Handleiding ouderportaal Parnassys Inleiding Als team van de Sint Jozefbasisschool vinden wij openheid naar ouders belangrijk. Tijdens de oriëntatie op een nieuw leerlingvolgsysteem hebben wij bewust gekeken naar de mogelijkheden om ouders meer en beter te kunnen informeren. De keuze is dan ook op het leerlingvolgsysteem van Parnassys gevallen vanwege het ouderportaal. Via dit ouderportaal geven wij informatie over de ontwikkeling van uw kind(eren) die voor u interessant is. Dit ouderportaal bestaat uit diverse modules. Wij hebben op bestuursniveau afspraken gemaakt over welke modules worden opengesteld en welke nog niet. In deze handleiding kunt u bij de verschillende al opengestelde modules meer informatie lezen. Indien er nieuwe modules worden opengesteld, dan zal deze handleiding worden uitgebreid. Als school kunnen wij niet de inhoud en lay-out van de modules instellen. Dit gebeurt door Parnassys. Mocht u nog suggesties hebben om de werking van het ouderportaal te verbeteren dan kunt u een mail sturen naar
[email protected]. Uw opmerkingen kunnen wij dan doorspelen naar Parnassys. Parnassys beslist dan (indien technisch mogelijk en bij voldoende belangstelling vanuit de overige scholen in Nederland) of zij een module aanpassen. Gescheiden ouders Indien er sprake is van ouders die gescheiden leven, kunnen wij beide ouders door middel van een eigen inlogcode toegang verlenen tot het ouderportaal. Voorwaarde is wel dat beide ouders zelf hun verschillende (e-mail) adressen aan de school kenbaar maken en beide het recht hebben op ouderlijk toezicht. Inlogprocedure Vanuit de school ontvangt u op het door u opgegeven e-mail adres, zoals vermeld op het inschrijfformulier of EHBO-formulier, een inlogcode (gebruikersnaam) en wachtwoord om de gegevens van uw kind(eren) te kunnen inzien. De eerste keer logt u in met deze gegevens. Aangezien het automatisch verstrekte wachtwoord een wirwar van cijfers en getallen is, verzoeken wij u om dit wachtwoord te wijzigen en het nieuwe wachtwoord goed te onthouden. Het wijzigen doet u op de volgende wijze: Nadat u bent ingelogd met het oorspronkelijke wachtwoord kan via “Account” een eigen wachtwoord worden ingesteld. Door te klikken op de knop “Wachtwoord veranderen” kunt u een eigen wachtwoord invoeren. Mocht u onverhoopt uw eigen wachtwoord toch kwijtraken, dan kunt u dit melden aan de school en zullen wij u nieuwe inloggegevens toesturen.
Modules Personalia, Gezin en Medisch In deze 3 modules kunt u gegevens inzien en vertrouwd raken met het systeem. Het is mogelijk dat er gegevens ontbreken, onjuist zijn of niet kunnen worden veranderd. Zo zullen wij vooralsnog geen pasfoto’s van de leerlingen opnemen in ons systeem. Verder kunt u bijvoorbeeld op het tabblad “Leerlingkaart” de onderdelen plaats in het gezin, weging en VVE niet invullen en op het tabblad “Personalia” hoeft u geen onderwijsnummer in te vullen of opleidingscategorie van de verzorgers. Op het tabblad “Gezin” hoeft u niet het totaal aantal kinderen, thuistaal, praktijk huisarts, polisnummer in te vullen. Deze gegevens zijn op school bekend middels het inschrijfformulier en/of van een aantal gegevens maken wij geen gebruik. Op andere tabbladen kunt u via de knop “Corrigeren” de overige wijzigingen via het ouderportaal doorgeven aan de school. Wij streven er naar om wijzigingen binnen 5 werkdagen te verwerken.
Module Toetsen Op alle scholen wordt regelmatig getoetst. Er worden toetsen afgenomen die bij een methode horen (bijvoorbeeld rekenen, taal enz.), maar er worden ook methode onafhankelijke toetsen afgenomen. Basisscholen zijn wettelijk verplicht om regelmatig met methode onafhankelijke toetsen de niveaus van de kinderen vast te stellen en te registreren. De meest bekende methode onafhankelijke toetsen zijn de toetsen van de CITO groep. Dit instituut maakte naam met de Eindtoets Basisonderwijs. Sinds begin jaren tachtig is deze toets landelijk in gebruik. Jaarlijks gebruiken meer dan 6000 basisscholen deze toets. Minder bekend, maar door scholen minstens zoveel in gebruik, zijn CITO toetsen gedurende de schoolloopbaan van uw kind. Dit zijn de zogenaamde tussentoetsen. Vanaf groep 2 nemen wij deze toetsen af. In deze module kunt u de resultaten van uw kind(eren) van alle afgenomen CITO toetsen inzien.
De inspectie gebruikt methode onafhankelijke toetsen om beeld te krijgen van de prestaties van school. Met methode onafhankelijke toetsen is dit beeld enerzijds onafhankelijk van de gebruikte methodes, anderzijds te vergelijken met een normgroep die het landelijk gemiddelde representeert. Leerkrachten gebruiken deze informatie om leerlingen of de groep bij te sturen. Tevens kan men op basis van de informatie goede beslissingen nemen ten aanzien van leerlingen en groepen, zoals het vormen van een instructiegroep, een leerling een extra jaar laten kleuteren of leerlingen met bepaalde sterke eigenschappen bij elkaar plaatsen. Op groepsoverstijgend niveau gebruikt de school de informatie uit methode onafhankelijke toetsen om inzicht te krijgen in de doorgaande ontwikkeling. Wanneer in een bepaalde groep de resultaten sterk verschillen i.v.m. het voorgaande jaar gaan wij bekijken wat de oorzaak hiervan zou kunnen zijn. Hierna wordt een plan gemaakt om de resultaten te verbeteren. Op schooloverstijgend niveau kan men scholen binnen een samenwerkingsverband met elkaar vergelijken en scholen monitoren.
Op de Sint Jozefbasisschool werken wij met een toetskalender. In de maanden januari, februari en juni worden de meeste CITO toetsen afgenomen. Wij streven ernaar om de resultaten van uw kind(eren) aan het eind van een toetsmaand zichtbaar te maken in het ouderportaal. Er kunnen zich echter omstandigheden voordoen (bijvoorbeeld ziekte van een leerling of leerkracht) waardoor dit niet mogelijk is en de gegevens 1 of 2 weken later beschikbaar zijn voor inzage. Wij vragen hiervoor uw begrip. De scores van de CITO toetsen roepen bij ouders nog wel eens vragen op als hun kind goede cijfers heeft op het rapport voor bijvoorbeeld het onderdeel spelling en bij CITO een C wordt gescoord. Dit heeft te maken met het feit dat kinderen voor de methodetoetsen oefenen en leren in de groep of thuis, terwijl bij CITO toetsen getoetst wordt wat kinderen na een langere periode beheersen. Ook kunnen er in CITO toetsen onderdelen aan bod komen die in de methode op school nog niet zijn behandeld. Hoe dient u de CITO scores te lezen? CITO scores worden weergegeven in de vaardigheidsniveaus A, B, C, D of E, waarbij A de hoogst mogelijke score is en E de laagst mogelijke score. Soms wordt er ook een + of – achter een niveau weergegeven. Een C- is dan een lage C score en een C+ een hoge C score. Parnassys werkt ook met niveauwaarden, die zijn afgeleid van de CITO scores. Een leerling met de maximale score haalt niveauwaarde 5,0. Een leerling die de hoogst mogelijke B score haalt, scoort 4,0. Een leerling die precies halverwege de laagst en hoogst mogelijke score met niveau A scoort, behaalt niveauwaarde 4,5. Een leerling die hoog in niveau C scoort, scoort bijvoorbeeld 2,8. De leerling “nadert” dan niveau B. In het onderstaande overzicht kunt u zien wat de scores inhouden: CITO score waardering Niveauwaarde Parnassys
A zeer goed tot goed
B ruim voldoende
C voldoende tot matig
D onvoldoende
E zwak
5-4
4-3
3-2
2-1
1-0
Op de rapportavonden worden de vorderingen van uw kind(eren) door de leerkracht met u besproken. Tijdens de 2e rapportavond (maart-april) wordt er in de groepen 3 t/m 8 specifiek aandacht geschonken aan de behaalde CITO resultaten. Vanaf groep 4 doen wij dit aan de hand van een niveaugrafiek van uw kind, waarvan u ook een uitdraai mee krijgt. Mocht een leerkracht naar aanleiding van de scores het wenselijk achten om u eerder te informeren, dan neemt hij/zij contact met u op. Het is dus niet nodig om na iedere CITO toets in gesprek te gaan met de leerkracht. De individuele CITO scores van kinderen worden niet klassikaal besproken in de groep. Wij raden u wel aan om samen met uw kind naar de scores in het ouderportaal te kijken en deze eventueel te bespreken. Op de volgende pagina ziet u een voorbeeld van een niveaugrafiek, waarbij de lijn met stippen de score van uw kind weergeeft. Helaas is het in het ouderportaal van Parnassys nog niet mogelijk om als ouder zelf een dergelijke grafiek op te roepen.
Toelichting (terminologie) CITO toetsen De toets Taal voor (oudste) kleuters geeft inzicht in de volgende vaardigheden: woordenschat, kritisch luisteren, klank en rijm, laatste en eerste woord horen, schriftoriëntatie (begrippen als letter, cijfer, eerste, middelste, laatste) en auditieve synthese (losse klanken zoals s-o-k kunnen samenvoegen tot het woord sok). De toets Ordenen voor (oudste) kleuters geeft inzicht in de volgende vaardigheden: classificeren (wat hoort waar bij), seriëren ( hoog - laag, breed - smal, lang – kort, enz.), vergelijken, tellen en getallen. De toets Taalschaal (groep 4 t/m 8) geeft inzicht in de volgende vaardigheden: woordvorming( meervoud, verkleinwoorden, bijvoeglijke naamwoorden, enz.), zinsvorming (herkennen incorrecte zinnen, zinnen vormen met gegeven woorden, enz.), functiewoorden (lidwoorden, voorzetsels, vraagwoorden, voegwoorden), betekenis (tegenstellingen,
tijdsaanduidingen, synoniemen, figuurlijk taalgebruik) en conventies (alfabet, lettergrepen en interpunctie) De toets Lezen met begrip (groep 3 en 4) is de voorloper van de toets Begrijpend lezen (groep 5 t/m 8). De toets Leeswoordenschat (groep 5 t/m 8) geeft inzicht in de ontwikkeling van de woordenschat van kinderen. De toetsen Leestechniek ( groep 3) en Leestempo ( groep 4 t/m 6 ), geven inzicht in de vorderingen van het technisch lezen van de kinderen. Om zorgleerlingen beter te kunnen volgen, nemen we bij hen ook de Drie minutentoets en AVI- toets af. (AVI kan nog niet ingevoerd worden in Parnassys) Tot slot gebruiken wij ook de toetsen Spellingvaardigheid en Rekenen & Wiskunde (groep 3 t/m 8). Tot slot Wij hopen dat dit ouderportaal een bijdrage zal leveren aan een nog betere communicatie tussen ouders en school. .
