Handleiding: CIA - User Management

NKGB – CNHB

Handleiding : CIA - User Management

Project CIA - GDW

Datum: 28APR2014 V1.2

Handleiding: CIA - User Management Onderwerp:

Handleiding beheer gebruikers van CIA - Gerechtsdeurwaarders

Project:

CIA – Central Identification & Authentication server

Ten behoeve van:

NKGB – National Kamer van Gerechtsdeurwaarders van België

Vanwege:

JD-Consult

Ref. Documents: Gebruikers CIA - Gerechtsdeurwaarders Willy Baudot, Project Manager voor NKGB

Distributie:

Nagekeken & goedgekeurd door: Naam: Willy Baudot Positie:

Versie Controle: Versie

Project Manager NKGB

Auteur

Omschrijving

Datum

V1.0

JD-Consult

Initiële versie

V1.1

JD-Consult

V1.2

NKGB

Nieuwe authenticatie methode en aanpassingen in de 03/04/2014 schermen Geval van gebruiker die geregistreerd is in meerdere 28/04/2014 kantoren

NKGB_GDW_handleiding_CIA-UserMgt_V1.2

28/06/2010

© and IPR owned by NKGB-CNHB 2014

Page 1 of 11

NKGB – CNHB Project CIA - GDW



INHOUDSTAFEL DEEL 1 1.1

DEEL 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5

CONFIDENTIALITEIT ....................................................................................... 3 Confidentialiteitsclausule ......................................................................................................... 3

Registratie / beheer Gebruikers C.I.A. ............................................................ 4 Inleiding.................................................................................................................................... 4 Stap 1: Controle van de geïnstalleerde software ...................................................................... 4 Stap 2: Activatie Account Gerechtsdeurwaarder ...................................................................... 4 Stap 3: Toevoegen / Beheren van Gebruikers ........................................................................... 8 Gebruiker is geregistreerd bij meerdere kantoren .................................................................. 11



Page 2 of 11


DEEL 1



CONFIDENTIALITEIT

1.1 CONFIDENTIALITEITSCLAUSULE Dit document is strikt vertrouwelijk en mag niet worden meegedeeld aan derden zonder voorafgaande goedkeuring van Nationale Kamer der Gerechtsdeurwaarders (NKGB). Het bevat informatie die enkel bedoeld is voor NKGB en zijn leden en partners. Door de ontvangst van dit document gaat de ontvanger akkoord dat alle informatie hierin beschouwd wordt als strikt vertrouwelijk en onder geen enkel beding aan derden zal worden gecommuniceerd tenzij hiervoor uitdrukkelijke schriftelijke toestemming wordt gegeven door NKGB. Dit document zal door de ontvanger met evenveel zorg behandeld worden als de eigen vertrouwelijke informatie.



Page 3 of 11


DEEL 2



REGISTRATIE / BEHEER GEBRUIKERS C.I.A.

2.1 INLEIDING Om te kunnen connecteren met het C.I.A.-platform, moet de gebruiker eerst geregistreerd zijn in het User Management Systeem (UM) van de C.I.A.-Server. Dit kan enkel gebeuren door de “Gerechtsdeurwaarder” (of de door hem aangewezen “Technisch Verantwoordelijke”) van het kantoor in kwestie. Deze dient eveneens de gepaste rechten (functies) toe te kennen aan elke gebruiker. De CIA – UM webapplicatie dient ook door elke gebruiker te worden aangewend voor het activeren van een (nieuwe) eID-kaart (zie opmerkingen in sectie 2.4).

2.2 STAP 1: CONTROLE VAN DE GEÏNSTALLEERDE SOFTWARE Het Java platform moet geïnstalleerd zijn op de PC waarop men wenst in te loggen op de C.I.A.Server. Deze is “normaal” gezien standaard geïnstalleerd en moet minimum versie 1.06.0_17 zijn. U kan de software en de wijze waarop men deze kan installeren terugvinden op de website:  

Nederlands: http://www.java.com/nl/ Frans: http://www.java.com/fr/

2.3 STAP 2: ACTIVATIE ACCOUNT GERECHTSDEURWAARDER Vooraleer de “Gerechtsdeurwaarder”gebruik kan maken van de User Management applicatie dient hij eerst zijn account op de CIA-server te activeren. Daarvoor dienen de volgende stappen te worden ondernomen: Nota: In de schermen hieronder staat rechts bovenaan de naam van de applicatie (CIA Authentication), de naam van de CIA-server (Gerechtsdeurwaarders) en op welke omgeving men inlogt, dit is ‘Live’ voor de productieomgeving en ‘Test’ voor de testomgeving. (1) Open de website https://www.nkcn-cia.be/LnxNKGCIAAuth/Login3.aspx, de taal van de website wordt ondersteunt in het NL en het FR en is afhankelijk van de (taal)instellingen van uw systeem. Om in te loggen in de testomgeving: https://www.nkcn-cia.be/test/LnxNKGCIAAuth/Login3.aspx (2) De login is gebaseerd op de eID-kaart: klik op het icoontje



Page 4 of 11




(3) Steek uw eID-kaart in de kaartlezer en klik op

(4) Er verschijnt dan een popup waarin u uw PIN-code dient in te geven + klikken op

(5) Als u correct bent ingelogd in het systeem wordt het welkom-scherm gevisualiseerd:

De eerste maal dat de “Gerechtsdeurwaarder” inlogt dient hij zijn account te activeren door:  

Ofwel te klikken op het icoontje Ofwel te klikken op de link in het menu aan de linkerkant



Page 5 of 11




(6) Klik op de knop en dan zal de popup “eID Identity Provider” opnieuw verschijnen om de gegevens van de eID-kaart te lezen, klik daartoe op <Ja> in de popup:

Vervolgens verschijnt het volgende scherm waar u gevraagd wordt een paswoord in te geven:

(7) Geef uw paswoord in (2 maal) en klik op de knop , waarna het volgende scherm verschijnt waar u gevraagd wordt de taal de kiezen waarin u de applicaties wenst te gebruiken:



Page 6 of 11




Om te bevestigen klik op , er verschijnt dan een scherm met een samenvatting omvattende: naam, nationaal nummer, foto, gekozen taal en de geldigheid van de eID-kaart (van / tot datum). (8) Klik op de knop en dan verschijnt het scherm “Medewerker bewerken”, hier kan u eventueel nog uw paswoord en taal wijzigen, vervolgens klikt u: 

op

om de wijzigingen te bevestigen



op

om terug te keren zonder iets te wijzigen

(9) Aan de linkerzijde van het scherm vindt u de navigatiebalk:      

Login: hiermee kan u inloggen met een andere gebruiker Medewerkers: een lijst van alle medewerkers van het kantoor wordt hier gevisualiseerd Info: de unieke sleutel van het kantoor Activatie EID: (her)activatie van de eID-kaart Logout: de sessie afsluiten Handleidingen: geeft toegang tot de handleidingen in PDF formaat



Page 7 of 11




2.4 STAP 3: TOEVOEGEN / BEHEREN VAN GEBRUIKERS De “Gerechtsdeurwaarder” of de aangestelde “Technisch Verantwoordelijke” kan nu gebruik maken van de User Management applicatie voor het toevoegen / beheren van gebruikers met eID-kaart. Bij het toevoegen van een gebruiker kan de “Gerechtsdeurwaarder” kiezen tussen volgende rollen:  De “Technisch Verantwoordelijke” heeft rechten die analoog zijn aan deze van de Gerechtsdeurwaarder, namelijk het beheren en toevoegen van gebruikers.  Een “medewerker” zal de nodige rechten moeten toegekend worden om zijn taak uit te voeren, doch heeft geen rechten om andere gebruikers toe te voegen of te beheren. Indien u een nieuwe gebruiker wenst toe te voegen of een bestaande gebruiker wenst te wijzigen is het noodzakelijk dat u beschikt over de eID-kaart van de desbetreffende gebruiker. Het is echter niet nodig om ook de PIN-code van deze gebruiker te kennen. Om nieuwe gebruikers toe te voegen of bestaande te beheren, dienen de volgende stappen te worden ondernomen: (1) Gebruikers toevoegen/wijzigen/verwijderen Indien u op de menu optie “Medewerkers” klikt kan u gebruikers toevoegen en/of bewerken: hiertoe klikt u op de link onderaan . Om een gebruiker te verwijderen, moet u op de link klikken.

Bij het wijzigen en/of toevoegen van een gebruiker worden de gegevens van de eID-kaart uitgelezen door de webapplicatie. Opdat de webapplicatie toegang zou verkrijgen tot de eID-kaart moet u hiervoor de toestemming geven, dit kan door te klikken op <Ja> in onderstaand scherm.



Page 8 of 11




(2) Nadat de gegevens van de eID-kaart zijn uitgelezen zijn er nog 2 stappen te volgen: a) Toevoegen van de nieuwe gebruiker: volg dezelfde procedure als hierboven beschreven (sectie 2.3 – punten 5 tot 8: lezen eID-kaart + ingeven paswoord + taal kiezen), daarna komt u op het scherm “Medewerker bewerken” en moet u de relatie van deze gebruiker opgeven met het desbetreffende kantoor (Medewerker, Technisch Verantwoordelijke).

b) Functies toekennen aan de nieuwe gebruiker: als men op de link “Toevoegen Functie” klikt (zie scherm in punt 2a hierboven) kan men een gebruiker de machtigingen geven waarover deze dient te beschikken (bijvoorbeeld opvraging Rijksregister, creatie beslagbericht, opzoeken beslagbericht, …). Hiertoe kan men in het volgende scherm:  Enkele specifieke functies toevoegen: klik op <Selecteer> naast de functie  Alle functies toevoegen: klik op de link onderaan



Page 9 of 11




(3) Als het gaat om het beheer van een bestaande gebruiker dan zal men het volgende scherm bekomen, waar men 3 mogelijkheden heeft:  Ofwel een specifieke functie bewerken: klik op de link  Ofwel een specifieke functie bewerken: klik op de link  ofwel één of meerdere functies toevoegen: klik onderaan op de link

Opmerkingen: Dezelfde procedure als hierboven uiteengezet in stappen (1) en (2) kan aangewend worden voor:  Heractivatie/wijzigen van een gebruiker: als een gebruiker een nieuwe identiteitskaart heeft ten gevolge van verlies, diefstal, … is het noodzakelijk dat de eID-kaart gereactiveerd wordt. Vervolgens is het mogelijk om het paswoord te wijzigen, de relatie met de rechtbank (hoedanigheid) te selecteren, functies toe te voegen, de taal te wijzigen. Deze wijzigingen moeten bevestigd worden door te klikken op

.

 Als een gebruiker meer dan 4 maal tracht in te loggen met een fout paswoord dan wordt zijn account geblokkeerd. De Gerechtsdeurwaarder of de Technisch Verantwoordelijke kan de teller terug op nul zetten door de eID-kaart van die gebruiker terug te activeren (na ingave van een nieuw paswoord).



Page 10 of 11




2.5 GEBRUIKER IS GEREGISTREERD BIJ MEERDERE KANTOREN Enkel gebruikers met een relatie ‘Medewerker’ of ‘Technisch verantwoordelijke’ kunnen bij meerdere kantoren worden geregistreerd, en niet noodzakelijk met dezelfde relatie. Na de authenticatie procedure met de eID-kaart (zie sectie 2.3 hierboven) zullen dergelijke gebruikers eerst het scherm ‘Bevestig uw kantoor’ te zien krijgen:

Hier dient de gebruiker eerst het kantoor te selecteren waarvoor hij wenst in te loggen. Na het klikken op de knop zal dan het scherm verschijnen met het hoofdmenu:

PS:

De eerste maal dat dergelijke gebruiker inlogt dient hij ook zijn eID-kaart te activeren, en dit voor elk kantoor waarvoor hij geregistreerd is. Klik daartoe op het icoon . . Dezelfde procedure dient ook gevolgd te worden voor het activeren van een nieuwe eID-kaart.



Page 11 of 11

Handleiding: CIA - User Management

Recommend Documents