Handleiding Parnassys Ouderportaal de Klimophoeve

Handleiding Parnassys Ouderportaal de Klimophoeve Versie 1.0 18 mei 2014

Handleiding Parnassys Ouderportaal de Klimophoeve

Inleiding Als team van de Klimophoeve vinden wij openheid naar ouders belangrijk. Bij ons administratie- en leerlingvolgsysteem Parnassys is een Ouderportaal beschikbaar. Via dit Ouderportaal kunnen wij u meer en beter informeren over uw kind, bijvoorbeeld over de algemene gegevens van het kind (personalia en gezin), medische zaken, uitslagen van de Cito toetsen en absenties. Let op! Dit Ouderportaal is iets anders dan de ouderomgeving van iDEALnet, waarin u de TSO en VSO voor uw kind(eren) en de ouderbijdrage kunt regelen. Dit zijn twee verschillende systemen! Het Ouderportaal bestaat uit diverse functionaliteiten. Wij hebben samen met de Medezeggenschapsraad de afgelopen periode afspraken gemaakt welke functionaliteiten worden opengesteld voor ouders en welke (nog) niet. In deze handleiding kunt u bij de verschillende al opengestelde functionaliteiten meer informatie lezen. Indien er nieuwe functionaliteit wordt opengesteld, dan zal deze handleiding worden uitgebreid. De inhoud en de lay-out van het portaal is gemaakt door Parnassys. Als u suggesties heeft om de werking te verbeteren, onduidelijkheden tegenkomt of informatie mist, kunt u een mail sturen naar [email protected]. De verzamelde suggesties sturen wij naar Parnassys en Parnassys beslist (indien technisch mogelijk en bij voldoende belangstelling vanuit de overige scholen in Nederland) of zij een functionaliteit aanpassen of toevoegen.

Inlogscherm 1. Inloggen U kunt inloggen op de Ouderportaal van Parnassys via de link https://ouders.parnassys.net/ouderportaal waarbij het volgende inlogscherm wordt getoond:

Versie 1.0

Pagina 2

Handleiding Parnassys Ouderportaal de Klimophoeve Het Ouderportaal stelt specifieke eisen aan de browser die u gebruikt. Als uw browser niet voldoet aan de gestelde eisen, verschijnt onderstaand scherm. Op dit scherm wordt aangegeven welke browsers en versies er door het Ouderportaal ondersteund worden.

2. Gebruikersnaam en wachtwoord Vanuit de school ontvangt u, op het door u opgegeven e-mail adres, een inlogcode (gebruikersnaam en wachtwoord). De eerste keer logt u in met deze gegevens. 3. Gebruikersnaam De gebruikersnaam wordt automatisch door het Parnassys systeem gegenereerd en is gekoppeld aan uw e-mail adres. Let op: de gebruikersnaam is hoofdlettergevoelig. De gebruikersnaam kan niet gewijzigd worden. In geval u uw gebruikersnaam kwijt bent, dan kunt u een mail sturen naar [email protected]. De school kan een nieuwe gebruikersnaam aanvragen. 4. Wachtwoord In eerste instantie wordt ook het wachtwoord automatisch toegewezen door het systeem van Parnassys en is hoofdlettergevoelig. U kunt uw wachtwoord wijzigen via de knop “Wachtwoord veranderen”. Verderop in de handleiding kunt u lezen hoe u bij uw profiel kunt komen. Via de optie “Wachtwoord vergeten?” op de inlogpagina (zie hierboven) kunt u een nieuw wachtwoord aanvragen. Hiervoor moet u uw gebruikersnaam en het e-mail adres welke is gekoppeld aan deze gebruikersnaam invullen. Gescheiden ouders Wanneer de ouders van een leerling gescheiden leven, kunnen beide ouders een eigen gebruikersnaam krijgen. Voorwaarde is dat beiden het recht hebben op ouderlijk toezicht.

Versie 1.0

Pagina 3

Handleiding Parnassys Ouderportaal de Klimophoeve Dashboard Zodra u ingelogd bent, komt u op de hoofdpagina. U kunt te allen tijde terugkeren op deze pagina door home

te selecteren. Op deze pagina ziet u het onderstaande dashboard

Op deze pagina worden de meldingen weergegeven over updates, nieuws vanuit de school en absenties van uw kind(eren). Er kan gefilterd worden op de berichten door een specifieke categorie (Updates, Absenties, Nieuws) te selecteren. Daarnaast vind u op deze pagina onder Activiteiten een kalender met de verschillende schoolactiviteiten en de vakanties.

Profiel Uw profiel kunt u bereiken door te selecteren op het hoofdscherm. Deze functie kunt u ook vanuit diverse schermen direct selecteren. Na deze selectie verschijnt het onderstaand menu.

Functie U kunt hier uw eigen gegevens inzien en gedeeltelijk aanpassen. Als u deze functie selecteert worden de volgende gegevens getoond: - Mijn account -> op dit scherm kan ook het wachtwoord aangepast worden. - Verzorgers - Mijn gegevens (o.a. de contactgegevens) - Huisartsgegevens De informatie onder “Mijn gegevens” en “Huisartsgegevens” kunt u aanpassen door te selecteren. Wijzigingen die worden aangevraagd zullen via de Ouderportaal doorgegeven worden aan de school, die deze wijzigingen vervolgens zal verwerken. De school streeft ernaar om aangevraagde wijzigingen binnen 5 werkdagen te verwerken. Het wijzigen van het wachtwoord onder “Mijn account” zal wel direct doorgevoerd worden.

Versie 1.0

Pagina 4

Handleiding Parnassys Ouderportaal de Klimophoeve

Functie Hier wordt de informatie (o.a. contactgegevens) getoond over de Klimophoeve. Deze informatie kan alleen door de school aangepast worden.

Functie Met deze functie kunt u uitloggen uit het Ouderportaal.

Gegevens kind Per kind is er een tabblad beschikbaar die onder de naam van uw kind wordt weergegeven. Zodra u deze selecteert wordt het volgende menu getoond.

Functie Met deze functie kunt u de resultaten van uw kind van alle afgenomen Cito toetsen inzien. Op dit scherm heeft u de mogelijkheid om ook de Cito toetsen van voorgaande schooljaren te bekijken door links onderin het schooljaar te selecteren. Op alle scholen wordt regelmatig getoetst. Er worden toetsen afgenomen die bij een methode horen (bijvoorbeeld bij onze reken- of taalmethode), maar er worden ook methode onafhankelijke toetsen afgenomen uit ons Cito Leerlingvolgsysteem. Op basis van dit Cito Leerlingvolgsysteem worden gedurende de schoolloopbaan van uw kind(eren) per leerjaar, vanaf groep 2, zogenaamde tussentoetsen afgenomen. Ook de Entreetoets in groep 7 en de Eindtoets in groep 8 horen bij methode onafhankelijke toetsen. Op de Klimophoeve werken wij met een toets kalender. In de maanden januari, februari , mei en juni worden de meeste Cito toetsen afgenomen. Wij streven ernaar om de resultaten van uw kind(eren) aan het eind van een toetsmaand zichtbaar te maken in het Ouderportaal. Er kunnen zich echter omstandigheden voordoen (bijvoorbeeld ziekte van een leerling of leerkracht) waardoor dit niet mogelijk is en de gegevens 1 of 2 weken later beschikbaar zijn voor inzage. Wij vragen hiervoor uw begrip. Resultaten van Cito toetsen zijn momentopnames, waaruit niet direct conclusies en/of verwachtingen getrokken kunnen worden. De uiteindelijke beoordeling van uw kind(eren) is deels gebaseerd op deze scores, maar ook op de scores van de methode afhankelijke toetsen en de waarnemingen van de leerkracht.

Hoe dient u de Cito scores te lezen? Versie 1.0

Pagina 5

Handleiding Parnassys Ouderportaal de Klimophoeve Cito scores worden weergegeven in de vaardigheidsniveaus A, B, C, D of E, waarbij A de hoogst mogelijke score is en E de laagst mogelijke score. Soms wordt er ook een + of – achter een niveau weergegeven. Een C- is dan een lage C score en een C+ een hoge C score. In het onderstaande overzicht kunt u zien wat de scores inhouden: Niveau A

D

Waardering zeer goed tot goed ruim voldoende voldoende tot matig onvoldoende

E

zwak

B C

Toelichting Leerling behoort bij de +/- 25% landelijk hoogst scorende leerlingen Leerling behoort bij de +/- 25% net boven het landelijk gemiddelde scorende leerlingen Leerling behoort bij de +/- 25% op of net onder het landelijk gemiddelde scorende leerlingen Leerling behoort bij de +/- 15% ruim onder het landelijk gemiddelde scorende leerlingen Leerling behoort bij de +/- 10% landelijk laagst scorende leerlingen

Onze leerlingen krijgen bij hun rapport een uitdraai van het Cito Leerlingvolgsysteem. Tijdens de rapportavonden worden de behaalde Cito resultaten en vorderingen van uw kind(eren) door de leerkracht met u besproken. Mocht een leerkracht naar aanleiding van de scores het wenselijk achten om u eerder te informeren, dan neemt hij/zij contact met u op. Het is dus niet de bedoeling om na iedere Cito toets in gesprek te gaan met de leerkracht. De individuele Cito scores van kinderen worden niet klassikaal besproken in de groep. Wij raden u wel aan om samen met uw kind naar de scores in het Ouderportaal te kijken en deze eventueel te bespreken. Er zijn twee periodes in een schooljaar waarin de Cito toetsen gemaakt worden: in januari/februari zijn dit de M toetsen (Midden in het schooljaar) en in mei/juni de E toetsen (Einde schooljaar) Voor informatie over welke vaardigheden er getoetst worden en hoe deze worden getoetst verwijzen wij u door naar de volgende site van Cito. http://www.cito.nl/onderwijs/primair%20onderwijs/alle_producten Op deze site staan alle Cito toetsen, door bij “Instelling” te selecteren op “basisonderwijs” krijgt u alle toetsen te zien die voor het basisonderwijs beschikbaar zijn. Indien gewenst kunt u ook nog selecteren op een groep of een speciale vaardigheid.

Versie 1.0

Pagina 6

Handleiding Parnassys Ouderportaal de Klimophoeve

Functie Deze functie bevat de volgende informatie:

Informatie over de huidige groep waarin uw kind zit, waarbij voor elk kind de contactgegevens worden getoond.

Informatie over het lesrooster van de betreffende groep. Dit rooster is een leidraad. Het kan voorkomen dat een leerkracht zich soms niet aan dit lesrooster kan houden.

Functie Deze functie bevat de volgende informatie:

De volgende Informatie over uw kind: -

Over naam: deze informatie kan door u worden gewijzigd door de te selecteren. Groepsgegevens: deze informatie wordt door de school aangeleverd en kan niet worden aangepast Schoolaanmelding: deze informatie wordt door de school aangeleverd en kan niet worden aangepast

Hier worden de medische gegevens van uw kind getoond die bij de school bekend zijn. Let op! Veel van de medische informatie werd tot nu toe jaarlijks op het Calamiteitenformulier van het kind geschreven. Deze gegevens zijn dus wel op school bekend, maar nog niet van ieder kind in Parnassys verwerkt. Het kan dus zijn dat u hier geen gegevens ziet.

Tot slot Wij hopen dat dit Ouderportaal een bijdrage zal leveren aan een nog betere communicatie tussen ouders en school. Mocht u nog vragen hebben met betrekking tot het Ouderportaal, dan kunt u een mail sturen naar [email protected].

Versie 1.0

Pagina 7