Handleiding Online Talent Center (OTC)

Handleiding Online Talent Center (OTC) www.talentinhetwesten.nl

Titel

Versie

Handleiding Online Talent Center (OTC)

1.0 Januari 2014

Uitgave

Deze handleiding is een uitgave van Matchcare BV Edisonbaan 14E, 3439 MN Nieuwegein Postbus 732, 3430 AS Nieuwegein

Copyright © Matchcare 2014

Wijzigingen voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm, geluidsband, elektronisch of op welke andere wijze ook evenmin in een retrieval systeem worden opgeslagen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Matchcare. Iedere volledige of gedeeltelijke reproductie op welke manier dan ook, zonder toestemming van Matchcare vooraf, is verboden en wordt beschouwd als het schenden van het copyright. Een overtreding die wordt behandeld in artikel L.335-2 in overeenstemming met de Code voor Intellectueel eigendom.

Inhoud 1.

Inleiding................................................................................................................................................. 4 1.1 Wat is een Online Talent Center ......................................................................................................... 4 1.2 Voor wie is deze handleiding? ............................................................................................................ 4 1.3 Ondersteuning .................................................................................................................................... 4

2.

Account aanmaken en Inloggen............................................................................................................ 5 2.1 Inloggen............................................................................................................................................... 5 2.2. Account aanmaken ............................................................................................................................ 6 2.3 Wachtwoord vergeten ....................................................................................................................... 7

3.

Mijn talentcenter .................................................................................................................................. 8

4. Ontdek jezelf ............................................................................................................................................. 9 4.1 Shop .................................................................................................................................................... 9 4.2 Beroepenverkenner .......................................................................................................................... 11 5. Presenteer jezelf ..................................................................................................................................... 14 5.1 ePortfolio .......................................................................................................................................... 15 5.2 Mijn bestanden ................................................................................................................................. 16 5.3 Publiek Portfolio................................................................................................................................ 17 5.4 CV Creator ......................................................................................................................................... 18 5.5 LinkedIn import ................................................................................................................................. 19 6. Je volgende stap ...................................................................................................................................... 20 6.1 Vacaturezoeker ................................................................................................................................. 20 6.2 Vacaturemailer.................................................................................................................................. 21 7. Mijn traject.............................................................................................................................................. 22 7.1 Actieplan ........................................................................................................................................... 22 7.2 Communicatie ................................................................................................................................... 23 7.3 Plan van Aanpak ................................................................................................................................ 23 7.4 Gespreksverslagen ............................................................................................................................ 24 8. Extra’s...................................................................................................................................................... 25 8.1 Mijn Account ..................................................................................................................................... 25 8.2 Informatie ......................................................................................................................................... 25 8.3 Ervaringen ......................................................................................................................................... 25 8.4 Uitloggen ........................................................................................................................................... 26

1. Inleiding

1.1 Wat is een Online Talent Center

♣ Tip

Start het OTC op tijdens Een Online Talent Center, lees verder OTC, is een online applicatie het lezen van deze gericht op het ondersteunen en enthousiasmeren van mensen bij het handleiding, log in en bereiken van persoonlijke en loopbaan doelen. Het OTC biedt actuele, doe de voorbeelden na. Door het OTC te thematische informatie over bijvoorbeeld solliciteren, persoonlijke en gebruiken, leert u de professionele ontwikkeling. Het OTC beschikt over self assessments die mogelijkheden sneller zicht geven op eigen kwaliteiten, voorkeuren en groeimogelijkheden. kennen. Het talentcenter maakt hiervoor gebruik van de Matchcare Beroependatabank met uitvoerige informatie over ca. 950 beroepen resp. 4500 functies. Bovendien beschikt deze vacaturebank over gemiddeld 40.000 actuele vacatures in Nederland, die gekoppeld zijn aan de (informatie van onze) beroependatabank.

1.2 Voor wie is deze handleiding? Deze handleiding is bedoeld voor iedereen die gebruik maakt van het OTC.

1.3 Ondersteuning Mocht je naar aanleiding van deze handleiding nog vragen hebben, dan kan je contact opnemen met de Matchcare helpdesk. De helpdesk van Matchcare is op werkdagen van 08:00 tot 18:00 uur bereikbaar op telefoonnummer (030) 602 94 12. Je kan ook mailen naar [email protected].

2. Account aanmaken en Inloggen Wanneer je het OTC opent, door het webadres van het OTC in jouw internet browser in te voeren kom je allereerst op de homepage. Het webadres van het OTC van werken in het westen is: https://talentinhetwesten.nl Hier vind je de mogelijkheid om een nieuw account aan te maken, of als je reeds in bezit bent van inloggegevens, de mogelijkheid om in te loggen.

2.1 Inloggen Nadat je een login hebt ontvangen, kun je inloggen met je e-mailadres en het wachtwoord. Wanneer je een foutief e-mailadres of wachtwoord invoert, krijg je de volgende tekst in beeld: ‘Foutieve login. Probeer het opnieuw ’.

2.2. Account aanmaken Wanneer je nieuw bent op de site, kan je zelf een account aanmaken. Klik hiervoor op ‘Account aanmaken’. Voer vervolgens je e-mailadres en gewenst wachtwoord in. Het Talent Center van Werken in het Westen is exclusief voor medewekers van de deelnemende gemeenten/organisaties van Werken in het Westen. Om te voorkomen dat derden ook gebruik maken van het Talent Center, dien je een account aan te maken met je zakelijke e-mail adres. Hierop ontvang je een bevestigingsmail, waarmee je je account kunt activeren. E-mail adressen van de volgende gemeenten en organisaties worden herkend: 

Aalsmeer



Nieuwkoop



Alphen aan den Rijn



Noordwijk



Amstelveen



Noordwijkerhout



De Ronde Venen



Ouder-Amstel



Diemen



Samenwerkingsorgaan Holland Rijnland



Hillegom



Teylingen



ISD Bollenstreek



Uithoorn



Kaag en Braassem



Voorschoten



Katwijk



Wassenaar



Lisse



Werkorganisatie Duivenvoorde

Werk je bij één van deze organisaties en wil je toch met een privé e-mail adres een account aanmaken, neem dan contact op met je P&O adviseur. Hij of zij kan dit voor je regelen. Werk je bij één van de volgende organisaties, dan kun je via www.matchpunt71.nl een account aanmaken: 

Leiden



Leiderdorp



Oegstgeest



Servicepunt 71



Zouterwoude

2.3 Wachtwoord vergeten Indien je het wachtwoord bent vergeten, kan je met je e-mailadres een nieuw wachtwoord aanvragen. Klik hiervoor eerst op ‘Inloggen’ en vervolgens op ‘Wachtwoord vergeten’. Vul je e-mailadres in op het volgende scherm en volg de instructie.

3. Mijn talentcenter Nadat je bent ingelogd, kom je op je persoonlijke profielpagina ‘Mijn TalentCenter’. Hier vind je een overzicht van al je activiteiten bij het Talentcenter. Via de banner rechts onderin vind je informatie van de gemeente waarvoor je werkt.

4. Ontdek jezelf De pagina ‘Ontdek jezelf’ biedt de mogelijkheid voor zelfonderzoek. De shop bevat een aantal tests en vragenlijsten die helpen meer inzicht te krijgen in jezelf. De beroepenverkenner helpt je in je zoektocht naar voor jou geschikte beroepen en vacatures.

4.1 Shop De shop bevat artikelen die jij kan aanschaffen. Afhankelijk van het OTC wat je gebruikt, kunnen de artikelen betaald of gratis zijn. Of het een gratis of betaald product betreft staat duidelijk aangegeven in de productomschrijving. Op dit moment zijn er alleen gratis producten te vinden in de loopbaanshop. Elk OTC bevat standaard gratis self assessments, namelijk; -

Big 5 Carrièrekracht RoaSec Carrièreankers Leerstijlen Teamrollen (Belbin) Conflicthantering Loopbaan APK

Om de shop te betreden, klik je op de tegel of klik je bovenin het scherm op ‘Shop’.

Vervolgens kan een keuze worden gemaakt uit de verschillende producten. Indien je geïnteresseerd bent in een van de producten, dan vind je meer informatie onder ‘Bekijk het product’. Hier kan je vervolgens kiezen om direct met de test te starten of deze op te slaan in je favorieten. De gratis producten kunnen zonder tussenkomst van derden afgenomen worden. Een gratis test bijvoorbeeld, zal direct starten nadat je hiervoor hebt gekozen. Je ontvangt hiervoor wel een e-mail op het adres waarmee je je account hebt aangemaakt, als 'bevestiging van je bestelling'. Deze mail hoef je niet te bewaren en actie hierop is niet vereist. Nadat je de instructie hebt gelezen kan je direct aan de slag met de tests.

Aan het einde van de tests krijg je de mogelijkheid om een rapport te genereren. Je kan het rapport direct opslaan. Je vindt deze dan terug bij je bestanden in de map ‘Testresultaten’ (zie ook paragraaf 5.2). Ook kan je het rapport direct bekijken door het te downloaden.

4.2 Beroepenverkenner Matchcare heeft een uitgebreid Beroepenmodel waarin beroepen, functies en synoniemen zijn opgenomen. Om je te helpen met het vinden van een passend beroep heeft Matchcare de beroepenverkenner ontwikkeld.

De beroepenverkenner geeft mogelijkheid om aan de hand van ingegeven talenten naar passende beroepen en actuele vacatures te zoeken.

Het zoekresultaat uit de beroepenverkenner kan worden verfijnd door middel van filters op niveaus en vakgebied. De getoonde beroepen kunnen als favoriet worden aangemerkt. Achter het beroep is informatie te vinden over het beroep zelf en de match met jouw profiel. Daarbij wordt per beroep aangegeven wat het aanbod aan vacatures is. Door te klikken op de aantallen word je doorverwezen naar de vacaturezoeker (zie ook paragraaf 6.1).

5. Presenteer jezelf Het onderdeel ‘Presenteer jezelf’ biedt online mogelijkheden om te werken aan je presentatie richting werkgevers en je netwerk. Hier werk je aan je ePortfolio die je ook als Publiek Portfolio naar buiten kan presenteren. Ook vind je hier je opgeslagen bestanden, de mogelijkheid om verschillende CV’s te creëren en een functie om je LinkedIn profiel te importeren in je ePorfolio.

5.1 ePortfolio

Het ePortfolio is jouw persoonlijke dossier. Hier registreer je, je contactgegevens, social media websites, je persoonlijk profiel, je talenten, werkervaringen, opleidingen, projecten, cursussen, publicaties en certificeringen. De meter boven je profiel geeft aan in hoeverre het profiel compleet is gevuld.

Je kan de onderdelen aanpassen door te klikken op het potloodje klik je vervolgens op ‘Opslaan’.

(edit modus). Na de wijziging

Bij het bewerken van de profielgegevens kan je, je profielfoto toevoegen of verwijderen. Een foto kan je toevoegen door op ‘wijzig’ te klikken en een foto te selecteren die staat opgeslagen op je computer.

5.2 Mijn bestanden Dit is de plek waar je, je verschillende bestanden kan opslaan. De uitslagen van de self assessments die je hebt gemaakt uit de shop worden opgeslagen in de map Testresultaten. Onder Documenten kan je verschillende soorten documenten uploaden. Onder Presentaties kan je, je eigen presentaties zoals PowerPoint presentaties uploaden. Bestanden die je ook wilt tonen in je Publiek Portfolio (zie paragraaf 5.3) kan je uploaden bij Publieke bestanden. In de map Afbeeldingen kan je foto’s en plaatjes opslaan. Hier staat ook je profielfoto opgeslagen.

5.3 Publiek Portfolio

In je Publiek Portfolio bepaal je zelf welke persoonlijke gegevens uit je profiel worden gepubliceerd. Je kunt deze instellingen altijd aanpassen. Zo ziet de potentiële werkgever alleen wat jij wilt laten zien. Behalve de zichtbaarheid, kun je ook de vormgeving van je ePortfolio aanpassen aan je wensen.

De pagina Publiek portfolio bevat twee pagina’s: Zichtbaarheid en Vormgeving. Zichtbaarheid Via deze pagina kun je aangeven welke gegevens je uit je profiel beschikbaar wil hebben in je publiek profiel. Vink de gegevens aan waarmee ze beschikbaar worden. Vergeet daarna niet op ‘opslaan’ te klikken, waarmee de wijzigingen worden opgeslagen. Vormgeving Via deze pagina kun je de look & feel van je publiek profiel aanpassen zodat het de uitstraling krijgt die bij jou past. Nadat je, je keuzes hebt bepaald klik je op opslaan en je publiek profiel is klaar voor presentatie. Je kunt je publiek profiel bekijken door op de link te klikken. Er opent dan een apart venster. Door dit venster te sluiten kom je weer in je beheer pagina. Er wordt een standaard URL aangemaakt waar jouw Publiek Profiel te vinden is op internet. Deze URL kan je aanpassen zodat deze meer herkenbaar wordt. Op de pagina staan bij elk onderdeel informatiebuttons: Wanneer je met de muis over de informatiebutton gaat, komt een instructie in beeld.

5.4 CV Creator De CV Creator is een handige tool om de gegevens uit je ePortfolio automatisch in een vaste opmaak te stroomlijnen. In de CV Creator kan je kiezen uit diverse opties. Als je deze tool gebruikt, heb je meer tijd voor de inhoud van jouw CV. Klik op de knop ‘Maak een CV’ om het CV te genereren.

5.5 LinkedIn import

Je kan tijd besparen door de gegevens uit je LinkedIn-profiel te importeren in je ePortfolio. Maak daarom gebruik van de LinkedIn Import. Ook hier houd je zelf de regie. Je bepaalt zelf welke gegevens in je ePortfolio komen en welke niet. Klik hiervoor op de knop ‘LinkedIn importeren’ en volg de instructies op het scherm.

Nadat je, je hebt aangemeld met je LinkedIn account krijg je per onderdeel het verzoek of deze meegenomen moet worden in de import. Let op! Bij opleiding en werkervaring zijn de gegevens vanuit LinkedIn vaak niet compleet. Klik daarom bij alle opleidingen en werkervaring op ‘wijzig’ en vul de ontbrekende gegevens aan.

6. Je volgende stap Matchcare heeft een functionaliteit ontwikkeld die het mogelijk maakt om op het internet gepubliceerde vacatures te zoeken via een groot aantal vacaturebanken. Hierdoor heb je toegang tot diverse vacatures die op verschillende sites in Nederland actief zijn.

6.1 Vacaturezoeker

6.2 Vacaturemailer Heb je een goede zoekopdracht gemaakt waarbij je interessante vacatures hebt gevonden in de vacaturebank, dan heb je de mogelijkheid om de nieuwe vacatures per e-mail te ontvangen. Klik hiervoor op de knop: Nu sla je, je zoekopdracht op en krijg je onderstaande pop-up. Geef je zoekopdracht een naam en vink aan of je vacatures per e-mail wilt ontvangen. Daarnaast heb je de mogelijkheid om de frequentie van de vacaturemailer aan te passen naar je wensen.

Wil je de instellingen van de vacaturemailers wijzigen, of wil je de vacaturemailer stopzetten. Kies dan voor de optie ‘Mijn Zoekopdrachten’. Je ziet nu een overzicht van jouw zoekopdrachten. Klik op de prullenbak om de zoekopdracht te verwijderen. Klik op de zoekopdracht om de instellingen te wijzigen.

7. Mijn traject Onder ‘Mijn traject’ kun je als kandidaat de gespreksverslagen en documenten zien in je loopbaantraject.

7.1 Actieplan Om je plannen te realiseren, moet je die vertalen naar concrete doelen en acties. Op de pagina ‘Actieplan’ heb je de mogelijkheid om de doelen en de acties die je gaat ondernemen vast te leggen. Klik op de knop ‘doel toevoegen’ en geef de titel van het doel. Met een korte omschrijving. Vervolgens klik je op: ’Benoem je actie’. Geef hier concreet weer welke actie je gaat ondernemen. Door op de link: ‘download naar agenda’ te klikken kun je, je actie downloaden naar je agenda in Outlook. Via de knop ‘delen’ heb je de mogelijkheid om feedback te vragen over je doel. Klik op deze knop en volg de instructies in de pop-up.  

Door op de knop ‘verwijderen’ te klikken onder ‘Benoem je actie’ kun je één specifieke actie verwijderen. Door op de knop ‘verwijderen’ te klikken onder ‘doel toevoegen’ kun je het gehele doel verwijderen.

7.2 Communicatie In de communicatiemodule kun je berichten sturen naar je coach, de coach kan jou ook berichten sturen. Klik op de knop toevoegen om een nieuw bericht te maken . Heb je een bericht ontvangen van je coach dan ontvang je op je privé mailadres een notificatiemail dat er een bericht klaarstaat in het talentcenter. Dit bericht is te lezen door in te loggen op het talentcenter.

7.3 Plan van Aanpak Lees hier het plan van aanpak welke je samen hebt opgesteld met je coach. Klopt het wat je coach heeft geschreven dan kun je een vinkje zetten bij ‘gelezen’. Dan weet je coach ook dat je akkoord gaat met het plan dat jullie samen hebben opgesteld.

7.4 Gespreksverslagen Onder het kopje ‘gespreksverslagen’ kun je als kandidaat de gespreksverslagen terugvinden die je hebt gehad met de coach.

Open je het gespreksverslag als kandidaat voor de eerste keer dan kun je deze aanvinken als ‘gelezen’. Zo geef je akkoord aan het gespreksverslag van je loopbaancoach.

8. Extra’s

8.1 Mijn Account Klik op ‘Mijn account’ om de gemeente te wijzigen waarvoor je werkt. Verder heb je hier de mogelijkheid om je wachtwoord te wijzigen.

8.2 Informatie Op de pagina ‘Informatie’ vind je artikelen die afgestemd zijn op de gemeente waarvoor je werkt. Verder vind je hier contactgegevens en een doorlink naar de veel gestelde vragen over de portal.

8.3 Ervaringen Op de pagina ‘Ervaringen’ lees je de ervaringen die je collega’s hebben gehad met loopbaanontwikkeling. Lees deze ervaringen en laat je inspireren.

8.4 Uitloggen

Klik op de knop ‘Uitloggen’ om het platform te verlaten. Vanwege securityredenen word je na 20 minuten van inactiviteit vanzelf uitgelogd. Zo weet je zeker dat je gegevens niet zomaar door derden worden gelezen.