-Administrator kan de teller terug op nul zetten door de gebruiker in ‘bewerken’ te nemen en zijn gegevens opnieuw te bewaren door te klikken op

CBB – UM-CBS


Page 11 of 11

Handleiding: User Management Schuldbemiddelaars

Recommend Documents