HANDLEIDING Kom In Actie – Rode Kruis
Inhoudsopgave Checklist voor het plannen van je actie .................................................................................................. 3 Kominactie.rodekruis.nl .......................................................................................................................... 4 Actie aanmaken ................................................................................................................................... 4 Actie wijzigen/aanpassen .................................................................................................................... 4 Mede organisatoren toevoegen .......................................................................................................... 4 Deelnemers toevoegen ....................................................................................................................... 4 Als team deelnemen............................................................................................................................ 5 Promotie materiaal downloaden ........................................................................................................ 5 Delen op social media ......................................................................................................................... 5 Cash geld doneren ............................................................................................................................... 5 Contact .................................................................................................................................................... 6
Het Nederlandse Rode Kruis
2
Checklist voor het plannen van je actie Hieronder vind je een handige lijst met vragen die je helpen goed na te denken over je actie zodat je het goed kan plannen. o
Voor welk actiedoel wil je geld ophalen? Kies voor het actiedoel wat jij het belangrijkst vind.
o
Wat voor soort actie wil je gaan doen? Doe iets waar je goed in bent of wat je leuk vind zoals bijvoorbeeld; koekjes bakken, hardlopen, vasten, flessen inzamelen, etc.
o
Hoeveel geld wil je ophalen? Hierbij is het vooral belangrijk dat je realistisch nadenkt. Natuurlijk wil zo veel mogelijk ophalen, maar hoeveel kan je op halen als je denkt aan; hoeveel mensen in jouw netwerk zouden willen doneren, hoeveel deelnemers doen eventueel mee, wat voor bedrag zouden mensen willen doneren?
o
Moet je eventueel een locatie huren om je activiteit te houden? Hoeveel kost de locatie? Kan je korting krijgen omdat je geld ophaalt voor een goed doel? Is de locatie beschikbaar op de datum van jouw event?
o
Heb je materialen nodig? Stel je gaat koekjes bakken dan heb je ingrediënten nodig, als er veel deelnemers mee doen heb je misschien ook een microfoon nodig.
o
Zijn de kosten lager dan de opbrengst? Het is natuurlijk wel belangrijk dat je meer geld ophaalt, dan dat je er aan kwijt bent dus maak een simpel rekensommetje waarbij je de kosten aftrekt van het gewenste opgehaalde bedrag.
o
Heb je genoeg tijd om je actie te organiseren? Als je je actie alleen uitvoert kan je best snel klaar zijn, maar als er deelnemers meedoen of als je bijvoorbeeld een vergunning aan moet vragen kan het allemaal iets langer duren.
o
Weet je genoeg of heb je genoeg informatie over het actiedoel? Om te zorgen dat mensen gaan doneren, moet je ze goed uit kunnen leggen waar hun geld heen gaat. Als jij het actiedoel waar je geld voor op haalt goed begrijpt, kan je het ook goed over brengen naar potentiele donateurs.
o
Heb je uitnodigingen of posters nodig voor de promotie van je actie? De posters van Kom In Actie Rode Kruis kan je downloaden op de website www.kominactie.rodekruis.nl en daar kan je ze ook personaliseren door de teksten aan te passen en een foto toe te voegen.
o
Waar ga je je actie promoten? De sociale media zoals Facebook, Twitter, Hyves zijn hele makkelijke manieren om mensen te informeren over jouw actie en om ze op te hoogte te houden van hoeveel geld je opgehaald hebt. Via je actie pagina op www.kominactie.rodekruis.nl kan je je actie gemakkelijk delen op het sociale media. Posters kan je verspreiden in jouw omgeving.
o
Heb je een plan B voor als je actie buiten plaats vind? Er is altijd de kans dat het slecht weer word en het zou vervelend zijn als dat op de dag gebeurd dat jij net een buiten activiteit hebt georganiseerd. Zorg daarom dat je altijd een plan B hebt; of een binnen locatie, of een aanpassing van de activiteit.
Het Nederlandse Rode Kruis
3
o Heb je je donateurs en deelnemers bedankt? Iedereen vind het fijn om bedankt en gewaardeerd te worden. Je kan daarom gemakkelijk via je actie pagina je donateurs persoonlijk bedanken door een berichtje te plaatsen bij hun donaties. En je kan gemakkelijk je deelnemers bedanken en informeren door een groepsbericht te sturen.
Kominactie.rodekruis.nl Actie aanmaken 1. Op de home-page van www.kominactie.rodekruis.nl staat in het hoofd menu ‘Start een actie’. Als je hierop klikt kom je bij Stap 1 van het aanmaken van je actie. 2. Vul al je gegevens in en klik op ‘Maak nu een profiel aan’ zodat je profielpagina automatisch aangemaakt word. 3. Vervolgens vul je alle overige gegevens in bij Stap 2 van het aanmaken van je actie en klik je op ‘Opslaan’. Je actie is nu aangemaakt en je kan gelijk beginnen met promoten en geld in zamelen!
Actie wijzigen/aanpassen 1. Nadat je ingelogd bent kom je op jouw profielpagina. Op deze pagina zie je jouw actie(s) staan en bij elke actie de button ‘Wijzigen’. 2. Na op deze button geklikt te hebben kom je op de pagina waar je je actie aan kan passen. 3. Als je klaar bent met het aanpassen, vergeet dan niet op ‘Opslaan’ te klikken zodat al je aanpassingen bewaart worden. De wijzigingen zijn nu doorgevoerd.
Mede organisatoren toevoegen 1. Nadat je ingelogd bent kom je op jouw profielpagina. In het menu aan de linkerkant vind je ‘Medeorganisatoren Toevoegen’. 2. Na hierop geklikt te hebben kan je een team naam aanmaken en onderaan de pagina de mede organisatoren toevoegen. Hiervoor heb een email adres nodig van de persoon die je toe wilt voegen. De medeorganisatoren kunnen nu ook op de actiepagina en gegevens aanpassen.
Deelnemers toevoegen 1. Nadat je ingelogd bent kom je op jouw profielpagina. Op deze pagina zie je jouw actie(s) staan en bij elke actie de button ‘Wijzigen’. 2. Na op deze button geklikt te hebben kom je op de pagina waar je je actie aan kan passen. 3. Vink het vakje ‘Deelname Toestaan’ aan en vul het ‘maximum aantal deelnemers’ in. 4. Vergeet niet op ‘Opslaan’ te klikken zodat al je aanpassingen bewaart worden. Iedereen die nu jouw actiepagina bezoekt zal de button ‘Doe mee’ zien waardoor ze zich gemakkelijk als deelnemer aan kunnen melden.
Het Nederlandse Rode Kruis
4
Als team deelnemen 1. Allereerst moet één persoon zich aanmelden als deelnemer. Dat kan door de actie op te zoeken waar je aan deel wilt nemen en op de button ‘Doe mee’ te klikken. 2. Vul al je gegevens in en klik op ‘Volgende’. 3. Nu zie je een webpagina met Bedankt voor het registreren als deelnemer. Klik op de button ‘Upload je profielfoto’. 4. In het linker menu klik je op ‘Mede deelnemers’. En vul daar de gegevens in van je team genoten. 5. Vergeet niet op te slaan door middel van de button ‘Opslaan’. Je team is nu compleet!
Promotie materiaal downloaden 1. Op de home-page van www.kominactie.rodekruis.nl staat in het hoofd menu ‘Promotiematerialen’. Als je hierop klikt kom je op een overzicht van alle promotie materialen. 2. Klik op het promotiemateriaal dat jij wilt hebben en deze zal gelijk verschijnen in een nieuw venster. 3. Door middel van een rechter muis klik op het promotiemateriaal kan je kiezen voor de ‘afbeelding opslaan als’. 4. Nadat je het promotiemateriaal op je computer opgeslagen hebt, kan je hem zelf uitprinten of posten op social media.
Delen op social media 1. Ga nadat je ingelogd bent naar je actiepagina. Daar zie je icoontjes van Hyves, Facebook en Twitter.
2. Als je klikt op één van deze icoontjes word de social media pagina in een nieuw venster geopend. 3. Log je in met jouw account en pas eventueel de voorbeeld tekst aan. Het is ook mogelijk om de thermometer op social media pagina’s te plaatsen: 1. Nadat je ingelogd bent zie je in het linker menu ‘Thermometer Widget’. 2. Na hierop geklikt te hebben, kopieer de HTML code en plak hem als post/tweet/bericht op de social media pagina.
Cash geld doneren 1. Stort het verzamelde cash geld op je eigen rekening. 2. Ga naar je actiepagina (je hoeft hiervoor niet ingelogd te zijn) en klik op ‘Doneer’. 3. Vul nu jouw eigen gegevens in. Eventueel kan je kiezen om de namen van de sponsors te vermelden. Het bedrag word opgeteld bij het totaal en verhoogt de thermometer.
Het Nederlandse Rode Kruis
5
Contact Heb je nog meer vragen of wil je persoonlijk advies, mail dan naar
[email protected] of bel naar 070 – 44 55 666.
Het Nederlandse Rode Kruis
6
