Handleiding online vacaturebank
Inhoud Gebruikers Aanmeldformulier Mijn Voorelkaar Vacature plaatsen Hulpaanbod plaatsen Overzicht: vacatures Overzicht: hulpaanbod Cursus Organisatieprofiel
Gebruikers Om vacatures/aanbod te plaatsen of hierop te reageren is het noodzakelijk een profiel aan te maken op de Online Vacaturebank van VIP Oosterhout. Aanmelden kan via het aanmeldformulier of via Facebook login. Je meldt je aan als organisatie, vrijwilliger, of beide.
Aanmeldformulier Een paar tips bij het invullen van het aanmeldformulier; •
Voornaam en postcode zijn zichtbaar voor andere gebruikers van de website. De rest wordt afgeschermd. Houdt hier rekening mee.
•
De postcode wordt gebruikt voor het matchingsysteem en om vacatures of hulpaanbod ook in kaartweergave te kunnen laten zien. Het gaat om een postcode; een adres wordt dus nooit getoond.
•
Gebruik een e-mailadres dat je regelmatig controleert. Hier kunnen e-mails op binnen komen, bijvoorbeeld als je een reactie hebt ontvangen. Het is vervelend als je dit pas laat ziet.
•
Meld je je aan als organisatie? Vergeet niet de naam van je organisatie in te vullen voor herkenbaarheid.
•
Let op; na het aanmelden ontvang je een e-mail ter activatie van je profiel. Deze kan in je ongewenste post/SPAM terecht komen.
Mijn Pagina Mijn Pagina is de afgesloten, persoonlijke omgeving van de Online Vacaturebank van VIP Oosterhout. Hier vind je alle instellingen en al je activiteiten. Je komt in ‘Mijn Pagina’ door in te loggen en rechts boven in de pagina op de knop ‘Mijn Pagina’ te klikken. Vervolgens zie je links een menu met een aantal knoppen.
Onder ‘Mijn berichten’ kun je je ontvangen berichten en verstuurde reacties zien. ‘Aanbevolen voor mij’: de vacatures die passen bij je profiel (alleen zichtbaar als je aangemeld bent als vrijwilliger) ‘Mijn vacatures’: jouw geplaatste of reeds afgesloten vacatures (alleen zichtbaar als je aangemeld bent als organisatie). Hier kun je ook een nieuwe vacature plaatsen. ‘Mijn referenties’: mijn referenties over en van andere gebruikers. ‘Mijn profiel’ : instellingen wijzigen van je profiel zoals interesses en e-mail adres. ‘Mijn instellingen’: wachtwoord verwijderen.
Vacature plaatsen Een vacature kan binnen één minuut geplaatst worden via Mijn Voorelkaar of via de homepage. Probeer bij het plaatsen van een vacature te zorgen voor een leuke tekst; bedenk een pakkende titel, schrijf een persoonlijke tekst (maar let op de privacy) en zorg dat het er netjes en verzorgd uitziet (zonder spelfouten). Maak het uniek: wat zoek je, waarom, wat heb je te bieden. De motivatie van veel vrijwilligers is het blij maken van mensen en iets kunnen bijdragen aan hun leven, niet het doen van de afwas of zetten van koffie an sich. Heb je een reactie ontvangen? Wacht niet te lang met het terug sturen van een bericht en plan een kennismaking. Lees hiervoor ook de tips op bijvoorbeeld Zorgvoorelkaar.com.
Hulpaanbod plaatsen Vrijwilligers kunnen automatisch een hulpaanbod plaatsen door zich aan te melden. In het aanmeldformulier staat de optie ‘ik wil gevonden kunnen worden door hulpvragers’. Aangevinkt betekent dit dat de vrijwilliger zichtbaar wordt in het hulpaanbod. Een beschrijving van de geboden hulp kan worden toegevoegd via ‘Mijn profiel’.
Overzicht: vacatures In het overzicht vind je alle vacatures die op de Online Vacaturebank van VIP Oosterhout staan.
Door middel van het menu aan de linkerkant van de pagina kun je zoeken op omgeving, straal, sector, type dienst etc. Je kunt je zoekopdracht dus zo specifiek maken als je zelf wilt. De gevonden resultaten kun je in een lijstweergave bekijken of in een kaartweergave. In de schermafbeelding hieronder zie je de lijstweergave. Door op de titel te klikken kun je meer informatie over de vacature vinden en reageren. Om te reageren moet je ingelogd zijn.
Overzicht: hulpaanbod Het overzicht van het hulpaanbod werkt hetzelfde als het vacature overzicht.
Ook hier kun je zoeken in het menu links op omgeving, sector en type hulp. In de schermafbeelding hieronder zie je de kaartweergave. Door op de rode pinnetjes te klikken kun je meer informatie over de vrijwilliger zien. Hier kun je ook reageren op het betreffende hulpaanbod. Om te reageren moet je ingelogd zijn.
Cursus Cursusaanbod plaatsen Het plaatsen van cursusaanbod kan door in te loggen als organisatie en naar ‘Mijn Voorelkaar’ te gaan. In het menu links klik je vervolgens op ‘Mijn Cursusaanbod’. Geef bij het aanmaken van een cursusaanbod zoveel mogelijk informatie. Zet bijvoorbeeld de locatie waar de cursus plaatst vindt in de omschrijving en geef de start- en eindtijd aan.
Cursusaanbod bekijken Het cursus aanbod kun je vinden door in het menu te klikken op ‘Vrijwilligersschool’.
Door op de titel te klikken zie je meer informatie over het cursusaanbod, kun je het profiel van de organisatie bekijken die het hulpaanbod geplaatst heeft en kun je je inschrijven voor de cursus.
Organisatieprofiel Aanmaken van een organisatieprofiel. Bij een aanmaken van een profiel als medewerker van een organisatie, word je gevraagd aan te geven voor welke organisatie je werkt. Dit is belangrijk, omdat je profiel hiermee direct gekoppeld wordt aan het organisatieprofiel van jouw organisatie. Als jij de eerste bent je organisatie die een profiel aanmaakt, ben jij beheerder van het organisatieprofiel. Op de volgende pagina kun je lezen hoe je je organisatieprofiel aan kunt passen. Het organisatieprofiel zie je bijvoorbeeld terug bij de vacature
Bij de bovenstaande vacature zie je dat Brenda aangesloten is bij Welsaen in Zaandam. Door op ‘Bekijk profiel’ te klikken, kom je bij het organisatieprofiel van Welsaen. In het organisatieprofiel kun je de contactgegevens van de organisatie zetten met een korte omschrijving van de werkzaamheden van de organisatie. Onderaan de organisatiepagina vind je een overzicht van alle vacatures en hulpaanbod die geplaatst zijn door de organisatie.
Het aanpassen van het organisatieprofiel. Als organisatie is het belangrijk een zo’n compleet mogelijk organisatieprofiel aan te maken. Het organisatieprofiel kan aangepast worden door de beheerder van het profiel. Het aanpassen van het profiel kan door in te loggen en naar ‘Mijn Voorelkaar’ te gaan. Vervolgens klik je op ‘Mijn Profiel’ (zie hieronder).
