Handleiding Online beheeromgeving
Handleiding Online beheeromgeving
Versie 4.2 / 1.0
Inhoudsopgave Inleiding ................................................................................................. 4 Zien wat je doet.............................................................................................. 4 Over deze handleiding ................................................................................... 4 Tips ................................................................................................................ 4
1. Beginnen met je website .................................................................. 5 Inloggen ......................................................................................................... 5 Het startscherm.............................................................................................. 6
2. Je website opmaken ......................................................................... 7 Website template ........................................................................................... 7 Kleuren .......................................................................................................... 8 Kies een kleurenschema .............................................................................. 9
Opmaakdetails ............................................................................................... 9 Stel je lettertypes in........................................................................................ 9 De afbeelding boven je website ................................................................... 10 Je eigen afbeelding plaatsen .......................................................................10 Kiezen uit de Mooiesite.nl collectie ..............................................................10 Slideshow als topafbeelding ........................................................................10
Een achtergrondafbeelding instellen ............................................................ 11 Je eigen afbeelding plaatsen .......................................................................11 Kiezen uit de Mooiesite.nl collectie ..............................................................11
Maak je eigen favicon .................................................................................. 12
3. De inhoud van je site ...................................................................... 13 4. Pagina’s maken en bewerken......................................................... 14 Een bestaande pagina bewerken................................................................. 14 Standaard alinea .......................................................................................... 14 Titel .............................................................................................................14 Tekst ...........................................................................................................15 Een link in de tekst plaatsen ........................................................................15 Afbeelding ...................................................................................................16 Klik op een afbeelding .................................................................................16
Fotoalbum .................................................................................................... 17 Contactinformatie ......................................................................................... 18
© 2010 - 2013 Mooiesite.nl
Pagina 1 van 38
Handleiding Online beheeromgeving
Versie 4.2 / 1.0
Contactformulier........................................................................................... 18 Googlemap .................................................................................................. 18 Video............................................................................................................ 19 Mp3-speler ................................................................................................... 19 Documenten................................................................................................. 20 HTML alinea................................................................................................. 20 Facebook reactiebox .................................................................................... 21 Bestaande alinea’s bewerken ...................................................................... 21
5. Weblog ............................................................................................. 22 Beginnen met je weblog ............................................................................... 22 Weblogoverzicht op je website ....................................................................22
Een weblogartikel maken ............................................................................. 23 Een weblogartikel bewerken ........................................................................ 23 Reacties in je weblog ................................................................................... 23 Reacties verwijderen ...................................................................................24 Blokkeren ....................................................................................................24 Op de hoogte blijven van reacties................................................................24
6. Gastenboek ..................................................................................... 25 7. Widgets ............................................................................................ 26 AddThis™ .................................................................................................... 26 Alinea (tekst en/of afbeelding)...................................................................... 26 Poll ............................................................................................................... 27 Twitter updates ............................................................................................ 27 Facebook Like Box ...................................................................................... 27 Zoekveld ...................................................................................................... 28 Statistieken .................................................................................................. 28 Mailingmodule .............................................................................................. 28 Reacties ....................................................................................................... 28 Sitemap ........................................................................................................ 28 Google Translate ......................................................................................... 28 Links in de footer.......................................................................................... 28
8. Mailingmodule ................................................................................. 29 Een mailing maken ...................................................................................... 29
© 2010 - 2013 Mooiesite.nl
Pagina 2 van 38
Handleiding Online beheeromgeving
Versie 4.2 / 1.0
De mailing versturen .................................................................................... 29 De mailinglijst ............................................................................................... 29
9. Mobiele site ..................................................................................... 30 10. Instellingen .................................................................................... 31 Google Analytics .......................................................................................... 31 Zoekmachines.............................................................................................. 31 Teksten en berichten ................................................................................... 31 E-mailaccounts ............................................................................................ 31 Zelfstandig mailaccount ...............................................................................32 Forward adres .............................................................................................32 Alias ............................................................................................................32
Sitemap ........................................................................................................ 33 Beveiliging ................................................................................................... 33 Login wijzigen .............................................................................................. 33 Contactadressen .......................................................................................... 34 Reactie instellingen ...................................................................................... 34 Cookiebalk ................................................................................................... 34 Mijn gegevens .............................................................................................. 34
11. Zoekmachines ............................................................................... 35 Algemeen ..................................................................................................... 35 Links............................................................................................................35 Technische tips ...........................................................................................35
Meer informatie over zoekmachines ............................................................ 37
Index .................................................................................................... 38
© 2010 - 2013 Mooiesite.nl
Pagina 3 van 38
Handleiding Online beheeromgeving
Versie 4.2 / 1.0
Inleiding Met Mooiesite.nl maak je je website gewoon zelf. Onze Online beheeromgeving stelt je in staat om je website zelf te maken en te onderhouden. De teksten op je website, de uitstraling van je site, het gebruik van afbeeldingen, je hebt het allemaal zelf in de hand. De Online beheeromgeving is zo ingericht dat je direct aan de slag kunt, zonder eerst een uitgebreide handleiding door te worstelen. Maar misschien vind je het toch fijn om wat extra uitleg te krijgen. Of kun je gewoon één ideetje niet voor elkaar krijgen. Daarom is er deze handleiding, met uitleg, tips en stappenplannen. Ook leggen we uit wat je waar kunt vinden. Is je iets toch niet duidelijk of mis je iets, laat het ons dan weten. Ook suggesties zijn natuurlijk welkom. Neem contact op via onze website www.mooiesite.nl of mail naar
[email protected]. We helpen je graag! De schermvoorbeelden die je in deze handleiding ziet, kunnen afwijken van je eigen website. Bijvoorbeeld als er een onderdeel wordt getoond dat geen onderdeel is van je pakket. Of als je je website hebt aangepast, waardoor die er anders uitziet dan onze voorbeeldsite.
Zien wat je doet Controleer je wijzigingen door naar je website zelf te gaan. De link naar je website staat rechtsboven in de Online beheeromgeving, maar je kunt je website ook gewoon open laten staan. Eenmaal op je website toets je Ctrl-F5 om de pagina te vernieuwen. Op dat moment kun je je wijzigingen direct bekijken.
Over deze handleiding Verwijzingen naar een pagina worden als volgt geschreven: Hoofdmenu > Linkermenu. Om bijvoorbeeld naar de pagina “Topafbeelding” te gaan, klik je eerst in het bovenmenu op Opmaak en daarna in het linkermenu op Topafbeelding. Dus Opmaak > Topafbeelding.
Tips Kijk ook eens op de volgende websites:
http://www.mooiesite.nl/blog - ons weblog voor webmasters en contentbeheerders http://kennisbank.mooiesite.nl/ - onze kennisbank vol praktische informatie
© 2010 - 2013 Mooiesite.nl
Pagina 4 van 38
Handleiding Online beheeromgeving
Versie 4.2 / 1.0
1. Beginnen met je website Je bewerkt je website via de Online beheeromgeving. Dat is een online systeem, dus overal waar je internet hebt kun je aan je website werken. Inloggen doe je met een gebruikersnaam en wachtwoord.
Inloggen Je opent de Online beheeromgeving door rechtsonder op je eigen website op Login te klikken.
© 2010 - 2013 Mooiesite.nl
Pagina 5 van 38
Handleiding Online beheeromgeving
Versie 4.2 / 1.0
Er verschijnt nu een nieuw scherm, waar je je gebruikersnaam en wachtwoord invult:
Let op: als je de optie “Gegevens onthouden op deze computer” aanvinkt, kan iedereen die gebruik maakt van die computer vanaf dat moment je website wijzigen. Doe dat dus nooit bij openbare computers.
Het startscherm Nu je bent ingelogd, kun je aan de slag met het bewerken van je website. Maak een keuze uit het bovenmenu:
Home Inhoud Opmaak Extra Instellingen Help
De hompage van de Online beheeromgeving Hier bewerk je de inhoud van je website, zoals de pagina’s en widgets Hier bepaal je de uitstraling van je website Hier vind je de mailingmodule, je mobiele site en eventueel maatwerk Algemene instellingen van je website, zoals je wachtwoord en e-mail Veelgestelde vragen, het contactformulier en handige tools
Tip: Als je voor het eerst inlogt, krijg je automatisch de Opmaak wizard te zien. Deze wizard leidt je in een paar stappen door het opmaakproces, zodat je direct goed op weg bent. Alle aanpassingen die je via de wizard doet, kun je overigens later gewoon bewerken.
© 2010 - 2013 Mooiesite.nl
Pagina 6 van 38
Handleiding Online beheeromgeving
Versie 4.2 / 1.0
2. Je website opmaken Natuurlijk wil je dat je website de uitstraling heeft die bij je (bedrijf) past. Met Mooiesite.nl kun je alle kanten op. Strak zakelijk, vrolijk en speels, informatief of juist visueel, je hebt het volledig zelf in de hand. Het bewerken van de vormgeving van je website doe je door in het bovenmenu op Opmaak te klikken. De te bewerken opmaakmogelijkheden verschijnen vervolgens in het linkermenu.
Website template De website template bepaalt de plaatsing van de onderdelen van je website, zoals bijvoorbeeld de breedte van je website en hoe je menu’s eruit zien. Je kunt vrij wisselen tussen de templates en op je website kijken hoe het resultaat geworden is. Je kunt je template wijzigen door op de pagina Opmaak > Website template te klikken op de link Kies een andere template. Je opent daarmee een stappenplan waarin je kunt zien hoe de templates eruit zien en wat de mogelijkheden per template zijn.
© 2010 - 2013 Mooiesite.nl
Pagina 7 van 38
Handleiding Online beheeromgeving
Versie 4.2 / 1.0
Heb je al een template geselecteerd en wil je alleen wat details wijzigen, dan kan dat ook zonder het stappenplan te openen: Let op: Onderdelen die niet in de gekozen template (zoals een rechterkolom of linkermenu) voorkomen, worden ook niet op je website getoond.
Kleuren Op de pagina Opmaak > Kleuren zie je de actieve kleuren van je website. Om een kleur aan te passen, klik je op het bijbehorende vlakje. Je ziet vanaf dat moment rechtsonder in je scherm een miniatuurweergave van je site, zodat je ziet wat je doet.
Als je op een gekleurd vlakje klikt, verschijnt er een kleurenkiezer. Sleep met je muis in het vierkant aan de linkerkant om de kleur lichter of donkerder te maken. In de verticale balk kun je de basiskleur aanpassen. De 2 vlakken rechtsboven laten zien wat je nieuwe kleur wordt (links) en hoe de bestaande kleur is (rechts).
© 2010 - 2013 Mooiesite.nl
Pagina 8 van 38
Handleiding Online beheeromgeving
Versie 4.2 / 1.0
Tip: De code in het vakje achter het teken # is de kleurcode. Die kun je kopiëren en vervolgens bij andere opties in het kleurenschema in de kleurenkiezers plakken. Zo zorg je dat je overal precies dezelfde kleur gebruikt.
Kies een kleurenschema De vormgevers van Mooiesite.nl hebben alvast een flinke verzameling goed leesbare, professionele kleurenschema's voor je aangemaakt. Maak een snelle start door te beginnen met het kleurenschema dat het meest aansluit bij je wensen. Kies eerst in het linkermenu voor de optie Kleuren en klik daarna op de link onze suggesties en pas vervolgens de kleuren zo aan dat het helemaal naar je zin is. Tip: Standaard zie je de basis kleureneditor, zodat je snel en eenvoudig je kleuren instelt. Heb je meer specifieke kleurideeën? Klik dan onder het linkermenu op Uitgebreide editor. Daarmee heb je meer mogelijkheden, maar het is ook meer werk.
Opmaakdetails Op deze pagina kun je een aantal details in de opmaak van je website wijzigen, zoals de lijnen rond de menu’s en de schaduw rond je website als geheel.
Stel je lettertypes in De lettertypes op je website worden op één centrale plaats ingesteld. Zo zorg je ervoor dat alle pagina’s van je website automatisch hetzelfde lettertype en dezelfde grootte hebben. Ga naar Opmaak > Lettertype en -grootte om de instellingen aan te passen.
Wijzig nu de lettertypes en -grootte en klik vervolgens op Opslaan. Controleer op je website of je tevreden bent met het resultaat.
© 2010 - 2013 Mooiesite.nl
Pagina 9 van 38
Handleiding Online beheeromgeving
Versie 4.2 / 1.0
De afbeelding boven je website Boven je website kun je een afbeelding plaatsen. Bijvoorbeeld je logo of een foto. Met de editor kun je het formaat en de plaatsing van de topafbeelding naar je hand zetten.
Je eigen afbeelding plaatsen Als je een geschikte afbeelding op je computer hebt staan, kun je die eenvoudig boven je website plaatsen. 1. Ga naar Opmaak > Topafbeelding en klik op de knop Bladeren. 2. Selecteer de gewenste afbeelding en klik op Openen. 3. Voer een titel en/of slogan in (die verschijnen op je website in/boven de afbeelding). 4. Klik op Opslaan om je wijzigingen te verwerken. Bij kleine afbeeldingen kun je kiezen of je de foto links, rechts of in het midden wil zetten. Als je afbeelding groter is dan de ruimte die ervoor is gereserveerd, kun je het formaat en de plaatsing van de afbeelding aanpassen. Dat doe je met de Editor die je op de pagina Opmaak > Topafbeelding onder het linkermenu vindt. Met die editor kun je bovendien de hoogte van het vak waarin de topafbeelding wordt getoond wijzigen. Tip: Maak je topafbeelding niet te hoog, zodat bezoekers de inhoud van je website gewoon direct kunnen zien.
Kiezen uit de Mooiesite.nl collectie Heb je zelf (nog) geen geschikte afbeelding voor boven je website, maak dan een keuze uit de collectie van Mooiesite.nl. Ga naar Opmaak > Topafbeelding en klik op de Kies uit onze collectie. Daar zie je een flinke serie afbeeldingen waaruit je kunt kiezen. Klik op een afbeelding naar keuze om die te gebruiken. Je kunt zo vaak wisselen als je zelf wil. Tip: Je kunt er ook voor kiezen geen topafbeelding te gebruiken. In dat geval wordt gewoon de achtergrondkleur uit je kleurenschema getoond. Verwijder de afbeelding via Opmaak > Topafbeelding (klik achter Huidige afbeelding op Verwijder).
Slideshow als topafbeelding In plaats van je topafbeelding, kun je ook een slideshow boven je website plaatsen. De slideshow bestaat uit maximaal 10 afbeeldingen die om de beurt worden getoond. De slideshow wordt automatisch zo hoog als de eerste slide die je hebt geplaatst (met een maximum van 400 pixels). Verwijder je de eerste slide, dan wordt de slideshow automatisch even hoog als de "nieuwe eerste slide". Tip: Gebruik voor de slideshow bij voorkeur afbeeldingen die precies even groot zijn, dat geeft het mooiste beeld.
© 2010 - 2013 Mooiesite.nl
Pagina 10 van 38
Handleiding Online beheeromgeving
Versie 4.2 / 1.0
Een achtergrondafbeelding instellen Je kunt een achtergrondafbeelding achter je website plaatsen. Bijvoorbeeld een foto of een motief. Je kunt hiervoor een eigen afbeelding te gebruiken, maar je kunt ook een keuze maken uit één van de achtergrondafbeeldingen van Mooiesite.nl.
Je eigen afbeelding plaatsen Als je een geschikte afbeelding op je computer hebt staan, kun je die eenvoudig als achtergrond gebruiken. 1. Ga naar Opmaak > Achtergrondafbeelding en klik op de knop Bladeren. 2. Selecteer de gewenste afbeelding en klik op Openen. De naam van de afbeelding verschijnt nu onder de Bladerknop. 3. Bepaal de plaatsing van je achtergrond (dat kun je later nog wijzigen): Herhalen Verticaal, horizontaal, beide richtingen of niet herhalen Horizontaal Links of rechts uitlijnen of in het midden Verticaal Boven, midden of onder Scrollen: Mee bewegen tijdens het scrollen of juist niet 4. Klik op Opslaan om de afbeelding te plaatsen en/of je wijzigingen op te slaan.
Kiezen uit de Mooiesite.nl collectie Heb je zelf (nog) geen geschikte afbeelding voor je achtergrond, maak dan een keuze uit de collectie van Mooiesite.nl. Ga naar Opmaak > Achtergrondafbeelding en klik op de Kies uit onze collectie. Er verschijnt nu een serie afbeeldingen waaruit je kunt kiezen. Klik op een afbeelding die je wil gebruiken. Je kunt zo vaak wisselen als je zelf wil.
© 2010 - 2013 Mooiesite.nl
Pagina 11 van 38
Handleiding Online beheeromgeving
Versie 4.2 / 1.0
Maak je eigen favicon In je browser zie je links naast de titel van een webpagina een kleine afbeelding. Dat is een “favicon” die de herkenbaarheid van je website vergroot. Zeker als iemand je pagina toevoegt aan zijn/haar “Favorieten” zorgt de favicon ervoor dat je website snel herkenbaar is. Via Opmaak > Favicon bepaal je zelf welke afbeelding er wordt gebruikt als favicon. Zo upload je je eigen afbeelding: 1. Klik onderaan de pagina Opmaak > Favicon op de knop Bladeren 2. Selecteer een (bij voorkeur vierkante) afbeelding 3. Selecteer de gewenste afbeelding en klik op Openen. De naam van de afbeelding verschijnt nu onder de Bladerknop 4. Klik op Opslaan om de afbeelding te plaatsen Niet tevreden over het resultaat? Upload een andere afbeelding door bovenstaand stappenplan te herhalen. Of zet de standaard favicon terug, door op de link Reset je favicon te klikken.
© 2010 - 2013 Mooiesite.nl
Pagina 12 van 38
Handleiding Online beheeromgeving
Versie 4.2 / 1.0
3. De inhoud van je site De inhoud van je website, daar gaat het uiteindelijk om. Alle pagina’s van je website bewerk je vanuit het menu Inhoud. De pagina’s van je website verschijnen hier in één overzicht. Een nieuwe pagina voeg je toe aan je website door rechtsboven het paginaoverzicht op de button Voeg een nieuwe pagina toe. In het linkermenu vind je de links naar je Weblog, Gastenboek en de sectie Widgets.
Je kunt pagina’s in het overzicht naar boven of beneden verplaatsen door op de pijltjes voor de paginanaam te klikken. De pagina schuift steeds één plaats op. Wanneer je het laatste menu item naar beneden verplaatst, dan verspringt het naar het volgende menu. Deze wijzigingen in de volgorde wordt direct verwerkt op je website. Om van een pagina een subpagina te maken (die verschijnt op je website als een bezoeker met zijn/haar muis over het hoofditem gaat), klik je op het pijltje naar rechts achter de paginanaam. Kies vervolgens het hoofditem waaraan je de pagina wil koppelen. Ontkoppelen doe je door op het pijltje naar links. Tip: De pagina’s die je in het deel Niet in menu plaatst, worden in geen van je menu’s opgenomen, maar je kunt er wel naar linken op je website. Wil je de pagina even helemaal onvindbaar maken, haal hem dan ook uit je Sitemap (via Instellingen > Sitemap).
© 2010 - 2013 Mooiesite.nl
Pagina 13 van 38
Handleiding Online beheeromgeving
Versie 4.2 / 1.0
4. Pagina’s maken en bewerken Om een nieuwe pagina te maken, klik je in het bovenmenu op Inhoud en vervolgens in het rechtsboven het paginaoverzicht op de knop Voeg een nieuwe pagina toe. Er verschijnt nu een scherm waarin je: 1. De pagina een naam kunt geven. Deze naam verschijnt op je website in het menu en is de titel van de pagina voor zoekmachines. 2. Bij Locatie aangeeft in welk menu de pagina zal worden opgenomen. 3. Een korte omschrijving geeft van de inhoud van de nieuwe pagina. Je kunt al deze informatie later nog aanpassen, maar de pagina wordt direct na het opslaan op je website weergegeven. Wil je dat (nog) niet, kies dan bij Locatie voor Niet in menu. Klik nu op Opslaan om te beginnen met het vullen van de pagina. Tip: De titel en de omschrijving van maximaal 155 tekens wordt door zoekmachines gebruikt in de weergave van zoekresultaten. Denk dus goed na over de woorden die je daarin gebruikt. Lees meer via Instellingen > Zoekmachines.
Een bestaande pagina bewerken Om een reeds bestaande pagina te bewerken, klik je op de naam van de betreffende pagina artikel (of op het potloodje erachter). Je bouwt de pagina’s van je website op door middel van alinea’s. Zo’n alinea kan van alles zijn, tekst, een fotoalbum, je contactinformatie, etc. Tijdens het bewerken van de pagina zie je alle beschikbare alineasoorten in het linkermenu staan.
Standaard alinea De meest gebruikte alineasoort is de Standaard alinea. Zo’n alinea bestaat uit de volgende 3 onderdelen
Titel Tekst Afbeelding
Geen van deze onderdelen is verplicht, dus je kunt ze naar eigen inzicht combineren.
Titel We raden je aan om iedere alinea te voorzien van een goede titel (zie hoofdstuk 6: “Zoekmachines”). Een goede titel maakt in één oogopslag duidelijk waar een alinea over gaat en helpt niet alleen zoekmachines, maar ook bezoekers van je website om de pagina snel te overzien.
© 2010 - 2013 Mooiesite.nl
Pagina 14 van 38
Handleiding Online beheeromgeving
Versie 4.2 / 1.0
Tip: Zeker de eerste alinea op een pagina moet een titel hebben, zodat je bezoekers weten waar ze terechtgekomen zijn.
Tekst In de teksteditor kun je je tekst invoeren. Bovenaan de teksteditor zie je twee rijen met knoppen die je kunt gebruiken voor de opmaak, het uitlijnen van je tekst en het maken van links of een tabel:
Door met je muis over een optie te gaan, verschijnt een korte uitleg van de betreffende knop. Sommige knoppen kun je pas kiezen als ze van toepassing zijn, zoals de 3e knop van rechts in de eerste rij staat, waarmee je een hyperlink in de tekst maakt. Het lettertype en de lettergrootte van je tekst stel je centraal voor je hele website in via Opmaak > Lettertype en -grootte. Tip: Er is een verschil tussen "ga naar de volgende regel" en "maak een nieuwe paragraaf". Als je aan het einde van een zin Enter toetst, maak je een nieuwe paragraaf. Daar zit dus een witregel tussen. Wil je alleen een nieuwe regel aanmaken, dus zonder ruimte ertussen, toets dan Shift-Enter.
Een link in de tekst plaatsen Om een verwijzing te maken naar een andere website (of naar een pagina op je eigen website) kun je een link maken. Voer eerst de tekst in waarvan je de link wil maken (bijvoorbeeld “Neem nu contact met mij op”). Selecteer dan het deel van de tekst waarvan je de link wil maken. Klik vervolgens in de opmaakbalk bovenaan de teksteditor op het kettinkje. Er verschijnt nu een klein scherm waarin je de link kunt invoeren: Link URL:
Link lijst:
Doel:
Titel:
Hier vul je het internetadres van de link in (je kunt ook linken naar een mailadres, door de link te beginnen met mailto: en daarachter het mailadres in te voeren, zonder spaties). Wil je linken naar een andere pagina binnen je eigen website, kies dan de link uit deze lijst. Stel hier in waar de link geopend moet worden. Links binnen je eigen website open je doorgaans in hetzelfde venster, links naar andere websites in een nieuw venster. Vul hier een omschrijving in zodat zoekmachines je link beter begrijpen.
Klik tot slot op Invoegen en de link is klaar.
© 2010 - 2013 Mooiesite.nl
Pagina 15 van 38
Handleiding Online beheeromgeving
Versie 4.2 / 1.0
Afbeelding Iedere standaard alinea kan één afbeelding bevatten. Onder de teksteditor zie je in de sectie Afbeelding op de knop Bladeren om een bestand te selecteren op je eigen computer. Het uploaden van de afbeelding begint zodra je de pagina opslaat. Heb je al eerder een afbeelding geplaatst, dan kun je deze afbeelding vervangen door een nieuwe afbeelding te selecteren. Wil je alleen de bestaande afbeelding verwijderen, klik dan op Verwijder de huidige afbeelding. Het verwijderen van de bestaande afbeelding of het uploaden van een nieuwe afbeelding begint zodra je de pagina opslaat. Je kunt de afbeelding groot in het midden plaatsen (de tekst die je in die alinea invoert verschijnt er dan onder) of in het klein links of rechts naast de tekst. Tip: Vergeet niet om de afbeelding een duidelijke omschrijving te geven, zodat zoekmachines weten wat er op het plaatje staat.
Klik op een afbeelding Standaard gebeurt er niets als bezoekers op de afbeelding klikken, maar je kunt dat aanpassen: de afbeelding kan verwijzen naar een pop-up van zichzelf, een pagina van je website of een pagina op een andere website. Als je klaar bent het invullen van alle velden, klik dan onderaan de pagina op Opslaan. Het resultaat is vervolgens direct te zien je website.
© 2010 - 2013 Mooiesite.nl
Pagina 16 van 38
Handleiding Online beheeromgeving
Versie 4.2 / 1.0
Fotoalbum Je maakt je fotoalbum aan als alinea op de pagina naar keuze. Kies in het linkermenu de optie Fotoalbum, geef het album een passende naam, kies een weergave en klik op Opslaan. Je kunt nu het gemaakte fotoalbum gaan bewerken.
Klik op de knop Voeg bestanden toe om de foto’s die je in het album wil plaatsen te selecteren. Als je de foto’s geselecteerd hebt, klik je vervolgens op Start upload het uploaden van je foto’s begint.
Na het uploaden kun je de namen van je foto’s aanpassen en de volgorde wijzigen.
Klik op de naam van een foto (direct onder de foto), voer de aangepaste naam in en toets Enter om op te slaan. De volgorde wijzigen doe je door de foto met je linkermuisknop aan te klikken, de muisknop ingedrukt te houden en de afbeelding naar de gewenste plaats te “slepen”. Laat de muisknop daar los. Ben je klaar met het bewerken van je fotoalbum, klik dan op Opslaan om je wijzigingen te verwerken.
© 2010 - 2013 Mooiesite.nl
Pagina 17 van 38
Handleiding Online beheeromgeving
Versie 4.2 / 1.0
Contactinformatie Je kunt je contactinformatie op een overzichtelijk manier op een pagina zetten, door gebruik te maken van het alineatype Contactinformatie. Voer de informatie die je wil tonen in in de betreffende velden en klik op opslaan. Velden die je niet vult, worden ook niet op je website getoond. De laatste velden kun je ook een andere naam geven, als je bijvoorbeeld niet je BTW-nummer, maar je Skypenaam wil tonen.
Contactformulier Door een contactformulier aan te maken, kunnen bezoekers die even geen email(programma) bij de hand hebben je een bericht sturen. Het bericht wordt afgeleverd in de mailbox die je hebt opgegeven bij Instellingen > Contactadressen. Je kunt de namen van de in te vullen velden naar wens aanpassen. Een veld dat je geen naam geeft, wordt niet op je website getoond. Tip: Het e-mailveld wordt gebruikt voor de bevestiging richting de bezoeker van je website, zorg dus een duidelijke omschrijving.
Googlemap Een Googlemap is een plattegrond waarop je je (bedrijfs)locatie kunt tonen. Je maakt een Googlemap plattegrond via http://maps.google.nl. Deze plattegrond plaats je in een paar stappen als alinea op je website.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Zoek het adres op op http://maps.google.nl Zoom in of uit om de gewenste schaal in beeld te krijgen Klik linksboven op het kettinkje (het rechter icoontje) Selecteer de tekst die onder HTML in website plakken staat Maak nu in de Online beheeromgeving een alinea aan van het type Googlemap Plak de code in het vak achter de tekst Plak je code hier Sla de alinea op
© 2010 - 2013 Mooiesite.nl
Pagina 18 van 38
Handleiding Online beheeromgeving
Versie 4.2 / 1.0
Video Een video toevoegen werkt heel eenvoudig, met onderstaand stappenplan.
1. Zoek de gewenste video op op één van onderstaande websites: o YouTube http://www.youtube.nl o Metacafe http://www.metacafe.com o 123video http://www.123video.nl o Vimeo http://vimeo.com 2. Kopieer het internetadres van de betreffende video 3. Maak nu in de Online beheeromgeving een alinea aan van het type Video 4. Voer de naam van de alinea in in het vak Titel van de alinea 5. Plak de internetadres dat je hebt gekopieerd in het vak Internetadres van de video 6. De breedte en de hoogte worden automatisch ingesteld op basis van de gekozen template, maar kun je eventueel bewerken door op de link Bewerk de verhouding van de video te klikken 7. Sla de alinea op
Mp3-speler Maak een alinea van het type Muziek. Plaats de mp3’s één voor één, door op de knop Bladeren te klikken en het gewenste muziekbestand op te zoeken op je computer. Klik daarna op Start de upload. Je kunt op iedere pagina van je website één mp3-speler plaatsen. De muziekspeler kan meerdere mp3’s bevatten. Op je website worden de mp3’s in een speler getoond.
Na het uploaden kun je de bestanden een passende naam geven door op de naam van de mp3 te klikken, een nieuwe naam in te voeren en Enter te toetsen om op te slaan. Let op: Veel muziek is auteursrechtelijk beschermd. Zorg dat je geen muziek op je website plaatst die je niet mag verspreiden. Mooiesite.nl is niet verantwoordelijk voor de bestanden die je plaatst.
Let op: De muziekspeler accepteert alleen bestanden van het formaat mp3.
© 2010 - 2013 Mooiesite.nl
Pagina 19 van 38
Handleiding Online beheeromgeving
Versie 4.2 / 1.0
Documenten De eenvoudigste manier om documenten ter download aan te bieden via je website, is door een alinea aan te maken van het type Documenten. Handig voor bijvoorbeeld je brochure in Acrobat Reader (PDF) formaat of een prijslijst als Excel bestand. Plaats de bestanden één voor één, door op de knop Bladeren te klikken en het gewenste bestand op te zoeken op je computer. Klik daarna op Start de upload.
Na het uploaden kun je de bestanden een passende naam geven door op de naam te klikken, een nieuwe naam in te voeren en Enter te toetsen op de nieuwe naam op te slaan. Tip: Je kunt documenten ook los uploaden er daarna via een link naar verwijzen. Dat doe je via Extra > Online documenten.
HTML alinea Het is mogelijk om een alinea te maken in HTML. Bijvoorbeeld als je een banner van een externe website wil plaatsen. HTML is een programmeertaal en vereist enige technische kennis. De HTML alinea ondersteunt om veiligheidsredenen geen scripts.
© 2010 - 2013 Mooiesite.nl
Pagina 20 van 38
Handleiding Online beheeromgeving
Versie 4.2 / 1.0
Facebook reactiebox Via je Weblog en Gastenboek kunnen bezoekers op je website reageren. Maar het is ook heel eenvoudig om aan een pagina op je website een Facebook reactiebox toe te voegen als alinea. Die reactiebox ziet er zo uit:
Bestaande alinea’s bewerken Als je een pagina opent waarvoor je eerder al alinea’s hebt gemaakt, zie je alle aanwezige alinea’s onder elkaar staan in losse blokjes. Om een alinea te bewerken, kies je uit het menu bovenaan het betreffende blok:
Bewerk: Verberg: Verwijder:
bewerk de inhoud van de alinea maak de alinea (tijdelijk) inactief verwijder de alinea definitief
Met de pijltjes aan de rechterkant kun je de alinea naar boven of beneden verplaatsen op de pagina. Het laatste icoontje geeft aan wat voor alineasoort het betreft (in dit voorbeeld een standaardalinea). Tip: Wil je een alinea verplaatsen naar een andere pagina? Dat doe je via Extra > Verplaats een alinea.
© 2010 - 2013 Mooiesite.nl
Pagina 21 van 38
Handleiding Online beheeromgeving
Versie 4.2 / 1.0
5. Weblog Met de weblog functionaliteit bouw je heel gemakkelijk je eigen blog. Plaats artikelen en geef mensen de mogelijkheid om hierop te reageren. Je kunt de reactiemogelijkheid per artikel instellen en het weblog bouwt automatisch een overzichtspagina van de geplaatste artikelen.
Beginnen met je weblog Ga naar Inhoud > Weblog. Hier kun je je weblog aan-/uitzetten, nieuwe artikelen aanmaken, bestaande artikelen bewerken, de reacties bekijken etc. Als je het weblog aan zet, verschijnt er automatisch een link in het menu op je website, zodat mensen je weblog kunnen bezoeken. Je kunt de locatie van het weblog in je menu verplaatsen via het tabblad Inhoud. Tip: Zet je weblog pas aan nadat je je eerste artikel hebt geplaatst, dan komen bezoekers van je website niet in een leeg blog terecht.
Tip: Als je je weblog uit zet, worden je artikelen en reacties bewaard. Je kunt het later gewoon weer aanzetten, zonder informatie te verliezen.
Let op: Als je een weblogartikel verwijdert, verwijder je ook alle reacties op dat artikel. Je kunt die reacties ook niet meer terughalen.
Weblogoverzicht op je website Van ieder weblogartikel wordt de eerste alinea getoond. Als een weblog artikel uit meerdere alinea’s bestaat, verschijnt onder je tekst een Lees verder link, zodat je bezoekers het hele artikel kunnen openen. Onder het weblogartikel zie je een regel met daarin: 1. 2. 3. 4.
De datum en tijd waarop het artikel geplaatst is Een link die bezoekers over kunnen nemen om naar je artikel te verwijzen Het aantal reacties (als de reactiemogelijkheid aan staat) Iconen om een link naar je weblogartikel over te nemen op Social Media
Onderaan het weblogoverzicht wordt een regel getoond met een link naar het Archief. Dat is een pagina waarop alle titels van je weblog in één overzicht worden getoond. Daarnaast zie je een icoontje van de RSS-feed van je website (zie RSS-feed in de begrippenlijst achterin deze handleiding). Heb je veel weblogartikelen, dan verschijnt er links in de onderste regel een paginanummering. Let op: De titel van je weblogartikel is niet automatisch hetzelfde als de titel van de eerste alinea van je weblogartikel, maar het is voor de herkenbaarheid verstandig om ze wel hetzelfde in te vullen.
© 2010 - 2013 Mooiesite.nl
Pagina 22 van 38
Handleiding Online beheeromgeving
Versie 4.2 / 1.0
Een weblogartikel maken Om een nieuw weblogartikel te maken, klik je rechtsboven op de pagina Inhoud > Weblog op de knop Voeg een artikel toe.
Naam van het artikel: Datum: / Tijd:
Reactiemogelijkheid:
Deze naam verschijnt in het Archief van je weblog. Datum en tijd worden automatisch gevuld, maar kun je zelf aanpassen. Wil je dat bezoekers kunnen reageren of niet? Dit stel je voor ieder artikel apart in.
Klik vervolgens op Opslaan om het weblogartikel aan te maken. Weblog artikelen worden vervolgens precies hetzelfde opgebouwd als standaard pagina’s (zie hoofdstuk 4). Tip: De eerste alinea van je weblog is eigenlijk de inleiding van het artikel. Maak die alinea dus niet te lang, zodat de weblogoverzicht goed leesbaar blijft.
Een weblogartikel bewerken Om een bestaand weblogartikel te bewerken, klik je in Inhoud > Weblog op de naam van het betreffende artikel (of op het potloodje erachter). Weblogartikelen worden precies hetzelfde opgebouwd als standaardpagina’s (zie hoofdstuk 4).
Reacties in je weblog Bij ieder weblogartikel kun je aangeven of bezoekers erop kunnen reageren. Door deze optie aan te zetten, kun je bezoekers actief betrekken bij je website. Reacties kunnen bovendien leerzaam zijn voor jezelf. Maar de reacties vergen ook enig onderhoud. Uiteraard is de reactiemogelijkheid zo ingericht dat SPAM wordt tegengegaan. Dat gebeurt op 2 manieren:
Captcha: een anti-spam code die moet worden ingetypt voordat de reactie geplaatst wordt, computers kunnen deze code niet lezen. Tijdslot: het is niet mogelijk meerdere reacties direct na elkaar te plaatsen.
© 2010 - 2013 Mooiesite.nl
Pagina 23 van 38
Handleiding Online beheeromgeving
Versie 4.2 / 1.0
Toch kan het gebeuren dat er reacties geplaatst worden die je liever niet op je website hebt. Daarom zijn de volgende tools beschikbaar in de Online beheeromgeving: 1. Reacties verwijderen 2. Blokkeren 3. Op de hoogte blijven van reacties
Reacties verwijderen Je kunt de reacties op je weblog (of gastenboek) op 2 manieren inzien en verwijderen:
Door achter het weblogartikel op het icoontje Reacties te klikken, krijg je alle reacties op dat specifieke weblogartikel te zien. Door op Bekijk alle reacties te klikken, krijg je alle reacties op alle artikelen in beeld.
In de lijst met reacties kun je reacties verwijderen en IP-adressen blokkeren.
Blokkeren Door een reactie te blokkeren, zorg je dat er vanaf die betreffende computer geen reacties meer kunnen worden geplaatst op je weblog en/of in je gastenboek. Dat blokkeren gebeurt op basis van het IP-adres. Een IP-adres is een uniek nummer dat hoort bij een internetverbinding. Het blokkeren is dus niet persoonsgebonden, maar computer(verbinding)gebonden.
Op de hoogte blijven van reacties De eenvoudigste manier om de reacties op je weblog en in je gastenboek in de gaten te houden, is door bij Instellingen > Reactie instellingen aan te geven dat je een melding wil ontvangen als er een nieuwe reactie is toegevoegd. Alerts zijn niet alleen handig om ongewenste reacties aan te pakken, maar ook om te reageren op positieve berichten of vragen.
© 2010 - 2013 Mooiesite.nl
Pagina 24 van 38
Handleiding Online beheeromgeving
Versie 4.2 / 1.0
6. Gastenboek Het gastenboek biedt een laagdrempelige manier om mensen te laten reageren op ontwikkelingen binnen je organisatie of op de website. Ga naar Inhoud > Gastenboek om je gastenboek aan te zetten.
Zodra je het gastenboek aanzet, verschijnt er een menuknop op je website. Je kunt die menuknop verplaatsen via het tabblad Inhoud. Tip: Als je je gastenboek uitzet, worden de reacties gewoon bewaard. Je kunt het gastenboek dus later gewoon weer aanzetten, zonder informatie te verliezen.
Tip: Een gastenboek vergt enig onderhoud. Kijk bij weblog (hoofdstuk 5) om te zien hoe je de reacties onder controle houdt.
© 2010 - 2013 Mooiesite.nl
Pagina 25 van 38
Handleiding Online beheeromgeving
Versie 4.2 / 1.0
7. Widgets Widgets zijn toevoegingen aan je website die buiten de gebruikelijke structuur vallen. Je voegt met een Widget een onderdeel toe aan een bepaalde plaats op iedere pagina van je website, zoals linksboven in de topafbeelding of direct onder het linkermenu. De beschikbare widgetlocaties hangen af van de gekozen template. Je vindt ze via Inhoud > Widgets.
AddThis™ Laat je netwerk voor je werken. Met de AddThis™ widget maak je het je bezoekers erg makkelijk om jouw website te promoten op Social Media sites als Facebook en LinkedIn. Als je deze Widget activeert, verschijnt er op je website een serie icoontjes waarmee je bezoekers je website kunnen aanraden op oa. Facebook, Twitter en Google+. Er zijn diverse weergaveopties:
Tip: Met de AddThis™ widget promoot je jouw website op Social Media. Wil je juist je Social Media profielen onder de aandacht brengen via je website (dus net andersom), gebruik dan de widget “Promoot je netwerk”.
Alinea (tekst en/of afbeelding) Met deze widget voeg je een standaard alinea toe aan iedere pagina van je site. Die alinea kan bestaan uit een titel, tekst, een afbeelding of een combinatie van die drie. Met deze widget kun je bijvoorbeeld je contactgegevens onder het linkermenu zetten, maar ook je logo op een vaste plaats in de topafbeelding plaatsen als je daar een slideshow hebt gemaakt.
© 2010 - 2013 Mooiesite.nl
Pagina 26 van 38
Handleiding Online beheeromgeving
Versie 4.2 / 1.0
Poll De poll is een laagdrempelige methode om een algemeen gevoel te peilen of een nieuw product te onderzoeken. De poll vind je via Inhoud > Widgets. Als je de poll hebt geactiveerd, vind je op de bewerkpagina de volgende opties:
Maak een nieuwe poll Voer een vraag en de 5 antwoordopties in. De laatste poll wordt op je website getoond, onder het linkermenu (behalve als je template geen linkermenu heeft). Naam van de pagina Geef hier de naam op van de menuknop naar de resultatenpagina. Je kunt er ook voor kiezen deze pagina niet een menu op te nemen, zodat bezoekers de resultaten van de poll alleen kunnen bekijken na het uitbrengen van een stem.
Onder de opties zie je de laatste 5 polls die je hebt gemaakt, met de uitgebrachte stemmen.
Twitter updates Heb je een Twitteraccount, toon dan je laatste tweets op je website, met de Twitterwidget. Voer bij de naam van je Twitteraccount alleen je twitternaam in, zonder extra tekens. Twitter zorgt er daarna vanzelf voor dat je laatste Twitterberichten worden weergegeven.
Facebook Like Box Met deze widget toon je de activiteiten en/of het netwerk van je Facebookpagina. Een Facebookpagina (ook wel "Fan Page" genoemd) is een pagina op het Facebook over een bepaald onderwerp, zoals je bedrijf, een specifiek product, een bekende artiest of een bepaald merk. Iedereen die een Facebookaccount heeft, kan een Facebookpagina aanmaken. Dat doe je via www.facebook.com/pages/create.php. Om de Facebook Like Box op je website te tonen voer je in het veld “Naam Facebookpagina” het deel van het internetadres van je Facebookpagina in dat ná https://www.facebook.com/ komt. De Facebook Like Box bestaat standaard uit je Facebookafbeelding en de likebutton en kan worden uitgebreid met een overzicht van je volgers en statusupdates. Tip: Je kunt de naam van je Facebookpagina korter maken, zodat mensen hem makkelijker onthouden. Dat doe je via https://www.facebook.com/username
Let op: Zie je op je website de foutmelding "There was an error fetching the like box for the specified page.", dan heb je waarschijnlijk een widget "Facebook Like Box" aangemaakt, en daar geen Facebookpagina ingevoerd, maar een Facebookaccount. Facebookaccounts kun je helaas niet in een Like Box tonen.
© 2010 - 2013 Mooiesite.nl
Pagina 27 van 38
Handleiding Online beheeromgeving
Versie 4.2 / 1.0
Zoekveld Als je website veel informatie bevat, is het belangrijk dat je bezoekers snel kunnen vinden wat ze zoeken. Met deze widget plaats je een zoekveld op iedere pagina van je website.
Statistieken Met deze widget toon je de datum van de laatste update en de bezoekersaantallen van je website. Welke gegevens je toont bepaal je zelf.
Mailingmodule Via de Mailingmodule kun je nieuwsbrieven verzenden aan alle leden van je mailinglijst. Als je een widget van het type “Mailingmodule” op je website zet, kunnen je bezoekers zich daarmee aanmelden voor de nieuwsbrief. Je vindt de mailingmodule zelf via Extra > Mailingmodule. Daar kun je nieuwsbrieven maken en verzenden en de ledenlijst bekijken.
Reacties Als je op je website een gastenboek en/of weblog hebt, kun je de bezoekers van je site op iedere pagina wijzen op de laatste reacties. Iedere reactie is direct een link naar het gastenboek of betreffende weblogartikel.
Sitemap Een sitemap is een schematische weergave van alle pagina’s op je website. Dat is niet alleen handig voor bezoekers, maar ook zoekmachines zijn er dol op. Standaard staat er rechtsonder op je website een link naar je sitemap. Maar je kunt de sitemap ook in z’n geheel op je website tonen door een widget van het type “Sitemap” aan te maken. Je kunt één menu tonen, of direct alle menu’s van je site. Voor zoekmachines wordt er overigens altijd automatisch een technische versie van de sitemap gemaakt. Wil je bepaalde pagina’s die je niet in je sitemap opnemen, vink ze dan uit via Instellingen > Sitemap. Daar kun je ook de standaardverwijzing naar je sitemap uitzetten.
Google Translate Je kunt je website in meerdere talen maken, maar met deze widget kun je je website ook “realtime” laten vertalen door Google Translate. Die vertaling is (nog) niet perfect, maar wel begrijpelijk en beschikbaar in alle denkbare talen.
Links in de footer Linksonder op je website kun je een aantal links plaatsen. Die kunnen verwijzen naar pagina’s op je eigen website (zoals een disclaimer of je voorwaarden), maar ook naar een andere website.
© 2010 - 2013 Mooiesite.nl
Pagina 28 van 38
Handleiding Online beheeromgeving
Versie 4.2 / 1.0
8. Mailingmodule Via de mailingmodule kun je abonnees die zich hebben aangemeld op je website (of die je zelf hebt toegevoegd) in één keer een e-mail sturen. Je maakt de mail op op dezelfde manier als een pagina op je website. De mailing bestaat uit standaard alinea’s.
Een mailing maken Ga naar Extra > Mailing en klik op Maak een nieuwe mailing. Heb je al een mailing gemaakt, maar nog niet verzonden, dan kun je die onderaan deze pagina bewerken. Je kunt de alinea’s vervolgens bewerken, verwijderen en/of nieuwe alinea’s maken (via het linkermenu voeg je een alinea toe). Het bewerken van alinea’s gaat precies hetzelfde als bij de standaardalinea’s op je website (zie hoofdstuk 4). Het resultaat van je werk zie je door in het linkermenu te kiezen voor Bekijk de mailing (opent in een nieuw scherm).
De mailing versturen Via de optie Verzend de mailing zet je de mailing klaar voor verzenden. Als je op die pagina op de knop Verzenden klikt, worden de volgende stappen genomen: 1. 2. 3. 4. 5.
De inhoud van mailing wordt "op slot" gezet De mailing wordt verplaatst naar de archieflocatie De actuele ledenlijst wordt geladen Op de server wordt de mailing klaargezet voor verzending De verzending wordt gestart
Zolang de verzending bezig is (dat duurt ongeveer een kwartier), kun je de mailingmodule even niet gebruiken.
De mailinglijst Bezoekers van je website kunnen zich online aanmelden voor je mailing. Maak daarvoor een Widget van het type “Mailingmodule”, via Instellingen > Widgets. Een overzicht van de leden van je mailinglijst vind je via Extra > Mailingmodule > Bewerk de ledenlijst. Daarnaast kun je ook zelf, handmatig, e-mailadressen toevoegen. Let daarbij wel goed op dat je niet ongevraagd mail aan willekeurige mensen verstuurd. Dat is SPAM en wettelijk verboden. Meer informatie over SPAM vind je op de website van de OPTA: https://www.spamklacht.nl/ik-verzend-elektronische-berichten/ Daarom bevat iedere mailing die je verstuurt een unieke link waarmee de ontvanger zich eenvoudig kan afmelden.
© 2010 - 2013 Mooiesite.nl
Pagina 29 van 38
Handleiding Online beheeromgeving
Versie 4.2 / 1.0
9. Mobiele site Je website doet het prima op iedere moderne mobiele telefoon. Maar mensen die je website bezoeken met een mobieltje hebben vaak een ander doel dan bezoekers die via een pc of laptop bij je terecht komen: ze zijn op zoek naar je telefoonnummer of adres. Daarom is een mobiele website doorgaans primair daar op gericht. Via Extra > Mobiele site maak je een alternatieve versie van je website, die speciaal op deze bezoekers is gericht. Als je de mobiele website hebt aangezet, zullen gebruikers van mobiele devices bij het bezoeken van je website automatisch op de mobiele versie terecht komen. De mobiele website heeft bewust een erg eenvoudige opzet. Mobiel internet is immers trager en de schermpjes kleiner. De site is daar optimaal voor ingericht. De kleuren worden vanzelf overgenomen uit je kleurenschema.
© 2010 - 2013 Mooiesite.nl
Pagina 30 van 38
Handleiding Online beheeromgeving
Versie 4.2 / 1.0
10. Instellingen Op de pagina Instellingen zie je een overzicht van alle Mooiesite.nl onderdelen. Je ziet hier direct welke onderdelen je tot je beschikking hebt, hoeveel pagina’s je nog kunt aanmaken, etc. Kom je ergens iets tekort, dan kun je het eenvoudig bijbestellen.
Google Analytics Met Google Analytics krijg je een gedetailleerd beeld van de bezoekers van je website. Waar komen ze vandaan, waar komen ze je website binnen, hoe lang blijven ze en waar verlaten ze je site weer. Met die informatie kun je je website verder verbeteren. Een Google Analytics account is gratis en maak je aan via www.google.nl/analytics/ en koppel je via Instellingen > Google Analytics aan je website.
Zoekmachines Via deze pagina stel je de titel van je website in en geef je enkele steekwoorden op. De titels en de omschrijving van de individuele pagina’s voer je in via Inhoud. De steekwoorden worden steeds minder belangrijk, maar de titel en de omschrijving worden door zoekmachines gebruikt in de lijst met zoekmachines. Hoe zoekmachines werken lees je in onze kennisbank en ons weblog:
www.mooiesite.nl/blog/ www.mooiesite.nl/kennisbank/zoekmachines
Teksten en berichten Op deze pagina kun je de teksten die op knoppen, in formulieren en op andere locaties op je website voorkomen zelf aanpassen. Bijvoorbeeld in een andere taal, formeler of juist minder formeel.
E-mailaccounts In het pakket waarmee je je website maakt kun je 5 e-mailadressen aanmaken. Je emailadres hoort bij je domeinnaam, dus eindigt ook altijd op die domeinnaam. Gebruik je bijvoorbeeld www.onlinebeheeromgeving.nl als domeinnaam voor je website, dan eindigt het mailadres op @onlinebeheeromgeving.nl. Wat je vóór het apenstaartje zet, bepaal je helemaal zelf. Let op: Aangezien je in de probeerperiode nog geen domeinnaam in gebruik hebt genomen, kun je bij een probeersite ook nog geen mailadressen aanmaken.
© 2010 - 2013 Mooiesite.nl
Pagina 31 van 38
Handleiding Online beheeromgeving
Versie 4.2 / 1.0
Je kunt je e-mailaccount op 2 manieren aanmaken:
Zelfstandig mailaccount Forward adres
Zelfstandig mailaccount Als je je mail instelt als zelfstandig mailaccount, maak je op de server van Mooiesite.nl een mailbox aan. De mail aan dit account wordt afgeleverd in die mailbox en je kunt e-mails versturen vanaf het aangemaakte adres. De mail kun je op 2 manieren benaderen, hieronder staan de verschillen uitgelegd. Webmail Webmail is een soort website waarop je je e-mail kunt lezen en beantwoorden (het lijkt een beetje op bijvoorbeeld Hotmail of Gmail). Omdat het een website is, kun je er vanaf iedere computer met internet naartoe. De mail die je er ziet, staat niet op je eigen PC, maar bij Mooiesite.nl op de server. Inloggen doe je door naar de website van je webmail te gaan en daar je gebruikersnaam en wachtwoord in te vullen. Het adres van je webmail is hetzelfde als dat van je website, maar dan met webmail in plaats van www (in ons voorbeeld dus webmail.onlinebeheeromgeving.nl) Mailprogramma op je computer Wil je je mail ontvangen in bijvoorbeeld Outlook of Outlook Express, volg dan het stappenplan op www.mooiesite.nl/mail. Outlook (Express) en andere e-mail programma's zoals Thunderbird staan op je computer. Als je je e-mail programma instelt met de gegevens die van Mooiesite.nl hebt gehad, haal je de mail van de server af. De mail die je hebt binnengehaald, staat dus niet meer op de server, maar op je eigen computer.
Forward adres Als je je e-mailaccount aanmaakt als forward adres, wordt alle mail aan het account automatisch doorgezonden naar het opgegeven adres. Je hoeft dus verder niets in te stellen. Let op: Als je je mailadres instelt als forward, maak je in feite geen mailbox aan op de server. Het is dus niet mogelijk om e-mail te verzenden vanaf een forward e-mailadres.
Alias Er is een verschil tussen een e-mailaccount en een e-mailadres. Eén e-mailaccount kan namelijk bestaan uit e-mailadressen hebben. Het eerste adres dat in een e-mailaccount wordt aangemaakt, het hoofdadres, heet altijd hetzelfde als het e-mailaccount. Binnen je pakket kun je een “onbeperkte” hoeveelheid aliassen toevoegen aan je e-mailaccounts. Voeg je aliassen toe, dan voeg je e-mailadressen toe aan het e-mailaccount. Deze aliassen bestaan dus niet als los adres, maar de e-mail die wordt verzonden aan zo’n alias wordt afgeleverd in de mailbox van het e-mailaccount.
© 2010 - 2013 Mooiesite.nl
Pagina 32 van 38
Handleiding Online beheeromgeving
Versie 4.2 / 1.0
Sitemap Een sitemap is een schematische weergave van alle pagina’s op je website. Dat is niet alleen handig voor bezoekers, maar ook zoekmachines zijn er dol op. Voor zoekmachines wordt er altijd automatisch een technische (XML) versie van de sitemap gemaakt. En standaard staat er rechtsonder op je website een link naar je sitemap. Wil je bepaalde pagina’s die je niet in je sitemap opnemen, vink ze dan uit via Instellingen > Sitemap. Daar kun je ook de standaardverwijzing naar je sitemap uitzetten. Je kunt de sitemap ook in z’n geheel op je website tonen door een widget van het type “Sitemap” aan te maken. Je kunt één menu tonen, of direct alle menu’s van je site.
Beveiliging Het is mogelijk om (delen van) je website af te schermen met een wachtwoord. Die pagina’s kunnen daarna alleen worden bekeken door bezoekers (en zoekmachines) die het wachtwoord weten. Er zijn 2 opties voor het wachtwoord:
Eén centraal wachtwoord dat voor iedere beveiligde pagina hetzelfde is Een wachtwoord op paginaniveau, dat per pagina kan verschillen
De eerste optie bewerk je via Instellingen > Beveiliging. De tweede optie via de pagina instellingen van de individuele pagina’s. Je kunt ook de website als geheel beveiligen met een wachtwoord. Bijvoorbeeld als je nog niet helemaal klaar bent en zelf wil bepalen wanneer je je site openbaar maakt. Let op: Pagina’s die zijn beveiligd met een wachtwoord, worden ook niet gelezen door zoekmachines.
Login wijzigen Bij het aanmaken van je website, heb je het wachtwoord voor de Online beheeromgeving van ons ontvangen. Dit wachtwoord kun je naar eigen inzicht aanpassen via Instellingen > Login wijzigen. Let op: Iedereen die je gebruikersnaam en wachtwoord kent, kan je website bewerken. Zorg dus dat je je wachtwoord zorgvuldig kiest en niet bekend maakt aan anderen.
Let op: Na het aanpassen van het wachtwoord wordt je automatisch uitgelogd. Je kunt direct opnieuw inloggen met je nieuwe wachtwoord.
Let op: Je wachtwoord wordt gecodeerd opgeslagen, Mooiesite.nl kan je wachtwoord dus niet achterhalen en zal je nooit vragen om je wachtwoord te verstrekken.
© 2010 - 2013 Mooiesite.nl
Pagina 33 van 38
Handleiding Online beheeromgeving
Versie 4.2 / 1.0
Contactadressen Diverse opties in de Online beheeromgeving hebben een e-mailadres nodig waarop de webmaster van de website bereikt kan worden:
Alerts in het gastenboek en het weblog Het contactformulier Wachtwoordherstel
Voor deze opties kun je zelf een e-mailadres. Dat doe je via Instellingen > Contactadressen.
Reactie instellingen Je gastenboek en weblog vergroten de interactie met je bezoekers. Maar dat zorgt ook voor wat extra werk. Om de reacties onder controle te houden kun je daarom via Instellingen > Reactieinstellingen aangeven of je een melding wil krijgen bij iedere reactie, of je reacties direct wil plaatsen of pas na je goedkeuring en of je een Captcha wil tonen om spambots tegen te houden.
Captcha: Computers kunnen het woord STEEG niet lezen
Cookiebalk Als je Google Analytics, YouTube video’s of Social Media widgets gebruikt, maakt je website gebruik van “cookies”. Sinds enige tijd hoor je dat te melden aan je bezoekers. Zet daarvoor de Cookiebalk aan via Instellingen > Cookiebalk. Meer informatie over cookies vind je in onze kennisbank.
Mijn gegevens Op deze pagina vind je de gegevens die we van je in onze administratie hebben staan, zoals je contact- en abonnementsgegevens. Daarnaast kun je hier je facturen inzien, downloaden en betalen.
© 2010 - 2013 Mooiesite.nl
Pagina 34 van 38
Handleiding Online beheeromgeving
Versie 4.2 / 1.0
11. Zoekmachines Als je een website hebt, wil je natuurlijk ook bezoekers. Maar hoe zorg je er nu voor dat je site goed wordt gevonden op internet? Zoekmachines als Google zijn daarbij erg belangrijk. Als je weet hoe zoekmachines werken, kun je daar flink voordeel mee halen. Er zijn boeken volgeschreven over de werking van zoekmachines, maar er met een paar basisprincipes kun je redelijk snel de essentie doorkrijgen.
Algemeen Hoewel Google heel geheimzinnig doet over de werking van de zoekmachine, is de basis eenvoudig:
Websites waar vaak naar gelinkt wordt, zijn blijkbaar belangrijk
Links Google zoekt de hele dag het internet af wijzigingen, crawlen heet dat. Dat gaat tamelijk willekeurig: Googlebot, de crawler van Google, start op een website en volgt alle links die het kan vinden. Iedere pagina die wordt gevonden, wordt weer “gelezen” en alle aangetroffen links worden weer gevolgd, enzovoort. Alle “gelezen pagina’s” worden door Google in een grote database gezet. De zoekresultaten die je op www.google.nl ziet, komen rechtstreeks uit die database. Het is dus zaak je website in die database te krijgen. De Googlebot zal ook op jouw website langskomen, mits er ergens een link wordt gevonden. Met andere woorden: zonder links naar je website, wordt je website niet gevonden. En voor Google geldt: hoe meer links hoe beter. Als de Googlebot overal op internet links naar je website tegenkomt, zal het systeem concluderen dat er heel veel internetgebruikers zijn die je website de moeite waard vinden. Ze verwijzen er immers niet zomaar naar. Tip: Benader collega’s met een website, brancheorganisaties, startpagina, etc. met de vraag of ze een link naar je website willen plaatsen. Dat is arbeidsintensief, maar het loont zeker.
Let op: Maak nooit gebruik van diensten die je in één keer heel veel links beloven. Google is namelijk niet gek: als er op één dag 100 links bijkomen, zien ze dat als misbruik van het systeem. Het kan je in het ergste geval zelfs een ban opleveren: Google toont je website helemaal niet meer in de zoekresultaten.
Technische tips Zoekmachines zijn dol op websites die goed in elkaar zitten. Dat geldt zowel voor de technische code, als voor de teksten en links. Een website die je maakt met de Online beheeromgeving van Mooiesite.nl zit technisch goed in elkaar. Hieronder vind je uitleg en wat tips over hoe je daar maximaal voordeel uit haalt.
© 2010 - 2013 Mooiesite.nl
Pagina 35 van 38
Handleiding Online beheeromgeving
Versie 4.2 / 1.0
Metatags Metatags zijn stukjes code die je niet direct op je website ziet, maar die door zoekmachines worden gebruikt. Als je op Google een zoekopdracht invoert, ziet het resultaat er ongeveer zo uit: Titel van de gevonden pagina Link naar de gevonden pagina Omschrijving van wat er op deze specifieke pagina van de website in kwestie te vinden is, in maximaal 155 tekens.
De tekst die je in het zoekresultaat ziet, heb je zelf in de hand. De titel bestaat uit 2 delen: de titel van je website en de titel van de pagina. En ook de omschrijving vul je zelf in. Hieronder zie je waar: De titel van je website De titel van de pagina Omschrijving van de pagina
Instellingen > Zoekmachines Inhoud > achter de pagina naam Inhoud > achter de pagina naam
Geef voor je website als geheel een aantal steekwoorden op via Instellingen > Zoekmachines. Titels in de tekst De alinea’s van je website kun je voorzien van alineatitels. Deze titels maken het niet alleen voor bezoekers eenvoudiger om een pagina snel te begrijpen, maar ook zoekmachines gebruiken de titels voor een beter begrip van de inhoud en opbouw van een pagina. De titels die je aanmaakt, krijgen namelijk een stukje code mee waardoor Google begrijpt dat het een titel is. Aan woorden de in titels voorkomen wordt extra waarde toegekend, dus zorg dat je titels duidelijk zijn. Afbeeldingen Zoekmachines kunnen (nog) geen afbeeldingen “lezen”. Een plaatje is dus onbegrijpelijk voor Google, behalve als je zorgt voor een goede omschrijving. Vul bij voorkeur bij iedere afbeelding die je op je website zet een omschrijving in. Teksten Webteksten schrijven werkt anders dan het schrijven van traditionele teksten. Bezoekers van website oordelen sneller, lezen langzamer en ook nog minder geconcentreerd. Vaak wordt binnen een seconde besloten of een pagina de moeite van het lezen waard is. En zelfs als dat oordeel positief is, leest een bezoeker zelden meer dan 70% van een pagina. Dat houdt in dat je in teksten op je website direct ter zake moet komen. Begin met het belangrijkste punt, zet dat in een paar woorden in de titel en werk het daarna uit. Ga vervolgens in de vervolgalinea’s dieper op je onderwerp in. Behandel één onderwerp per pagina en splits deelonderwerpen uit in losse alinea’s, met wederom een heldere titel.
© 2010 - 2013 Mooiesite.nl
Pagina 36 van 38
Handleiding Online beheeromgeving
Versie 4.2 / 1.0
Effectieve links Aan links in de tekst wordt extra waarde toegekend ten opzichte van gewone tekst. Probeer die waarde te benutten door er een duidelijke tekst van te maken. Dus niet: Maar:
Klik hier voor de algemene voorwaarden Algemene voorwaarden (pdf)
Meer informatie over zoekmachines In onze kennisbank geven we meer tips en uitleg over zoekmachines. Kijk daarvoor op www.mooiesite.nl/kennisbank/zoekmachines. Bovendien houden we een blog bij met achtergrondinformatie en wijzigingen. Je vindt het weblog op www.mooiesite.nl/blog In de Online beheeromgeving vind je meer uitleg via Instellingen > Zoekmachines.
© 2010 - 2013 Mooiesite.nl
Pagina 37 van 38
Handleiding Online beheeromgeving
Versie 4.2 / 1.0
Index achtergrondafbeelding, 11 AddThis, 26 alerts, 24, 34 captcha, 23 Captcha, 34 Contactadressen, 18, 34 contactformulier, 18 contactinformatie, 18 Cookiebalk, 34 e-mailaccount, 32 e-mailadres, 31, 32, 34 Facebook Like Box, 27 Facebook reactiebox, 21 favicon, 12 forward adres, 32 fotoalbum, 17 gastenboek, 25 Google, 35, 36 Google Analytics, 31 Google Translate, 28 googlemap, 18 HTML, 20 inloggen, 5 IP-adres blokkeren, 24 kleuren, 8 kleurenkiezer, 8 kleurenschema, 9 lettertype, 9, 15
© 2010 - 2013 Mooiesite.nl
link, 4, 15, 22, 29, 35 mailing, 29 Mailingmodule, 28 Metatags, 36 Mobiele site, 30 muziekspeler, 19 Online beheeromgeving, 4 opmaak, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 15 Opmaak wizard, 6 pagina’s, 6, 13, 14, 22, 25, 36 Poll, 27 reactie instellingen, 24 Reactieinstellingen, 34 reacties, 23, 24 RSS, 22 Sitemap, 28 Social Media, 22 SPAM, 23, 29 standaard alinea, 14 topafbeelding, 10 Twitter, 27 video, 19 weblog, 22 webmail, 32 website template, 7 Widget, 26 zelfstandig mailaccount, 32 zoekmachines, 14, 35, 36, 37
Pagina 38 van 38